Как создать шаблон сообщения в ватсап
Перейти к содержимому

Как создать шаблон сообщения в ватсап

  • автор:

Как добавить шаблон для рассылок WhatsApp

Пользователи, которые подключили свой номер в WhatsApp Business API, могут отправлять рассылки аудитории. Рассылка по всем подписчикам возможна по одобренному шаблону.

Вы можете создавать шаблоны только для транзакционных и триггерных рассылок. Шаблоны предназначены для информирования пользователей обо всех изменениях, которые происходят с их заказами или учетной записью. В тексте сообщения не должно быть рекламного контента или информации, которую пользователь не запрашивал. Рекомендуем ознакомиться подробнее с примерами шаблонов.

В этой статье рассмотрим, как вы можете создать заявку на добавление шаблона сообщения и отправить его на модерацию WhatsApp.

Содержание

Перейдите в раздел «Чат-боты» и выберите вашего WhatsApp чат-бота. Перейдите на вкладку «Шаблоны» и нажмите «Добавить шаблон», чтобы создать новый шаблон.

Либо вы можете выбрать готовый пример шаблона и отредактировать его. Выберите нужный шаблон со статусом «Пример» и нажмите на его название.

Введите название шаблона

Введите название шаблона, по которому вы сможете легко найти шаблон в вашем списке шаблонов. Вы можете использовать для названия латинские строчные знаки, цифры и символ подчеркивания.

Добавьте содержимое шаблона

Введите текст для шаблона. Вы можете вставлять в сообщение эмодзи и переменные в виде >, >. При отправке рассылки по шаблону номера переменных вы можете заменить нужными названиями переменных.

Вы также можете добавить вложение и подпись к вашему сообщению.

Вложение — отображается вверху сообщения. Вы можете указать — добавлять к шаблону картинку, файл или видео. Выберите нужное действие из выпадающего списка и загрузите пример отправляемого файла.

Добавить непосредственно картинку вы сможете при создания рассылки. С помощью картинки, например, можете добавить логотип компании или баннер мероприятия.

Подпись — отображается внизу сообщения. Вы можете указать дополнительный текст для подписи к сообщению.

Добавьте кнопку

Если вам нужно добавить кнопку, нажмите «Добавить кнопку». Вы можете указать триггерное слово в тексте кнопки — когда пользователь нажмет на кнопку, запустится триггерная цепочка по заданному слову.

Также для кнопки вы можете добавить ссылку на ваш сайт или мероприятие

Выберите язык и категорию шаблона

Выберите из выпадающего списка язык шаблона и категорию, которая подходит под ваш шаблон.

Доступны следующие категории шаблонов:

Account Update — используется для сообщения про обновления или изменения в учетных записях клиентов.

Alert Update — используется для важных обновлений или новостей.

Appointment Update — используется для подтверждения, напоминания или других обновлениях о встречах клиентов.

Auto-Reply — используется для автоматических ответов клиентам, когда представитель компании не в сети или не готова ответить сразу.

Issue Resolution — используется для ответов на вопросы или получить отзыв клиентов о вашем бизнесе.

Payment Update — используется для оповещения клиентов об их платеже.

Personal Finance Update — используется для оповещения об изменении в личных финансах.

Reservation Update — используется для подтверждения, напоминания или других обновлений о бронировании клиентов.

Shipping Update — используется для информирования про обновления по заказам клиента.

Ticket Update — используется для отправки информации о билетах или обновлениях.

Transportation Update — используется для отправки информации о статусе доставки товаров.

Отправьте шаблон на модерацию

После того как заполнили информацию, нажмите «Сохранить» и шаблон отправится на модерацию в Facebook.

Когда шаблон будет проверен, статус сменится с «Отправлен» на «Подтвержден» или «Отклонен» и вы сможете начать создавать рассылки с подтвержденным шаблоном командой Facebook и WhatsApp.

Если Facebook заблокирует шаблон после использования, статус шаблона изменится на «Suspended».

Использование шаблонов

Вы можете использовать подтвержденные шаблоны при создании массовых рассылок, выбирать в блоке «Сообщения» при создании цепочек или при отправке сообщений через API.

Чтобы получить структуру данных шаблона для отправки шаблонных сообщений через API методы «Отправить шаблонное сообщение указанному контакту», «Отправить шаблонное сообщение контакту по номеру телефона», «Отправить рассылку по шаблону», перейдите во вкладку «Шаблоны» и напротив нужного шаблона нажмите «Скопировать код». Скопируйте значение из открывшегося окна и вставляйте в параметр template .

Шаблон сообщения WhatsApp: Руководство по использованию [май 2023]

WhatsApp стал ценным инструментом для компаний, которые хотят общаться быстро и эффективно. С помощью шаблонов сообщений WhatsApp вы можете упростить процесс общения и сэкономить время, при этом предоставляя персонализированные и увлекательные сообщения для вашей аудитории. В этом блоге мы расскажем обо всем, что вам нужно знать для создания эффективного шаблона сообщения WhatsApp, который поможет вашему бизнесу наладить связь с клиентами. Итак, независимо от того, являетесь ли вы новичком в использовании WhatsApp для бизнеса или опытным профессионалом, читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как максимально эффективно использовать шаблоны сообщений WhatsApp!

WhatsApp Шаблонное сообщение: Введение

Пользователи WhatsApp API не могут отправлять сообщения клиентам в любое время в WhatsApp. За пределами 24-часового окна обслуживания клиентов предприятиям разрешено использовать только шаблоны сообщений WhatsApp, также известные как шаблонные сообщения WhatsApp.

Шаблоны сообщений WhatsApp обычно используются для связи с клиентами вне вышеупомянутого 24-часового окна. Хотя это очень удобно, шаблоны сообщений WhatsApp должны быть представлены в WhatsApp для утверждения перед использованием.

Предприятия могут персонализировать шаблоны сообщений WhatsApp с помощью настраиваемых заголовков, медиа-заголовков и кнопок быстрого ответа или призыва к действию. Эти функции делают сообщения Шаблоны WhatsApp более привлекательными и интерактивными, чем другие форматы сообщений, такие как SMS или email.

Отправка шаблонов сообщений WhatsApp не является бесплатной. На них распространяется модель ценообразования WhatsApp на основе разговоров, то есть тарифы зависят от кода страны получателя и категории шаблона сообщения.

Но что мы подразумеваем под категорией Шаблоны сообщений? Ответ вы найдете в следующем разделе.

WhatsApp Шаблон сообщения: Категории и случаи использования

Для того чтобы предотвратить рассылку спама своим контактам, Meta ограничивает использование шаблонов сообщений WhatsApp ограниченным числом случаев. Ниже перечислены разрешенные случаи использования шаблонов сообщений по категориям:

  • Коммунальные услуги: Помощь клиентам в выполнении конкретных запросов или операций, например, предоставление обновлений по текущим операциям, отправка уведомлений после покупки или повторных выписок счетов.
  • Аутентификация: Аутентификация пользователей с помощью одноразовых кодов, которые могут потребоваться в многоэтапном процессе входа в систему, таком как проверка и восстановление учетной записи.
  • Маркетинг: Рекламные или информационные обновления, а также приглашения клиентов к действиям. Любой разговор, который не подпадает под категории полезности или аутентификации, считается маркетинговым.

Если вы отправите шаблон сообщения, будет создан новый разговор в определенной категории, и с вас будет взиматься соответствующая плата, если только вы не отправите шаблон в то время, когда уже идет разговор в той же категории.

На этом изображении показаны одобренные WhatsApp варианты использования шаблонов сообщений по категориям: Коммунальные услуги: Помощь клиентам с конкретными запросами или транзакциями, например, предоставление обновлений о текущих транзакциях, отправка уведомлений после покупки или повторных выписок счетов. Аутентификация: Аутентификация пользователей с помощью одноразовых кодов, которые могут потребоваться в многоэтапном процессе входа в систему, например, при проверке и восстановлении учетной записи. Маркетинг: Рекламные или информационные обновления, а также приглашения клиентов к действию. Любой разговор, который не относится к категориям

Например, если разговор о коммунальных услугах уже ведется и в рамках этого разговора отправляется шаблон маркетингового сообщения, открывается новый маркетинговый разговор. В результате 24-часовое окно обслуживания клиентов сбрасывается, и взимается плата за маркетинговый разговор.

Однако компании не будут взимать дополнительную плату за отправку нескольких шаблонов одной и той же категории в рамках текущего разговора. Например, компания может отправить несколько шаблонов коммунальных услуг в текущем разговоре о коммунальных услугах без взимания дополнительной платы.

Помимо ограничений по использованию, WhatsApp также создал набор правил о том, что может входить в шаблон делового сообщения WhatsApp и как оно должно выглядеть. Давайте узнаем, что это за правила.

WhatsApp Шаблонное сообщение: Знайте правила

Клиенты редко ценят незапрошенные сообщения, и они могут пометить ваше сообщение как спам и сообщить ваш номер.

Если сообщение Шаблона сообщения WhatsApp плохо воспринимается вашими клиентами, это повлияет на его рейтинг качества. Если рейтинг качества достигнет состояния Low, ваш Шаблон сообщения получит статус Flagged.

Наконец, если состояние не улучшится в течение 7 дней, статус шаблона сообщения переключится на «Отключен». Чтобы этого не произошло, перед отправкой шаблонов сообщений убедитесь в том, что вы получили согласие клиентов.

Кроме этого, существует два типа правил, на которые следует обратить внимание: Правила содержания и правила форматирования, которые мы рассмотрим далее.

WhatsApp Шаблон сообщения: Правила содержания

Чтобы защитить своих пользователей от спама и вредоносного контента, WhatsApp разработал правила, согласно которым компаниям запрещено отправлять контент с помощью шаблонов сообщений:

На этом изображении показано, что не допускается в теле сообщения шаблона WhatsApp. Чтобы защитить своих пользователей от спама и вредоносного контента, WhatsApp разработал правила, согласно которым компаниям запрещено отправлять контент с помощью шаблонов сообщений: Угрожающий контент Сбор данных Запрещенные услуги Конкурсы или викторины

  • Угрожающее содержание
  • Сбор данных
  • Запрещенные услуги
  • Конкурсы или викторины

WhatsApp Шаблоны сообщений не могут содержать угрожающее или оскорбительное содержание. Например, шаблоны сообщений, в которых клиентам угрожают судебным иском, если они не выплатят свои кредиты, не допускаются.

Кроме того, предприятия не могут использовать шаблоны сообщений WhatsApp для сбора данных о клиентах. Например, через шаблоны сообщений нельзя запрашивать чувствительную личную информацию, такую как номера кредитных карт. В то время как об опросах не может быть и речи, опросы CSAT являются исключением из правил.

Предприятия также не могут использовать шаблоны сообщений WhatsApp для предложения запрещенных услуг клиентам. Услуги, которые попадают под эту категорию, включают — автомобильные услуги, услуги по организации мероприятий, фитнес-услуги, услуги по обслуживанию дома, такие как уборка, не ветеринарные, личные и туристические услуги.

И последнее, но не менее важное: шаблоны сообщений не должны содержать контент, связанный с викторинами, конкурсами или чем-то, что связано с навыками или случайностью. Помимо вышеуказанных ограничений по содержанию, необходимо соблюдать правила форматирования шаблонов сообщений WhatsApp.

WhatsApp Шаблон сообщения: Правила форматирования

В WhatsApp действуют различные правила форматирования для имени, тела и заполнителя шаблона сообщения. Имя шаблона сообщения может содержать только строчные буквенно-цифровые символы и знаки подчеркивания. Другие специальные символы и пробелы не допускаются.

На этом изображении показаны рекомендации для имени

Тело шаблона сообщения не может содержать табуляции или более 4 последовательных пробелов, а предел символов ограничен 1024 символами. Сюда входят буквы, цифры, специальные символы и эмодзи.

Placeholders must be written within double curly brackets, like this: >. When customizing the content of a placeholder, you may include letters, numbers, or even special characters.

This image shows how to make WhatsApp message templates placeholders. Placeholders must be written within double curly brackets, like this: <<1></p>
<p>>. When customizing the content of a placeholder, you may include letters, numbers, or even special characters.» /></p>
<p>Чтобы отправить своим контактам шаблоны сообщений с мультимедийными данными, включая изображения, видео и документы, убедитесь, что размер медиафайла соответствует ограничениям платформы. Кроме того, при загрузке документа в Шаблон сообщения поддерживаются только документы PDF.</p>
<p>Теперь, когда вы поняли правила шаблона сообщения, пришло время узнать, как создать шаблон сообщения для WhatsApp.</p>
<h3>Как создать сообщение шаблона WhatsApp</h3>
<p>Для создания и отправки WhatsApp есть два необходимых условия. Во-первых, вам понадобится учетная запись WhatsApp API . Вы можете получить учетную запись WhatsApp API за несколько минут с помощью respond.io.</p>
<p>Во-вторых, для подключения к WhatsApp API вам понадобится программа управления коммуникациями с клиентами. Хотя вы можете использовать Meta Business Manager, этот вариант ограничен для крупных компаний.</p>
<p>Meta Business Suite работает только с платформами Meta , и вы не сможете построить продвинутую автоматизацию или интегрироваться с WhatsApp CRM. Вместо этого мы рекомендуем использовать омниканальное решение, например respond.io.</p>
<p>Как только вы будете готовы, откройте respond.io и выполните следующие шаги, чтобы создать свой первый шаблон сообщения WhatsApp.</p>
<p><strong>1. Перейдите</strong> в Настройки > Канал > WhatsApp Бизнес API > Шаблоны.</p>
<p><img decoding=

Канал > WhatsApp Бизнес API > Шаблоны.» />

2. Нажмите кнопку Отправить шаблон, чтобы создать новый шаблон WhatsApp.

На этом изображении показано, как отправить шаблоны сообщений WhatsApp с сайта respond.io. Нажмите Отправить шаблоны.

3. Заполните название шаблона, категорию, язык и тело шаблона.

На этом изображении показано, как отправить Шаблон сообщения WhatsApp для отправки с respond.io. 3. Заполните название шаблона, категорию, язык и тело шаблона.

5. Включите заголовок в виде текста, изображения, видео или документа, если необходимо, и текстовый колонтитул.

 На этом изображении показано, как отправить сообщение Шаблоны WhatsApp с respond.io. Включите верхний и нижний колонтитулы текста.

6. Добавьте призыв к действию или кнопку быстрого ответа, а затем нажмите кнопку Отправить.

На этом изображении показано, как отправить шаблон сообщения WhatsApp с помощью respond.io. Добавьте кнопку призыва к действию или кнопку быстрого ответа.

7. Введите параметры для шаблона.

На этом изображении показано, как отправить шаблон сообщения WhatsApp с помощью respond.io. Введите динамические переменные, которые заменят заполнители.

Обратите внимание, что перед отправкой необходимо включить динамические переменные в заполнители, иначе WhatsApp отклонит ваш шаблон сообщения. После этого нажмите Отправить.

8. Наконец, синхронизируйте шаблоны после того, как вы отправили их на утверждение шаблона WhatsApp.

На этом изображении показано, как отправить шаблонное сообщение WhatsApp с помощью respond.io. Синхронизируйте шаблонные сообщения, чтобы обновить их статус.

После синхронизации вы можете увидеть статус шаблона сообщения в списке шаблонов сообщений после отправки. Существует три возможных статуса:

  • Отправлено: Он все еще находится на рассмотрении и ожидает утверждения.
  • Одобрено: Теперь его можно использовать для сообщений в Контакте.
  • Отклонено: Не может быть использован. WhatsApp указывает причину отклонения, чтобы помочь вам понять, как шаблон сообщения нарушает правила WhatsApp. Подробнее об этих правилах мы расскажем в следующих разделах.

Причины, по которым сообщения шаблона WhatsApp отклоняются

Вот некоторые причины, по которым WhatsApp может отклонить ваш шаблон сообщения. Мы также включили несколько примеров отклоненных шаблонов сообщений, чтобы дать вам представление о том, что не допускается.

Ваш шаблон сообщения нарушает правила содержания WhatsApp

Чтобы избежать отказа, убедитесь, что ваш шаблон сообщения WhatsApp соответствует правилам контакта. Будьте максимально понятны, так как WhatsApp оставляет за собой право отклонять Шаблоны сообщений с неясными целями.

Шаблон вашего сообщения запрашивает конфиденциальную информацию

WhatsApp будет отклонять шаблоны сообщений, которые собирают данные пользователей или запрашивают конфиденциальную информацию.

Здравствуйте >, пожалуйста, сообщите полный номер вашей кредитной карты, чтобы продолжить.

Шаблон вашего сообщения слишком общий

WhatsApp будет отклонять шаблоны сообщений, которые не содержат достаточно подробной информации о том, как они будут использоваться.

Имя шаблона вашего сообщения неясно

Рецензенты WhatsApp могут отклонить ваш шаблон сообщения, если в названии не указан контекст того, как оно будет использоваться.

Вы выбрали не ту категорию

WhatsApp может отклонить ваш шаблон сообщения, если выбранная категория не соответствует содержимому. Пример: маркировка шаблона сообщения об успешном платеже как «Обновление о доставке».

Ваш шаблон сообщения нарушает правила форматирования WhatsApp

Несмотря на то, что предприятия часто игнорируют правила форматирования, в WhatsApp они имеют значение. Если ваше сообщение по шаблону WhatsApp отклоняется, и вы не знаете почему, есть вероятность, что это как-то связано с его форматированием.

Шаблон вашего сообщения не отформатирован должным образом

WhatsApp, как известно, привередлив в отношении форматов имени шаблона сообщения, тела сообщения и заполнителя. Даже малейшая ошибка в форматировании может привести к тому, что ваш шаблон сообщения будет отклонен.

Уважаемый , вы записаны к нам на прием на в . Мы с нетерпением ждем встречи с вами!

Ваш шаблон сообщения имеет плавающие держатели

WhatsApp будет отклонять шаблоны сообщений, содержащие строки, в которых только Placeholders и нет текста, поскольку они могут быть использованы для рассылки спама клиентам.

В шаблоне вашего сообщения есть орфографические или грамматические ошибки

Если ваш шаблон сообщения содержит опечатки или грамматические ошибки, он может быть признан недостоверным и отклонен.

Привет > Спасибо за вашу подписку.

Выбранный язык не соответствовал содержанию

Шаблон вашего сообщения должен соответствовать выбранному вами языку. Например, если вы выбрали в качестве языка английский, но содержание сообщения на испанском, ваш шаблон сообщения будет отклонен.

Вы превысили количество разрешенных шаблонов сообщений

Каждая учетная запись WhatsApp API может владеть только ограниченным количеством шаблонов сообщений. Если вам нужно больше, откройте тикет поддержки у своего партнера WhatsApp с указанием причины. WhatsApp может утвердить более высокий лимит по своему усмотрению.

Правильно подобрать шаблон сообщения может показаться сложной задачей, но есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы повысить шансы на то, что ваше сообщение будет одобрено.

WhatsApp Шаблон сообщения: Лучшие практики

В этом разделе мы собрали список лучших практик при создании и использовании шаблонов сообщений. Кроме того, мы включили несколько примеров того, как выглядят утвержденные шаблоны сообщений.

Получение согласия клиента перед отправкой шаблонов сообщений

Если у вас есть номера клиентов, это еще не значит, что они согласились на рассылку. Вы всегда должны получать активное согласие от клиентов перед отправкой шаблонов сообщений WhatsApp.

Двойная проверка форматирования

WhatsApp строго соблюдает правила форматирования шаблонов сообщений. Убедитесь, что вы используете соответствующее форматирование.

Правильно подбирайте места для размещения

Не забывайте использовать двойные фигурные скобки для обозначений и писать цифры в обозначениях по порядку. Плавающие заполнители — это запрет, поэтому окружите их информацией, чтобы было понятно, какой тип содержимого будет вставлен.

Уважаемый >, вы записаны к нам на прием на > в >. Мы с нетерпением ждем встречи с вами!

Не помещайте сокращатели URL в тело сообщения

WhatsApp не рекомендует использовать сократители URL, такие как bit.ly или tinyurl, поскольку они скрывают целевое назначение ссылки. Обходным решением является использование сократителей URL в Placeholder вместо тела сообщения.

Ваш запрос на возврат > был создан. Посетите >, чтобы узнать больше о нашей политике возврата.

Проверьте свой шаблон сообщения

WhatsApp отклонит шаблоны сообщений, содержащие даже незначительные орфографические или грамматические ошибки. Проверьте наличие грамматических ошибок или опечаток перед отправкой шаблона сообщения.

Здравствуйте >, спасибо за вашу подписку.

Дайте своему шаблону сообщения значимое имя

WhatsApp с большей вероятностью одобрит шаблон сообщения с названием, которое обеспечивает контекст его назначения.

доставка заказа

Напомните своим клиентам, почему они получили ваше сообщение

В шаблоне сообщения напомните своим клиентам, что они дали вам разрешение на отправку сообщений. Например, уточните, что вы отвечаете на предыдущий запрос.

Мне жаль, что я не смог ответить на ваш запрос по >. Пожалуйста, ответьте «да», если вы хотите продолжить разговор.

Не спамьте клиентов

Избегайте слишком частой рассылки шаблонов сообщений, иначе клиенты могут от них отказаться. Хуже того, они могут пометить ваш бизнес как спам. Если ваши шаблоны сообщений будут помечены как спам, это повлияет на рейтинг качества вашего аккаунта, и ваш шаблон сообщения может быть отключен.

Создайте правильный шаблон сообщения с первого раза

Вы не можете редактировать свой шаблон сообщения после его утверждения. Убедитесь, что вы довольны своим шаблоном сообщения, прежде чем отправлять его.

Повторите попытку, если шаблон сообщения отклонен

Иногда даже не совсем понятно, почему один шаблон сообщения одобрен, а другой отклонен. Может потребоваться несколько попыток, чтобы получить одобрение шаблона сообщения WhatsApp.

Свяжитесь с партнером, когда все остальное не помогает

Если повторная отправка по-прежнему отклоняется, откройте билет поддержки с вашим партнером WhatsApp, подробно объяснив проблему. Партнеры WhatsApp, например respond.io , могут запросить у WhatsApp повторное рассмотрение отклоненного шаблона сообщения.

Вы дошли до конца! Это все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с шаблонами сообщений WhatsApp. Чтобы вывести деловое общение на новый уровень, попробуйте respond.io бесплатно и получите аккаунт WhatsApp API за считанные минуты.

Читать далее

И это все, что вам нужно знать о шаблоне сообщения WhatsApp. Если вас интересует дополнительная информация о WhatsApp для бизнеса, ознакомьтесь с этими статьями:

  • Виджет WhatsApp для сайта: Руководство по использованию виджета чата WhatsApp
  • Автоматизация WhatsApp: Гайд по автоматизации WhatsApp Business
  • WhatsApp Business Альтернатива: 6 альтернатив WhatsApp для бизнеса

Шаблоны WhatsApp

Шаблоны для мессенджера WhatsApp являются важной частью при работе с интеграцией WhatsApp.

Важно ! Вы не можете написать первым в чате с клиентом любое сообщение, для этого используются шаблоны сообщений. После того как клиент вам ответит, вы уже можете продолжать диалог в стандартном режиме.

Для добавления нового шаблона у вас уже должна быть подключена интеграция с WhatsApp Business. Если у вас подключена интеграция личного WhatsApp и вы хотите использовать шаблоны, используйте шаблоны для мессенджеров.

Как создать шаблон

1. Перейдите в раздел «Настройки».

2. Выберите вкладку «Шаблоны».

3. Из списка шаблонов выберете «Шаблоны WhatsApp».

4. Нажмите кнопку «Добавить шаблон» или кнопку + в правом верхнем углу.

5. В поле «Заголовок шаблона» введите название шаблона.

6. Выберите номер для которого будет подключен данный шаблон.

7. В поле «Воронки» выберите одну или сразу несколько воронок для которых будет доступен данный шаблон.

8. Введите текст шаблона, для унификации сообщения используйте макросы. Макросы — это переменные, которые содержат данные о клиенте и делают шаблон универсальным.

9. В поле «Макросы» содержится весь список доступных макросов, используйте их в пункте 8.

10. В конце редактирования шаблона нажмите кнопку «Сохранить».

Все шаблоны WhatsApp проходят модерацию (примерно 10-15 минут). Как только шаблон будет одобрен напротив шаблона появиться соответствующая подпись.

Если шаблон завис в статусе «На модерации» или был отклонен, попробуйте повторить операцию, слегка изменив текст шаблона.

Как использовать шаблоны

Для использования шаблона, зайдите в чат с клиентом, нажмите на кнопку «Шаблоны» и выберите нужный.

Статья помогла вам?
Благодарим за оценку!

Ваши оценки помогают сделать базу знаний еще лучше и информативнее.

Шаблоны сообщений в WhatsApp Business: что это такое и как этим пользоваться

Всё общение с клиентами в WABA начинается с шаблонного сообщения, независимо от того, идёт ли речь о рассылке для клиентов, или же о диалоге, который был инициирован самим клиентом (например, при обращении в службу поддержки). Отправка клиенту такого сообщения является платной. После отправки шаблона становится доступным 24-х часовое безшаблонное общение, и в чате с клиентом может общаться сотрудник компании или бот. С целью защиты пользователей от спама Facebook выдвигает к шаблонам определённые требования. Проверка на соответствие им шаблонного сообщения может занимать от нескольких минут до суток.

Требования, предъявляемые к шаблонам

Facebook считает, что сообщение должно быть полезно для пользователя. Суть концепции в том, чтобы оно являлось не столько рекламным, сколько сервисным. Наиболее строго этому принципу соответствуют сообщения, которые связаны с предыдущим общением или действиям клиента. Например, очень хорошим с точки зрения правил является шаблон, содержащий такую фразу: «Вы обращались в нашу компанию…».

Запрещены сообщения чисто рекламного характера, в том числе, предложение скидок, уведомления об акциях и т.д.

Не допускается сбор с помощью WAVA какой-либо конфиденциальной информации о клиенте. Если Вам в маркетинговых целях необходимо собрать персональные данные, это следует делать на других ресурсах.

Также запрещено устраивать розыгрыши призов или какие-либо викторины. Но разрешены уведомлениях о подобных мероприятиях, которые проводятся на сторонних площадках.

Разумеется, категорически запрещены оскорбления или угрозы в адрес клиента, впрочем, на практике сложно представить себе организацию, которая будет заниматься чем-то подобным.

Помимо требований к сути сообщения, существуют и правила технического характера. В частности, нельзя использовать сокращение гиперссылок. Это необходимо для того, чтобы пользователь сразу понимал, куда он попадёт при переходе по ссылке из сообщения. Теоретически шаблон могут вернуть на доработку при наличии в нём орфографических или грамматических ошибок. Согласования требует наличие в шаблоне изображений или документов. При этом, не допускается использование в одном шаблонном сообщении и изображения, и документа одновременно.

Ознакомиться со всеми правилами и требованиями, предъявляемыми Facebook к шаблонам, можно здесь .

Стоимость отправки шаблонного сообщения

Политика ценообразования здесь такова, что стоимость отправки зависит от страны проживания и от общего числа уже отправленных сообщения. В РФ цена составит, грубо говоря, 3 – 4 рубля. Подробный прайс-лист можно увидеть тут . Напомним, что дальнейшие сообщения при общении с клиентом в течение 24-х часов будут бесплатными.

Категории шаблонов

Шаблонные сообщения разделяются на категории. Впрочем, это деление носит довольно условный характер.

Предусмотрены следующие категории шаблонов.

ACCOUNT_UPDATE – обновление аккаунта;

ALERT_UPDATE – важное или срочное уведомление клиента;

APPOINTMENT_UPDATE – обновление информации о деловой встрече;

AUTO_REPLY – ответ на запрос клиента;

ISSUE_RESOLUTION – решение какого-либо вопроса;

PAYMENT_UPDATE – обновление статуса платежа;

PERSONAL_FINANCE_UPDATE – обновление информации, связанной с финансами;

RESERVATION_UPDATE – обновление информации о брони;

SHIPPING_UPDATE – обновление информации о покупке;

TICKET_UPDATE – информация об обновлении статуса обращения;

TRANSPORTATION_UPDATE – обновление информации о транспортировке.

Создание шаблонных сообщений

Создать шаблон Вы можете в своём личном кабинете 360 Dialog, а также в Business Manager или API. В ЛК Dialog можно синхронизировать базу создаваемых шаблонов.

Чтобы создать шаблон в 360 Dialog, нужно зайти в личный кабинет и пройти в раздел «Templates».

wabatemplates1

Далее нажимаем «Add templates».

wabatemplates2

В появившемся окне вводим следующие данные.

1. Название шаблонного сообщения. Оно должно быть написано на английском языке строчными буквами и отражать суть шаблона. Допускается использование символа «_» (нижнее подчёркивание).

2. Категория шаблона. Выбирается из соответствующего списка.

3. Язык сообщения. Также выбирается из списка. Обязательно соответствие выбора действительности.

4. Выбираем из списка тип шаблона: «просто» сообщение, или же содержащее в себе документ, изображение или видео («медиа-шаблон»). В «просто» сообщениях допускается использование переменных, содержащих в себе ссылки или какую-либо информацию. Для вставки переменной в сообщение, необходимо указать её номер в двух фигурных скобках, например так: > .

5. Прописываем, собственно, текст сообщения.

После этого нажимаем «Preview and submit», попадаем в раздел подтверждения шаблона.

wabatemplates3

Здесь указываем содержание переменных и вкладываем в сообщения файлы, если это нужно. Закончив с этим, нажимаем «Submit template».

Теперь останется только ждать одобрения шаблона. В списке Ваших шаблонов вновь принятые отмечаются жёлтым цветом, одобренные – зелёным, а отклонённые – красным. Серым цветом обознаются черновики шаблонов.

wabatemplates4

Также существуют отметки для шаблонов, которые получили предупреждение (но пока доступны для использования) или заблокированы. Такое может произойти, если определённое количество пользователей отметит полученное сообщение как спам.

Возможные элементы шаблонных сообщений

Каждый шаблон имеет такой элемент как «Body» (тело). Оно содержит в себе основной текст шаблонного сообщения.

Медийные шаблоны (с вложениями) могут также иметь следующие элементы.

1. «Header» (заголовок). Может содержать в себе текст или медиа.

2. «Footer» (нижний колонтитул). Может содержать только текст, который «приписывается» к основному тексту шрифтом меньшего размера и серого цвета.

3. «Button» (кнопка). Интерактивный инструмент для использования клиентом. Представляет собой обычную кнопку на экране, которой клиент может воспользоваться. Надпись на кнопке ограничивается 20-ю символами.

Кнопки делятся на 2 типа: «CALL_TO_ACTION» и «QUICK_REPLY».

Первый вид предназначен для того, чтобы клиент мог быстро пройти по заданной гиперссылке (подвид «URL») или позвонить по заданному номеру (подвид «PHONE_NUMBER»). Шаблон может содержать не более 2-х кнопок этого вида.

Второй вид содержит в себе возможный быстрый ответ от клиента и избавляет его от необходимости набирать текст ответа вручную. Например, могут быть кнопки с текстом вроде «Запросить цену» или «Узнать больше». Таких кнопок в шаблоне может быть не более 3-х.

Узнайте, как Wahelp может помочь вашему бизнесу

Запишитесь на бесплатную консультацию

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *