Как улучшить рабочее место

Как улучшить рабочее место

Растения с легкостью украсят ваш стол и улучшат воздух в офисе. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники работают на 15% эффективнее, если в их кабинете есть цветок.

Выберите растение с учетом количества света, который проникает сквозь окна вашего офиса. Например, суккуленты неприхотливы, но им нужно много солнца. Если у вас в офисе плохое естественное освещение, лучше остановиться на сансевиерии (в народе — «щучий хвост» или «тещин язык»), эпипремнуме и спатифиллуме.

Если в вашем офисе нет окон, чаще выходите на улицу

Согласно исследованию 2014 года, проведенному учеными Северо-Западного университета и Иллинойского университета, сотрудники офисов без окон чувствуют себя гораздо хуже тех, кто работает в помещениях с естественным освещением.

Постарайтесь каждый день проводить на солнце несколько часов.

«Дневной свет необходим для поддержания биологических ритмов, от которых зависит ваша когнитивная деятельность, выработка серотонина и пищеварение, — рассказала Кристин Эверетт, старший дизайнер нью-йоркского агентства MKDA. — Благодаря солнцу мы в буквальном смысле чувствуем себя счастливее и внимательнее».

Уберите длинные кабели, которые мешаются под ногами

Наверняка у вас под столом есть провода от системного блока, клавиатуры, мыши, телефона, наушников, зарядки для мобильного и других устройств.

Для поддержания продуктивного рабочего ритма необходимо, чтобы эти кабели вам не мешали. Выровняйте их длину и закрепите в одном месте с помощью специальных держателей, клипс или липучек. Есть даже специальные органайзеры для проводов. Можете пометить кабели, чтобы знать, от какого они устройства.

Поставьте на стол то, что будет напоминать вам о вашей цели

Найдите один или два предмета, которые будут вдохновлять вас работать, и поставьте их на рабочий стол. Это может быть какая-нибудь корпоративная награда, фотография семьи или девиз компании.

Например, генеральный директор Evernote Крис О’Нил держит на рабочем столе флаг США и Канады, напоминая себе о своем двойном гражданстве и международной политике своей организации. Кроме того, на его столе можно найти фото его детей, которые вдохновили его на использование Evernote.

Рабочий стол гендиректора Evernote Криса О’Нила. Фото: Evernote

А в компании Zillow у каждого сотрудника на столе стоит значок, показывающий сколько лет они проработали в фирме.

Держите под рукой полезные закуски

Иногда стоит перекусить, чтобы поднять уровень своей энергии. Лучше всего держать в столе смесь орехов, протеиновые батончики и сухофрукты.

Фото: Sarah Jacobs/Business Insider

Надевайте шумоподавляющие наушники без музыки

Все больше исследований советуют не слушать музыку во время работы.

Дэниел Левитин, специалист по когнитивной нейробиологии и автор книги «Так выглядит ваш мозг во время музыки», сообщил, что музыка мешает продуктивности, если только вы не выполняете повторяющиеся задачи.

Лучше слушать ее в течение 10-15 минут перед работой, чтобы насладиться приятными нейротрансмиттерами, которые она вызывает.

Если в вашем офисе шумно из-за телефонных звонков и разговоров, обязательно воспользуйтесь шумоподавляющими наушниками. Но не стоит включать в них белый шум. Исследование 2010 года показало, что ученики с нарушениями внимания лучше выполняют задания на память, если занимаются в тишине. А еще наушники увеличат вашу продуктивность, потому что коллеги вряд ли захотят отвлекать на болтовню человека, который закрылся в наушниках.

Вам не нужен стол для работы стоя. Просто сидите меньше

Исследования показывают, что если каждый час совершать пятиминутные прогулки, вы будете меньше уставать и хотеть есть.

Холодный воздух снижает продуктивность

Если из-за кондиционера в вашем офисе бывает слишком холодно, держите в столе теплый свитер, обогреватель и перчатки без пальцев.

В 2004 году исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры воздуха в офисе с 20° до 25° градусов, количество опечаток в документах сотрудников снижается на 44%, а продуктивность во время набора текста увеличивается на 150%.

Пользуйтесь блокнотом и стикерами для заметок

Хоть мы и живем в цифровом мире, это не значит, что стоит отказываться от бумажных записей. В блокноте можно держать все важные заметки, например, о совещаниях и необходимых звонках. Там же можно записывать и идеи.

Фото: Zillow Group

Отрегулируйте кресло и монитор так, чтобы сидеть правильно

Согласно данным исследовательского центра Клиника Мэйо, плохая поза для сидения может привести к негативным последствиям — головной боли, болям в спине и шее, проблемам с дыханием, защемлению нервов в плечах и боли в челюсти.

Поменяйте положение вашего кресла и монитора так, чтобы сидеть прямо. Если у вас в офисе плохое кресло, не пожалейте денег на его улучшение. «Некачественные кресла вызывают усталость и могут даже привести к проблемам со спиной», — считает Мелисса Фредериксен, владелец и старший дизайнер студии Atmosphere 360.

Не работайте за столом

Как бы хорошо ни был организован ваш рабочий стол, иногда стоит работать не только за ним. Встав из-за него, вы уже улучшите свою продуктивность.

Рон Фридман, психолог и автор книги «Лучшее место для работы», считает, что когда вы уходите работать на кухню, на диван или в комнату отдыха, вы посылаете себе сигнал, что пора сосредоточиться.

Генеральный директор SoundHound Кевин Мохайер обычно уходит в солнечный уголок на втором этаже офиса, когда ему надо спокойно поработать или пообщаться с командой. Фото: Soundhoud

Уберите в стол вещи, которыми вы не пользуетесь каждый день

Старайтесь следить за тем, что окружает вас на рабочем месте. Если вы можете убрать лишнее, то почувствуете заметный результат.

На столе должно быть только самое необходимое: компьютер, телефон, блокнот, ручки и бутылка с водой. Остальное можно положить в стол.

Если у вас много бумаг, заведите для них специальный шкаф. А лучше отсканируйте документы и храните их в цифровом виде. Ничто так не замедляет продуктивность, как окружение из множества бумаг и необходимость копаться в документах.

Синие, зеленые и желтые тона улучшают продуктивность

Разные цвета по-разному влияют на настроение человека. Синий и красный улучшают работу мозга.

Ученые считают, что прохладные тона (например, синий) действуют успокаивающе. Стол со множеством синих акцентов поможет вам чувствовать себя уравновешенно в течение дня.

С красным цветом стоит быть осторожнее — этот оттенок может увеличить скорость сердцебиения, полагает Эндрю Эллиот из Рочестерского университета. Не стоит использовать его в офисе, если только ваша работа не связана с физической активностью или вы работаете интенсивными интервалами.

Материалы по теме:

Как организовать рабочее место дома: 5 критериев для удобства

Ответ прост: организовывайте рабочее место так, чтобы не мешать своим домочадцам, а они — вам. Следуя советам этой статьи, узнаете, что для этого понадобится.

Критерии организации рабочего пространства дома

Для работы дома необходимо отдельное пространство. К сожалению, не каждый может оборудовать в квартире отдельный кабинет. Но можно выделить часть комнаты и сделать ее пригодной для выполнения рабочих задач.

Это место должно быть удобным, со всем необходимым и органично вписываться в интерьер помещения. Оформляя рабочую зону, уделяют внимание 5 критериям, о которых рассказывается ниже по тексту.

Расположение и зонирование

Если есть возможность выделить под место для работы отдельную комнату — прекрасно. Останется лишь расположить мебель, технику и другие необходимые вещи по своему усмотрению. Когда такой возможности нет, можно обойтись и частью комнаты. Продумайте, что будет входить в рабочую зону. Если работаете с бумагами, понадобятся стол и место для хранения канцелярских принадлежностей.

Осмотрите помещение и подумайте, сможет ли в нем разместиться рабочая зона. Если да, то дело за малым: подобрать дизайн и все удобно оборудовать. В случае, когда пространства недостаточно, сделайте перестановку.

Чтобы визуально отгородить рабочую зону в комнате, а также организовать дополнительную звукоизоляцию, используйте перегородку или стеллаж. При помощи такого нехитрого приема создается впечатление, что вы работаете в отдельном помещении.

Освещение

Недостаток света может стать причиной проблем со зрением, быстрой утомляемости глаз во время работы и снижения качества ее результатов. Перед тем как обустроить рабочее место дома, подумайте, что будет выступать источником освещения.

Если есть возможность разместить стол так, чтобы свет падал из окна, — прекрасно. В ином случае, а также для работы в вечернее время, нужно приобрести настольную лампу или светильник.

Производители предлагают множество вариантов осветительных приборов, которые крепятся на книжную полку, стену, столешницу. Многие из них поворачиваются под разным углом, удобно направляя поток света.

Мебель

В домашнем, как и в рабочем офисе, стол — главный элемент мебели. Вокруг него и будет строиться эргономика рабочего места. Выбирать нужно такой, чтобы на нем удобно расположились все необходимые предметы, папки и девайсы: смартфон, планшет, ноутбук. Для них существуют специальные подставки, облегчающие использование.

Если места в комнате немного, удобным вариантом станет раскладной или откидной стол. Во время выполнения рабочих задач его раскладывают, а после завершения — собирают, освобождая место.

Стул лучше выбрать с регулировкой высоты. Так можно установить нужное положение для комфортной работы.

Когда сидите, ноги не должны упираться в ящики для хранения или в стол, а комфортно располагаться на полу (угол в коленях 90 градусов) или удобной подставке.

Последняя — для дополнительного комфорта — может быть с массажным эффектом. Массаж осуществляется благодаря рельефной поверхности или вибрации (при работе гаджета от батареек или электросети).

Порядок

Не стоит захламлять рабочее пространство. Заранее продумайте, какими предметами пользуетесь во время работы, и расположите их на расстоянии не дальше вытянутой руки.

Для хранения принадлежностей, которые не используете постоянно, можно организовать удобную систему. Существует три способа хранить рабочие вещи:

1. над столом,
2. под столом,
3. и на нем.

Используйте их все. Над столом будут полезны полочки для книг и оргтехники. Под ним пригодятся выдвижные ящики или тумбы для документов. На столешнице установите органайзеры, холдеры, коробки с разделителями.

Полезный декор

Работа будет эффективнее, если вовремя прерываться на отдых. В качестве полезного декора часто используют тренажеры для глаз, которые помогают снять напряжение при долгой работе за компьютером.

Те, кто уже трудятся дома, по достоинству оценили такой полезный декор:

• Настенный органайзер. Удобно хранить разные мелкие предметы.
• Небольшие кашпо с зелеными растениями. Зеленый цвет помогает уменьшить усталость глаз, улучшить концентрацию. Достаточно несколько минут полюбоваться насыщенным цветом растения, чтобы ощутить приток бодрости.
• Веселые стикеры. Многим людям больше нравится делать заметки на веселых стикерах-авокадо, чем на скучных белых квадратиках.
• Всевозможные настольные органайзеры. Они компактные, вмещают много предметов и красиво смотрятся в деловом интерьере.

Если для работы достаточно ноутбука, раскладного столика и чашки кофе, купите красивую подставку, чтобы радовала глаз.

Как оборудовать рабочее место в разных частях дома

Предлагаем полезные рекомендации по обустройству домашнего офиса в разных помещениях квартиры.

Гостиная

В гостиной часто людно и шумно, поэтому создайте себе рабочий уголок при помощи ширмы, напольных стеллажей или этажерки. Если помещение просторное, можно установить большой стол и полки, шкафчики для хранения документов и других вещей. Хорошее освещение обеспечит настольная лампа.

Спальня

Спальня — более укромное место, где не будут отвлекать разговоры домочадцев, звуки телевизора или музыки.

Для удобства можно отгородить спальное место от рабочей зоны. Повесьте над кроватью балдахин или сделайте зонирование с помощью занавесок.

Лоджия

Если в квартире есть балкон или лоджия, они вполне могут стать вашим кабинетом. Уберите оттуда все ненужные вещи, разместите стол, стул, другие необходимые предметы и технику.

Чтобы работать было комфортно летом и в холодное время года, застеклите и утеплите лоджию, подключите отопительный прибор. Работать на лоджии не только удобно, но и полезно. У вас будет постоянный доступ к свежему воздуху и много дневного света.

Кухня

К обустройству рабочего пространства на кухне следует подойти с особой тщательностью. Соседство с мойкой или плитой может стать причиной поломки рабочей техники. Если на нее регулярно будут попадать капли воды, пар или жир, она попросту выйдет из строя.

Стоит отгородить рабочее место ширмой или стеллажом. Некоторые пользователи находят удобным двойной стол, половина которого отводится для приема пищи, а вторая — для работы за компьютером.

Кладовка

Работать в кладовой удобнее, чем на балконе, ведь в ней тепло и не придется использовать приборы отопления. К тому же есть дверь и не нужно дополнительно отгораживать рабочее пространство.

Помещение маленькое, но, если подойти к обустройству творчески, можно разместить все необходимое. Достаточно поставить стол и стул, а для других предметов повесить подходящие полочки. Настольная лампа обеспечит достаточное освещение.

Чтобы оценить, насколько удобно будет работать, предлагаем взглянуть на ключевые плюсы и минусы расположения кабинета в разных частях дома.

Расположение

Теперь знаете, как организовать рабочее место дома, чтобы вы с членами семьи не мешали друг другу. При соблюдении нехитрых рекомендаций работа в домашнем кабинете будет комфортной и продуктивной.

7 советов по организации рабочего места дома

Психологи нам твердят: от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашей работы. С этим не трудно согласится — ведь удобный, функциональный и красивый кабинет – это уже половина успеха! Многие из нас даже не подозревают, насколько эффективнее может быть рабочий день, если мы перестанем превращать в домашний офис кровать, уютный, настраивающий на сон диван или, еще хуже, обеденный стол.
Мы подготовили рекомендации по оформлению рабочего места для тех, чьи трудовые будни проходят в пространстве собственной квартиры.
Ваш домашний офис может быть таким, каким хотите именно вы: консервативным, суперсовременным, минималистичным, легко превращаться в гостиную, систему хранения или вообще передвигаться за вами по всему дому.

1. Выбираем место для кабинета

Пройдитесь по своей квартире, окиньте все критичным взглядом и найдите место для вашего будущего рабочего пространства. Возможно, будет удобно разместить ваш рабочий стол в спальне, гостиной, в холле или организовать персональный кабинет на балконе? Даже на самом маленьком утепленном балконе может уместиться мини-кабинет.
Если в вашей квартире до сих пор сохранился стенной шкаф или в интерьере имеется ниша, их можно превратить в отличные рабочие места. Вместо дверей в ваш кабинет можно повесить занавески, чтобы закрывать «офис» бы на выходные или когда приходят гости.

Если вам категорически не нравится идея смотреть в глухую стену, можно расширить подоконник, превратив его в рабочий стол. Сейчас это один из самых популярных приемов дизайна для домашнего офиса.
Или пойдите еще более радикальным путем и спрячьте свой кабинет в шкаф (или, как один из вариантов — между шкафов).

2. Рабочий стол

Начните организацию вашего домашнего офиса в первую очередь с выбора места расположения стола, уже потом размещайте все остальные вещи вокруг и относительно него. Стол должен быть максимально удобным для вас и вместительным и без проблем справляться с выполнением функций как письменного, так компьютерного стола. Если пространство вашего жестко ограничено, то подберите модель с откидными столешницами, чтобы его рабочую поверхность можно было при необходимости увеличить.

3. Удобное кресло

Купите удобное эргономичное кресло вместо обычного кухонного стула, которым вы привыкли пользоваться. Разницу почувствуете после первого же «рабочего дня» в вашем новом офисе! Если вы принимаете клиентов дома, поставьте еще одно («гостевое») удобное кресло рядом с вашим столом. Это избавит вас от необходимости в последнюю минуту бегать по дому в поисках того, куда бы предложить присесть гостю.

4. ​Освещение

Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из которых является наличие естественного освещения. Постарайтесь по-возможности разместить рабочий стол поближе к окну. Желательно, чтобы окно было расположено по левую руку от стола — такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения. Также позаботьтесь о дополнительных источниках освещения вашего рабочего пространства.

5. Организация рабочего места

Понаблюдайте за собой во время рабочего процесса, чтобы организовать предметы вокруг себя наиболее оптимальным образом. Разместите то, чем вы чаще всего пользуетесь, ближе к центру рабочей зоны. Архивы, редко используемые вещи и завершенные проекты уберите в дальний шкаф (но так, чтобы в случае необходимости вы легко смогли все найти). Убедитесь, что все мелочи, которые могут вам понадобиться для работы, у вас под рукой. Если вы часто распечатываете документы, принтер должен стоять рядом, а не в другой комнате. Тут же должны быть зарядки для ваших девайсов, гаджетов и розетки в достаточном количестве.

6. Эстетика

Один из плюсов домашнего рабочего места – отсутствие строгих норм, правил и требований к его дизайнерскому оформлению. Дома ваш офис имеет полное право выглядеть домашним. Поэтому вы вполне можете позволить себе украсить его декоративными элементами, оформить в неожиданной цветовой гамме и выбрать необычную форму вашего рабочего стола. Отлично, если рабочая обстановка будет вызывать у вас исключительно положительные эмоции, а не навивать тоску.

7. Режим работы

Никакое, даже самое удобное, место не гарантирует успешной и продуктивной работы. Поможет самодисциплина. Нужно не просто заставить себя трудиться, когда вокруг так много соблазнов, но и вовремя прекратить это делать. Человек может концентрироваться на одном деле, не отвлекаясь, недолго. Поэтому большинство знатоков советуют строго чередовать периоды работы и отдыха. Одни предлагают на каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, другие рекомендуют режим 25/10. Попробуйте, в каком ритме вам работается эффективнее, заводите таймер и вперед!
Придумайте себе ритуалы: они будут знаменовать начало и конец рабочего дня. Например, утром возьмите за правило обувать туфли вместо тапочек.
А вечером убирать со стола накопившиеся за день бумаги. Тем самым вы обозначите границу между концом рабочего дня и началом отдыха.
Вы всегда можете посетить наши шоу-румы с представленными различными планировками и выбрать место для рабочего кабинета в вашей квартире еще на этапе строительства дома!
Шоу-рум — это отличная возможность оценить качество квартиры по технологии завода «ВЫБОР-ОБД» с качественной современной отделкой и комплектацией мебелью!
Более подробную информацию вы можете получить по единому бесплатному номеру 8 800 533 8 129 (бесплатно по России).

Новый уровень жизни в центре Воронежа — жилой дом PROMETHEUS

Лето в городе: устройте пикник дома!

Психология цвета. Какой цвет использовать при оформлении интерьера?

Военная ипотека: как купить квартиру и что важно знать?

Философия «Slow Life»

Мы используем файлы cookies, чтобы сайт vyborstroi.ru стал для вас удобнее. Используя наш сайт, вы соглашаетесь на их использование. Чтобы узнать подробности, вы можете ознакомиться с нашей Политикой использования файлов Cookies. 13 января 2020 мы обновили наше Положение об обработке и защите персональных данных.

Если вы отказываетесь от использования файлов cookie, отключите их, изменив настройки вашего браузера.

• Наша деятельность
• Награды
• Соцответственность
• Подразделения
• Информация
• Вопросы и ответы

• Военная ипотека
• Семейная ипотека
• Материнский капитал

30 способов мгновенно преобразить ваше рабочее место

Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.

Храните мелкие вещи в стойке для специй.

Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.

Храните расходные материалы в винной стойке под полкой. Вино тоже можно хранить здесь.

Держите бумаги и ручки в аккуратном органайзере, сделанном из старых рамок.

Превратите рамку в список вещей, которые нужно сделать.

Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банок

Уложите их друг на друга для экономии места.

Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.

Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.

Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.

Он стоит всего 9,99 $, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.

Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.

Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.

С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.

Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.

Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.

Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми.

Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.

Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.

Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.

Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.

Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.

Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.

Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.

Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.

24. Перфорированные доски сохраняют много пространства. Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.

Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.

Эта панель заметок около клавиатуры сделает процесс занесения заметок (ручкой! В Ваших руках!) легким и ненавязчивым.

Храните мелкие предметы в формах для льда. Вы можете заменить скрепки и гвозди нитками и бусинками, в зависимости от сферы деятельности. Формы для льда также хорошо работают в качестве разделителей в ящиках.

Используйте сушку для посуды в качестве готовой файловой системы.

Украсьте скучные папки термонаклейками. Они сделают даже Ваши налоговые декларации приятными и спокойными.

Картотека на колесах позволит легко и быстро изменить Ваше рабочее место. Передвигайте её на 2-4 сантиметра каждый день, и сведите с ума своего раздражительного коллегу. Или просто отодвиньте её в сторону, когда Вам необходимо освободить комнату.

А вы знали, что у нас есть Telegram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!