Что можно автоматизировать в школе

Автоматизация учета в образовательном учреждении. Какая программа?

Программное обеспечение 1С «образование» (1С: Общеобразовательное учреждение) обладает гибкими настройками, благодаря чему его можно использовать в университетах, институтах, колледжах, школах и других государственных и коммерческих учреждениях. За счет программы можно автоматизировать ведение учёта, создание расписания и графиков, а также оптимизировать процесс обучения.

О разработке

Благодаря тому, что продукты 1С одобрены Министерством образования, они смогли найти свое применение во многих учреждениях. Конфигурация 1С «образование» подстраиваются под все типы школ и университетов, для того чтобы в автоматическом режиме:

1. Рассчитывать зарплату для представителей учреждения. За счет одной информационной базы можно:
   • учитывать сверхурочные, больничные, должность члена педколлектива;
   • начислять зарплату;
   • формировать фонд оплаты труда;
   • следить за выполнением условий трудового договора.
2. Заниматься составление бухгалтерских и налоговых отчетов. В автоматическом режиме обеспечивать эффективную работу бухгалтерии.
3. Контролировать деятельность школьной столовой:
   • создавать графики питания и типовые меню;
   • вести диетологический и технологический учет;
   • контролировать остатки продуктов питания на складе.
4. Воспроизводить психодиагностику учреждения, создавать автоматические рабочие места для психологов.
5. Настраивать работу библиотеки:
   • принимать книги от поставщиков;
   • рассчитывать необходимое количество литературы на ближайший семестр;
   • контролировать своевременный возврат учебников;
   • размещать книги на полках библиотеки.
6. Создавать расписание:
   • с учетом количества людей в группе и количества свободных аудиторий;
   • разбивать группы на подгруппы для детального изучения профильных предметов.
7. В автоматическом режиме контролировать посещаемость школ учениками и университетов студентами.
8. Настраивать работу медпункта:
   • заниматься закупкой медикаментов;
   • контролировать количество лекарственных средств на складе;
   • обеспечивать постоянное наличие жизненно необходимых медикаментов.
9. Заниматься ведением документации (внутренней и внешней), отправлять отчеты в государственные органы и формировать архивы.

Кроме того, администраторы и директора могут распределять роли среди участников учебного процесса, чтобы те могли редактировать, либо просматривать документы и портфолио. А также ограничивать право доступа ученикам к файлам и документам, которые касаются организационных вопросов и отчетам образовательного учреждения разного типа.

Создание необходимых условий для обучения

Передовые учебные заведения, которые практикуют нововведения, могут за счет разработки 1С «учебное предприятие» организовывать электронное обучение, поддерживать разные виды деятельности в школе/университете и за пределами, интегрировать систему с другими девайсами (интерактивными досками, проекторами, компьютерами, планшетами).

Конфигурации дают возможность:

• назначать групповые и индивидуальные занятия;
• выгружать задания в программу;
• загружать в систему детальную информацию о самостоятельной работе;
• отправлять учащимся баллы;
• автоматически оценивать тесты.

Также доступна возможность контроля учебной деятельности:

1. В школах учителя могут:

• создавать оперативные отчеты для директоров, которые информируют о текущем качестве знаний и успеваемости класса по отдельному предмету;
• подсчитывать средний балл каждого ученика, предоставлять отчеты за неделю/месяц/полугодие по успеваемости каждого ученика комплексно по всем дисциплинам, либо раздельно.

1. Преподаватели в институтах могут:

• вести журнал электронного формата;
• поддерживать нестандартные шкалы оценивания (пятибалльные, двенадцатибалльные и стобалльные системы);
• выставлять более одной оценки за пару/урок;
• применять средневзвешенную систему оценивания.

При необходимости преподаватели могут создавать авторские курсы, выгружать и загружать в программу необходимые данные, обмениваться с сотрудниками своими наработками, а также размещать в персональном портфолио.

Родительский контроль

Системы для образования 1С предусматривают также непосредственное участие родственников в учебном процессе. За счет такого подхода родители будут:

• своевременно получать информацию об оценках и домашних работах учеников;
• отслеживать своевременное выполнение и соблюдение дедлайнов;
• использовать библиотеку электронных образовательных ресурсов;
• просматривать внутреннюю почту системы для контроля успеваемости учащегося.

Прикладные решения работают в соответствии с актуальными требованиями законодательной базы. За счет конфигураций бухгалтеры, директора, преподаватели, учащиеся могут с удобством контролировать учебные процессы, информировать друг друга о предстоящих событиях. Благодаря такому набору функций уменьшится количество механических задач, автоматизируется ведение учета, составление расписания, распределение нагрузки и так далее.

Система для автоматизации школ

«Чтобы хорошо жить, нужно много работать. А для того, чтобы стать богатым, нужно придумать что-то другое.» Автоматизация – это прорыв в мире IT-технологий, переход с ручной работы на автоматическое исполнение задач специальной системой. Именно поэтому наша компания разработала новейшую систему для автоматизации школ — CRM-систему Талланто. Ведь если есть автоматизация, руководителям легче управлять школой или учебным центром и принимать оптимальные решения, а администраторам легче работать. Так как все задачи, вся работа, все отчеты как на ладони. Все четко, быстро, качественно, доступно. Руководитель видит все цифры: сколько посещений, сколько продано абонементов, кто как выполняет поставленные задачи, сколько должников, сколько забытых учеников, всю информацию про всех учеников. Есть прекрасная возможность вести урок дистанционно. Руководитель ежедневно может получать отчеты и сразу видеть слабые места школы. Благодаря финансовым отчетам делать прогнозы.

Что такое CRM-система Талланто и для чего нужно ее использовать в школах?

Система для автоматизации школ идеально подходит не только для руководителей и администраторов, но и для ваших учеников. Чем же именно будет полезна CRM-система для автоматизации школ Талланто?

Для работников школы:

• автоматический учет учеников, посещаемость, прогулы.
• автоматический учет абонементов. Автоматическое списывание с него, баланс, напоминание про оплату, добавление предметов в абонемент, заморозка. Индивидуальные и коллективные абонементы.
• автоматическое начисление заработной платы. Начисление по часам, сменам, количеству учеников, ставка.
• введение базы клиентов. Вся информация по ученику будет сохранена в их карточках: ФИО, контактные данные, информация про родителей и другое дистанционное обучение. Возможность проведения урока в режиме онлайн через личный кабинет.
• автоматическая рассылка. Ваши ученики регулярно будут получать уведомление про все изменения в школе.
• удобный и легкий интерфейс. Даст возможность администраторам продуктивно выполнять, автоматически поставлены им ряд задач.

И еще более 100 функций, которые очень полезны для школы.

Для ваших учеников:

• круглосуточная запись через сайт или соцсети
• видеть изменения в расписании
• не забывать про оплату, благодаря напоминанию про оплату
• самостоятельно контролировать состояние абонемента, с помощью личного кабинета
• получать домашние задание, даже если не был на уроке
• мобильное приложение, даст возможность быть в курсе всех новостей школы, делать оплаты, писать комментарии
• получать бонусы за каждого приведённого друга и конечно же, учиться в элитной школе, ведь вашу школу смело можно назвать элитной, солидной, престижной, если вы используете систему для автоматизации школ Талланто

Что случиться со школой если она не будет использовать CRM-систему Талланто для автоматизации?

Очень много школ начинают свою деятельность с того, что ведут работу в офисных программах. Не задумываясь о том к каким последствием это приведет. И рано или поздно школа просто закрывается. Так как не в силу справиться с рядом проблем, которые появились из-за примитивных программ. Конкурентам это на руки. Потому что они были на голову выше и не экспериментировали с Excel или другими программами, а сразу заказали у нас CRM-систему для автоматизации школ Талланто. И теперь ни один конкурент им не страшен.

Автоматизация столовой на предприятии и в школе

«Где поесть в перерыв?» — этим вопросом задаются сотни и тысячи людей, встречающий полдень на рабочем месте предприятия или в учебном заведении. И ответ, конечно же, находится — это столовая. Да-да, именно это советское наследие чаще всего спасает от голода наших занятых взрослых и загруженных наукой детей. Мы к ней привыкли, мы ее знаем и любим, но что делать — время диктует свои законы: сейчас вровень к вкусовым качествам пищи встает сервис и быстрота обслуживания. Решить эту проблему поможет автоматизация.

Автоматизация столовой в школе и на предприятии: зачем нужна и с чего начать?

Начнем с азов, задавшись вопросом: «А для чего все-таки такому удобному и привычному заведению, как столовая, нужны современные технологии?» Все просто.

Не секрет, что в не автоматизированной среднестатистической столовой предприятия, работающей по-старинке, учет ведётся в упрощенно-примитивном виде. Для маленькой столовой на 10 мест это, может быть, и удобно. Но если речь идет об одном их крупных предприятий или, к примеру, школе, с сотнями (а то и тысячами) голодных людей, с индивидуальными системами питания, дотациями, кредитованием… Сами понимаете – отследить все нюансы в этом случае очень сложно. С другой стороны, это благодатная почва для автоматизации.

Что уж говорить о скорости обслуживания в местах, где учёт ведётся по-старинке. Или – упаси господь! – злоупотреблениях: никакие записи в тетрадке, ведущиеся «на коленке» не обеспечат такую точность кассовых расчетов предприятия, как полноценная автоматизированная компьютерная система.

Автоматизировать учет можно по-разному

Оснастите кафе или иное предприятие питания при помощи самой современной техники

Разумеется, при автоматизации следует учесть, что столовой (в отличие от кафе или ресторанов) присуща своя специфика. В частности, на крупных предприятиях частенько используется спецмодуль для расчетов по карточкам, который незаменим для питания сотрудников. Не стоит упускать из виду и питание в долг, по талонам, комплексные обеды и т.д.

В общем и целом решений формата «автоматизация столовой на предприятии» на рынке не так много. Что уж говорить о программах, предназначенных для автоматизации питания в школах.

Но все же у тех, что имеются, есть характерные черты — как правило, они располагают узкоспециализированным интерфейсом, более доступным для потребителя. Но, тем не менее, основной модуль программы не сильно отличается от обычной системы.

Компания «РестоУчет» рекомендует для эффективной автоматизации столовой Вашим предприятием, а также в рамках модернизации школьной столовой установить систему iiko .
Айко — самая современная и мощная система на рынке автоматизации предприятий общественного питания. На базе iiko Вы сможете автоматизировать столовую предприятия быстро, легко и без лишних трудозатрат.

Преимущества Айко

В первую очередь, оперативностью и точностью учета. Здесь все операции идут в реальном времени, благодаря чему в любой момент Вы имеете возможность получить любую информацию о количестве обслуженных людей, израсходованных продуктов и складских запасов Вашего предприятия.

Во вторую очередь, это точность и быстрота инвентаризации, которая становится доступна Вам после автоматизации. Вы сможет ввести депозитную систему и учет доставок. Благодаря обширному блоку отчетности Вы сможете всегда получить актуальный отчет о прибылях и убытках, управленческий баланс. Автоматизация школьной столовой? Автоматизация столовых на предприятии? С помощью системы айко Вы сможете контролировать работу заведения, находясь за его пределами, например в отпуске, или в командировке. Это возможно благодаря системе взаимодействия с интернетом.

Какие вопросы решаются автоматизацией iiko ?

1. Анализирует все показатели предприятия питания – от расходных до финансовых.
2. Исключает хищение продуктов и контролирует работу персонала.
3. Методы автоматизации iiko облегчают процесс подачи блюд.
4. Оптимизирует работу заведения (инвентаризацию, учет и склад).
5. Предприятие автоматизирует выдачу спецпитания, дотаций, скидок и кредитования.
6. Ведет управленческий и складской учет, обеспечивает полную прозрачность хозяйственных дел.
7. Снижает расходы, а также обеспечивает высокую скорость обслуживания.
8. Ведет учет рабочего времени т.д.
9. Кроме того, автоматизации столовых в школах и предприятиях увеличивает до 10 раз пропускную способность заведения, и, самое главное — увеличивает продажи и рентабельность столовой.

Более подробно о внедрении автоматизированных процессов в столовой вы можете узнать в разделе «Автоматизация iiko ».

Как установить и начать пользоваться?

Все просто – достаточно позвонить по телефону. Специалисты РестоУчета уже много лет занимаются установкой и наладкой устройств автоматизации сферы общественного питания на самом высоком уровне. Благодаря этому процесс внедрения нашими специалистами полностью отработан, автоматизация предприятия «от и до» будет проведена с хорошей скоростью.

Помните — качественная организация труда нужна в любом месте. Польза от внедрения системы iiko станет осязаема уже в первое время после установки.

• Система iiko
• iikoRMS для заведений
• iikoChain для сетей
• Система лояльности iikoNet
• Специальные решения
• Опыт внедрения

ВОЗМОЖНОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ ШКОЛЫ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО / ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ / ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ / ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ / AUTOMATED WORKPLACE / SOFTWARE / INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGIES / ELECTRONIC DOCUMENT FLOW

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Князева Анна Михайловна, Суханова Надежда Тимофеевна

В статье рассматривается наиболее популярные автоматизированные рабочие места и их возможности использования в сфере образования. Уделено внимание системам автоматизации документооборота, которые представлены на рынке отечественного программного обеспечения . Разработаны ключевые требования к АРМ секретаря.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Князева Анна Михайловна, Суханова Надежда Тимофеевна

Выбор системы электронного документооборота для издательства «Детская литература»

Реализация содержания дисциплины «Электронный документооборот» при подготовке бакалавров по направлению «Документоведение и архивоведение»

Проблема выбора автоматизированной системы ведения делопроизводства в АО «ИСС» имени академика М. Ф. Решетнева»

Задачи применения систем электронного документооборота в хозяйстве автоматики и телемеханики
Внедрение информационных систем управления проектами в строительство
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

OPPORTUNITIES TO AUTOMATE THE ACTIVITIES OF THE EDUCATIONAL INSTITUTION BASED ON THE WORK OF THE SECRETARY OF THE SCHOOL

The article discusses the most popular automated workstations and their use in education. Attention is paid to document flow automation systems, which are presented in the domestic software market. Key requirements for the secretary’s workstation have been developed.

Текст научной работы на тему «ВОЗМОЖНОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ ШКОЛЫ»

магистрантка Князева Анна Михайловна

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина» (Мининский университет) (г. Нижний Новгород); кандидат педагогических наук, доцент Суханова Надежда Тимофеевна Нижегородский архитектурно-строительный университета (г. Нижний Новгород)

ВОЗМОЖНОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ ШКОЛЫ

Аннотация. В статье рассматривается наиболее популярные автоматизированные рабочие места и их возможности использования в сфере образования. Уделено внимание системам автоматизации документооборота, которые представлены на рынке отечественного программного обеспечения. Разработаны ключевые требования к АРМ секретаря.

Ключевые слова: автоматизированное рабочее место, программное обеспечение, информационно-коммуникационные технологии, электронный документооборот.

Annotation. The article discusses the most popular automated workstations and their use in education. Attention is paid to document flow automation systems, which are presented in the domestic software market. Key requirements for the secretary’s workstation have been developed.

Keywords: automated workplace, software, information and communication technologies, electronic document flow.

Введение. Информатизация общества как и информатизация образования идет в ногу со временем. Все образовательные организации в своей деятельности используют информационно-коммуникационные технологии (ИКТ).

Во многих публикациях (Носов А.Л. [13], Жданов В.С. [14], Роберт И.В. [15], Никольская В.А., Родькина О.Я. [16], Суханова Н.Т. [11, 12]), которые посвящены проблемам автоматизации и информатизации образования выявлены основные цели информатизации образовательных учреждений:

— увеличение эффективности проведения образовательных мероприятий;

— увеличение гибкости и доступности предоставления учебных материалов;

— развитие уровня информатизации образовательного учреждения.

Информатизация образования — процесс обеспечения сферы образования методологией и практикой разработки и оптимального использования современных средств ИКТ, ориентированных на реализацию психолого-педагогических целей обучения, воспитания.

Целью статьи является исследование возможности автоматизации работы секретаря школы Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения (МБОУ) «Школа №5» города Нижнего Новгорода.

Предметной областью настоящего исследования является деятельность секретаря школы. Секретарь подчиняется непосредственно директору школы и является его личным помощником. При исполнении должностных обязанностей секретарь руководствуется [11]:

— нормативными документами, приказами, распоряжениями и другими руководящими документами в части делопроизводства;

— стандартами оформления документации;

— нормативными документами по орфографии и пунктуации;

— правилами по охране труда и техники безопасности;

Изложение основного материала статьи. Основными направлениями работы секретаря школы являются выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей, а также ведение документооборота. Узким местом в деятельности секретаря школы является организация документооборота в школе, так как в настоящее время учет документов и их выполнения в МБОУ «Школа №5» ведется вручную с помощью MS Excel и бумажных журналов учета.

Рассмотрим более подробно ведение документооборота МБОУ «Школа №5» с помощью моделирования бизнес-процессов в нотации IDEF0.

IDEF0 модель AS-IS «как есть» представлена на рисунке 1.

Управляющими потоками являются:

— Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

— Типовая инструкция по делопроизводству.

Рисунок 1. Контекстная диаграмма AS-IS

На рисунке 2 представлена декомпозиция контекстной диаграммы.

Рисунок 2. Декомпозиция контекстной диаграммы AS-IS

Декомпозиция включает следующие процессы: составление номенклатуры дел, регистрация и передача адресатам документов, формирование дел, поиск документов, сдача документов в архив. На рисунке 3 представлена декомпозиция блока «Поиск документов».

Рисунок 3. Декомпозиция блока «Поиск документов»

Процесс поиска документов осуществляется секретарем школы вручную. Информация изначально берется из журналов учета или просматриваются ручным перебором в делах. При этом документы в соответствии с требованиями, могут выдаваться как в оригинале, так и в виде копии.

Проанализировав текущую систему ведения документооборота в МДОУ «Школа №5», были выявлены следующие проблемы:

— ведение журналов регистрации документов вручную;

— отсутствие оперативного поиска информации;

— отсутствие возможности отслеживать движение документа и его исполнения;

— отсутствие оперативного контроля срока исполнения документов;

— формирование отчетности вручную.

С целью автоматизации работы секретаря школы целесообразно внедрить автоматизированное рабочее место секретаря. Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов любой организации, а насущной необходимостью [5].

В ГОСТ 34.003-90 дано определение: автоматизированное рабочее место (АРМ) — программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида [1].

АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель, звуковую карту — динамики или иные устройства вывода [1].

Предполагается, что внедрение АРМ секретаря позволит свести к минимуму недостатки существующей системы документационного обеспечения, даст возможность максимального устранения случайных ошибок, возникающих при ведении бумажного документооборота, обеспечит качество и временные параметры, поможет оптимизировать деятельность секретаря в целом [1].

Следует отметить, что полностью исключить бумажные документы невозможно, именно поэтому бумажные оригиналы документов, имеющие юридическую силу, по-прежнему будут храниться у секретаря.

Секретарь школы может вести учет документации на совершенно ином качественном уровне при условии наличия всей необходимой информации на рабочем месте.

Предъявляются следующие требования к АРМ секретаря школы [6]:

— многопользовательский режим работы;

— понятный и простой пользовательский интерфейс без необходимости долгого обучения сотрудников;

— система должна быть не требовательна к аппаратному обеспечению, так как компьютеры в школе обладают средними показателями быстродействия;

— защита данных от несанкционированного доступа с помощью современных методов и технологий;

— поддержка целостности базы данных;

— возможность полного восстановления базы данных после сбоев в работе оборудования;

— эффективная поддержка данных в актуальном состоянии;

— возможность масштабирования и наращивания системы.

Для решения поставленной задачи автоматизации работы секретаря можно использовать несколько способов приобретения информационной системы [4]:

— покупка готовой информационной системы;

— покупка готовой информационной системы с открытым кодом и доработка ее под нужды организации;

— аренда информационной системы;

— разработка информационной системы собственными силами.

Рассмотрим наиболее популярные системы автоматизации документооборота, присутствующие на рынке программного обеспечения: «1С: Документооборот», «ЛОЦМАН: ОРД», «БОСС-Референт», «Directum» и «DocVision».

Система электронного документооборота «БОСС-Референт» разработана компанией ГК «АйТи» в 2009 году. Последнее обновление было выпущено в 2016 году. Компания реализует крупные проекты в рамках автоматизации документооборота. Дорабатывает системы под нужны каждой организации за дополнительную плату [8].

Другим популярным программным продуктом среди систем автоматизации документооборота является «1С: Документооборот 8», который разработан на платформе «1С: Предприятие 8.3». Данная система предназначена для автоматизации документооборота в любых учреждениях [7].

Система электронного документооборота (СЭД) Directum предоставляет пользователя полный и исчерпывающий набор функций по ведению внутреннего документооборота организации. Доступ к системе реализован посредством оконного приложения Windows, веб-клиента или мобильного приложения.

СЭД Docsvision является одной из первых систем электронного документооборота, которая вышла на мировой рынок. Разработчиком данной СЭД является компания ООО «Интеграл». В 2007 году права на данную СЭД были переданы зарубежной компании [10].

Система «ЛОЦМАН: ОРД» предназначена для автоматизации деятельности предприятия в рамках организации электронного документооборота. В этой системе присутствует единая регистрация поступающей корреспонденции. «ЛОЦМАН: ОРД» позволяет перенаправлять документы на рассмотрение руководству организации (структурные подразделения). Есть в программе автоматизированная регистрация движения электронных документов внутри организации, возможность работы в распределенном режиме с филиалами и удаленными подразделениями организации (через глобальную сеть Интернет) [9].

Наиболее значимыми системами являются БОСС-Референт, Directum и ЛОЦМАН:ОРД. Проведем сравнительный анализ выбранных систем автоматизации документооборота. Результаты сведем в таблице 1.

Сравнительная таблица существующих систем автоматизации документооборота

Требования к проектируемой системе БОСС-Референт Directum ЛОЦМАН: ОРД

Тип интерфейса Оконное Оконное приложение, веб-клиент или мобильное приложение Веб-клиент или мобильное приложение

Простой удобный интерфейс Интерфейс достаточно сложен для восприятия, необходимо обучение Простой и понятный интерфейс Простой и понятный интерфейс

Возможность ведения электронного архива документации по проекту Электронный архив хранится в базе данных Электронный архив хранится в файловом хранилище Электронный архив хранится в базе данных

Разработка отчетов силами специалистов организации Встроенный модуль формирования отчетности Подключаемый модуль формирования собственных отчетов Подключаемый модуль формирования собственных отчетов

Многопользовательский режим До 10 пользователей включено в стоимость До 5 пользователей включено в стоимость До 10 пользователей включено в стоимость

Сканирование и распознавание документов С помощью сторонних программ Встроенный модуль распознавания документов Встроенный модуль распознавания документов

Полнотекстовый поиск документов Реализован полнотекстовый поиск документов Реализован полнотекстовый поиск документов Реализован полнотекстовый поиск документов

Возможность настройки силами предприятия Необходим администратор Возможна настройка собственными силами Возможна настройка собственными силами

Стоимость лицензии и внедрения 4000000 250000 1800000

Наиболее значимыми критериями при выборе системы, которая могла быть использована для автоматизации работы секретаря школы являются:

— наличие возможности работы по локальной сети без необходимости постоянного подключения к сети Интернет, так как в МБОУ «Школа №5» нет постоянного выхода в сеть Интернет;

— простой и интуитивно понятный визуальный интерфейс, который облегчил бы работу секретаря, а не усложнил ее;

— возможность создания собственных отчетов, которые могут быть необходимы секретарю или руководству;

— возможность ведения архива документов по каждому делопроизводству, а не хранение только актуальной версии файла;

— система должна иметь многопользовательский режим работы;

— стоимость лицензии и внедрения не должна превышать одного миллиона рублей.

По выбранным критериям отбора системы электронного документооборота очевидно, что выбранные системы не отвечают всем предъявленным требованиям и не могут быть рекомендованы к внедрению в МБОУ «Школа №5».

Покупка готовой системы с последующей доработкой не оправдана, так как займет слишком много времени, так как необходимо будет предварительно изучить структуру системы и документацию по разработке.

Аренда информационной системы достаточно выгодное и быстро реализуемое решение. Однако в случае аренды информационной системы за пределы школы может уйти слишком много важной информации, что может повлечь риск потери информации или доступа к ней посторонних.

Поэтому разработка АРМ секретаря МБОУ «Школа №5» собственными силами является наиболее оптимальным и экономически выгодным решением.

АРМ секретаря МБОУ должна обеспечивать выполнение следующих функций:

— хранение и накопление данных о документах школы;

— учет общей информации об источниках документов;

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

— учет общей информации о делопроизводствах;

— ведение истории работы с документами;

— создание единого хранилища документов по каждому делопроизводству;

— автоматизированное формирование отчетной информации.

Предполагается, что с АРМ будут взаимодействовать два типа пользователей:

— Администратор — имеет право на все функции работы с системой, включая настройку работы с базой данных, управление пользователями;

— Секретарь — имеет право вести документооборот школы.

АРМ должен иметь дружественный интерфейс, позволяющий обеспечивать простоту, наглядность представления данных, скорость и точность ввода информации. Данные условия определяют следующие требования [3]:

— наглядный и понятный пользователю интерфейс;

— отсутствие избыточности элементов интерфейса;

— динамичный, отзывчивый пользовательский интерфейс;

— оптимальные размеры элементов управления и цветовой гаммы.

В АРМ секретаря МБОУ будут храниться следующие документы [2]:

В качестве выходной информации в АРМ выступают отчеты:

— текущее состояние документов;

— история обработки документов;

— контроль выполнения документов.

Выводы. Проведя исследование текущих бизнес-процессов ведения документооборота школы секретарем МБОУ «Школа №5» было выявлено, что работа секретаря не оптимизирована. Многие операции можно выполнять автоматизировано, что позволит значительно упростить работу секретаря при работе с документами.

Анализ работы секретаря позволил выявить ключевые требования, предъявляемые к системе электронного документооборота школы. Сравнение наиболее популярных систем электронного документооборота позволил определить функционал АРМ секретаря. На основе представленных потоков данных были определены с требованиями к АРМ.

1. ГОСТ 34.003-90 Автоматизированные системы. Термины и определения [Текст]: 34.003-90 — Введ. 1990-01-01. М.: Издательство стандартов, 2015.

2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]: ГОСТ Р 51141-98 — Введ. 199801-01. М.: Издательство стандартов, 2015.

3. Бочаров Т. Архитектура программного обеспечения. — М.: Центр стратегических разработок, 2017. — 52 с.

4. Веснин Г.Н. Проектирование информационных систем: учебник. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,

5. Арутюнов В.В. Документооборот: учеб. пособие / В.В. Арутюнов, И.В. Волынский. — Ростов-на-Дону, 2017. — 448 с.

6. Корольков А.К. Особенности проектирования ИС: учебник. — 2-е изд. — М.: ИНФРА — М,

7. Сайт «БОСС-Референт» [Электронный ресурс]. URL: http://www.docva.ru/ (дата обращения 11.02.19)

8. Сайт «ЛОЦМАН: ОРД» [Электронный ресурс] URL: https://construction.ascon.ru/ (дата обращения 11.02.19)

9. Педагогический словарь [Электронный ресурс] URL: https://pedagogical_dictionary.academic.ru/13l2/Информатизация_образования (дата обращения 11.02.19)

10. Проблемы автоматизации управления образовательным процессов [Электронный ресурс] URL: https://nsportal.ru/shkola/administrirovanie-shkoly/library/2012/06/08/problema-avtomatizatsii-upravleniya (дата обращения 11.02.19).

11. Суханова Н.Т., Гусев В.В., Гусев И.В. Электронный документооборот. Его применение и преимущества над бумажным. // Электронный сборник статей по материалам XXVI студенческой международной научно-практической конференции Научное сообщество студентов. Междисциплинарные исследования . 2017. С. 16-20.

12. Суханова Н.Т. Мониторинг учебного процесса, как подсистема информационного образовательного пространства учебного заведения. // Информационные технологии в организации единого образовательного пространства: Труды Международной научно-практической конференции преподавателей, студентов, аспирантов, соискателей, специалистов, Н. Новгород, НГПУ, 2012, 269 с.

13. Носов А.Л. Проблемы информатизации системы образования в постиндустриальном обществе // Научно-методический электронный журнал «Концепт». — 2015. — № 1 (январь). — С. 1-5. [Электронный ресурс] URL: http://e-koncept.ru/2015/15001.htm.

14. Жданов В.С. Проблемы информатизации образования [Электронный ресурс] URL: http://emag.iis.ru/arc/infosoc/emag.nsf/ BPA/8a1da1a3a5a3caffc3257641003e9c97

15. Роберт И.В. Научно-методические проблемы развития и информатизации отечественного образования [Электронный ресурс] URL: http://ito.edu.ru/sp/SP/SP-0-2008_09_16.html

16. Никольская В.А., Родькина О.Я. Исследование угроз информационной безопасности при использовании программного обеспечения в госучреждениях и их влияния на отраслевое экономическое развитие// Успехи современной науки и образования / Белгород., 2017., №9, С. 97-102

студентка Копылова Марианна Александровна

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» (г. Якутск); кандидат педагогических наук, доцент Иванова Мария Кимовна Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» (г. Якутск)

ОЗНАКОМЛЕНИЕ ДЕТЕЙ СТАРШЕГО ДОШКОЛЬНОГО ВОЗРАСТА С ЭПОСОМ ОЛОНХО В

Аннотация. В статье раскрывается значение героического эпоса народа саха «олонхо» на воспитание и приобщение к культуре своего народа старших дошкольников. Описано содержание проекта лаборатории «Педагогика олонхо в ДОУ», раскрыты цель, задачи и направления деятельности лаборатории олонхо.

Ключевые слова: дети дошкольного возраста, олонхо, игровая деятельность.

Annotation. The article reveals the meaning of the heroic epic of the Sakha people «olonkho» for the upbringing and introduction of older preschool children to the culture of their people. The content of the project of the laboratory «Pedagogy of olonkho in preschool educational institution» is described, the purpose, tasks and directions of the activity of the olonkho laboratory are revealed.

Keywords: preschool children, olonkho, play activities.

Введение. Олонхо — общее жанровое понятие героического эпоса, которое принадлежит якутам (самоназвание — саха) — одному из северных осколков тюркского народа, располагающийся приблизительно с VIII века в бассейне реки Лена. Сюжетный состав олонхо сформирован из множества различных сказаний,средний размер которых варьируется от 10 до 15 тысячстихотворных строк. Крупные олонхо могут достигать более 20 тысяч стихотворных строк [7, С. 52]. В ноябре 2005 г. всемирная организация ЮНЕСКО признала якутский героический эпос олонхо шедевром устного и нематериального наследия.

Следует отметить, что олонхо является достаточно богатым и сложным поэтическим произведением для учеников дошкольных образовательных учреждений. В связи с этим, при знакомстве с олонхо следует принимать во внимание возраст детей. Как показывает практика, при правильной организации слушания дошкольники с огромным удовольствием слушают эпос и начинают всерьез увлекаться им.

С нашей точки зрения, в современной мультикультурной среде нужно принимать меры с целью сохранения и приумножения самобытности этноса, его духовного, нравственного и культурного наследия. Формирование этнокультурной среды, которая обеспечивает языковое и культурное разнообразие образовательного процесса является одним из перспективных ориентиров развития национально-регионального элемента содержания общего образования.

С данной целью нами была разработана и внедрена в практику нашего детского сада методика ознакомления старших дошкольников с эпосом олонхо при помощи игровой деятельности.

Перед собой нами был поставлен следующий ряд задач:

— раскрыть главные цели и задачи применения игровой деятельностив процессе ознакомления дошкольников с эпосом олонхо;

— установить педагогические условия ознакомления дошкольников с эпосом олонхо в процессе проведения игр.

Ожидаемый результат: применение игровых методов при ознакомлении дошкольников с эпосом «олонхо» обеспечит повышение у них мотивации к изучению якутского фольклора в дальнейшем, а также будет способствовать пополнению игровой среда всей группы в целом по теме «Олонхо» в ходе работы с родителями.

Изложение основного материала статьи. Не малую значимость для развития культурного наследия якутского народа представляет героический эпос «олонхо» и приобщение к нему детей дошкольного возраста. Якутский этнос должен сформировать у своих детей национальную самоидентификацию, создать чувство уверенности в себе, умение вести здоровый образ жизни, а также обеспечить физическое и нравственное воспитание детей и развить у них творческие способности и талант.

Помимо этого, в детских садах, где дети общаются на русском языке, есть немалый интерес к изучению эпоса «олонхо». Олонхо способен вызывать у детей искренний интерес, связанный с их любознательностью и склонностью к творчеству, к игровой деятельности. Основной вид деятельности детей дошкольного возраста — это игра. Используя игровую деятельность в качестве средства в ознакомлении детей дошкольного возраста