5 способов не распыляться на 100 дел одновременно
На самом де есть несколько техник которые помогают сосредоточиться и правильно поставить цели. Дополняются они подборкой советов по распределению времени на достижение желаемого. В этом посте я раскрою вам пять интересных способов, которые помогают сконцентрироваться на нужном результате. Если Вы хотите успевать больше, и всегда вкладываться в запланированные сроки, тогда прочтите пост до конца.
Каждому человеку не помешало бы иметь в сутках 2-3 часа дополнительно. Например, для прочтения книги, игры в приставку или просто для прогулки на улице. Некоторым это время нужно для развития, работы над личным проектом и т.д. В бешеной гонке за повышением своей эффективности люди отказываются от сна, отдыха и нормального питания, что в итоге приводит к ухудшению здоровья, утрате сил и невозможности двигаться дальше.
Как бы Вы не лишали себя отдыха, сна и развлечений в определенный момент осознаешь, что ты катастрофически не успеваешь выполнить запланированное.Как остановиться и прекратить хвататься за все подряд сразу? Как научиться оставлять незавершенные дела на завтра и при этом не страдать от этого?
Описанные ниже способы помогаю сконцентрироваться на цели и направить всю энергию в то русло, которое действительно важно в данный момент.
Составляем список целей. Ни один человек не может добиться собственной цели, пока четко не видит итогового результата. Поэтому для начала сформулируйте свои цели на листе бумаги, подробно описав нужный вам результат. Затем повесьте листок на видном месте в качестве напоминая, о своих задачах.
«Хочу квартиру» — это желание, но не цель так как звучит абстрактно. Более точный подход будет «Хочу 3-х комнатную квартиру на площади Ленина, с большой кухней в 10 кв.м., залом в 25 кв.м. и двумя спальнями по 17 кв.м.. к сентябрю 2019 года». Вот эта постановка цели в виде желания выглядит значительно ясней.
Таким способом можно расписать свои намерения по каждой сфере своей жизни. Главное записать точную формулировку конечной цели и всегда держать ее в поле зрения.
Акцентируем внимание на 2-3 направлениях. Выбираем из списка те цели которые Вам на данный момент кажутся наименее достижимыми в данный момент. Выучить английский язык, устроиться на новую работу, похудеть, поступить в институт, поправить здоровье (вылечить запущенную болячку). Тщательно обдумайте каждый пункт списка и выберите из него 3 первоочередных задачи.
Про оставшиеся в списке мечты и намерения мы не забываем. Просто откладываем их на какое то время в сторонку. Через месяц, полтора или даже пол года Вы вернетесь к ним чтобы пополнить список задач новой. Тем временем сосредоточьтесь на выбранных целях.
В день не более трех дел. Несмотря на современные тенденции, требующие от Вас многозадачности, не стоит распыляться. Вот скажите вы где нибудь встречали спортсмена выступающего в соревнованиях сразу в двух видах спорта? Нет! Вот и я нет. Ведь наивысших результатов можно добиться лишь развиваясь в чем то одном.
Поэтому при составлении плана на день внесите в него три задачи, которые напрямую связаны с вашими планами на будущее или ожидаемыми результатами. Хотите пойти в спорт зал, но не знаете в какой. Тогда найдите все близрасположенные фитнес центры и посетите каждый из них.
Если Вам удалось выполнить все три цели поставленные на сегодня, не стоит расслабляться. Напишите еще три цели на сегодня и приступайте к их выполнению. Так Вам будет проще фокусироваться на задачах и не сходить с дистанции из-за путаницы и растерянности.
Учитесь отказывать. Мне по жизни тяжело отказывать в помощи близки людям. Это усложняет мою жизнь, так как через день на меня вешают кучу чужих проблем которые нужно срочно решить. А постоянные сообщения не оставляют в покое даже ночью.
Поначалу все перечисленное не казалось мне проблемой, пока в один момент я не обратила внимания, сколько времени у меня уходит на бесполезные разговоры, в то время как у меня запланировано целая прорва дел. Я уж не говорю о просьбах найди мне это спроси сколько стоит то.
Чтобы сосредоточиться на работе, я применяю довольно простой подход. Никаких гаджетов, соц сетей, почты, телевизора и т.д. Это длиться до тех пор пока я не выполню запланированные дела на день. После чего я могу уделить какое-то время всему, что откладывала на потом, а именно на коллег, друзей, развлечения.
Занимайтесь спортом. Неустанно это повторяют все коучи и я с ними полностью согласна. Небольшая зарядка с утра задает бодрый тон весь следующий день. Всего 10 минут упражнений и Вы уже чувствуете себя энергичнее. Я лично, предпочитаю активные виды спорта, однако если они Вам не подходят, попробуйте медитацию.
Предлагаю Вам попробовать применить в своей жизни эти пять подходов для концентрации внимания. А потом написать в комментариях помогли ли они вам. А также чем предыдущий месяц или неделя отличались от тех дней, когда вы применяли этот подход?
Как не распыляться
Большинство людей ошибочно ставят вопрос так: «Как мне всё успевать?». Проблема в том, что по сути это невозможно. Гуру продуктивности Дэвид Аллен подсчитал, что если среднестатистический человек запишет всё, что ему уже необходимо и хотелось бы сделать и оценит время на выполнение — только выполнение одного этого списка займёт у человека… два года! И это без учета новых дел и непредвиденных задач, что подкидывает жизнь.
Неверно поставленный вопрос приводит к странным решениям. В попытках успеть как можно больше и ещё чуть-чуть мы обращаем внимание только на советы-ускорители и игнорируем то, что на самом деле может помочь.
У человека в режиме «белки в колесе» советы в духе «расслабьтесь, замедлитесь, подышите, возьмите себе день ничегонеделания» вызовут тонну возмущений и раздражения. Какое «подышать», когда столько дел — действовать надо! Отдых еще не заслужили!⠀
В этой статье вы найдёте технику, которая позволит успевать больше, не будучи при этом белкой в колесе.
Как вы уже догадались, вопрос нужно ставить иначе.
Как мне определить, что для меня самое главное и перестать распыляться на все подряд?
Идея «успеть всё» вносит в жизнь хаос и стресс. Сами того не замечая, «достигаторы» действуют по принципу: «сделано много, но поверхностно», или «умру, но закончу!». Качество решений страдает, 80% действий, спустя время, уже не имеет значения.
Сравните два образа людей.
Утро, через 10 минут пора выходить из дома:
- Первый человек карикатурно, с выпученными глазами торопится, нервно ищет по квартире нужные вещи. А в голове прокручивает свой день и как много ему предстоит сделать.
- Второй спокойно держит фокус на каждом шаге и методично собирает одну вещь за другой. В его голове в этот момент нет мыслей о предстоящих встречах или наполеоновском плане.
Этот пример показывает, как много отнимает суета и простые вещи даются слишком дорогими усилиями. То же самое происходит, когда день переполнен важными целями, где есть всё, кроме себя самого.
Для начала нужно признать, как суета и стремление сделать всё по чуть-чуть в один день мешает продуктивности. Так и сказать себе: «Да, я распыляюсь, целей слишком много и моего внимания не хватает. Множество целей меня не продвигает вперед, а наоборот — замедляет. В итоге я делаю все и ничего, без ощутимого результата».
Что же делать, если всё кажется важным? Как правильно сделать выбор?
- Возьмите лист бумаги и задайте себе вопрос:
Пишите все, что придет в голову. Любые цели и желания. На пишите совсем простые действия, вроде покупки какой-то вещи. Укажите, каких результатов вы хотите достичь.
Например: развить такой-то навык (быстрое чтение, иностранный язык и т.д.), переехать в другой город, реализовать свой проект, повысить доход и так далее.
2. Отсортируйте цели:
— какие пункты являются долгосрочными? Например, у вас есть идея переехать в другой город или страну. Но перед вами не стоит задачи прямо сейчас собирать вещи или оформлять документы. Пока что вы на этапе сбора информации и цель не относится к вашему настоящему. Пока не нужно ничего делать с долгосрочными делами. Они будут вас отвлекать от реальных задач, пока не превратятся в понятные действия.
— какие 2-3 цели являются самыми актуальными? Отберите их в список ближайших приоритетов на следующие 1-3 месяца. Как только они будут завершены — вы решите, брать ли следующие цели, или стоит взять время отдохнуть от достижений.
3. Остается только рутинная работа над целями:
— разбиваете на конкретные шаги
— ставите сроки
— прописываете, какой в конце получите результат
— действуете.
Таким образом, вы сможете всё успеть в долгосрочной перспективе. Но только благодаря сфокусированным усилиям в настоящем.
Не позволяйте долгосрочным целям и идеям отвлекать вас от реального не тренируйте навык завершения дел.
Как перестать распыляться и научиться концентрироваться на одном деле?
Как перестать распыляться и научиться концентрироваться на одном деле?
Знакома проблема, когда сконцентрировать внимание просто невозможно? Хочется взяться за сто дел одновременно, а выделить одно невозможно. Проблема концентрации внимания возникает даже у опытных предпринимателей. Сегодня вы узнаете советы о том, как научится концентрироваться на одном деле.
ТОП-9 советов как перестать распыляться и научиться концентрироваться на одном деле
Конкретная цель
Чтобы научится концентрироваться на одной — двух задачах, составьте список всех задач, над которыми вы сейчас работаете. После этого выберите одну — две самые важные и срочные задачи, которые требуют внимания на все сто процентов.
После того, как главная цель найдена — стоит незамедлительно приступить к исполнению.
Лайфхак: цели в списке распределите по убыванию согласно их значимости. Затем так и работайте: по списку выполняйте задачу за задачей по-одному, не берите в работу больше двух.
Правильный фокус на задаче
Способность фокусироваться на задаче — это профессиональный навык для предпринимателя. Задач в работе может быть несколько, но установить фокус надо на приоритетной. Это вы решаете самостоятельно, в этом должен поможет список, о котором говорилось выше.
Фокус на задаче — концентрация внимания на главной для вас задаче. Фокус помогает организовать работу, как однозадачную, а это повысит продуктивность работы. Чтобы сфокусироваться на одной задаче минимизируйте отвлекающие факторы. Как это сделать — читайте далее.
Планирование
Планирование — привычка успешных людей. В течении последних десятилетий планирование переросло из увлечения единиц в настоящую необходимость. В начале дня выделяйте себе задачи, которые нужно успеть сделать за один день, неделю или месяц. Для этого используют ежедневники/дневники и онлайн инструменты, такие как https://trello.com
Планирование помогает выделить только те задачи, которые приоритетные в первую очередь. Таким способом избавляются от многозадачности.
Пример планирования с выделением главных задач:
Цели на день:
Подобрать нового сотрудника на вакантную должность
Создать техническое задание для отдела маркетинга
Организация рабочего места
Для правильной концентрации внимания научитесь организовывать рабочее место. Выбор рабочего места — индивидуальное дело каждого. Кто-то работает в офисе, кто-то дома, но помните о деталей необходимых при подготовке рабочего места.
Рабочее место в первую очередь должно быть комфортным: тихим, удобным, с правильным освещением.
Берите с собой чашку кофе или чая, чтобы не отвлекаться на их приготовление во время работы.
Долой прокрастинацию
Как начинающие, так и акулы бизнеса сталкиваются с проблемой прокрастинации. Не заумными словами “прокрастинация” — это откладывание дел на потом, оттягивание момента дедлайна. Именно прокрастинация не даёт развиваться и концентрироваться на одном приоритетном деле.
Как бороться с прокрастинацией? Для начала определитесь с тем, как прокрастинация мешает жить: вы теряете деньги или заказчиков или клиентов. Благодаря прокрастинированию предприниматель может лишится бизнес-проекта или уйти в минус по доходам. Важно осознавать это.
Следующий шаг — замотивировать себя и браться за работу. О мотивации читайте в следующих советах.
Мотивация
Мотивация важна при выполнении задачи любой сложности.
Мотивировать себя не сложно. Создайте логическую цепочку: выделите цель и задачи, которые помогут её достигнуть. При выполнении этих задач вас будет мотивировать конечная цель, а значит не даст расслабиться.
В каждой задаче ищите выгоду и и пользу для себя. Эта выгода и станет мотивацией, которая заставит вас не отступать. Мотивация помогает концентрироваться на одной цели, а не распыляться.
Избегайте отвлечения на мелочи
Иногда сконцентрироваться на работе слишком сложно. Отвлекает буквально каждая мелочь: звонок от друзей, сообщение в Фейсбуке или Инстаграме, фильм или сериал. Грубая ошибка во время работы — это отвлекаться и распыляться на такие мелочи, они отвлекают и мешают сфокусироватся на задаче.
Лайфхак: перед тем, как приступить к работе, отключите вай-фай на телефоне, на компьютере или ноутбуке закройте вкладки, которые не относятся к работе. Это поможет сконцентрироваться на задаче и поможет снизить отвлекающие факторы.
Говорите НЕТ
Для продуктивной работы создано правило: научитесь говорить НЕТ! Отказаться следует от внешних раздражителей: друзей, которые зовут посмотреть футбол в рабочее время или подруг, которым так и не терпится обсудить последнюю серию сериала. Социальных сетей, в которых приходят сообщения, мешающие работать и концентрироваться.
“НЕТ” нужно научиться говорить коллегам, которые норовят скинуть на другого свою работу. Таким образом вы не только потеряете фокус своей задачи, а и просто так выполните работу за кого-то.
Дайте себе отдохнуть
Последний совет на сегодня — не забывайте отдыхать. Во время работы устраивайте себе передышки. Такие перерывы помогут снять напряжение и заново приступит к работе с новыми силами.
Обратите внимание! В и здесь есть нюансы. Психологи рекомендуют планировать перерывы. Например: через каждые два часа работы перерыв на 15 минут. Такие жесткие рамки ставят, чтобы паузы не затягивались. Ведь после передышки вернутся к работе иногда сложно, а благодаря планированию это сделать намного проще.
Эти советы помогут вам научиться фокусироваться на одной задаче и работать эффективно и продуктивно. Благодаря советам вы научитесь концентрировать внимание на приоритетной задаче и не отвлекаться на мелочи, а уверенно идти к поставленной цели.
Как перестать распыляться?
Вокруг столько интересного, что хочется заниматься всем и сразу, а в итоге получается, что ничего не получается. Как с этим бороться? Как отказаться от 99% интересностей, чтобы по-серьёзному заняться оставшимся 1%? Линукс тут при том, что выбор дистрибутива тоже входит в эту проблему.
beaver ☆
07.10.19 16:53:37 MSK
← 1 2 →
Вылечить свой СДВГ
Deleted
( 07.10.19 17:01:14 MSK )
Микродозы кислоты. Узнаешь все, даже то, что еще не существует.
Deleted
( 07.10.19 17:08:22 MSK )
Развивай лень. Тебе будет лениво заниматься 99% занятий и только 1% будет выполняться и то лишь потому, что он реально важен.
Deleted
( 07.10.19 17:16:31 MSK )
Для облегчения планирования времени распредели каждую свою цель по сферам жизни – например, здоровье, секс, дети, хобби, саморазвитие, секс.
Просто говори «нет», и не парься. С людьми стоит научиться взаимодействовать так, чтобы они не обижались на ваш вежливый но твердый отказ. Особенно это касается назойливых подруг, отнимающих массу времени.
Lizhen
( 07.10.19 17:16:46 MSK )
Лечи голову, у тебя проблемы. Это не троллинг.
crutch_master ★★★★★
( 07.10.19 17:23:37 MSK )
Ответ на: комментарий от Lizhen 07.10.19 17:16:46 MSK
Для облегчения планирования времени распредели каждую свою цель по сферам жизни – например, здоровье, секс, дети, хобби, саморазвитие, секс.
Хмм, какая интересная первокурсница.
Deleted
( 07.10.19 17:25:24 MSK )
1. Вы высыпаетесь? Я это серьёзно, человек, что не спит достаточное количество времени, очень быстро «поимеет» проблемы с функионированием головного мозга. Однажды я даже небольшую «измену» «схватил», когда после ночной работы на время забыл, как меня зовут. С тех пор по ночам сплю, сколько надо.
2. Человеческое тело не предназначено для длительной «сидячей» работы, в частности, «капчевания». Отсюда и желание, например, не код написать, а по комнате походить или ещё что-то сделать. И это абсолютно нормально — после длительной умственной работы ДОЛЖЕН быть перерыв на что-нибудь «физическое». И вообще, за здоровьем надо следить.
3. «Фесьбуки», «вэкашки», «ятубчики» — абсолютное «ненужно». Они только отвлекают от действительно важной работы, и в итоге вы, вместо того, чтобы выполнить действительно полезную работу, «прогаживаете» время на какого-нибудь «мистермакса» или ещё какую-нибудь нечисть. Отсюда правило: во время работы заниматься только работой.
4. Чёткий план. Не в плане «чоткий», а в плане «полностью расписать шаги по достижению цели». Хотите что-то «конкретно» изучить — составьте план. Будет ГОРАЗДО легче.
5. Не знаете, какой дистрибутив выбрать — выбирайте тот, который максимально прост в установке и обслуживании. Тот же Ubuntu.
6. Не надо заниматься всем и сразу. Вместо того, чтобы заняться сотней дел, лучше командовать сотней рабочих, что это сделают. И «профит» поимеете, и заслуги приписать себе можно.