Создание базы данных в Access
Чтобы создавать базы данных с помощью Access, не нужно быть специалистом и писать код.
Продуманные шаблоны помогут вам быстро получить результат. Вы можете быстро находить нужные данные с помощью запросов, мгновенно создавать формы для удобного ввода данных, а также обобщать данные с помощью отчетов с группировкой и сводных отчетов. Десятки мастеров позволят сразу приступить к эффективной работе.
Создание базы данных
- Откройте Access. Если приложение Access уже открыто, на вкладке Файл выберите пункт Создать.
- Выберите пустую базу данных или шаблон.
- Введите имя базы данных, выберите расположение, а затем нажмите кнопку Создать. Когда база данных откроется, при необходимости нажмите кнопку Включить содержимое на желтой панели сообщений.
Дополнительные сведения см. в статье Создание базы данных.
Импорт данных из Excel
- Откройте книгу Excel, убедитесь в том, что каждый столбец имеет заголовок и содержит данные одного типа, а затем выделите диапазон.
- На вкладке Внешние данные нажмите кнопку Excel.
- Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл Excel, оставьте значения по умолчанию и нажмите кнопку ОК.
- Установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов, а затем нажмите кнопку Далее.
- Заполните остальные страницы мастера и нажмите кнопку Готово.
Как создать файл базы данных
Создание файла базы данных Access
Если для решения ваших задач использовать шаблон не имеет смысла, можно создать базу данных с нуля. Поскольку Access хранит все таблицы базы данных, а также другие объекты в одном файле, прежде чем приступить к созданию таблиц базы данных, необходимо создать файл пустой базы данных.
Создание файла базы данных Access
Для создания файла новой пустой базы данных щелкните в области создания базы данных стартового окна Access на элементе Новая база данных (Blank Database).
Выбор варианта Новая база данных (Blank database) или Пустая веб-база данных (Blank web database) определяет функции, доступные для работы с базой данных. Базы данных для настольных компьютеров нельзя опубликовать в Интернете, а веб-базы данных не поддерживают некоторые функции баз данных для на-стольных компьютеров, например итоговые запросы.
Справа, в области Новая база данных (Blank database), введите имя файла в поле Имя файла (File Name), например Поставка товаров.accdb.
Задавая имя файла базы данных, следует иметь в виду, что оно не должно содержать символов: \ / : * ? » < >|, а его предельная длина составляет 215 символов, включая пробелы.
Под именем отображается имя папки, в которой по умолчанию сохранится файл базы данных. Если надо сохранить файл в другой папке, щелкните на значке Поиск расположения для размещения базы данных (Browse for a location to put your database) (справа от имени файла базы данных) и в окне Файл новой базы данных (File New Database) откройте нужную папку.
ЗАМЕЧАНИЕ
Для изменения используемой по умолчанию папки для файлов новых баз данных Мои документы (My Documents) на вкладке Файл (File) выполните команду Параметры (Options) и в появившемся диалоговом окне на вкладке Общие (General) в разделе Создание баз данных (Creating databases) в поле Рабочий каталог (Default database folder), используя кнопку Обзор (Browse), выберите путь к папке, в которой предполагается хранить новые базы данных.
В окне Файл новой базы данных (File New Database) в поле Тип файла (Save as type) выберите формат создаваемой базы данных. По умолчанию формат файла имеет значение Базы данных Microsoft Office Access 2007 (*.accdb) (Microsoft Access 2007 Databases). В Access 2010 сохранился формат базы данных Access 2007. Базы данных в формате Access 2007 сохраняются в файлах с расширением accdb. В предыдущих версиях базы данных сохранялись в файлах с расширением mdb.
ЗАМЕЧАНИЕ
Для изменения формата выбираемого для новой базы данных по умолчанию на вкладке Файл (File) выполните команду Параметры (Options) и в появившемся диалоговом окне на вкладке Общие (General) в разделе Создание баз данных (Creating databases) в поле Формат файла по умолчанию для пустой базы данных (Default file format for Blank Database) выберите нужный формат.
Закончив выбор в окне Файл новой базы данных (File New Database), щелчком по кнопке Создать (Create) завершите процесс создания пустого файла новой базы данных. В результате открывается окно созданной базы данных с пустой таблицей с именем Таблица1 (Table1) в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца Щелкните для добавления (Click to Add). Теперь можно приступить к созданию этой таблицы и других объектов новой оригинальной базы данных.
При создании нового файла базы данных может быть выбран формат, предназначенный для работы с базой данных, размещенной на SQL-сервере. Последний формат называется Microsoft Access Проекты (*.adp). Проект предназначен для разработки объектов, составляющих приложение пользователя. Сама база данных, хотя и может разрабатываться в среде проекта, сохраняется на сервере и имеет соответствующий формат. Проекты сохраняются в файлах с расширением adp.
При создании проекта возможно подключение к существующей на сервере базе данных или создание новой базы данных на сервере.
И у нас видео на эту тему:
Далее мы узнаем как создать таблицы в базах данных MS Access 2010.
Создание базы данных в MySQL
Инструкция о том, как создать новую базу данных в MySQL несколькими способами, добавить пользователей и выдать им полномочия на доступ к базе.
Эта инструкция — часть курса «MySQL для новичков».
Смотреть весь курс
Введение
В этой небольшой инструкции мы покажем, как создать новую базу данных в MySQL несколькими способами, как добавить пользователей и выдать им полномочия на доступ к базе.
Подготовка
Перед началом работы у вас должен быть установлен и настроен MySQL-сервер. В этой статье мы не будем показывать, как это сделать. Если у вас еще нет готового сервера, почитайте нашу статью, там мы пошагово описали процесс установки и первоначальной настройки MySQL.
Мы будем работать с сервером, развернутым на виртуальной машине Selectel.
Так как это удаленный сервер, нам понадобится его внешний IP-адрес. В этих примерах мы будем использовать адрес 82.202.199.34.
Подключение к серверу и создание новой базы
Все операции будем показывать на двух примерах: консольный клиент и phpMyAdmin. Если у вас другой инструмент для подключения к серверу, почитайте его документацию или используйте SQL-команды, которые мы будем выполнять при работе через консольный клиент. Они универсальны и подойдут для любого инструмента.
Через консоль
Подключимся к удаленному серверу MySQL:
mysql -u root -h 82.202.199.34 -p После ввода этой команды нужно ввести пароль от пользователя root, который вы указывали на этапе установки и первоначальной настройки СУБД.
Для начала посмотрим, какие уже есть созданные базы данных:
show databases; +--------------------+ | Database | +--------------------+ | information_schema | | mysql | | performance_schema | | sys | | test | +--------------------+ Это все служебные базы. Мы не будем их трогать, а создадим свою БД. Для этого выполним команду для создания новой базы данных MySQL:
CREATE DATABASE my_db_cli; Снова посмотрим список всех баз:
show databases; Видим, что наша БД появилась в списке:
+--------------------+ | Database | +--------------------+ | information_schema | | my_db_cli | | mysql | | performance_schema | | sys | | test | +--------------------+ Через phpMyAdmin
Чтобы указать сервер для подключения, нужно отредактировать файл config.inc.php. В зависимости от вашей ОС или дистрибутива Linux, этот файл может находиться в разных директориях, поэтому мы не будем указывать конкретный путь. Откройте файл и добавьте в него строчку:
$cfg['Servers'][$i]['host'] = '82.202.199.34'; Теперь откройте интерфейс phpMyAdmin и залогиньтесь на сервер. В левой части экрана находится список созданных баз данных. Мы видим уже созданную нами ранее базу my_db_cli.
Создадим еще одну базу. Для этого над списком БД нажмите кнопку «Создать БД».
Укажем имя новой базы, а кодировку оставим по умолчанию. В нашем примере это:
utf8mb4_unicode_ci. 
База данных создана, и теперь она появилась в списке слева:
Настройка и проверка доступа к базе данных
Сейчас у нас есть только root-пользователь, который имеет полный доступ к серверу и может работать с любой БД. Нам нужно создать новых пользователей и выдать им полномочия, чтобы каждый мог работать только с одной базой.
Через консоль
Создадим нового пользователя:
CREATE USER 'user_cli'@'%' IDENTIFIED BY 'password'; Знак процента означает, что пользователь может подключаться к серверу с любого хоста. Теперь выдадим этому пользователю полный доступ на базу my_db_cli:
GRANT ALL PRIVILEGES ON my_db_cli.* TO 'user_cli'@'%' WITH GRANT OPTION; Через phpMyAdmin
Теперь сделаем то же самое через phpMyAdmin. Переходим на вкладку «Учетные записи пользователей» и в нижней части экрана нажимаем «Добавить учетную запись пользователя».
В следующем окне указываем имя пользователя, хост и пароль.
После создания пользователя сразу откроется экран настройки полномочий. Мы хотим выдать права только на определенную БД, поэтому перейдем на вкладку «База данных» и выберем нужную базу.
На следующем экране нужно указать привилегии. Мы хотим дать полный доступ к базе, поэтому выберем пункт «Отметить все».
Теперь проверим полномочия на примере одного пользователя. Для этого залогинимся под пользователем user_cli и попробуем получить доступ к обеим базам данных.
Подключаемся к серверу:
mysql -u user_cli -h 82.202.199.34 -p Попробуем выбрать БД, к которой нет доступа:
use my_db_gui; ERROR 1044 (42000): Access denied for user 'user_cli'@'%' to database 'my_db_gui' Теперь выберем базу, к которой есть доступ и попробуем создать в ней таблицу:
use my_db_cli; create table t(id int); Ошибок не возникло, значит полномочия настроены правильно.
Удаление базы данных
Теперь покажем, как удалить созданные БД. Учтите, что при удалении базы также удаляются все таблицы с данными в ней, поэтому будьте аккуратны и перепроверяйте названия баз, которые собираетесь удалить.
Через консоль
drop database my_db_cli; Через phpMyAdmin
Выбираем нужную БД, переходим на вкладку «Операции» и нажимаем «Удалить базу данных».
Заключение
Вы узнали, как с помощью командной строки или phpMyAdmin можно выполнить создание новой БД в MySQL, как создавать пользователей и добавлять им права доступа.
Как установить и настроить MySQL в Ubuntu 20.04
Как создать файл базы данных
Создание новой базы данных
Создание новой базы данных требуется для начала работы с новым предприятием или филиалом когда Вы не используете консолидированный учет. При этом программа создает чистую базу, в которой содержатся только системные данные. Если надо создать базу данных для этого же предприятия, но, скажем, на другой отчетный период, используйте операцию закрытия периода.
Для создания новой базы данных используется пункт главного меню «Файлы | Создать новую базу ».
Следуйте указанием пошагового диалога.
1. Вначале надо указать имя файла базы данных и ее название. Обычно программа предлагает файл и название базы. Но можно и изменить предложенный вариант.
Файл базы данных. Если Вы выполняете создание базы данных на сервере, файл можно выбрать при помощи кнопки , в противном случае путь к файлу вводится вручную. Если путь не указан — файл создается в том же каталоге, где лежит база данных.
Название. Название новой базы поможет ориентироваться среди различных баз данных, расположенных у Вас на компьютере. Вы можете изменить ее в любое время двойным щелчком мыши по строке статуса в правом нижнем углу главного окна программы.
Создать ярлык на рабочем столе — отключите эту опцию если ярлык не нужен.
2. После настройки нажмите кнопку Далее > (она не доступна, пока не введены имя файла и название). Если имя файла и название базы введены корректно, появится итоговая информация о выбранных действиях. Подтвердите создание базы данных и нажмите Готово.
Создание базы данных займет какое-то время. Программа будет переносить системные данные из старой базы в новую. Подождите.