Совпадет ли введенный текст с областями заполнения при печати?
1.Почему текст может быть распечатан на бланке со смещением:
- если драйвер вашего принтера имеет недостатки и не обновлён до более свежей версии;
- если вы меняли размер отсканированного документа;
- если вы перемещали изображение в Form Pilot при помощи инструментов на панели “Инструменты изображения” :
2.Как убедиться, что введенные данные будут правильно распечатаны:
Например, у вас есть следующий документ:
1. Отсканируйте форму и заполните ее на экране.
2. Вставьте в принтер чистый лист бумаги вместо формы.
3. Откройте Файл | Печать…
4. Выберите печать на “готовую форму”:
…и распечатайте текст.
5. У вас распечается только введенный текст документа:
6. Положите этот лист на ваш документ и посмотрите на просвет:
7. Если напечатанный текст совпадает с областями для заполнения , то вы можете распечатать его на форму (выбирайте печать “на готовую форму” в окне “настройки печати”).
3. Что делать если текст смещен?
- Воспользуйтесь инструментами на панели “Инструменты изображения”
Или: - Когда вы выбираете команду печати, открывается диалог “Настройки печати”: Здесь вы можете указать смещение текста, оно может быть как положительным, так и отрицательным. Используйте смещение, чтобы напечатать текст в нужном месте.
Задача: печать на бланках
Есть довольно известная задача — печатать документы на бланках. Дипломы, сертификаты, удостоверения, etc. Бланк спускается сверху, иногда — за считанные дни до часа X. Соответственно, нужно как-то попасть в поля, учесть возможность длинных имён-фамилий и прочих данных.
Как правильно решать такую задачу? Сейчас использую где excel-шаблон, где word-шаблон, но оба решения имеют недостатки, excel определённо не предназначен для печатной подготовки, но в нём подгонка полей делается легко, word в чём-то чуть лучше, но тоже не идеально. Спасёт ли меня TeX? Или не TeX, а OpenDocument (но его придётся делать полностью процедурно, через API, что неудобно)?
Xellos ★★★★★
06.07.15 17:33:34 MSK
Сканируешь бланк, открываешь офис, фон страницы — изображение. Во время печати ставишь галку «не печатать фон».
sambist ★★
( 06.07.15 17:39:40 MSK )
Ответ на: комментарий от sambist 06.07.15 17:39:40 MSK
Какой ты умный, я аж завидую. Я спрашиваю, как динамические поля для бланка расставить, чтобы девочка-менеджер могла в худшем случае нажать кнопку «печатать 100500 сертификатов», в лучшем — поправить шаблон, и не сношать мне мозг на тему «как в отпуск, куда в отпуск, мы без программиста ничего напечатать не сможем. ».
Xellos ★★★★★
( 06.07.15 17:49:17 MSK ) автор топика
Дык наверное любая тулза умеющая выводить текст в точку с координатами x,y на документе подойдет. ТеХ в т.ч., он переносить умеет. Для полей задаете координаты, длину строки, межстрочный интервал, число строк, шрифт и вопилку если не влезло?
AIv ★★★★★
( 06.07.15 17:56:03 MSK )
Ответ на: комментарий от AIv 06.07.15 17:56:03 MSK
Вопилка не устраивает. Устраивает сделать так, чтобы влезало, по крайней мере, в большинстве случаев. С переносом/сдвигом строк, скажем.
Xellos ★★★★★
( 06.07.15 18:07:36 MSK ) автор топика
Ответ на: комментарий от Xellos 06.07.15 18:07:36 MSK
Ну это же от документа зависит. В ТеХ-е такое ИМНО можно сваять, для каждого поля своя политика (выравнивание и пр). Но глазами все равно просматривать придется.
В чем то еще тоже наверное можно, но я чем то еще не владею.
Для оформления поля можно поглядеть в сторону parbox в LaTeX например. С точной привязкой по странице чуть сложнее.
Как добавить свой текст на бланк документа
В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:
Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?
Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.
Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.
После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.
Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 250 бесплатных шаблонов для MS Office
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word
Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Отображение вкладки «Разработчик»
Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.
Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.
Создание формы на основе шаблона
- Перейдите к пункту Файл >Новый.
- В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
- Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.
Создание формы на основе пустого документа
- Перейдите к пункту Файл >Новый.
- Выберите Пустой документ.
Добавьте содержимое в форму
Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.
Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
Вставка текстового элемента управления
В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
- Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
- Выберите Разработчик >Управление содержимым форматированного текста
или Управление содержимым обычного текста
.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Вставка элемента управления «рисунок».
Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.
- Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
- Выберите Разработчик >Управление содержимым изображений.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Вставка элемента управления «стандартный блок»
Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.
- Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
- Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков
(или Элемент управления содержимым стандартных блоков). - Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.
- Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
- Перейдите в раздел Разработчик >Управление содержимым поля со списком
или Управление содержимым раскрывающегося списка
. - Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
- Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
- Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
- При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления «выбор даты»
- Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
- Выберите Разработчик >Управление содержимым средства выбора даты.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Вставка флажка
- Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
- Выберите Разработчик >Элемент управления содержимым «флажок».
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Использование устаревших элементов управления формы
Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.
- Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
- Перейдите в раскрывающийся список Разработчик >Формы прежних версий.
- Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.
- Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
- Перейдите в раздел Разработчик >Свойства.
- Измените нужные свойства.
Добавить защиту формы
Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.
- Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
- Выберите Разработчик >Ограничить правку.
- После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.
Дополнительный совет:
Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.
Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.
Отображение вкладки «Разработчик»
Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
Откройте шаблон или используйте пустой документ
Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Создание формы на основе шаблона
- Выберите Файл >Создание из шаблона.
- В области поиска введите форму.
- Дважды щелкните нужный шаблон.
- Выберите Файл >Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
- В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.
Создание формы на основе пустого документа
- Перейдите в раздел Файл >Новый документ.
- Выберите Файл >Сохранить как.
- В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.
Добавьте содержимое в форму
Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,
Добавление элементов управления содержимым в форму
- В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
- В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
- Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
- Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.
Настройка параметров
Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.
- Установите общие свойства.
- Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
- Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
- Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
- Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
- ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
- Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
- Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
- Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
- Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
- Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
- Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
- Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
- Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
- Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
- Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
- Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.
- Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.
Защитите форму.
- Перейдите в раздел Разработчик >Защита формы.
Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
Проверка формы (необязательно)При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
- Защитите форму.
- Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Отображение вкладки «Разработчик»
- В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
- В разделе Настройка, выберите Разработчик .
Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма
Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.
- Выберите Файл >Создание из шаблона.
- На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
- Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.
Добавление элементов управления содержимым в форму
- В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
- На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
- Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.
Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
Добавьте пояснительный текст (необязательно)
Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.
- Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
- На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
- В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
- Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.
Защитите форму.
- На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.
Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
Проверка формы (необязательно)
При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
- Защитите форму.
- Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.
Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.
Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.