Электронной почтой как PDF
Saves the current file to Portable Document Format (PDF) version 1.4. A PDF file can be viewed and printed on any platform with the original formatting intact, provided that supporting software is installed.
Доступ к этой команде
Choose File — Export As — Export as PDF .
Вкладка Общие
Область
Задайте параметры экспорта для страниц в файле PDF.
Все
Экспорт всех определенных для печати диапазонов. Если не определено ни одного диапазона для печати, экспортируется весь документ.
Страницы
Exports the pages you type in the box.
Чтобы экспортировать диапазон страниц, используйте формат «3-6». Чтобы экспортировать отдельные страницы, используйте формат «7, 9, 11». При желании можно экспортировать комбинацию диапазонов и отдельных страниц, например, «3-6, 8, 10, 12».
Выбор
Экспортируется текущее выделение.
Изображения
Задаёт параметры экспорта PDF для изображений, содержащихся в документе.
Изображения EPS с внедрёнными предварительными просмотрами экспортируются только как предварительный просмотр. Изображения EPS без внедрённых предварительных просмотров экспортируются как пустые местозаполнители.
Сжатие без потерь
Выбирает сжатие изображений без потерь. Сохраняются все пикселы.
JPEG-сжатие
Выбор сжатия JPEG для изображений. Выбор высокого уровня качества: сохраняются почти все пиксели. При низком уровне качества некоторые пиксели теряются, и появляются артефакты, однако размер файла уменьшается.
Качество
Введите уровень качества сжатия JPEG.
Разрешение изображения
Выбирайте размер изображения с меньшим количеством пикселов на дюйм.
Выберите конечное разрешение для изображений.
Общие
Задаёт общие параметры экспорта PDF.
Hybrid PDF (embed ODF file)
This setting enables you to export the document as a .pdf file containing two file formats: PDF and ODF. In PDF viewers it behaves like a normal .pdf file and it remains fully editable in LibreOffice.
Archive PDF/A-1a (ISO 19005-1)
Преобразование в формат PDF/A-1a. Этот формат можно определить как формат файла электронных документов для хранения в течение длительного времени. В созданный файл PDF будут внедрены все шрифты, которые используются в исходном документе. Будет также производиться запись ярлыков PDF.
Tagged PDF (add document structure)
Выбор записи тегов PDF. Это может привести к значительному увеличению размера файла.
Структурированный PDF содержит информацию о структуре содержимого документа. Это может оказаться удобным при отображении документа на устройствах с другими экранами, а также при использовании программного обеспечения чтения с экрана.
Экспортировать закладки
Select to export bookmarks of Writer documents as PDF bookmarks. Bookmarks are created for all outline paragraphs ( Tools — Chapter Numbering ) and for all table of contents entries for which you did assign hyperlinks in the source document.
Экспортировать примечания
Выберите для экспорта комментариев документов Writer и Calc в виде примечаний PDF.
To export comments of Writer documents as they are shown in LibreOffice, choose LibreOffice — Preferences Tools — Options — LibreOffice Writer — Print and select the In margins option in the Comments area. The exported pages will be scaled down and the comments will be placed into their margins.
Создать PDF-форму
Используется для создания формы PDF. Эта форма может быть заполнена и распечатана в формате PDF.
Формат передачи
Выберите формат отправляемых форм внутри файла PDF.
Выберите формат данных, которые вы будете получать от отправителя: FDF (Forms Data Format), PDF, HTML или XML.
Этот параметр переопределяет свойство URL элемента управления, установленное в документе.
Разрешить дублирующиеся имена полей
Позволяет использовать одно имя для нескольких полей в созданном PDF-файле. Если параметр отключён, то имена полей будут экспортированы с созданными уникальными именами.
Экспортировать автоматически созданные пустые страницы
При выборе этой опции происходит печать пустых страниц, вставленных автоматически. Это удобно при двухсторонней печати. Предположим, что в руководстве установлен такой стиль абзаца главы, при котором глава всегда начинается с нечётной страницы. Если предыдущая глава заканчивается на нечётной странице, LibreOffice вставляет чётную пустую страницу. С помощью данного параметра можно указать, следует ли выводить на печать эту чётную страницу.
Use reference XObjects
This option affects how PDF images are exported back to PDF. When this option is disabled, then the first page of the PDF data is included in the output. The PDF export merges the used images, fonts and other resources during export. This is a complex operation, but the result can be viewed in various viewers. When the option is enabled, then the reference XObject markup is used: this is a simple operation, but viewers have to support this markup to show vector images. Otherwise a fallback bitmap is shown in the viewer.
Вкладка Начальный вид
Области
Только страницы
Позволяет создать файл PDF, отображающий только содержимое страницы.
Закладки и страницы
Позволяет создать файл PDF с панелью закладок и содержимым страницы.
Миниатюры и страницы
Позволяет создать файл PDF с панелью миниатюр и содержимым страницы.
Открыть на странице
Позволяет настроить вывод определенной страницы при открытии файла PDF.
Увеличение
По умолчанию
Позволяет создать файл PDF, отображающий содержимое страницы без масштабирования. Если в программном обеспечении программы просмотра задан коэффициент масштабирования по умолчанию, страница отображается с использованием этого коэффициента.
По размеру окна
Позволяет создать файл PDF, отображающий страницу, масштаб которой был изменён в точном соответствии с окном программы просмотра.
По ширине
Позволяет создать файл PDF со страницей, масштаб которой был изменён в соответствии с шириной окна программы просмотра.
Вместить видимое
Позволяет создать файл PDF, отображающий текст и графику на странице, масштаб которой был изменён в соответствии с шириной окна программы просмотра.
Масштаб
Выберите масштаб при открытии файла PDF.
Разметка страницы
По умолчанию
Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы в соответствии с настройкой разметки программы просмотра.
Одна страница
Позволяет создать файл PDF, в котором отображается только одна страница в определенный момент времени.
Непрерывно
Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы в виде непрерывного вертикального столбца.
Непрерывная плитка
Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца. Если количество страниц больше двух, первая страница отображается справа.
Первая страница слева
Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца. Если количество страниц больше двух, первая страница отображается слева. Необходимо активировать поддержку сложных систем письменности с помощью команды «Настройки языка — Языки» в диалоговом окне «Параметры».
Вкладка Пользовательский интерфейс
Свойства окна
Изменить размер окна по начальной странице
Выберите для создания файла PDF, начальная страница которого будет целиком отображаться в окне.
Окно по центру
Позволяет создать файл PDF, отображаемой в центре экрана в окне программы просмотра.
Открыть в полноэкранном режиме
Позволяет создать файл PDF, отображаемой в полноэкранном виде в окне программы просмотра с выводом этого окна поверх прочих окон.
Показать заголовок документа
Позволяет создать файл PDF, отображаемый с заголовком документа в строке заголовка программы просмотра.
Свойства пользовательского интерфейса
Скрыть панель меню
Используется для скрытия строки в окне программы просмотра при просмотре документа.
Скрыть панель инструментов
Используется для скрытия панели инструментов в окне программы просмотра при просмотре документа.
Скрыть элементы управления окна
Используется для скрытия элементов управления в окне программы просмотра при просмотре документа.
Переходы
Эффекты смены страниц
Выбор экспорта эффектов перехода слайдов Impress в соответствующие эффекты PDF.
Закладки
Все уровни закладок
Задаёт необходимость раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF.
Видимые уровни закладок
Задаёт необходимость раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF вплоть до выбранного уровня.
Вкладка Ссылки
Назначьте способ экспорта закладок и гипессылок, которые содержатся в документе.
Экспортировать закладки в виде именованных назначений
Закладки (цели ссылок)в файлах PDF можно определить в виде прямоугольных областей. Кроме того, закладки на именованные объекты можно определять по их именам. Установите флажок в поле, чтобы экспортировать имена объектов в документе в качестве действительных целей закладок. Это позволяет назначать ссылки на эти объекты по имени из других документов.
Преобразовать ссылки документа в цели документа PDF
Установите флажок в это поле, чтобы преобразовывать URL-адреса, которые ссылаются на другие файлы ODF, в ссылки на файлы PDF с тем же именем. В URL-адресах ссылок расширения файлов .odt, .odp, .ods, .odg, и .odm преобразуются в расширение .pdf.
Экспортировать URL-адреса, относящиеся к файловой системе
Установите флажок в это поле, чтобы экспортировать URL-адреса в другие документы в качестве относительных URL к файловой системе. См. раздел «относительные гиперссылки» в Справке.
Перекрестные ссылки документа
Назначьте способ обработки гиперссылок в файле PDF на другие файлы.
Режим по умолчанию
Ссылки в документе PDF на другие документы будут обрабатываться согласно настройкам операционной системы.
Открыть с помощью приложения PDF reader
Перекрестные ссылки документа открываются с помощью той же программы чтения файлов PDF, где открыт документ. Необходимо, чтобы приложение для чтения файлов PDF могло обрабатывать тип файла, указанный в гиперссылке.
Открыть с помощью обозревателя Интернета
Перекрестные ссылки документа открываются в обозревателе Интернета. Необходимо, чтобы обозреватель Интернета мог обрабатывать тип файла, указанный в гиперссылке.
Вкладка Безопасность
Сохранить пароль
Щёлкните для открытия диалогового окна, в котором можно ввести пароль.
You can specify a password needed to view the PDF. You can enter an optional password that allows the person viewing the PDF to edit and/or print the document.
Печать
Не разрешено
Печать документа не разрешена.
Низкое разрешение (150 dpi)
Документ может быть распечатан только в низком разрешении (150 точек на дюйм). Не все программы просмотра PDF поддерживают эту настройку.
Высокое разрешение
Документ может быть распечатан в высоком разрешении.
Изменения
Не разрешено
Изменение содержания запрещено.
Вставка, удаление и поворот страниц
Разрешены только вставка, удаление и поворот страниц.
Заполнение полей форм
Разрешено только заполнение полей форм.
Комментарии, заполнение полей форм
Разрешены только комментарии и заполнение полей форм.
Все, за исключением извлечения страниц
Разрешены все изменения, за исключением извлечения страниц.
Разрешить копирование содержимого
Используется для разрешения копирования содержимого в буфер обмена.
Использование специальных возможностей для текста
Используется для разрешения использования специальных возможностей для текста.
Цифровые подписи
This tab contains the options related to exporting to a digitally signed PDF.
Digital signatures are used to ensure that the PDF was really created by the original author (i.e. you), and that the document has not been modified since it was signed.
The signed PDF export uses the keys and X.509 certificates already stored in your default key store location or on a smartcard.
The key store to be used can be selected under LibreOffice — Preferences Tools — Options — LibreOffice — Security — Certificate Path .
When using a smartcard, it must already be configured for use by your key store. This is usually done during installation of the smartcard software.
Use this certificate to digitally sign PDF documents
Allows you to select a certificate to be used for signing this PDF export.
Выбор
Opens the Select Certificate dialog.
All certificates found in your selected key store are displayed. If the key store is protected by a password, you are prompted for it. When using a smartcard that is protected by a PIN, you are also prompted for that.
Select the certificate to use for digitally signing the exported PDF by clicking on the corresponding line, then click OK .
All other fields on the Digital Signatures tab will be accessible only after a certificate has been selected.
Certificate password
Enter the password used for protecting the private key associated with the selected certificate. Usually this is the key store password.
If the key store password has already been entered in the Select Certificate dialog, the key store may already be unlocked and not require the password again. But to be on the safe side, enter it nevertheless.
When using a smartcard, enter the PIN here. Some smartcard software will prompt you for the PIN again before signing. This is cumbersome, but that’s how smartcards work.
Location, Contact information, Reason
These three fields allow you to optionally enter additional information about the digital signature that will be applied to the PDF (Where, by whom and why it was made). It will be embedded in the appropriate PDF fields and will be visible to anyone viewing the PDF. Each or all of the three fields may be left blank.
Time Stamp Authority
Allows you to optionally select a Time Stamping Authority (TSA) URL.
During the PDF signing process, the TSA will be used to obtain a digitally signed timestamp that is then embedded in the signature. This (RFC 3161) timestamp will allow anyone viewing the PDF to verify when the document was signed.
The list of TSA URLs that can be selected is maintained under LibreOffice — Preferences Tools — Options — LibreOffice — Security — TSAs .
If no TSA URL is selected (the default), the signature will not be timestamped, but will use the current time from your local computer.
Кнопка Экспорт
Экспортирует текущий документ в формате PDF.
Impressum (Legal Info) | Privacy Policy | Statutes (non-binding English translation) — Satzung (binding German version) | Copyright information: Unless otherwise specified, all text and images on this website are licensed under the Mozilla Public License v2.0. “LibreOffice” and “The Document Foundation” are registered trademarks of their corresponding registered owners or are in actual use as trademarks in one or more countries. Their respective logos and icons are also subject to international copyright laws. Use thereof is explained in our trademark policy. LibreOffice was based on OpenOffice.org.
Help content debug info:
Title is: Экспорт как PDF
Инструкция для студентов
Для сохранения в pdf в любых программах LibreOffice нужно воспользоваться пунктом меню «Файл»→«Экспорт в. »→ «Экспорт в pdf».
В диалоге настроек экспорта выбираем размер картинок в пункте «Качество» (более 90% не требуется) и «Уменьшить разрешение» (для презентаций и ВКР более 96dpi не нужно). В случае сохранения своей дипломной работы проверьте, что не выбран пункт «Archive PDF/A , ISO 19005-1». Этот формат не позволяет проверить работу на заимствования, вы получите некорректный результат проверки и не будете допущены к защите.
После нажатия кнопки «Экспорт» вы увидите стандартный диалог выбора имени файла, как при сохранении.
Frequently asked questions — Writer
Please accept this video. By accepting you will be accessing content from YouTube, a service provided by an external third party.
Accept YouTube Content
Что такое гибридный PDF документ?
Это документ в формате PDF , который может быть прочитан любой стандартной программой для просмотра PDF, но который также включает в себя исходный документ в формате Writer, Calc или Impress (ODT, ODS или ODP). Преимущество сохранения ваших документов в виде гибридного PDF файла — это возможность поделиться с другими людьми, у которых может быть не установлен LibreOffice, но с возможностью также изменять оригинал с помощью LibreOffice.
LibreOffice Draw can view and edit PDF files, but has a greatly reduced level of functionality versus modifying the original file. [1]
PDF Import
Позволяет вносить незначительные изменения в текст существующих PDF файлов, при отсутствии исходного файла. После установки расширения, в диалоговом окне Файл ▸ Открыть , в выпадающем списке выбора типа файла, появляется пункт PDF.
Наилучшие результаты достигаются с PDF файлами, созданными из ODF документов. Гибридные PDF/ODF файлы будут открываться в LibreOffice как файл ODF без изменения структуры.
Не гибридные PDF документы открываются в Draw. Возможность вносить изменения и сохранять такие документы, зависит от сложности структуры PDF файла. Может сбиться структура документа или произойти замена шрифтов.
Документы с более сложной структурой, которые создаются в профессиональных издательских приложениях, использующих специальные шрифты и сложную векторную графику, не подходят для расширения PDF Import. Кроме того, импорт больших документов может привести к проблемам с производительностью.
Создание гибридного PDF
- Создайте или откройте документ в LibreOffice.
Диалоговое окно Экспорта в PDF
Гибридный PDF документ создан. Такой документ доступен для просмотра в любой программе для просмотра PDF. Для редактирования необходимо использовать LibreOffice или OpenOffice. Создавать гибридные файлы можно во всех модулях LibreOffice. Если гибридный PDF был создан в LibreOffice Impress, для редактирования PDF перетащите его в Impress.
Создание гибридного PDF с помощью макросов
This work is licensed under the Attribution Share-Alike 3.0 Unported License
- ↑ This feature is installed by default from LO version 4 onward. If you have an older version of LO, then you need to install the filter to open hybrid PDFs manually depending on your version. For Ubuntu, check the libreoffice-pdfimport package.
- FAQ/Writer
- Pages with YouTube videos
- Content licensed under CC-BY-SA-3.0
- HowTo
Если вам нужно преобразовать файлы LibreOffice в PDF, узнайте, как это сделать
Когда дело доходит до задач автоматизации делопроизводства, одной из самых популярных бесплатных альтернатив с открытым исходным кодом является LibreOffice. В этом наборе есть свой набор приложений для написания документов, выполнения работы с электронными таблицами и слайд-шоу и т.д. Эти программы имеют свой собственный формат, такой как ODS, ODT и ODP, который при желании можно преобразовать в формат PDF, чтобы он мог быть прочитан с помощью нашей программы чтения по умолчанию.
Использование файлов PDF становится все более и более популярным, и неудивительно, что мы сталкиваемся с форматом, способным включать в себя все виды элементов, таких как формы, подписи, тексты, закладки, ссылки на веб-страницы и добавление мультимедийного контента, такого как аудио и видео. Кроме того, они имеют ту особенность, что никогда не теряют форму, что делает их особенно полезными.
Преобразование файлов с помощью Microsoft Print в PDF
Microsoft Print to PDF — это функция, которую Microsoft уже представила в Windows 10 и поддерживает в Windows 11, благодаря чему она позволяет нам сохранять и конвертировать любой документ в файл PDF. Мы можем найти его в разделе «Устройства и принтеры» панели управления Windows. Этот виртуальный принтер он активирован по умолчанию, что является большим преимуществом, поскольку мы можем использовать его по умолчанию с любой программой, в которой есть возможность печати.
Таким образом, используя программу, которая способна читать файлы ODT (документы), ODS (электронные таблицы) или ODP (презентации), и благодаря этой утилите, которую мы находим по умолчанию в Windows, мы сможем сохранить их в формате PDF, как и как мы увидим ниже.
Перейти от ODS к PDF
Давайте проверим, как вы можете конвертировать файлы LibreOffice Calc ODS в PDF с помощью утилиты Microsoft Print to PDF.
LibreOffice Калькулятор
Приложение электронных таблиц LibreOffice отвечает за создание файлов ODS, и нам не понадобится другой инструмент для преобразования этого файла в формат PDF благодаря утилите Microsoft Print to PDF. Процедура, как мы увидим, очень проста.
Первым делом нужно открыть файл .ods, который мы хотим преобразовать с помощью LibreOffice Calc, а затем нажать Файл и печать. Откроется новое окно, в котором мы можем увидеть различные параметры печати. Поскольку мы не хотим распечатывать документ, а преобразовывать его в PDF, убедитесь, что в разделе «Принтер» выбрана опция Microsoft to PDF.
Наконец, мы нажимаем на кнопка печати и появится окно проводника, где мы можем выбрать место, где мы хотим сохранить файл, и дать ему имя, мы увидим, как он будет иметь расширение PDF.
Microsoft Excel
Мы говорим о наиболее широко используемой в мире программе для работы с электронными таблицами, с помощью которой мы также можем читать файлы ODS из LibreOffice Calc и преобразовывать их в формат PDF. Чтобы иметь возможность использовать Excel, сначала необходимо будет приобрести его лицензию через офисный пакет Office или через подписку на Microsoft 365.
Шаги, которые мы должны выполнить, чтобы преобразовать файл ODS в PDF с помощью Excel, следующие:
Первым делом откройте Excel и нажмите кнопку «Файл и открыть». Затем мы находим файл ODS, который хотим преобразовать в PDF, и открываем его. Позже мы нажимаем на Файл и печать и в выборе принтеров выбираем Microsoft Print to PDF.
Перед созданием файла PDF мы можем настроить параметры Microsoft Print to PDF, используя ссылку «Свойства принтера». Мы нажимаем на Печать / PDF и остается только выбрать место, где мы хотим сохранить файл, который мы можем видеть с помощью нашего средства просмотра PDF по умолчанию.
Переход с ODT на PDF
Если мы хотим преобразовать файлы .odt, принадлежащие Writer, приложению для работы с документами LibreOffice, мы расскажем вам, как мы можем это сделать.
LibreOffice Writer
Это текстовый процессор, который мы можем найти в пакете LibreOffice и с помощью которого мы создаем документы в формате .odt, которые мы можем позже преобразовать непосредственно в формат PDF из самого приложения.
Для этого первое, что мы собираемся сделать, это открыть документ .odt с помощью LibreOffice Doc, а затем нажать Файл и печать. В появившемся новом окне мы обязательно выбираем Microsoft Print to PDF и нажимаем кнопку Печать / PDF.
Это вызовет окно File Explorer, чтобы мы могли выбрать место, где мы хотим, чтобы он был сохранен, имя, которое мы хотим дать новому файлу, который будет иметь расширение .pdf.
Microsoft Word
С помощью текстового процессора Microsoft у нас есть возможность открывать файлы .odt, созданные с помощью LibreOffice Writer, поэтому их также можно будет преобразовать в формат PDF с помощью утилиты Microsoft Print to PDF. Как и в случае с Excel, для его использования необходимо будет приобрести пакет Microsoft 365 или Office.
Это то, что мы можем сделать, открыв файл .ods, который мы хотим преобразовать в Word, для чего мы нажимаем «Файл» и «Открыть». Затем мы снова нажимаем «Файл», а затем на Печать / PDF.
Это открывает новый экран, который появляется, мы смотрим на раздел «Принтер», где мы должны выбрать параметр Microsoft Print to PDF. После выбора в разделе «Параметры принтера» мы можем настроить, хотим ли мы сохранить лист вертикально или горизонтально.
Наконец, мы нажимаем кнопку «Печать», чтобы открыть окно, в котором мы можем выбрать место для сохранения файла и дать ему имя, которое будет сопровождаться расширение .pdf.
Перейти от ODP к PDF
Если нам нужно передать наши файлы ODP, принадлежащие Impress, в PDF, мы также можем сделать это простым способом, как мы увидим ниже.
LibreOffice Impress
Мы сталкиваемся с приложением для создания слайд-презентаций, принадлежащим LibreOffice и с помощью которого мы можем сохранять нашу работу в собственном формате ODP. Мы также можем конвертировать их напрямую в формат PDF без необходимости в дополнительном программном обеспечении.
Когда у нас откроется Impress и файл, который мы хотим преобразовать, нажмите кнопку «Файл», а затем «Печать». В новом окне мы должны обязательно выбрать Microsoft Print to PDF в разделе Принтер.
Теперь нам нужно только нажать кнопку Печать / PDF для отображения окна, в котором вы можете сохранить файл в формате PDF.
Microsoft PowerPoint
Речь идет об инструменте Microsoft, специально разработанном для создания слайд-шоу и предлагающем Поддержка формата ODP LibreOffice Impress, чтобы мы могли открывать файлы этого типа. Как и в случае с Word или Excel, для его использования вам потребуется лицензия Microsoft Office 365 или Office.
Для начала мы открываем PowerPoint, а затем файл .odp, который нам нужно преобразовать в PDF. Для этого нажмите «Файл», затем «Открыть» и выберите его. После открытия мы снова нажимаем «Файл», и на этот раз мы нажимаем «Печать». Это откроет окно печати, где мы должны отметить опцию Microsoft Print в PDF. Наконец, нажмите на кнопку Печать / PDF.
Это откроет окно проводника Windows, чтобы мы могли выбрать место для его сохранения, а также имя, которое мы собираемся ему дать, которое будет сопровождаться расширением pdf.