Первая половина месяца — это период с 1 по 15 число месяца
Что понимать под первой половиной месяца для целей применения ст. 115 Кодекса законов о труде Украины и ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда»?
части третьей ст. 115 Кодекса законов о труде Украины и части второй ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» в редакции Закона от 23.09.10 г. № 2559 размер заработной платы за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае отсутствия таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом), но не меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.
Для целей применения данной нормы первой половиной месяца следует считать
первые 15 календарных дней каждого месяца — с 1 по 15 число независимо от количества календарных дней в месяце (30, 31 или 28 (29) — в феврале).
Неля СИНЬКО,
начальник отдела организации заработной платы
и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента
по вопросам государственного регулирования заработной платы
и условий труда Министерства труда и социальной политики Украины
Как определить период для расчета заработной платы за первую половину месяца?
И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Вопрос
Аванс за первую половину месяца — какой брать период? Первая половина месяца — с какого по какое число?
Ответ
Конкретный период первой половины месяца (даты) законодательством не определен. Поскольку продолжительность календарных месяцев разная, период в полмесяца будет так же разный (т.е. в каждом конкретном месяце период для расчета аванса необходимо будет определить самостоятельно исходя из количества рабочих дней, приходящихся на первую половину этого месяца). Официальных разъяснений по данному вопросу в СПС КонсультантПлюс не представлено.
Обоснование
Конкретный период первой половины месяца (даты) для расчета аванса по заработной плате законодательством не определен. Трудовое действующее законодательство устанавливает лишь требования к датам выплаты заработной платы работнику (ст. 136 ТК РФ), при этом не регулируя конкретных периодов для начисления заработной платы. Согласно п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 03.06.2011 г. N 107-ФЗ «Об исчислении времени» календарный месяц — это период времени продолжительностью от двадцати восьми до тридцати одного календарного дня. Поскольку продолжительность разных месяцев разная, нельзя говорить о том, что полмесяца — это обязательно 15 дней. Поскольку продолжительность разных месяцев разная, период в полмесяца будет так же разный. В каждом конкретном месяце период для расчета аванса необходимо будет определить самостоятельно исходя из количества рабочих дней, приходящихся на первую половину этого месяца. Дополнительная полезная информация по вопросу: Типовая ситуация: Аванс по зарплате: размер и срок выплаты (Издательство «Главная книга», 2020) Аванс — это зарплата за первую половину месяца (ст. 136 ТК РФ). Размер аванса считайте пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца. Если у работника не было ни одного отработанного дня, например, из-за болезни — аванс можно не платить (Письмо Минтруда от 20.03.2019 N 14-1/В-177). Пример. Расчет аванса по зарплате Оклад работника — 55 500 руб. В первой половине августа он был в отпуске с 1 по 11.08.2020, остальные дни отработал. В августе 2020 г. — 21 рабочий день. На период с 1 по 15.08.2020 приходится 10 рабочих дней, из них отработано 3 дня. Аванс работника за август — 7 928,57 руб. (55 500 руб. / 21 дн. x 3 дн.). Платите аванс в срок, установленный трудовым или коллективным договором, либо ЛНА. Дата выплаты должна приходиться на период с 16-го по последнее число текущего месяца. Если это выходной или праздник, выдайте аванс накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).
И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Зарплата за первую половину месяца: как ее верно рассчитать, выплатить и обложить НДФЛ
У большинства бухгалтеров есть устоявшееся название для зарплаты за первую половину месяца — «аванс». К сожалению, это тот случай, когда игра словами приводит к печальным последствиям. И только реформа НДФЛ в 2023 г. заставила, наконец, их задуматься о том, что что-то они понимают и делают не так.
Почему зарплата — не аванс?
ТК РФ не содержит таких терминов как «аванс» и «получка» (последнее понятие широко применялось в обиходе в СССР). Оплата за труд согласно ТК РФ всегда называется заработной платой. И это принципиально важно, потому что произвольно подходить к оплате первой половины месяца (естественно, как и второй) нельзя.
Ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
На эти «рельсы» перешло большинство работодателей и не удивительно — такие требования были еще в КЗоТ (в Кодексе законов о труде — предшественнике ТК РФ). Однако широкое распространение в постсоветской России такой график выплат зарплаты приобрел только в последние 10-15 лет.
Но вот беда: что подразумевается под «заработной платой» многие не задумываются. А ведь имеется в ст. 129 ТК РФ четкое определение — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе, за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Как видим, закон однозначно увязывает исчисление зарплаты с отработанным временем (выполненной работой), а также включает в нее доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты.
Выходит, что нельзя за первую половину месяца волевым решением определить размер выплаты (какая бы логика или договорные условия ни закладывались), а расчет по данным табеля учета рабочего времени и с учетом выплат, отличных от оклада (тарифной ставки), отложить на конец месяца. Организация учета труда должна обеспечивать полноценный расчет, как за первую, так и за вторую половину месяца. Форма табеля учета рабочего времени (например, унифицированные формы Т-12, Т-13) предусматривает по прошествии половины месяца подведение подытога отработанного времени. Эти данные нужно обязательно использовать при начислении зарплаты за первую половину месяца.
Говоря же об «авансе», работодатель нередко теряет связь с нормами ТК РФ о заработной плате, что может привести (и приводит) к дискриминации в сфере труда, ухудшению трудовых прав работников (см. Письма Минтруда России от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 20.03.2019 № 14-1/В-177, от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 18.09.2018 № 14-1/В-765 и др.). Ведь, например, устанавливая аванс в фиксированной сумме или в процентах от оклада, с применением какого-то коэффициента к окладу и т. п., ему не уследить за тем, чтобы зарплата каждого работника за первую половину месяца всякий раз была гарантировано не ниже требуемой законом величины.
Минтруд России (см. Письма от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 20.03.2019 № 14-1/В-177) поясняет, что при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие).
Выплаты стимулирующего характера, которые начисляются по результатам выполнения показателей эффективности, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, а также выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни), могут производиться при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.
Формально при каждой выплате зарплаты работодатель обязан выдавать работнику расчетный листок (часть 1 ст. 136 ТК РФ), хотя Минтруд России в Письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375 признал, что общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листов с указанием начисленной месячной заработной платы.
Отчётность в СФР, ФНС и другие госорганы удобно подготовить, отредактировать и отправить через сервис электронной отчётности «Онлайн-Спринтер».
Сроки выплаты
Конкретная дата выплаты заработной платы не должна отстоять более чем на 15 календарных дней от дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).
Это означает, что за первую половину месяца выплата должна производиться не позднее последнего дня месяца, а за вторую — с 1 по 15 число следующего месяца.
При этом сроки премирования можно безнаказанно смещать, если требуется время на то, чтобы оценить показатели, на основе или с учетом которых начисляется такая стимулирующая выплата. Работодателю следует мотивировать свой подход в локальном нормативном акте (например, в положении о премировании) (Письма Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, от 21.06.2020 № 14-1/ООГ-9132).
Нарушение работодателем срока выплаты заработной платы влечет необходимость уплаты работнику денежной компенсации в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). Как видим, даже если выплатить зарплату в срок, но не в полном объеме, компенсация работнику все равно причитается.
- на должностных лиц от 10 000 до 20 000 ₽;
- на ИП от 1 000 до 5 000 ₽;
- на юридических лиц от 30 000 до 50 000 ₽.
За повторное нарушение штраф может доходить до 100 000 ₽.
А могут ли оштрафовать, если за первую половину месяца выплатить зарплату больше или раньше, чем надо? Тогда ведь получится, что за вторую будет меньше и/или не будут соблюдены сроки выплаты. Найти ответ на этот вопрос, занимающий многих бухгалтеров, не сложно. Достаточно понимать природу санкций: они призваны не допустить ухудшения положения работника по сравнению с тем, что гарантирует ему ТК РФ. Выплачивая за первую половину месяца больше, чем получилось по расчету, или с опережением сроков выплаты, установленных локальным нормативным актом, работодатель не дискриминирует работника, а, значит, и не рискует быть привлечен к ответственности. Так же на это смотрит и Минтруд России (см. Письмо от 26.07.2019 № 14-1/В-582).
Период учета расходов на оплату труда
В целях налогообложения прибыли расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ затрат на оплату труда и не зависят от даты фактической выплаты (п. 1, п. 4 ст. 272 НК РФ). Например, в июне 2023 года работникам начислена годовая премия за 2022 г. Сумма относится к расходам месяца начисления, т.е. июня 2023 г.
Налогоплательщики, применяющие УСН и избравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, учитывают расходы на оплату труда в момент погашения задолженности перед работником путем списания денежных средств с расчетного счета работодателя или выплаты из кассы (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
В бухучете организации затраты на оплату труда признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты (п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Эти положения незыблемы и даты признания расходов на оплату труда (в том числе, за первую половину месяца), установленные в главе 25 «Налог на прибыль организаций», главе 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ, а также применительно к бухучету, не имеют никакого значения для целей налога на доходы физических лиц.
Дата получения дохода для целей НДФЛ и страховых взносов
Начиная с налогового периода 2023 г. дата получения дохода в виде заработной платы по правилам главы 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ приходится на день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (ст. 223 НК РФ). При этом не важно за какую половину месяца выплачивается зарплата, а важно лишь в каком месяце это происходит — к тому месяцу и относится доход. Например, зарплата за первую половину апреля 2023 г., выплаченная 25 апреля, будет доходом апреля, а зарплата за вторую половину этого месяца, выплаченная 10 мая 2023 г. — доходом мая.
НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно при выдаче (перечислении) дохода — при каждой выплате, — т. е., применительно к зарплате как за первую, так и за вторую половину месяца (п. 4 ст. 226 НК РФ).
При предоставлении налогоплательщику стандартных вычетов важно помнить, что ст. 218 НК РФ определяет, что вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода независимо от того за какой месяц начислен доход. Вычеты с равным основанием можно предоставлять с каждой первой выплатой в месяц или с каждой второй и т. д. Не возбраняется предоставить вычет при выплате зарплаты за первую половину месяца в одном месяце и с выплатой за вторую половину этого же месяца — уже в следующем (см. Письма ФНС России от 28.12.2022 № ЗГ-3-11/14974@, от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@). Тогда последующие выплаты, произведенные в этом же месяце, пропускаем — ведь вычет за текущий календарный месяц уже предоставлен. Главное помнить о привязке вычета именно к календарному месяцу, а не к доходу за какой-либо период, тогда бухгалтер не будет сбит столку и вычет не задвоится, не будет упущен.
При начислении страховых взносов закономерности другие: дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (п. 1 ст. 424 НК РФ); взносы рассчитываются по итогам каждого календарного месяца (п. 1 ст. 431 НК РФ). Таким образом, например, зарплата как за первую, так и за вторую половину апреля 2023 г., выплаченная, например, соответственно, 25 апреля и 10 мая, будет считаться доходом апреля применительно к страховым взносам.
Эти разночтения в обновленном законодательстве об НДФЛ и в законодательстве о страховых взносах привели к тому, что ФНС России с отчетности за 1-й кв. 2023 г. отказалась от применения междокументных контрольных соотношений по форме Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ) и форме Расчета по страховым взносам (Письмо ФНС России от 30.01.2023 № БС-4-11/1010@).
Как выплачивать аванс в 2023 году по новым правилам
Контур.Бухгалтерия рассчитает и оформит в учете налоги и все выплаты сотрудникам и собственникам. Ведите учет легко.
Изменения по НДФЛ с 1 января 2023 года
До сих пор датой зарплатного дохода считался последний день месяца, за который зарплата начислена. Больше это правило не действует, а значит теперь нужно ориентироваться на новые нормы:
- С начала 2023 года датой получения зарплаты считается день выплаты денег в кассе или перевода на карту работника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Согласно ТК РФ сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц, а значит доход определяется с такой же частотой.
- Каждая выплата относится к тому месяцу, когда выданы деньги. Скажем, если аванс за январь сотрудник получил 20 января, то аванс — это доход января. Зарплату за вторую часть месяца сотрудник получил 5 февраля, и она относится к доходам февраля, хотя и начислена за январь.
- Работодатель должен удержать НДФЛ на дату выплаты дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ), так что теперь с аванса и зарплаты «снимают» налог.
- Перечислять НДФЛ в бюджет тоже нужно по-новому: нас интересует промежуток с 23 числа прошлого месяца по 22 число нового — удержанный в это время НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее 28 числа. А еще нужно будет уведомлять налоговую о суммах рассчитанного НДФЛ до 25 числа нового месяца, чтобы она знала, какие суммы списывать с единого налогового счета компании.
Как рассчитывается аванс в 2023 году
Нововведений по расчету аванса в 2023 году не появилось. А значит работодатели могут по-прежнему применять тот способ начисления аванса, который они применяли прежде, с учетом действующих на предприятии систем оплаты труда.
Большинство работодателей рассчитывают аванс исходя из времени, которое реально отработал сотрудник в первой половине месяца, и такой способ расчета одобряет Роструд. Но есть и другой метод расчета — «процентный», когда аванс начисляется в виде закрепленного процента от оклада, и Трудовой кодекс не запрещает такой расчет.
Обязанность рассчитывать и удерживать НДФЛ с каждой выплаты не влияет на то, какой способ расчета аванса выбрать. Ниже расскажем подробнее, как способ расчета влияет на размер аванса и как лучше поступить, чтобы не нарушить права работников.
Легко отчитывайтесь за сотрудников
Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность по данным учета.
Сроки выплат и размер аванса в 2023 году
Из-за новых правил у бухгалтеров может появиться неудобство: придется рассчитывать НДФЛ и подавать уведомление в налоговую в сжатые сроки. Если компания использует бухгалтерские программы, которые автоматизируют расчеты и заполнение уведомлений, то это не станет проблемой. Но если бухгалтер делает расчеты вручную, у него может быть мало времени на эту задачу.
Оптимизация сроков выплаты аванса
Поясним на примере. ООО «Ромашка» выплачивает аванс 22 числа, а зарплату за прошедший месяц — 7 числа. В феврале зарплату за январь и аванс за февраль сотрудникам перечислили 7 и 22 числа. У бухгалтера остается 3 дня, чтобы уведомить налоговую о суммах НДФЛ за период с 23 января по 22 февраля, и 6 дней на уплату налога.
Сроки выплат можно поменять, чтобы у бухгалтера оставалось больше времени на расчеты, оформление уведомлений и уплату налога. Например, сдвинуть сроки аванса на 25 число, а срок зарплаты за вторую часть месяца на 10 число. Тогда в феврале бухгалтер должен будет подать уведомление за выплаты от 25 января и 10 февраля, так что у него будет 15 дней на подготовку уведомления и 18 дней на уплату налога.
Изменение размера аванса
В 2023 году по-прежнему актуальны споры о способе расчета аванса — по реально отработанным дням или как процент от оклада. В январе, мае и в некоторые другие месяцы традиционно появляется проблема: из-за праздников в начале месяца аванс получается довольно маленьким, если для расчета брать отработанное время. Чтобы избежать этого, некоторые компании закрепляют внутреннее правило — рассчитывать аванс за увеличенный период — скажем, не 15, а 18-19 календарных дней. Это тоже не противоречит закону.
Есть и еще один риск: по новым правилам с аванса тоже нужно удерживать НДФЛ, и тогда и без того скромный аванс января или мая может еще больше уменьшиться. Работники получат на руки меньшую сумму и, скорее всего, будут недовольны. Поэтому работодатели могут изменить не только сроки выплаты аванса, но и способ его расчета.
Правила выплаты аванса
Нормы выплат зарплаты устанавливаются во внутренних документах компании. Трудовой кодекс не диктует жестко правила выплаты аванса, важно только соблюдать три базовых нормы:
- рассчитывать среднюю зарплату по реально отработанному времени (ст. 139 ТК РФ);
- выплачивать доход, минимум, раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ);
- выплачивать аванс — до 30 числа того же месяца, зарплату — до 15 числа следующего — не позднее 15 дней после завершения очередной половины месяца (ст. 136 ТК РФ) — но Роструд не рекомендует платить аванс в последние дни месяца.
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Аванс в процентах не регламентирован в законодательстве, но на практике такой расчет применяется часто. Работодатели устанавливают процент от оклада так, чтобы работник получал примерно равные суммы в виде аванса и зарплаты. До 2023 года часто для аванса устанавливали «ставку» 40%, тогда на зарплату за вторую половину месяца приходилось 60%, а после удержания НДФЛ она становилась лишь немного больше аванса.
С 2023 года процентный размер аванса стоит отрегулировать, чтобы работник получал на руки примерно одинаковые суммы при каждой выплате. Скажем, если прежде сотрудники получали аванс в размере 40%, то теперь ставку стоит поднять до 45%, чтобы привычный размер оплаты труда остался примерно на том же уровне.
Например, в ООО «Ромашка» водитель фургона получал аванс в размере 40% от оклада. Оклад равен 40 000 рублей. В 2022 году водитель за первую половину месяца получал на руки 16 000 рублей (40 000 * 40%), а за вторую половину — 18 800 рублей (40 000 * 60% — 40 000 * 13%).
Если ничего не изменить в правилах расчета, то с 2023 года водитель будет получать за первую половину месяца 13 920 рублей (16 000 — 16 000 * 13%). Если же увеличить ставку аванса до 47%, то за первую половину месяца водитель получит на руки 16 008 рублей (40 000 * 46% * 0,87).
Аванс по отработанному времени рассчитывают чаще всего, тогда сотрудник получает на руки деньги за фактически отработанные дни в первой половине месяца, и суммы аванса отличаются месяц от месяца.
Например, в январе 2023 всего 17 рабочих дней, из них только 5 приходятся на первую половину. При расчете по отработанному времени водитель ООО «Ромашка» получил бы в качестве аванса 10 235 рублей (40 000 / 17 * 5 * 0,87). А в феврале 2023 уже 18 рабочих дней, из них 11 приходятся на первую половину месяца. Водитель получил бы аванс 21 266 рублей (40 000 / 18 * 11 * 0,87).
Многим работникам не нравится такой способ расчета аванса, а при сокращении аванса на НДФЛ количество недовольных будет больше. Поэтому рекомендуем в связи с новыми правилами перейти на процентный способ расчета аванса. Это поможет избежать недопонимания и конфликтов с сотрудниками, избавит работодателя от необходимости разъяснять ситуацию.
Изменение сроков и способа расчета аванса
Даты и порядок выплаты зарплаты устанавливают во внутренних документах компании. Если работодатель планирует изменить сроки и порядок расчета аванса, нужно внести изменения в соответствующие документы: составить допсоглашения к трудовым договорам или внести изменения в локальные акты.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Какие выплаты сотрудникам включать в аванс по зарплате
При расчете аванса учитывают оклад или тарифную ставку при повременной оплате труда и некоторые компенсационные надбавки. Это доплата за работу в ночное время или в праздники, за совмещение должностей, стаж, профессионализм и пр. А вот премии начисляются по результатам месяца, если работник выполнил поставленные перед ним задачи и показал свою эффективность.
Из-за введения новых правил появляются вопросы: как применять вычеты на ребенка, если НДФЛ теперь нужно удерживать дважды в месяц, а еще как делать удержания.
Как делать вычеты на ребенка
Вычеты на детей с 2023 года по-прежнему применяют «за каждый месяц» (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Это можно сделать при расчете аванса или при расчете зарплаты (письмо ФНС от 09.11.22 № БС-4-11/15099@).
Например, садовник ООО «Ромашка» имеет право на стандартный вычет на одного ребенка. Его оклад — 45 000 рублей, аванс рассчитывается как 45% от оклада. Вычет за январь бухгалтер применил при расчете аванса за этот месяц 25 числа, и садовник получил на руки 17 800 рублей, а НДФЛ с учетом вычета составил 2 450,5 рублей ((45 000 * 45%) — 1 400) * 13%.
Рекомендуем применять вычет к последней выплате в месяце — именно по ней можно оценить, превысил доход работника 350 000 рублей с начала года или нет. Если превышение произошло, то с этого месяца право на вычет теряется (ст. 218 НК РФ).
Как делать удержания по исполнительным листам
Пока чиновники не ответили на вопрос, нужно ли с 2023 года делать удержания при каждой выплате. Большинство экспертов считают, что теперь делать удержания нужно при каждой выплате. Согласно ч. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ, размер удержания рассчитывается из суммы, которая осталась после удержания налогов. А раз НДФЛ теперь рассчитываем дважды в месяц, то и удержания нужно делать с той же частотой.
Возможно, позже появятся официальные разъяснения на этот счет, но пока безопаснее делать удержания с каждой выплаты.
Ответственность за невыплату авансов сотрудникам
Если работодатель не платит аванс или платит его с опозданием, ему грозит штраф (ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 30-50 тыс. рублей для организаций;
- 10-20 тыс. рублей для должностных лиц;
- 1-5 тыс. рублей для ИП.
При повторном нарушении в течение года штраф повышается:
- 50-100 тыс. рублей для организаций;
- 20-30 тыс. рублей и возможная дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;
- 10-30 тыс. рублей для ИП.
За дни просрочки платежа начисляются пени в пользу сотрудника.
Сервис рассчитает дивиденды, зарплату, налоги
Контур.Бухгалтерия рассчитает и оформит в учете налоги и все выплаты сотрудникам и собственникам. Ведите учет легко.