Как сжать файлы для пересылки

6 эффективных способов сделать видео меньше для отправки по электронной почте

Видео — это, пожалуй, один из лучших медиаформатов. Создавать видео в наше время еще интереснее и доступнее. Но что, если вы хотите поделиться видео с семьей, друзьями, коллегами или клиентами?

Вы должны составить краткую записку и прикрепить видео к электронному письму. Правильно! Звучит как бессмыслица, но, как вы сейчас узнаете, большинство поставщиков услуг электронной почты ограничивают размер вложений, которые могут быть вложены в письмо.

Один из способов обойти это — нарезать видео на несколько файлов меньшего размера и отправить по электронной почте каждый бит, но это было бы утомительно или даже невозможно с некоторыми видеофайлами.

Идеальный способ — сделать видео меньшего размера для отправки по электронной почте, не затрагивая ни одного из основных атрибутов видео. Прокрутите дальше и узнайте шесть лучших методов уменьшения размера видео для отправки по электронной почте.

Как уменьшить размер видео для отправки по электронной почте

Уменьшение размера видео для отправки по электронной почте — отличный способ поделиться своим контентом с миром, но это может быть непросто. Независимо от того, как вы это сделаете, это может привести к потере содержимого файла или ухудшению качества.

Вы должны убедиться, что ваше видео все еще можно смотреть, и сохранить все жизненно важные данные в файле.

К счастью, существует несколько способов сделать это! Вот краткий обзор основных методов:

Метод 1: Сжать его в файл .zip

Сжатие видео в файл .zip — один из лучших способов уменьшить его размер. Zip-файлы меньше, чем несжатые, поэтому их можно отправить по электронной почте, не беспокоясь о том, что они будут занимать место на компьютере получателя или заставят его ждать загрузки распакованного файла.

Говоря простым языком, сжатие видео в файл .zip похоже на загрузку дорожной сумки. Вам нужно разместить множество предметов в ограниченном пространстве. Чтобы добиться успеха, нужно умело сложить и уложить предмет в сумку.

Сжав видео в файл .zip, вы можете отправить его по электронной почте, а получателю нужно будет только скачать файл .zip и распаковать его.

Вы можете сжимать видео с помощью встроенного инструмента сжатия или бесплатных инструментов запечатывания, таких как 7-Zip, инструмент с открытым исходным кодом для пользователей Windows и Linux; Unarchiver — хороший бесплатный инструмент сжатия файлов для пользователей Mac.

Сжать видео в файл .zip с помощью программы 7-zip довольно просто. Вы можете запустить программу, выбрать опцию сжатия и следовать подсказкам мастера.

Метод 2: Уменьшение разрешения

Разрешение видео является одним из факторов, определяющих его размер. Более высокое разрешение обычно приводит к увеличению размера файла.

Однако вы должны быть готовы к значительному снижению общего качества видео, особенно если речь идет о значительном уменьшении размера файла.

Это лучшие инструменты для уменьшения разрешения в видео:

Онлайн-редактор Wave.video

Вот как уменьшить разрешение видео с помощью онлайн-редактора Wave.video:

1. Откройте Wave.video в своем браузере. Зарегистрируйтесь или войдите в свою бесплатную учетную запись, если вы этого еще не сделали.
2. Загрузите видео, которое вы хотите отредактировать, на Wave.video.
3. Перейдите в раздел » Мои проекты » и дважды щелкните на видео, которое вы только что загрузили.
4. Нажмите на кнопку Редактировать видео слева от вас.
5. Выберите параметр Изменить размер, прокрутите вниз и нажмите Показать другие форматы.
6. Выберите подходящий формат отображения для видео и нажмите кнопку Опубликовать. Снова нажмите на Video в следующем меню.
7. Вы можете выбрать подходящее или более низкое разрешение и нажать кнопку Render.
8. После завершения рендеринга загрузите видео и отправьте его по электронной почте.

Онлайн видеоредактор прост как букварь Начинайте редактировать!

VLC

VLC — это бесплатный кроссплатформенный мультимедийный проигрыватель с открытым исходным кодом для различных аудио- и видеоформатов. Вы также можете уменьшить разрешение видео с помощью VLC. Вот как это сделать:

1. Сначала необходимо установить VLC на свое устройство. Она бесплатная, быстрая и доступна на Mac, Android, iOS, Windows и Ubuntu. Мастер установки не вызовет затруднений; вы закончите через несколько секунд.
2. Затем откройте VLC на вашем устройстве.
3. Нажмите на кнопку Media в левом верхнем углу. Должно появиться выпадающее меню.
4. Выберите в выпадающем меню опцию Конвертировать/Сохранить.
5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы загрузить видео в VLC. Затем нажмите Конвертировать/Сохранить внизу, чтобы продолжить.
6. Выберите желаемое (более низкое) выходное разрешение в разделе Профиль.
7. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать место сохранения преобразованного видео на вашем устройстве.
8. Завершите его, нажав на кнопку » Пуск «. Подождите немного, и вы сможете найти свое новое видео с уменьшенным разрешением. Затем вы можете поделиться им по электронной почте.

iMovie

iMovie — это программа редактирования видео для Mac, которая предустановлена на каждом новом Mac. Она проста в использовании и обладает широким набором интуитивно понятных функций. Вот как ею пользоваться:

1. Поскольку на компьютерах Mac эта функция встроена производителем, устанавливать ничего не нужно. Для начала загрузите в программу видео, которое вы хотите изменить.
2. Затем нажмите на значок » Поделиться» в правом верхнем углу.
3. Нажмите на кнопку Файл в раскрывающемся списке.
4. Теперь перейдем к самой простой части. Найдите параметры разрешения в следующем меню и отрегулируйте их, чтобы уменьшить размер видеофайла.

Экспортируйте видео и поделитесь им по электронной почте.

Shotcut

Shotcut — это бесплатный видеоредактор с открытым исходным кодом и кроссплатформенный. Это один из самых мощных видеоредакторов, поэтому вы можете легко редактировать любой отснятый материал.

Вот как уменьшить разрешение видео с помощью Shotcut:

1. Загрузите и установите Shotcut на свое устройство, если вы этого еще не сделали.
2. Запустите Shotcut на своем устройстве и нажмите кнопку Открыть файл в окне приложения.
3. Выберите видео, разрешение которого вы хотите изменить, и нажмите кнопку открыть, чтобы загрузить его в Shotcut.
4. Вы можете отредактировать видео или продолжить как есть. Найдите в верхней части кнопку экспорта и нажмите на нее.
5. Нажмите кнопку Advanced и настройте разрешение видео на более низкое.
6. После завершения работы нажмите кнопку Экспортировать файл и выберите место сохранения отредактированного видео.

Прикрепите новое, менее громоздкое видео к электронной почте и отправьте его своим коллегам по работе, друзьям или родственникам.

QuickTime

Вот как уменьшить разрешение видео с помощью QuickTime:

1. Установите QuickTime на свое устройство, если вы еще этого не сделали. Он поддерживается на Mac и Windows, но возможности Windows ограничены.
2. Затем запустите QuickTime на своем устройстве и нажмите кнопку Файл на проигрывателе.
3. Выберите Open File и следуйте подсказкам, чтобы загрузить видео, которое вы хотите отредактировать в QuickTime.
4. Снова нажмите на кнопку Файл, но выберите опцию Экспорт. Выберите вариант с более низким разрешением и дважды щелкните по нему.
5. Выберите место сохранения файла и позже прикрепите измененное видео к электронной почте.

Способ 3: Поделиться ссылкой на видео

Оказывается, вы можете получить свой торт и съесть его. Вместо того чтобы обсуждать, на какой компромисс вы можете пойти, вы можете избежать всей этой работы и просто прикрепить ссылку на видео к электронному письму.

Но для этого необходимо сначала загрузить видео на хостинг. Вот как это сделать.

Используйте облачный сервис

Большинство облачных сервисов предлагают бесплатный план размещения файлов для всех пользователей. Они также достаточно универсальны с точки зрения функциональности. Вот как можно использовать три основных облачных сервиса для отправки видео по электронной почте:

Microsoft OneDrive

1. Во-первых, зарегистрируйте бесплатную учетную запись Microsoft OneDrive или войдите в нее, если она у вас есть. Найдите Microsoft OneDrive в своем браузере.
2. Когда все будет готово, найдите кнопку Upload и нажмите на нее.
3. Загрузите видео, следуя подсказкам.
4. Прокрутите страницу вниз, чтобы найти загруженное вами видео, и нажмите на него.
5. На следующей открывшейся странице нажмите кнопку Копировать ссылку в левом верхнем углу страницы.
6. Настройте разрешения на доступ к файлам, если хотите ограничить его для получателя электронной почты, скопируйте ссылку и отправьте ее по электронной почте.

Диск Google

1. Перейдите на Google Диск, возможно, вам придется зарегистрировать бесплатный аккаунт Google или войти в существующий аккаунт.
2. Войдя в систему, нажмите на кнопку New (Создать).
3. При этом должно появиться выпадающее меню. В данном учебнике выберите » Загрузка файлов».
4. Должно появиться окно проводника файлов, в котором вы можете выбрать видео, которым хотите поделиться в своем электронном письме. Следуйте подсказкам, чтобы загрузить видео на Google Диск.
5. После завершения загрузки дважды щелкните на видео. Подведите курсор к трем вертикальным точкам в правом верхнем углу страницы и нажмите левую кнопку мыши.
6. Выберите опцию Поделиться.
7. Измените параметр доступа к файлу с ограниченного на любой по ссылке или добавьте получателя (получателей) в диалоговом окне, как показано ниже.
8. Вы можете скопировать и поделиться ссылкой по электронной почте с обновленными настройками доступа.

Используйте бесплатный хостинг Wave.video

Wave.video предлагает бесплатный хостинг для всех пользователей; единственное требование — зарегистрировать бесплатный аккаунт. Вот как использовать Wave.video для размещения вашего видео и создания ссылки, которой можно поделиться.

1. Сначала введите Wave.video в свой браузер или нажмите здесь , чтобы перейти на сайт Wave.video .
2. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи или войдите в систему, если она у вас уже есть.
3. В зависимости от вашего браузера вы можете быть перенаправлены на страницу Мой проект. Однако если это не так и вы все еще находитесь на главной странице, подведите курсор к кнопке Инструменты в верхней части экрана.
4. Нажмите на Бесплатный видеохостинг.
5. Нажмите на кнопку Загрузить видео.
6. Загрузите видео на сайт Wave.video.
7. После завершения загрузки нажмите на видео.
8. На следующей странице найдите кнопку поделиться и нажмите на нее.

Наслаждайтесь видеохостингом Wave.video

Затем вы можете вставить ссылку в электронное письмо и отправить ее. Человеку на другой стороне достаточно открыть ссылку, и он сможет просмотреть видео в том виде, в котором оно находится на вашем устройстве.

Способ 4: Скачать видео в более низком качестве

Это, безусловно, самый простой вариант.

Посетите сайт, на котором вы получили видео, и загрузите его низкокачественную версию. Таким образом, вы получите менее громоздкое видео, которым можно легко поделиться по электронной почте, не нарушая ограничения на размер вложения файла.

В качестве альтернативы загрузите видео на бесплатные платформы видеохостинга и загрузите его, но в более низком качестве.

Метод 5: Обрезка и кадрирование видео

Также можно уменьшить размер видеофайла, обрезав видео в начале или в конце, чтобы оно начиналось только с того, что вам нужно, перед отправкой по электронной почте.

Вы также можете вырезать ненужные кадры из клипа, чтобы уменьшить его размер.

Обрезка и кадрирование видео

с помощью Wave.video Обрезать видео

Вот как это сделать с помощью онлайн-редактора Wave.video:

1. Загрузите видео, которое вы хотите обрезать, на Wave.video. Чтобы продолжить, вам, возможно, придется войти в систему или зарегистрировать бесплатную учетную запись.
2. После завершения загрузки нажмите на видео. После этого нажмите кнопку Редактировать видео на следующей странице, в результате чего откроется редактор Wave.video.
3. Перейдите на правую сторону и выберите функцию «Обрезка» или «Обрезать и повернуть».
4. Внесите необходимые изменения, и когда вы убедитесь, что удалили ненужные кадры, нажмите кнопку Опубликовать. После этого выберите пункт Видео.
5. Загрузите обрезанную или обрезанную версию и отправьте ее по электронной почте.

Способ 6: Создайте GIF

Если вы ищете забавный способ поделиться своим видео с друзьями и семьей, подумайте о создании GIF. GIF — это анимированное изображение , которое можно просматривать как неподвижную или движущуюся картинку. GIF также значительно меньше по размеру по сравнению с MP4-версиями того же файла.

Вот как сделать GIF в видеоредакторе Wave.video:

1. Загрузите видео, как указано выше, и перейдите к редактору.
2. Однако когда вы перейдете к части «Публикация», выберите GIF, а не видео, как в предыдущем уроке.
3. Вы можете настроить размеры видео и даже выбрать время начала и окончания GIF.
4. Когда все будет выглядеть хорошо, нажмите кнопку Generate.
5. Дайте ему несколько секунд, и когда редактор закончит создание GIF, нажмите на кнопку » Загрузить», чтобы экспортировать GIF на ваше устройство.

Теперь вы можете отправить облегченную версию GIF по электронной почте.

С помощью программы Wave.video GIF maker

создавайте собственные GIF-файлы в один клик Создайте GIF

Часто задаваемые вопросы

Что влияет на размер видео?

Размер видеофайла определяется следующими параметрами: битрейт, длина видео, разрешение и частота кадров.

Вот небольшая справка, которая поможет вам понять это. Весь цифровой контент, будь то изображение, gif, видео или музыка, хранится в виде битов. Таким образом, битрейт означает количество битов, обработанных за определенное время, обычно за секунду.

Разрешение относится к количеству пикселей на дюйм в видеофайле. Видео высокого разрешения имеет больше пикселей на дюйм, что обеспечивает зрителям большую четкость и лучшие впечатления от просмотра. Файлы высокого разрешения также более громоздкие по сравнению с файлами низкого разрешения.

Частота кадров — еще один параметр , влияющий на размер видеофайла. Частота кадров видео относится к количеству кадров, отображаемых или последовательно отображаемых на экране. Высокая частота кадров обеспечивает лучшее качество видео, увеличивая его размер.

Узнайте больше об этом и о том, как можно сжать видеофайл .

Какой формат видео лучше всего подходит для электронной почты?

Учитывая, что большинство почтовых служб ограничивают размер вложений файлов, отправляемых по электронной почте, идеальным вариантом будет видео в сжатом формате, например .zip или аналогичном.

Кроме того, формат MP4 или MPEG4/H. 264 очень рекомендуется, поскольку его поддерживают многочисленные платформы и устройства; следовательно, его можно воспроизводить практически на любом проигрывателе.

Как сжать видео на iPhone?

Для сжатия видео можно использовать встроенный видеоредактор.

В качестве альтернативы можно использовать бесплатный онлайн-редактор видео, например Wave.video. Загрузите видео в Wave.video, сожмите его и экспортируйте сжатый файл на устройство.

Как отправить видео слишком большого размера на Android?

Вы можете сделать любое из следующих действий:

• Поделитесь ссылкой на видео.
• Загрузите видео в более низком качестве и поделитесь менее объемной версией.
• Сделайте GIF, который может занимать меньше места.
• Обрезайте и вырезайте ненужные части в видео, чтобы уменьшить его размер.
• Уменьшите разрешение с помощью бесплатных или платных инструментов редактирования.

Каков предел размера видео для служб электронной почты?

У каждого поставщика услуг электронной почты есть свои ограничения. Вот краткая информация о некоторых основных службах электронной почты и их ограничениях:

Служба электронной почты	Максимальный размер файла (В мегабайтах МБ)
Gmail	25 МБ
Почта AOL	25 МБ
Outlook	20MB
Yahoo	25 МБ

Заключительные размышления

Видео есть и еще долго будет оставаться самым популярным медиаформатом. Идеальное сочетание аудио- и визуальных компонентов позволяет ему передавать информацию, развлекать и даже развивать творческие способности так, как не может ни один другой формат.

Однако у всего есть своя загвоздка, и в случае с видео это размер. Но это не должно вас беспокоить, если вы знаете, как сделать видео меньшего размера для отправки по электронной почте.

Самое приятное, что все эти методы бесплатны и становятся простыми в исполнении, чем больше вы их используете.

1. email-маркетинг
2. видеохостинг
3. производство видео

Присоединяйтесь к нашей рассылке — это бесплатно!

Мы публикуем только хорошее

Связанные

Как стримить на Twitch — с подробными руководствами

Полное руководство по размеру видео в TikTok

Как закодировать субтитры: Полное руководство

14 лучших бесплатных программ для записи экрана на 2023 год

Мы будем держать вас в курсе событий!

Присоединяйтесь к 5 000 маркетологов, которые читают наши статьи первыми

Уменьшение размера рисунков и вложений в сообщениях Outlook

Фотографии и другие вложенные файлы могут иметь очень большой размер. Многие почтовые системы, в том числе Gmail, Yahoo и Exchange, ограничивают размер отправляемых сообщений. Если вам нужно контролировать размер писем или вы получили уведомление о том, что сообщение слишком большое для отправки, вы можете выполнить несколько действий, чтобы уменьшить размер вложенных рисунков и других документов.

В дополнение к ограничению на размер сообщения в некоторых почтовых системах существует ограничение на общий объем почтового ящика. Так как копия каждого отправленного сообщения сохраняется в папке «Отправленные», уменьшение размера вложений также поможет соблюдать ограничения размера почтового ящика.

Вставка рисунка в текст сообщения и изменение его размера

Вставка рисунка

Чтобы вставить рисунок в текст сообщения, поместите курсор в нужное место, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунки в группе Иллюстрации.

Если рисунок слишком большой (или маленький), вы можете изменить его размер с помощью маркеров.

Изменение размера изображения

Можно изменить видимый размер изображения, то есть то, какую часть экрана он занимает, не изменяя размер файла или разрешение рисунка. Однако общий размер отправляемого сообщения при этом не уменьшается.

1. Щелкните изображение или коснитесь его, чтобы отобразить небольшие круглые маркеры в его углах.
2. Щелкните (или нажмите и удерживайте) один из маркеров, а затем перетащите маркер к центру, чтобы уменьшить размер изображения, или от центра, чтобы увеличить его.

Совет: В центре каждой стороны рисунка есть дополнительные маркеры. Если вы хотите сохранить пропорции рисунка, используйте только маркеры в углах. Если перетащить маркер в центре стороны, рисунок будет искажен.

Точное изменение размера рисунка

1. Выберите изображение, размер которого вы хотите изменить.
2. На вкладке Формат в группе Размер введите необходимую высоту. Ширина при этом изменится автоматически, чтобы пропорции изображения сохранились.

Если вы хотите изменить высоту и ширину отдельно, выберите диалоговое окно Размер и снимите флажок Закрепить пропорции перед изменением требуемой высоты или ширины на шаге 2.

Сжатие рисунков для уменьшения размера файла

При сжатии рисунка его высота и ширина сохраняются, но разрешение уменьшается. Чем ниже разрешение, тем меньше размер файла.

1. Выделите рисунки, размер которых нужно уменьшить.
2. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат нажмите Сжать рисункив группе Изменение. В зависимости от разрешения экрана может быть виден только значок «Сжать рисунки».
3. Выберите нужные параметры сжатия и разрешения, а затем нажмите кнопку ОК. Для рисунков, которые не предполагается печатать, чаще всего используется разрешение Веб-качество (150 пикселей на дюйм).

Важно: При сжатии рисунка изменяется количество деталей в нем. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть иначе, чем до него.

Уменьшение размера вложенных рисунков

Рисунки, вложенные в виде файла, не будут отображаться в тексте сообщения. Вместо этого под строкой темы сообщения появляется значок рисунка. Для файлов изображений наряду с именем и размером файла также выводится небольшой эскиз.

Если вложение слишком большое, можно изменить размер рисунка перед отправкой сообщения.

1. Выберите Файл.
2. Если изображение имеет слишком большой размер, появится следующее сообщение: Некоторые адресаты могли не получить это сообщение, так как оно содержит большие графические вложения. Уменьшение размера изображений может способствовать получению сообщения. Разрешение в измененных вложениях будет не более 1024×768 пикселей.
3. Выберите Уменьшать большие изображения при отправке сообщения.
4. Щелкните стрелку влево в левом верхнем углу экрана, чтобы вернуться к сообщению. Когда вы нажмете кнопку Отправить, размер вложенных рисунков автоматически изменится.

Примечание: Если вы внедрили рисунок в текст сообщения, используя команду Рисунок в группе Иллюстрации, изменить его размер невозможно.

Уменьшение размера других вложенных файлов

Документы, электронные таблицы, PDF-файлы и файлы других типов может иметь очень большой размер. Существует несколько способов, позволяющих уменьшить размер оправляемых сообщений с такими файлами.

Примечание: Дополнительные сведения об уменьшении файлов рисунков см. в разделе Вставка рисунка в текст сообщения и изменение его размера.

Отправка ссылки на файл

1. В окне сообщения нажмите кнопку Вложить файл на ленте.
2. Выберите файл.
3. Если файл уже хранится в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на сайте SharePoint, вы можете щелкнуть Отправить ссылку. При этом в сообщение будет вложен ярлык файла, а не сам файл. Получатели смогут щелкнуть ярлык и скачать или открыть файл.

Копирование ссылки для общего доступа из другой службы облачного хранилища

Большинство облачных хранилищ, таких как Dropbox или Google Диск, позволяют получить ссылку на файл. Сведения о том, как ее создать, см. в справке соответствующей службы. Получив ссылку для общего доступа, вставьте ее в текст сообщения.

Сжатие файлов перед отправкой

Большинство файлов можно сжать в виде ZIP-архива, чтобы уменьшить их размер. В Windows ZIP-файлы можно создавать и открывать, не устанавливая дополнительные программы.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы хотите отправить.
2. Выберите файл. Чтобы выбрать несколько файлов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
3. Щелкните файлы правой кнопкой мыши и выберите команды Отправить >Сжатая ZIP-папка.
4. Будет создан ZIP-архив, содержащий файлы, которые вы выбрали на шаге 2. Имя ZIP-файл задается автоматически на основе имени исходного файла.
5. Вернитесь к сообщению и нажмите кнопку Вложить файл на ленте или щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши и выберите Отправить >Адресат, чтобы открыть новое сообщение, в которое уже будет вложен файл.

Вставка рисунка в текст сообщения и изменение его размера

Вставка рисунка

Чтобы вставить рисунок в текст сообщения, поместите курсор в нужное место, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунки в группе Иллюстрации.

Если рисунок слишком большой (или маленький), вы можете изменить его размер с помощью маркеров.

Изменение размера изображения

Можно изменить видимый размер изображения, то есть то, какую часть экрана он занимает, не изменяя размер файла или разрешение рисунка. Однако общий размер отправляемого сообщения при этом не уменьшается.

1. Щелкните изображение или коснитесь его, чтобы отобразить небольшие круглые маркеры в его углах.
2. Щелкните (или нажмите и удерживайте) один из маркеров, а затем перетащите маркер к центру, чтобы уменьшить размер изображения, или от центра, чтобы увеличить его.

Совет: В центре каждой стороны рисунка есть дополнительные маркеры. Если вы хотите сохранить пропорции рисунка, используйте только маркеры в углах. Если перетащить маркер в центре стороны, рисунок будет искажен.

Точное изменение размера рисунка

1. Выберите изображение, размер которого вы хотите изменить.
2. На вкладке Формат в группе Размер введите необходимую высоту. Ширина при этом изменится автоматически, чтобы пропорции изображения сохранились.

Если вы хотите изменить высоту и ширину по отдельности, снимите флажок Сохранить пропорции, прежде чем приступать к шагу 2.

Сжатие рисунков для уменьшения размера файла

При сжатии рисунка его высота и ширина сохраняются, но разрешение уменьшается. Чем ниже разрешение, тем меньше размер файла.

1. Выделите рисунки, размер которых нужно уменьшить.
2. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат нажмите кнопку Сжать рисунки в группе Изменение. В зависимости от разрешения экрана может быть виден только значок «Сжать рисунки».
3. Выберите нужные параметры сжатия и разрешения, а затем нажмите кнопку ОК. Для рисунков, которые не предполагается печатать, чаще всего используется разрешение Веб-качество (150 пикселей на дюйм).

Важно: При сжатии рисунка изменяется количество деталей в нем. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть иначе, чем до него.

Уменьшение размера вложенных рисунков

Рисунки, вложенные в виде файла, не будут отображаться в тексте сообщения. Вместо этого под строкой темы сообщения появляется значок рисунка.

Если вложение слишком большое, можно изменить размер рисунка перед отправкой сообщения.

1. Выберите Файл.
2. Если изображение имеет слишком большой размер, появится следующее сообщение: Некоторые адресаты могли не получить это сообщение, так как оно содержит большие графические вложения. Уменьшение размера изображений может способствовать получению сообщения. Разрешение в измененных вложениях будет не более 1024×768 пикселей.
3. Выберите Уменьшать большие изображения при отправке сообщения.
4. Щелкните стрелку влево в левом верхнем углу экрана, чтобы вернуться к сообщению. Когда вы нажмете кнопку Отправить, размер вложенных рисунков автоматически изменится.

Примечание: Если вы внедрили рисунок в текст сообщения, используя команду Рисунок в группе Иллюстрации, изменить его размер невозможно.

Уменьшение размера других вложенных файлов

Документы, электронные таблицы, PDF-файлы и файлы других типов может иметь очень большой размер. Существует несколько способов, позволяющих уменьшить размер оправляемых сообщений с такими файлами.

Копирование ссылки для общего доступа из службы облачного хранилища

Большинство облачных хранилищ, таких как OneDrive, OneDrive для бизнеса, Dropbox или Google Диск, позволяют получить ссылку на файл.

Инструкции для OneDrive и OneDrive для бизнеса см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive. Инструкции для других облачных хранилищ можно найти в их справке. Получив ссылку для общего доступа, вставьте ее в текст сообщения.

Сжатие файлов перед отправкой

Большинство файлов можно сжать в виде ZIP-архива, чтобы уменьшить их размер. В Windows ZIP-файлы можно создавать и открывать, не устанавливая дополнительные программы.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы хотите отправить.
2. Выберите файл. Чтобы выбрать несколько файлов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
3. Щелкните файлы правой кнопкой мыши и выберите команды Отправить >Сжатая ZIP-папка.
4. Будет создан ZIP-архив, содержащий файлы, которые вы выбрали на шаге 2. Имя ZIP-файл задается автоматически на основе имени исходного файла.
5. Вернитесь к сообщению и нажмите кнопку Вложить файл на ленте или щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши и выберите Отправить >Адресат, чтобы открыть новое сообщение, в которое уже будет вложен файл.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Автоматическое уменьшение размера изображений в сообщении электронной почты

Существует два способа автоматически уменьшить размер изображений при их вложении в сообщение электронной почты: через Microsoft Office Outlook и через проводник.

Примечание: Исходный рисунок не будет изменен. Уменьшается только размер отправляемой копии изображения.

Уменьшение размера изображений в сообщении через Outlook

1. Создайте в Outlook новое сообщение электронной почты.
2. На вкладке Вставка в группе Включить нажмите кнопку Вложить файл.

Совет: Вы также можете перетащить рисунок из проводника. Файл рисунка будет вложен в сообщение электронной почты.

Примечание: Если вы внедрили рисунок в текст сообщения, используя команду Рисунок в группе Иллюстрации, изменить его размер невозможно.

Уменьшение размера изображений в сообщении через проводник

1. Откройте проводник, нажав кнопку Пуск и дважды щелкнув элемент Компьютер. Сочетание клавиш. Чтобы открыть проводник, нажмите клавишу с логотипом Windows+E.
2. Перейдите в папку с рисунками, которые вы хотите отправить.
3. Выберите рисунок. Чтобы выбрать несколько файлов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
4. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный файл и выберите команду Отправить, а затем — пункт Адресат. Откроется диалоговое окно Отправка рисунков по электронной почте.
5. Щелкните Уменьшить размер всех рисунков и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы указать точный размер рисунка, щелкните Показать дополнительные параметры и выберите нужный размер.

Рекомендации по выбору размера при отправке рисунков и вложений

Ниже приведены рекомендации по отправке рисунков и вложений.

• Публикуйте крупные вложения. Если вы отправляете вложения или изображения пользователю, которому вы можете предоставить доступ к облачному хранилищу или папке в сети вашей организации, можно отправить ссылку на них по электронной почте.
• Ограничивайте размер вложений. Это общая рекомендация. Например, для медленных подключений (таких как на мобильных устройствах) размер должен быть маленьким (около 250 КБ). Если необходимо отправить крупные вложения, проверьте максимальный размер отправляемых сообщений. Для этого можно обратиться к администратору почтового сервера или вашей организации. Кроме того, узнайте у получателя, какое ограничение установлено для него. Наконец, учитывайте скорость подключения получателя к Интернету. Скачивание крупного вложения через мобильное подключение может занять много времени.
• Отправляйте каждое вложение в отдельном сообщении. С большей вероятностью будут доставлены несколько сообщений меньшего размера, чем одно крупное. Этот метод поможет преодолеть ограничение на размер отправляемого сообщения, но ограничение на размер почтового ящика получателя по-прежнему может быть превышено. Сообщения, полученные после достижения предельного размера почтового ящика получателя, могут отклоняться.
• Используйте форматы графических файлов со сжатием. Существует слишком много форматов графических файлов, чтобы перечислять их здесь, но чаще всего для изображений, пересылаемых по электронной почте, используются форматы JPG, PNG и GIF. Наибольший объем имеют изображения в тех форматах, в которых не применяется сжатие, например TIF и BMP (это формат файла, используемый по умолчанию в Windows Paint).
• Создавайте исходные файлы меньшего размера. Фотографии, снятые с помощью мобильного телефона или цифровой камеры, обычно имеют большой размер, даже если сохраняются в сжатом формате JPG. Зачастую изображение имеет размер в несколько мегабайт. Помните, что размер сообщения увеличится приблизительно на треть при передаче через Интернет. Используйте более низкое разрешение при съемке цифровых фотографий и сжатые форматы файлов, например JPG. Кроме того, обрезайте фотографии в графическом редакторе, чтобы оставить только самое важное.
• Используйте служебную программу для сжатия файлов. Вы можете использовать сторонние средства или служебную программу Windows, которая поддерживает формат ZIP. С помощью служебной программы для сжатия файлов можно уменьшить размер файлов различного формата. Уменьшение будет минимальным, если файл уже сохранен в сжатом формате. Например, размер TXT-файла, созданного в Блокноте, значительно уменьшится, а изображения в формате JPG — нет, так как это уже сжатый формат.
• Просмотрите свою папку Отправленные. По умолчанию копия каждого отправленного сообщения сохраняется в папке Отправленные. Это увеличивает размер файла данных Outlook (PST), который в некоторых учетных записях влияет на размер почтового ящика, так как отправленные элементы сохраняются на почтовом сервере.

Важно: Сжатие рисунка с целью уменьшения размера файла приводит к изменению количества деталей. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть не так, как раньше. По этой причине рисунок следует сжимать до применения художественного эффекта.

Онлайн-компрессор файлов

Compress PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG & TIFF files online — loading. Please wait

Сжать пдф, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF

Перетащите файл сюда

Choose or drop file
Выберите или перетащите файл Max. 50MB
как сжать файл

Сжать пдф

Создан на основе официальной библиотеки Adobe пдф для создания лучшего в своем классе компрессора пдф. Самый безопасный способ сжатия пдф в Интернете

Сжать PPT, DOC и XLS

Уникальное и безупречное сжатие файлов Microsoft Office. Улучшение за 20 лет, это единственный способ надежно уменьшить файлы PPT, DOC и XLS

Компрессор JPEG, PNG и TIFF

Сжимайте изображения JPEG, PNG и TIFF на 50-80%, сохраняя при этом разрешение и прозрачность. Идеально подходит для оптимизации изображений для вашего сайта

Нам доверяют миллионы

В основе лежит успешная технология сжатия NXPowerLite с более чем 500 000 пользователей в месяц

Безопасно и надежно

Ваши файлы передаются в зашифрованном виде и хранятся на наших защищенных серверах приложений Microsoft Azure только перед удалением. Для более подробной информации ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности

Просто на любом устройстве

Простой интерфейс браузера с возможностью перетаскивания для сжатия файлов в Windows, Mac или Linux без использования ресурсов компьютера.

«Это невероятно, как сжатие на нас сжимается может быть так хорошо. По сравнению с другими файловыми компрессорами, это их всех!»

Hampus Olsson
Как сжать файлы онлайн

1. Перетащите или нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы выбрать документ или изображение.*
2. Подождите, пока WeCompress уменьшит размер файла
3. Нажмите, чтобы загрузить файл меньшего размера на локальный компьютер.

* Поддерживаемые форматы: пдф, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF.

Вы выбрали правильный файл?

This file may have been compressed by WeCompress.com already

Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…

Как сжать видео для электронной почты с помощью 3 простых и надежных способов

Обновлено Лиза Оу / 19 октября 2021 г. 16:30

В настоящее время отправка электронных писем, возможно, является одним из самых популярных способов общения. Он в основном использовался для отправки сообщений в школе, бизнесе и других целях. Одной из его замечательных особенностей является то, что он позволяет прикреплять фотографии, видео или файлы. Однако вы можете вставлять вложения только в файлы ограниченного размера. Но что, если вы хотите отправить видеофайл, размер которого превышает установленный предел? При этом вам понадобится инструмент для сжатия видео. Что ж, пришло время узнать, как сжать видео для электронной почты. В этой статье мы подробно рассказываем о простых и надежных способах использования.

• Часть 1. Зачем нужно сжимать видео для отправки по электронной почте
• Часть 2. Как сжать видео для электронной почты
• Часть 3. Часто задаваемые вопросы о сжатии видео для электронной почты

1. Зачем нужно сжимать видео для отправки по электронной почте

Если вы любите отправлять электронные письма и делать вложения, но в большинстве случаев испытываете неудобства, например, не позволяете вставлять файлы большого размера, то, возможно, сейчас самое подходящее время для сжатия файлов. Прежде чем мы углубимся, вот причины, по которым вам нужно сжимать видео при отправке электронного письма, стоит прочитать.

1. Вы не сможете отправить или даже прикрепить большой файл видео в одном письме, потому что вы можете вставить файл только в соответствии с ограничениями по размеру. Сжатие видеофайла уменьшит размер файла и позволит вам прикрепить файл, который вы хотите отправить.
2. Поскольку сжатие видеофайлов уменьшит размер файла, это поможет оптимизировать ваше хранилище для более легкой передачи по сети и поможет вам организовать ваши файлы.
3. Наконец, сжатие видео будет иметь большое значение, поскольку сжатый файл также требует меньше времени на отправку, при этом потребляя меньше пропускной способности сети.

Video Converter Ultimate — лучшее программное обеспечение для конвертации видео и аудио, которое может конвертировать MPG / MPEG в MP4 с высокой скоростью и высоким качеством изображения / звука.

• Конвертируйте любые видео / аудио, такие как MPG, MP4, MOV, AVI, FLV, MP3 и т. Д.
• Поддержка 1080p / 720p HD и 4K UHD конвертирования видео.
• Мощные функции редактирования, такие как Обрезка, Обрезка, Поворот, Эффекты, Улучшение, 3D и многое другое.

2. Как сжать видео для электронной почты

Как сжать видео для электронной почты с помощью FoneLab Video Converter Ultimate

Конвертер видео FoneLab Ultimate это лучшее программное обеспечение, если вы хотите сжать видео для электронной почты. Если вы думаете, что сжатие видео будет сложной задачей, вы ошибаетесь. Потому что это программное обеспечение привлекает многих пользователей, чтобы попробовать его благодаря удобной и простой панели навигации. Одна из его многих замечательных функций заключается в том, что он имеет дополнительные инструменты для использования, такие как 3D и GIF Maker, Видео Триммер, Merger, Enhancer Reverser и особенно Видео Компрессор. Кроме того, его также можно установить на компьютеры Windows или Mac. Ниже приведены ответы на вопрос: как вы сжимаете видео для электронной почты?

Шаг 1 Загрузите и установите FoneLab Video Converter Ultimate на свой компьютер. После этого он запустится автоматически после установки. Если это не так, просто дважды щелкните значок на рабочем столе, чтобы открыть.

Шаг 2 В интерфейсе щелкните значок Ящик для инструментов панель в правом верхнем углу интерфейса.

Шаг 3 Затем нажмите Видео Компрессор. Появится всплывающее окно, куда добавить ваше видео для сжатия. Вы можете добавить свой файл, просто перетащив его или нажав кнопку кнопка со знаком плюс (+).

Шаг 4 Перемещайтесь и настраивайте свое видео во всплывающем окне параметров вывода. Это позволит вам изменить имя, настроить размер файла, выбрать выходной формат и разрешение, настроить битрейт и показать вам предварительный просмотр вашего видео.

Шаг 5 Наконец, нажмите Сжимать кнопку в нижней части всплывающего окна, и оно автоматически сохранится на вашем устройстве.

Как сжать видео для электронной почты с помощью создания ZIP-файла

Если вы хотите сжать видео для электронной почты, используя только функции вашего устройства, вы можете сделать это, преобразовав их в формат файла ZIP. Это наиболее распространенный способ сжатия видеофайла. ZIP-архивы помогают сжать несколько файлов и объединить их в одну организованную папку. Это уменьшит размер файла, однако иногда может ухудшиться качество. Несмотря на то, что это быстрый и простой способ сжать видео, вы не заметите огромного изменения размера файла. Эта функция доступна как для пользователей Windows, так и для Mac. Ниже приведены шаги:

Для пользователей Windows:

Шаг 1 Сначала поместите файлы в одну папку на вашем ПК. Откройте папку, затем выберите видео, которое хотите сжать.

Шаг 2 Щелкните видеофайл правой кнопкой мыши и выберите Отправить. Затем нажмите Сжатая (заархивированная) папка).

Шаг 3 Назовите папку с ZIP-файлами, и она автоматически сохранится на вашем компьютере.

Для пользователей компьютеров Mac:

Шаг 1 Перейдите в Finders, затем выберите видеофайл, который вы хотите сжать.

Шаг 2 Щелкните файл правой кнопкой мыши. После этого выберите Сжатое имя файла.

Шаг 3 После этого он автоматически сохранится на вашем компьютере Mac, и все готово.

Как сжать видео для электронной почты в Интернете

Если вы хотите сжать видеофайл без загрузки и установки инструмента или программного обеспечения, FreeConvert соответствует вашим потребностям. Это онлайн-компрессор, для использования которого не требуется никакой личной информации. Кроме того, у него есть расширенные настройки параметров, которые позволяют настраивать вывод файла. С учетом сказанного, вот упрощенные шаги, которые необходимо выполнить:

Шаг 1 Перейдите на FreeConvert.com, затем перетащите или добавьте файл с помощью кнопки «Выбрать файл». Вы можете сохранить настройки вывода по умолчанию или настроить свой видеофайл на панели дополнительных параметров ниже.

Шаг 2 Затем нажмите Сжатие видео кнопку в нижней части интерфейса, чтобы начать процесс.

Шаг 3 Когда процесс завершится, нажмите кнопку Скачать кнопку, чтобы сохранить сжатый видеофайл.

Как использовать облачный сервис для отправки видео по электронной почте

Если вы ищете способ отправить большое видео по электронной почте, облачный сервис может помочь вам в этом. Это альтернативный способ отправки видео без сжатия или уменьшения размера файла. Однако облачный сервис отправит его в виде ссылки. При этом вот шаги, которые необходимо выполнить:

Шаг 1 Во-первых, убедитесь, что вы загрузили видеофайл в облачное хранилище.

Шаг 2 После этого убедитесь, что ваша учетная запись входит в систему на вашем устройстве, а затем приступайте к составлению электронного письма.

Шаг 3 После составления нажмите кнопку Параметры диска/облачный сервис находится на панели параметров. Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать видеофайл из вашего облачного хранилища.

Шаг 4 Затем просто выберите файл и нажмите кнопку Вставить кнопку в левом нижнем углу интерфейса, и теперь вы можете отправить свое видео.

Video Converter Ultimate — лучшее программное обеспечение для конвертации видео и аудио, которое может конвертировать MPG / MPEG в MP4 с высокой скоростью и высоким качеством изображения / звука.

• Конвертируйте любые видео / аудио, такие как MPG, MP4, MOV, AVI, FLV, MP3 и т. Д.
• Поддержка 1080p / 720p HD и 4K UHD конвертирования видео.
• Мощные функции редактирования, такие как Обрезка, Обрезка, Поворот, Эффекты, Улучшение, 3D и многое другое.

3. Часто задаваемые вопросы о сжатии видео для электронной почты

1. Уменьшает ли сжатие видеофайлов их качество?

Сжатие видеофайла традиционными способами обязательно снизит качество файла. Вот почему, если вы хотите сжать без потери качества видеофайла, лучше всего использовать FoneLab Video Converter Ultimate, поскольку он может без потерь сжать файл и сохранить его качество.

2. Безопасны ли онлайн-компрессоры?

Онлайн-компрессоры, найденные в Интернете, безопасны в использовании. Это позволяет вам удалить все операции, которые вы сделали. Тем не менее, онлайн-инструменты сжатия не на 100% надежны, когда дело доходит до результата, который они дают, потому что большую часть времени они сжимают видео, а также снижают его общее качество.

3. Что дает сжатие файла?

Сжатие файла в основном уменьшает размер файла без потери каких-либо первичных данных. Он имеет множество преимуществ, которые могут помочь вам при отправке большого файла по электронной почте. Он создаст версию одного или нескольких файлов с теми же данными, размер которых будет намного меньше размера несжатого файла.

Мы всегда можем работать наилучшим образом, отвечая требованиям технологий. Нам не нужно возлагать на себя бремя незнания того, как сжимать видеофайл. Доступны удивительные инструменты, которые можно использовать в любое время. Со всеми упомянутыми выше решениями мы по-прежнему настоятельно рекомендуем отличное программное обеспечение. Конвертер видео FoneLab Ultimate для ваших нужд сжатия. Попробуйте прямо сейчас!

Статьи по теме

• Бесплатные и профессиональные способы конвертировать AVCHD в MP4
• [Решено] Профессиональные и бесплатные онлайн способы конвертации MP4 в OGG
• [Решено] 2 простых способа конвертировать MP4 в WAV