10 приложений, которые помогут сконцентрироваться на работе
По данным онлайн-платформы vouchercloud, каждый день офисные сотрудники тратят более двух часов на соцсети, мессенджеры и чтение новостей . За это время можно было подготовить отчет, создать презентацию или закрыть срочную задачу. Выплыть из инфопотока самостоятельно бывает сложно, поэтому мы отобрали 10 приложений, которые помогут справиться с прокрастинацией.
Freedom
- Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, ChromeOS.
- Стоимость: бесплатно, расширенный функционал — от 150 рублей/месяц.
Freedom — это блокировщик приложений и веб-сайтов. Программа закрывает доступ как к интернету в целом, так и к избранным сайтам. Есть опция, которая позволяет составлять расписание блокировок. Пользуйтесь — и способность сконцентрироваться войдет в привычку. Если вы часто отвлекаетесь от рабочего компьютера на ленту новостей в смартфоне, то включите синхронизацию всех устройств, тогда у прокрастинации не останется шансов. В приложении можно отслеживать историю блокировок, делать заметки и отмечать прогресс в повышении эффективности. Это поможет не сдаться на половине пути. Freedom можно установить бесплатно, но некоторые функции доступны только по подписке: за составление расписания и доступ к истории придется платить от 150 рублей в месяц.
Hocus Focus
- Платформы: Mac.
- Стоимость: бесплатно.
Hocus Focus закрывает неактивные программы. Ваш рабочий стол перестает быть хаотичным набором открытых окон, а вы фокусируетесь на рабочей задаче. Можно вручную установить время, через которое приложения будут закрываться, или сделать так, чтобы они закрывались сразу после перехода в другую программу. Есть возможность кастомизировать приложение под ваш тип работы. Допустим, вам нужно редактировать фотографии. Вас отвлекают соцсети, но мотивируют любимые песни. Тогда нужно установить режим, при котором неактивное окно браузера скрывается через 30 секунд, но при этом остается музыка. Приложение можно загрузить на официальном сайте. Оно бесплатное, но вы можете пожертвовать средства на развитие проекта.
Self Control
- Платформы: Mac.
- Стоимость: бесплатно.
Self Control — приложение, которое подойдет тем, кому нужны радикальные меры. Программа заблокирует доступ к отвлекающим сайтам, почте и прочим интернет-сервисам. Для этого нужно установить период блокировки, добавить сайты в черный список и нажать Start. Пока время не истечет, вы не сможете получить доступ к этим сайтам, даже если перезагрузите компьютер или удалите приложение.
StayFocusd
- Платформы: браузер Google Chrome.
- Стоимость: бесплатно.
StayFocusd — это расширение для Google Chrome, которое ограничивает время, проведенное на сайтах. Вы задаете период, в течение которого разрешаете себе находиться на пожирающих время интернет-сервисах. Как только отведенный срок истечет, ресурсы закроются для вас до конца дня. Вы можете блокировать сайты целиком или запрещать вход только на отдельные страницы. Есть даже опция, которая ограничивает определенный тип контента: видео или изображения. Расширение доступно для скачивания в магазине Chrome.
Focus
- Платформы: Mac.
- Стоимость: от 1200 рублей, есть пробная версия.
Focus может блокировать сайты во всех основных браузерах: Chrome, Safari и Firefox. Чтобы пользоваться приложением, не нужно отдельно устанавливать расширение браузера, Focus работает даже в режиме инкогнито. Вы можете создавать графики блокировки, настраивать таймеры, закрывать доступ к конкретным сайтам и их подразделам. Помимо блокировки страниц, есть возможность запрещать работу мессенджеров и игр.
Focuswriter
- Платформы: Windows, Mac, Linux.
- Стоимость: бесплатно.
FocusWriter — программа для тех, кто работает с текстами. В интерфейсе нет ничего лишнего и отвлекающего, перед глазами автора — только написанный материал. Вы можете создавать темы с разным шрифтом, цветом и фоновым изображением, проверять орфографию, работать одновременно с несколькими документами. При открытии программы автоматически загружается рабочий прогресс, чтобы пользователь мог продолжить с того места, где он остановился.
Forest
- Платформы: iOS, Android, браузер Google Chrome.
- Стоимость: 149 рублей в AppStore, бесплатно в Google Play.
Forest — приятная программа для борьбы с прокрастинацией. Когда пользователь хочет сконцентрироваться, он сажает виртуальное дерево. Если закрыть программу раньше времени, дерево умрет. Суть в том, чтобы человек не трогал телефон или ноутбук и сфокусировался на работе. Виртуальный лес вызывает чувство ответственности и помогает визуализировать свои успехи. Создатели даже сотрудничают с организацией, которая посадила уже более 600 000 деревьев благодаря пользователям приложения.
1Focus
- Платформы: Mac.
- Стоимость: 600 рублей в год.
Приложение ограничивает доступ к сайтам, отвлекающим программам и играм. Вы можете сами планировать блокировки, в том числе создавать еженедельные расписания. У программы простой и удобный интерфейс. Есть опция запрещать сайты по категориям: допустим, только социальные сети. Программа доступна по платной подписке — 120 рублей в месяц или 600 рублей в год. Но мы советуем начать с бесплатного 14-дневного пробного периода.
Be focused
- Платформы: Mac, iOS.
- Стоимость: iOS — бесплатно, MacOS — 379 рублей.
Be focused разбивает большую задачу на несколько мелких с перерывами между ними. Это помогает пользователю сохранить мотивацию и сосредоточенность. Работает так: вы создаете задачи, настраиваете длительные и краткосрочные перерывы и следите за своим прогрессом в течение периода. Можно синхронизировать устройства и решать задачи без привязки к рабочему месту. Be focused для компьютера стоит 379 рублей, но для iOS есть бесплатная версия.
Flowstate
- Платформы: Mac.
- Стоимость: 749 рублей.
Программа подойдет тем, кто пишет тексты и готов бороться с тратой времени радикальным способом. Перед началом работы вы устанавливаете лимит времени на задачу — от 5 до 180 минут. После этого нужно перейти в полноэкранный режим. Если выйдете из него больше чем на 5 секунд, то весь написанный текст удалится. Создатели приложения считают, что в непрерывном потоке текст получается более искренним и беспристрастным.
Бонус. Если хотите узнать, когда вы утонете в инфопотоке, то пройдите наш тест . И так знаете, что уже опустились на самое дно? У нас есть советы , которые помогут выплыть на поверхность.
Теги
Получите карьерную поддержку
Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.
Подписаться на карьерную рассылку
Подписывайтесь на рассылку и получайте карьерные советы — от выбора индустрии и компании до лайфхаков по самоорганизации и развитию коммуникативных навыков.
Стажер по кадровому администрированию
Аналитик поддержки приложений
- Москва
- Лаборатория Касперского
Стажер-девелопер
Стажер-маркетолог
Стажер-HR
Стажер sales-менеджер
Стажер-продакшн менеджер
Стажер-аналитик
10 полезных приложений, которые помогут сконцентрироваться на работе
Психологи Мэттью Киллингсворт и Дэниель Гилберт в своем недавнем исследовании о природе счастья обнаружили, что чем больше мы блуждаем в своих мыслях, тем менее счастливыми мы становимся. Впрочем, ежедневные потоки информации превращают способность к концентрации внимания в одно из самых редких качеств XXI века. T&P публикуют перевод статьи, авторы которой составили список приложений для сохранения фокуса.
SelfControl
Self-Control
Блокирует отвлекающие сайты на установленное количество времени.
Если вы обнаружили себя глубоко внутри воронки остроумных комментариев на фейсбуке в то время, как должны были бы дописывать свой бизнес-план, на помощь придет приложение Self-Control. Установите его, например, на 4 часа, и он будет показывать, что вас нет на месте. Никакое количество перезапусков и перезагрузок не собьет его с выбранного пути. Если вы уже чувствуете приступы надвигающейся паники, не волнуйтесь: вы всегда сможете изменить список разрешенных и запрещенных сайтов. Вместо того, чтобы полностью лишать себя доступа в интернет, вы можете выборочно ограничить сайты, отвлекающие вас в период наивысшей концентрации.
TrackTime
Следит, как вы проводите время за компьютером.
Это приложение не только приятно выглядит, но и следит за всем, что вы делаете на компьютере, выдавая потом некий аудит внимания. Сколько времени вы проводите в браузере? Сколько часов в почтовой программе? Что вы слушаете в iTunes? Если вы позволите TrackTime работать в фоновом режиме, то он составит красивый график вашей онлайн-жизни во всех цветах радуги. Его удобно использовать в качестве напоминания самому себе: если вы ежедневно, с интервалом в две минуты и меньше, переключаетесь между программами и приложениями, то, кажется, проблема найдена.
Усиливает внимание во время работы над разными задачами.
Concentrate просто идеален, когда нужно переключаться между задачами, требующими разных навыков. Предположим, у вас есть несколько каждодневных задач, для которых требуются разные инструменты, — к примеру это тексты, социальный медиаменеджмент и планирование мероприятий. Concentrate позволяет составить разный набор инструментов для каждой задачи. Например, когда вы активируете «Тексты», приложение автоматически закрывает почту и интернет-браузер, блокирует твиттер, фейсбук и YouTube, открывает Microsoft Word и ставит «Нет на месте» на статус всех мессенджеров. Также там есть удобный таймер для концентрации внимания.
Синхронизирует все разбросанные записи и собирает их в одном месте.
Для многих самая сложная задача при концентрации — это собрать все свои заметки вместе. Это приложение помещает все ваши записи в централизованное место на рабочем столе, добавляет возможность поиска и синхронизирует с Simplenote или WriteRoom на вашем айфоне. Кажется, не слишком-то много, но на самом деле это очень упрощает жизнь. (Больше информации здесь).
Focus Booster
25 минут концентрации на одной задаче.
Это приложение основано на принципах метода «Помидора» — техники управления временем, при которой вы фокусируетесь на одной задаче в течение 25 минут, а потом получаете пятиминутный перерыв. FocusBooster соединяет в себе список задач и тренера по организации времени: вы составляете список, а приложение отслеживает время, которое вы на них тратите. Спустя 25 минут оно напомнит вам, что пора отдохнуть. Это очень простой способ тренировать устойчивость внимания, не выходя за пределы возможного.
Ограничение внимания до одного приложения за раз.
Это очень простое приложение, похожее на маковский Spaces. Когда оно включено, то на первый план можно вынести только одну задачу, а все остальное будет спрятано за практически непрозрачным фоном. Вы все равно можете легко перемещаться между задачами, Think просто очищает пространство и помогает фокусироваться на главной задаче (также он отлично работает вместе с FocusBooster).
Создает рабочее место, идеальное для написания текстов.
Если вы постоянно пишете тексты, то очень важно быстро убрать все лишнее с рабочего стола. FocusWriter воссоздает текстовый редактор и блокирует все, что есть ненужного у вас на экране: остаются только слова, которые вы печатаете на простом сером фоне. Все меню (дата, время, панель инструментов) спрятаны до того момента, пока вы не наведете на них курсор. Несмотря на свой сдержанный вид, у FocusWriter остаются такие ценные функции текстового редактора, как проверка орфографии и подсчет слов, а также очень приятный звук печатной машинки при каждом нажатии на клавишу.
Блокирует социальные сети, пожирающие внимание.
Anti-Social представляет из себя облегченную версию интернет-блокировщика Freedom. Вместе того чтобы полностью блокировать доступ в интернет, Anti-Social блокирует только всем известные похитители времени. В число запрещенных сайтов входят Twitter, Facebook, Flickr, Digg, Reddit, YouTube, Hulu, Vimeo и все стандартные почтовые программы. Приложение не слишком отличается от Self-Control (см. выше) за исключением того, что в него уже входит черный список (который вы, конечно, можете редактировать). Если вы не в силах справиться с отсутствием на перечисленных сайтах, придется перезапустить компьютер.
Ограничивает время, впустую потраченное на сайтах.
Это расширение для Google Chrome представляет собой противоположность Anti-Social и Self-Control. Вместо того чтобы устанавливать время, когда вы НЕ можете пользоваться интернетом, он устанавливает время, когда вы спокойно можете прокрастинировать на излюбленных сайтах. Хотите уделить всего 60 минут в день на остроты фейсбука, разглядывание несовершенства знаменитостей или чтобы в миллионный раз умилиться детенышу выдры? Тогда это приложение для вас. Очень похоже на то, как родители ограничивали нам в детстве просмотр телевизора двумя часами в день. Если вы пользуетесь Firefox, можно скачать LeechBlock, он выполняет схожие функции.
Напоминание о регулярных перерывах, чтобы держать внимание в фокусе .
Для оптимальной концентрации внимания нам необходимы регулярные перерывы, чтобы отдохнуть и восстановить энергию. Time Out — это суперпростое приложение, которое работает в фоновом режиме, пока работаете вы. В установленные интервалы (скажем, каждые 90 минут) оно плавно выплывает вперед и напоминает, что пора бы 5–10 минут отдохнуть. Вы также можете использовать его, чтобы он напоминал вам об одноминутных мини-перерывах, чтобы избежать перенапряжения глаз, когда вы, как зомби, сидите, уставившись в компьютер часами.
Лучшие приложения для эффективного тайм-менеджмента
Постоянно опаздываете на рабочие встречи или забываете о записи к врачу? Такие маленькие «проколы» сильно влияют на самочувствие, заставляют торопиться и делать все впопыхах. Чтобы такого не происходило, используйте тайм-менеджмент и управляйте своим временем. В статье собрали топ приложений, которые помогут планировать личные и рабочие дела комфортно для вас. А также разбираем, какие у каждого функции, для чего они подойдут и на каких платформах работают.
Подготовлено_выпускником —>
Получите востребованную профессию бесплатно. Обучение от 1 до 4 месяцев
Any.do
В Any.do вы можете добавить к каждой задаче напоминание, подзадачу и вложения.
Если нужно выделить самое важное в задачах, поможет функция приоритетов. В качестве дополнительной системы мотивации пользователя используется мини-игра: если задания на день не выполнены сжигается виртуальная елка, если выполнены — все остается, как есть.
Работает на платформах : iOS, Android. Доступны версия для ПК и расширение для Chrome.
Todoist
Списки дел в сервисе автоматически распределяются на «Сегодня», «Предстоящее» и другие пользовательские списки, которые помогают фокусироваться на важном.
В Todoist можно: распределять задачи по проектам, ставить теги и напоминания, добавлять более мелкие подзадачи.
Шаблоны дел помогут быстро создать список задач, благодаря чему простыми шагами э вы организуете дела в приложении.
Работает на платформах : iOS, Android.
Trello
В сервисе удобно создавать виртуальную доску задачи, добавлять к ней карточки с уточнениями, участников команды, сроки выполнения и нужные вложения.
В Trello удобно работать небольшой командой, сразу видно, кто и какой задачей занимается.
Работает на платформах : iOS и Android, популярные браузеры.
OneNote
В приложении удобная структура папок: есть блокноты, разные разделы и страницы.
Если вы привыкли вести бумажные органайзеры, то вам понравится интерфейс, похожий на записную книжку.
- работает с тегами
- контракте содержание сайтов
- добавляет фото, видео и аудиофайлы к задачам
Несмотря на это сервис не поддерживает функцию распознавания рукописного текста и не синхронизируется со сторонними приложениями.
Работает на платформах : ПК, iOs и Android.
«Мои дела: Планировщик задач»
Возможности планировщика не такие широкие, как у предыдущих: создать задачи по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам.
В приложение встроен календарь, с ним удобно организовать задачи на несколько месяцев вперёд.
Работает на платформах : Android.
Microsoft To-Do
С Microsoft To-Do можно к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя.
В приложении есть индивидуальный планировщик задач, в котором вы можете каждую задачу разбить на понятные небольшие подзадачи.
Работает на платформах : Windows, iOS, Android.
TickTick
Приложение дает возможность добавлять к делам теги, подзадачи и напоминания, группировать списки и присваивать им статусы важности.
Если нужно добавить новое дело, запишите голосовое или отправьте письмо с почты — задача появится в списке.
В сервис встроен pomodoro таймер, который поможет не отвлекаться и сконцентрироваться на работе.
Работает на платформах : iOS и Android, популярные браузеры.
Remember The Milk
Кроме обычных напоминаний с датой в приложении можно создать: списки и настроить уведомления с напоминалками, которые придут в мессенджеры.
К делам легко добавить промежуточные задачи, файлы с Google Disk.
Программа создает и умные списки. Например, вы уже три раза откладывали задачу — Remember the Milk создаст «умный лист», в котором отделит это дело от остальных, и оно не затеряется в общем потоке задач.
Работает на платформах : Chrome, Android и iOS.
Evernote
Можно не переживать, что вы упустите что-то важное в работе с Evernote — внутри заметок можно распределить задачи, поставить для них теги и флажки, настроить сроки выполнения работы.
К важным задачам можно добавить фото, отсканированные документы, сохранить контент из интернета, чтобы не искать заново сайт, а сразу добавить в заметки.
Шаблоны упрощают создание списка дел, среди таких: трекер физической активности, шаблон встреч.
Программа также распознает рукописный текст и переносит его в электронный вариант.
Работает на платформах : ПК, Android и iOS.
MyLifeOrganized
Приложения отличает легкий и понятный интерфейс, и возможность для личного планирования.
В приложении доступно: оформление списков, создание подзадач и дробление большого дела, установка тегов и напоминаний.
Для работы в команде сервис не подойдет — лучше выбрать другие приложения из статьи.
Работает на платформах : Windows, Android, iOS.
Google Календарь
С Календарем вы рассортируете задачи по дню и конкретному времени, поставите цели и выберете сроки их достижения.
Все мероприятия, на которые вы приглашены через Gmail, автоматически добавляются в календарь — вручную ничего дублировать не нужно.
Google Календарь синхронизируется со многими планировщиками дел.
Работает на платформах : iOS и Android, популярные браузеры.
Google Keep
Отличное дополнение к Google Календарю — здесь можно создавать списки со всеми дополнениями: фото, аудио, вставлять списки и рукописные заметки.
Приложение подойдет, если вам нужно срочно записать идею и сделать заметку о важном событии.
Работает на платформах : популярные браузеры, iOS и Android.
Примените знания о менеджменте, пройдя бесплатное обучение по программам федерального проекта «Содействие занятости» :
- «Project manager в IT: старт карьеры руководителя ИТ проектов»
- «Кадровый учет: администрирование трудовых отношений»
- «Таргетолог и SMM-специалист»
Курсы проходят в онлайн-формате на образовательной платформе Odin. Во время учебы вы будете получать подробную обратную связь и поддержку от преподавателей и студентов в чате платформы или по видеозвонку. Даже после проекта мы поддерживаем связь с выпускниками и делимся экспертной информацией.
Все учебные материалы, лекции и презентации доступны вам в любое время. Обучаться можно по гибкому графику: вечером или на выходных, даже с телефона. Вы получите квалификацию и актуальные знания — лекции и семинары проводят преподаватели ведущих вузов и образовательных организаций России.
Как только вы закончите обучение и защитите финальный проект, вы получите документ установленного образца и возможность пройти оплачиваемую стажировку в компаниях-партнерах проекта. Сейчас «Содействие занятости» сотрудничает с крупными компаниями: Литрес, МТС, Яндекс, Кинопоиск, ВТБ, банк «Открытие», Теле2 и другими.
Чтобы помочь вам найти работу, поддержать и ответить на все вопросы, работает Центр карьеры . Вы научитесь создавать продающее резюме, оформлять портфолио, писать сопроводительные письма. Для выпускников специалисты Центра проводят личный консультации и разбирают вопросы, составить карьерный трек.
Специалисты проекта помогут:
- Сориентироваться в сферах, где вам стоит искать работу по своей специальности
- Понять, на какую зарплату можно претендовать (подготовят статистику по вашей позиции)
- Определиться, с чего начать, если планировали менять работу
- Узнать, как действовать при угрозе увольнения или сокращения
- Составить план поиска работы
- Правильно коммуницировать с работодателем на всех этапах работы
Также вы получите доступ в закрытый канал с 4500+ вакансиями от проверенных работодателей. Наши менеджеры связываются с работодателями по всей России и подбирают для вас актуальные вакансии «с опытом» и «без», чтобы вы могли найти работу мечты после обучения. Каждый день в канал добавляется больше 10 свежих вакансий.
Записывайтесь на бесплатное обучение, чтобы получить новую профессию и изменить свою карьеру.
Получите востребованную профессию бесплатно. Обучение от 1 до 4 месяцев
13 приложений, которые помогут сохранить концентрацию и здоровье Статьи редакции
В современном digital-мире сложно фокусироваться на одной задаче. Стоит взяться за дело, как смартфон начинает вибрировать от потока входящих сообщений и уведомлений соцсетей.
12 лет назад издание Harvard Business Review опубликовало статью под названием «Почему умные люди не справляются с работой». Там описывались причины, из-за которых людям сложно оставаться собранными, расставлять приоритеты и распределять время. По мнению автора, главной оказалось возросшее число отвлекающих факторов, которые требуют времени и внимания. И так было уже в 2005 году.
Большинство людей не может игнорировать абсолютно все внешние раздражители. Но мы можем выбрать полезные инструменты и сформировать привычки, которые помогут нам не терять фокус.
Стоимость: бесплатно.
Функция: помогает узнать, сколько раз пользователь посещал отвлекающие сайты.
Escape — это простое приложение, которое учитывает, как часто пользователь открывал почту, соцсети или другие отвлекающие сайты. Каждый день сервис присылает отчет о количестве перерывов, продолжительности рабочего времени и сайтах, которые поглощают больше всего внимания.
Это хороший инструмент, чтобы понять, куда тратится время, и придумать, как тратить его более рационально.
Стоимость: условно-бесплатно.
Функция: помогает проанализировать привычки и продуктивность.
Это одно из самых известных приложений — во многом благодаря своей эффективности. Оно помогает понять, на что именно тратится рабочее время. За счет платных функций у пользователей появляются дополнительные возможности: блокировать отвлекающие сайты на определенное время, отслеживать офлайн-активность (например, встречи или телефонные звонки) и регистрировать личные достижения.
Также пользователи могут настроить уведомления. Они всплывают, если провести на каком-либо сайте больше времени, чем планировалось изначально.
Стоимость: 379 рублей.
Функция: помогает распределять время и задачи.
Иногда кажется, что каждый день появляется как минимум одно приложение для повышения продуктивности. Возможно, так и есть, но на Proud все равно стоит обратить внимание.
Его идея проста — взять лучшие функции аналогов и объединить их в одном месте. Например, здесь можно хранить все идеи и списки дел, создавать напоминания о важных моментах, устанавливать триггеры для формирования привычек и ставить личные цели.
Стоимость: 749 рублей.
Функция: текстовый редактор, который удаляет текст, если автор отвлекается.
Когда пытаешься написать электронное письмо, запись в блог или книгу, то иногда очень сложно заставить себя довести дело до конца. Благодаря Flowstate у пользователя не будет иного выбора: приложение заставляет преодолевать дискомфорт и двигаться вплоть до последней буквы, иначе весь текст исчезнет.
Процесс достаточно прост: необходимо выбрать имя, шрифт и продолжительность сессии. Как только пользователь начинает писать текст и прерывается более чем на пять секунд, то все буквы исчезают. Единственный способ спасти литературный труд — не отвлекаться до завершения сессии.
Стоимость: условно-бесплатно.
Функция: помогает в течение дня фокусироваться на самой важной цели.
Это очень простое приложение. Оно позволяет выбрать «цель дня», на которой нужно сфокусироваться. Также можно добавить две-три второстепенные цели и переключиться на них после завершения основной.
Это похоже на цифровую версию обычных стикеров, и дизайн приложения настолько простой и чистый, что его хочется использовать ежедневно. В платной версии пользователи могут выбирать фон и наклейки, которые появляются, когда задание завершено.
Стоимость: бесплатно.
Функция: регулирует температуру яркость экрана в зависимости от времени суток.
Если долго смотреть на экран компьютера или смартфона, то можно сойти с ума. К тому же, синий свет приводит к бессоннице. Чтобы не отвлекаться от работы из-за раздражающей подсветки, можно установить f.lux — программа настраивает яркость и насыщенность экрана в зависимости от времени суток и бережет здоровье глаз.