Что такое on-prem, cloud и box: изучаем форматы поставки ПО
В современном мире бизнес компании невозможен без компьютерного программного обеспечения. Учет кадров, расчет налогов, подсчет товаров на складе, написание отчетов и отправка почты — везде задействовано то или иное ПО. В рамках этой статьи мы поговорим о форматах поставки этих программ и их особенностях.
Сегодня на рынке представлено три основных формата поставки ПО:
- Box — коробочная версия, для пользования которой однократно покупаются «вечные» лицензии.
- Cloud — облачная версия, для пользования которой нужно вносить регулярные платежи (подписка).
- On-premise (on-prem) — модель распространения ПО по подписке, но оно устанавливается на серверах заказчика.
Формат поставки box («коробка»)
«Коробочное» ПО — классический и самый первый с исторической точки зрения формат поставки программного обеспечения. Первые версии операционных систем, офисных пакетов, игр и всех прочих видов ПО распространялись именно как «коробка».
До сих пор при продаже ПО многие поставщики визуализируют свой продукт в виде коробки с диском и инструкцией внутри.
Суть подхода заключается в том, что пользователь покупает диск (дискету, CD или DVD-диск, USB-флешку), на которой записан дистрибутив программы. По факту его установки и введения серийного номера, если программа платная, ею можно было пользоваться.
Основной недостаток «коробочной» версии для пользователя: необходимость достаточно мощного ПК для работы программы, наличие места на диске, отсутствие доступа к информации с других устройств и ПК кроме того, на котором установлено это ПО.
Для поставщика же основным недостатком стало бурное развитие пиратского рынка: зачем пользователям покупать серийные номера, если можно купить программу 1 раз, а пользоваться всей страной?!
Изначально поставщик не мог контролировать распространение «коробочного» ПО: невозможно же заставить людей по всему миру регистрироваться по телефону или почте. Распространение интернета несколько улучшило положение: некоторые программы стали проверять, сколько раз использован тот или иной серийный номер и автоматически блокироваться, если обнаруживалось превышений числа активаций. Так родились патчи, схемы с ограничением доступа такого ПО в интернет и другие технологии.
Сегодня формат box продолжает пользоваться популярностью как среди частных лиц и малого бизнеса, так и в сегменте ПО для крупного бизнеса. Основные аргументы — вечные лицензии, независимость от канала связи, хранение данных на личных дисковых накопителях, а на в цифровом контуре поставщика, что снижает риск утечек информации.
Формат поставки cloud
«Облачное» ПО стало настоящим прорывом как для пользователей, так и для разработчиков.
Первые в буквальном смысле слова забыли о том, как устанавливать программы на компьютер. Основой всего стал браузер: с его помощью нужно зайти на нужный сайт, залогиниться и пользоваться облачным софтом — что может быть проще?
Для вторых распространение ПО по подписке резко повысило собираемость платежей за пользование программой. Если клиент не оплатил очередной месяц, функционал блокировался, и вместо поиска ключей активации он все-таки платил.
Но облачная модель принесла и новые проблемы. Основные из них — зависимость от интернета и утечки данных. Действительно, без интернета ни один облачный сервис не доступен. Передача чувствительных данных по общедоступным каналам связи приводит к их перехвату. А хранение информации на чужих серверах с многократным резервным копированием не позволяет отследить дальнейшую судьбу этих копий.
Еще одна особенность cloud-ПО — гибкость рабочей системы. Заказчик может быстро нарастить аппаратную мощность сервиса путем оплаты дополнительных услуг. Никаких самостоятельных действий с «железом» не требуется.
Формат поставки on-prem
Формат on-premise (сокращенно on-prem) призван объединить преимущества box и cloud. Он предполагает модель оплаты по подписке, а хранение данных на личных серверах.
Итак, имея достаточный по мощности аппаратный ресурс, можно рассматривать поставку ПО on-premise. Для развертывания программного обеспечения в таком формате потребуется собственный сервер. При этом допускается использование арендованной машины, расположенной за пределами компании (IaaS, VPS, Dedicated).
Важно учитывать, что, размещая ПО на чужих площадках, с компании снимаются статьи расхода на содержание, обслуживание, обновление и электроэнергию аппаратной части. Все, о чем нужно беспокоиться, — это своевременная оплата арендованного сервера.
Из достоинств формата поставки on-premise стоит выделить:
- самый высокий уровень безопасности корпоративных данных;
- автономность такого решения, в особенности, если речь идет о развертывании на собственном дата-центре.
В таком варианте доступ к необходимым базам можно получить в любое время суток, даже если по какой-то причине нет возможности воспользоваться интернет-подключением.
Среди недостатков наиболее сильно ощущается необходимость самостоятельного обслуживания физической инфраструктуры IT. Даже пользуясь арендованной площадкой, нельзя забывать о расходах на организацию хостинга.
Какой формат поставки выбрать
Как можно понять, формат развертывания стоит подбирать в соответствии с собственными финансовыми возможностями и типом ПО.
Базовое ПО для рабочих станций (операционная система, офисный пакет, графические программы, сложное отраслевое ПО) по-прежнему актуально именно в «коробочной» версии.
ПО для бизнеса, такое, как СЭД, CRM, BPM, бухгалтерия для сегмента среднего и малого бизнеса актуальнее в облачной версии; для крупных компаний — скорее «коробка» или on-prem.
On-Premises
On-Premises означает использование собственной инфраструктуры и ресурсов для размещения ПО. Несмотря на то, что облачные решения набирают всё большую популярность, On-Premise имеет ряд преимуществ, которые облачный хостинг не сможет предоставить по определению.
On-Premises и Cloud-based решения — в чём разница?
Облачные решения на первый взгляд выглядят привлекательно. Заказчику нет необходимости заботиться о серверной инфраструктуре. Исчезают вопросы: оборудование каких вендоров выбирать, как обеспечить бесперебойное электропитание, организовать дисковые массивы и систему резервного копирования. Информационная безопасность, охлаждение, системы охраны и пожаротушения в ЦОДе — всё это ложится на плечи облачных вендоров.
Но из этих преимуществ следует и главный недостаток Cloud-based решений — по-настоящему вы ничего не контролируете. Отдавая на аутсорс такие критически важные направления как доступ к вычислительным ресурсам и информационной безопасности компании, вы должны быть уверены в том, что оказываемые вам услуги не уступают по качеству тем, которые вы могли бы организовать сами на своём оборудовании.
К тому же зачастую облачные сервисы не позволяют гибко кастомизировать инфраструктуру. Вы будете вынуждены выбирать из уже существующих наборов конфигураций, которые могут быть недостаточны или избыточны для ваших нужд.
| «>Характеристики | «>Локальное размещение (On-premises) | «>Облачные решения (Cloud-based) |
| «>Стоимость | «>Одноразовая оплата за лицензию и гибкий пакет технической поддержки. | «>Ежемесячная оплата за хранилище, серверы и другую инфраструктуру, а также ограниченный объем памяти. |
| «>Контроль и управление | «>Полный контроль и управление всеми данными, что особенно полезно при работе в строго регулируемых отраслях, где защита данных является приоритетом. | «>Поставщики решения несут ответственность за выполнение обновлений программного обеспечения. Вам не потребуется нанимать внутреннюю ИТ-команду. |
| «>Безопасность | «>Локальное программное обеспечение помогает обеспечивать безопасность данных, храня их внутри компании, при этом сотрудники имеют меньше доступа к конфиденциальной информации. | «>Уровень защиты данных у многих поставщиков сервисов для совместной работы очень высок. У них есть средства и оборудование для безопасного хранения данных, даже для тех данных, которые больше не используются. |
| «>Доступ | «>К локальному программному обеспечению можно получить доступ без интернет-соединения. Это идеально подходит для мест с нестабильным интернетом, где его необходимо использовать сразу нескольким людям. | «>Для доступа к ресурсам в облаке необходимо иметь интернет-соединение. Лишь некоторые сервисы позволяют без интернета выполнять действия с данными. |
On-Premises — классическая модель доступа к вычислительным ресурсам, подразумевающая, что серверы, на которых установлено корпоративное ПО, находятся непосредственно в собственности организации. Как и в случае облачных решений, преимущества здесь следуют из недостатков, и наоборот.
Скачать on-premises Вам придётся следить за развёртыванием и поддержанием серверной инфраструктуры, зато она будет полностью отвечать вашим требованиям. Использование On-Premises позволяет контролировать:
- Cоотношение цены/быстродействия серверной инфраструктуры для оптимальной производительности.
- Конфиденциальность данных организации.
- Профессионализм сотрудников, обслуживающих сервер.
- Защиту от физического повреждения оборудования как природными явлениями, так и злоумышленниками.
- Сроки восстановления в случае сбоев.
TrueConf позволяет клиентам самим выбирать удобный способ развёртывания ВКС решений. TrueConf Server поддерживает как размещение в облаке, так и установку на сервер внутри закрытой корпоративной сети. Кроме того, мы предлагаем собственный облачный сервис для видеосвязи — TrueConf Online.
Автор: Компания TrueConf
Издание: trueconf.ru
Отрасль: Видеоконференцсвязь
Подробнее
- CPaaS
- Конференц-связь
- Видеоконференции в локальной сети за 15 минут на базе ОС Windows
- Как за 15 минут развернуть систему видеоконференций на базе ОС Linux
On premise что это такое
О современном обслуживании коммерческой недвижимости.
Рассказываем и показываем, что нового в Wave Service.
Начать бесплатно
Начать бесплатно
О современном обслуживании коммерческой недвижимости.
Рассказываем и показываем, что нового в Wave Service.
Начать бесплатно
Начать бесплатно
Разбираемся в двух вариантах размещения системы: cloud или on-premise — в облаке или на своих серверах. В статье поделимся, в чём разница, что выгоднее, и какое решение подойдёт вам.
Контекст Wave Service
Продукт Wave Service поддерживает два варианта размещения системы: cloud или on-premise — в облаке или на своих серверах, что часто называют коробкой. В статье поделимся, в чём разница, что выгоднее, и какое решение подойдёт вам.
За три года работы над продуктом мы сформировали мнение об удобном и рабочем варианте размещения нашей системы — как для нас, так и для клиентов.
Наше основное предложение — облачное решение с ежемесячной подпиской. Все наши клиенты выбрали такой вариант. Но мы не утверждаем, что on-premise — это плохо и неудобно, каждый случай индивидуален.
Просто практика показывает, что cloud лидирует. Почему так — рассказываем в деталях. А если у вас мало времени, и вы хотите быстрее принять решение — в конце статьи подготовили подробную сравнительную таблицу.
Что выбрать: решение в облаке или на своих серверах
Понятия cloud и on-premise
Никто лучше поисковиков не даст официальных определений cloud и on-premise, поэтому мы постараемся раскрыть понятия простым языком — так, как объясняем эту разницу клиентам.
Cloud, оно же облако
На примере системы Wave Service облако работает так:
- Вы выбрали нас в качестве поставщика услуг.
- Мы выдаём доступ к системе, и вы регистрируетесь.
- Затем вносите необходимые данные для работы — информацию о компании и сотрудниках. Например, Ф.И.О., номера телефонов.
- После этого приступаете к работе и больше не думаете о технических вопросах 🙂
- Ваши данные сохраняются в облаке.
Получается, при облачном решении вы пользуетесь нашими серверами. На нашей стороне есть развёрнутая инфраструктура и выстроенные процессы. Мы несём ответственность за стабильность работы, безопасность, соблюдение законов «О персональных данных», исправление проблем с оборудованием.
Облако: ответственность у разработчика
Cloud: плюсы и минусы и размещения в облаке
- Облака — это безопасно К облачным решениям наблюдается высокий уровень доверия: современные средства защиты обеспечивают безопасность, поставщики и разработчики соблюдают законы и политики.
- Облака — это удобно и быстро Вам не придётся покупать или арендовать сервер, искать и обучать специалиста, проводить сложную установку основного и вспомогательного программного обеспечения.
- Облака — это гибкость и экономия средств Облачные решения дешевле и их легко подстроить под свои процессы. Это как подписка на IVI или оплата интернета — ежемесячный взнос по выбранному тарифу без дополнительных настроек. То, что в любой момент можно отменить, уменьшить или масштабировать.
- Не всегда подойдут крупным игрокам рынка Стоимость подписки на Wave Service зависит в первую очередь от количества пользователей. Если в штате компании для работы системы требуется доступ большому количеству сотрудников — скажем, от тысячи человек — ежемесячный платёж будет ощутимым. В таком случае операционные расходы могут превысить капитальные.
- Данные компании хранятся у разработчика Когда вы пользуетесь облаком, сервер физически продолжает принадлежать разработчику. У пользователей нет возможности контролировать безопасность баз данных самостоятельно и выдавать доступ к системе только из корпоративной сети.
Мы гарантируем безопасность и стабильность, но понимаем, что политики крупных компаний могут диктовать иное. В таком случае нет смысла спорить со службой безопасности и упорно навязывать cloud — можно выбрать on-premise.
Когда служба безопасности против облачных решений
On-premise — коробка, но не совсем
Wave Service возможно развернуть и на сервере заказчика. Такое решение носит название on-premise.
Важно: в классическом определении on-premise — это то же облако, однако на рынке его часто называют коробочным решение. Разница лишь в том, что это облако находится на серверах клиента с закрытой базой данных — отсюда и ассоциация с коробкой. То есть вся информация хранится у заказчика напрямую с полным доступом в любое время суток.
Как решение on-premise работает на практике
- Вы выбираете нас в качестве поставщика услуг.
- Мы подготавливаем систему к развёртыванию с нуля на ваших серверах, то есть готовим дистрибутив. Важно: при выборе on-premise обязательным этапом станет брендирование системы под вашу компанию.
- Вы самостоятельно настраиваете сервер в соответствиями с требованиями к ПО. Нам неважно, какой это сервер — арендованный или личный.
- Устанавливаете систему Wave Service по инструкциям на ваш сервер, тестируете и настраиваете. При необходимости мы помогаем с обучением и технической поддержкой на первых этапах.
- Далее, стабильная работа системы, администрирование и любой ремонт — это целиком ответственность заказчика.
Кстати, мы не бросаем ни на одном из этапов. Готовы подключиться к решению проблем или обновлениям уже после установки системы на сервере.
На своих серверах: ответственность у заказчика
On-premise: кому и когда подойдёт коробка
- On-premise, или коробка — это чёткое соблюдение политик компаний в отношении безопасности Знаем, что это крайне важно для государственных организаций и крупных компаний, где особое внимание уделяется защите информации — персональные данные сотрудников и клиентов, переписки, договоры и NDA. Если компания уверена в своём ИТ-отделе, в таком случае сработает правило «своё — надёжнее».
- Коробка позволяет легко интегрироваться с внутренними данными компании Вам не придётся передавать конфиденциальную информацию для работы системы разработчику и импортировать данные в облако. Свой сервер и закрытый контур позволят избежать дополнительных рисков.
- On-premise — это ещё больше ответственности При выборе решения on-premise заказчик несёт полную ответственность за администрирование, стабильную работу системы, устойчивость сервера и защиту данных.
- Платить придётся не раз При выборе on-premise важно учитывать не только основные расходы на развёртывание системы на своих серверах. Не забываем и про стоимость сервера, вспомогательного серверного ПО, оплату электричества, обучение технических специалистов и их зарплату. А ещё — все обновления и новые модули придётся докупать отдельно.
Настоящая цена вопроса
И пока заказчики считают, что on-premise — это крупная, но единоразовая покупка, мы не перестаём рассказывать, что с коробками не всё так просто.
Как думает клиент
Да, это капитальная инвестиция, где суммы часто шести- и семизначные. Для большой компании такой расход в бюджете возможен. Но это далеко не все затраты.
Свой сервер — это тоже расходы.
- Штатные ИТ-специалисты Они будут следить и за самим сервером и за работой системы. Ещё их нужно обучать и оплачивать работу. Средняя зарплата такого специалиста начинается от 60 000 рублей.
- Ремонт или обновления Заказчик приобретает коробку в конечной версии на определённую дату. Все обновления разработчика после покупки оплачиваются отдельно. А это — время на создание образов, тестирование и настройку.
- Расходы на поддержание инфраструктуры Сервер, электричество и интернет тоже не бесплатные 🙂
Как на самом деле
Итого: коробка — это крупная покупка и дальнейшие накладные расходы на её содержание, о которых часто не думают. Облако — это подписка и прозрачные операционные расходы, которые в любой момент можно прекратить.
Экспертное мнение: что же всё-таки лучше
Простой ответ: мы больше за облака, но не исключаем коробку.
Когда нет одного совета для всех
Решили собрать простую и наглядную таблицу. Так проще выделить главное из нашей практики и показать вам, чем отличаются cloud и on-premise решения в системе Wave Service.
Сравнение cloud и on-premise решений
В статье раскрыли, как всё это работает у наших клиентов, с какими вопросами они к нам приходят. Поделились собственным опытом внедрения продукта.
Не исключаем, что у вас может быть иной опыт и совсем другие потребности, о которых мы здесь не рассказали.
Облака и коробки — это часто вопрос целей и политик компаний. Мы готовы подстроиться под любые бизнес-процессы и обсудить все варианты с вами.