Как проверить свой страховой стаж
С 2004 года в Украине введено понятие «страхового стажа». С тех пор не важно, сколько вы проработали фактически, а важно, как долго ваш работодатель оплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд и в каком размере. Поэтому, если хотите получать в старости пенсию, лучше проверить свой страховой стаж заранее и, если не хватает, докупить его. Мы расскажем, как сделать и то, и другое.
Оглавление
Анна Николаенко
автор
Обновлено 15 декабря 2021
Как проверить страховой стаж
Проверить свой страховой стаж можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Но сначала там нужно зарегистрироваться. Сделать это можно двумя способами. Оба описаны на сайте фонда. А в нашем телеграме еще много полезных инструкций.
Первый – при помощи «регистрационного кода». Его получают в территориальных органах ПФУ, написав соответствующее заявление. Ждать не придется, код выдают сразу. Его затем нужно ввести на портале ПФУ лишь в первый раз, перейдя с главной страницы по ссылке «Реєстрація» в правом верхнем углу. После этого просматривать данные о себе можно когда угодно. Неудобство в том, что нужно искать свое отделение ПФУ и ехать туда.
Второй способ комфортнее – при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Тут все необходимое делается, не выходя из дома. Получить цифровую подпись можно в одном из Аккредитованных центров получения ключей. Но проще всего – через Приват24. Для этого в интернет-банке заходим в меню «все услуги»/«Бизнес» и выбираем пункт «Электронная цифровая подпись»/«Загрузить сертификат».
ЭЦП пригодится не только для этого. Она понадобиться при регистрации и на других государственных онлайн-сервисах, которые требуют надежной идентификации пользователей. С ее помощью, например, можно заказать загранпаспорт, справки и выписки на порталах Минюста, фискальной службы и других госреестрах.
Загрузив ЭПЦ, заходим на портал ПФУ и нажимаем на «Вхід». Из четырех вкладок выбираем левую – «За ЕПЦ».
После входа в личный кабинет попадаем на главную страницу. По центру будут указаны ваши реквизиты: ФИО, дата рождения, налоговый номер и номер социального страхования. Есть место для фото, которое можно загрузить в свой профиль.
В правой части экрана указана информация о статусе застрахованного лица. В левой есть меню, где можно просмотреть свой страховой стаж, ведомости про зарплату и прочую информацию. Там же можно оформить электронный запрос в ПФУ или скачать/заполнить какой-либо бланк.
Размер пенсии напрямую зависит от страхового стажа и размера заработной платы. Поэтому эти два раздела нас интересуют в первую очередь. Они содержат информацию о сумме заработной платы по годам и периоды, которые вошли в страховой стаж.
Вот так отображаются данные во вкладке «Страховий стаж»:
А так данные о заработной плате:
Но самой подробной справкой о застрахованном лице является «форма ОК5». В ней есть данные о начислении пенсии, страховом стаже, оплате страховых взносов, которые учитываются при назначении пенсии и больничных. Именно по ней, можно детально проанализировать свой страховой стаж и заработную плату. Найти ее можно в меню «Страховий стаж», нажав на вкладку «Відомості, що враховуються для визначення пенсії в розрізі підприємств».
Если же нужна справка с мокрыми печатями, то ее можно получить и в территориальном органе ПФУ, обратившись туда с соответствующим заявлением. Я подала его в начале рабочего дня и к обеду справка была готова.
Как докупить страховой стаж и сколько он стоит
От накопленного за годы работы страхового стажа зависит во сколько лет человек может выйти на пенсию. Определяется он по такому принципу:
Если трудового стажа не хватает, его всегда можно купить. И тут есть два пути.
Первый – купить весь недостающий стаж сразу. Тогда он сразу же будет учтен при расчете пенсии.
Доплата рассчитывается по формуле :
Д = С*К*М, где
Д – доплата за недостающий стаж
С – страховой взнос с минимальной зарплаты со ставкой ЕСВ – 22%
К – коэфициент стоимости компенсации, который применяется при единоразовой оплате
М – количество месяцев стажа, которых не хватает для пенсии
Величина коэффициента «К» зависит от количества лет докупаемого стажа:
Второй – купить стаж «в рассрочку». Для этого нужно обратиться в фискальную службу по месту жительства и заключить соответствующий договор. Документ подписывается на срок не меньше года (максимальный срок не ограничен) с ежемесячными платежами, размер которых не может быть меньше минимального страхового взноса.
В этом случае применяется такая формула:
Д = С*М
Как видно, при оплате в рассрочку в ней нет «коэфициента стоимости компенсации», что значительно удешевляет покупку. Однако учитываться купленный стаж будет только после его полной оплаты.
Для наглядности, посчитаем и сравним стоимость покупки 1,2 и 3 лет трудового стажа обоими способами.
Минимальная зарплата в 2019 году составляет 4173 гривны. Значит, минимальный страховой взнос при ставке ЕСВ 22% равен 918,06 гривен.
Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку
С 10 июня этого года в Украине начинает действовать Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме», который Верховная Рада приняла еще 5 февраля. Уже почти полгода этот документ обсуждает все украинское общество: и работники, и работодатели стремятся разобраться в тонкостях данного законодательного акта и хотят знать, как будет происходить введение новых прогрессивных технологий в жизнь.
Разобраться в этом помог Председатель правления Пенсионного фонда Украины Евгений Капинус.
Информацию из бумажной трудовой в электронном виде могут предоставить как работодатели, так и физические лица?
Все правильно. Сведения о трудовой деятельности может подавать в Реестр застрахованных лиц как застрахованное лицо, так и работодатель, через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. В действительности процесс достаточно простой: для этого нужно войти в личный кабинет на веб-портале Фонда с помощью КЭП. Если данные вносит работодатель, то с помощью КЭП работодателя. Потом заполнить анкету и прикрепить сканируемые копии бумажной трудовой книжки. Работодатель также должен обязательно предоставить сканируемую копию согласия работника относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных.
А как быть, например, с документами об образовании, о рождении детей женщинам, а мужчинам — о службе в армии?
Эти документы также сканируются и вносятся к электронную трудовую книжку, так как они влияют на учет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.
Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Пересмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности, о своем трудовом или страховом стаже можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда в своем личном кабинете. Если у человека возникают любые вопросы, здесь же, на портале, можно подать обращение. Кроме того, чтобы выяснить дополнительные вопросы, можно обратиться в ближайший сервисный центр или позвонить по телефону на «горячую» телефонную линию Пенсионного фонда Украины по номерам: 0 800 503 753, 044 281 08 70, 044 281 08 71.
Хотелось напомнить и еще об одном ресурсе: Пенсионный фонд Украины разработал мобильное приложение «Пенсионный фонд». Он обеспечивает доступ к электронным сервисам Фонда из мобильных устройств и делает общение с Фондом максимально удобным и эффективным.
Кто и как должен перевести трудовые книжки в электронный вид читайте по ссылке .
Что будет с бумажными трудовыми книжками, читайте в материале: Электронная трудовая книжка: от А до Я .
Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите презентацию LIGA360 прямо сегодня .
- Главная /
- Новости /
- Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку /
Где посмотреть данные электронной трудовой книжки
До конца 2020 года работникам надо было оповестить своих работодателей о желании перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) или продолжить ведение бумажной трудовой. С 2021 года при первом трудоустройстве работникам заводятся только электронные трудовые. Теперь у многих работников возник вопрос – если моя трудовая книжка в электронном виде, найти данные о периодах работы я смогу самостоятельно или надо всегда обращаться к работодателю? Владельцам электронных трудовых дается право контролировать правильность внесения в этот документ записей, они могут получить выписку о стаже. Электронная выписка из трудовой книжки заверяется ЭЦП, поэтому документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный аналог. Как посмотреть электронную трудовую книжку работника – расскажем далее.
- Электронная трудовая книжка – где посмотреть
- Как получить сведения через работодателя
- Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде, если обратиться в МФЦ
- Как посмотреть электронную трудовую книжку при обращении в Социальный фонд
- Электронная трудовая книжка – где посмотреть в Госуслугах
Электронная трудовая книжка – где посмотреть
Подтвердить свой стаж сотрудник, на которого бумажная трудовая не ведется, может выпиской из ЭТК, которая запрашивается им самостоятельно (форма СТД-СФР, полученная из Социального фонда, или СТД-Р, полученная от работодателя). Электронные трудовые книжки призваны заменить бумажный аналог для ускорения и упрощения документооборота в будущем. Например, пенсию можно будет оформить дистанционно, так как не потребуется предоставлять подтверждающие стаж документы — у сотрудников СФР есть доступ к электронной версии трудовой. Работник в любой момент может ознакомиться с содержанием его трудовой книжки. Благодаря этому сохраняется возможность посмотреть свой стаж, проверить правильность всех данных и при обнаружении ошибок оперативно их устранить.
В каких случаях может потребоваться выписка из электронной трудовой:
- при поступлении на новую работу;
- при обращении в орган соцзащиты, если это требуется для оформления пособия или получения льгот;
- при оформлении кредита;
- при получении визы для зарубежной поездки;
- для предоставления в суд.
Если на сотрудника ведется трудовая книжка в электронном виде, где посмотреть данные о стаже – все возможные варианты перечислены в ст. 66.1 ТК РФ:
- можно запросить сведения из трудовой по месту работы;
- через МФЦ;
- в Социальном фонде (при личном обращении в территориальное отделение или через сервисы сайта СФР);
- на портале Госуслуг.
Расскажем подробнее, как и где можно посмотреть электронную трудовую книжку в каждом из указанных случаев.
Как получить сведения через работодателя
Запросить сведения из ЭТК можно по последнему месту работы, но в этом случае данные будут получены только за период работы именно у этого работодателя. Доступа к сведениям о работе в других местах у него нет.
Документ может оформляться на бумажном носителе — он заверяется подписью руководителя и печатью компании или ИП (при наличии). Возможен вариант выдачи работнику выписки в виде электронного документа, в этом случае он подписывается квалифицированной ЭЦП.
Если ведется трудовая книжка онлайн, посмотреть данные из нее по последнему месту работы можно по следующему алгоритму:
- работником подается заявление – лично на бумажном носителе или в электронном виде на электронную почту работодателя;
- заявление составляется в произвольной форме, в нем обязательно указывается способ получения ответа – бумажная выписка, или электронная;
- сведения выдаются работодателем в трехдневный срок (рабочие дни) с момента получения заявления от сотрудника. Также сведения из ЭТК в обязательном порядке выдаются увольняющемуся сотруднику в день прекращения трудовых отношений.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде, если обратиться в МФЦ
В этом случае необходима личная явка физлица в отделение МФЦ или подача соответствующего заявления через представителя. Итогом становится получение заверенной бумажной версии выписки из трудовой. При этом важно не перепутать виды услуг – заказывать надо именно сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки, а не извещение о состоянии лицевого счета в СФР.
Как посмотреть электронную трудовую книжку при обращении в Социальный фонд
Реализовать свое право на доступ к информации можно двумя способами:
- лично обратиться в отделение СФР;
- зайти на сайте СФР в «Личный кабинет», для этого потребуется учетная запись на портале Госуслуги.
Услуга по предоставлению выписки из электронной трудовой оказывается по экстерриториальному принципу, то есть отсутствует привязка к месту проживания заявителя или к месту его фактической работы. Получить документ можно как на бумажных носителях, так и в электронном формате.
Электронная трудовая книжка – где посмотреть в Госуслугах
Сначала надо авторизоваться на портале Госуслуг или зарегистрироваться на нем, если учетная запись ранее не создавалась. Далее выбирается нужная услуга, найти ее можно двумя способами:
- первый вариант – в каталоге услуг выбрать тему «Работа и занятость», после чего ниже перейти в раздел «Трудовое право» и нажать на название нужной услуги «Выписка из электронной трудовой книжки».
- второй способ – в каталоге услуг перейти на «Органы власти», выбрать из их числа «СФР» и запросить выписку.
Результатом оказания услуги становится получение документа, заверенного усиленной ЭЦП, в «Личный кабинет» на портале. Выписка появится в разделе уведомлений. Можно не только посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, но и сохранить ее на компьютер или распечатать.
Особенность варианта с оформлением выписки через Госуслуги в том, что результатом станет получение только электронной версии документа, заказать форму на бумажном носителе через портал невозможно.
Где посмотреть данные электронной трудовой книжки мы выяснили, но как быть при выявлении ошибок в полученной выписке? Если работник обнаружил неточности или отсутствие информации о последней работе, он может обратиться к своему работодателю с просьбой устранить недочеты. При отсутствии информации за периоды до 2020 года гражданин может обратиться с бумажной трудовой в любое отделение СФР для переноса из нее недостающих сведений в систему.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Где можно посмотреть электронную трудовую книжку
В связи с переходом на цифровую форму трудовых книжек возникло немало вопросов о том, как ими пользоваться. В нашей статье вы узнаете, как работодатели и сотрудники могут ознакомиться с данными из электронной трудовой книжки (далее – ЭТК).
Изучить информацию из ЭТК могут как сотрудник, так и работодатель. Однако полная информация о трудовом стаже доступна только работнику. Наниматели могут посмотреть лишь текущий стаж своих рабочих и данные о прошлом месте работы новичков.
Порядок получения информации следующий.
Сотрудник может получить сведения из своей ЭТК одним из четырех способов. Первый — запросить данные о текущем стаже у своего работодателя. Второй – получить информацию в ПФР. Третий – получить сведения через портал госуслуг. Четвертый – отправить запрос через МФЦ (ч. 3, 4 ст. 66.1 ТК РФ).
Работодатель может посмотреть только текущий трудовой стаж своих сотрудников. В законодательстве не сказано, как получить полную и достоверную информацию о трудовой деятельности работников, которые перешли на цифровую трудовую книжку. Но можно найти нужную информацию в учетной программе, а также в первичном отчете по форме СЗВ-ТД.
Наниматель может ознакомиться с информацией, которая содержится в цифровой книжке. Порядок получения такой информации отличается для действующих сотрудников и новичков, которые уже перешли на новый формат трудовой.
В отношении текущих сотрудников, которые состояли в штате в период перехода на новый формат трудовых книжек, информацию об их трудовой деятельности можно посмотреть в учетной программе, а данные о текущей деятельности – в отчете по форме СЗВ-ТД. Запрашивать выписку из цифровой книжки работодатель не вправе.
Новички, которые отказались от бумажной книжки на прошлом месте работы, при трудоустройстве должны принести документы, из которых будет виден весь стаж. Данные нужны для того, чтобы определить страховой стаж для оплаты больничных, а также чтобы понять, насколько соискатель соответствует должности (абз. 3 ч. 1 ст. 65 и ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
На практике в отдел кадров часто приносят справку по унифицированной форме СТД-Р. Однако данный документ включает в себя не весь стаж работы, а только содержит информацию о прошлом месте трудоустройства.
В связи с этим следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи. Для достоверности безопаснее также запросить бумажную версию трудовой. Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих сотрудников.
Посмотреть выписку из ЭТК можно онлайн на официальном портале госуслуг. Алгоритм получения выписки следующий.
Сначала нужно зайти в личный кабинет на официальном портале госуслуг по ссылке https://lk.gosuslugi.ru/.
Затем необходимо среди перечня услуг найти подходящую — «Выписка из электронной трудовой книжки». Для этого на главной странице сайта нужно зайти во вкладку «Услуги», выбрать вкладку с названием «Органы власти», нажать на «ПФР» и выбрать услугу.
После этого в открывшемся окне потребуется нажать на кнопку «Получить выписку». Сервис сообщит, что справка будет готова в течение дня. На практике выписка по форме СТД-ПФР формируется сразу и появляется в сервисе автоматически.
Посмотреть и скачать выписку можно будет во вкладке «Уведомления», которая расположена в личном кабинете.
Для этого необходимо выбрать последнюю оказанную услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете».
Получить выписку из ЭТК также можно в личном кабинете на официальном сайте ПФР. Порядок получения выписки следующий.
Сначала необходимо зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда по ссылке https://es.pfrf.ru/login/. Войти в систему можно при помощи подтвержденной записи на портале госуслуг.
Далее на главной странице личного кабинета нужно перейти по соответствующей ссылке «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
Затем потребуется нажать на кнопку «Запросить». Система сформирует отчет по типовой форме СТД-ПФР и покажет в окне просмотра, где можно будет его скачать.
В случае если сформированный отчет потребуется выгрузить из системы позже, его можно будет найти в разделе в личном кабинете, который называется «История обращений».
Автор: Максим Безбородов