Как создать гайд шаблоны

10 бесплатных приложений для дизайнеров и просто деловых людей

Студия «Холмакс» подготовила подборку лучших, на наш взгляд, приложений, полезных как для дизайнеров, так и для наших клиентов, которые смогут самостоятельно и быстро сделать красивый рекламный пост, открытку, объявление, когда нельзя терять ни минуты. А еще эти приложения помогут быстрее найти общий язык между дизайнером и заказчиком, лучше понять друг друга.

1. Canva (PC, iOS, Android)

Создать презентацию, красивый рекламный пост для соц.сетей, открытку или приглашение очень легко с помощью множества стильных шаблонов в приложении Canva. Простой и минималистичный интерфейс делает процесс создания комфортным и приятным. В библиотеке хранятся тысячи изображений, иконок, шрифтов, вы обязательно подберете что-нибудь подходящее для себя.

Flat иллюстрации продолжают пользоваться популярностью. Приложение Assembly, которое даже больше похоже на игру, поможет создать плоскую иллюстрацию даже новичкам: вы просто составляете свою картинку из множества различных геометрических фигур, выбираете цвета и создаете свой шедевр. Для трудоголиков это будет также неплохой медитацией.

Для тех, кто любит выделять текст маркером, обводить в кружок на листе бумаге что-то важное, придумано очень простое приложение Skitch. Вы просто выбираете нужное фото, принтскрин письма, и виртуальный маркер (или стрелка, или значок, или даже смайлик) уже под рукой! Клиентам и арт-директорам на заметку: очень удобно прямо на превью макета выделить недочеты.

4. Paper (iOS)

Paper является продвинутой записной книжкой с уникальным пользовательским интерфейсом, созданным с расчётом на художников, желающих всегда иметь под рукой возможность сделать ту или иную зарисовку или записать пришедшую идею.

5. Creative Shape (iOS)

По функционалу похоже на Canva: выбираете картинку, шаблон, пишете свой текст, выбираете шрифт и оперативный красивый макет готов. Но Creative Shape проще в управлении, и к тому же на русском языке.

Font Candy моментально подгонит картинку из богатой библиотеки приложения или ваше фото под нужный размер экрана планшета, заставки для фейсбука, поста в блог и т.д. А так же вы можете добавить готовый текстовый блок, перекрасить цвета, отредактировать фото с помощью фильтров, добавить красивые графические элементы: разделители, полоски – и все это в одном приложении. Единственный минус в бесплатной версии – выскакивающая реклама.

7. PicLab (iOS, Android, WindowsPhone)

Если вы не нашли нужных шаблонов или красивых надписей в Canva, Creative Shape и Font Candy — то можете поискать их в PicLab. Множество красивых каллиграфический надписей, мини-иллюстраций, разбитых на разные тематики помогут вам создать свой дизайн за считанные минуты. Единственное «но» – это мало бесплатных шаблонов.

8. Fuzel Collage (iOS)

Простой и увлекательный способ комбинирования фотографий между собой с добавлением надписей и иллюстраций. С этим приложением можно создать не только коллаж для инстаграм или милый альбомчик на день Святого Валентина, но и сделать пост в соцсеть или афишу для запланированного мероприятия.

9. Penultimate (iOS)

Это еще один продвинутый блокнот для творческих людей. Здесь вы легко сможете сделать свой собственный виртуальный ежедневник. Самые разные варианты линовок страниц, календари, прописи, миллиметровка и море других шаблонов. Делайте заметки, планируйте свое время, рисуйте скетчи своих идей!

10. Calligraphy (iOS, Android)

Кто сейчас не мечтает красиво писать вензеля и завитушки? В этом приложении вы сможете виртуально тренироваться каллиграфии и создать красивый рукописный текст, поделиться им в соцсетях с клиентами и друзьями.

Создайте чек-лист онлайн в бесплатной программе

Сделайте чек-лист за пару минут в онлайн-конструкторе. Планируйте свой день, рабочие и бизнес процессы, тренировочный план и становитесь продуктивнее.

Создать чек-лист

Коллекция чек-листов для планирования дня, рабочих задач, тренировок
Выберите один из множества неповторимых шаблонов чек-листов, а затем приступайте к редактированию.
Как создать чек-лист
Выберите дизайн

Важно не упустить ни одного пункта в чек-листе, поэтому подготовка дизайна и оформления могут отпугнуть. Разработать красивый документ не составит труда из готовых бесплатных образцов от Ellty. Сотни готовых вариантов идей для учебных занятий, сложных оценочных чек-листов производства, аудита организации или чек-листов планов на день.

Персонализируйте шаблон

Вы можете использовать шаблон как есть, или внести собственные правки за несколько минут. В один клик измените текст, шрифт или выберите собственную цветовую палитру. Добавить логотип компании, если создаете серьезный документ. Или выберите яркие стикеры, если чек-лист предназначается для школьных занятий или личного использования.

Когда дизайн будет готов — скачайте документ в формате ПДФ, чтобы распечатать на домашнем принтере или в офисе. Не останавливайтесь на достигнутом, создавайте чек-листы для любого случая в одном стиле. Просто скопируйте дизайн и внесите необходимые правки. Проект всегда будет доступен в вашем акаунте, и вы всегда можете получить в нему доступ.

Создать чек-лист онлайн
Как создать чек-лист
Выполняйте поставленные цели, используя чек-лист

Когда дело доходит до проверки поставленных задач — важно не пропустить что-либо. В таком случае составление проверочных списков — первое что может прийти на помощь. Правильно подготовленный чек-лист не только поможет выполнить все намеченные планы, но и позволит быть продуктивнее в поставленных делах.

Коллекция готовых шаблонов под любые задачи

Вдохновитесь богатой коллекцией дизайнов, созданных профессионалами Ellty. Любого стиля и для любых задач вы найдете несколько отличных вариантов, которые с легкостью можете изменить на свой вкус в простом онлайн-конструкторе. Изменяйте, комбинируйте, или переставляйте блоки местами, корректируйте текст, добавляйте мотивационные стикеры или цитаты. Не бойтесь экспериментировать.

Создавайте чек-листы для себя и сотрудников

Сверяйтесь с планом и помогите сотрудникам быть собраннее с помощью чек-листов. От личных дел на месяц, уборки, жизни, покупок, до чек-листа контроля безопасности охраны, наполнения сайта, для задач менеджера, администратора или руководителя. Любая форма требующая конкретных выполненных задач подвластна чек-листам.

Оформление чек-листа

Дизайн должен быть простым и понятным. Если чек-лист предназначен для крупной организации — неплохо сделать его в фирменном стиле компании. Это покажет серьезное отношение к выполнению поставленной задачи. Для школьных чек-листов можно подобрать яркий фон и красивые иллюстрации по теме урока. Личные чек-листы могут быть оформлены в произвольном стиле, лучше использовать ту композицию, которая больше всего мотивирует и не дает сдаться на половине пути.

Критерии чеклиста

Задача чек-листа — последовательно провести пользователя по всем этапам задания. Обязательно добавьте заголовок — это может быть цель, напоминание о которой будет давать дополнительную мотивацию при заполнении. Разместите задачи по приоритету, от более к менее сложным, это повысит шанс полного выполнения. Оставьте поля для заметок или отметок о выполнении. В чек-лист учебных занятий или тестирования можно добавить критерии оценки. В рабочие чек-листы описать обязанности или критерии контроля. Также можно создать чек-лист для собеседования, приемки квартиры, медицинский, свадебный чек-лист, гайд для достижения результата, чек-лист для видео-урока или создания контента. Для каждого будут свои критерии, но в целом они будут выполнять одну задачу.

Как можно использовать чек-лист

Следование различным спискам помогает освободить память от множества ненужной информации, при этом выполнить поставленный план ничего не упустив. Списки продуктов, дела по уборке или бытовые мелочи, не обязательно помнить все, но как приятно получить готовый результат. Даже если вы никогда не составляли чек-листы, попробовав список в использовании вы будете приятно удивлены. Задачи выполнены, нет досадных, забытых мелочей, очередные отметки о выполнении пункта мотивируют на новые победы.

Создавайте оригинальные чек-листы для своих планов
Привнесите индивидуальность и креативность в дизайн вашего чек-листа с помощью Ellty.

Готовые макеты и интуитивно понятный интерфейс редактора поможет вам создать дизайн за несколько минут

Что такое гайд и как сделать его действительно классным

«Guide» в переводе с английского означает «путеводитель» или «гид». Гайд в современном понимании — это инструкция, которая логично, подробно и пошагово показывает решение какой-либо конкретной задачи. Задача при этом может быть любой — создать и отредактировать Google Docs, разработать структуру сайта, зарегистрироваться в диджитал-сервисе, написать контент-план для группы «ВКонтакте», пройти очередной этап в очередной компьютерной игре или вкусно пожарить свинину.

Самый простой пример очень практичного гайда — это инструкция по сборке мебели, которую производители прикладывают к каждым шкафу, кровати или тумбе.

По этой инструкции можно попробовать самостоятельно собрать шкаф

Особенностями гайдов можно считать:

• Четкую направленность. Один гайд — одна тема или одна задача.
• Ситуативность. Обычно в гайдах указывают, для кого это инструкция предназначена и в каких случаях она точно будет полезна.
• Алгоритм действий. Гай представляет собой не просто перечень действий, а их логическую последовательность, необходимую для достижения результата.

«В Google Docs можно зайти и сразу же создать новый документ, и начать с ним работать — писать текст, форматировать его, вставлять картинки» — это не гайд, а рассуждение.

«Чтобы создать новый документ в Google Doc необходимо:

1. Зарегистрировать аккаунт в Google (гиперссылка).
2. Перейти в Google Docs.
3. Кликнуть на значок „Пустой документ“ рядом с шаблонами брошюр, презентаций и резюме.

Вы окажетесь на странице нового текстового файла, в котором можно набирать текст» — это короткий гайд.

Важно: «А почему вы говорите гайд, опять эти англицизмы! Скажите проще — обзор!» — Нет, это так не работает. Обзор это описание сервиса или продукта, его характеристик. Обзор отвечает на вопрос «Что это?» Гайд же обозначает действия пользователя и отвечает на вопрос «Как я могу это сделать?»

Задачи, которые решает гайд

Стратегическая задача гайда показать человеку руководство к действию и показать, какие конкретные шаги нужны для решения конкретной задачи. Гайд помогает:

• Заинтересовать целевую аудиторию и собрать трафик. Гайды отлично работают в блогах, например, и нередко по тематическим запросам попадают на первую страницу поисковой выдачи.

Пример руководства на первой странице поисковой выдачи, сразу после быстрых ответов

• Объяснить тематические термины. Например, принятые в маркетинге сокращения — LTV, CAC, ROMI.
• Дать легкий для восприятия материал. В том числе на не самые простые темы.

Пример кейса: Полный гайд по микроразметке Shema.org: как сделать, проверить и разместить

• Зацепить людей, находящихся на определенной стадии изучения вопроса. Гайды обязательно учитывают степень осведомленности аудитории, гайд для новичка и для эксперта в одной и той же теме будут различаться кардинально.

Виды гайдов в интернет-маркетинге

В маркетинге используют такие основные виды гайдов:

• Инструкция для проведения исследований, например, для проведения глубинного интервью. Руководство описывает процесс подготовки, действия организатора, дает перечень вопросов, которые можно адаптировать под свой бизнес и задавать аудитории.

Начало гайда по проведению глубинных интервью

• Гайдлайн (guideline). Это технический документ, которые описывает как работать с фирменным стилем бренда — логотипов, товарным знаком, типографикой, фирменными цветами. Незаменимая штука для дизайнеров и верстальщиков; полезно и маркетологам, которые следят за тем, как соблюдается фирстиль бренда.
• Кат-гайд (cut guide). Это инструкция по реализации процессов: руководство как создать сайт, как выложить товар на полках (мерчандайзинг), как подобрать ключевые слова для статьи, как сделать 3D-визуализацию проекта.
• Гайд по технологиям. Применяется в IT-отрасли, преимущественно при создании сложных решений, например, может быть описано создание облачного хранилища. Предназначены для специалистов, новичкам и сочувствующим дадут разве что самое общее понимание процесса.

А вот такие гайды-мемы можно встретить в социальных сетях

Форматы гайдов

Основных форматов гайдов четыре, и это:

Инструкция по эксплуатации или подключению

Вы купили новый роутер, и хотите его подключить, или купили смарт-телевизор и хотите его настроить. У вас появился аэрогриль, и вы хотите понять, как с ним взаимодействовать, чтобы блюда получались вкусными и сочными. Инструкция поможет.

Пример инструкции по подключению видеокамеры к телевизору

Пошаговый процесс достижения цели

Как заниматься йогой, чтобы похудеть за две недели на 5 килограмм, как сесть на шпагат за 30 дней — примеры таких инструкций. Нередко пошаговые инструкции используют и в кулинарии, для визуализации приготовления блюд. Например:

Теперь приготовить свинину с нутом точно будет проще

Вопросы и ответы

В таком формате тоже может быть представлен гайд. Это тоже своего рода инструкция, в которой каждый вопрос обозначает отдельный шаг в пределах выбранной темы. Например, гайд «Как в 2022 году работать самозанятым» может включать ответы на такие вопросы:

• Кто может стать самозанятым?
• Какие виды деятельности доступны самозанятым?
• Где я могу зарегистрироваться в качестве самозанятого?
• Где и как мне добыть чеки об оплате, чтобы отправить их заказчику?
• Как я могу подтвердить свой доход?
• Как и когда я узнаю, сколько мне нужно уплатить налога?
• Как мне проще всего уплатить налог?

Гайд-экспертная оценка

В этом случае специалист может показывать несколько альтернативных путей решения задачи. Примеры:

• Как создать новый документ в Google Docs 3 разными способами.
• Как зарегистрироваться в качестве самозанятого через сайт ФНС, через приложение «Мой налог» и через банк СБЕР.
• Какие 3 инструмента можно использовать, чтобы быстро разработать контент-план.

Этапы создания гайда

Как любая серьезная работа, создание гайда требует системного подхода и прохождения нескольких обязательных этапов.

Ничего в интернет-маркетинге не бывает просто так

Ниже вас ждет короткий гайд по созданию гайдов.

1. Определите целевую аудиторию

Вы намерены написать руководство по выращиванию грибов в домашних условиях для тех, кто только присматривается к теме, или для тех, у кого дома уже растут шампиньоны и вешенки? От этого зависит информация, которую вы будете собирать и давать. А это или как выбрать сорт грибов и грунт, или как повысить урожайность на 25 % с помощью особых технологий освещения и подкормки.

2. Выберите конкретную тему гайда

Гайд это не статья-рассуждение о том, что выращивать грибы полезно, легко и прибыльно, это подборка полезных тематических советов, выстроенная в логическую цепочку. Посмотрите, что уже написано по этой теме, проведите анализ тематических групп грибоводов в соцсетях, выясните, какими вопросами они интересуются, какой информации им недостает. Можно провести опрос в рассылке по ваше базе, если вы работаете в диджитале и хотите написать гайд, например, о том, как самостоятельно оптимизировать контент и не попасть под фильтры поисковых систем. Можно спросить в отделе продаж, какие вопросы задают покупатели, если вы занимаетесь коммерцией. В конце концов, можно и в «Яндекс.Вордстат» заглянуть, чтобы понять, чем интересуется аудитория в вашей тематике.

3. Изучите тему и используйте личный опыт

Личный опыт прекрасное подспорье при создании гайдов. Специалист по таргетированной рекламе напишет про алгоритм работы с рекламным кабинетом «ВКонтакте», даже не изучая дополнительные источники, а самозанятый, работающий в этом статусе легко расскажет о процедуре регистрации, опираясь на собственный опыт. Если же опыта нет, необходимо погружение в тему, изучение нюансов, по возможности самостоятельно прохождение всех шагов, о которых пойдет речь в гайде. Очень хорошо воспользоваться помощью экспертов. В любой диджитал-тематике найти их можно на бирже Workspace в разделе специалистов по комплексному маркетингу — их зарегистрировано больше 1 000 человек.

4.Составьте подробный план

Распишите в нем:

• Кому и когда будет полезна информация.
• Какую задачу можно решить с помощью гайда.
• Как именно решать эту задачу.
• Какова последовательность действий.
• Какой результат получит пользователь, применяя руководство.

5. Подготовьте материал

Напишите гайд в виде классической инструкции или в виде вопросов и ответов максимально просто и понятно. Гайды по сложным процессам могут быть объемными, и максимально важно отжимать их от воды, чтобы сделать восприятие более легким и не утомить пользователя.

6. Добавьте визуальный контент

Скрины, схемы, рисунки, видео — в гайдах важно все, что помогает человеку разобраться в новом для него или непонятном пока процессе. Для людей-визуалов, которые в принципе лучше воспринимают картинки или видео, чем текст, очень важно понимать, как описанные действия выглядят практически. Да и в принципе визуальный контент добавит любому гайду наглядности.

Пример гайда «Как сделать кролика в технике оригами»

Как сделать гайд по-настоящему классным: 9 советов

А теперь немного о том, как сделать не просто среднестатистическую инструкцию-объяснялку, а эффективный гайд, который будут сохранять и которым будут делиться.

• Не жалейте времени на изучение целевой аудитории. Если вы не понимаете, кто и с какой ситуации будет читать ваш гайд, лучше вообще его не пишите — толку будет мало. Если пропустить этот этап или отнестись к нему поверхностно, можно в гайде для новичков дать лишнюю и слишком сложную для них информацию, а в гайде для профи осветить давно известные азы.
• Следуйте принципу «чем меньше — тем подробнее». Чем меньше знаний у пользователей в теме, которую вы освещаете, тем более подробным и детально расписанным должен быть гайд.
• Позаботьтесь о том, чтобы тема была раскрыта полностью, а не фрагментарно. Если какие-то шаги будут пропущены, то человек, который решит воспользоваться гайдом, не достигнет своей цели и запутается.
• Сделайте текст легким для восприятия. Подумайте о форматировании — заголовок, подзаголовки, списки и абзацы, все это помогает легче воспринимать текст и усваивать информацию.
• Не философствуйте. Красивые образы, метафоры, экскурсы в историю — все это никак не вписывается в формат гайда. Информация должна быть четкой, конкретной и прикладной.
• Дублируйте информацию. Если тема располагает, делайте гайды и в формате текста, и в формате видео. Иногда это может быть очень актуально.

Пользователь просит продублировать информацию из видео текстом.

. и создатель гайда откликается:

Это пример грамотной работы с аудиторией

• Откажитесь от отвлеченных картинок. Котики, мемы, красивые девушки — все это в гайдах будет выглядеть как минимум неуместно. Все иллюстрации должны нести практический смысл.
• Не перебирайте с иллюстрациями. Вновь ориентируйтесь на степень осведомленности аудитории и на здравый смысл — например, вряд ли сегодня есть смысл показывать на картинке, где на компьютерной клавиатуре находится клавиша Enter.
• Обязательно показывайте результат. Если вы пишете гайд по регистрации самозанятости сделайте акцент: «Поздравляю, теперь вы зарегистрированы как самозанятый». Если вы пишете гайд по открытию магазина на маркетплейсе, покажите как выглядит только что созданный магазин.

Чек-лист: проверьте свой гайд на эффективность

Когда гайд готов, перед публикацией чекните его по нескольким пунктам.

Вот признаки гайда, который точно будет работать:

• Понятно, о чем гайд и для кого он.
• Нет сложных и, возможно, неизвестных аудитории терминов без их объяснения.
• Все действия выстроены логически, исключены варианты, что сначала идет «Кликните вот сюда и создайте новый документ», и только потом — «Зарегистрируйтесь в сервисе N».
• Тема от начала до конечного результата раскрыта полностью.
• Информация актуальна, учтены все самые свежие изменения/обновления.
• Нет лирических отступлений.
• Текст хорошо структурирован, в видео есть субтитры.
• Информация подкреплена наглядно — картинками, схемами, скринами.
• Показан результат, к которому приведут действия пользователя.

Классный гайд — это гайд, который привел человека к нужному ему предсказуемому результату и не позволил перейти в поисковик для уточнения какой-либо информации.

Workspace.LIVE — мы в Телеграме

Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое. Подписывайтесь: https://t.me/workspace

Вакансии

• SMM-менеджер
  UnyBrands Удаленная работа 100 000 – 160 000
• Специалист для настройки VDS-сервера
  WISPO Удаленная работа от 2 500
• Administrative Support Manager
  F`ART Удаленная работа 70 000 – 150 000
• Технический специалист по контекстной рекламе
  Склифосовский ПРО Удаленная работа 20 000 – 30 000
• Специалист по контекстной рекламе
  Склифосовский ПРО Удаленная работа 50 000 – 90 000

Создание чек листа: действенные способы и шаблоны

За день человек думает о сотне разных дел, а в его голове проносится свыше 100 тысяч мыслей. Это же, как минимум, по одной мысли за секунду! Как не утонуть в таком потоке размышлений и удержать все возникшие идеи? Справиться с этим поможет чек-лист , представляющий собой список важных дел и задач, в котором напротив каждой позиции можно поставить отметку «выполнено» .

В конце дня можно увидеть, насколько продуктивным он был, и как много из запланированных действий удалось сделать. В чек лист дел может входить как работа или учеба, так и личные, семейные и бытовые задачи.

Создание чек-листа — это возможность урегулировать свою жизнь, повысить успеваемость на работе, улучшить производительность труда, наладить режим дня, воспитать в себе полезные привычки и отказаться от вредных. Это возможность внести гармонию в свои будни, так как между профессиональной деятельностью и досугом, семьей будет проведена четкая грань. Человек учится не смешивать личное с работой.

Впервые появились такие списки дел в кругах пилотов еще в 30-х годах 20 века. Им нужно было проверять большое количество деталей. Все их держать в памяти было невозможно. Так и появились чек-листы, первые из которых носили названия «взлет», «в полете», «перед посадкой» и «после посадки». Эта идея сделала жизнь летчиков и инженеров проще. Спустя всего несколько лет она распространилась далеко за пределы авиационной сферы.

Результативные методы создания чек-листов

Кажется, что ничего сложно нет в том, чтобы расписать все задачи на день или неделю. Разве никто никогда не составлял рабочий план или не вешал на дверце холодильника список домашних дел? На самом деле подготовка чек листа несколько отличается от обычного планирования. Взять хотя бы то, что в нем все должно быть разбито на уровни важности и расставлено по приоритетности. Это важно, ведь такой список задач необходим для эффективного использования каждой минуты. Чтобы все получилось именно так, эксперты советуют создать чек лист по одному из следующих четырех эффективных методов:

1. По показателю энергозатратности. На выполнение каждой задачи уходит определенное количество энергии. Сюда относятся физические, психические и умственные ресурсы, что зависит от типа деятельности. Процесс составления контрольного списка по этой схеме подразумевает разбивку всех дел на низко-, средне- и высокозатратные. Если все делать правильно, можно разумно распределять свои силы на протяжении дня и не переутомляться, избегать истощения уже в первой половине суток. Важное правило: нужно быть честным перед самим собой, создавая анкету дел.
2. По времени. Речь идет не о том, чтобы вогнать себя в жесткие временные рамки. Нужно адекватно посмотреть на каждую из задач и вычислить, сколько времени на них уходит. Эти данные грамотнее внести в чек-лист с учетом перерыва на обед и другие виды отдыха. Это позволит следить, сколько времени уходит на каждую задачу и в будущем эффективно использовать время. Все задачи будут выполняться в отведенные для этого часы. Тем, кто постоянно работает за компьютером, лучше всего использовать простой тайм-трекер Checkiant .
3. По приоритетности. Есть одна хитрость, которая поможет вычислить наиболее важные и срочные дела. Для этого нужно определить, какой уровень убытков принесет невыполнение той или иной задачи. На первые позиции будут вынесены те, которые принесут больше всего ущерба, и так дальше по уменьшению. Результат — контрольный лист, который создан, чтобы помогать решать дела от самого важного к наименее важному.
4. По балансу. Важный момент, о котором нельзя забывать — это соблюдение гармонии между работой и личной жизнью. Если вы беретесь за создание чек листа для работы, тогда вносите туда исключительно профессиональные моменты. Не нужно смешивать задачу «подготовить отчет» и цель «купить продукты к ужину» в один бланк. Необходимо разделять личное и профессиональное. Поэтому правильное решение – это создание двух или трех отдельных листа, каждый из которых будет использоваться для конкретной сферы жизни.

Можно использовать один из перечисленных способов или внедрить в оформление списка их все. На всякий случай стоит попробовать каждый их приемов, чтобы понять, какие подходят в конкретной ситуации и приносят больше всего пользы.

Шаблоны чек листа

Каждый пользователь может подобрать подходящий ему чек-лист шаблон , с помощью которого удастся получить желаемый результат: завершить проект, сделать ремонт, продуктивно провести рабочий день, научиться новому ремеслу, сделать проект до дедлайна и так далее. Каждый вид списка имеет свои отличительные характеристики и конкретное предназначение. Рассмотрим их:

1. Трекер. Это подробный план для избавления от вредных привычек или приобретения новых, полезных навыков, привычек и умений. С их помощью можно проверять регулярность выполнения одного и того же действия на протяжении недели, месяца, полугода и так далее. Это должен быть длительный отрезок времени. Для примера возможно взять списки таких тематик, как «приучить себя читать перед сном по 40-60 минут» или «заниматься спортом четыре раза в неделю до работы».

2. Памятка. Это такой себе чек лист — список дел, который поможет разгрузить память человека без ущерба для его профессиональной и личной жизни или здоровья. Например, можно составить список дел по дому в выходные, расписав каждый шаг, или составить лист продуктов, которые нужно купить на предстоящую неделю.

3. Прочитать-сделать. К примеру, список для быстрого и простого написания резюме. Каждый пункт в таком листе напоминает рекомендации. Целью данного типа анкеты является необходимость поделиться с читателем полезными советами и лайфхаками.

4. Прочитать-сравнить. Это списки с рядом признаков, которые указывают на конкретное явление или действие. Они могут содержать советы, к примеру, как определить у себя появление депрессии или способы выявить агрессора, и так далее.

5. Развлекательный. Каждый новый чек лист несет в себе важную миссию для своего владельца, суть которой — помочь ему расслабиться и получить удовольствие от выполнения запланированных заданий проставлением галочек, отождествляющих успех. Это может быть список книг к прочтению на лето или сериалов для проведения зимнего досуга дома. Это важный и нужный вид листов, который можно сочетать с рабочими списками. Выполнение одних направлено на повышение производительности труда, а других — на отдых.

6. Челлендж. Это листы, дающие стимул, толчок для действий. Они заставляют сказать «Вызов принят!» и начать идти к своей цели. Этот путь медленный, но уверенный и эффективный. Например, челлендж ЗОЖника на 14 дней, когда нужно каждый день включать в свой рацион один полезный продукт и исключать один вредный.

7. Суточный. Это списки, созданные в хронологическом порядке — с утреннего подъема и до отхода ко сну. Можно взять себе за правило за час до ночного отдыха создавать чек лист дел на каждый день . Это может быть обычный бытовой распорядок или рабочий, либо совмещенный, что удобно для фрилансера, работающего на дому.

8. На месяц. Обычно используется офисными и удаленными сотрудниками. Можно увидеть, как много полезных дел удается выполнить за отрезок в 30 дней.

9. На год. Обычно его составляют люди в начале года. В лист вносятся все планы, цели и желания, которые хочется выполнить в последующие 12 месяцев.

10. Для вдохновения. Подходит творческим личностям. Если составить список должным образом, чтобы и работу туда внести, но и про отдых не забыть, вполне получится наслаждаться и жизнью, и своей профессиональной деятельностью. Каждая выполненная задача, пусть и самая простая, сделает человека увереннее в себе. А очередная галочка придаст ему сил и сделает его счастливее.

Чек-лист онлайн: лучшие приложения

Чтобы удобнее было заполнять чек лист ежедневных дел с минимальными временными затратами можно воспользоваться специальными мобильными приложениями. Они позволяют выполнять следующие действия:

• делать фото подходящих материалов и использовать их для заполнения списка дел;
• отправлять напоминания о том, что пора выполнить миссию или указать на то, что она была пропущена;
• отображать задачи в режиме реального времени;
• просматривать дела на конкретный день;
• использовать дополнительные материалы в разных форматах — фото, аудио, координаты по GPS;
• следить за прогрессом.

В настоящее время открыт доступ для скачивания с Магазина приложений подходящего продукта или можно использовать чек лист онлайн , чтобы создать собственный список дел. Если выбор пал на мобильные программы, тогда стоит присмотреться на следующую ТОПовую пятерку:

1. Canva. Онлайн-конструктор Canva поможет вам создать удобный для чтения и надежный чек-лист. Вы сможете создать любой чек-лист всего за несколько минут независимо от его длины. Откройте один из множества неповторимых шаблонов, а затем приступайте к редактированию.
2. Zenkit. Возможно вести чек лист домашних дел или профессиональных. Нет необходимости в импорте файлов или синхронизации.
3. Google Keep. Создание списков, которыми можно делиться с друзьями, членами семьи, коллегами. Есть отметка выполненных дел, которые создаются с добавленных фото, документов, голосовых сообщений. Можно собирать разные задачи одной тематики под единым цветом. Это удобно и помогает быстро сориентироваться в программе.
4. Сonnecteam. Активно используется в малом бизнесе. Пользователи заполняют списки, отчеты и формы, созданные для офисных сотрудников, работа которых не связана с использованием компьютерной техники. Приложение в смартфоне — это лучшее решение для данной категории работников.
5. Any.Do. Разделено приложение на календарь и списки дел. Все четко и по делу. Ничего лишнего, что упрощает работу в программе. Подходит даже для людей, которые никогда раньше не заполняли списки дел и не пользовались подобными программными продуктами. Есть возможность синхронизации с iCloud, Exchangeи приложением «Календарь Гугл».

Можно скачать разные приложения, испытать их, чтобы подобрать для себя наиболее удобный и подходящий под образ жизни продукт.

Выводы

Сегодня чек лист дел составляют люди разных профессий и сфер деятельности, чтобы планировать, мотивировать себя и сотрудников. А также воспитывать в себе новые привычки, развиваться, проверять свою дисциплину, организованность, все успевать. Далее разберемся, как создавать такие списки задач, какие типы их существуют, можно ли пользоваться помощью интернета и существуют ли полезные приложения, посвященные созданию контрольного списка.

Чтобы совершенствоваться в разных сферах жизни — работе, быту, творчестве — можно использовать сразу несколько типов списков, шаблоны которых представлены в интернете.

Еще проще будет установить специальное приложение для создания и оформления чек-листов на любой случай и для достижения любой цели.

Создать перечень задач можно в разных форматах. Это уже не тот список на листике в клетку в блокноте, а нечто более яркое, эффектное и интересное. Современный чек лист на день можно заполнить в электронном формате через специальные приложения или создать в онлайн режиме с помощью конструктора. В сети представлена инструкция, которую сможет понять даже тот, кто впервые сталкивается с подобными листами. Для внесения каждого отдельного элемента предназначается конкретный инструмент. Это практично, просто, понятно.

Читайте также: