Как нужно работать

7 практических советов: как работать меньше, но лучше

«Я так много работаю», «я задерживаюсь на работе допоздна», «я забыл о выходных» и, конечно, на все остальное времени катастрофически не хватает. Знакомо? Работать много и работать продуктивно — не одно и то же. Мы забываем о планировании, определении приоритетности или многое откладываем «на потом».

Work.ua делиться семью простыми советами, следуя которым, можно работать меньше, но лучше.

1. Можно не добираться до конца списка задач, но составить его нужно

У многих людей эти списки выглядят страшно. Но в них важно отличать проекты, состоящие из нескольких шагов, от, собственно, шагов. Одна из причин, почему мы продолжаем думать о работе, даже приходя домой, — в том, что мы не можем остановиться и определить для себя свою дневную норму.

Вместо «вечного списка дел» попробуйте каждый день составлять «список дел сегодняшних». Определите утром объем работы на сегодня, а когда он будет выполнен, забудьте о работе до завтра. И, с чувством выполненного долга, общайтесь с семьей и друзьями,

2. Главное — выделить главное

Как бы тавтологично это не звучало, но умение выделять первоочередное способствует грамотному распределению времени и ресурсов. Психологи предлагают простую схему: «АБВГД» и «1,2,3,4. », где А1 — дело первостепенной важности и приступить к пункту А2 нельзя, не завершив А1.

Вообще, грамотная расстановка приоритетов — залог успеха. И здесь важно научиться говорить вежливое «нет» делам и людям, не входящим в список приоритетов. Это существенно сэкономит ваше время, позволит распределять его более эффективно и работать меньше.

3. Следите за последовательностью

Это правило — следствие предыдущих. Считается, что навык последовательно выполнять каждое дело, завершая его до конца и не перепрыгивая от одного к другому, способен повысить нашу эффективность в 5 раз. Только вдумайтесь в эту цифру!

3. Проверяйте почту трижды в день

Если, конечно, ваша работа не зависит напрямую от переписки и скорости обмена сообщениями, заведите график проверки писем. Например, заходите в папку «входящие» в 9 утра, в полдень и в 4 часа дня и обнуляете количество непрочитанных. А в остальное время — не отвлекайтесь.

4. Многозадачность в большинстве случаев не работает

Можно работать 100 часов в неделю и ничего не добиться. Не пытайтесь одновременно решать рабочие задачи и читать соцсети, на все сразу времени все равно не хватит.

5. Применяйте технику «поедания лягушек»

Вы наверняка сталкивались с термином «съесть лягушку». Если нет, то в двух словах: лягушки в тайм-менеджменте — это дела, которые нужно решать, но которые решать не хочется. Например, подготовка сложного отчета, заполнение нудной документации, звонок ворчливому клиенту.

Чтобы они не накапливались и не превращались в снежный ком, нужно взять за привычку каждый день утром решать 1-2 задачи-лягушки. После этого браться за более приятные дела. Если каждый день для вас — это слишком, можете «есть лягушку» один раз в неделю (лучше всего в понедельник) 1-2 часа.

6. Надевайте наушники, даже если не любите музыку

Простейший способ показать окружающим, что вы работаете над важной задачей и не хотите отвлекаться.

7. Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают, и.

. боритесь с прокрастинацией. Современные технологии позволяют нам (даже поощряют) постоянно быть онлайн, так что отвлечься от работы довольно легко. Начинаешь работать над задачей, а тут уведомление, что друг отметил вас на фото, ненадолго открываешь страничку в соцсети, моргаешь, а прошло 1,5 часа.

Если сила воли слабая, на помощь придут специальные приложения, которые не дадут отвлекаться от работы:

Productivity Owl — бесплатное расширение для Chrome, позволяет заходить на сайты, которые вы укажете в настройках, только на определенное время. Также можно указать «свободное время», когда все ограничения отключаются.

Go F*cking Work — еще одно бесплатное расширение для Chrome, ругается каждый раз, когда вы заходите на сайты, которые вас отвлекают.

RescueTime — приложение для Windows. Считает, сколько времени вы тратите на разные действия, и показывает статистику. Можно ставить личные цели и указывать, какие действия являются для вас «продуктивными». Например, просмотр профильных сайтов или нужных для работы.
Thyme — похожий таймер для пользователей Mac OS.
Freedom — приложение для iPhone, iPad, Mac и Windows, которое позволяет вам блокировать определенные сайты или полностью блокировать интернет-соединение в течение определенного времени. Подписка платная, но есть бесплатный пробный период. Еще можно бесплатно включить режим «полет».

8 комментариев

Сергей Кутюмов 23.05.2018, 14:12

Вот про наушники- это сильно,супер,правда что напоминает,ах да,фильм такой был. Прохиндиада или бег на месте. Калягин там играл,вместо наушников он пиджак на спинку стула вешал.Может Вы начнете о рынке труда в Украине писать,но Джобс он безусловно прав.

Сергей Кутюмов 23.05.2018, 14:22

Советы,на мой взгляд хорошие,но для работающих,а тут как мне кажется народ таки ее ищет,опять же мое личное субъективное мнение.

Как надо работать? Золотые правила фриланса

В этой статье я хочу рассказать о своих принципах, как надо работать, чтобы достойно зарабатывать и получать удовольствие от результатов труда. Текст написан по схеме «один абзац – одна мысль», поэтому может показаться несвязанной. Заранее извиняюсь за некоторые «перескоки» в изложении материала.

Не браться за работу, если предлагают низкую оплату или нет уверенности, что выполнишь проект

Главный мой принцип, как надо работать: не браться за проект, если не устраивает оплата или я чувствую, что не смогу выполнить проект надлежащим образом. Этот принцип дался мне очень трудно, так как всегда велик соблазн взять проект, когда предлагают, тем более если речь идет о хорошем бюджете. Обратная сторона – желание работать за небольшие деньги при вынужденном простое. Ни то, ни другое нельзя делать, потому что первое грозит недовольством заказчика и снижением репутации, второе – неудовлетворенностью финансовыми результатами своего труда. Никогда не работайте себе в убыток!

Есть заказчики, которые «ловят» фрилансеров большими цифрами. Например, предлагают написать 100 статей за 15000 рублей (цифры с потолка). Работник смотрит на итоговую цифру – 15000 – и она кажется ему большой. А когда делишь ее на 100, получается одна статья за 150 рублей – очень скромная цифра. Сто раз подумаешь, связываться или нет, чтобы потом ощущать себя рабом на галерах.

Второй мой принцип, как надо работать: взявшись за проект, не надо думать о деньгах. Не стоит подсчитывать количество знаков в написанных уже текстах и мысленно представлять заработанную сумму. Во время работы надо думать только о работе и об интересах заказчика. Те деньги, о которых Вы договорились, Вам уже заплатят – значит нет смысла об этом думать.

Ценить свой труд

Фрилансеры, готовые работать за очень низкую оплату и рассчитывающие заработать приемлемую сумму на большом объеме выполненных работ (любого качества, устраивающего клиента) – совершают ошибку. Так работать не желательно. Когда труд превращается в погоню за объемом, теряется качество, теряется стимул расти профессионально. Есть копирайтеры, готовые писать 15-20 тысяч знаков и более в сутки за 20-25 рублей в расчете на 1000 знаков, чтобы получить в такой гонке 300-400 рублей в день. Но такие тексты не могут оставаться качественными. Работа превращается в рутинную перестановку знаков, и складывается неверное представление о профессии – писать много и дешево.

Работа за небольшие деньги возможна только на старте, когда нет опыта, портфолио и единственный аргумент в борьбе за клиента – низкий гонорар. Так можно поработать полгода – год, чтобы набить руку, но потом увеличивайте гонорары и ищете новых, более серьезных заказчиков – старые, привыкшие к дешевым ценам, вряд ли повысят Вам ставку. Им проще набрать новых «студентов». Продолжим разговор о том, как надо работать.

Не бояться обсуждать с клиентом вопрос оплаты

Не бойтесь просить за работу адекватные деньги. Изучайте рынок, смотрите притязания профессионалов в каталоге Free-Lance.ru, во сколько они оценивают свои услуги и ставьте свои цены на уровне 50-75% от их планок, пока не станете возглавлять рейтинги на биржах. Подумайте, кем стать и какую выбрать профессию для большего заработка.

Повышать цены текущим клиентам, особенно постоянным, надо осторожно и постепенно – не более чем на 10-15% от предыдущего заказа, чтобы не травмировать людей. Поставите цены на 50% выше прежних – и скорее всего клиент пойдет к другому фрилансеру сейчас или найдет позже, а если поднимите процентов на 10-15, то разница не будет такой ощутимой и человек не станет искать нового работника взамен проверенному.

Постоянные клиенты – это самые ценные для Вас люди, Они обеспечивают постоянные объемы и стабильную загрузку. Один из принципов, как надо работать, заключается в том, чтобы уважать любого клиента, но для постоянных заказчиков можно делать различные поблажки, такие как консультации во внерабочее время, срочное выполнение проектов, особые условия оплаты. Берегите постоянных клиентов. На этом мои принципы, как надо работать, не заканчиваются.

Повышать квалификацию

Учитесь. Всегда и везде. Не скупитесь на книги, программы, курсы и тренинги, если они действительно повысят Ваш профессиональный уровень. Потому что более высокий уровень даст Вам возможность брать в работу более сложные и дорогие проекты, и получать в итоге больше денег, окупая вложения. Из книг профессионалов, достигших высот в свой области, Вы поймете, как надо работать, чтобы быть успешным и высокооплачиваемым специалистом. Обязательно просматривайте тематические форумы, сайты, ленты новостей, статьи, интервью с ведущими представителями Вашей профессии – там можно найти ценную информацию бесплатно. Но никогда не жалейте деньги на качественное образование. Ценных сведений, которыми люди готовы поделиться бесплатно, очень мало, а время на их поиск тратиться очень много.

Быть уверенным в себе

Говорите с клиентом уверенно. Он должен понимать, что Вы знаете свое дело. Но не слишком грузите человека, иначе он ничего не поймет и уйдет. Объясняйте суть доступным языком, но так, чтобы клиент понял – Ваша работа ему действительно нужна, а сам он также написать текст или выполнить другую задачу не сможет.

Не думайте, что все, кто постучался к Вам в аську или написал по электронной почте – автоматически Ваши клиенты. Нет, это могут быть просто интересующиеся люди, которые исчезнут после пары фраз или одного разговора. Случайные клиенты, которые что-то закажут, и потом долго к Вам не обратятся. Самые ценные – люди, знающие, как надо работать и способные оценить Ваш труд и заплатить за него. С ними работайте плотно.

Не расслабляться!

Не расслабляйтесь, получив предоплату. Один из принципов, как надо работать: отдыхать можно только тогда, когда проект полностью сдан и оплата полностью получена. Когда все довольны и счастливы – тогда и идите в магазин
за тортом и шампанским. Среди принципов, как надо работать, этот один из самых важных!

Планировать карьеру и заработок

Думайте о будущем. В 14 или 17 легко сидеть за компьютером сутками, а когда в 25 возникнут проблемы со спиной и другие профессиональные заболевания от сидячего образа жизни – они останутся на всю жизнь, и ничем их не исправишь. Следите за здоровьем, режимом дня, здоровым питанием. Не менее важно фрилансеру откладывать деньги на случай простоя в работе или отпуска. Мы не сидим в офисе, у нас нет оплачиваемых больничных, поэтому просто необходимо держать в банке какую-то минимальную сумму в размере хотя бы 6-месячного среднего заработка. Это Ваша страховка и уверенность в будущем.

Ищите дополнительный заработок, инвестируйте заработанные деньги в собственные проекты. Главная задача, как надо работать – стать полностью независимым, а это возможно лишь в случае, когда Ваши доходы формируются из разных источников. Например, будучи копирайтером, откройте и раскручивайте свой блог, на котором можно заработать с помощью контекстной рекламы. Если у Вас имеется возможность – вкладывайте деньги в оффлайн бизнес, например, в оборот к родственникам или знакомым, организуйте свое небольшое дело, приобретите собственность и сдавайте ее в аренду. Чем больше источников дохода – тем лучше.

Работать официально

Если Вы планируете долго работать на фрилансе, обязательно оформляйте ИП или ООО. Это поможет Вам пользоваться кредитами, выезжать за границу (для оформления визы часто требуется справка о доходах), получать страховку, наконец, не быть в статусе безработного. Учитесь заключать договоры, вести бухгалтерию, работать с бумагами, и тогда Вы будете увереннее чувствовать себя в жизни и в итоге больше зарабатывать.

Как надо работать. Инструкция

Как надо работать. Рекомендации Алексея Гастева, основателя и руководителя Центрального института труда (ЦИТ).

1. Сначала продумай всю работу досконально.

2. Приготовь весь инструмент и приспособления.

3. Убери с рабочего места все лишнее.

4. Инструмент располагай в строгом порядке.

5. Не берись за работу круто; входи в работу исподволь.

6. Если надо сильно приналечь, то сначала приладься, испробуй на полсилу, а потом уже берись во всю.

7. Работай ровно: работа приступами, сгоряча, портит и работу и характер человека.

8. При работе ищи удобного положения тела: по возможности садись, ноги расставляй, чтобы была экономная опора.

9. Не работай до полной усталости. Делай равномерные отдыхи.

10. Во время работы не кушай, не пей, не кури. Делай это в рабочие перерывы.

11. Не надо отрываться в работе для другого дела.

12. Если работа нейдет,— не волноваться; надо сделать перерыв, успокоиться и снова за работу.

13. Полезно, в случае неудачи, работу прервать, навести порядок, прибрать рабочее место, облюбовать его и снова за работу.

14. При удачном выполнении работы не старайся ее показывать, хвалиться, лучше вытерпи.

15. В случае полной неудачи легче смотри на дело и попробуй сдержать нервы и снова начать дело.

16. Кончил работу и прибери все до последнего гвоздя, а рабочее место вычисти.

Приводится по книге «Юность, иди!», А. Гастев, 1923.

Из собрания МИРА коллекция

Как надо работать. Алексей Капитонович Гастев (1882-1939)

Сначала продумай свою работу досконально.
Приготовь весь инструмент и приспособления.
Убери с рабочего места всё лишнее.
Инструмент располагай в строгом порядке.
Не берись за работу круто; входи в работу исподволь.
Если надо сильно приналечь, то сначала приладься, испробуй на полсилу, а потом уже берись во всю.
Работай ровно: работа приступами, сгоряча, портит и работу и характер человека.
При работе ищи удобного положения тела: по возможности садись, ноги расставляй, чтобы была экономная опора.
Не работай до полной усталости. Делайравномерные отдыхи.
Во время работы не кушай, не пей, не кури.Делай это в рабочие перерывы.
Не надо отрываться в работе для другого дела.
Если работа не идет, — не волноваться; надо сделать перерыв, успокоиться и снова за работу.
Полезно, в случае неудачи, работу прервать, навести порядок, прибратьрабочее место, облюбовать его и снова за работу.
При удачном выполнении работы не старайся ее показывать, хвалиться, лучше вытерпи.
В случае полной неудачи легче смотри на дело и попробуй сдержатьнервы и снова начать дело.
Кончил работу и прибери все до последнего гвоздя, а рабочее место вычисти.

А.Гастев

Центральный Институт Труда

(Гастев, А. Юность, иди! – М.: ВЦСПС, 1923. С. 72.)

Гастев А.К.

Алексей Капитонович Гастев (1882-1939) – личность уникальная: революционер, недоучившийся учитель, рабочий, профсоюзный и кооперативный деятель, писатель и поэт, начальник уголовного розыска, с 1921 по 1938 гг. руководитель Центрального института труда (ЦИТ), создатель теории Научной организации труда (НОТ), автор свыше 200 монографий, брошюр, статей. Главным объектом его творческого и исследовательского внимания был человек. Гастев полагал, что от эффективности труда работника напрямую зависит успех организации.

Средства достижения производственного успеха, пояснял Гастев, бывают организационно-технические и организационно-биологические. Организационно-технические средства выражаются в экономной организации трудового места, а организационно-биологические средства включают рациональное расписание и регламентацию производственного поведения работника в системах ухода за работником, самоухода работника за собой и подготовки рабочей силы, приноровленной к новейшим методам производства.

Пролетарское отношение к труду призвано было, по Гастеву, радикально изменить работника, устранить его «стихийную распущенность», внедрить элементарную физическую и бытовую культуру, рациональное планирование дня, правильное питание и отдых. Следующей ступенью развития должно было стать повышение социально-психологического уровня человека труда, что означало овладение искусством владения собой, эмоциями и культурой взаимоотношений. Главная цель личностного совершенствования состояла в подъеме культуры производства.

Гастев считал, что с рабочими нужно разговаривать особым языком, краткими фразами, желательно, поэтическими. На этом поприще он особо преуспел. Приведем некоторые его строфы-лозунги:

Научись точно исполнять – будешь хорошо распоряжаться.

Не бери много, учти хорошенько то, что есть.

Что такое научная организация труда? – Это организация, основанная на строго учтенном опыте.

Не воображай себя организатором, прежде чем не наведешь чистоту.

Не хвали своего дела авансом.

Культура – это прежде всего сноровка.

Тело должно быть воспитано, как рабочая машина.

На собрании никакой оратор не должен брать слова, если не может закончить предложением.

Сначала сделай учет, потом развертывайся.

Не старайся сразу делать переворот – начинай с пустяков.

Завод! Бери в свои руки деревню. Город! Прокладывай дорогу в пустырь.

Научная организация труда может создать мучительный бюрократизм, если ее принципы сразу проводить сквозь все предприятие.

Учитывать время – значит дольше жить.

Зеваки говорят о заграничных чудесах и распускают слюни. А ты сам сделай чудо у себя дома: победи и выдь из положения с парой инструментов и твоей волей.

1 Comment

Pingback: Книга из прошлого: Как надо работать. Алексей Капитонович Гастев (1882-1939)Индивидуальный наставник | Индивидуальный наставник

Фонды
- Рассказы про книги
Похожие публикации: