Почему есть возможность уменьшать размер файлов

Оптимизация размеров исходных файлов и файлов PDF

В этом руководстве содержится информация по оптимизации размера файлов документов Adobe Illustrator, которые сохраняются как исходные файлы Illustrator (AI) или как файлы PDF. Размер файла документа может значительно меняться в зависимости от выбранных параметров. Настройка параметров оптимизации размера файла и производительности требует особого внимания.

Сохранение документов Illustrator как исходных файлов Illustrator

При сохранении документа Illustrator как файла AI можно использовать следующие параметры Illustrator для оптимизации размера файла.

Параметр «Шрифты»

Параметр «Шрифты» определяет, когда необходимо встраивать весь шрифт (а не только используемые символы), основываясь на том, какое количество символов шрифта используется в документе. Встраивание шрифтов увеличивает размер файла, потому что в файле содержится больше глифов шрифтов, чем используется в документе. Это увеличение может быть значительным, если, например, вы встраиваете шрифт, содержащий 1000 символов, в документ, который использует только 10 из этих символов. По умолчанию Illustrator частично внедряет шрифты, которые отображаются менее чем в 100 % случаев. Для контроля размера файла используйте настройки по умолчанию. Если вы хотите встроить весь шрифт, установите значение процента 0.

Параметр «Создать PDF-совместимый файл»

Файлы AI используют форматы PDF и PGF. При выборе параметра «Создать PDF-совместимый файл» Illustrator создает файл с сопутствующим синтаксисом PDF , который совместим с любым приложением, распознающим PDF-файлы. При выборе этого параметра размер файла увеличивается, потому что вы сохраняете два формата в файле Illustrator.

Параметр «Включить связанные файлы»

Параметр «Включить связанные файлы» относится только к части файла PGF. Illustrator автоматически внедряет связанные файлы при выборе параметра «Создать PDF-совместимый файл» вне зависимости от состояния параметра «Включить связанные файлы». Если вы не хотите создавать PDF-совместимый файл, отключите параметр «Создать PDF-совместимый файл», чтобы уменьшить размер файла.

Примечание. Поскольку Illustrator CS по умолчанию включает в себя все связанные файлы, размер файла увеличивается в зависимости от размера связанных файлов. Таким образом, файл, содержащий небольшое количество иллюстраций и большие связанные файлы, может значительно увеличиться в размере.

Использование параметров сжатия

Убедитесь, что вы выбрали параметры сжатия, поскольку сжатие уменьшает размер файла.

Сохранение документов Illustrator как файлов PDF

При сохранении документа Illustrator как файла PDF можно использовать следующие параметры Illustrator для оптимизации размера файла.

Параметр «Сохранить функции редактирования в Illustrator»

Параметр «Сохранить функции редактирования в Illustrator» предлагает добавить данные PGF в файл PDF. Если не выбрать параметр «Сохранить функции редактирования в Illustrator» при сохранении файла PDF, а затем снова открыть файл PDF в Illustrator, Illustrator выравнивает прозрачность в файле. Выберите этот параметр, если необходимо сохранить возможность открывать и редактировать файл PDF в Illustrator. Однако этот параметр препятствует агрессивному сжатию и понижению разрешения, и увеличивает размер файла.

Параметр «Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете»

Параметр «Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете» максимально уменьшает размер файла, облегчает постраничную загрузку и заменяет повторяющиеся изображения указателями на первое появление таких изображений. Даже если вы не будете просматривать файл PDF в Интернете, рекомендуется использовать параметр «Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете» для уменьшения размера файла.

Параметр «Создать слои Acrobat из слоев верхнего уровня»

Этот параметр сохраняет слои верхнего уровня в Illustrator как слои Acrobat в файле PDF. Это позволяет пользователям Adobe Acrobat 6.x или более поздних версий создавать несколько версий документа из одного файла. Например, если документ будет опубликован на нескольких языках, то текст для каждого языка можно поместить в отдельном слое. Затем ваш поставщик услуг печати или допечатной подготовки может отображать или скрывать слои в Acrobat 6.x или более поздней версии для создания разных версий документа.

Примечание. Этот параметр доступен, только если для параметра «Совместимость» выбраны Acrobat 6.0 (1.5), Acrobat 7.0 (1.6), Acrobat 8.0 (1.7) или Acrobat 9.0 (1.7).

Параметры сжатия

При сохранении файла Illustrator как файла PDF можно сжимать текст и штриховые рисунки, а также снижать разрешение битовых изображений. В зависимости от выбранных настроек сжатие и даунсамплинг могут существенно сократить размер файла PDF практически без потерь детализации и точности.

Область «Сжатие» диалогового окна «Параметры Adobe PDF» имеет три раздела. В них находятся приведенные ниже параметры сжатия и ресамплинга для цветных и монохромных изображений, а также изображений в градациях серого.

Сжатие (понижение разрешения). Если планируется использовать файл PDF в Интернете, используйте понижение разрешения для более эффективного сжатия. Если планируется выполнение печати файла PDF с высоким разрешением, не применяйте понижение разрешения. Отмените выбор этого параметра, чтобы отключить все параметры даунсамплинга.

Понижение разрешения предусматривает уменьшение количества пикселей в изображении. Чтобы выполнить понижение разрешения цветного или монохромного изображения или изображения в градациях серого, выберите метод интерполяции и введите нужное разрешение (в пикселях на дюйм). Затем введите разрешение в поле «Для изображений с разрешением выше». Illustrator понижает разрешение всех изображений с разрешением выше этого порога.

Выбранный метод интерполяции определяет способ удаления пикселей.

• Усредненный даунсамплинг усредняет количество пикселей в области выборки и заменяет всю область средним цветом пикселей при заданном разрешении.
• При бикубическом понижении разрешения используется средневзвешенное значение для определения цвета пикселя, что обычно позволяет получить более качественные результаты по сравнению с простым усредненным методом понижения разрешения. Бикубический метод является самым медленным, но самым точным для получения максимально качественного сглаживания.
• При субдискретизации выбирается пиксель в центре области выборки и вся выбранная область заменяется цветом этого пикселя. Субдискретизация существенно сокращает время преобразования по сравнению с понижением разрешения, однако создаваемые в результате изображения получаются менее сглаженными и плавными.

Сжатие (компрессия). Определяет тип используемого сжатия. При выборе значения «Автоматически» обеспечивается наилучшее возможное сжатие, и качество задается автоматически для иллюстрации, содержащейся в файле. Для большинства файлов этот параметр обеспечивает удовлетворительные результаты. Используйте значение «Автоматически (JPEG)», если необходимо достичь максимального уровня совместимости. Используйте значение «Автоматически (JPEG2000)» для максимального сжатия.

Сжатие ZIP хорошо подходит для изображений с большими одноцветными областями или повторяющимся узором и для черно-белых изображений с повторяющимся узором. В зависимости от значения параметра «Качество» сжатие ZIP может выполняться как с потерями, так и без них.

Сжатие JPEG подходит для цветных изображений или изображений в градациях серого. Сжатие JPEG выполняется с потерями, что означает, что при этом удаляются данные изображения и может снизиться его качество. Тем не менее, при сжатии JPEG размер файла уменьшается с минимальной потерей информации. Поскольку при сжатии JPEG удаляются данные, оно позволяет получить значительно меньшие размеры файлов, чем сжатие ZIP.

JPEG2000 — это новый международный стандарт сжатия и упаковки данных изображения. Как и сжатие JPEG, сжатие JPEG2000 подходит для цветных изображений и изображений в градациях серого. Кроме того, к достоинствам этих методов относится поддержка постепенного отображения рисунков.

Сжатие CCITT и Run Length доступно только для растровых монохромных изображений. Сжатие CCITT (Международный консультативный комитет по телеграфии и телефонии) подходит для черно-белых изображений и любых изображений, отсканированных с глубиной цвета 1 бит. Group 4 — это универсальный метод, обеспечивающий хорошее сжатие для большинства монохромных изображений. Метод Group 3, применяемый в большинстве факсимильных аппаратов, выполняет построчное сжатие монохромных изображений. Сжатие по методу Run Length (сжатие повторяющихся последовательностей символов) дает наилучшие результаты для изображений, которые содержат большие непрерывные черные и белые области.

Сжатие (качество изображения). Определяет степень применяемого сжатия. Доступные параметры зависят от выбранного метода сжатия. Для параметра «Сжатие JPEG» Illustrator предлагает значения «Минимальное», «Низкое», «Среднее», «Высокое» и «Максимальное». Для параметра «Сжатие ZIP» Illustrator предлагает значения «4-битное качество» и «8-битное качество». При использовании 4-битного сжатия ZIP с 4-битными изображениями или 8-битного сжатия ZIP с 4-битными или 8-битными изображениями, метод ZIP обеспечивает сжатие без потери качества. Это означает, что данные не удаляются для сокращения размера файла, поэтому качество изображения не ухудшается. Использование 4-битного сжатия ZIP с 8-битными данными может негативно повлиять на качество изображения, поскольку часть данных теряется.

Параметр «Размер фрагмента». Параметр «Размер фрагмента» включается только когда форматом сжатия является JPEG2000. Этот параметр определяет размер фрагментов для постепенного отображения.

Параметр «Сжатие текста и штриховых рисунков». Параметр «Сжатие текста и штриховых рисунков» применяет сжатие ZIP ко всему тексту и штриховым рисункам в файле. При использовании этого параметра не происходит потери детализации или качества.

Параметр «Шрифты». Параметр «Внедрять шрифты, если процент используемых символов меньше [x] определяет, когда необходимо встраивать весь шрифт (а не только используемые в документе символы), основываясь на том, какое количество символов используется в документе. Например, если шрифт содержит 1000 символов, но в документе используется только 10 из них, можно не встраивать весь шрифт, чтобы не увеличивать размер файла.

Почему есть возможность уменьшать размер файлов? Что такое архивация?

хмара це1) велике текстове поле2) деякий сервер, де зберігаються дані та програми, які використовують користувачі за допомогою глобальної мережі3) про … грама для роботи з текстовою інформацією 4) інший варіант ​

Завдання 1 Рядки тексту перемішані між собою, потрібно встановити рядки тексту у правильному порядку один за всіх, а дві краще. тихіше їдеш, один раз … відріж. сім разів відміряй, то і поїж з охотою. попрацюєш до поту, далі будеш. одна голова добре, краще, ніж добра сварка. поганий мир кращий, всі за одного.

Переведи число 59 из десятичной системы счисления в двоичную и шестнадцатеричную. Запиши ответы в текстовые поля внизу. Для записи шестнадцатеричных ц … ифр используй латиницу. Число 59 в двоичной системе счисления равно Число 59 в шестнадцатеричной системе счисления равно

Почему есть возможность уменьшать размер файлов

Информатика и информационно-коммуникационные технологии в школе

Полная или частичная перепечатка каким бы то ни было способом материалов данного сайта допускается только с письменного согласия автора.
При цитировании или ином использовании материалов ссылка на сайт www.klyaksa.net обязательна.

Тема: «Архивация файлов».

• помочь учащимся получить представление об архивации файлов, познакомиться с понятием избыточности, научить архивировать и распаковывать файлы, дать основные понятия, необходимые для грамотной работы на компьютере.
• воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
• развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

доска, компьютер, компьютерная презентация.

1. Орг. момент. (1 мин)
2. Проверка и актуализация знаний. (5 мин)
3. Теоретическая часть. (10 мин)
4. Практическая часть. (15 мин)
5. Д/з (2 мин)
6. Вопросы учеников. (5 мин)
7. Итог урока. (2 мин)

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка и актуализация знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

III. Теоретическая часть.

Редакторы, работающие с текстовой, графической, звуковой и другой информацией, кодируют ее наиболее естественным, но не самым экономичным способом.

Действительно, если внимательно посмотреть любой текст, то можно заметить, что такие буквы «а» и «о», встречаются в нем гораздо чаще чем «ю» и «у». То же самое можно отнести и к сочетаниям букв.

На рисунках цвета соседних точек в большинстве случаев близки по оттенку. Подобно этому в любой последовательности информации некоторые сочетания встречаются намного чаще других.

Все это приводит к тому, что в файлах, хранящих эту информацию, некоторые комбинации из 0 и 1 встречаются гораздо чаще, чем другие. В таких случаях говорят, что информация обладает избыточностью, и есть возможность перекодировать содержание файла, уменьшив его размер.

Для сжатия достаточно придерживаться правила: чем чаще встречается комбинация, тем более коротким сочетанием из 0 и 1 ее можно перекодировать. Разумеется, делать это должна программа.

Программы, осуществляющие сжатие (упаковку файлов), называют архиваторами.

Создано множество различных архиваторов, наиболее распространенные из них WinRar и WinZip, в ОС Windows также входит служебная программа Архивация данных. Выбирая архиватор, необходимо руководствоваться его универсальностью и надежностью, но не забывать конечно и о главных параметрах — качество и скорость сжатия.

При сжатии можно уменьшить размер файла в несколько раз, что дает заметную экономию памяти. Это особенно ценно при пересылке файлов через сеть Интернет или размещении их на носителях, объем которых невелик, например, на дискетах.

Если попытаться повторить процедуру сжатия, то никакого эффекта не будет, так как избыточность информации главным образом устраняется при первой упаковке.

Необходимо заметить, что не все типы файлов рационально архивировать с целью уменьшения их размера. Примером может служить рисунок в формате JPEG, звук в формате MP3 и другие.

Информация, упакованная архиватором, хранится в наиболее экономичной форме, но она закодирована искусственным способом, поэтому прежде, чем открыть содержание файла, необходимо произвести перекодировку файла (принято говорить: распаковать, разархивировать, восстановить файл).

Основные действия при работе с архивами:

• создание нового архива;
• добавление файлов в архив;
• просмотр содержимого архива;
• извлечение файлов из архива;
• просмотр файла в архиве;
• удаление файлов из архива.

На этом уроке мы будем работать с одной из наиболее популярных программ-архиваторов WinRAR, всеми авторскими правами WinRAR эксклюзивно владеет автор программы, российский программист — Александр Рошал.

WinRAR можно использовать двумя способами: в режиме графической оболочки со стандартным интерфейсом Windows и в командной строке. Чтобы использовать WinRAR в режиме оболочки, дважды щелкните мышью на значке WinRAR — после этого для архивации и извлечения файлов вы сможете пользоваться кнопками и меню.

Как заархивировать файлы с помощью оболочки WinRAR

Прежде всего, нужно запустить WinRAR. Дважды щелкните мышью или нажмите [Enter] на значке WinRAR. Вы также можете запустить его из меню Пуск → Все программы → WinRAR →WinRAR.

При запуске WinRAR показывает в своем окне список файлов и папок в текущей папке. Вам нужно перейти в папку, в которой находятся файлы, предназначенные для архивации. Для изменения текущего диска можно использовать комбинацию клавиш [Ctrl]+[D], список дисков под панелью инструментов, или щелкнуть на маленьком значке диска в нижнем левом углу окна. Для перехода в родительскую папку используйте клавиши [BackSpace], [Ctrl]+[PgUp], маленькую кнопку «Вверх» под панелью инструментов или дважды щелкните на папке «..» в списке файлов. Для перехода в другую папку нажмите [Enter], [Ctrl]+[PgDn] или дважды щелкните мышью на этой папке.

После того как вы вошли в папку с нужными файлами, выделите файлы и папки, которые хотите заархивировать. Это можно сделать клавишами управления курсором или левой кнопкой мыши при нажатой клавише [Shift] (как в Проводнике и других программах Windows). Выделять файлы в окне WinRAR можно также клавишами [Пробел] или [Insert]. Клавиши [+] и [–] на цифровой клавиатуре позволяют выделять и снимать выделение с группы файлов с помощью шаблонов (т.е. задавая маски файлов символами ‘*’ и ‘?’).

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку «Добавить» (то же действие происходит при выборе команды «Добавить файлы в архив» из меню «Команды»). В появившемся диалоговом окне введите имя архива или просто подтвердите имя, предложенное по умолчанию. Здесь же можно выбрать формат нового архива (RAR или ZIP), метод сжатия, размер тома и прочие параметры архивации. Нажмите кнопку «OK» для создания архива.

Во время архивации отображается окно со статистикой. Если вы хотите прервать процесс упаковки, нажмите кнопку «Отмена». Окно WinRAR можно минимизировать в область уведомлений панели задач: для этого нажмите кнопку «Фоновый». По окончании архивации окно статистики исчезнет, а созданный архив станет текущим выделенным файлом.

Добавлять файлы в существующий архив RAR можно также методом перетаскивания. Выделите архив в окне WinRAR и нажмите [Enter] (или дважды щелкните мышью) на его имени — RAR прочтет архив и покажет его содержимое. Теперь вы можете добавлять файлы в архив, просто перетаскивая их из другой программы в окно WinRAR.

Как извлечь файлы с помощью оболочки WinRAR

Чтобы извлечь файлы с помощью оболочки WinRAR, сначала нужно открыть архив в WinRAR. Это можно сделать несколькими способами:

• дважды щелкнуть мышью или нажать [Enter] на файле архива в оболочке Windows (в Проводнике или на Рабочем столе). Если WinRAR был связан с типами файлов-архивов во время установки (что делается по умолчанию), то архив будет открыт в WinRAR;
• дважды щелкнуть мышью или нажать [Enter] на файле архива в окне WinRAR;
• перетащить архив на значок или окно WinRAR. Перед тем как это сделать, убедитесь, что в окне WinRAR не открыт другой архив, иначе перетаскиваемый архив будет добавлен в уже открытый.

При открытии архива в окне WinRAR выводится его содержимое. Выделите те файлы и папки, которые вы хотите извлечь. Это можно сделать клавишами управления курсором или левой кнопкой мыши при нажатой клавише [Shift] (как в Проводнике и других программах Windows). Выделять файлы в WinRAR можно также клавишами [Пробел] или [Insert]. Клавиши [+] и [–] на цифровой клавиатуре позволяют выделять и снимать выделение с группы файлов с помощью шаблонов (т.е. задавая маски файлов символами ‘*’ и ‘?’).

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку «Извлечь в» вверху окна WinRAR, или же нажмите [Alt]+[E], введите в появившемся диалоге нужный путь, а после этого нажмите кнопку «OK». Здесь же можно поменять несколько дополнительных параметров.

Во время извлечения отображается окно со статистикой. Если вы хотите прервать извлечение, нажмите кнопку «Отмена». Окно WinRAR можно минимизировать в область уведомлений панели задач: для этого нажмите кнопку «Фоновый». Если извлечение закончится без ошибок, то WinRAR вернется в оболочку, в противном случае появится Окно диагностических сообщений.

Если при установке WinRAR вы не выключали опцию «Встроить WinRAR в оболочку», то извлекать и архивировать файлы можно прямо из оболочки Windows (из Проводника или с Рабочего стола).

Как заархивировать файлы в Проводнике или с Рабочего стола

В Проводнике или на Рабочем столе выделите файлы, которые хотите заархивировать, нажмите правую кнопку мыши на выделенных файлах и выберите команду «Добавить в архив. «. В появившемся диалоговом окне введите имя архива или просто подтвердите имя, предложенное по умолчанию. Здесь же можно выбрать формат нового архива (RAR или ZIP), метод сжатия, размер тома и прочие параметры архивации. Нажмите кнопку «OK» для создания архива. Архив будет создан в той же папке, где находятся выделенные файлы.

Чтобы добавить файлы в предложенный архив без дополнительных запросов, воспользуйтесь командой «Добавить в «. В этом случае будут применены параметры архивации из профиля архивации по умолчанию.

Еще один способ заархивировать файлы — перетащить значки файлов на значок существующего архива. В этом случае файлы будут добавлены в этот архив.

Как извлечь файлы в Проводнике или с Рабочего стола

Щелкните правой кнопкой мыши на значке архива, выберите команду «Извлечь файлы. «, введите в появившемся диалоговом окне имя папки, в которую их надо извлечь, и нажмите кнопку «OK». В этом же диалоге можно настроить несколько дополнительных параметров.

Вы можете также выбрать команду «Извлечь в «, чтобы распаковать файлы в предложенную папку без каких-либо дополнительных запросов или «Извлечь в текущую папку» для извлечения в текущую папку.

Еще один способ извлечь файлы — перетащить один или несколько архивов правой кнопкой мыши в папку назначения, а затем выбрать в появившемся меню команду «Извлечь в текущую папку».

Программа WinRAR также может создавать самораспаковывающиеся архивы. Самораспаковывающийся (SFX, от англ. SelF-eXtracting) архив — это архив, к которому присоединен исполняемый модуль. Этот модуль позволяет извлекать файлы простым запуском архива как обычной программы. Таким образом, для извлечения содержимого SFX-архива не требуется дополнительных внешних программ. Тем не менее, WinRAR может работать с SFX-архивом так же, как и с любым другим, поэтому если вы не хотите запускать SFX-архив (например, когда не можете гарантировать, что в нем нет вирусов), то для просмотра или извлечения его содержимого можно использовать WinRAR.

SFX-архивы, как и любые другие исполняемые файлы, обычно имеют расширение .EXE. SFX-архивы удобны в тех случаях, когда нужно передать кому-то архив, но вы не уверены, что у адресата есть соответствующий архиватор для его распаковки. Вы также можете использовать SFX-архивы для распространения своих собственных программ.

Чтобы зашифровать файлы, нужно до начала архивации указать пароль — в командной строке, в меню или непосредственно на вкладке «Дополнительно» диалога «Имя и параметры архива». Для ввода пароля в оболочке WinRAR нажмите [Ctrl]+[P] (то же действие происходит при выборе команды «Пароль» в меню «Файл» или при щелчке мышью на маленьком значке ключа в левом нижнем углу окна WinRAR). Для ввода пароля в диалоге «Имя и параметры архива» необходимо нажать кнопку «Установить пароль» на вкладке «Дополнительно».

В отличие от ZIP, формат RAR позволяет шифровать не только данные файлов, но и другие важные области архива: имена файлов, размеры, атрибуты, комментарии и другие блоки.

Не забывайте удалять введенный пароль после того, как он становится ненужным, иначе вы можете случайно запаковать какие-либо файлы с паролем, абсолютно не намереваясь этого делать. Чтобы удалить пароль, введите пустую строку в диалоге ввода пароля или закройте WinRAR и снова его запустите. Когда пароль введен, жёлтый значок ключа становится красным. Кроме того, если вы начинаете архивацию с использованием пароля, заголовок диалога ввода имени и параметров архива дважды мигнет.

Если вы ввели пароль непосредственно в диалоге «Имя и параметры архива», то вам не нужно отменять его самостоятельно — пароль будет действовать только в течение одной операции архивирования, по окончании которой сбросится автоматически.

При извлечении зашифрованных файлов можно ввести пароль заранее, хотя это и необязательно. Если пароль не был введен перед началом извлечения, и WinRAR обнаружил зашифрованный файл, он спросит пароль у пользователя.

Для обеспечения достаточного уровня безопасности используйте пароли длиной не менее 8 символов. Не следует использовать в качестве пароля слова какого-либо языка, лучшим выбором является случайная комбинация букв и цифр. Обратите внимание, что в паролях учитывается регистр букв. Помните, что если вы потеряете свой пароль, восстановить из архива зашифрованные файлы не удастся — в этом вам не поможет даже сам автор WinRAR.

• Почему есть возможность уменьшать размер файлов?
• Что такое архивация?
• Какие файлы не имеет смысла архивировать?
• Почему перед пересылкой текстового файла по электронной почте имеет смысл предварительно его упаковать в архив?

III. Практическая часть.

Для выполнения задания этого урока создайте новую папку «Архивация файлов» в своей папке и скопируйте в нее файлы из папки C:\Наш урок.

Теперь поучимся архивировать файлы.

Запустите программу WinRAR. (Пуск→Все программы→Архиваторы→ WinRAR→ WinRAR). Откройте в окне программы свую папку Архивация файлов и выделите несколько файлов.

Щелкните кнопку добавить. Дайте название будущему архиву и нажмите ОК.

Начнется упаковка файлов в архив. При этом вы можете видеть окно со статистикой процесса упаковки.

В ваше папке появится новый файл архива Архив1. Можете открыть файл архива и щелкнув Инфо вызовите окно информации, где наглядно видна степень сжатия файлов.

Обратите внимание, что некоторые файлы сжимаются хорошо, некоторые практически не сжимаются, так как сохранены в формате сжатием.

Вот например статистика сжатия текстового файла с большим числом повторов:

Как видите экономия памяти в этом случаи целых 99%!

Теперь заархивируем файлы с помощью проводника.

Откройте свою папку Архивация, выделите несколько файлов, нажмите правую кнопку мыши на выделенных файлах и выберите команду «Добавить в архив…». Появляется окно аналогичное предыдущему заданию. Вводим имя файла Архив2 и жмем ОК.

Возможно, вы заметили кроме команды «Добавить в архив…» еще команду «Добавить в архив имя архива>». При выборе этой команды будут применены параметры архивации из профиля архивации по умолчанию.

Для создания шифрованного архива необходимо после того как появится окно добавления файлов в архив выбрать закладку Дополнительно, нажать кнопку Установить пароль и в появившемся окне ввести пароль для архивации.

Теперь займемся распаковкой архивов и просмотром его содержимого.

Удалите из папки все файлы кроме полученных архивов.

Для того чтобы просмотреть содержимое архива или извлечь файлы из архива с помощью оболочки WinRAR, сначала нужно открыть архив в WinRAR. Как это сделать мы с вами сегодня уже говорили. При открытии архива в окне WinRAR выводится его содержимое. Выделите те файлы и папки, которые вы хотите извлечь. Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку «Извлечь в» вверху окна WinRAR, введите в появившемся диалоге нужный путь, а после этого нажмите кнопку «OK».

Извлечь файлы, можно и просто перетащив их из окна оболочки WinRAR в вашу папку.

Для того чтобы извлечь файлы из архива в окне Мой компьютер, не отрывая оболочку WinRAR, щелкните правой кнопкой мыши на значке архива, выберите команду «Извлечь файлы. «, введите в появившемся диалоговом окне имя папки, в которую их надо извлечь, и нажмите кнопку «OK».

Вы можете также выбрать команду «Извлечь в «, чтобы распаковать файлы в предложенную папку без каких-либо дополнительных запросов или «Извлечь в текущую папку» для извлечения в текущую папку.

Теперь выполните задания самостоятельно:

• Создайте 2 архива, один без шифрования, другой с шифрованием.
• Извлеките файлы из архива.
• Извлеките файлы из архива, подготовленного учителем из С:\Наш урок.
• ** Получите по электронной почте файл с архивом, распакуйте документ, допечатайте необходимую информацию, заархивируйте документ и отправьте учителю по электронной почте. Пароль к архиву в письме.

Учащиеся выполняют задание.

Знать, что такое архиваторы и их назначение, уметь упаковывать и распаковывать файлы в архивах. Дополнительное задание: научится создавать самораспаковывающиеся архивы.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с архиваторами и их назначением, научились работать с архиватором.

Как уменьшить размер файла и ускорить его

Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам — возможно один или несколько из них укоротят вашего «переростка» до вменяемых размеров и разгонят его «тормоза» 🙂

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

1. Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
3. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows) .
4. Повторите то же самое со столбцами.
5. Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а «в пустоту» ниже и/или правее.
6. Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)

Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов — XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)

Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и — ваши файлы:

• XLSX — по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
• XLSM — то же самое, но с поддержкой макросов.
• XLSB — двоичный формат, т.е. по сути — что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер — минимален.

Проблема 3. Избыточное форматирование

Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.

Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить — Очистить форматы (Clear — Clear Formats) на вкладке Главная (Home) :

Особенно «загружают» файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств — кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting) :

Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.

Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Addins) .

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:

1. нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
2. найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View — Project Explorer)
3. удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши — Remove — дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением — No):

Также код может содержаться в модулях листов — проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов — все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.

Проблема 5. Именованные диапазоны

Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) :

Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) — они вам точно не пригодятся.

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format) :

Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane) .

Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:

Sub Delete_All_Pictures() 'макрос для удаления всех картинок на текущем листе Dim objPic As Shape For Each objPic In ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next objPic End Sub

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) — вкладка Данные (Data) — снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):

Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:

В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную — на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard) :

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование — Доступ к книге (Review — Share Workbook) , то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.

Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:

Проблема 9. Много мусорных стилей

Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку «Слишком много форматов ячеек». Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home — Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо — и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.

Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.

Проблема 10. Много примечаний

Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная — Очистить — Очистить примечания (Home — Clear — Clear Comments) .