2 где в бд можно изменять данные
Перейти к содержимому

2 где в бд можно изменять данные

  • автор:

Что такое база данных?

База данных — это упорядоченный набор структурированной информации или данных, которые обычно хранятся в электронном виде в компьютерной системе. База данных обычно управляется системой управления базами данных (СУБД). Данные вместе с СУБД, а также приложения, которые с ними связаны, называются системой баз данных, или, для краткости, просто базой данных.

Данные в наиболее распространенных типах современных баз данных обычно хранятся в виде строк и столбцов формирующих таблицу. Этими данными можно легко управлять, изменять, обновлять, контролировать и упорядочивать. В большинстве баз данных для записи и запросов данных используется язык структурированных запросов (SQL).

Что такое язык структурированных запросов (SQL)?

SQL — это язык программирования, используемый в большинстве реляционных баз данных для запросов, обработки и определения данных, а также контроля доступа. SQL был разработан в IBM в 1970-х годах. Со временем у стандарта SQL ANSI появились многочисленные расширения разработанные такими компаниями как IBM, Oracle и Microsoft. Хотя в настоящее время SQL все еще широко используется, начали появляться новые языки программирования запросов.

Эволюция базы данных

Базы данных значительно изменились с момента их появления в начале 1960-х годов. Исходными системами, которые использовались для хранения и обработки данных, были навигационные базы данных – например, иерархические базы данных (которые опирались на древовидную модель и допускали только отношение «один-ко-многим») и базы данных с сетевой структурой (более гибкая модель, допускающая множественные отношения). Несмотря на простоту, эти ранние системы были негибкими. В 1980-х годах стали популярными реляционные базы данных, в 1990-х годах за ними последовали объектно-ориентированные базы данных. Совсем недавно вследствие роста Интернета и возникновения необходимости анализа неструктурированных данных появились базы данных NoSQL. В настоящее время облачные базы данных и автономные базы данных открывают новые возможности в отношении способов сбора, хранения, использования данных и управления ими.

В чем заключается различие между базой данных и электронной таблицей?

Базы данных и электронные таблицы (в частности, Microsoft Excel) предоставляют удобные способы хранения информации. Основные различия между ними заключаются в следующем.

  • Способ хранения и обработки данных
  • Полномочия доступа к данным
  • Объем хранения данных

Электронные таблицы изначально разрабатывались для одного пользователя, и их свойства отражают это. Они отлично подходят для одного пользователя или небольшого числа пользователей, которым не нужно производить сложные операции с данными. С другой стороны, базы данных предназначены для хранения гораздо больших наборов упорядоченной информации иногда огромных объемов. Базы данных дают возможность множеству пользователей в одно и то же время быстро и безопасно получать доступ к данным и запрашивать их, используя развитую логику и язык запросов.

Типы баз данных

Существует множество различных типов баз данных. Выбор наилучшей базы данных для конкретной компании зависит от того, как она намеревается использовать данные.

Реляционные базы данных
Объектно-ориентированные базы данных
Распределенные базы данных
Хранилища данных
Oracle NoSQL Database
Графовые базы данных

Это лишь некоторые из десятков типов баз данных, используемых в настоящее время. Другие, менее распространенные базы данных, предназначены для очень специфических научных, финансовых и иных задач. Помимо появления новых типов, базы данных развиваются в абсолютно новых направлениях — изменяются подходы к разработке технологий, происходят значительные сдвиги, такие как внедрение облачных технологий и автоматизации. В частности, в последнее время появились следующие базы данных.

Базы данных с открытым исходным кодом
Облачные базы данных
Многомодельные базы данных
Документные базы данных/JSON
Автономные базы данных

Что такое программное обеспечение базы данных?

Программное обеспечение базы данных используется для создания, редактирования и обслуживания файлов и записей базы данных, что упрощает создание файлов и записей, ввод данных, редактирование, обновление и отчетность. Программное обеспечение также помогает хранить данных, осуществлять резервное копирование и формировать отчетность, предоставлять управление множественным доступом и поддерживать безопасность. Сегодня надежная безопасность базы данных особенно важна, поскольку случаи кражи данных значительно участились. Программное обеспечение для баз данных иногда называют системой управления базами данных (СУБД).

Программное обеспечение баз данных упрощает управление данными, помогая пользователям хранить данные в структурированной форме, а затем получать к ним доступ. Обычно программа имеет графический интерфейс, помогающий создавать данные и управлять ими, и в некоторых случаях пользователи могут создавать собственные базы данных с помощью такого ПО.

Что такое система управления базами данных (DBMS)?

Для базы данных обычно требуется комплексное программное обеспечение, которое называется системой управления базами данных (СУБД). СУБД служит интерфейсом между базой данных и пользователями или программами, предоставляя пользователям возможность получать и обновлять информацию, а также управлять ее упорядочением и оптимизацией. СУБД обеспечивает контроль и управление данными, позволяя выполнять различные административные операции, такие как мониторинг производительности, настройка, а также резервное копирование и восстановление.

В качестве примеров популярного программного обеспечения для управления базами данных, или СУБД, можно назвать MySQL, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, FileMaker Pro, СУБД Oracle Database и dBASE.

Что такое база данных MySQL?

MySQL — это реляционная система управления базами данных с открытым исходным кодом на основе языка SQL. Она была разработана и оптимизирована для веб-приложений и может работать на многих платформах. Она обладает всеми возможностями которые требуются веб-разработчикам. База данных MySQL предназначена для обработки миллионов запросов и тысяч транзакций, поэтому ее часто выбирают компании электронной коммерции, которым требуется управлять большим количеством денежных переводов. Гибкость по мере необходимости — основная характеристика MySQL.

Многие ведущие веб-сайты и веб-приложения используют СУБД MySQL, в том числе Airbnb, Uber, LinkedIn, Facebook, Twitter и YouTube.

Использование баз данных для повышения производительности бизнеса и улучшения процесса принятия решений

Обширный сбор данных из Интернета вещей меняет действительность и производственный сектор по всему миру: современные компании имеют доступ к большему количеству данных, чем когда-либо прежде. Прогрессивные компании теперь могут использовать базы данных, чтобы от обычного хранения данных и базовых транзакций перейти к анализу огромных объемов данных из множества систем. Благодаря базам данных и другим средствам вычислений и бизнес-аналитики современные компании могут использовать собираемые ими данные для более эффективной работы, эффективного принятия решений, гибкости и масштабируемости. Сегодня важнейшим для коммерческих компаний является оптимизация доступа и пропускной способности для данных, что связано с постоянным ростом объема данных. Очень важно иметь платформу, способную обеспечить производительность, масштаб и гибкость, необходимые компаниям по мере их роста.

Автономная база данных способна значительно расширить эти возможности. Автономные базы данных автоматизируют дорогостоящие и длительные ручные процедуры, благодаря чему бизнес-пользователи могут сосредоточиться на работе со своими данными. За счет возможностей создания и использования баз данных пользователи приобретают контроль и автономию, поддерживая при этом важные стандарты безопасности.

Задачи для баз данных

Современные крупные корпоративные базы данных нередко поддерживают очень сложные запросы, и предполагается, что они должны предоставлять почти мгновенные ответы на них. В результате администраторы баз данных вынуждены применять самые разные методы для повышения производительности. Вот некоторые из наиболее распространенных вызовов, с которыми они сталкиваются.

  • Значительно возросшие объемы данных. Стремительный рост данных от датчиков, подключенных приборов и десятков других источников заставляет администраторов искать способы эффективного управления и упорядочивания данных своих компаний.
  • Обеспечение безопасности данных. В наши дни регулярно случаются утечки данных и хакеры становятся все более изобретательными. Сейчас как никогда важно обеспечить защиту данных, но в то же время их легкую доступность для пользователей.
  • Удовлетворение растущих потребностей. В современной, динамичной бизнес-среде компаниям необходим доступ к данным в режиме реального времени – для своевременного принятия решений и использования новых возможностей.
  • Управление и обслуживание базы данных и инфраструктуры. Администраторы базы данных должны осуществлять постоянный мониторинг базы данных на наличие проблем, выполнять профилактическое обслуживание, а также устанавливать обновления и исправления программного обеспечения. Но базы данных становятся все более сложными, объемы данных растут, и компании сталкиваются с необходимостью привлечения дополнительных специалистов для мониторинга и настройки баз данных.
  • Устранение границ масштабируемости. Если бизнес хочет выжить, он должен развиваться, и возможности управления данными должны расти вместе с ним. Но администраторам баз данных очень сложно предугадать, какие мощности потребуются компании, особенно при использовании локальных баз данных.
  • Соблюдение требований к размещению данных, суверенитету данных и времени ожидания. Для одних компаний предпочтительнее, чтобы базы данных работали в локальной среде. В таких случаях идеальным вариантом являются готовые системы, настроенные и оптимизированные для размещения баз данных.

Решение всех этих задач может занимать много времени и отвлекать администраторов баз данных от решения стратегических задач.

Как автономные технологии улучшают управление базами данных

Автономные базы данных — это модель будущего, представляющая исключительный интерес для компаний, которые хотят использовать лучшую из имеющихся технологий баз данных, при этом не сталкиваясь с проблемами при запуске и эксплуатации этой технологии.

Автономные базы данных используют облачные технологии и машинное обучение для автоматизации множества стандартных задач управления базами данных, таких как настройка, защита, резервное копирование, обновление и другие повседневные задачи администрирования. Благодаря автоматизации этой рутины администраторы баз данных могут сосредоточиться на более стратегической работе. Возможности самоуправления, самозащиты и самовосстановления автономных баз данных могут радикально изменить способы управления и защиты данных, улучшая эффективность, снижая затраты и повышая безопасность.

Дополнительные продукты

  • Oracle Autonomous Database
  • СУБД Oracle Database
  • Oracle Exadata
  • Oracle Autonomous Data Warehouse

Использование информации из баз данных

Программа MindManager позволяет выполнять подключения к базам данных и включать содержащуюся там сведения в карты MindManager. Каждое такое подключение осуществляется в режиме реального времени и обеспечивает двухстороннюю возможность обновления, при которой данные могут быть отредактированы как в своем исходном приложении, так и в программе MindManager. Использование в карте сведений из база данных предполагает выполнение следующих трех шагов.

Шаг 1. Создание подключения к базе данных.

Можно подключаться к базам данных различных типов и сохранять информацию об этих подключениях в специальном файле для использования на другом компьютере.

Шаг 2 (необязателен). Настройка подключения к базе данных.

Применяя специальную карту конфигурации подключения можно определить отображаемые данные, указать какие сведения используются для текста заголовков, определить связи между различными таблицами.

Шаг 3. Выполнение запроса и добавление результатов к карте.

Чтобы добавить информацию к своей карте вы выполняете запрос к базе данных для извлечения подходящей информации. Используя панель задач «Базы данных», можно указать требуемую базу данных, в каких таблицах выполнять поиск, а также, надо ли фильтровать результаты запроса. Результаты отображаются на этой панели и их можно добавить к карте (или все результаты, или только выбранные из них данные).

На карте результаты отображается как специальная тема базы данных. Результаты запроса – это динамические данные; можно обновить тему базы данных, чтобы увидеть последнюю доступную в базе данных информацию.

Функционал для работы с базами данных доступен на вкладке Дополнительно , а также на панели задач Базы данных . По умолчанию никакие из этих инструментов не отображаются.

Если отсутствует кнопка Базы данных на вкладке Дополнительно , проверьте, установлена и включена ли соответствующая надстройка.

  • Чтобы открыть панель задач Базы данных , выберите в меню панелей задач MindManager пункт Базы данных.

На панели Указатель карты на вкладке «Элементы» в группе Бизнес-темы перечислены все темы вашей карты, которые содержат результаты запросов к базам данных.

  • Добавление или импорт подключения к базе данных
  • Настройка подключения
  • Выполнение запроса
  • Просмотр и редактирование тем баз данных
  • Управление подключениями к базам данных
  • Устранение неполадок в подключении

Добавление или импорт подключения к базе данных

Подключение к базе данных связывает программу MindManager с источником данных (базой данных или каталогом файлов CSV). Это позволяет выполнять просмотр источника данных и добавлять его содержимое к вашим картам.

Можно выполнять подключения к базам данных следующих типов.

  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Сервер Microsoft SQL
  • Сервер MySQL
  • Значения, разделенные запятыми (папка с файлами CSV, в которой каждый файл рассматривается как отдельная таблица)

Можно создавать подключения к нескольким базам данных.

Добавление подключения к базе данных

  1. Выполните одно из следующих действий.
    На вкладке Дополнительно щелкните стрелку Базы данных , а затем выберите в списке Добавить подключение к базе данных . ИЛИ На панели задач «Базы данных» нажмите кнопку со знаком «+» ( Добавить подключение ).
  1. Укажите имя подключения, выберите Тип базы данных, к которой будете подключаться.
  2. Щелкните Выбрать , чтобы найти местоположение базы данных (указать название папки , файла или сервера ).
  3. Для базы данных Microsoft SQL или MySQL необходимо ввести ваши имя пользователя и пароль , a также имя базы данных .
  4. Нажмите Тест , чтобы проверить возможность подключения MindManager к этой базе данных.

В случае уведомления о том, что программа MindManager не смогла подключиться к базе данных, см. раздел Устранение неполадок в подключении.

Подключения могут быть дополнительно сконфигурированы для определения отображения конкретных таблиц и полей источников данных, а также связей между ними.

Сведения о подключении сохраняются на вашем компьютере, их можно экспортировать и импортировать для повторного применения. Можно управлять своими подключениями, редактируя, копируя и удаляя соответствующие сведения.

Импорт подключений

Можно импортировать информацию для подключений баз данных из файла, ранее экспортированного из программы MindManager.

  • Для использования подключений в программе MindManager на другом компьютере.
  • Если получена карта, содержащая темы баз данных от другого пользователя, и требуется обновить или отредактировать эти данные.
  • Для обновления тем баз данных в онлайн-карте из Mindjet Files, которая создана не вами.

Чтобы импортировать подключения из файла, выполните следующие действия.

  1. На вкладке Дополнительно щелкните Базы данных , а затем выберите в списке Управлять подключениями к базам данных.
  2. Нажмите кнопку Импорт подключения. .
  3. Выберите файл, подключения из которого нужно импортировать, а затем нажмите Открыть .
  4. Импортированные подключения отобразятся в списке.
  5. Для проверки подключения выберите его в списке и нажмите кнопку Редактировать , а затем нажмите кнопку Тест . См. раздел Устранение неполадок в подключении, если возникнет проблема с подключением.

Имя пользователя и пароль не включаются в файлы экспорта SQL-подключений. Необходимо отредактировать импортированное подключение, указав эти значения, прежде чем можно будет работать с эти подключением.

Начало страницы

Настройка подключения к базе данных

Настройка подключения к базе данных (БД) в MindManager – это необязательный шаг, который позволяет определить отображение полей и таблиц БД, задать связь между таблицами БД для этого подключения. Если настройка подключения не выполняется, вам будет предложено выбрать необходимую информацию при добавлении к карте темы базы данных, использующей это подключение.

Если шаг настройки подключения был выбран, откроется представление настройки БД (окно «Настройка подключения к базе данных»), в котором отображается структура базы данных для выбранного подключения в форме карты, также показана панель с командами для настройки отображения полей и таблиц, а также для создания связей между данными. Также будет показана любая уже настроенная конфигурационная информация для этого подключения.

Представление конфигурации базы данных

Чтобы просмотреть представление конфигурации базы данных выполните следующие действия.

  • На вкладке Дополнительно щелкните Базы данных , а затем выберите в списке Настроить подключение к базе данных .
  • На панели задач «Базы данных» нажмите кнопку с гаечным ключом ( Настроить подключение ).

В представлении конфигурации показывается структура базы данных в виде карты.

В качестве центральной темы выступает имя подключения.

Основными темами являются таблицы подключенной базы данных.

В качестве подтем показываются поля для каждой таблицы.

Команды настройки

Инструменты на панели в верхней части представления позволяют определить отображение и связи между таблицами и полями базы данных.

Параметры отображения

Параметры отображения определяют, какие таблицы можно выбирать при выполнении запроса, какие поля будут отображаться в темах баз данных, добавляемых к карте по результатам запросов. На карте конфигурации темы показаны со специальными маркерами, указывающими на их отображение.

  • Вберите какое-либо поле (подтему) или тему таблицы (основную тему) на карте, а затем выполните одно из следующих действий.

Результат при включении

таблица
(основная тема)

Скрывает таблицу, так что она не отображается в списке таблиц для этого подключения на панели задач «Базы данных».

Отобразить поле в тексте темы

Это поле отображается в тексте темы по умолчанию для тем баз данных на карте.

Отобразить поле в свойствах темы

Это поле отображается в качестве основного свойства в темах баз данных.

Создание связей

В рамках этого представления можно создавать связи, которые соединяют данные из одной таблицы с соответствующими им данным в другой таблице. При добавлении темы базы данных к вашей карте из запроса к первой таблице, можно выбрать, нужно ли показывать связанные данные из второй таблицы в качестве подтемы, указав соответствующую связь.

Например, можно настроить связь, соединяющую поле «ИД клиента» в таблице «Клиенты» с полем «ИД клиента» в таблице «Заказы».
Затем, когда вы добавляете данные для клиента из таблицы «Клиенты» на свою карту, можно выбрать, надо ли отображать связанные данные, в данном случае – о заказах данного клиента. Программа MindManager находит все записи в таблице «Заказы» с соответствующим «ИД клиента», отображая их как подтемы.

Создается связь между двумя полями в различных таблицах карты конфигурации. Можно установить множество связей в рамках одного подключения.

  1. Выберите две темы (CTRL+ щелчок, для выбора второй темы), а затем нажмите Создать связь на панели настроек конфигурационного представления.
  1. Для связи назначается заданное по умолчанию имя. Чтобы изменить это имя, щелкните выноску и введите новое имя.

Направление связи определяется порядком, в котором выбираются темы: она указывает из первой выбранной темы на вторую. Чтобы организовать двунаправленную связь, необходимо будет создать две отдельных разнонаправленных связи.

Сохранение параметров конфигурации

Как только будут настроены требуемые параметры конфигурации, нажмите кнопку Применить на панели настроек, чтобы сохранить настройки для подключения. Теперь эти настройки можно применять при выполнении запроса.

Начало страницы

Выполнение запроса к базе данных

Панель задач «Базы данных» позволяет просматривать и выполнять поиск содержимого баз данных (выполнение запроса), выбирать наборы строк из результатов, а затем добавлять выбранные сведения к карте в виде тем баз данных.

  1. На вкладке Дополнительно щелкните Базы данных , а затем выберите в списке Обзор подключенных баз данных .
  2. На панели задач «Базы данных» выберите подключение в списке Выберите подключение к базе данных .
  • Если никаких подключений еще не было установлено, а также если требуется подключиться к другой базе данных, нажмите кнопку , чтобы добавить подключение.
  • Если необходимо настроит выбранное подключение, нажмите кнопку .
  1. Выберите таблицу для просмотра или поиска в списке Выберите таблицу базы данных . Используя настройку конфигурации, можно скрыть эти таблицы в списке.
  2. Все записи в таблице теперь отображаются на панели Результаты .
  • Чтобы выбрать столбцы для отображения на панели Результаты , нажмите .
  • Для выполнения поиска записей по совпадающему тексту, введите его в поле Введите текст для поиска . Соответствующие условиям поиска записи отображаются на панели Результаты .
  • Для дальнейшего улучшенного отбора данных на панели Результаты , введите текст в поле Фильтр . В этом поле можно указать несколько условий, разделив их пробелами. Результаты теперь будут ограничены записями, содержащими хотя бы одно из условий фильтра в каком-либо из полей. Для удаления фильтра нажмите кнопку .

Добавление данных к карте

Можно выбрать, добавлять ли на карту все данные на панели «Результаты» или только определенные выбранные записи.

  1. Если требуется добавить только определенные записи, выберите их в результатах. (CTRL+ щелчок на записи для ее выбора).
  2. Затем выполните одно из следующих действий.
    Перетащите записи с панели задач на карту. ИЛИ Нажмите кнопку Добавить к карте в нижней части панели, выберите, какие записи нужно добавить и где.

Если подключение было настроено с указанием того, какие поля включать в текст тем, а какие поля показывать как основные свойства, эти настройки используются при отображении данных. В противном случае в темах показываются поля, которые были выбраны как отображаемые на панели «Базы данных».

Можно изменить настройки того, какие поля использовать как текст темы и основные свойства.

Начало страницы

Просмотр и редактирование тем баз данных

Вы создаете тему базы данных на карте, выполняя запрос, затем выбираете данные для добавления на карту из записей, показанных в разделе «Результаты» на панели задач «Базы данных».

В теме базы данных отображается определенный текст темы, а под ним – данные из записи в виде списка свойств темы.

Если подключение было настроено с указанием того, какие поля включать в текст тем, а какие поля показывать как свойства, эти настройки используются при отображении данных. В противном случае в темах показываются поля, которые были выбраны как отображаемые на панели задач «Базы данных».

Можно отредактировать текст темы без какого-либо влияния на данные в базе, но эти изменения будут потеряны при обновлении темы.

Все данные из записи отображаются в теме в качестве ее свойств. По умолчанию показываются только те свойства, которые выбраны для отображения, но можно задать отображение всех свойств.

Текст темы по умолчанию и отображаемые свойства

Можно изменить настройки, определяющие какие поля данных в таблице будут отображаться как текст темы, а какие как базовые свойства: только для выбранной темы, для всей карты, для все карт, создаваемых с помощью этого подключения.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок темы базы данных для рассматриваемой темы.
  2. Нажмите Настроить видимые поля .
  3. Укажите отображаемые поля.
  • В поле Текст темы укажите имена полей, которые требуется отображать в качестве текста темы базы данных. Указывайте имена полей в квадратных скобках [ ].
  • В списке Свойства укажите имена полей, которые требуется отображать в качестве текста темы базы данных.
  1. После этого выберите один из вариантов.
  • Чтобы сохранить настройки, чтобы они всегда использовались в данном подключении, выберите Сохранить в конфигурации .
  • Чтобы использовать эти настройки для всех тем данной карты, выберите Изменить для всех экземпляров .
  • Не выбирайте ни один из параметров, если необходимо чтобы настройки были применены только к текущей теме.
  1. Нажмите кнопку ОК .

Чтобы отобразить все поля данных для данной темы, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок темы базы данных для рассматриваемой темы.
  2. Нажмите Показать все свойства .

Возможно, потребуется изменить размер области данных, чтобы были видны все сведения.

Как показать, скрыть и обновить данные

  • Чтобы скрыть или отобразить данные в теме базы данных, щелкните значки (скрыть) или (отобразить).
  • Для обновления данных в теме базы данных щелкните значок .

Добавление связанных данных

Связи между полями в таблицах создаются в конфигурационном представлении. Если в теме есть связанные данные, внизу справа будет отображаться значок связи .

Для добавления связанных данных к карте выполните следующие действия.

  1. Нажмите значок , а затем выберите таблицу, которую необходимо использовать.
  2. Связанные данные отображаются в качестве подтем текущей темы. Первая тема представляет собой запрос связанных данных, а ее подтемы являются результатами этого запроса.
  3. Чтобы изменить число результатов, показываемых для этой связи, щелкните правой клавишей мыши значок темы базы данных на теме с запросом связанных данных, а затем нажмите Редактировать запрос связанных данных . Можно указать начальную запись и число возвращаемых результатов. (Число результатов по молчанию определяется настройками баз данных .)

Редактирование данных

У каждой темы базы данных есть динамическая двухсторонняя связь с базой данных. Если выполняется изменение данных в этой теме, изменения передаются и в базу данных.

Для редактирования данных необходимо иметь права доступа на запись информации в базу данных.

  • Дважды щелкните область данных в теме базы данных и отредактируйте данные. Выполненные изменения автоматически сохраняются в базу данных.

Если изменяются данные, используемые как текст темы по умолчанию, необходимо выполнить обновление темы, нажав .

Отключение темы от базы данных

Если в какой-то теме базы данных необходимо сохранить текущую информацию, можно отключить эту тему от базы данных, чтобы предотвратить возможное обновление информации, и далее отображать эту тему как тему со статическими данными. Кроме того, можно выполнить преобразование темы в обычную тему, данные для которой отображаются в виде подтем. В любом из этих сценариев тема больше не будет подключена к базе данных.

Чтобы создать тему со статическими данными, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок темы базы данных для рассматриваемой темы.
  2. Нажмите Отключиться от источника данных .
  3. В теме сохраняются текущие данные, а тема становится статической.

Если необходимо, можно отобразить данные из темы в качестве ее подтем.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок темы базы данных для рассматриваемой темы.
  2. Нажмите Преобразовать в обычную тему .
  3. Каждое поле данных отображаются в качестве подтемы выбранной темы.

Начало страницы

Управление подключениями к базам данных

Для управления подключениями к базам данных используется диалоговое окно «Настройки баз данных».

  • На вкладке Дополнительно щелкните Базы данных , а затем выберите в списке Управлять подключениями к базам данных.

Можно изменить существующее подключение или исправить сведения о нем, сделать копию подключения для повторного использования его информации в новом подключении, удалить ненужное подключение.

Также можно экспортировать сведения о подключении в xml-файл для повторного использования, импортировать сведения о подключении из файла экспорта, созданного вами или другим пользователем.

Редактирование подключения

  1. На вкладке Дополнительно щелкните Базы данных , а затем выберите в списке Управлять подключениями к базам данных.
  2. Выберите в списке подключение, которое необходимо изменить, затем нажмите кнопку Редактировать.
  3. Измените сведения о подключении, а затем нажмите кнопку Тест , чтобы проверить его. См. раздел Устранение неполадок в подключении, если возникнет проблема с подключением.
  4. Нажмите кнопку ОК .

Копирование подключения

  1. На вкладке Дополнительно щелкните Базы данных , а затем выберите в списке Управлять подключениями к базам данных.
  2. Выберите в списке подключение, которое необходимо скопировать, затем нажмите кнопку Дублировать .

В списке создается копия выбранного подключения. Его можно отредактировать, изменив имя подключения и сведения о нем.

Удаление подключения

  1. На вкладке Дополнительно щелкните Базы данных , а затем выберите в списке Управлять подключениями к базам данных.
  2. Выберите в списке подключение, которое необходимо удалить, затем нажмите кнопку Удалить .

Экспорт подключений

Можно экспортировать в файл информацию о созданных подключениях к базам данных для последующего повторного использования в следующих случаях.

  • Для работы с программой MindManager на другом компьютере.
  • При отправке карты, содержащей темы баз данных, другим пользователям, если им требуется обновлять или редактировать данные.
  • При добавлении карты, содержащей темы баз данных, в Mindjet Files, если требуется разрешить другим членам учетной записи обновлять или редактировать данные.

Для экспорта подключений выполните следующие действия.

  1. На вкладке Дополнительно щелкните Базы данных , а затем выберите в списке Управлять подключениями к базам данных.
  2. Нажмите Экспорт подключений к базе данных.
  3. Выберите из списка подключения, которые требуется экспортировать (нажмите CTRL и щелкните подключения, чтобы выбрать их).
  • Подключения на этом компьютере – показываются все подключения к базам данных, доступные в вашей системе.
  • Подключения в открытых картах – показываются только используемые подключения.

Информация для всех выбранных подключений сохраняется в отдельном файле.

  1. Щелкните Выбрать и выберите местоположения для сохранения файла, либо укажите на существующий файл, чтобы перезаписать его.
  2. Нажмите кнопку ОК .

Начало страницы

Устранение неполадок в подключении

В случае сообщения о том, что программа MindManager не смогла подключиться к базе данных, необходимо поверить информацию о подключении.

Добавление нового подключения к базе данных

Проверьте, что указаны правильные значения для следующих параметров.

Тип
Для баз данных Access и Excel убедитесь, что выбрана версия программы, которая использовалась при создании базы данных.

Местонахождение
Для баз данных Access, Excel и CSV необходимо найти местонахождение файлов, нажав кнопку Выбрать .
Для баз данных, поддерживающих SQL, программа MindManager попытается проверить правильность введенного URL-адреса.

Имя пользователя, пароль (для баз данных с поддержкой SQL)
Убедитесь в правильности ввода своих имени пользователя и пароля, проверьте отсутствие лишних пробелов в тексте и после него. Используйте правильный регистр символов, если он учитывается вашей системой.

База данных (для баз данных с поддержкой SQL)
Программа MindManager показывает список баз данных, обнаруженных на указанном сервере. Необходимо выбрать нужную базу данных из показанного списка.

Работа с импортированным подключением

Если вы импортировали файл подключения, но не смогли подключиться к базе данных, необходимо поверить информацию о подключении.

Имя пользователя и пароль не включаются в файлы экспорта SQL-подключений. Необходимо отредактировать подключение, указав эти значения, прежде чем можно будет работать с эти подключением.

  1. На вкладке Дополнительно щелкните стрелку Базы данных , а затем выберите в списке Управлять подключениями к базам данных .
  2. Выберите в списке проблемное подключение, затем нажмите кнопку Редактировать .
  3. Если необходимо, измените информацию (см. вышеописанные подсказки по настройке новых подключений).
  4. Нажмите кнопку Тест , чтобы проверить подключение.

Если подключиться к базе данных так и не удалось, см. дополнительную информацию в базе знаний портала поддержки Mindjet по адресу http://www.mindjet.com/support (на англ. языке).

Начало страницы

Изменение основного подключения данных в другую базу данных Microsoft Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При разработке шаблона формы Microsoft Office InfoPath, основанного на базе Microsoft Office Access 2007 (формат ACCDB) или базу данных Access, сохраненные в более ранней версии (.mdb) InfoPath автоматически создает главного подключения к базе данных. Если позже расположение изменения базы данных Access, например, если переместить базу данных в другое место, необходимо изменить подключений к данным основного шаблона формы. В этой статье объясняется, как изменить основное подключение к данным в шаблон формы InfoPath, чтобы они указывали на другую базу данных Access.

Вы найдете ссылки на дополнительные сведения об изменении подключений к данным вспомогательной других внешних источников данных в разделе Дополнительные сведения.

В этой статье

  • Общие сведения
  • Перед началом работы
  • Шаг 1: Изменение основного подключения данных в шаблоне формы
  • Шаг 2: Выберите таблицы базы данных
  • Шаг 3: Предварительный просмотр, публикация и проверка шаблона формы

Обзор

Чтобы изменить шаблон формы основное подключение к данным в новой базе данных Access, используйте мастера подключения данных для создания нового подключения к данным основной. При создании нового подключения к данным, InfoPath создает новый основной источник данных, содержащей полей и групп, которые соответствуют того, что данные хранятся в новой базе данных. Если новая база данных сохраняет данные в так же, как старую базу данных, InfoPath автоматически связывает существующих элементов управления в шаблоне формы полей и групп в нового основного источника данных.

Если полей и групп в новой основной источник данных не соответствуют полей и групп в старого источника данных, InfoPath удаляет привязки к источникам данных из существующих элементов управления. Если эти привязки удаляются, затем необходимо привязка элементов управления для других полей и групп в новой основной источник данных, если вы хотите продолжать использовать эти элементы управления, или вы можете удалить элементы управления из шаблона формы.

После изменения основное подключение к данным, следует опубликовать шаблон формы и проверьте форм на основе этого шаблона формы по-прежнему работать в тестовой среде. После завершения тестов, затем можно разрешить пользователям приступать к заполнению форм, основанных на этом шаблоне формы.

Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о публикации шаблона формы в разделе Дополнительные сведения.

Подготовка

Прежде чем изменять основное подключение к данным, нужно будет следующую информацию из к администратору базы данных:

    Расположение новой базы данных Access.

Примечание: Если новую базу данных Access хранится в сетевой папке, убедитесь, что сетевое расположение доступно пользователям.

Шаг 1: Изменение основного подключения данных в шаблоне формы

  1. В меню Сервис выберите пункт Преобразовать основной источник данных.
  2. В мастере подключения данных проверьте правильность выбранные параметры и нажмите кнопку Далее.
  3. На следующей странице мастера выберите базу данных (Microsoft SQL Server или Microsoft Office Access) и нажмите кнопку Далее.
  4. На следующей странице мастера нажмите кнопку Изменить базу данных.
  5. В диалоговом окне Выбор источника данных перейдите к расположению новой базы данных Access и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 2: Выберите таблицы базы данных

  1. В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную главной таблицы или запроса и нажмите кнопку ОК.
  2. При использовании других таблиц или запросов базы данных для передачи данных в форму, добавьте этих дополнительных таблиц или запросов. Инструкции
    1. Нажмите кнопку Добавить таблицу.
    2. Щелкните имя таблицы или запроса в диалоговом окне Добавление таблицы или запроса в списке выберите таблицу дочерним для добавления и нажмите кнопку Далее. Связанные поля между этой таблицы или запроса и главной таблицы или запроса отображаются в списке подключение поля в диалоговом окне Изменение отношения. Убедитесь, что требуется эти поля в шаблоне формы.
    3. Чтобы удалить существующее отношение, выберите уровень в списке поля подключение и нажмите кнопку Удалить связь.
    4. Для добавления дополнительных связанных полей, нажмите кнопку Добавить уровень и нажмите кнопку поля в обоих столбцов, которые выполняются в диалоговом окне Добавление связи.
    5. Нажмите кнопку ОК, а затем — Готово.
    6. Добавление дополнительных таблиц или запросов, повторите эти действия.

    Примечание: Если необходимо изменить все подключения к данным вспомогательной в шаблон формы, внести эти изменения перед переходом к следующему действию. Изменив подключений к данным вспомогательной сейчас, вы можете проверить новые подключения данных основном и дополнительном одновременно. Вы найдете ссылки на дополнительные сведения об изменении подключений к данным получателя в разделе Дополнительные сведения.

    Шаг 3: Предварительный просмотр, публикация и проверка шаблона формы

    1. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.
    2. Чтобы закрыть окно предварительного просмотра, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Закрыть.
    3. Чтобы опубликовать шаблон формы, нажмите кнопку Опубликовать в меню файл и следуйте указаниям мастера публикации, который запускает.
    4. Тщательно протестируйте форму, открыв формы на основе этого шаблона формы и ее заполнение. Убедитесь, что формы на основе этого шаблона формы работает должным образом.

    Начало работы с MS SQL Server

    Базу данных часто отождествляют с набором таблиц, которые хранят данные. Но это не совсем так. Лучше сказать, что база данных представляет хранилище объектов. Основные из них:

    • Таблицы : хранят собственно данные
    • Представления (Views): выражения языка SQL, которые возвращают набор данных в виде таблицы
    • Хранимые процедуры : выполняют код на языке SQL по отношению к данным к БД (например, получает данные или изменяет их)
    • Функции : также код SQL, который выполняет определенную задачу

    В SQL Server используется два типа баз данных: системные и пользовательские. Системные базы данных необходимы серверу SQL для корректной работы. А пользовательские базы данных создаются пользователями сервера и могут хранить любую произвольную информацию. Их можно изменять и удалять, создавать заново. Собственно это те базы данных, которые мы будем создавать и с которыми мы будем работать.

    Системные базы данных

    В MS SQL Server по умолчанию создается четыре системных баз данных:

    • master : эта главная база данных сервера, в случае ее отсутствия или повреждения сервер не сможет работать. Она хранит все используемые логины пользователей сервера, их роли, различные конфигурационные настройки, имена и информацию о базах данных, которые хранятся на сервере, а также ряд другой информации.
    • model : эта база данных представляет шаблон, на основе которого создаются другие базы данных. То есть когда мы создаем через SSMS свою бд, она создается как копия базы model.
    • msdb : хранит информацию о работе, выполняемой таким компонентом как планировщик SQL. Также она хранит информацию о бекапах баз данных.
    • tempdb : эта база данных используется как хранилище для временных объектов. Она заново пересоздается при каждом запуске сервера.

    Все эти базы можно увидеть через SQL Server Management Studio в узле Databases -> System Databases :

    Системные базы данных в MS SQL Server 2016

    Эти базы данных не следует изменять, за исключением бд model.

    Если на этапе установки сервера был выбран и установлен компонент PolyBase, то также на сервере по умолчанию будут расположены еще три базы данных, которые используется этим компонентом: DWConfiguration, DWDiagnostics, DWQueue.

    Создание базы данных в SQL Management Studio

    Теперь создадим свою базу данных. Для этого мы можем использовать скрипт на языке SQL, либо все сделать с помощью графических средств в SQL Management Studio. В данном случае мы выберем второй способ. Для этого откроем SQL Server Management Studio и нажмем правой кнопкой мыши на узел Databases . Затем в появившемся контекстном меню выберем пункт New Database :

    Создание базы данных в SQL Server Management Studio

    После этого нам открывается окно для создания базы данных:

    Определение базы данных в SQL Server Management Studio

    В поле Database необходимо ввести название новой бд. Пусть у нас база данных называется university .

    Следующее поле Owner задает владельца базы данных. По умолчанию оно имеет значение , то есть владельцем будет тот, кто создает эту базу данных. Оставим это поле без изменений.

    Далее идет таблица для установки общих настроек базы данных. Она содержит две строки — первая для установки настроек для главного файла, где будут храниться данные, и вторая строка для конфигурации файла логгирования. В частности, мы можем установить следующие настройки:

    • Logical Name : логическое имя, которое присваивается файлу базы данных.
    • File Type : есть несколько типов файлов, но, как правило, основная работа ведется с файлами данных (ROWS Data) и файлом лога (LOG)
    • Filegroup : обозначет группу файлов. Группа файлов может хранить множество файлов и может использоваться для разбиения базы данных на части для размещения в разных местах.
    • Initial Size (MB) : устанавливает начальный размер файлов при создании (фактический размер может отличаться от этого значения).
    • Autogrowth/Maxsize : при достижении базой данных начального размера SQL Server использует это значение для увеличения файла.
    • Path : каталог, где будут храниться базы данных.
    • File Name : непосредственное имя физического файла. Если оно не указано, то применяется логическое имя.

    После ввода названия базы данных нажмем на кнопку ОК, и бд будет создана.

    После этого она появится среди баз данных сервера. Если эта бд впоследствии не потребуется, то ее можно удалить, нажав на нее правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Delete:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *