Митап
Митап (от англ. meet up — «встречаться») — формат встречи специалистов, работающих в одной сфере, для обмена мнениями, профессиональным опытом, обсуждения проблем и выработки решений. Такие мероприятия отличаются от традиционных конференций меньшей продолжительностью (как правило, не более 2-2,5 часов) и неформальным характером взаимодействия. Наибольшее развитие этот формат получил в IT-индустрии, но постепенно проникает и в другие сферы деятельности: дизайн, маркетинг, PR.
Цели проведения митапа
Обмен опытом. Участники митапов делятся друг с другом своими знаниями, лайфхаками, методиками работы, примерами успешной реализации проектов или, напротив, проблемами и трудностями, с которыми пришлось столкнуться. Особенно ценится уникальный личный опыт, решения нетипичных задач, о которых нет общедоступной информации.
Приобретение полезных знакомств. На митапах специалист, только вошедший в индустрию, может обзавестись связями в кругу более опытных коллег. Это своеобразная инвестиция в свое будущее. Чем больше полезных знакомств, тем больше шансов найти работу.
Сплачивание команды. Митапы часто проводят внутри одной организации для того, чтобы наладить отношения в команде, помочь новым сотрудникам в адаптации и, как следствие, увеличить эффективность работы. Такие встречи можно проводить и между командами из разных организаций — например, при работе над совместными проектами.
Укрепление личного бренда. Формат митапа предполагает выступления спикеров по обсуждаемым вопросам. И это хорошая возможность специалисту продемонстрировать коллегам свой профессионализм, уникальный опыт решения каких-либо вопросов. Чем более яркое и креативное выступление, тем более влиятельным и известным он становится.
Укрепление бренда компании. Хотя митапы проводят в неформальной атмосфере, их все равно нужно организовывать. Обычно этим занимаются либо специализированные event-агентства, либо сами участники рынка, например IT-компании. Во втором случае организатор не только создает условия для взаимодействия специалистов друг с другом, но и повышает свой авторитет и влияние в отрасли.
Перевод онлайн-сообщества в офлайн. Сегодня многие профессиональные, творческие и иные сообщества создают в интернете благодаря доступным технологиям видеосвязи, чатам, мессенджерам, соцсетям. Но виртуальное взаимодействие не такое эффективное, как офлайн. Поэтому митап часто используют для того, чтобы «развиртуализировать» сообщество, укрепить его за счет личного общения.
Подготовка к более крупным мероприятиям. Митап может быть предварительным этапом перед проведением конференции, симпозиума или другого, например, официального, долгого и сложного события. Неформальная встреча позволяет подготовиться к основной, познакомить специалистов с организаторами и друг другом. Также митап часто используют в перерывах между большими событиями для решения промежуточных вопросов, уточнения позиций спикеров, обкатки докладов.
Особенности митапов
Ключевое отличие этого формата мероприятий от других, вроде конференции, симпозиума, — это неформальный характер. Акцент делают на «горизонтальную» коммуникацию между участниками, хотя выступления спикеров тоже присутствуют. Но, в отличие от той же конференции, спикером может стать любой желающий в формате «свободного микрофона». Это уравнивает всех приглашенных, создает непринужденную атмосферу. Поэтому часто митапы проводят не в специальных конференц-залах, а на небольших площадках: в коворкингах, антикафе, даже просто на квартирах, если позволяет площадь.
Другие отличия митапов от прочих профессиональных мероприятий:
- Быстрее по времени — как правило, не более 2 часов. Этого достаточно для выступлений и общения участников друг с другом. Для сравнения: конференции могут длиться несколько дней.
- Меньше участников — до 40 человек. Чем больше человек участвует, тем сложнее организация. Из-за этого может потеряться эффект непосредственного общения, а ведь именно это — ключевая особенность митапов.
- Чаще и регулярнее — митап не требует длительной и сложной подготовки, поэтому организовать и провести его гораздо проще, чем конференцию. Зачастую такие мероприятия проводят спонтанно для решения срочной задачи или внезапно возникшей проблемы.
- Более гибкие условия, без жестких правил — митап может включать в себя выступления заранее согласованных спикеров, формат «открытого микрофона», различные креативные активности на мероприятии (например, игры) или просто давать возможность участникам пообщаться друг с другом и поделиться опытом.
В каких сферах проводят митапы?
В России термин «митап» стали впервые использовать в IT-индустрии, для которой характерно активное и неформальное взаимодействие между специалистами. Эта особенность сферы информационных технологий зародилась еще на ранних этапах ее становления, когда были, скорее, сообщества технических гиков. Они интересовались компьютерами и программированием. Впоследствии крупные IT-корпорации, значительная часть из которых появилась из таких групп энтузиастов, стремились сохранить этот неформальный характер взаимодействия.
Но формат митапа прижился не только в сфере информационных технологий, но и других направлениях деятельности, таких как дизайн, маркетинг, связи с общественностью, индустрия компьютерных игр, бизнес, психология и психотерапия. Все чаще такие креативные мероприятия проводят и в других отраслях — например, в государственном и муниципальном управлении, среди производителей промышленного оборудования, сельскохозяйственной продукции, в строительстве.
Кроме того, митапы могут организовывать не только специалисты по профессиональным вопросам, но и просто сообщества людей, объединенных общими интересами или увлечениями. В частности, этот формат популярен среди экологических активистов, представителей DIY-движения, любителей домашних животных, поклонников японского аниме, косплееров. Они ценят его за неформальность и возможность обзавестись новыми знакомствами, поделиться своим опытом.
Виды митапов
Мероприятия этого формата подразделяются на два основных класса в зависимости от того, кто в них участвует:
- Внутренние. Это митапы внутри компании для сотрудников. Коллеги делятся опытом, а также помогают новичкам влиться в коллектив, продемонстрировать опыт и навыки. Организаторы внутренних митапов могут пригласить сторонних экспертов, но основные участники — все же свои сотрудники.
- Внешние. Такие митапы проводят между сотрудниками разных организаций. Как правило, они преследуют более глобальные задачи — например, обсуждение распространенных проблем в отрасли, согласование позиций нескольких игроков рынка по каким-либо важным вопросам, выработка совместных решений, подготовка отраслевых документов.
Также митапы могут различаться по способу взаимодействия между участниками: офлайн и онлайн. Последние стали особенно популярны в период ограничительных мер, введенных во время пандемии COVID-19. Также распространены офлайн-мероприятия с онлайн-трансляцией для участников, которые не могут посетить их лично.
Как организовать митап?
Хотя такие мероприятия неформальны, их тоже необходимо правильно организовывать. Проведение конкретного митапа зависит от множества факторов, но можно выделить несколько общих обязательных этапов подготовки:
- Выборформата проведения. Важно сразу решить, в каком виде пройдет митап (офлайн или онлайн), чтобы участники согласовали его со своими рабочими и личными планами. Кроме того, от этого зависит, потребуется ли решать такие организационные вопросы, как поиск места проведения, подготовка оборудования.
- Выбортематики мероприятияи спикеров. Митап может быть нацелен на решение узких вопросов или затрагивать более глобальные темы. От этого зависят количество участников и тематика их докладов. Необходимо заранее уведомить спикеров об их участии и попросить прислать тезисы выступлений.
- Уведомление аудитории. При организации внутреннего митапа это можно сделать с помощью корпоративной email-рассылки или на информационном портале организации. Для внешнего мероприятия можно организовать рекламу в профильных СМИ, интернете или тоже с помощью email-рассылки (если есть база).
- Выбор площадки. Если митап проводят офлайн, то нужно заранее подобрать подходящее место. Оно должно быть тихим, расположенным вдали от источников шума, таких как стройки, большие автострады. Для внутреннего митапа подойдет офисный конференц-зал, для внешнего можно арендовать отдельное помещение — например, коворкинг.
- Подготовка оборудования. Онлайн-мероприятие провести проще — достаточно создать и предварительно протестировать виртуальную конференцию с помощью одного из сервисов (Skype, Zoom). Для организации офлайн-митапа нужно подготовить проектор с микрофоном для выступлений, камеры для записи.
Также для проведения митапа нужно составить план выступлений, распределить время на спикеров и непосредственное общение участников друг с другом, выбрать модератора, который будет направлять мероприятие. А после его проведения получить обратную связь от участников, изучить видеозаписи, чтобы улучшить организацию аналогичных встреч в дальнейшем.
Статьи по теме:
Делимся стартовым словарем, чтобы понимать коллег, и ресурсами для изучения технического английского
Как и с чем работает незаменимый специалист из сферы Data Science
И бонус — инструкции, как попасть на собеседование, получить оффер в топовой компании и сварить яйцо в микроволновке
Митап
Митап (meet up, meetup) – встреча «на ногах» (накоротке), встреча специалистов единомышленников для обсуждения тех или иных вопросов, обмена опытом в неформальной обстановке.
Митап происходит от английского meet up – встречаться. Митап относится к ивентам.
Митап по своей сути означает то же самое, что маркетингово-деловое «митинг» (meeting) — встреча. В отличии от митинга, митап – это , скорее, спонтанная, не организованная встреча, встреча в коротком промежутке времени, между иными мероприятиями, но объединяющая людей одной темой.
- в оффлайне среди членов онайловых сообществ, с целью «развиртуализации» сообщества;
- приурочены к событию вокруг какого-то бренда, идеи, темы, с целью предварительного обсуждения мероприятия;
- проводятся в кулуарах большого события, встречи, в перерывах между заседаниями, с целью выработки общей позиции;
- в среде IT-специалистов, для обсуждения текущей общей задачи;
- среди членов DIY-сообщества для выработки совместного решения и взаимопомощи;
- в маркетинговой среде среди специалистов разных компаний, работающих над общим проектом;
- короткие встречи на 1-2 часа;
- регулярностью, хотя поводы к ним часто спонтанны;
- коротким временем на подготовку;
- неформальностью обстановки;
- главное на митап не спикер или огранизатор, а тема для обсуждения;
- выступления в формате «свободный микрофон»
Митап
В Unisender есть все для рассылок: можно создавать и отправлять клиентам письма и SMS, настроить чат-бота и делать рассылки в Telegram и даже собрать простой лендинг для пополнения базы контактов.
Митап — это неформальная встреча для нетворкинга, обмена опытом и знаниями, обсуждения выбранной темы. Митапы во многом похожи на конференции — на них тоже выступают спикеры с докладами. Но есть несколько отличий.
Отличия митапа от конференции:
- масштаб митапа меньше, их можно проводить даже внутри компании;
- атмосфера митапа дружеская, неофициальная — люди собираются здесь, чтобы пообщаться друг с другом;
- на конференциях выступают признанные эксперты индустрии, на митапе докладчиком может стать даже человек с небольшим опытом, которому есть, что рассказать.
Это IT’s Tinkoff Functional Programming Meetup в Казани, на котором обсуждали функциональное программирование. Источник
Зачем нужны митапы
Обмениваться опытом и обучать сотрудников. На митапе представители разных отделов и приглашенные эксперты рассказывают об успешных проектах и собственных наработках в решении задач.
Для нетворкинга и тимбилдинга . Митап — неформальное мероприятие, на котором коллеги общаются между собой вне работы. Благодаря выступлениям люди могут выстраивать личный бренд, становиться более узнаваемыми в комьюнити.
Для укрепления бренда . Компания, которая устраивает митапы, подтверждает свою экспертность в индустрии, становится более престижной для новых соискателей.
Какие бывают
Внутренние митапы проводят внутри компании: здесь коллеги делятся опытом друг с другом. Организаторы могут приглашать сторонних экспертов, но участие принимают только сотрудники.
Внешние митапы подразумевают приглашение участников со стороны. Такие митапы компании используют для укрепления бренда, а некоторые даже ищут на мероприятиях новых сотрудников.
У формата митапа нет ограничений: он может включать в себя короткие выступления разных спикеров (по 15-30 минут), лекцию одного эксперта или открытое обсуждение между коллегами. Можно презентовать коллегам новый проект или прогнать доклад перед выступлением на крупной конференции.
Митап можно проводить офлайн или онлайн.
А можно сделать трансляцию офлайн-митапа, как поступили организаторы Avito TeamLead meetup. Источник
В каких областях используют
Митапы наиболее распространены в IT-индустрии, но проводить их можно в любой сфере. Бывают митапы для маркетологов, дизайнеров, предпринимателей и даже просто для людей, которых объединяет общий интерес.
- Платформа дистанционного образования «Учи.ру» регулярно проводит внутренние митапы: экспертами выступают как сотрудники компании, так и приглашенные эксперты.
На одном из митапов «Учи.ру» космонавт Сергей Залетин рассказал сотрудникам компании о том, как он и его коллеги справляются с самоизоляцией. Источник
- В «Билайне» есть внутренние митапы для отдельных департаментов и для всей компании. Так фирма объединяет коллег из разных команд, дает пространство для обмена опытом.
- Пример внешнего митапа — Moscow Python Meetup. Встречи объединяют российское python-сообщества и проходят с 2012 года.
Принципы митапа
- Митап — это короткая встреча, которая длится полтора-два часа.
- Во главе угла — общение. Заложите время для обсуждений в тайминг мероприятия, например 15-минутные перерывы между докладами. Создайте лаундж-зону, где участники могут выпить кофе и поговорить.
- При выборе тем отталкивайтесь от запросов аудитории. Можно провести опрос среди коллег, чтобы узнать наиболее актуальные темы.
- Лучшее время для проведения митапа — в рабочие дни с 19.00 до 21.00. Вечером в пятницу или в выходные есть риск потерять часть аудитории.
Как организовать митап
Провести митап — особенно внутренний — значительно проще, чем организовать полномасштабную конференцию. Вам не понадобится большой бюджет и многочисленная команда организаторов. Но обязательно будет нужен пошаговый план.
Определитесь с форматом митапа — внутренний или внешний. Первый можно использовать для того, чтобы сплотить коллег, укрепить связи между отделами. Его полезно проводить и в том случае, если кто-то из сотрудников — или целый отдел — внедрил в компанию инновационный подход или успешно завершил проект. Другие сотрудники смогут узнать о наработках коллег и вдохновиться их опытом.
Внешний митап поможет укрепить бренд, найти новых сотрудников, узнать об опыте приглашенных экспертов и принять участие в развитии профессионального сообщества.
Выберите спикеров и темы докладов. Можно сфокусироваться на узких темах или включить в обсуждение более широкие вопросы. Например, в «Учи.ру» обсуждают как конкретные аспекты работы в компании, так и абстрактные темы вроде того, как устроено образование в Европе.
Если вы планируете провести серию митапов или сделать эти мероприятия регулярными, имеет смысл разработать матрицу тем.
Договоритесь о выступлениях с сотрудниками компании и при необходимости — с приглашенными экспертами. Попросите спикеров заранее прислать вам основные тезисы докладов: их можно использовать в анонсах.
Расскажите о митапе аудитории . Для внутреннего митапа анонсируйте мероприятие в корпоративной рассылке или на корпоративном портале. Для внешнего можно запустить интернет-рекламу, договориться о публикациях с профильными СМИ и провести рассылку, если у вас есть подходящая email- или SMS-база.
Подберите помещение. Митап лучше проводить в тихом помещении, где ничто не будет мешать общению. Проверьте, чтобы помещение хорошо проветривалось, нет ли рядом источника шума, например стройки. Внутренний митап можно провести в офисном конференц-зале. Для внешнего, вероятно, потребуется арендовать площадку.
Подготовьте оборудование . Для офлайн-митапа необходимо подготовить проектор и микрофон, возможно — камеры для записи выступлений или для онлайн-трансляции. Для онлайн-мероприятия протестируйте конференцию на подходящем сервисе.
Method Meetup «Инструменты исследователя: кастомизация под задачу» провели в Zoom. Источник
Во время митапа следите за таймингом выступлений, стимулируйте гостей задавать вопросы и общаться с экспертами.
После митапа соберите обратную связь, пересмотрите видеозаписи. Если вы планируете сделать митапы регулярными, с помощью этой информации вы сможете улучшить следующие мероприятия.
Что такое митап. Объясняем простыми словами
Митап (от англ. meet up — «встречаться») — неформальная встреча специалистов для обсуждения рабочих вопросов и обмена опытом.
Такие встречи по интересам ближе всего к небольшим конференциям. Формат широко распространён в сфере IT. Митапы — это открытые мероприятия, на них приглашают специалистов из разных компаний. У профессионалов появляется возможность пообщаться вживую, оценить собственный уровень знаний и достижения коллег, обсудить конкретные ситуации и проблемы.
По структуре митап обычно состоит из нескольких небольших докладов и времени, когда участники могут поговорить со спикерами.
Пример употребления на «Секрете»
«В 2012 году мы первыми начали формировать рынок автоматизации рекрутинга в России и образовывать всю русскоязычную аудиторию в этой сфере. До сих пор проводим лекции, вебинары, нетворкинги и митапы, рассказываем о технологиях и экономии бюджета, которой можно достичь за счёт автоматизации».
(Гендиректор FriendWork Recruiter Александр Красс — о российском стартапе, который стал пионером в автоматизации найма.)
Ошибки в употреблении
Митапом могут назвать всё что угодно, например, онлайн-конференцию или мероприятие для клиентов. Это неверно. Отличительной особенностью классического митапа является всё же живое общение специалистов одной области.
Отличие от конференции
Митап — своего рода профессиональная тусовка, на которой можно завязать интересные знакомства, узнать, как можно решить конкретную проблему, чтобы заново не изобретать колесо. Также митап — это возможность обкатать свой доклад перед большой конференцией.
На большую конференцию приходят опытные разработчики, участие которых оплачивает их работодатель. Как правило, им интересно получить ответы на конкретные вопросы от ведущих специалистов на рынке. А на митапах появляются и начинающие коллеги, и те, кто только присматривается к конкретному рабочему направлению.
Нюансы
Митапы — это одна из возможностей привлечь новых сотрудников, показав им компанию с лучшей стороны. Поскольку зарплаты и соцпакет в IT-компаниях одного уровня примерно одинаковы, соискатели сравнивают работодателей по наличию интересных задач, современных технологий и сильных специалистов, у которых можно учиться и благодаря этому развиваться в профессии.