Как написать сопровождение
Перейти к содержимому

Как написать сопровождение

  • автор:

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Помимо вежливого обращения и просьбы рассмотреть вашу кандидатуру на вакансию, сопроводительное письмо к отклику должно содержать еще что-то, что заинтересует потенциального работодателя. Заставит его полностью прочитать резюме. Каким должен быть посыл короткого сообщения? На чем акцентировать внимание в тексте? Рассказываем, что такое сопроводительное письмо к резюме и как оно может помочь при устройстве на работу.

Что такое сопроводительное письмо

Так как резюме не предполагает каких-либо отступлений от официального стиля, то сопроводительное письмо рассматривается как поясняющий или дополняющий текст. Документ содержит некий короткий рассказ, в котором кандидат на должность объясняет, какую пользу сможет принести компании в случае приема на работу. На хорошую должность претендентов бывает много. Без ошибок составленный текст может повлиять на решение рекрутера провести собеседование с вами в первую очередь.

Не все отклики нуждаются в сопроводительном письме. Но именно оно выделяет вас среди других кандидатов. Как понять точно, что письмо нужно:

  • в вакансии дано прямое указание на составление (по-другому резюме не будут рассмотрены);
  • специализированный портал не дает возможности откликнуться на вакансию без мотивационной записки;
  • вы собираетесь поменять сферу деятельности, требуется адекватное этому объяснение.

рекрутеры рекомендуют писать сопроводительные письма

Иногда строчку о необходимости сопроводить резюме дополнительной информацией по ряду пунктов пишет рекрутер. Таким образом он делает поиск кадров более целевым. Или же проверяет внимательность и исполнительность соискателей.

Иностранные фирмы, активно использующие аутстаффинг персонала, тоже часто просят написать о себе несколько строк в дополнение к резюме. Так работодатели проверяют мотивацию будущих сотрудников, релевантность их качеств к своим требованиям. Учитывают личные качества, необходимые для успешного решения задач на искомой должности.

Наличие сопроводительного письма не гарантирует, что резюме действительно прочитают. Но оно в разы повышает ваши шансы быть услышанным. Это особенно важно, если на должность претендует много конкурентов.

Есть правило, когда писать информационное сопровождение к резюме не имеет никакого смысла. Дело касается вакансий на позиции линейных сотрудников. Если компания пользуется услугами аренды персонала по принципу аутсорсинга, то ответственность за штат несет сторонняя организация. Там предварительно проводят внутреннее обучение, не слишком обращая внимание на предыдущий опыт и навыки. Примерами распространенных вакансий являются продавцы, кассиры, грузчики.

Каким должно быть сопроводительное письмо

Текст может быть кратким или развернутым. Но во втором случае больше шансов, что его полностью прочитают. Все-таки, кадровым работникам приходится ежедневно пересматривать горы информации. На их фоне лаконичное сообщение выглядит очень ценным и «придает весу» соискателю.

Цели составления сопроводительного письма:

  • выделить ваше резюме среди других;
  • продемонстрировать грамотность, компетентность, уровень знаний;
  • подчеркнуть навыки, умение выделять главное;
  • отразить вашу заинтересованность в получении места.

Читая письмо, еще с первых строк кадровик решает, открывать или нет резюме. То есть соискатель может помочь себе с получением работы, так и провалить эту возможность. Необходимо обращать внимание на манеру написания, формулировки, длину предложений, четкость изложенных мыслей. Далее рассмотрим, как написать хорошее сопроводительное письмо, чтобы оно помогло при поступлении на работу.

По структуре и содержанию

Структура сопросводительного письма

По сути, сопроводительное письмо — это разъяснение ваших преимуществ. Рассказ о том, что компания получит в случае вашего найма. Официальный документ или приложение к нему (а письмо рассматривается как приложение) должны иметь определенную структуру.

  1. Приветственная часть. Она бывает короткой и развернутой. Обезличенной или с обращением к руководителю.
  2. Основная часть. Содержит мотив, чем привлекла вакансия. Сведения об опыте и навыках. Другие личные данные, способные привлечь работодателя.
  3. Заключительная часть. В ней вы пишете свое имя, оставляете контактные данные.

Опытный рекрутер в содержании сразу выделяет причину заинтересованности кандидата. От того, как описана личная мотивация и причины обращения, на 80 % зависит, пригласят вас на собеседование или нет.

Начните текст с приветствия, представьтесь. Напишите, какое конкретно место в компании вас интересует, откуда вы узнали о вакантной должности. Так вы придадите адресность сообщению и будет понятно, что письмо не написано под копирку и разослано в том же виде еще в пару десятков мест. Если в предложении работодателя сказано, что наймом занимается кадровый сотрудник, обратитесь к нему по имени. Внимательность претендентов всегда ценится. Не стоит упоминать источник, из которого вы узнали о свободной вакансии, если это был специализированный портал, и вы отправляете резюме с этого сайта.

Работая над оформлением мыслей, сначала объясните, чем привлекла вас вакансия. Распишите свои преимущества, как профессионала. Объем основной части письма зависит от числа требований. Если их много, распишите свои компетенции по всем пунктам. Приводите примеры из прошлого опыта. Например, если в требованиях указана внимательность, можно написать о том, что вам приходилось заниматься вводом данных или работать с архивом, при этом руководством не было замечено ошибок. В этом случае помогают рекомендательные письма с прошлой работы.

Как соотнести требования и ваши знания.

Требования Знания и умения
Немецкий язык Свободно говорю, перевожу, веду переписку
Юридическое образование Окончил юридический факультет ПГНИУ в 2015 году. Опыт работы помощником главного юрисконсульта — 2 года.
Знание корпоративного права Отработал 3 года в юридическом отделе строительной компании «Название компании», специализировался на акционерном праве.

Если в вакансии есть требования, которым вы не соответствуете, не утаивайте это. Лучше расскажите, как вы планируете восполнять этот пробел. Например, если нужен опыт разработки новой юридической документации, можно уточнить, что на «отлично» знаете право и ориентируетесь в делопроизводстве. Плюс основной части в том, что в сопроводительном письме можно написать о своих качествах и умениях больше, чем допускает формат резюме.

В завершающей части поблагодарите за внимание, скажите о готовности приехать на собеседование. Для контакта оставьте имя и телефон. В качестве призыва к действию не лишним будет написать: «Звоните по телефону «такому-то», буду рад личному общению».

По размеру

пример небольшого сопроводительного письма

Требование по размеру — 3-4 коротких абзаца. Это примерно полстраницы. Убедитесь, что записка выглядит цельной, структурированной. Можно увеличить размер письма до целой страницы, если это необходимо для подачи развернутой информации, совпадающей с исходными требованиями.

По стилю написания

Требование по стилю — официально-деловой, но без шаблонов и канцеляризма. В сложных речевых оборотах трудно ориентироваться. Лучше писать четко, по делу. Вместо «я являюсь претендентом на позицию» напишите «меня интересует должность. ».

Менее формальным стиль написания может быть в том случае, если деятельность связана с творчеством.

Рекомендации, как улучшить сопроводительное письмо

Главную ошибку, которую допускают при составлении писем, — повторяют сведения из резюме. Информационное сопровождение к отклику делайте лаконичным, но информативным. Объем пусть будет таким, чтобы по тексту легко было пробежаться глазами, уловить суть. Текст должен оставлять благоприятное впечатление от формы и содержания.

Ошибки при заполнении:

  • длинная центральная часть — о себе писать много не следует, только суть;
  • сведения о личной жизни — в официальном документе нет места для личной информации;
  • ошибки и опечатки — грамматические и пунктуационные ошибки способны «смазать» все впечатление, проверьте текст перед отправкой на предназначенном для этого интернет-сервисе или обратите внимание на подсказки Microsoft Word.

Не забудьте проверить оформление. Уберите лишние пробелы, отделите абзацы, выровняйте текст по левому краю, правильно напишите заголовки. Перечитайте письмо. Убедитесь в логичности изъяснения. Поправьте трудные для чтения места. Удачного вам устройства на работу! А если вы ищите персонал для своей фирмы — обращайтесь к нам!

Смотрите также

  • 19/04/2021 Как написать резюме без опыта работы
  • 24/03/2021 Как подготовиться к онлайн-собеседованию и пройти его
  • 12/03/2021 Безотказные способы повысить лояльность сотрудников к компании

Адрес 115054, Москва, ул. Дубининская, д. 63, стр. 10, оф. 13. Телефон +7 495 120-05-29 Эл. почта info@leaderg.ru

Заказать услугу

COPYRIGHT 2018-2023. Лидер Групп, все права защищены.
Политика конфиденциальности Разработка и продвижение сайта — WESMA

  • Клининг
    • Уборка помещений
    • Уборка территории
    • Уборка офисов
    • Уборка складских помещений
    • Уборка магазинов
    • Уборка торговых центров
    • Уборка бизнес-центров
    • Уборка государственных объектов
    • Уборка дорог
    • Уборка гостиниц
    • Уборка производственных помещений
    • Уборка нежилых помещений
    • Уборка автосалонов
    • Уборка фитнес-центров
    • Уборка кинотеатров
    • Мытье фасадов
    • Уборка кафе
    • Уборка заводов
    • Поддерживающая уборка
    • Мойка окон альпинистами
    • Ежедневная уборка
    • Генеральная уборка помещений
    • Уборка подъездов
    • Экологическая уборка
    • Чистка промышленных полов
    • Уборка после ремонта
    • Уборка паркинга
    • Уборка помещений после пожара
    • Механизированная уборка территории
    • Уборка медицинских учреждений
    • Уборка придомовой территории
    • Аутсорсинг упаковщиков
    • Аутсорсинг дворников
    • Аутсорсинг комплектовщиков
    • Аутсорсинг официантов
    • Аутсорсинг поваров
    • Аутсорсинг кассиров
    • Аутсорсинг посудомойщиков
    • Аутсорсинг бригадиров
    • Аутсорсинг рабочих конвейера
    • Аутсорсинг грузчиков
    • Аутсорсинг персонала на склад
    • Аутсорсинг общепита
    • Аутсорсинг продавцов и консультантов
    • Аутсорсинг горничных
    • Аутсорсинг тележечников
    • Аутсорсинг разнорабочих
    • Аутсорсинг сварщиков
    • Аутсорсинг укладчиков, фасовщиков, стикеровщиков
    • Аутсорсинг курьеров
    • Аутсорсинг швей
    • Аутсорсинг водителей
    • Аутсорсинг уборщиц
    • Аутсорсинг мерчендайзеров
    • Аутсорсинг производственного персонала
    • Аутсорсинг в ритейле
    • Аутсорсинг линейного персонала
    • Аутсорсинг сортировщиков
    • Аутсорсинг барменов
    • Аутсорсинг кладовщиков
    • Аутсорсинг оператора поломоечных машин
    • Аутсорсинг прачки
    • Аутсорсинг работника зала
    • Аутсорсинг стикеровщиков
    • Аутсорсинг фасовщиков
    • Аутсорсинг строительного персонала
    • Аутстаффинг водителей
    • Аутстаффинг уборщиц
    • Аутстаффинг IT разрабочиков
    • Аутстаффинг иностранного персонала
    • Аутстаффинг поваров
    • Аутстаффинг программистов
    • Аутстаффинг продавцов
    • Аутстаффинг производственного персонала
    • Аутстаффинг складского персонала
    • Аутстаффинг строительного персонала
    • Аутстаффинг курьеров
    • Аутстаффинг разнорабочих
    • Аутстаффинг швей

    сопроводительное письмо

    В западных странах сопроводительное письмо для резюме уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

    Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

    Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

    • студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
    • соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
    • претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

    Как написать сопроводительное письмо к резюме

    Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

    Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

    Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

    Правила написания

    1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
    2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
    3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
    4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
    5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
    6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
    7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
    8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
    9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
    10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
    11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

    Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

    Оформление сопроводительного письма

    Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

    Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

    Образец сопроводительного письма

    Короткое письмо

    Здравствуйте, Инна Александровна!

    Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

    Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

    С уважением, Ольга Петрова,

    тел. +7 (***) ***-**-**

    Развернутое письмо

    Здравствуйте, Инна Александровна!

    Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

    На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

    Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

    Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

    С уважением, Ольга Петрова,

    тел. +7 (***) ***-**-**

    Примеры сопроводительных писем к резюме

    Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

    Для юриста

    Здравствуйте!

    Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
    Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

    Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

    Для банка

    Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)

    На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.

    Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
    Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.

    Мой телефон (указать).

    Для бухгалтера

    Здравствуйте, … .

    Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

    Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
    Благодарю за уделенное моему письму время.

    Для менеджера

    Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!

    Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

    Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.

    К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.

    Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

    С уважением, …

    Когда нет опыта работы

    Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

    «Добрый день!

    Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

    Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
    Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).

    Благодарю за то, что уделили мне время».

    Сопроводительное письмо на английском (cover letter)

    Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

    Пример сопроводительного письма на английском

    Dear Sir or Madam,

    I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.

    Please, find my CV attached.

    While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
    I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.

    Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.

    Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.

    Yours sincerely,
    Ivan Ivanov
    Tel.:
    E-mail:

    Примеры сопроводительных писем к резюме

    Составили для вашего удобства примеры сопроводительных писем к резюме для нескольких специальностей. Адаптируйте их под специфику своей работы, добавьте индивидуальности и отправляйте рекрутеру!

    Если хотите составить сопроводительное письмо полностью самостоятельно, но нужна инструкция — читайте нашу подробную статью о написании cover letter к резюме.

    Образец сопроводительного письма к резюме маркетолога

    Здравствуйте, Федор! Очень рад, что в вашей компании открылась вакансия маркетолога, т.к. давно слежу за вами и знаю, что открытые позиции появляются редко. Уверен, это связано с тем, что люди не хотят от вас уходить, и я их понимаю 🙂

    Расскажу немного о себе. Сейчас я работаю в компании Boom, для которой разрабатываю рекламные кампании. По прогнозам, только за последний год, благодаря РК, мы увеличили показатели продаж на 40%. Я набрал, нанял и обучил 15 специалистов по маркетингу (в департаменте из 25 человек), все из которых способствовали улучшению общих целей продаж на 24%.

    • Благодаря развитию корпоративных соцсетей, увеличил наше присутствие в интернете и узнаваемость бренда в стране на 34%.
    • Руководил разработкой новой упаковки продукции, что позволило сэкономить компании 1,2 млн. руб.
    • Управлял рекламными бюджетами от 1 млн.руб.

    Имея опыт работы в сфере продаж и маркетинга, а также желание взять на себя ответственность в этой постоянно меняющейся отрасли, я уверен, что буду полезным членом вашей талантливой команды.

    Почему это хорошее сопроводительное письмо

    Кандидат в первых же строчках cover letter признался, что следит за деятельностью компании и давно заинтересован в работе. Далее молодой человек кратко описывает самые значимые результаты работы, добавив к ним цифры. Не стоит дублировать эту информацию, если она уже есть в резюме, но особенно крупные достижения, которые могут заинтересовать и работодателя, можно вынести в сопроводительное письмо.

    А еще держите пример резюме маркетолога, если нужна помощь в составлении CV.

    Пример сопроводительного письма к резюме аналитика

    Анна, добрый день! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность бизнес-аналитика.

    Еще будучи студенткой, я внимательно следила за деятельностью вашей компании. Два года назад я чуть не попала к вам на стажировку, но, к сожалению, в эти даты я была на практике за границей. Тем не менее я следила за ходом стажировки в ваших соцсетях и была впечатлена уровнем организации. Не в каждой компании стажерам доверяют выступать перед топ-менеджментом и представлять свои идеи 🙂

    Среди моих последних достижений — практика в качестве аналитика в Career Solutions. Я приобрела большое количество профессиональных навыков и работала под контролем опытного наставника. Например, я отвечала за разработку регламентирующих документов, консультацию клиентов и моделирование бизнес-процессов. Мне предлагали остаться в компании, но я решила откликнуться на вашу вакансию. Хочу учиться у лучших и работать над более масштабными задачами.

    Вы можете связаться со мной в любое удобное время по телефону или в мессенджерах.

    Почему это хорошее сопроводительное письмо

    Как и в предыдущем cover letter, тут кандидатка с самого начала демонстрирует давнее знакомство с компанией. Однажды она уже почти попала в компанию, пройдя отбор — о таких вещах стоит писать, они располагают к себе. Кратко и уместно девушка упомянула о своем опыте работы и сделала комплимент компании.

    Образец сопроводительного письма к резюме юриста

    Добрый день, Ирина! Я увидел вашу вакансию юриста на сайте lalala.wow и она меня очень заинтересовала. Я стал внимательно следить за вашей деятельностью, когда прочитал в СМИ о вашем иске о нарушении прав на товарный знак. Мне понравился ваш продукт и позиция на рынке. Очень рад, что вам удалось отстоять ваши права в суде!

    Я представлял интересы корпоративных и индивидуальных клиентов по сложным вопросам, сделкам, соглашениям и судебным процессам. Последние 2 года моя юридическая практика больше фокусировалась на вопросах интеллектуальной собственности, что отзывается требованиям к вашей вакансии. Среди моих последних достижений:

    • Выигрыш дела о нарушении патента с выплатой моему клиенту шестизначной суммы.
    • Оспаривание судебного иска об ответственности за качество продукции, возбужденного против производителя игрушек с потенциалом банкротства компании.
    • Содействие выигрышу дела о нарушении прав на товарный знак в Казахстане для российского производителя одежды.

    Будучи членом вашей команды, я могу внести вклад в работу над делами о патентах, товарных знаках, авторских правах, коммерческой тайне и не только. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, чтобы договориться о собеседовании.

    Почему это хорошее сопроводительное письмо

    Ну вы, наверно, уже поняли, что заинтересованность в деятельности компании нужно обязательно показать в сопроводительном письме?:) Любому работодателю понравится, что соискатель подписан на соцсети компании и следит за новостями и событиями.

    В сопроводительном письме можно выделить те достижения, которые отзываются требованиям в вакансии. Например, в вакансии указано, что большую часть рабочего времени сотрудник будет посвящать вопросам патентного права. Тогда сфокусироваться нужно именно на этом!

    А как составить резюме юристу, мы писали в другой статье. Тут оставим только пример резюме в качестве шпаргалки.

    Пример сопроводительного письма к резюме менеджера проектов

    Добрый день, Ирина! Я бы хотел присоединиться к вашей сильной команде в качестве менеджера проектов.

    Я хочу работать именно у вас из-за международного опыта, дружной команды и динамичного роста. Судя по отчетам на вашем сайте, за последний год вы выросли на 20% — это очень здорово! В вашей компании работают профессионалы со всего мира и мне бы очень хотелось перенять их знания.

    Думаю, что мои навыки и опыт будут полезны компании. Умение планировать, легкость в общении с людьми и способность анализировать информацию — мои сильные стороны. Эти качества мне удалось развить в компании YJob, где я руководил созданием мобильного приложения, которое заняло второе место в конкурсе GoldenApp 2017. Мой опыт научил меня системному подходу к управлению командой — мы успешно работали по системе канбан. Кроме того, мне удалось поработать с международными партнерами, что помогло усовершенствовать знание английского языка.

    Благодарю за внимание к моему резюме. Буду рад побеседовать!

    Почему это хорошее сопроводительное письмо

    В cover letter важно объединить ожидания работодателя и ваш реальный опыт. Активно используйте в сопроводительном письме те же формулировки, что и в вакансии. Например, работодатель указал, что ему важно увидеть в сотруднике такие навыки как умение планировать, способность анализировать информацию и системный подход. Вот и пишите об этих навыках!

    5 важных правил для составления сопроводительного письма к резюме

    1. В теме письма укажите название вакансии, на которую откликаетесь, чтобы рекрутеру было удобнее найти ваше письмо на почте. Вы заинтересованы в этом в первую очередь 🙂
    2. Продублируйте свои контакты в конце письма.
    3. Прикрепляя резюме к сопроводительному письму, не забудьте проверить, чтобы в названии документа была указана ваша фамилия и название вакансии, на которую откликаетесь.
    4. Не составляйте слишком длинное сопроводительное письмо, но и не пытайтесь отделаться одной фразой типа «здравствуйте, прошу рассмотреть мое резюме». Кстати, ознакомьтесь с нашей подборкой худших сопроводительных писем, чтобы случайно не написать что-то подобное.
    5. Не дублируйте информацию из резюме, а постарайтесь в сопроводительном письме показать интерес к компании и пользу, которую она получит от найма вас.

    А еще у нас есть бесплатный конструктор резюме
    с красивыми шаблонами, полезными советами
    и импортом из hh

    Сопроводительное письмо: руководство по написанию в 2023

    Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.

    Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.

    Это ваше сопроводительное письмо.

    Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?

    Краткий ответ — да .

    У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.

    Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.

    �� Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме, то есть это отклик на вакансию. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.

    В этой статье мы рассмотрим:

    • О чем стоит писать в сопроводительном письме.
    • Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.

    Давайте начнем с самого начала…

    Инфографика: почему сопроводительное письмо важная часть отклика на вакансию?

    Представьте, как отправляете письмо работодателю з вашим резюме. Что написать в отклике на вакансию? Достаточно ли написать: «Меня заинтересовала ваша вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру»? Для некоторых вакансий этого будет достаточно. Но если вы претендуете на должность в сильной команде, стоит приложить больше усилий и написать сопроводительное письмо. Разберем дальше, как написать сопроводительное письмо, которое дополнит резюме и впечатлит работодателя.

    Что такое сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

    • Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
    • Раскрывает подробнее ваши навыки.

    Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

    Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.

    Примеры шаблонов сопроводительного письма от SweetCV

    Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен.

    Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

    Полезные советы

    Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
    Сопроводительное письмо является примером деловой переписки между вами и работодателем.

    Как написать сопроводительное письмо?

    Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

    Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

    Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

    Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

    Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

    Начнем со структуры и правильного оформления.

    Пример структуры сопроводительного письма

    Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

    Вступление: приветствие и вступительный абзац

    Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.

    Основная часть: почему вы идеальный кандидат

    Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.

    Заключение: призыв к действию

    Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».

    Инфографика: пример структуры сопроводительного письма

    Пример структуры сопроводительного письма

    Хотите больше подробностей? Давайте продолжим…

    Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

    Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

    Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

    • Ваше полное имя
    • Должность, на которую вы претендуете
    • Приветствие

    Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

    «Доброго времени суток» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

    Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

    • Уважаемая Катерина,
    • Добрый день, Катерина,
    • Уважаемая Анна Сергеевна,

    Вы думаете: «Использовать формальное обращение или более свободную форму?«

    Все зависит от компании.

    Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.

    В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

    Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

    В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

    • Уважаемый Менеджер по подбору персонала
    • Уважаемый HR-менеджер
    • Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
    • Здравствуйте!
    • Добрый день!

    Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».

    Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

    Переходим к вступительному абзацу.

    Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

    Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

    • Подчеркнуть лучшие достижения.
    • Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
    • Показать энтузиазм к потенциальной должности.

    Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

    Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

    • Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.

    Чем плох этот пример?

    Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

    Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

    • На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.

    Целое море различий, не правда ли?

    Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

    Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

    Первая часть готова.

    Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

    Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.

    Основная часть: почему вы идеальный кандидат

    В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

    О чем вы будете говорить:

    • Ваши самые выдающиеся достижения.
    • Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
    • Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.
    • Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
    • Показать вашу мотивацию.

    Хотите знать, чего не следует делать?

    Вот плохой пример основного текста:

    • На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.

    Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

    Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

    • Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
      Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:
      • Google Search Console
      • SEMRush
      • Screaming Frog
      • Google Analytics

      Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

      Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

      Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

      • Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
      • Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).
      • Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.

      Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

      Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.

      Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

      • Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
      • Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
      • Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

      Пример сопроводительного письма без опыта работы:

      • Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.

      При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

      Переходим к заключительной части.

      Как написать сопроводительное письмо на стажировку или при отсутствии вакансии? Во-первых, не пишите, что готовы на любые условия работы, готовы «работать за еду» и тому подобное. Сохраняйте достоинство, потому что такие фразы — это сигнал, что вас можно эксплуатировать и хорошую работу таким образом не найти. Во-вторых, в письме, кратко и четко изложите чем вы будете полезны компании.

      Заключительная часть

      Как закончить сопроводительное письмо?

      В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

      Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

      Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

      Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

      Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

      Пример заключительной части:

      • Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

      В завершение добавьте подпись:

      • С уважением
      • Хорошего дня
      • С наилучшими пожеланиями

      После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

      Инфографика-игра: создавайте лучшее сопроводительное письмо со SweetCV

      Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме

      Подводим итоги

      Перечислим ключевые моменты этого руководства.

      Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

      Структура письма:

      1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
      2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
      3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»��

      Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

      С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

      В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

      Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

      Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

      Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *