Миграция с других сервисов
Если у вас на другом сервисе есть настроенная корпоративная почта, вы можете перенести её в VK WorkMail, используя миграцию.
Миграция позволит не только перейти с другого сервиса (Яндекс.ПДД, Exchange, Google Apps для бизнеса и пр.), но и перенести всю существующую почту со старых почтовых ящиков на новые. Кроме того, в VK WorkMail доступна миграция по коротким логинам (имена пользователей до знака @).
Использовать миграцию можно только в том случае, если вы хотите перенести домен с одного сервера на другой. Если вы хотите перенести письма из одного почтового ящика домена на другой , необходимо использовать функцию сбора почты.
- Миграция писем из Google Workspace (Gmail)
- Миграция писем из Яндекс 360
- Миграция писем из Microsoft 365 (Outlook)
- Миграция писем с другого сервера
Шаг 1. Подключение домена
- Войдите в аккаунт на mail.ru, который вы будете использовать для работы с VK WorkSpace. Если у вас еще нет аккаунта на mail.ru, создайте его.
Почта администратора должна быть создана на mail.ru и располагаться на доменах mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru, internet.ru или mail.ua.
2. Перейдите на сайт VK WorkMail.
3. Нажмите кнопку «Подключить».
4. Введите название проекта и отметьте факт согласия с условиями использования сервиса и политикой конфиденциальности.
5. Нажмите «Создать проект».
6. Вы попадёте на страницу подтверждения домена: подтвердите права на домен.
7. Дождитесь подтверждения домена.
Шаг 2. Настройка миграции
Миграция писем из Google Workspace (Gmail)
- Перейдите в панель администрирования домена
- Включите миграцию. Для этого перейдите в раздел «Почта» → «Миграция» и нажмите на ВКЛ.
3. Выберите почтовый сервис Gmail. Настройки будут прописаны автоматически. Нажмите «Сохранить».
4. На стороне Gmail выполните следующие настройки:
4.1. Если в ящике не включена двухфакторная аутентификация, перейдите в настройки вашего gmail-аккаунта по ссылке https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps. Выберите «Включить» (Turn on), чтобы разрешить доступ для непроверенных приложений. Если в ящике включена двухфакторная аутентификация, то нужно создать пароль приложений.
5. Перенесите все почтовые ящики на сервера biz.mail.ru. Это можно сделать тремя способами — см. раздел на странице ниже.
6. Поменяйте MX-записи после переноса всех писем.
Миграция писем из Яндекс 360
- Перейдите в панель администрирования домена
- Включите миграцию. Для этого перейдите в раздел «Почта» → «Миграция» и нажмите на ВКЛ.
3. Выберите почтовый сервис «Яндекс». Настройки будут прописаны автоматически. Нажмите «Сохранить».
4. На стороне Яндекс выполните следующие настройки:
4.1. Сгенерируйте пароль приложений для каждого почтового ящика в Яндексе: https://id.yandex.ru/profile/apppasswords-list.
4.2. В настройках почтового ящика в Яндексе (→ «Все настройки» → «Почтовые программы») разрешите использование протокола IMAP (см. также инструкцию по ссылке https://yandex.ru/support/mail/mail-clients/others.html).
5. Перенесите все почтовые ящики на сервера biz.mail.ru. Это можно сделать тремя способами — см. раздел на странице ниже.
6. Поменяйте MX-записи после переноса всех писем.
Миграция писем из Microsoft 365 (Outlook)
- Перейдите в панель администрирования домена
- Включите миграцию. Для этого перейдите в раздел «Почта» → «Миграция» и нажмите на ВКЛ.
3. Выберите почтовый сервис «Другой сервер». В настройках укажите:
Протокол: IMAP
Сервер: outlook.office365.com
Порт: 993
Отметьте галочкой «Использовать шифрование SSL».
4. Нажмите «Сохранить».
5. Перенесите все почтовые ящики на сервера biz.mail.ru. Это можно сделать тремя способами — см. раздел на странице ниже.
6. Поменяйте MX-записи после переноса всех писем.
Миграция писем с другого сервера
- Перейдите в панель администрирования домена
- Включите миграцию. Для этого перейдите в раздел «Почта» → «Миграция» и нажмите на ВКЛ.
3. Выберите почтовый сервис «Другой сервер». В настройках укажите данные своего сервера и нажмите «Сохранить».
4. Перенесите все почтовые ящики на сервера biz.mail.ru. Это можно сделать тремя способами — см. раздел на странице ниже.
5. Поменяйте MX-записи после переноса всех писем.
Шаг 3. Перенос ящиков на сервера biz.mail.ru
Способ 1. В разделе «Пользователи» интерфейса администрирования
При создании нового пользователя установите галочку напротив «Мигрировать почтовый ящик». В полях «Логин» и «Пароль» введите те же имя и пароль, что и в старом ящике, который вы хотите перенести.
Если вы хотите создать ящик с другим именем и паролем, в полях «Логин» и «Пароль» укажите новые данные, а в разделе «Указать вручную» укажите данные такого ящика, с которого вы хотите настроить миграцию.
Способ 2. С помощью csv-файла
Чтобы добавить несколько пользователей одновременно и создать для них сборщики, используйте файл для массового добавления пользователей. Добавьте в него шестой столбец, в котором для каждого пользователя укажите пароль от старого ящика, с которого вы настраиваете миграцию.
Именно шестой столбец должен содержать данные о старых паролях. Если шестой столбец в файле пустой, вам придется настраивать сборщик для каждого ящика вручную.
Если для ящиков созданы пароли приложений, то их нужно указать в csv-файле в колонке collector_password: вместо портальных паролей.
Способ 3. Включить сборщик для уже существующего пользователя
Чтобы настроить сборщик для уже существующего пользователя:
- Перейдите в раздел «Миграция» интерфейса администрирования.
- В подразделе «Статус миграции» установите галочку напротив имени того почтового ящика, миграцию для которого вы хотите настроить.
- Нажмите «Редактировать».
- В открывшемся окне введите пароль и имя того почтового ящика, с которого вы хотите настроить миграцию.
- Нажмите «Добавить».
- Повторите пункты со второго по пятый для всех почтовых ящиков, для которых вы хотите настроить сбор.
Миграция отдельного пользователя (per user) из Microsoft 365 (Outlook)
Вам потребуется выполнять действия для каждого пользователя отдельно.
- Перейдите в панель администрирования домена.
- Включите миграцию. Для этого перейдите в раздел «Почта» → «Миграция» и нажмите на ВКЛ.
3. Выберите почтовый сервис «Другой сервер». В настройках укажите:
Протокол: OAuth
Сервер: outlook.office365.com
Порт: 443
Отметьте галочкой «Использовать шифрование SSL».
4. Нажмите «Сохранить».
5. Создайте пользователя в разделе «Пользователи», а затем вернитесь в раздел «Миграция».
6. Нажмите кнопку «Включить» в строке нужного пользователя. Откроется диалоговое окно.
7. Отметьте опцию «Запросить у пользователя при первом входе» и нажмите кнопку «Добавить сборщик».
8. Авторизуйтесь в ящике пользователя, см. статью Вход администратора под именем пользователя (доступно на платном тарифе) или статью Вход пользователей в почтовые ящики (вариант для бесплатного тарифа).
9. Перейдите в настройки почты и выберите раздел «Почта с других ящиков».
10. Нажмите «Изменить» в строке сборщика.
11. Укажите данные в форме и нажмите «Применить».
12. В следующем диалоговом окне нажмите «Восстановить доступ к аккаунту».
Далее при первом заходе пользователя в почту может отобразиться окно:
Администратор должен разрешить пользователям использовать приложение.
Не забудьте повторить действия, описанные в данном разделе, для каждого пользователя.
Удалить сборщик
Чтобы удалить настроенный ранее сборщик, в подразделе «Статус миграции» выделите необходимый почтовый ящик и нажмите «Удалить».
Д ля последующего запуска сборщика вам потребуется повторный ввод пароля от старого сервера.
Остановка миграции или редактирование данных сервера
Если вы остановите миграцию или отредактируете данные подключенного сервера (Сервер, Порт), все настроенные сборщики будут удалены и вам придется настраивать их заново.
Перенос календарей, файлов из облака и прочих данных
Данная услуга не предоставляется. Возможна миграция только писем со структурой папок.
Подключение почты к своему домену
После подключения домена к сайту можно создать электронный адрес на вашем домене. Рассмотрим как это сделать в разных почтовых сервисах.
Подключение доменной почты в сервисе Яндекс 360. Услуги сервиса платные.
Подключение доменной почты в сервисе VK WorkMail. Есть бесплатный тариф.
Подключение доменной почты в сервисе Google Workspace. Услуги сервиса платные.
Яндекс 360
В сервисе Яндекс 360 можно создать почту как для домена, приобретенного у стороннего регистратора, так и для домена приобретенного на Тильде.
Перейдите на страницу сервиса Яндекс 360 для бизнеса и нажмите на кнопку «Подключить».
Выберите подходящий тариф и нажмите на кнопку «Подключить».
Подробнее о тарифах «Яндекс 360» для бизнеса
В первую очередь необходимо создать организацию в «Яндекс 360». Выберите аккаунт (или создайте новый), который будет являться администратором и нажмите на кнопку «Продолжить».
Добавьте данные вашей организации и нажмите на кнопку «Продолжить».
После добавления данных откроется страница с оплатой, произведите оплату выбранного тарифа.
Готово – организация создана. Во всплывающем окне нажмите на кнопку «Настроить почту» или перейдите в этот раздел через боковое меню.
Введите ваш домен и нажмите на кнопку «Добавить домен».
Откроется страница подтверждения домена. Выберите один из трёх способов и подтвердите право владения этим доменом.
Рассмотрим подробнее способ с добавлением метатега. Выберите способ «Подтвердить с помощью метатега на вашем сайте» и скопируйте часть кода после content rec463074480″ style=»padding-top:45px;padding-bottom:75px; » data-record-type=»3″ >
Перейдите в настройки вашего сайта на Тильде → Еще → Подтверждение прав → вставьте скопированный код в поле «Подтверждение домена для Яндекса через мета-тег» → сохраните изменения и опубликуйте все страницы.