Как сократить размер файла Excel с рисунками
Файлы Excel, помимо прочего, широко применяются для подготовки спецификаций и каталогов товаров и их последующей рассылки контрагентам. Вложенные в них графические элементы (фотографии товаров, чертежи, графики и пр.) сильно раздувают их размер, что затрудняет пересылку по почте (у кого-то каналы связи плохие, у кого-то установлены драконовские ограничения на максимальный размер почтового сообщения на серверах). При этом архивация этих файлов традиционными средствами — WinRAR’ом или 7zip’ом — помогает не сильно: и без того сжатые графические форматы ни в какую не желают сокращаться в размерах. Однако есть способ сжимать графику внутри файлов собственными средствами Excel. Приступим.
Для наглядности мы подготовили увесистый excel-файл. Он насчитывает с десяток фотографий и весит порядка 7 Мбайт:
Открываем его в Excel, выделяем любой рисунок, в меню сверху выбираем «Работа с рисунками — Формат», после чего нажимаем кнопку «Сжать рисунки»:
В появившимся окне убираем галочку «Применить только к этому рисунку» (мы же хотим сжать всю графику?) и выбираем качество вывода в зависимости от потребности. Уровень «Электронная почта» для нас представляется оптимальным:
Нажимаем «Ок», проверяем «читаемость» графики (чтобы она не выглядела хуже, чем была при исходных параметрах), сохраняем файл. И проверяем его размер:
Сжатие почти в 10 раз — это, кажется, успех! Осталось только разослать полученный файл контрагентам. Благо теперь для этого практически никаких препятствий нет.
Сжать PDF
Уменьшайте PDF-файлы с помощью онлайн-инструмента PDF2Go — это быстро! Загрузите файл в PDF2Go, а мы уменьшим его размер.
Перетащите файлы сюда
Выберите файл
Начать
Add sample file
Публикация рекламы
300,000+ пользователей
18,000+ пользователей
Оставайтесь на связи:
Как сжать PDF?
- Загрузите PDF-файл.
- Выберите качество сжатия (стандартное, сильное, предустановленное).
- Преобразуйте изображения в чёрно-белый формат, чтобы ещё больше сжать PDF-файл (по желанию).
- Затем нажмите «Старт».
Сжимайте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте
Как быстро сжать PDF-файл
Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.
После этого вы сможете выбрать параметры для настройки качества PDF-файла: «стандартное» и «сильное» сжатие или предустановленное значение.
Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.
Сжимайте PDF-файл онлайн
Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.
Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.
Зачем сжимать PDF-файлы?
При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.
PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».
Безопасное сжатие файлов
Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!
См. подробности в Политике конфиденциальности.
Какие файлы можно сжать?
Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.
С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).
Документы:
Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве
Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».
Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.
Оцените инструмент 4.2 / 5
Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл
Как уменьшить размер файла Excel?
Таблицы XLS могут весить несколько десятков мегабайт. Хотя это не критично для жесткого диска или даже самой маленькой флешки, это очевидно по скорости обработки самого файла. Файлы большего размера открываются медленнее, и с ними труднее работать.
Предлагаем инструкцию, как уменьшить размер файла Excel и ускорить работу с таблицами.
Уменьшить рабочую зону
Часто рабочая область файла xls не совпадает с реальной. После открытия программа обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не нужны для работы. В результате увеличивается и размер файла, и скорость работы с ним.
Откройте таблицу и нажмите Ctrl + End. Программа переместит вас на последнюю строку, которую она считает работающей. Сравните, где на самом деле заканчивается ваша таблица, и окончательный номер ячейки.
Например, ваша таблица на самом деле закончилась на строке 667, и после нажатия клавиш Ctrl + End мы переместились на строку 1971. Оказывается, нам не нужны 1304 строки, но программа считает их работающими и обрабатывает их, когда открыт.
Нам нужно удалить лишние строки и ячейки. Щелкните первую пустую ячейку под таблицей, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift и стрелку вниз. Это выделит все пустые строки. Забавно, что у нас было назначено более 60 000 линий, и только в 1971 году.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и нажмите «Удалить». Используйте только этот метод удаления, не нажимайте клавишу Delete, потому что клавиша Delete удаляет только содержимое таблицы, но не саму таблицу.
Далее появится сообщение, в котором мы выбираем «Линия» и нажимаем ОК.
Следует уменьшить размер файла и сократить время обработки.
Лишнее форматирование
Создайте таблицу с минимальным форматированием. Если специфика вашей работы не требует выделения ячеек другого цвета и другого вида, откажитесь от этого. Выделение текста полужирным шрифтом или курсивом также увеличивает нагрузку на таблицу на несколько десятых килобайта.
То же самое и с таблицей с картинками. Удалите ненужные изображения.
Сжатие изображений
Но если вы по-прежнему не можете удалить изображение или фотографию из документа, вы можете сжать их. Выберите изображение и щелкните вкладку «Формат». Здесь мы должны выбрать пункт «Сжать изображения».
Установим настройки, как показано на скриншоте, и нажмем «ОК».
Качество изображения не сильно изменилось, но его размер уменьшился. Это можно сделать с другими изображениями в таблице.
Удаление ссылок
Внутренние и внешние ссылки в таблице утяжеляют файл. По возможности избавьтесь от них. Но вы должны делать это осторожно: если ссылки в таблице динамические и со временем будут меняться, вы не можете удалить этот контент. Если таблица содержит статические данные, которые не изменятся, удалите ссылки (замените их статическими).
Выберите область подключения. Скопируйте их, используя клавиши Ctrl + C, затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В параметрах вставки выберите пункт «Значение» (указано на скриншоте).
Сохраняем файл в другом формате
Формат XLS несколько устарел, потому что теперь в новых версиях Excel используется сжатый формат XLSX (по аналогии с Word — docx). Чтобы сохранить файл в другом формате, щелкните контекстное меню «Файл» в верхней части таблицы и нажмите «Сохранить как».
Сохраните файл на свой компьютер, используя тип файла «Книга Excel». Таблица сохранится в новом расширении xlsx и будет меньше весить. Для сравнения: наш xls-файл весил чуть более 200 КБ, а новый xlsx был более чем вдвое меньше: 78 КБ.
Сжатие файлов онлайн
вы можете использовать онлайн-сервисы, предлагающие сжатие файлов Excel. Один из них — Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Перейдем на главную страницу и выберем файл, нажав на знак плюса.
Дождитесь завершения сжатия. Чем больше размер файла, тем больше времени требуется.
В нашем случае сервис не нашел никаких элементов, которые можно было бы сжать, о чем мы видели сообщение.
Давайте попробуем взять таблицу с изображением, чтобы увидеть, насколько хорошо работает сервис.
Мы загрузили файл размером 856 КБ, и в результате получилось 356 КБ. Сервис быстро удалил ровно 500 КБ лишнего места.
Кстати, вы можете установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.
Итоги
Итак, есть 6 способов сжать электронную таблицу Excel:
- убрать ненужное форматирование;
- удалить пустые строки и ячейки;
- удалить ссылки или сделать их статичными;
- сжимать изображения внутри таблицы;
- изменить разрешение файла на xlsx;
- воспользуйтесь онлайн-сервисом и сожмите файл.