Опен спейс в офисе что это

Что такое офис Open Space? Его преимущества и недостатки

Опен спейс – это распространенный тип планировки офисного пространства, предполагающий общее расположение рабочих столов в помещении (без явного зонирования). Такую организацию рабочего пространства впервые применили в американских офисах в 1960-х годах. Автором идеи стал архитектор Денк Даффи. Он объединил всех сотрудников компании в большом помещении и выделил руководителю отдельный кабинет. Такая планировка понравилась другим компаниям и они начали массово переходить на нее. Небольшие перегородки – это единственные ограничения, которые могут быть в офисах Опен Спейс. Такая планировка крайне популярна в западных странах. Постепенно на нее переходят и украинские компании. Потому что видят явные плюсы такого удобного способа организации рабочего пространства.

Преимущества офисов Open Space

Нахождение в таких помещениях повышает уровень коммуникабельности персонала. Для решения рабочего момента достаточно обратится к коллеге-специалисту, сидящему рядом или неподалеку. Это намного удобнее, чем искать сотрудника по всем кабинетам. На это уходит время. Вопрос решается дольше. КПД сотрудников падает. Поэтому лучше быть в одном помещении и быстрее преодолевать возникающие рабочие трудности. Другие преимущества Open Space планировки:

1. Она позволяет уместить намного больше сотрудников по сравнению с обычным офисом.
2. Способствует снятию психологических барьеров между клерками. Регулярное общение во время работы раскрепощает людей и делает их более открытыми.
3. Позволяет экономить на обустройстве мебели и расположении персонала. Для молодой развивающейся компании снижение текущих расходов крайне необходимо.
4. Упрощает процесс контроля за трудовой деятельностью персонала. Руководитель может наблюдать сразу за всеми сотрудниками.
5. Исключает распространение сплетен.
6. Ускоряет адаптацию нового сотрудника. Он быстро вливается в общий поток и хорошо налаживает общение с коллегами (это касается и интровертов).
7. Помогает всем работникам постоянно оставаться в курсе дел. К ним приходит понимание того, к чему именно движется компания и какие методы использует для достижения поставленных целей.
8. Отлично подходит для штата сотрудников, ежедневно выполняющего рутинную работу – совершение, так называемых, холодных звонков, обработка больших объемов данных, прием заявок от клиентов. При этом в планировке Open Space не смогут продуктивно работать люди творческих профессий и лица, трудовая деятельность которых связана с решением тяжелых умственных задач.

Офисы Опен Спейс в Киеве могут иметь разное зонирование – место для коллективного труда, проектная зона для небольшой фокус-группы, переговорная зона.

Недостатки офисов с открытой планировкой

В Украине есть много компаний, которые не спешат прощаться c кабинетной планировкой и переходить на Open Space. Это связано с тем, что открытая планировка имеет ряд недостатков. Например, она исключает наличие личного пространства у сотрудника. Даже находясь с самом дружном коллективе, хочется уединится на небольшой промежуток времени (такова природа человека). Другие недостатки Опен Спейс:

• сильно отвлекает шум (разговоры сотрудников по телефону, работа на клавиатуре, функционирование оргтехники и др.);
• могут легко возникнуть разногласия между коллегами;
• увеличивается риск заболевания вирусом или инфекцией благодаря тесному общению с сотрудниками;
• падает способность к запоминанию большого количества информации (из-за отвлекающих факторов);
• для некоторых сотрудников красивый вид из окна не доступен в течение всего рабочего дня;
• сложно создать одинаково хорошие условия работы для всего персонала;
• нужно постоянно согласовывать с коллегами режим использования офисной оргтехники.

Поэтому вам, как работодателю следует не торопясь взвесить все за и против такой инновационной планировки.

Как не потерять эффективность в Open Space?

Если правильно организовать работу, то удастся избежать общего падения КПД. Как это сделать? Например, не стоит создавать одно единое пространство. Нужно обязательно зонировать его с помощью правильного расположения мебели, рационального подбора цветовой гаммы, верного расположения осветительных приборов и монтажа небольших перегородок.

Также помочь с сохранением эффективности может решение по визуальному выделению переговорной или проектной зоны. В ней удастся принять важный звонок и спокойно пообщаться с коллегами на тему проекта, который доверил начальник.

Еще огромное значение имеет интерьер офиса с открытой планировкой. Он не должен быть пестрым, чересчур ярким и аляпистым. Сотрудники будут отвлекаться на такое оформление. А вот живые растения – это отличный вариант. Они повысят продуктивность персонала и будут радовать своей красотой на протяжении всего рабочего дня.

Чтобы не потерять эффективность, не забудьте расположить оргтехнику подальше от рабочих зон. Тогда их интенсивная работа не будет отвлекать ваших сотрудников от важных дел.

Правила поведения в офисе Open Space

В это статье мы уже поговорили о недостатках открытой планировки. Как оказалось, их достаточно много. Избавиться от них не получится, но за счет правильного поведения сотрудников удастся минимизировать эти недостатки.

Для начала составьте список требований к персоналу и общие правила. Проверьте их эффективность на деле и начните постепенно внедрять в работу персонала. Это дисциплинирует каждого сотрудника, уменьшит разногласия внутри коллектива и создаст обстановку, идеально подходящую для конструктивной созидающей деятельности. Виды возможных правил для персонала офиса с открытой планировкой:

1. Личные вопросы следует решать по телефону в переговорной или столовой зоне, чтобы коллеги не отвлекались.
2. Покупайте беруши, чтобы сконцентрироваться на работе.
3. Слушайте музыку и смотрите видео в наушниках.
4. Не разговаривайте слишком громко.
5. Не используйте сильные духи, когда готовитесь отправиться на работу.
6. Прием пищи осуществляйте строго в столовой зоне.
7. Телефон поставьте на вибрацию или же на тихий звонок, чтобы мелодия не отвлекала коллег.

Пункты правил могут быть разными. Их можно добавлять или изменять на основе коллегиального решения. Наличие таких норм обязательно, если вы хотите нивелировать все минусы Open Space планировки.

Частые ошибки в организации офиса типа Open Space

Офис с открытой планировкой подойдет для вашей компании, если в нем все правильно организовать. Многие допускают ошибки на этом этапе. Они не создают зон для неформального общения сотрудников. Постоянная атмосфера официоза утомляет и раздражает клерков. Им необходимо пообщаться друг с другом на отвлеченные темы, чтобы мозг отдохнул. Другие популярные ошибки в организации офиса:

• не продумана система вентиляции (в помещении постоянно душно);
• нет места для курения (кстати, дизайнер Артемий Лебедев легко решил эту проблему для своего Open Space офиса – он разрешил работникам курить на рабочем месте, объясняя это тем, что люди тратят много времени на походы в курилку);
• нет возможности управлять системой кондиционирования и отопления;
• присутствие в офисе шумно работающей оргтехники;
• освещение не до конца продумано (где-то светлее, а где-то темнее);
• визуальное оформление нерациональное;
• отделы совмещены неправильно;
• присутствие ощущения нагромождения из-за большой плотности расположения рабочих мест;

Еще одна ошибка – это неправильное расположение столов. Из-за этого затрудняется перемещение сотрудников по офису с открытой планировкой.

Как правильно организовать Open Space?

Во всем помещении должен присутствовать яркий и насыщенный свет. Обязательно используйте оригинальные цветовые решения для того, чтобы подчеркнуть фирменный стиль компании. Смело разделяйте имеющееся пространство на зоны, это положительно повлияет на трудовой процесс.

Предоставьте возможность сотрудникам контролировать параметры системы, отвечающих за микроклимат в офисе. Для этого купите пульты управления, терморегуляторы, открываемые окна, индивидуальные диффузоры, вентиляторы с несколькими режимами работы.

Предусмотрите расположение стационарных или мобильных перегородок. Шумные отделы расположите удаленно друг от друга. Создайте условия для удобного хранения документов. Позаботьтесь о визуальном оформлении помещения.

Не знаете, как взять в аренду Опен Спейс офиса в Киеве? Наша профессиональная консалтинговая компания поможет вам.

Open Space в офисе: как это работает и стоит ли выбирать такой формат? Плюсы и минусы для вашего бизнеса

Офисы открытого типа, которые впервые появились в США еще в начале 1960-х годов, со временем стали популярными во многих странах мира. Уже несколько лет такой формат организации офисного пространства успешно практикуют и в Украине. Например, в Киеве комфортные Open Space можно на любое время арендовать в современном офисном пространстве TCEH.

Open Space: что это и как работает?

«Опенспейс» — это разновидность офисной планировки, предполагающая большие открытые площади, где сотрудники работают вместе. Максимум, что может отделять одно рабочее место от другого, — небольшая, часто прозрачная, перегородка. Кабинеты предусмотрены только для руководителей, а также для проведения переговоров, совещаний, конференций.

• для организации рабочего места каждого работника выделяется от 6 м2 и более;
• ширина каждого прохода составляет не менее 1 м для комфортного перемещения персонала;
• суммарная площадь проходов и «коридоров» не превышает 18% от общей площади;
• столы расставлены так, чтобы к ним был свободный доступ как минимум с двух сторон;
• сотрудники размещены по группам в зависимости от задач, которые они выполняют.

Преимущества Open Space для бизнеса

Характерная для Open Space планировка имеет много преимуществ:

• На одинаковой площади в Open Space можно разместить больше сотрудников, чем при использовании традиционной кабинетной системы.
• Бизнес экономит на обустройстве рабочих мест офисного персонала, что особенно важно для компаний из СМБ-сегмента и стартапов.
• Проще поддерживать дисциплину на рабочих местах — минимизировать возможности для распространения сплетен, общения на темы, не связанные с работой, возникновения внеуставных отношений.
• Офисные работники могут быстро установить зрительный контакт с коллегами или решить вопрос за соседним рабочим местом.
• Новый персонал быстрее адаптируется, легко вливается в рабочий поток и начинает общаться с коллегами.
• Работники всегда хорошо осведомлены о том, что происходит в компании: структурные изменения, карьерные назначения и другие новости.
• Open Space идеально подходит для сотрудников, которые выполняют однотипные задачи, и работников колл-центров.

Как создать условия для продуктивной работы в формате «Опен Спейс»?

Эти рекомендации помогут обустроить открытое офисное пространство так, чтобы сотрудники работали максимально эффективно, с комфортом и меньше отвлекались:

• В оформлении интерьера избегайте смешения стилей, «злоупотребления» яркими акцентами и декором.
• Располагайте оргтехнику как можно дальше от рабочих мест сотрудников, чтобы они имели больше возможности концентрироваться на своих текущих задачах.
• Визуально выделяйте в Open Space-планировке переговорные и другие функциональные зоны.
• Используйте в оформлении помещения голубые цвета, если необходимо настроить сотрудников на монотонную работу, и желтые, когда есть потребность стимулировать умственную деятельность. Избегайте красного, который может быстро истощать нервную систему и утомлять, а также синего, который со временем угнетает и снижает работоспособность.
• Обращайтесь к опытным дизайнерам, которые знают тонкости организации открытых офисов или арендуйте готовый офис Open Space.

Что такое open space офис? Open Space это: технология открытого пространства. Для кого подходит опенспейс офис

На смену традиционному представлению об офисе как о помещении с чередой коридоров и кабинетов приходят новые концепции. Так, несколько лет назад компании волновало, сколько сотрудников можно разместить в четырех стенах одной комнаты. Сегодня во многих компаниях заметен современный подход: единое офисное пространство. Этот подход предполагает, что большую часть помещения компании занимает зона, где сотрудники работают вместе. При этом зоны для отдыха, переговоров и ряд кабинетов отделены.

Open space это

Open Space это: технология открытого пространства. Технология open space успешно применима, когда сотрудник может в течение дня перемещаться, выбирая место, где возможно не только поработать за компьютером, но и поговорить с другими, встретиться с посетителями, подумать в тишине и т.д.

Кроме того, успешные компании, в которых люди мечтают работать, создают для сотрудников зоны с непринужденной атмосферой, где можно переключиться на какую-либо физическую активность, побыть на свежем воздухе и т.д. Технология открытого пространства базируется и на принципах эргономики, и на философии управления, и на корпоративной культуре. «Только комплексное знание может быть по-настоящему плодотворным», — это девиз руководителей, выбирающих опенспейс.

Что такое open space офис

Прозрачность, проницаемость, возможность зрительного контакта – вот основные характеристики опенспейс. В сериалах мы постоянно видим, как это пространство работает. В нем все устроено так, чтобы сотрудники чувствовали «биение пульса» своей компании, здесь и сейчас. Даже начальство находится там за стеклянной стенкой.

Во многих современных компаниях отсутствуют не только индивидуальные рабочие кабинеты для рядовых сотрудников, между ними даже нет перегородок. Немало есть и таких компаний, где за рядовыми сотрудниками не закреплено индивидуальное рабочее место. И все это – опенспейс.

Для оптимизации процесса рабочее пространство каждого сотрудника рекомендуется отделять невысокими (не выше 150 см) перегородками. Такой эрзац частного пространства позволяет решить две задачи. С одной стороны это – психологический фактор комфорта, что важно для человека, с другой – мера, при которой соблюдается экономия места.

Еще одной особенностью open space офиса являются «гибкие» рабочие зоны. Например, центральную общую зону оборудуют столами на колесах. Это помогает менять организацию пространства в зависимости от выполняемой работы — будь то групповой проект, рабочее совещание или мозговые штурмы.

Таким образом, open space офис – это интерактивное пространство, хорошо просматриваемое изнутри. В идеале оно способствует продуктивности компании и дает возможность сотрудникам выбирать между комфортным общением и приватностью. В случае неудачного решения опен спейс снижает продуктивность, заставляя сотрудников искать себе другое место работы. Строительная компания №1 знает, каких ошибок нужно избегать при организации такого типа офисного пространства и выполнит open space офис в соответствии с потребностями и пожеланиями заказчика.

Для кого подходит опенспейс офис

Лучше всего такая организация пространства подходит для компаний, сотрудники которой много взаимодействуют, и свобода их передвижения поощряется. Open Space предполагает определенную корпоративную культуру: если пространство удобно для работы и способствует ей, а люди научились друг другу не мешать, то такая организация всех устраивает. Если же работников просто усадили в большой зал, не спросив их мнения и не обеспечив тишину, то производительность труда снижается. Специалисты Строительной компании №1 профессионально подходят к этому вопросу и сразу скажут, подходит ли для вашей организации опенспейс офис.

Другой момент: опенспейс это место, не предназначенное для большого потока посетителей. Ведь мы сейчас говорим о месте работы, а не о пространстве для встреч. Данный тип организации пространства предназначен для компаний, где есть режим пропусков.

И еще: опенспейс устраивает сотрудников той компании, где сильны горизонтальные связи, где формируются команды с переменным составом и практикуется демократичный стиль руководства. Он идеально подходит для компаний, которые в основном заняты реализацией конкретных проектов. Ведь в этом случае все сотрудники на виду друг у друга, решают задачи сообща и очерчивают свои границы, только когда это необходимо.

Отдельно стоит упомянуть, что open space офис выбирают быстрорастущие компании, для которых на данном этапе экономия находится в приоритете. Такой офис сам по себе – иллюстрация динамики, мотивированности и духа коллективизма.

Что важно при проектировании опенспейс офиса

Еще на этапе проектирования необходимо решить сразу несколько задач: во-первых, пространственная организация должна быть ясно видна. Во-вторых, эргономичность должна быть достижима без ущерба для психологического комфорта сотрудников. В-третьих, офис должен соответствовать современным нормативам для рабочих площадей (вентиляция, уровень освещенности, звукопоглощение).

Что включает в себя планировка офиса open space

· Пространство должно быть организовано с учетом траектории передвижения людей. Поскольку в рабочей зоне стены как таковые отсутствуют, нужно, чтобы сотрудникам было максимально комфортно находиться на своих рабочих местах и не мешать другим, перемещаясь по офису.

· Пространство должно быть поделено на функциональные зоны. Учитывая, что на работе люди проводят большую часть дня, их КПД во многом зависит от возможности переключиться на разные виды активности либо на отдых. Таким образом, нужно запланировать места для частных переговоров, пространства для совещаний, зоны отдыха и т.д. Очень важно предусмотреть, где соблюдается тишина, а где можно вести себя более свободно.

· Количество приватных рабочих мест и зон. Где будут находиться кабинеты, так или иначе отделенные от общего пространства. Каким образом они будут зонированы, как там будет осуществляться вентиляция.

Что включает в себя дизайн офиса open space

· Каким образом будут размещаться рабочие столы – рядами, либо «островками», либо будут использованы разные варианты.

· Какой будет выбран стиль интерьера: от этого зависит и цвет стен, и стиль мебели, и форма столов, и даже выбор светильников.

· Какие виды перегородок будут использованы. От высоты перегородок зависит уровень шума в опенспейс офисе.

· Как оформить и какие идеи внедрить для дизайна тех зон, которые предназначены для отдыха и неформального общения.

Специалисты Строительной компании №1 применят свой многолетний успешный опыт разработки офисных пространств open space, дадут консультацию и предложат проект, наилучшим образом удовлетворяющий потребности компании-заказчика.

Создайте Open space офис одним звонком!

Позвоните нам по телефону 8 (495) 510-11-23! Вы можете отправить нам уже имеющийся у вас проект, и мы рассчитаем стоимость Open space офиса. Бесплатно. Ждем вас!

При заказе на сайте вы получаете 5% скидку на все работы

Готов дизайн-проект или есть план БТИ? Отправьте его нам и за 12 часов мы подготовим точную смету без выезда на объект. Бесплатно.

Строительная компания НОМЕР ОДИН

Строительные и отделочные работы, Промышленное строительство Строительная компания Проектирование Дизайн интерьеров Ремонт квартир

Опен спейс в офисе что это

+380731357638

Open Space в офисе: как это работает и стоит ли выбирать такой формат? Плюсы и минусы для вашего бизнеса

Офисы открытого типа, впервые появившиеся в США еще в начале 1960-х годов, со временем стали популярны во многих странах мира. Уже несколько лет такой формат организации офисного пространства успешно практикуется и в Украине. К примеру, в Киеве комфортные Open Space можно на любое время арендовать в современном офисном пространстве TCEH.

Open Space: что это и как работает?

«Опенспейс» – это разновидность офисной планировки, предусматривающая большие открытые площади, где сотрудники работают вместе. Максимум, который может отделять одно рабочее место от другого, – небольшая, часто прозрачная, перегородка. Кабинеты предусмотрены только для руководителей, а также для проведения переговоров, совещаний, конференций.

Формат «Опен Спейс» предусматривает следующие условия:

• для организации рабочего места каждого работника выделяется от 6 м2 и больше;
• ширина каждого прохода составляет не менее 1 м для удобного перемещения персонала;
• суммарная площадь проходов и «коридоров» не превышает 18% от общей площади;
• столы расставлены так, чтобы к ним был свободный доступ не менее двух сторон;
• сотрудники размещены по группам в зависимости от выполняемых ими задач.

Преимущества Open Space для бизнеса

Характерное для Open Space планирование имеет много преимуществ:

• На одинаковой площади в Open Space можно разместить больше сотрудников, чем при использовании традиционной кабинетной системы.
• Бизнес экономит на устройстве рабочих мест офисного персонала, что особенно важно для компаний из СМБ-сегмента и стартапов.
• Проще поддерживать дисциплину на рабочих местах — минимизировать возможности распространения сплетен, общения на темы, не связанные с работой, возникновение внеуставных отношений.
• Офисные рабочие могут быстро установить зрительный контакт с коллегами или решить вопрос по соседнему рабочему месту.
• Новый персонал, скорее, адаптируется, легко вливается в рабочий поток и начинает общаться с коллегами.
• Работники всегда хорошо осведомлены о том, что происходит в компании: структурные изменения, карьерные назначения и другие новости.
• Open Space идеально подходит для сотрудников, выполняющих однотипные задания, и работников колл-центров

Как создать условия для производительной работы в формате «Опен Спейс»?

Эти рекомендации помогут обустроить открытое офисное пространство так, чтобы сотрудники работали максимально эффективно, с комфортом и меньше отвлекались.

• В оформлении интерьера избегайте смешивания стилей, злоупотребления яркими акцентами и декором.
• Располагайте оргтехнику подальше от рабочих мест сотрудников, чтобы они имели больше возможности сконцентрироваться на своих текущих задачах.
• Зрительно выделяйте в Open Space-планировках переговорные и другие функциональные зоны.
• Используйте в оформлении помещения голубые цвета, если необходимо настроить сотрудников на монотонную работу, и желтые, когда необходимо стимулировать умственную деятельность. Избегайте красного, который может быстро истощать нервную систему и утомлять, а также синего, со временем подавляющего и снижающего работоспособность.
• Обращайтесь к опытным дизайнерам, знающим тонкости организации открытых офисов или арендуйте готовый офис Open Space.

Наши контакты

Дверь TCEH открыта для каждого, кто готов разделять нашу философию. Мы работаем для вас. Доступ для членов клуба 24/7

Н. ПИМОНЕНКО, 13, КОРП 6А/21
КИРИЛЛОВСКАЯ, 15, 8 (9 ЭТАЖ)
ЯРОСЛАВСКИЙ ПЕРЕУЛОК, 1/3 (3 ЭТАЖ)
ЯРОСЛАВОВ ВАЛ, 18