Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа
В статье рассматриваются некоторые почерковедческие аспекты выполнения такого важного реквизита документа, как подпись, и предлагаются рекомендации по повышению защиты от подделки данного реквизита в юридически значимых документах.
Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов.
Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 подпись является одним из реквизитов документа [1]. В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т. е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе.
Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ, является подпись.
В-третьих, использование современной копировальной техники существенно упростило процесс изготовления фальсифицированных документов и усложнило процесс выявления таких документов.
Именно эти обстоятельства делают подпись одним из наиболее распространенных и в то же время сложных объектов судебной экспертизы.
Сложность исследования подписи обусловлена спецификой данного почеркового материала.
Стоит напомнить, что такое подпись. Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях [2].
Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, а также из штрихов, не образующих буквы. Краткость подписи существенно ограничивает объем содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач.
В литературе [3] приводятся данные о проведенном в России в 90-х годах ХХ века исследовании 11 000 подписей граждан различного пола, возраста и социального положения. Целью данного исследования было определение частоты встречаемости «краткой» подписи у граждан. В зависимости от количества движений при выполнении подписи и их структурной сложности подписи были разделены на четыре группы.
1-я группа: краткие подписи самой простой конструкции, состоящие либо из одной-двух букв и произвольных, не образующих букв элементов простого строения, либо из условных письменных знаков в виде системы простых петлевых, угловатых и дуговых движений.
2-я группа: относительно краткие подписи смешанной транскрипции. Как правило, такие подписи состоят из двух-трех первых букв фамилии и дополнительных нечитаемых (не образующих букв) элементов и заканчиваются росчерками простой конфигурации. Иногда в подписях встречаются монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества или только фамилии и имени.
3-я группа: подписи-рисунки. Это подписи сложной конструкции, состоят из условных письменных знаков или элементов, не образующих букв. Представляют собой сложные системы разнонаправленных движений, перекрывающих друг друга, усложненной конфигурации, как правило, сплошной связности и имеющих преимущественно надстрочно-подстрочные элегантные, вычурные росчерки сложного строения.
4-я группа: подписи полной буквенной транскрипции, содержащие иногда монограммы первых букв имени и фамилии, с росчерками преимущественно простого строения. В отличие от подписей, отнесенных к 3-й группе, не имеют вычурных росчерков.
Из общего количества проанализированных подписей выходит следующее: подписи 1-й группы составили почти 30%; подписи 2-й группы – немногим более 50%; подписи 3-й группы – около 8%; подписи 4-й группы – около 10%.
Стоит особо подчеркнуть , что почти 90% исследованных подписей не отображают фамилию исполнителя (в лучшем случае половина содержит 2–3 начальные буквы фамилии), а около 30 % подписей не только не содержат какой-либо информации о фамилии исполнителя, но и достаточного комплекса признаков для криминалистической идентификации.
Кроме того, в зависимости от характера документа и места, предназначенного для исполнения подписи, человек расписывается полно или сокращенно, аккуратно или небрежно, просто или вычурно. Другими словами, лицо употребляет в качестве удостоверительного знака несколько вариантов подписей, существенно отличающихся друг от друга.
В этих условиях решение вопроса о подлинности простых и кратких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), представляет большую сложность для эксперта-почерковеда даже очень высокой квалификации. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другим лицом с использованием приема подражания является не такой сложной задачей.
В совокупности все это приводит к тому, что при исследовании простых и кратких подписей эксперт вынужден делать вывод о невозможности решения вопроса об исполнителе подписи по причине крайне ограниченного графического материала, содержащегося в подписи, и недостаточного для принятия какого-либо определенного (положительного или отрицательного) решения.
Для улучшения ситуации может послужить следование такому порядку подписания документов, когда лицо, выполняющее подпись в документе, выполняет рукописным способом её расшифровку, то есть указывает фамилию и инициалы. Это расширит объем идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затруднит подделку данного реквизита (подпись и расшифровка), тем самым повысив защиту от подделки документа в целом.
Таким образом, одним из простых путей повышения «защиты» документа от фальсификации путем подделки подписи можно рекомендовать, особенно при оформлении юридически значимых документов, помимо выполнения подписи, ещё и собственноручное выполнение расшифровки фамилии и инициалов.
При подготовке материала использовалась литература:
1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
2. Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза: Учебник для вузов/ под ред. проф. Р.С.Белкина ВСШ МВД СССР. Волгоград, 1977.
3. Пахомов А. В., Сысоева Л. А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Пособие. – М.: ЭКЦ МВД России, 2007.
4. Судебно-почерковедческая экспертиза. Особенная часть. Исследование малообъемных почерковых объектов. Москва, 2011.
- Право.ru
Что такое мокрая подпись?
Разница между мокрой подписью и электронной подписью
Корпоративные решения
Что такое подпись мокрыми чернилами?
Что такое мокрая подпись? Концепция мокрой подписи использовалась на протяжении веков и до сих пор широко используется, особенно в юридических и официальных документах. Однако с ростом использования технологий электронные подписи стали популярной и общепринятой альтернативой мокрым подписям. Электронные подписи или электронные подписи — это цифровые представления подписи человека, которые могут быть добавлены к документу в электронном виде. В этом сообщении блога мы определим значение мокрой подписи и исследуем различия между мокрой подписью и электронной подписью, чтобы дать вам полное представление об их использовании и применении.
Значение мокрой подписи
По определению, мокрая подпись — это традиционный метод подписания документа путем физического использования ручки на бумаге. Мокрые подписи часто называют подписями мокрыми чернилами, потому что чернила от пера все еще влажные, когда документ подписан.
Когда вы все еще должны использовать мокрую подпись?
Согласно современным стандартам, подписи влажными чернилами обеспечивают физическое доказательство того, что человек подписал документ, что делает их идеальными для юридических и официальных документов, требующих подлинности. Поскольку мокрые подписи имеют долгую историю и культурное значение, некоторые до сих пор предпочитают использовать их как способ придать подписям индивидуальный характер. Хотя электронные подписи обеспечивают удобство и эффективность, они все еще могут быть неприемлемы в некоторых регионах для некоторых контекстов, таких как нотариально заверенные документы или юридические документы, такие как завещания, что делает мокрые подписи по-прежнему актуальными и необходимыми сегодня.
Вы можете использовать SIGN.PLUS для мокрой подписи?
Мокрые подписи получить не так просто, как электронные, но SIGN.PLUS , юридически обязывающее и безопасное решение для электронной подписи, ускоряет процесс. Вы все еще можете использовать SIGN.PLUS безопасно отправить копию соглашения с помощью цифровой доставки получателю. Это снижает вероятность того, что ваши документы потеряются в пути. Оттуда ваш получатель может заполнить любую дополнительную информацию через SIGN.PLUS ‘ веб-приложение или мобильное приложение, а затем напрямую загрузить, чтобы распечатать соглашение, чтобы подписать лично. После того, как подписывающий поместит свою мокрую подпись, он сможет отсканировать документ и повторно загрузить его на сервер. SIGN.PLUS платформу и отправить копию исходному получателю.
Хотите подписывать документы электронной подписью или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.
Разница между влажной подписью и электронной подписью
Когда дело доходит до безопасности и надежности между мокрой подписью и электронной подписью, электронные подписи более безопасны, чем традиционные мокрые подписи, что делает их менее подверженными подделке. Подписи влажными чернилами требуют физической подписи и могут быть проверены с помощью анализа почерка, который является более ненадежным и трудоемким методом проверки. Обычно проверка и атрибуция влажных подписей определяются путем сопоставления копий подписей и предоставления доказательств от специалистов по почерку или свидетелей, присутствовавших во время подписания. С другой стороны, документы, подписанные SIGN.PLUS Решение для электронной подписи предлагает шифрование данных при хранении и передаче, защищенные от несанкционированного доступа журналы аудита, которые обеспечивают запись всех действий по подписанию с юридическим подтверждением деталей подписи, а также проверку подлинности электронных подписей подписывающего лица. Устраняя вероятность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, журналы аудита упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей.
Кроме того, документы, требующие подписи мокрыми чернилами, требуют физической транспортировки и хранения, что может привести к задержкам, увеличению затрат и другим неэффективным процессам подписания. Следует отметить, что документы, требующие мокрых подписей, могут быть изменены или повреждены во время транспортировки, что делает этот процесс не только дорогостоящим и трудоемким, но и менее надежным. Однако с помощью электронных подписей каждый может безопасно подписывать документы в электронном виде с любого устройства, а также отслеживать ход подписания получателя на ходу.
Подробнее о преимуществах использования электронных подписей
Электронные подписи предлагают еще несколько преимуществ по сравнению с традиционными подписями мокрыми чернилами, поскольку сегодня их удобнее и выгоднее использовать. Во-первых, электронные подписи экономят время и деньги , поскольку документы можно подписывать и отправлять в электронном виде без необходимости физической транспортировки или хранения. Это означает, что процесс подписания может быть завершен гораздо быстрее и эффективнее, без необходимости личных встреч или физической доставки документов.
Во-вторых, электронные подписи предлагают более простой и удобный процесс подписания, поскольку подписывающие лица могут подписывать документы из любого места и с помощью любого устройства, включая компьютер, мобильный телефон или планшет. Это означает, что подписывающие лица могут легко подписывать документы, находясь в пути или из удаленных мест, что делает процесс подписания более гибким и доступным.
В-третьих, решения для электронной подписи, такие как SIGN.PLUS , более безопасны, чем мокрые подписи, поскольку они используют передовые технологии шифрования и аутентификации для обеспечения целостности и подлинности подписей. SIGN.PLUS это безопасное решение для электронной подписи , которое предлагает одни из самых надежных средств защиты и защиты конфиденциальности для защиты пользовательских данных , включая шифрование данных при передаче и хранении, автоматический и ручной аудит безопасности приложений, двухфакторную аутентификацию, единый вход (SSO) и более. Это означает, что электронные подписи через SIGN.PLUS Платформа менее подвержена подделке и фальсификации, обеспечивая большее спокойствие подписывающим сторонам и получателям документов.
Наконец, важно осознавать, что использование электронных подписей также полезно для окружающей среды , поскольку устраняет необходимость в бумажной документации, сокращает отходы и сохраняет деревья. В целом удобство и преимущества электронных подписей делают их весьма привлекательным вариантом для предприятий и частных лиц, желающих оптимизировать процессы подписания документов и сократить расходы. Узнайте больше о преимуществах электронных подписей .
Как добавить электронную подпись к своим документам с помощью SIGN.PLUS
Чтобы добавить подпись в PDF-файл онлайн и в PDF-документы eSign , вам просто нужно напечатать, нарисовать или отсканировать свою подпись и использовать SIGN.PLUS приложение в Интернете или на мобильном устройстве, чтобы добавить электронную подпись.
Выполните следующие простые шаги, чтобы подписать PDF-файл онлайн онлайн:
- Зарегистрируйте бесплатную учетную запись на SIGN.PLUS .
- Перейдите в раздел «Подписать», загрузите PDF-документы, которые вы хотите подписать в электронном виде, и нажмите «Подписать самостоятельно».
- Выберите поля, которые вы хотите добавить в документ.
- eSign PDF-файл прямо сейчас.
В заключение: если вы ищете быстрый, безопасный и удобный способ подписывать документы, рассмотрите возможность использования SIGN.PLUS бесплатная электронная подпись . SIGN.PLUS предлагает все преимущества электронных подписей, включая различные предложения по соблюдению требований, экономию времени и средств, удобство подписания, повышенную безопасность и улучшенные возможности ведения учета.
Попробуйте SIGN.PLUS сегодня и оцените преимущества электронных подписей сами!
Что такое типизированные подписи и законны ли они?
Благодаря появлению технологий давно прошли те времена, когда люди использовали чернила для подписи на твердой бумаге. Теперь у нас есть электронные подписи, также известные как электронные подписи или машинописные подписи . Тот факт, что эти подписи имеют отметку времени, являются безопасными, отслеживаемыми и экономят время и деньги, сделал их фаворитом в деловом сообществе. Согласно статистике, транзакции, совершаемые с использованием электронных подписей, за последние пять лет выросли до 754 миллионов долларов с 89 миллионов долларов. Несмотря на то, что печатные подписи уже около 20 лет помогают ускорять и улучшать бизнес, немногие люди их понимают. Эта статья расскажет о значении печатных подписей и о том, являются ли они законными.
Что такое типизированные подписи?
Для непрофессионала единственная разница между печатными подписями и подписями на бумаге с помощью ручки состоит в том, что для первых вы пишете свое имя на документе с помощью электронного устройства. Их также называют электронными подписями. Но, следуя юридическому определению, печатная подпись означает электронный процесс, символ или звук, которые логически связаны или присоединяются к записи контракта. Основываясь на значении из юридического словаря, это способ согласования в электронном виде без использования документов. Но никакая печатная подпись не считается законной. Он должен соответствовать некоторым требованиям, чтобы считаться законным, а это означает, что он доказывает законность вашего контракта. Как и многие люди, вы, возможно, изо всех сил пытаетесь понять, являются ли напечатанные подписи юридически обязательными. К счастью, это так, но законы, регулирующие их законность, различаются в разных странах.
Законность напечатанных подписей
Согласно Закону США об ассоциации электронных подписей и записей , электронная подпись становится полностью законной только тогда, когда все стороны соглашаются использовать ее. Кроме того, в соответствии с Законом о единых электронных транзакциях каждое государство должно иметь схему использования электронных подписей. Это также относится к Европейскому Союзу. Но хотя в разных штатах и странах существуют законы, целесообразно провести подробное исследование в Интернете и продолжить изучение . Кроме того, вы можете обратиться за помощью к юрисконсульту для уточнения деталей и разъяснений. В США печатные подписи используются для создания закона. Вы также можете предъявить в суде электронную подпись в качестве доказательства. В Великобритании машинописные подписи были приняты в соответствии с Законом страны об электронных подписях в 2002 году. Согласно этому закону, договор не обязательно должен состоять из письменной подписи. Для того, чтобы соглашение было действительным, все, что нужно, это чтобы все стороны пришли к взаимному согласию и досконально поняли условия контракта. Таким образом, напечатанная подпись является доказательством того, что все участвующие стороны согласны с условиями. В ЕС типизированные подписи стали юридически обязательными в соответствии с рамочной директивой сообщества по электронной подписи. Согласно этой директиве, электронная подпись не может быть отклонена на основании того факта, что она была создана электронным способом.
Как сделать ваши напечатанные подписи юридически действительными
- Докажите, что подписавший хотел подписать, предоставив такие варианты, как «Отмена».
- Докажите, что подписывающая сторона хотела вести свой бизнес в электронном виде. Перед подписанием убедитесь, что вы получили согласие от подписывающей стороны, что она соглашается использовать машинописную подпись в ваших деловых операциях или контракте. Лучше всего также предоставить возможность подписи на бумаге и позволить подписывающей стороне выбирать.
- Укажите определенный атрибут типизированной подписи подписывающего лица. Запишите след электронной почты, номер мобильного телефона, отметку времени и IP-адрес. Может использоваться система идентификации, такая как двухэтапная идентификация для подписывающих лиц. Подписывающая сторона может рассматривать это как дополнительный шаг, но это помогает улучшить стандарт атрибуции подписывающей стороны.
- Убедитесь, что вы подключаете или связываете подпись с подписанным документом.
Когда набранные подписи воспринимаются как неприемлемые?
В случае значимых церемоний и документов, таких как свидетельства о смерти или рождении, разводе и усыновлении, машинописные подписи не рассматриваются. Требуется нотариус или несколько свидетелей. Набранные подписи также отклоняются, если подписывающие лица не обладают компьютерной грамотностью.
Понимание типизированных подписей
Нет сомнений в том, что печатные подписи улучшили бизнес и помогли ускорить бизнес-транзакции. Чтобы ваша электронная подпись была признана юридически обязательной, вы должны соответствовать условиям, описанным выше. Но для некоторых конкретных документов и случаев печатные подписи не учитываются.
Start Completing at the Speed of Lightico
Instant eSignatures, Payments, Document Collection & More
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
Квалифицированная электронная подпись (или КЭП) – равнозначна собственноручной подписи. Для формирования усиленной квалифицированной ЭЦП применяются методы криптографической защиты. С помощью ключей КЭП можно:
- отследить изменения в файле, после его подписания и определить подписанта;
- участвовать в электронных торгах;
- получить доступ к порталам госуслуг и информационным государственным системам (например, Госуслуги, Росреестр, ФТС, ЖКХ);
- сдавать отчетность в налоговые органы;
- производить обмен электронными документами с контрагентами.
Документы, подписанные КЭП, имеют правовой статус и являются гарантом юридической силы. Данная подпись обладает максимально высоким уровнем защиты и надежности.
Где выдают усиленную квалифицированную ЭП?
Выдают квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП только аккредитованные Минкомсвязи РФ удостоверяющие центры. Данные УЦ должны иметь лицензию ФСБ России и выдавать соответствующие сертификаты электронных подписей (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).
Оформите квалифицированную электронную цифровую подпись в нашем удостоверяющем центре УЦ АО «ЕЭТП» и выберите подходящий комплект по основным направлениям:
- Для электронных торгов – государственные и коммерческие торги, торги по банкротству;
- Для бизнес-задач (для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и взаимодействие с порталом Госуслуги);
- Для физических лиц (Госуслуги, записаться на прием к врачу через сервис ЕМИАС, проверить свою налоговую задолженность в ФНС).
Удостоверяющий центр Единой электронной торговой площадки в соответствии с Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи» имеет аккредитацию в Минкомсвязи России и входит в реестр аккредитованных УЦ. Проверить вашу подпись, можно на сайте АО «ЕЭТП» в специальном сервисе.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи необходимы следующие документы:
- Гражданский паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН.
А для юридических лиц потребуется:
- Выписка из реестра юрлиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- Доверенность, подписанная руководителем, в которой отображается факт наделения; сотрудника полномочиями на использование ЭП;
- Копия приказа о назначении директора на должность.
Для формирования пакета документов вы можете воспользоваться нашим сервисом. Заказывая электронную подпись на сайте АО «ЕЭТП», срок изготовления займет 1 день. После подтверждения оплаты удостоверяющий центр выдает сертификат электронной подписи. Одновременно к сертификату можно приобрести годовую лицензию ПО.