Как в зимбре сделать скрытую копию

Три неочевидные функции Zimbra, способные повысить эффективность работников предприятия

Каким бы интуитивно понятным не был дизайн интерфейса веб-клиента Zimbra, в нем все же припрятано несколько не самых очевидных, но способных значительно улучшить тот или иной аспект работы с Zimbra Collaboration Suite фишек. Мы приготовили для вас три полезных функции Zimbra, которые наверняка будут вам полезны.

Одной из важнейших функций системы совместной работы является синхронизируемый ежедневник, который позволяет менеджерам максимально эффективно распоряжаться временем своих подчиненных, ставить задачи, а также назначать встречи и совещания на удобное для всех время. Именно поэтому быстрый доступ к ежедневнику является одной из тех вещей, которые могут значительно повысить продуктивность работника.

Возможность быстро посмотреть свое расписание имеется и в Zimbra. Она реализована в виде встроенной функции «Календарик» — небольшого окошка с днями текущего месяца, которое позволяет посмотреть свое расписание на тот или иной день или добавить новое событие в свой ежедневник прямо с основного окна веб-клиента Zimbra. Так, кликнув левой кнопкой мыши по нужной дате в календарике, вы тут же увидите свое расписание на этот день, а кликнув по ней правой кнопкой мыши, вы сможете создать новую встречу, назначенную на этот день.

Отображение «Календарика» включено по умолчанию, однако при желании его можно отключить в разделе «Ежедневник» настроек веб-клиента Zimbra.

Принудительная проверка правописания

Деловая переписка должна быть грамотной. При общении с людьми, которые вас не видят, именно грамотная письменная речь позволяет произвести приятное первое впечатление. Помимо опечаток при наборе текста, ошибки могут закрасться в электронное письмо при копировании и вставке готовых кусков текста, в которые редко кто вчитывается при отправке. Zimbra может помочь вам избежать появления ошибок в письмах.

В настройках веб-клиента Zimbra можно найти функцию под названием «Обязательно проверять правописание перед отправкой сообщения», которая работает именно так, как вы и подумали. После нажатия на кнопку «Отправить», веб-клиент проверяет текст письма на орфографию и выводит на экран предупреждение о найденных ошибках и предлагает либо игнорировать ошибки, либо их исправить.

Как и любая автоматическая проверка правописания, данная функция не гарантирует 100% грамотность в исходящих письмах, однако способна значительно снизить количество опечаток и орфографических ошибок в деловой переписке, а значит позитивно сказаться на имидже предприятия в целом.

Потоки действий

Практически в любом предприятии есть специальный почтовый ящик для приема писем с обращениями, предложениями о сотрудничестве и так далее. Специфика работы данного ящика подразумевает, что фильтрация приходящей на него почты должна либо быть минимальной, либо полностью отсутствовать. Вместе с тем, все полученные письма кто-то должен просматривать и, продираясь сквозь тонны спама, выискивать письма от живых людей. И чем больше писем на такой ящик, тем больше драгоценного рабочего времени тратит на просмотр такого ящика ответственный за него сотрудник. Кроме того, очистка почтовых ящиков от разного рода рассылок и спама может быть востребована и обычными работниками. Можно ли как-то оптимизировать этот мучительный процесс в Zimbra? Как оказалось, да. В этом нам поможет встроенная функция «Поток действий», которая осуществляет фильтрацию почты на стороне клиента.

«Поток действий» позволяет создать отдельную папку в почте пользователя, в которую будут автоматически попадать письма, соответствующие установленным вами фильтрам. Так, например, встроенная функциональность веб-клиента Zimbra позволяет автоматически распознавать и отправлять в «Поток действий» маркетинговые сообщения; сообщения, полученные через списки рассылки; сообщения, в которых ваш адрес не указано в поле «Кому» или «Копия»; а также от людей, которых нет в вашем списке контактов. Благодаря этому в папке «Входящие» будет аккумулироваться гораздо меньше писем, в то время как накопившиеся в «Поток действий» письма можно будет без особой суеты просмотреть в конце рабочего дня и ответить на те из них, которые носят деловой характер.

Помимо четырех перечисленных опций, «Поток действий» позволяет осуществить и более тонкую настройку фильтрации писем. Например, можно создать отдельную папку для маркетинговых писем, отдельную папку для писем, полученных от отправителей, которых нет в списке контактов и так далее. После применения выбранных фильтров, созданные папки начнут автоматически заполняться письмами, позволяя получать в папку «Входящие» только действительно важную почту.

По всем вопросам, связанными c Zextras Suite вы можете обратиться к Представителю компании «Zextras» Екатерине Триандафилиди по электронной почте ekaterina.triandafilidi@zextras.com

• Zimbra
• электронная почта
• календарь
• правописание
• эффективность труда

• Блог компании Zextras
• Высокая производительность

Отображение, скрытие и просмотр поля скрытой копии («СК»)

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Office 2016 для Mac Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще. Меньше

Если добавить имя получателя в поле СК (слепая копия) в сообщении электронной почты, копия сообщения будет отправлена этому получателю, но это имя не будет видно другим получателям сообщения.

После того как вы включите поле «СК», оно будет появляться при создании каждого сообщения, пока вы не отключите его. Включить поле «СК» можно из двух разных расположений в зависимости от того, создаете ли вы сообщение либо отвечаете на полученное или пересылаете его.

1. Откройте новое сообщение либо создайте ответ на полученное или перешлите его.
2. Если сообщение, которое вы создаете, открывается в новом окне, на вкладке Параметры нажмите кнопку СК. Если сообщение, которые вы создаете, открывается в области чтения, выберите СК на ленте.
3. Добавьте получателей в поле СК, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Отключение поля «СК»

Вы можете в любое время отключить поле поле «СК» для будущих сообщений.

1. Откройте новое сообщение либо создайте ответ на полученное или перешлите его.
2. Если сообщение, которое вы создаете, открывается в новом окне, на вкладке Параметры нажмите кнопку СК. Если сообщение, которые вы создаете, открывается в области чтения, выберите СК на ленте.

Примечание: Цвет фона показывает, включена ли кнопка поле «СК». Темный фон означает, что кнопка включена, а светлый указывает на то, что она отключена.

Просмотр получателей скрытой копии

Если вы являетесь получателем сообщения, увидеть, добавил ли отправитель получателей поле «СК», нельзя. Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле поле «СК». Для этого нужно открыть сообщение в папке Отправленные, где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

1. В папке Отправленные откройте сообщение.
2. Просмотрите его заголовок в области чтения.

Советы:

• Символ + означает, что есть еще несколько получателей. Например, +11 на снимке экрана говорит о том, что в поле поле «СК» указано еще 11 получателей.
• Выберите , чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения. Чтобы свернуть (закрыть) его, выберите .

Включение СК

1. Создайте сообщение электронной почты.
2. В правом конце строки Кому выберите СК.
3. В поле СК добавьте получателей, создайте сообщение и, когда будете готовы, нажмите кнопку Отправить.

Просмотр получателей скрытой копии

Если вы являетесь получателем сообщения, увидеть, добавил ли отправитель получателей поле «СК», нельзя. Только отправитель сообщения может просмотреть имена поле «СК» получателей, открыв сообщение в папке Отправленные, где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения:

1. В папке Отправленные откройте сообщение.
2. Просмотрите его заголовок в области чтения.

• Если есть и другие получатели, вы увидите слово еще и их число. Например, еще 11 на снимке экрана говорит о том, что в поле поле «СК» указано еще 11 получателей.
• Щелкните еще, чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения.

Рекомендации по использованию поля «СК»

• Подготовьте почву. Перед тем как добавить имя предполагаемого получателя в поле СК, убедитесь в том, что он ожидает этого сообщения. Возможно, этому человеку потребуется занести вас в список надежных отправителей (или надежных получателей, если ваше имя указано в поле Кому). Для чего это нужно? Использование поля «СК» — излюбленный прием тех, кто рассылает спам. По этой причине многие фильтры нежелательной почты помечают сообщения, в которых заполнено поле СК, как спам. В итоге, если предполагаемый получатель не добавит вас в список надежных отправителей в Microsoft Outlook, сообщение может отправиться прямиком в папку нежелательной почты. Дополнительные сведения о настройке фильтра нежелательной почты в Outlook см. в статье Добавление имен в списки нежелательной почты.
• Подумайте, стоит ли включать список рассылки в поле СК Дело в том, что если вы укажете имя списка рассылки в поле СК, это причинит неудобства пользователям, применяющим правила для сортировки почты по папкам. Эти правила проверяют имя списка рассылки в поле Кому или Копия, поэтому ваше сообщение не попадет в нужную папку.
• Ознакомьтесь с установленными ограничениями Многие поставщики услуг электронной почты ограничивают количество имен, которые можно указать в полях Кому, Копия и СК сообщения. Например, ваш поставщик услуг электронной почты мог разрешить указывать в каждом сообщении не более 100 адресов. Если вы одновременно используете поля Кому, Копия и СК, помните, что имена в поле СК учитываются в общем количестве адресов. Чтобы узнать об ограничениях для вашей учетной записи, обратитесь к поставщику услуг электронной почты.

Предложения по использованию поля «СК»

• Сохранение списка получателей в тайне С помощью поля «СК» легко защитить конфиденциальность других пользователей: вы можете держать их в курсе событий, не раскрывая их личности. Например, отправляя объявление о работе нескольким людям, укажите их в поле «СК», чтобы не разглашать личности возможных соискателей.

Совет: Альтернативой использованию поля «СК» может служить слияние почты в Microsoft Office Word 2007. С помощью этой функции можно быстро отправить одно и то же сообщение электронной почты разным получателям. При выполнении массовой рассылки с помощью слияния почты в поле Кому сообщения будет указано всего одно имя.

Совет: Если вы отправляете сообщение людям, которые используют Outlook, то можете полностью предотвратить использование кнопки Ответить всем. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка функции «Ответить всем».

Zimbra Forums

Коллеги, нужен Ваша помощь!
Вступление:
Есть домен, к примеру назовем его meat.ru, есть адреса user1@meat user2@meat.ru и т д.
Я знаю, что user2@meat.ru так же использует для переписки публичные почтовые сервера (mail.ru), к примеру так (user2@yandex.ru).
т е Я знаю, что user2@meat.ru — это user2@yandex.ru
Задача:
Мне надо, что бы письма отправленные пользователями с корпоративной почты на адрес user2@yandex.ru, автоматически дублировались к нему в корпоративный ящик, а именно user2@meat.ru

был ли у коголибо опыт решения такой задачи.
Заранее спасибо!

zharky Posts: 4 Joined: Thu Jan 17, 2019 8:39 am

Re: Zimbra пересылка исходящих писем

Post by zharky » Thu Jan 31, 2019 9:05 am

По моему все очевидно: в почтовом ящике на яндыксе создать правило разбора писем, если приходят с определенного домена/оптравителя перенаправлять на такой то адрес.

rescan Posts: 1 Joined: Wed Nov 06, 2019 1:21 pm

Re: Zimbra пересылка исходящих писем

Post by rescan » Wed Nov 06, 2019 1:25 pm

Апну тему, так как вопрос сам по себе для меня открытый. Либо плохо гуглю, либо действительно нет инфы в нете на эту тему.
Стоит 8.8 Зимбра, сейчас подключен тестовый домен, и пытаюсь настроить дублирование (копирование, переадресация) исходящей почты на отдельный почтовый ящик, в целях контроля всей переписки. Пока к сожалению не нашел как это реализовать, гуру не подскажите где капать? Как сделать персыл исходящих писем незаметным для пользователя?

Разобрался. В файле main.cf
/opt/zimbra/postfix/conf/main.cf
или (у меня второе на версии 8.8)
/opt/zimbra/common/conf/main.cf

добавить строку
always_bcc = сервисный_ящик@домен.ru

esafonov Posts: 25 Joined: Tue Jul 05, 2016 3:38 am

Re: Zimbra пересылка исходящих писем

Post by esafonov » Thu Nov 14, 2019 5:54 pm

Да, все верно разобрались, always_bcc = сервисный_ящик@домен.ru
Добавлю, что в ящике сервисный_ящик@домен.ru можно дополнительно настроить фильтр zimbra, отправляющий копии соответствующих писем — в корпоративные ящики

4 posts • Page 1 of 1

• Zimbra Collaboration Server
• ↳ Administrators
• ↳ Installation and Upgrade
• ↳ Migration
• ↳ Virtualization
• ↳ Developers
• ↳ Zimlets
• ↳ Users
• ↳ Zimbra Connector for Outlook
• ↳ Zimbra Connector for Blackberry
• ↳ CalDAV / CardDAV / iSync
• ↳ Zimbra Collaboration 8.8 Beta
• ↳ Mobility
• ↳ Zimbra Talk
• ↳ Universal UI
• ↳ Zimbra Chat
• ↳ Zimbra Drive
• Zimbra Suite Plus
• ↳ Installation and Upgrade
• ↳ Zimbra Admin Plus
• ↳ Zimbra Backup Plus
• ↳ Zimbra HSM Plus
• ↳ Zimbra Mobile Plus
• Zimbra Desktop
• ↳ General Questions
• ↳ Error Reports
• ↳ Installation Help
• ↳ Zimbra Desktop Beta/RC
• General Zimbra
• ↳ General Zimbra Feedback
• ↳ Announcements
• ↳ Community News
• ↳ Zimbra Success Stories
• Portability
• ↳ BSD
• Other
• ↳ /etc
• ↳ International
• ↳ I18N/L10N — Translations
• ↳ Русский язык-фор
• ↳ French
• ↳ Italian
• ↳ German
• ↳ Spanish
• ↳ Scandinavian
• ↳ Portuguese

Powered by phpBB® Forum Software © phpBB Limited

Добавление адресов в поля «Копия» и «Скрытая копия»

Ниже описано назначение полей «Копия» и «Скрытая копия».

• «Копия». Дает возможность отправить копию сообщения другому заинтересованному пользователю, кроме основного адресата. Читая сообщение, все получатели, указанные в поле «Копия», видят весь список адресатов.
• «Скрытая копия» (СК). Дает возможность отправить копию сообщения другому пользователю, причем его адрес не будет указан среди копий, отправленных другим получателям.

Ввод адресов в поле «Скрытая копия» нового сообщения электронной почты:

1. В окне создания сообщения выберите Показать СК .
2. Нажмите кнопку Кому: , Копия: или Скрытая копия: , которые отображаются рядом с полями адресов, чтобы вызвать диалоговое окно выбора адреса. Или введите адреса непосредственно в нужные поля.

Можно отправить сообщение электронной почты, не указав адресата в поле «Кому:», если указан хотя бы один адрес в поле «Копия» или «Скрытая копия» fields.