Как сделать форматирование текста

Форматирование текста по ГОСТ

Итак, мы разобрались с тем, как же избежать ужасного оформления работы. Поговорим о том, как сделать его нормальным.

Нормальным оформлением мы будем считать оформление курсовой работы по ГОСТ 7.32-2001. Идеальное оформление — это оформление, выполненное строго в соответствии с конкретной методичкой. Но, если никаких особых требований в вузе не предъявляли, то можно сделать по ГОСТ, и быть уверенным, что это — правильно.

Основные правила оформления

Полный текст документа занимает больше 30 страниц, поэтому разобраться в нём, будучи ещё неопытным, достаточно сложно. Основное, что тебе нужно запомнить :

• Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. Это касается и основного текста курсовой, и сносок, и титульного листа.
• Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. Для сносок используется либо 12 пт, либо 10 пт. Лучше остановиться на 10 пт. Если источников будет много, то более крупные сноски будут занимать до трети страницы.
• Межстрочный интервал — полуторный. Только так, и никак иначе.
• Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять.
• Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
• Номер страницы ставится внизу по центру. Нумерация — сквозная. При этом, хоть и на титульном листе номер не ставится, в общий объём работы он входит. А вот приложения — нет.

Следование этим простым правилам сделает текст курсовой аккуратным, и добавит тебе несколько очков в глазах преподавателя.

Расставь акценты

Главное — не переборщить

Отсутствие акцентов сделает даже аккуратно оформленный текст скучным и монотонным, к тому же, в такой работе сложно ориентироваться. Самое главное — необходимо выделять названия глав и параграфов. При этом, названия глав должны выделяться наиболее ярко. Как можно делать :

• набирать названия глав КАПСОМ, использовать жирный шрифт
• набирать названия глав 16 пт, использовать жирный шрифт
• набирать названия параграфов жирным шрифтом
• использовать для названий глав и параграфов форматирование «по центру»

Кроме глав и параграфов, необходимо выделять некоторые ключевые моменты в самом тексте работы. Для акцентов в тексте можно использовать или жирный шрифт, или курсив. Но только что-то одно: жирный курсив — это уже перебор. На чём акцентировать внимание :

1. ключевые термины
2. ключевые слова и фразы в маркированных и нумерованных списках
3. важные данные в таблицах

Тут необходимо небольшое уточнение.

Списки в тексте курсовой работы

Существует два типа списков — маркированные и нумерованные. В текстах этого курса маркированные списки — это списки с галочками. Списки с цифрами называются нумерованными. Как выбрать какой тип списка использовать :

1. Маркированные списки используются в том случае, если не важно количество пунктов или их очерёдность. Допустим, тебе нужно просто перечислить несколько альтернативных определений одного понятия.
2. Нумерованные списки нужно использовать в том случае, если очень важна количественная оценка. Например, ты не просто перечисляешь определения, а указываешь, что существуют три подхода — тогда нужно обозначить каждый своей цифрой. Нумерованные списки можно использовать, если перечисляешь названия отделов организации или составляющие механизма, это позволит показать размер описываемой системы.

Не стоит делать список слишком длинным. Если описания внутри списка получаются слишком объёмными, и его размер начинает превышать одну страницу, то стоит оставить в списке только тезисы, а весь остальной текст вынести. Можно поступить наоборот: список — это отличный инструмент для подведения итогов , он может стать кратким итоговым резюме.

Добавление и форматирование текста

Чтобы добавить текст, поместите курсор в нужном месте и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать. Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его. Чтобы выделить строку текста, щелкните слева от нее.
2. Выберите шрифт, его размер, цвет и начертание (полужирный, курсив или подчеркнутый).

Копирование форматирования

1. Выделите текст, форматирование которого вы хотите скопировать.
2. Нажмите кнопку Формат по образцу, а затем выделите текст, к которому вы хотите применить форматирование.

Совет: Если вы хотите применить форматирование в нескольких местах, нажмите кнопку Формат по образцу дважды.

Онлайн форматирование текста

При копировании текста из ворда, текстового файла или другого сайта на свой сайт (например, на системе WordPress) текст едет или требует дополнительного форматирования. Чтобы упростить работу редактора и был создан данный сервис.

Что может сервис?

• удаление лишних пробельных символов и переносов;
• очистка от html тэгов;
• установка нового html-форматирования;
• форматировать знаки препинания, восклицательные и вопросительные знаки в тексте;
• считать размер текста в символах.

Html формататирование текста результата

Выделяете нужный текст и жмете на клавиатуре:

• Ctrl + B = strong
• Ctrl + U = ul
• Ctrl + I = ol
• Ctrl + L = li
• Ctrl + 1..8 = h1..h8

Changelog проекта

11.05.2023
V1.05 Добавление функций по запросам пользователей:
— форматирование знаков препинания и др. (Alex)
— отображение размера текста при редактировании. (Роман) 20.07.2017
V1.04 Снова исправлена работа быстрых клавиш с Ctrl. 07.01.2017
V1.03 Исправлена работа быстрых клавиш с Ctrl. 25.11.2016
V1.02 Добавлено html-форматирование в итогового результат с помощью быстрых клавиш. 23.11.2016
V1.01 Добавлена опция по форматированию абзацев html тегом

. Удаление табуляции в начале строки. 09.11.2016
V1.00 Запуск проекта: удаление лишний пробелов, расстановка переносов строк.

Форматирование текста в Word: полезные функции и советы

Microsoft Word давно стал одним из самых популярных текстовых редакторов, однако значительная часть пользователей не задействуют многие полезные функции данной программы. Знание горячих клавиш и имеющихся функций позволит значительно упросить форматирование документов.

Данная статья будет полезна не только учителям, студентам и школьникам, но и офисным работникам. Статья написана для широкого круга читателей. Поэтому, возможно, большинство функций Вам покажется знакомыми. Кстати, многие функции и сочетания клавиш работают и в аналогах программы (например, LibreOffice, Google Documents, Page для macOS).

Большинство людей, которые используют Microsoft Word, наверняка знают такие сочетания клавиш как «ctrl+c» – копировать, «ctrl+v» – вставить, «ctrl+x» – вырезать. Поэтому в статье будут приведены функции и «горячие клавиши», которые используются реже.

1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.

Во многих организациях принято использовать стандартное оформление документов. Для студенческих работ, например, это шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, первая строка абзаца – 1,25 и т.д. Логично, чтобы данные параметры были сразу установлены в новых документах, а не менять их каждый раз.

Делается это легко: необходимо в меню нажать кнопку «Главная», потом кнопку «Шрифт» (или «Абзац»). Либо в данные меню можно войти, нажав правую кнопку мыши. После этого выставляем необходимые параметры шрифта, форматирования абзаца и нажимаем кнопку «По умолчанию».

2. Выделение частей текста.

Если необходимо выделить определенный участок текста, то можно зажать кнопку «Shift» и нажать левую кнопку мыши. Если необходимо выделить разные участки текста, то необходимо зажать кнопку «Ctrl» и нажать левую кнопку мыши. Одновременное нажатие клавиш «Ctrl+a» позволяет выделить весь текст документа.

3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.

При написании текста или подготовке документа бывает необходимо отменить сделанные изменения. При этом иногда, вернув прежний текст, Вы понимаете, что все писали правильно. Word «помнит» что Вы делали. Для этого можно использовать стрелочки в левом верхнем углу программы или сочетание клавиш «Ctrl+z» – отменить последнее изменение, «Ctrl+y» – вернуть последнее изменение.

4. Найти и заменить в Word.

Полезная функция, позволяющая осуществлять поиск по документу и исправлять типичные и однотипные ошибки.

Осуществить поиск и замену можно, нажав «Найти» или «Заменить» в правом верхнем углу программы. Или же можно использовать сочетания клавиш «Ctrl+f» – найти, «Ctrl+h» – заменить. Используя функцию замены, необходимо заранее продумать предполагаемые изменения, чтобы не поменять лишнего. Так, чтобы поставить среднее тире вместо дефиса в предложениях по всему тексту необходимо во вкладке «заменить» до и после тире и дефиса добавить пробел, чтобы дефисы не заменились внутри составных слов.

5. Неразрывный пробел в Word.

Очень полезная функция, которая не позволяет разорвать строку в указанном месте. Это будет полезно, например, при написании фамилии и инициалов руководителя или любимого преподавателя – они останутся на одной строке. Также она может пригодиться при написании больших чисел, географических названий, сокращений и т.д.

Для того чтобы сделать неразрывный пробел вместо нажатия клавиши «Пробел» на клавиатуре необходимо использовать комбинацию «Shift+Ctrl+Пробел».

6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.

Причины появления «больших пробелов» в тексте бывают различные. Соответственно и решения будут отличаться.

При выравнивании «по ширине» пробелы увеличатся на вид – соответственно можно выровнять текст по левому краю. Однако выравнивание по ширине, обычно, является стандартом для большинства документов. Поэтому можно использовать неразрывные пробелы («Shift»+«Ctrl»+«Пробел») вместо обычных. Если необходимо, можно использовать автозамену («Ctrl+h») по всему документу.

Еще одной причиной бывает использование нескольких случайных пробелов подряд. Чтобы исправить это, можно также использовать автозамену («Ctrl+h») – вместо двух пробелов поставить один. И делать так, пока везде не останется одинарный пробел.

Иногда проблемы появляются при копировании текста из других программ – в таком случае часто большие пробелы появляются только в последней строчке абзаца. Для того чтобы это исправить, необходимо после последнего предложения нажать клавишу Enter (а не Shift+Enter – перенос строки без создания нового абзаца).

Кроме того, может помочь изменение параметров табуляции в настройках абзаца (если пробелы сделаны табуляцией) или включение функции переноса слов в параметрах страницы.

7. Автоматическая замена слов.

Если Вы часто делаете одинаковые опечатки в тексте, то полезной функцией будет автозамена слов. Настроить ее можно, нажав кнопку «Файл» (кнопка Office) в левом верхнем углу – «Параметры Word» – «Правописание» – «Параметры автозамены».

Кстати, если часто используете слова, которые Word не знает и, соответственно, подчеркивает красным, то желательно добавить их в словарь (нажать на слово правой кнопкой мыши и в меню «добавить в словарь).

8. Запрет висячих строк.

«Висячие строки» – это строки абзаца, которые оказались в начале (или конце) другой страницы. Иногда их полезно убрать, чтобы повысить читабельность текста. Выделив необходимый фрагмент текста необходимо перейти в меню абзаца нажав соответствующий пункт в верхнем меню (или использовав правую кнопку мыши), перейти во вкладку «Положение на странице» и поставить галку напротив строчки «Запрет висячих строк».

9. Разные кавычки.

В текстах принято использовать одинаковые кавычки. Как правило, в русскоязычных документах используют т.н. «Ёлочки». Поставить их можно используя сочетание клавиш «Shift+2» в русскоязычной раскладке. Если внутри текста, который уже заключен в кавычки, необходимо еще раз поставить кавычки, то внутри ставятся т.н. «Палочки» (сочетание клавиш «Shift+”» в англоязычной раскладке).

Иногда возникает проблема, что все кавычки автоматически заменяются на один определенный вид. В таком случае это можно настроить их перейдя в «Параметры Word», там выбрать «Правописание» — «Параметры автозамены», далее на вкладку «Автоформат при вводе» и поставить галку напротив графы «Заменять при вводе «прямые» кавычки «парными». Иногда требуется изменить настройки автозамены: «Вставка» – «Символ» – «Другие символы» – «Автозамена»;

10. Среднее и длинное тире в Word.

В Word дефисы, если до и после них поставить пробел, автоматически меняются на среднее тире. Однако иногда тире необходимо поставить самостоятельно.

По правилам дефис «-» ставится внутри составных слов (например, школа-интернат). А между разными членами предложения необходимо ставить среднее тире (сочетание клавиш «ctrl»+«-»).

Если же необходимо поставить длинное тире, то можно использовать сочетание клавиш «ctrl»+ «alt»+«-».

11. Отменить форматирование текста.

Иногда приходится работать с чужими текстами. И случается такое, что текст был отформатирован настолько сильно, что непонятно как это исправить. Для этого есть функция очистки форматирования. Для того чтобы удалить форматирование, необходимо выделить часть текста, после чего во вкладке «Главная» нажать кнопку «Очистить форматирование».

При копировании текста из других файлов и программ по умолчанию будет переноситься и соответствующее форматирование. Чтобы этого избежать, после вставки текста в документ, укажите «сохранить только текст» в параметрах вставки.

В настройках можно указать, сохранять ли форматирование при копировании или нет по умолчанию. Для этого нажмите кнопку «Файл» (левый верхний угол) – «Параметры Word» – «Дополнительно» и выставьте соответствующие параметры.

12. Режим рецензирования, выделение текста цветом.

Иногда работа над текстом ведется совместно с другими людьми. Поэтому становится актуальным вопрос использования комментариев. Есть два основных способа:

– размечать текст разным цветом. Например, зеленым – то, что было добавлено; красным – то, что необходимо убрать; желтым – то, что необходимо исправить и т.д.

– режим рецензирования. Для того чтобы его включить необходимо нажать на вкладку «Рецензирование» в верхнем меню, где нажать кнопку «Исправления» или «Создать примечание».

13. Автоматическая нумерация страниц в Word.

Сделать автоматическую нумерацию в Word достаточно легко. Необходимо перейти на вкладку «Вставить» в верхнем меню и нажать кнопку «Номер страницы», выставив соответствующие параметры. После вставки номера страниц в верхнем меню появятся параметры изменения колонтитулов.

Обычно нумерацию страниц ставят снизу по центру.

14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.

Некоторые сложности вызывает вопрос, как начать нумерацию не с первой страницы. В студенческих работах титульная страница, как правило, не нумеруется, но учитывается.

Если необходимо начать нумерацию не с первой страницы, но при этом учитывать ее, то необходимо перейти в окно колонтитулов (двойной клик на выставленном номере страницы) и поставить галку напротив графы «особый колонтитул для первой страницы».

Другой способ позволяет начинать нумерацию с третей и любой другой страницы (при этом учитывать предыдущие). Для этого необходимо поставить курсор в конце первой страницы (повторить с последующими страницами тоже самое), нажать вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в зависимости от версии программы), потом кнопку «Разрывы» и выбрать «следующая» или «текущая» страница. Нумерацию можно вставить как до этого, так и после.

Если необходимо изменить стартовый номер, то при вставке номеров страниц нажать «формат номеров страницы» необходимо выставить номер, с которого будет начинаться отсчет. Это полезно если разные части документа делаются в разных файлах.

Готовый образец, в котором нумерация начинается с 3 страницы можно скачать в конце статьи.

15. Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).

Различные разделы текста, обычно начинаются с новой страницы. Делать это с помощью кнопки «Enter» долго и не практично – оформление может поехать при просмотре в другой версии программы, при распечатке или при изменении существующего текста. Поэтому для того чтобы начать новый раздел с новой страницы необходимо использовать функцию «разрыв страницы» – нажав на вкладку «Вставка» – «Разрыв страницы» или использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«Enter». Удалить разрыв можно удалив символ разрыва в конце страницы.

16. Сортировка списка по алфавиту в Word.

В студенческих работах полезной будет функция сортировки списка по алфавиту. Зачастую она используется для сортировки наименований в библиографическом списке. Для этого необходимо выделить список, нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Сортировать».

17. Быстрое перемещение элементов списка.

Для того, чтобы быстро переместить один из элемента списка можно использовать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«кнопка вверх» или «Alt»+«Shift»+«кнопка вниз».

Кстати, так можно перемещать и абзацы в тексте.

18. Приблизить или отдалить текст.

Как и во многих других программах в Microsoft Word можно приближать и отдалять текст. Делается это с помощью ползунка в правом нижнем углу. Или можно зажать клавишу «Ctrl» и крутить колесико мыши.

19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.

Для документов, содержащих главы и параграфы (или другие разделы) целесообразно сделать автоматическое оглавление. Это позволит не только сделать содержание ровным и красивым, но и избавит от необходимости постоянно пересчитывать нумерацию страниц при изменении документа.

Для того, чтобы сделать такое содержание, необходимо нажать вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Здесь же можно выставить параметры, например, указывать ли номера страниц. Если в оглавление вносятся изменения, то необходимо щелкнуть на него мышью и обновить его.

Чтобы добавлять элементы в тексте необходимо выделить заголовок и во вкладке «Главная» выбрать стиль (справа) «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

По умолчанию цвет текста оглавления и заголовков ставится синий, но его можно легко исправить на черный, отформатировать, как и обычный текст.

Готовый образец с автоматическим содержанием можно скачать в конце статьи.

20. Резервная копия документа.

Для того чтобы уберечь себя от потери документа в непредвиденных ситуациях (например, скачек напряжения) полезно создавать резервные копии документов.

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» (или кнопка Office) в верхнем левом углу, потом «Параметры Word» – «Дополнительно» и в разделе «Сохранить» поставить галку напротив позиции «Всегда создавать резервную копию».

В параметрах Word также можно включить автоматическое сохранение документа и выставить интервал времени для него.

В старых версиях программы можно восстановить несохраненный документ. Для этого нажать «Файл» – «Сведения» – «Управление документом» – «Восстановить несохраненные документы».

21. Сохранить документ Word в pdf.

Microsoft Word позволяет сохранять документы не только в формате doc или docx, но и в формате pdf. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office), потом «Сохранить как» и выбрать pdf.

22. Пароль на документ.

Иногда требуется установить пароль на документ. Данная функция будет полезна, если одним устройством пользуется несколько человек. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office) – «Подготовить» – «Зашифровать документ». В других версиях Word: «Файл» – «Сведения» – «Защитить документ» – «Зашифровать с использованием пароля».

Скачать образец форматирования по ссылке.

Раздел: Ш паргалка
Дата публикации: 12.12.2020 20:11:58 1
Подписывайтесь на наш телеграм-канал
Вступайте в нашу группу в Вконтакте

Другие социальные сети:

Поделиться материалом в социальных сетях:

В ас могут заинтересовать другие материалы из данного раздела:

И скать на сайте:
Гость
Заметили ошибку? Выделите её и нажмите ctrl+enter

Все права принадлежат авторам выкладываемых работ. Материалы сайта разрешено копировать с согласия автора работы, с обязательным указанием автора материала и прямой ссылкой на текст копируемого материала. На сайте используются файлы куки (cookie) для организации работы сайта. Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных. Если Вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, произведите соответствующие настройки в браузере, либо воздержитесь от посещения сайта. Ознакомтесь с политикой конфиденциальности нашего сайта.

Исторический-сайт.рф © 2011 — 2023.