Как списать сервер с баланса

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.

Вам помогут документы и бланки:

• Причины списания оргтехники и компьютеров
• Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
• Нюансы списания оргтехники для бюджетников
• Утилизация компьютерной техники
• Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?
• Итоги

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

• физический износ;
• моральный износ;
• неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

• «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
• «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

• не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
• не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
• не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
• не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
• не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
• оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
• оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

• вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
• драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте здесь.

Как учесть утилизацию компьютерной техники в бухгалтерском учете? Подробную инструкцию по данной процедуре можно найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с разъяснениями экспертов.

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

1. Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
2. Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

Списание старых серверов

Доброго времени суток. Если у кого шаблон для списания серверов или кто-то уже сам делал.

Sdis
26.12.10 16:08:29 MSK

Напиши служебку произвольной формы. Вроде:
В связи с предлагаю произвести списание следующих основных средств с последующей .
Список причин достаточно широк. От окончания срока аммортизации, до нецелесообразности ремонта. Варианты утилизации тоже могут быть разные. Продажа по остаточной стоимости, передача на баланс какой-нибудь организации (школа например), разборка на запчасти, растаскивание сотрудниками на сувениры, отправка на свалку, уничтожение прессом. Можно комбинировать. Что-то продать, что-то под пресс.

Lumi ★★★★★
( 26.12.10 16:42:02 MSK )

Вообще то списывать нужно либо по ОВИЗ или по акту состояния.

splinter ★★★★★
( 26.12.10 16:45:46 MSK )
Ответ на: комментарий от Lumi 26.12.10 16:42:02 MSK

>> отправка на свалку

если не ошибаюсь, вот на свалку это нарушение.

ggrn ★★★★★
( 26.12.10 16:57:56 MSK )

К серверам лучше применять ускоренную амортизацию, а если даже ее не хватило, то составляется акт технической экспертизы, в котором оценивается быстродействие из расчета на киловатт, например, или другой какой показатель эффективности, и сравнивается с новой машинкой, после чего делается вывод о нецелесообразности использования данной техники.

abraziv_whiskey ★★★★★
( 26.12.10 17:02:43 MSK )
Ответ на: комментарий от ggrn 26.12.10 16:57:56 MSK

Почему это? Без носителей информации сервер ничем не отличается от сломанного утюга, или телевизора. Центры утилизации бытовых отходов охотно принимают данный вид мусора. Тем более там есть драгметаллы. Или на свалку понимается только как вывести в овраг к речке и там бросить в лопухи?

Утилизация и списание серверов и компьютерного оборудования

Поможем правильно списать и далее утилизировать сервера, СХД и телеком оборудование.

Списание и последующая утилизация серверов – услуга необходимая крупным организациям, процесс завершающий круг жизни ИТ оборудования в компании.

Авангард “под ключ” поможет списать компьютеры и устаревшее ИТ оборудование, провести экспертизу технического состояния техники и выдать необходимые для списания документы, вывезти устаревшее оборудование при необходимости.

Экспертиза компьютерной техники для списания

Списание устаревшего ИТ оборудования проводится на основании заключения экспертизы о состоянии компьютерной техники. Наша компания является аккредитованной МинЦифры ИТ компанией и наши инженеры готовы подготовить для вас такое заключение.

Акт о списании

На основании экспертизы о состоянии, вашим бухгалтером должен быть подготовлен акт о списании оборудования. Этот документ может выглядеть например так

Стоимость списания и утилизации ИТ оборудования

Техническая экспертиза о состоянии сервера
от 3500₽ за шт.

утилизация сервера, компьютера
от 150₽ за шт.

Техническая экспертиза о состоянии компьютера
от 600₽ за шт.

Утилизация методом выкупа оборудования
по согласованию

Выкуп устаревшего компьютерного оборудования нашим представителем
по результатам оценки

Наш эксперт готов приехать в вашу организацию для точного расчета цены услуг по списанию и утилизации.

Альтернативный метод списания серверов — продажа по безналу

В ряде случаев для организации выгоднее и проще не списывать компьютерное оборудование, а продать его по безналу. Это значительно упрощает документооборот в предприятии, снимает вопросы технической экспертизы состояния сервера, отменяет требование последующей утилизации оборудования.

Наша компания оценит и выкупит ваше компьютерное оборудование, самостоятельно его заберет и выдаст вам все закрывающие документы на основании которых вы сможете снять телеком оборудование с баланса.

Информация

Процедура списания автомобиля должна начинаться с подачи заявления в ГИБДД о снятии с учета транспортного средства. В госавтоинспекцию предоставляется пакет документов на машину и сдаются номерные знаки.

Порядок списания машины с баланса

Согласно действующему законодательству на предприятии должна быть создана комиссия, которая определяет целесообразность дальнейшей эксплуатации транспортного средства и оформляет свои выводы соответствующим актом. Акт составляется на основании экспертного заключения о техническом состоянии и остаточной стоимости автомобиля или на основании справки из следственных органов о прекращении дела об угоне.

Руководитель предприятия утверждает акт списания и издает приказ об утилизации автомобиля.

Отражение выбытия автотранспортного средства в бухучете

В бухгалтерском учете списание автомобиля отражается по кредиту 01 счета, проводки затрагивают дебет:

01 счета – первоначальная стоимость;

02 счета – сумма амортизации;

91/2 счета – остаточная стоимость.

Расходы, связанные со списанием машины с баланса, проводятся по Дт 91/2.

После оформления всех документов необходимо уплатить налог на транспортное средство. При расчете налога месяц выбытия автомобиля учитывается полностью.