Как собрать многостраничный tiff

Многостраничный tiff для налоговой

Инструкции

Автор Администратор На чтение 3 мин Просмотров 10.2к. Опубликовано 30.11.2021

Приветствую друзья! В этой статье, я расскажу как сделать многостраничный tiff файл для налоговой инспекции, так как у многих пользователей возникают с этим большие проблемы. Налоговая принимает файлы tiff с разрешением 300 точек на дюйм и глубиной цвета 1 бит и сделать это достаточно просто. Статья подразумевает, что вы уже отсканировали документы в формате тиф но не знаете как их собрать в один файл.

Для того что бы объединить документ, нам понадобится прекрасная бесплатная программа IrfanView. Как ее установить и русифицировать, я рассказывал в этой статье.

Не забывайте, пользуясь сервисами по объединению файлов, вы загружаете их в интернет. А в файлах может содержаться конфиденциальная информация. То что попало в интернет, останется в нем навсегда! Советую объединять файлы только на своем компьютере!

Установка дополнительных плагинов для конвертации tiff

Для того, что бы собрать объединить tiff файлы в один, в программу IrfanView необходимо установить плагин, для работы с многостраничными файлами. Скачать его можно с официального сайта по ссылке. Для простоты установки, из списка необходимо выбрать инсталлятор, согласно разрядности операционной системы IrfanView All Plugins — 64-bit Windows Installer или IrfanView All Plugins — 32-bit Windows Installer. Как узнать версию операционной системы, я писал в этой статье.

Установка плагина

Для того что бы установить плагин, необходимо запустить скачанный файл и нажать кнопку «Далее».

После чего программа будет установлена и выведется соответствующее сообщение.

Объединение tiff файлов в один

Запустите программу IrfanView, выберите «Сервис», затем «Многостраничные изображения» и «Создать многостраничный TIFF».

После чего откроется окно, где необходимо подобрать отсканированные tiff файлы для объединения в единый документ.

Выделите все файлы, которые требуется добавить, и нажмите «Открыть».

Кнопками «Выше» и «Ниже», отрегулируйте последовательность файлов, как вам это требуется в готовом документе. Нажмите кнопку «Обзор», для выбора места сохранения файлов (двойной клик на нужном диске и папке). Затем введите имя файла, которое вам необходимо и нажмите «Создать файл TIF».

Как произойдет объединение файлов, программа выдаст следующее сообщение:

Далее необходимо преобразовать документ в нужный формат для налоговой, с разрешением в 300dpi и глубиной цвета 1 бит/пкс. Для этого нам понадобится открыть только что созданный многостраничный документ и внести изменения. В программе нажимаем «Файл» — «Открыть» и выбираем объединенный документ из папки куда его сохраняли.

После открытия документа, в меняю выбираем «Изображение» — «Изменить размер изображения».

В открывшемся окне проверяем правильность DPI, оно обязательно должно быть 300 см/дюйм. Если у вас больше или меньше обязательно поправьте на 300 DPI.

Нажмите «ОК» и в меню снова перейдите в «Изображение» — «Уменьшить глубину цвета».

В открывшемся окне, выберите глубину цвета 2, соответствующей 1бит/пкс и нажмите «ОК». Теперь документ надо сохранить с внесенными изменениями. Для этого в меню выберите «Файл» — «Сохранить как», в открывшемся дополнительном окошке выберите метод сжатия «ZIP», для уменьшения размера файла и сохраните файл по нужному вам пути.

Что бы точно убедиться, что вы все сделали правильно, перейдите к вашему сохраненному документу, нажмите на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню, выберите «Свойства» и перейдите к вкладке «Подробно». Там должно быть указано горизонтальное/вертикальное разрешение 300 точек на дюйм, а так же глубина цвета единица.

На этом создание многостраничного tiff документа для налоговой, завершено. Надеюсь статья была полезна!

Многостраничный TIFF. Создай отчет в TIFF без проблем.

Для преобразования любого изображения в «правильный» TIFF (и создания многостраничного файла) не нужно даже устанавливать никакого софта на компьютер. Просто используйте наш онлайн-конвертер.

Необходимое время: 1 минута

Инструкция для корректной подготовки документов перед сдачей в ФНС:

1. Выбираем исходные файлы Нажимаем на кнопку «Добавить изображения или PDF» и выбираем нужный файл (можно сразу несколько).
2. Сортируем в нужном порядке Пролистываем чуть ниже до поля с превью файлов и выполняем сортировку по имени или вручную перетаскиваем файлы по порядку, в котором их необходимо собрать.
3. Тестовая конвертация Нажимаем на кнопку «Конвертировать в TIFF», данная кнопка находится сразу под кнопкой «Добавить изображения или PDF»
4. Оценка размера результата В большинстве случаев ФНС требует файл размером не более 2Мб. Поэтому важно следить именно за размером, для этого смотрим на полученный размер файла, если он превышает 2Мб, необходимо уменьшить размер изображений, для этого, в зависимости от результата, указываем 70-80-90 процентов и жмём еще раз «Конвертировать в TIFF». Если размер файла стал гораздо меньше, увеличиваем значение и жмем еще раз «Конвертировать в TIFF». Делаем файл максимально близкий к 2Мб, но только в том случае, если после первого конвертирования он был больше 2Мб.
5. Скачивание и отправка результата Когда ваш размер файла стал близок к 2Мб или же он гораздо меньше после первой конвертации — просто скачайте его и используйте в программе.

Вопросы и ответы при работе с объединением в TIFF

Что я могу сделать с этим сервисом?

Вы можете сделать один TIFF-файл из фотографий или PDF, которые у вас есть.
Важно! Для правильно результата не используйте несколько многостраничных PDF.

Почему я вижу только первую страницу в файле?

Если вы используете Windows, то программа, которой вы смотрите результат не поддерживает просмотр многостраничный TIFF, поэтому просто смените средство просмотров, как это сделать показано на скриншоте:

Второй вариант не зависит от ОС и устройства, на котором вам нужно посмотреть TIFF — просто используйте наш сервис «Онлайн просмотр изображений», после загрузки файла вы увидите все изображения, включенные в ваш результат.

Почему я вижу черный фон и белые буквы?

Если вы используете любую технику Apple вы столкнетесь именно с такой проблемой. Попробуйте использовать Windows для просмотра или просто поверьте, что с вашим файлом всё в порядке. Налоговая не использует технику Apple, поэтому она увидит нормальные изображения.
Но, чтобы убедиться, в том, что ваш файл именно в правильном формате — используйте наш сервис «Онлайн просмотр изображений» и надеюсь все ваши сомнения отпадут.

Какие форматы изображений я могу загрузить?

В настоящее время поддерживаются практически все форматы изображений. Мы преобразуем их в TIFF самостоятельно, но не все графические файлы будут отображаться в вашем браузере.

Что представляет из себя формат TIFF?

TIFF (Tagged Image File Format) – это графический формат, который может использовать сразу несколько изображений, объединяя их в многостраничный документ. Его особенностью является то, что он может содержать в себе графические файлы с максимальным качеством (без потерь). Именно поэтому обычно именно сей формат используют для сканирования официальных документов, различных графических изданий и прочего.

Какую глубину цвета мне выставлять?

Исходя из требования налоговой — им необходимо черно-белое изображение, поэтому требуется оставить глубину цвета в 1бит

Если размер больше 2Мб могу я уменьшить DPI?

Уменьшать DPI бессмысленно, так как это всего лишь значение, которое используется при печати, поэтому рекомендую вам оставить его в значении 300 DPI

Какой тип сжатия подойдёт лучше?

Вы можете выбрать любой тип, но лучше оставить FLATE, так как он обеспечит максимальное сжатие без потери качества.

Преимущества использования TIFF

В чем отличие изображений этого формата от распространенного JPG? По крайней мере в том, что последний использует сильную степень сжатия. А это негативным образом влияет на качество изображения. Иногда текст вообще невозможно прочитать. Но есть у TIFF и другие преимущества.

• Полностью настраиваемое разрешение. При создании многостраничного документа в формате TIFF стоит обратить сугубое внимание на разрешение изображения (DPI). Чем оно выше, тем читабельнее будет текст документа. Формат поддерживает любое разрешение. Лишь бы можно было найти принтер, который впоследствии все это распечатает.
• Приличная глубина цвета. TIFF способен поддерживать стандарт глубины 64 бит True Color RGBA. Это значит, что с правильной цветопередачей будет не только текст, но и сопутствующая графика. Это весьма важно для последующего использования документа. Конечно, далеко не все принтеры способны распечатать такое многообразие цветов, но для электронной презентации это актуально.
• Поддержка различных типов сжатия. Сжимать этот формат можно самым разным способом. На данный момент доступны технологии PACKBITS, JPEG 6+, JBIG, JPEG, FLATE, LZW, CCITT FAX3, CCITT FAX4 и CCITT RLE. Также можно обойтись вовсе без сжатия. Но это заметно увеличит конечный размер файла. Зато качество будет соответствующее.
• Возможность создания многостраничных документов. В формат TIFF можно интегрировать какое угодно количество других файлов, содержащих текст и изображения. И все это будет храниться в нумерованном порядке. Когда такой документ откроют, то отобразится вся его структура в той последовательности, которая была задана пользователем.
• Все вышеописанные преимущества формата делают его практически идеальным для хранения и обработки официальных документов. Именно поэтому во многих учреждениях требуют присылать по электронной почте бумаги именно в TIFF. И налоговая инспекция не исключение. Но у этих ребят свои требования к документам.

Требования, предъявляемые ФНС к электронным документам

Налоговая инспекция (как и другие органы власти) имеет свои требования к документам, которые присылаются к ним в электронном виде. Они не всегда адекватны, но их нужно выполнять. Иначе документ вовсе не примут. Что касается информации в формате TIFF, то у налоговиков следующие требования:

• Цветность: черно-белое изображение (1 бит);
• Разрешение (DPI): 300;
• Тип: отсканированное изображение;
• Многостраничность: Да.
• Размер файла: в большинстве случаев 2Мб.

Вероятно, такие требования связаны с тем, что в ФНС до сих пор тьма старых машин, которые не умеют работать с большими разрешениями или хорошей глубиной цвета. Но суть не в том. Главное, что есть требования и их нужно выполнять. Помимо TIFF, налоговая принимает документы в форматах PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Но TIFF все равно предпочтительнее. Так как «перегнать» документ в TIFF с правильными параметрами? Очень просто.

Ошибка «Ширина изображения не должна быть более 3000 точек на дюйм»

Путем анализа выяснилось, что окончание «на дюйм» — это просто ошибка и нужно читать 3000 точек. Т.е. разрешение вашего изображения не должно превышать именно 3000 пикселей.

И на нашем сервисе есть решение — посмотрите какой размер вашего изображения и установите в поле «Указать размер в процентах» значение, при котором, результат не будет превышать требуемые 3000 пикселей

Например, ширина вашего изображения 4000 пикселей, а надо 3000 — в этом случае 3000/4000 * 100 = 75%, эти цифры не требуется вычислять точно, поэтому если вы поставите 70% никто вас ругать не будет.

Заключение

Создать многостраничный документ в формате TIFF – дело довольно простое. Главное – помнить требования, предъявляемые учреждениями к электронным документам. Только после тщательной проверки всех параметров можно отсылать бумаги в ФНС или еще куда-нибудь.

Как создавать многостраничные файлы TIFF

Многостраничные отсканированные документы часто сохраняют в формате PDF. Такой документ потом сложно отредактировать, например, убрать артефакты, скорректировать баланс яркости, цвета и тому подобное. Гораздо практичнее хранить такие файлы в исходном формате графического файла, например, TIFF. При этом вместо десятков файлов на каждую отдельную страницу можно так же получить один единый файл TIFF. Для этого необходимо создать многостраничный файл TIFF.

Чтобы объединить много изображений в одном файле, удобно воспользоваться программой для просмотра фото IrfanViewer. По сравнению с другими утилитами, такими как ACDSee, Picasa, FastStone Image Viewer и т.п., IrfanViewer имеет много преимуществ.

Підписуйтесь на наш канал у Telegram: https://t.me/techtodayua

Во-первых, он очень маленький – меньше 10 мегабайт. Поэтому быстро работает на любом ПК. Он имеет богатые возможности – в нем есть почти все инструменты графического редактора, кроме функций рисования. В нем можно править цветовой баланс, накладывать эффекты, менять масштаб, корректировать отдельные каналы цвета и многое другое. Доступны также функции автоматического улучшения изображения – IrfanViewer сам подберет нужную яркость и контрастность. Еще программа умеет делать скриншоты (как нажатием кнопки, так и автоматически), а также выполнять пакетные действия над многими файлами.

Чтобы создать многостраничный TIFF, зайдите в меню «Сервис» и раскройте подменю «Многостраничные изображения». Нажмите на кнопку «Создать многостраничный файл TIFF».

В появившемся окне выберите файлы, которые нужно объединить, и укажите дополнительные параметры. В этом окне можно выполнить базовую обработку изображений, например, перевести цветные скан-копии в оттенки серого, настроить сжатие для меньшего размера исходного файла и тому подобное.

Страницы в многостраничном TIFF отображаются в том же порядке, в котором они идут в окне «Создание многостраничного файла TIFF». Можно выбрать стандартную сортировку – по дате, по имени, по размеру и тому подобное. А потом вручную перемещать файлы кнопками «Выше» и «Ниже».

gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

Добрый день, ALL. Есть ли какое-нибудь gui, в котором секретарша сможет склеивать из одностраничных tiff-сканов многостраничные tiff? Чтобы оно умело хотя бы еще добавлять к многостраничному tiff новых досканированных позднее страничек и разбирать многостраничные обратно в одностраничные. Ткните пальцем — ничего не могу найти. gui от ImageMagick такого вроде не может. Или надо только самому что-то мастерить?

indi
04.08.09 17:39:21 MSD

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

Ах да, для Ubuntu.

indi
( 04.08.09 17:42:09 MSD ) автор топика

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

разве что делать это в гимпе, там не так уж много шагов надо запомнить, она должна справится.

Хотя, весь процесс можно провернуть без секретарши. Для разделения на несколько изображений нужно использовать -crop (http://www.imagemagick.org/Usage/crop/index.html), для соединения тоже должно что-то быть. И применить к списку файлов. Редактировать этот список можно через gui (gedit).

yet_another_lor_account ☆
( 04.08.09 22:42:30 MSD )

Ответ на: Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff от yet_another_lor_account 04.08.09 22:42:30 MSD

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

для соединения можно использовать montage

оформить в скрипт, пусть она его запускает.

yet_another_lor_account ☆
( 04.08.09 22:45:21 MSD )

Ответ на: Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff от yet_another_lor_account 04.08.09 22:45:21 MSD

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

Секретарша запускающая скрипт — это жестоко.

fdd
( 05.08.09 08:31:02 MSD )

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

Спасибо всем, кто откликнулся. А как в гимпе объединить сканы в многостраничный tiff? Не нашел. Если добавлять как слой, то он просто предлагает их объединить при сохранении.

>для соединения можно использовать montage

Видимо, так и сделаю, если ничего подходящего не найдется. И запихать в контекстное меню с помощью nautilus-actions, чтобы можно было мышкой выделять объединяемое. Может, все-таки что-то есть подходящее?

indi
( 05.08.09 09:49:10 MSD ) автор топика
Ответ на: Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff от indi 05.08.09 09:49:10 MSD

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

>многостраничный tiff

дурак же я, думал это просто нужно склеить несколько изображений, а не какую-от хитрую страничность в тиффе. Почему-бы не использовать тогда djvu?

yet_another_lor_account ☆
( 05.08.09 17:58:11 MSD )

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

а почему не pdf?

dimon555 ★★★★★
( 05.08.09 21:50:28 MSD )

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

djvu — нет, так как по умолчанию программы для ее просмотра нет ни у кого. pdf бы подошел. А это проще организовать?

indi
( 06.08.09 08:55:31 MSD ) автор топика
Ответ на: Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff от indi 06.08.09 08:55:31 MSD

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

Deleted
( 07.08.09 18:17:03 MSD )
Ответ на: Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff от Deleted 07.08.09 18:17:03 MSD

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

Не разобрался с pdfmod. Скачал исходники, собрать не смог (я так понял нужно gcc не ниже 5?). Для моих целей, думаю, все же не подойдет. Дело в том, что даже если на выходе pdf, на входе будут все равно tif-странички — их дает сам сканер (а чтобы сосканировать в pdf надо уже спец софтину искать). Вряд ли pdfmod это сможет. Но за наводку спасибо — возможно, пригодится в будущем.

indi
( 11.08.09 13:13:13 MSD ) автор топика

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

Наваял парочку скриптов с convert. tiff_concat.sh #!/bin/bash #Необходимо: imagemagick, notify, nautilus-actions iftif() < #Эта функция проверяет расширение переданного ей имени файла на tif(f)-овость #Коды: 0 - формат tif\tiff; # 2 - каталог или файл с другим расширением # 1 - файл без расширения (прочее) typeErr() < zenity --error --title='Неверный формат!' --text='Формат всех файлов должен быть \n tif\\tiff\nФайл '"$1"' имеет неверный формат.\n\nОперация прервана.' >case "$1" in *.tif) return 0;; *.tiff) return 0;; #три последующие категории нужны, чтобы возвратить разный код в случае, когда расширения просто нет, и в других неподходящих случаях */*.*) #заведомо неверное расширение typeErr "$1"; return 2;; */) #по идее это - папка typeErr "$1"; return 2;; *) #оставшийся случай имени без расширения typeErr "$1"; return 1;; esac > #Ниже мы пересыпаем список объединяемых файлов ключами -adjoin (команды объединения convert), #попутно проверяя их tiff-формат по расширению. concat_params=''; for i in "$@" do iftif "$i"; if [ $? != '0' ] then exit fi concat_params="$concat_params"' \-adjoin '"\"$i\""; done; #В этом цикле идет возня с именем файла, в который будет записан результат объединения badnameresult=1 while [ "$badnameresult" != 0 ] #Мы будем крутить этот цикл, пока имя файла не станет совсем хорошим do result=`zenity --file-selection --title='Куда сохранить результат объединения?' --filename="$1"`; #Собственно запрос имени if [ "$result" == '' ]; then exit; fi #Завершаем программу, если вместо вбивания имени юзер нажал "Отмена" iftif "$result" #Проверяем расширение badnameresult=$?; #Запоминаем результат проверки if [ $badnameresult == 1 ] #Если пользователь просто не добавил НИКАКОГО расширения then zenity --question --title='Быть может, сохраним сюда?' --text="А давайте сохраним результат в\n$result.tif\n(правильное расширение)?" #Предлагаем то же название с расширением badnameresult=$?; if [ $badnameresult == 0 ]; then result="$result"'.tif';fi #Меняем все, что нужно, в случае согласия fi if [ $badnameresult == 0 -a -e "$result" ] #Если формат правильный, но файл уже существует, интересуемся, следует ли перезаписать then zenity --question --title='Файл уже существует' --text="Файл $result существует. Если продолжить, его данные будут заменены результатом объединения (и это, если все пойдет хорошо). Вы действительно этого хотите?" badnameresult=$? fi done #Если по результатам цикла имеем неудовлетворяющее имя, оно будет запрошено вновь #Формируем полную строку параметров для команды объединения: файлы-источники, -adjoin, файл-результат concat_params="$concat_params"' '"\"$result\""; #Выполняем объединение eval "convert $concat_params" #Смотрим, что получилось if [ "$?" -eq '0' ]; then #Если все ОК, то открываем полученное на просмотр и выводим радостное уведомление (evince "$result")& ((sleep 2)&& (zenity --info --timeout=3 --title='Файл создан' --text='Вот - полюбуйтесь.'))& else #Если ничего не вышло, то соообщаем это и код ошибки zenity --error --title='Не вышло' --text='Что-то пошло не так.\n\nСообщите администратору код ошибки '"$?"' ,\nчтобы он мог добавить её в свою коллекцию.'; fi _____________________________________________________________________________________ tiff_split #!/bin/bash #Необходимо: imagemagick, notify, nautilus-actions typeErr() < zenity --error --title='Неверный формат!' --text='Формат всех файлов должен быть \n tif\\tiff\nФайл '"$1"' имеет неверный формат.\n\nОперация прервана.' >iftif() < #Эта функция проверяет расширение переданного ей имени файла на tif(f)-овость #Коды: 0 - формат tif\tiff; # 2 - каталог или файл с другим расширением # 1 - файл без расширения (прочее) case "$1" in *.tif) return 0;; *.tiff) return 0;; #три последующие категории нужны, чтобы возвратить разный код в случае, когда расширения просто нет, и в других неподходящих случаях */*.*) #заведомо неверное расширение typeErr "$1"; return 2;; */) #по идее это - папка typeErr "$1"; return 2;; *) #оставшийся случай имени без расширения return 1;; esac >ifresultlist() < #Запрашивает у пользовалтеля подтверждение шаблона списка, 0 - если согласен zenity --question --title='Утверждение списка' --text="В каталоге \n$\n\nбудут созданы следующие файлы:\n$000.tif\n$001.tif\n$002.tif\nи т.д.\n\nПродолжить?"; return $? > iftif "$1" #проверка типа разделяемого файла #В следующем цикле мы сверяем тип разделяемого файла(tif) и уточняем шаблон для имен новых файлов case $? in 2) exit;; #Неверный тип разделяемого файла 1) typeErr "$1"; exit;; #закрывает программу 0) result=$ #Обрезаем полному имени разделяемого файла расширение ifresultlist "$result"; #Утверждаем у пользователя выходной список файлов while [ $? != 0 ] #Мы будем крутить этот цикл, пока шаблон имен выходных файлов не станет совсем хорошим do result=`zenity --file-selection --title='Задайте каталог и шаблон имени(без номеров и расширения) для полученных файлов' --filename="$1"`; #Собственно запрос шаблона if [ "$result" == '' ]; then exit; fi #Завершаем программу, если вместо вбивания шаблона юзер нажал "Отмена" iftif "$result" #Проверяем расширение заданного шаблона case $? in #Если раширения нет (правильно), то просто идем дальше 2)exit;; #Если левое расширение или каталог, завершаем программу (с сообщением) 0)result="$";; #Если тифовское расширение, отрезаем его esac ifresultlist "$result" #Утверждаем у пользователя выходной список файлов (это ли он имел в виду) - если не подтверждено, идем на следующий виток цикла done;; esac convert "$1" "$result"%03d.tif #Сам процесс разделения if [ $? == 0 ]; then #Если все ОК, то выводим радостное уведомление zenity --info --timeout=10 --title='Операция выполнена' --text="Разделение файла завершено.\nРезультат вы можете увидеть в каталоге\n$." else #Если ничего не вышло, то соообщаем это и код ошибки zenity --error --title='Не вышло' --text="Что-то пошло не так.\n\nСообщите администратору код ошибки $? ,\nчтобы он мог добавить её в свою коллекцию."; fi

indi
( 11.08.09 13:23:11 MSD ) автор топика
Ответ на: Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff от indi 11.08.09 13:23:11 MSD

Re: gui для объединения\разбивки многостраничных tiff

Поскольку они должны быть запиханы в контекстное меню nautilus, в качестве аргументов для первого скрипта — список объединяемых файлов, ну а для второго — разделяемый файл.

Смущает одно. Если обрабатывается хотя бы десяток листов, это занимает довольно большое время. И в этот момент пользователь не знает, что думать. И, конечно, бежит ко мне с воплями «у меня зависло» 🙁 Надо бы графическое отображение процесса. zenity -progress требует подачи ему потока чисел с процентами. А с чем бы их связать?