Диаграмма ганта что это

Все о Диаграмме Ганта: Как Успешно и Вовремя Завершать Проекты

Руководители и успешные менеджеры проектов постоянно стремятся повысить продуктивность и улучшить достижения команды. Для этого они используют множество базовых инструментов, один из которых — диаграмма Ганта.

Содержание:

• Что такое диаграмма Ганта.
• Пример диаграммы Ганта.
• Как построить диаграмму Ганта.
• Диаграмма Ганта онлайн.
• Возможности онлайн диаграммы Ганта.
• Где используются диаграмма.
• Преимущества диаграммы Ганта.
• Недостатки диаграммы Ганта.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент, позволяющий визуализировать и управлять проектами, структурировать их выполнение и видеть общую картину задач, как личных, так и организации.

Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями:

• Вертикальная. Это список задач.
• Горизонтальная. Это временная шкала проекта.

Каждая полоса обозначает проект, задачу или подзадачу, которые нужно выполнить в определенный срок. График построен в хронологическом порядке, что помогает отслеживать дедлайны и последовательность выполнения задач .

Диаграмма Ганта получила известность благодаря американскому инженеру Генри Ганту в 1910 году. Но первым, кто изобрел этот способ планирования в 1896 году, был Кароль Адамецки, который назвал график гармонограммой. Тем не менее, информация об этом способе планирования появилась на польском языке только в 1931 году.

До сих пор диаграмма Ганта — это важный инструмент для управления проектами, который обеспечивает графическое отображение плана работ, удобное для контроля и отслеживания прогресса выполненных задач .

Пример диаграммы Ганта

По вертикали отображены запланированные задачи, а с помощью горизонтальной временной оси можно узнать длительность каждой из них.

Время от начала первой задачи до завершения последней — продолжительность всего проекта. Каждая из задач назначается одному или нескольким исполнителям. Также работники и все, у кого есть доступ к документу, в любой момент могут посмотреть, кто и над какой задачей работает, на какой стадии находится проект.

Диаграмма Ганта: как построить

Для того чтобы вручную построить диаграмму Ганта, понадобятся ручка, блокнот и четкое видение проекта. После того как составите вертикальную ось задач в хронологическом порядке, переходите к расстановке дат по горизонтали.

Итак, что нужно для того, чтобы построить диаграмму Ганта вручную:

• Ручка.
• Блокнот.
• Четкое видение проекта.
• Составление списка задач на вертикальной оси.
• Расстановка дат на горизонтальной оси.

При построении диаграммы Ганта для команды важно следить, чтобы задачи одного исполнителя не попадали на одинаковые даты. Это позволит избежать переработки некоторых членов команды и поможет равномерно распределить нагрузку среди работников.

Однако такой способ иллюстрации и планирования подойдет для простых проектов, которые не подвергаются изменениям в процессе реализации, либо личного использования.

Если же проект будет видоизменяться, ручной способ планирования при помощи диаграмм Ганта станет не таким уж удобным и оптимальным . При корректировке дат или добавлении/удалении задач вам придется постоянно переделывать график, что украдет много времени и сил.

Диаграмма Ганта онлайн

Выбор специализированного инструмента для ведения проектов зависит от сложности и стоимости проекта. Для небольших проектов подойдут бесплатные решения или пробные версии программного обеспечения.

Однако при работе в крупной организации, где одновременно ведется большое количество дорогостоящих проектов, вам больше подойдут профессиональные инструменты, созданные специально для различных видов бизнеса.

К счастью, существует достаточно много удобных и простых программ для управления проектами, с которыми вы сможете создавать проекты и портфели проектов в виде диаграммы Ганта онлайн за считанные минуты.

Онлайн инструмент для успешного планирования и управления проектами

Управляйте проектами с помощью диаграммы Ганта.

Возможности диаграммы Ганта онлайн

Программы для управления проектами, в которых можно строить диаграммы Ганта, предлагают множество возможностей, которые максимально упрощают работу с большим количеством информации.

Основные возможности сервисов для построения диаграммы Ганта:

• Управление задачами.

Каждый из участников проекта может в любое время проверить статус и приоритет задачи, а также увидеть ее исполнителей.

• Управление загрузкой.

Отслеживая загрузку команды, можно избежать переработок и оптимально распределить задачи среди коллег.

• Публичная ссылка.

С ее помощью заинтересованные стороны всегда будут в курсе обновлений, актуальных сроков и смогут следить за ходом выполнения проекта и конкретных задач.

• Зависимости.

С помощью диаграммы Ганта можно создавать зависимости между задачами на стадии планирования и в ходе реализации проекта. Это поможет помнить, что начало или окончание конкретной задачи зависит от ее связей с другими задачами.

• Критический путь.

Критический путь — группа самых важных задач, которые позволяют выполнить проект без задержки его сроков. Задержка в работе над любой из задач в критическом пути влияет на продолжительность проекта.

• Комментарии, описания задач, возможность упоминания других пользователей.

Все это упрощает коммуникацию в команде и помогает экономить время.

• Составление отчетов.

С помощью этой возможности менеджеры анализируют работу команды, оптимизируют процессы и регулируют бюджеты.

Где используются диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта поможет структурировать проект, разбив его на этапы для более плавного и четкого ведения дел. Инструмент широко используются в разных сферах, таких как:

• Разработка ПО и IT.
• Строительство.
• Маркетинг.
• Event-агентства.
• PR.
• Розничная торговля.
• Банки и другие финансовые учреждения.
• Страхование.
• Образование.
• Архитектура.
• Телекоммуникации.
• Сельское хозяйство.
• Здравоохранение.
• Государственный сектор.
• Консалтинговые компании.

Быстро распланировать проекты для конкретных профессиональных сфер помогут готовые шаблоны диаграммы Ганта .

Чаще диаграммы Ганта для планирования и ведения проектов используют:

• Директора компаний.
• Руководители и другие топ-менеджеры.
• Рекрутеры.
• Маркетологи.
• Менеджеры проектов.
• Продуктовые менеджеры.
• Аккаунт-менеджеры.
• Бизнес-аналитики.
• Операционные менеджеры.

Также диаграммы Ганта уместны и в повседневной жизни . Например, вы планируете крупное торжество или ремонт. Подготовку можно разбить на этапы: это облегчит ход выполнения процесса и сделает его более простым и подробным. Таким образом, фрилансер сможет оценить, реально ли начать еще один проект, а невеста будет уверена, что все идет по плану и никто ничего не забудет.

Преимущества и недостатки диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — один из самых популярных методов планирования и управления проектами со своими преимуществами и недостатками.

Преимущества диаграммы Ганта:

• Поэтапное планирование проектов.

Облегчает и ускоряет достижение целей компании. Не так страшно выполнять список задач постепенно. Гораздо сложнее думать, с какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.

• Контроль сроков в режиме реального времени.

Помогает избежать частых переносов и срывов дедлайнов.

• Командное взаимодействие.

Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.

• Единый источник информации.

Используя онлайн диаграмму Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту хранится в одном месте.

• Визуализация проектов и задач.

Диаграмма дает менеджерам и членам команды наглядное представление о ходе проекта, его статусе, исполнителях и сроках. Визуально такой объем информации воспринимается значительно легче.

• Работа в режиме реального времени.

Позволяет членам команды, инвесторам, клиентам и другим заинтересованным сторонам быть в курсе всех изменений.

Недостатки диаграммы Ганта:

• Постоянные обновления и изменения усложняют работу с диаграммами Ганта в офлайне.

Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды. Однако диаграммы Ганта онлайн помогают предотвратить такое развитие событий.

• Большое количество проектов, запущенных одновременно, а также многоуровневые проекты могут усложнить работу с диаграммами Ганта.

В этом случае очень важны хорошие навыки менеджмента, импровизации и внимание к деталям.

• Времязатратность на создание и настройку диаграммы.

Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение. Чем более детальную и продуманную диаграмму вы составите в начале, тем меньше будет рисков в ходе реализации вашего проекта.

Нужна визуализация проекта? Попробуйте диаграмму Ганта

Диаграммы Ганта помогают упростить выполнение сложных проектов и портфелей проектов . С их помощью гораздо проще визуализировать большой объем данных. Каждый, кому доступен график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени.

Несмотря на наличие разнообразных инструментов планирования, диаграмма Ганта остается одним из самых популярных способов для работы над проектами в команде.

Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта или аналогичную альтернативу, визуализация плана проекта является ключевым шагом для каждой команды. Это позволяет видеть общую картину, адаптировать план по мере выполнения проекта и коммуницировать с командой.

Что такое диаграммы Ганта?

Обзор диаграмм Ганта и их применения в управлении agile-проектами.

Автор: Eddie Meardon

Просмотр тем

Краткое резюме: диаграммы Ганта — это инструмент управления проектами, иллюстрирующий то, как выполняется запланированная работа с течением времени. Диаграмма Ганта может включать даты начала и завершения заданий, контрольные точки, зависимости между заданиями, исполнителей и не только.

В самом начале XX века Генри Гант создал диаграммы, отражающие ход выполнения задач рабочими. Глядя на такую диаграмму, руководители быстро понимали, как выполняются производственные планы: с отставанием, с опережением или точно в срок. Диаграммы Ганта произвели революцию в управлении проектами и позволили реализовать такие крупные строительные проекты, как возведение плотины Гувера и создание сети автострад между штатами. Изначально эти диаграммы рисовались на листах бумаги, но с распространением компьютеров в 1980-х годах стали все больше усложняться и обрастать подробностями. Сегодня они по-прежнему являются одним из наиболее популярных инструментов управления проектами.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта — это инструмент управления проектами, иллюстрирующий то, как выполняется запланированная работа с течением времени. Обычно она состоит из двух частей: в левой части приведен список заданий, а в правой — временная шкала с полосами, которые изображают работу. Диаграмма Ганта также может включать даты начала и завершения заданий, контрольные точки, зависимости между заданиями и исполнителей.

Сейчас диаграммы Ганта часто называют инструментами для составления дорожных карт. Чтобы не отставать от требований разработки современного программного обеспечения, инструменты для составления дорожных карт, такие как Jira Software, включают в себя раскрывающийся список заданий, панели управления ресурсами и другие возможности. Это помогает командам придерживаться единой стратегии проекта, несмотря на итеративный характер процесса разработки ПО. Jira включает в себя два инструмента для составления дорожных карт, позволяющих создавать диаграммы Ганта для проектов: дорожные карты, с помощью которых можно создавать планы на основе задач Jira, назначенных команде, и инструмент Advanced Roadmaps с теми же функциями, но в масштабе команд и организаций.

Продвинутые дорожные карты

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент управления проектами, который позволяет эффективно определять и отслеживать любые задачи, которые необходимо выполнить для завершения работы над конкретным проектом. Например, диаграмма позволяет отслеживать прогресс и взаимозависимости между задачами, делегировать их, эффективно распределять ресурсы, соблюдать сроки и назначать ответственных за задачи лиц.

У диаграммы Ганта много названий, например, график Ганта, ленточная диаграмма Ганта или календарный график. На практике диаграмма Ганта представляет собой популярный тип столбчатых диаграмм, которые иллюстрируют бизнес-план или график работ. Ее создателем является Генри Л. Гант, американский инженер-механик и консультант по управлению. Сетевая диаграмма используется для определения различных задач проекта в хронологическом порядке с использованием связей.

Объясняя определение диаграммы Ганта простыми словами, можно сказать так: ленточный график Ганта позволяет руководителям проектов и самим членам команды наглядно отслеживать все этапы работы и эффективно формировать задачный календарь. Это, в свою очередь, означает повышение продуктивности и результатов команды.

Для чего нужна диаграмма Ганта

Основная цель диаграммы Ганта — визуализировать информацию в виде диаграммы, чтобы было проще отслеживать результаты и продвигаться по этапам проекта. По сути это рабочий инструмент для самоконтроля, расстановки приоритетов и оптимизации бизнес-процессов, который помогает команде поддерживать тонус и продолжать двигаться к цели.

Стоит также учесть, что сетевая модель (сетевой график), тоже активно используемая в управлении проектами, сильно отличается от диаграммы Ганта: сетевая модель позволяет контролировать абсолютно любые рабочие задачи в рамках проекта, а диаграмма Ганта предназначена лишь для тех задач, что нужны для его успешного завершения и запуска.

Диаграммы Ганта: преимущества и недостатки

Диаграмма Ганта показывает и обеспечивает следующее:

• наглядно отражает процесс реализации проекта, что облегчает работу и самоконтроль команды;
• позволяет контролировать этапы и сроки выполнения задач;
• помогает отслеживать и оценивать прогресс;
• упрощает взаимодействие между членами команды;
• эффективно распределяет рабочую нагрузку и мотивирует двигаться к цели (за счет визуализации прогресса).

Однако можно также перечислить следующие недостатки диаграммы Ганта, к которым относится:

• Применение диаграммы Ганта требует регулярных обновлений данных. Как правило, диаграмма разрабатывается на начальных этапах планирования, но в дальнейшем проект может претерпевать изменения, в связи с чем соответствующие изменения придется вносить и в диаграмму. Любой пересмотр задач, ресурсов, обязанностей и этапов должен обязательно вноситься!
• Диаграмма может искажать происходящее, если была неправильно составлена. Также не все инструменты, при помощи которых можно составить диаграмму Ганта, отображают необходимые ресурсы, что также может сделать картину для команды неполной.
• Создание и настройка диаграммы занимает много времени. Работа с ней достаточно трудоемкая, поэтому руководителю потребуется регулярно выделять на диаграмму дополнительное время, чтобы не запутаться в задачах и сроках.

Планирование задач с использованием диаграммы Ганта

Планирование задач с использованием диаграммы Ганта представляет собой использование диаграммы как гибкого инструмента для постановки и формулирования задач, так как она позволяет ответить на самые важные в планировании вопросы:

• Какие именно задачи необходимо решить и на каком этапе?
• Когда стартует проект и к какому сроку он должен быть завершен?
• Когда необходимо приступить к выполнению конкретной задачи и когда нужно закончить?
• Какие задачи пересекаются между собой? Как они связаны?
• Какие задачи и кому делегировать? Кто является ответственным?

Ответы на все эти вопросы также используются и отображаются в диаграмме, благодаря чему все члены команды могут следить за выполнением задач и контролировать свой прогресс. График работы проекта в форме диаграммы Ганта также учитывается при распределении и постановке задач, что может оптимизировать тайм-менеджмент команды и руководителя.

Диаграмма Ганта в управлении проектами

Диаграмма Ганта в управлении проектами представляет особую важность для менеджеров проектов — лиц, которые непосредственно отвечают за работу над каждым проектом, обеспечивают контроль над рабочими процессами и потому должны быть в курсе работы всех специалистов и решения задач.

Помимо этого, ленточная диаграмма Ганта может пригодиться:

• руководителям и владельцам бизнеса — используя информацию графика, они могут осуществлять более эффективный контроль за работой команды, выявлять слабые места в процессах и работе сотрудников, минимизировать затраты ресурсов и т.д.;
• членам команды — с помощью диаграммы гораздо проще оценивать вклад каждого участника работы и ограничивать его зону ответственности, что, в свою очередь, позволяет избежать лишних конфликтов, недопонимания и нерационального пересечения задач;
• заказчикам — доступ к диаграмме Ганта, которую ведет команда, даст заказчику наглядную информацию о состоянии работы, сроках и рентабельности сделанных им вложений.

Диаграмма Ганта в бережливом производстве

Бережливое производство — это подход к управлению, ориентированный на производство только тех товаров, которые максимально удовлетворяют запросы потребителей. При этом бережливое производство минимизирует количество брака и дефектов, а также количество затраченных ресурсов, пространства и времени на работу. Таким образом, диаграмма Ганта в бережливом производстве является одним из наиболее гибких и удобных инструментов для оптимизации и контроля этого производства, так как с ее помощью можно отслеживать возникающие дефекты и находить слабые места бизнес-процессов, чтобы быстро и эффективно устранить их.

Как построить диаграмму Ганта

Диаграмма Ганта для проекта играет роль ведущего и регулирующего инструмента, поэтому существует огромное количество способов и программного обеспечения для ее построения. Так как построить диаграмму Ганта на практике? Сделать это можно даже при помощи обычной бумаги и ручки, но удобнее всего делать это на специальной платформе, которая предназначена именно для использования подобных инструментов. Для того чтобы научиться полноценно строить диаграммы Ганта, рекомендуется просмотреть обучающие видео или пройти соответствующий курс. Далее кратко представлена информация по самым основным видам ПО, допускающим создание диаграмм Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel

Создание диаграмм Ганта в Excel не так удобно и просто, как создание диаграммы при помощи платформ, разработанных специально для этого. Однако Microsoft Excel является одним из наиболее доступных (с финансовой и функциональной точки зрения) инструментов, поэтому его нельзя списывать со счетов. На построение диаграммы в Excel уйдет минимум 30 минут, также здесь нет дополнительных параметров (например, построения зависимости между процессами).

Строится диаграмма Ганта в Excel следующим образом

1. Создайте диапазон данных. Для этого перечислите в столбик все необходимые задачи, а напротив укажите дату начала их выполнения и дату окончания (или количество дней, которое отводится на выполнение каждой задачи). Можно перенести данные из Microsoft Word или любых других программ, имеющих функцию интегрирования с Excel.
2. Захватите созданный диапазон данных. Зайдите на верхнюю вкладку «Вставка» и выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
3. Чтобы диаграмма Ганта начиналась с той задачи, которую вы внесли самой первой, измените порядок задач. Для этого кликните по оси задач и выберите «Обратный порядок категорий».
4. Зайдите на вкладку «Формат» и выберите «Без заливки», если хотите отформатировать диаграмму. Также можно дать название диаграмме и ее осям, поменять по своему усмотрению цвет.

Чтобы ускорить и упростить работу, вы также можете бесплатно скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel на официальном сайте Microsoft.

Диаграмма Ганта в Гугл Таблицах

Google Sheets лучше всего подходят для небольших диаграмм, в которых участвует максимум 7–8 человек. Это бесплатный и интуитивно понятный онлайн-инструмент, благодаря чему на создание диаграммы у вас уйдет минимум времени. Вот как построить диаграмму в Google:

• Создайте таблицу и внесите в нее все необходимые сведения, которые хотите учесть в диаграмме.
• В свободных ячейках справа от таблицы расположите даты проекта.
• Выделите курсором свободную область между данными и датами — именно там появится диаграмма.
• Зайдите на вкладку «Формат» и выберите «Условное форматирование».
• В появившемся окошке выберите «Добавить правило», а после — «Ваша формула».
• Введите в окошко следующее: = AND(E$1 =$B2), где Е1 — это первая ячейка в строке, С2 — дата окончания первой задачи, а B2 — дата ее начала.

Диаграмма Ганта в MS Project

Программа MS Project является программой для визуализации данных от самой Microsoft, поэтому выстраивается здесь диаграмма еще проще, чем в Excel, вдобавок автоматически. Вот первое, что вам нужно сделать после установки программы:

• Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Параметры», а затем «Настроить ленту».
• Чтобы сделать диаграмму Ганта, нужно добавить функцию мастера по созданию диаграмм MS Project. Для этого выберите наиболее удобный для вас раздел, например «Формат», и нажмите кнопку создания группы.
• Зайдите на вкладку «Настройка ленты» и откройте пункт, предназначенный для команд, которых нет в ленте.
• Пролистайте открывшийся список до конца и найдите раздел мастера диаграмм Ганта в MS Project. После этого нажмите кнопку «Добавить». Данный раздел автоматически появится на прежде выбранной вами вкладке (например, «Формат»).

После этого можно приступать непосредственно к созданию диаграмм. Для этого необходимо пошагово выполнить следующее:

• Откройте вкладку мастера по созданию диаграмм.
• Перейдите на вкладку со списком задач. Вносить новые этапы сюда или редактировать их можно при помощи контекстного меню. Перед вами появится окно, в котором вы можете указать необходимые сведения, например название задачи, срок выполнения, общая продолжительность и т.д.
• На вкладке «Предшественники» указываются связи с другими задачами, заполненными ранее в MS Project. Благодаря этому вы сможете отслеживать взаимозависимости и создать полномасштабную диаграмму.
• Как только вы завершите вносить все задачи по отдельности, нажмите «Ок». В правой части окна появится временная шкала с последовательностью сформированных вами задач

Диаграмма Ганта в PowerPoint

PowerPoint имеет достаточно простой и понятный функционал, поэтому хорошо подходит для создания диаграммы Ганта. Строится она здесь в несколько шагов:

• Выберите вкладку «Создать» на левой панели, открыв программу PowerPoint.
• В поле поиска шаблонов введите «Диаграмма Ганта» и нажмите «Ок» или клавишу, которая называется Enter.
• Результаты поиска выдадут вам пять стандартных шаблонов для диаграммы Ганта. Выберите тот шаблон, который больше всего подходит под сроки и требования вашего проекта. Нажмите «Создать».
• Отредактируйте контент шаблона, внеся его собственные данные. По умолчанию здесь можно редактировать задачи и сроки. Для этого щелкайте на нужное поле и заполняйте его.
• В верхнем левом и нижнем правом углах диаграммы Ганта обозначаются даты начала и даты завершения проекта. Вы также можете отредактировать их и ввести собственные значения, щелкнув по датам мышкой.
• Чтобы настроить длину (продолжительность задачи), нажмите на панель задач, затем перетащите ее так, чтобы задать нужную вам длину. Вы также можете поставить свои маркеры запуска или остановки, щелкнув по ним и перетащив в нужное вам положение.

Диаграмма Ганта в Trello

Сайт Trello предлагает множество готовых шаблонов диаграммы Ганта, в которых остается только внести собственные сведения по образцу, чтобы начать управление проектами. Таким образом, Trello является одной из наиболее удобных программ и лучше всего подходит для новичков в проектном управлении или руководителей, которые испытывают дефицит рабочего времени. Вся информация здесь также отображается наглядно (от сроков до комментариев сотрудников, которые они могут оставлять по задачам, имея общий доступ к диаграмме). Сама диаграмма же полностью автоматизирована и выполняет большую часть монотонной работы. Служба поддержки Trello также доступна круглосуточно и всегда готова объяснить, как сделать свою диаграмму.

Диаграмма Ганта в Jira

Jira Roadmap — приложение, разработанное специально для ведения и реализации проектов. Диаграмма Ганта здесь выстраивается при помощи так называемых «эпиков» и историй, с помощью которых и иллюстрируется каждая задача. Лучше всего данное приложение подходит для крупных диаграмм, например для проектов на год или по крайней мере на квартал. Для ежедневной работы с диаграммой или детального планирования проектов лучше обратиться к другому ПО. Для работы с диаграммой Jira требуется специальное обучение.

Диаграмма Ганта в Notion

Notion является относительно новым программным обеспечением и представляет собой базу данных, которая намного функциональнее и обширнее, чем диаграмма Ганта. Это позволяет легко масштабировать проекты, настраивать сроки и контролировать работу сразу нескольких команд, выстраивая проекты и задачи в хронологическом порядке. Также при помощи Notion можно отобразить объемы работы и проблемы, которые возникают в процессе. Однако создание диаграммы в Notion требует отдельного обучения в связи со сложностью и количеством инструментов, как и в Jira.

Диаграмма Ганта в Power BI

Power BI — это комплексное программное обеспечение для бизнес-анализа, разработанное компанией Microsoft, объединяющее несколько программных продуктов, которые позволяют создавать технологический и визуальный дизайн, интегрируя разные инструменты и данные. Power BI относится к классу self-service, то есть представляет собой программу для полностью самостоятельной и автономной работы клиента, которой он может пользоваться сразу для множества разноплановых целей. Здесь можно отобразить иерархическую структуру проекта, выстроить взаимосвязи между задачами, добавлять столбцы и индикаторы, а также вести сразу множество задач (до нескольких тысяч). Однако построение диаграммы Ганта в Power BI также требует специальных знаний.

Примеры диаграмм Ганта

В классическом примере вертикальной осью диаграммы Ганта служит хронологический порядок задач, которые нужно выполнить до завершения проекта. А горизонтальной осью диаграммы Ганта служит временная шкала, которая измеряет продолжительность каждой задачи и всего проекта. Рядом с каждой задачей также можно увидеть исполнителей, ответственных за задачу. Вот как выглядит классическая диаграмма Ганта на практике:

Другой тип диаграммы предполагает использование критических путей и базовых показателей, помимо задач и сроков. Например, указывается время доставки продукта или дата релиза, что расширяет структуру диаграммы. Вот пример диаграмм Ганта такого вида:

Диаграмма Ганта — классика управления проектами или устаревший метод?

Уже более века во всем мире для управления проектами используется диаграмма Ганта. Удобный график работ был придуман Генри Гантом для визуализации этапов задач и сроков их выполнения еще в 1910 году. Может ли такой инструмент оставаться актуальным спустя столько лет? В статье расскажем, где используется столбчатая диаграмма, и чем она полезна бизнесу.

Диаграмма Ганта: что это такое?

Это горизонтальная столбчатая диаграмма. Изначально она рисовалась вручную, но с появлением компьютеров задача облегчилась, теперь ее нетрудно сделать в электронном формате.

Ленточный график Ганта — это инструмент для управления проектами организации. С его помощью можно визуализировать поставленные задачи, отслеживать их взаимосвязи и сроки выполнения. Инструмент предназначен для планирования, а также для отображения результатов работы.

Чаще всего диаграмма Ганта используется для управления проектами по каскадной методологии. Среди других методик Waterfall считается наиболее жесткой, потому что она предполагает строгую последовательность действий. Если одна работа не была выполнена в срок, то другой отдел или исполнитель не могут приступить к решению следующей задачи. Линейность методологии отлично отражает таблица Ганта. График работ состоит из отрезков, положенных на ось времени. Их крайние точки соответствуют начальному и конечному периоду работы над задачей. Длина отрезка — срок ее выполнения. Как правило, отрезки не пересекаются. Их совокупность определяет продолжительность всего проекта.

Из каких элементов состоит схема Ганта:

• шкала времени. Обычно рисуется слева направо, предполагает выбор одной единицы измерения для всех подзадач: день, неделя, месяц;
• задачи. Изображаются отрезками, положенными на временной шкале. Чаще всего идут последовательно, но возможно параллельное расположение нескольких операций, если между ними нет строгой зависимости;
• ответственный исполнитель;
• вехи. Это условные границы одного или нескольких отрезков, которые привязаны не столько ко времени, сколько к выполненным задачам. Часто по наступлении вехи проводятся собрания, формируются промежуточные отчеты;
• зависимости. На самых простых шкалах Ганта зависимости строятся линейно: каждая последующая задача зависит от предыдущей. Но на деле отношения между операциями могут быть трех видов:
  • задачу С нельзя начать до запуска задачи В;
  • задачу С нельзя начать до завершения предыдущей задачи В;
  • задачу С нельзя начать до завершения другой задачи А.

  Сложность построения диаграммы Ганта зависит от величины проекта, количества операций, а также от используемых инструментов. Можно начертить график вручную, но это очень трудозатратно и при внесении любых изменений потребуется полностью перерабатывать таблицу. Намного меньше усилий потребует использование специализированных программ и CRM со специальными инструментами для построения диаграммы.

  Посмотрим, как выглядит диаграмма Ганта в CRM-системе Аспро.Cloud:

  

  Этот инструмент активно используется при управлении проектами в сферах строительства, IT, интернет-торговли и ритейле, образования, здравоохранения и пр. Он наиболее эффективен в компаниях, где требуется жесткая фиксация порядка выполнения операций и их сроков. Подходит для проектов разных масштабов: от построения личных дел до планирования запуска космической ракеты. Соответственно, в работе с планом по графику Ганта может участвовать любое количество людей: от 1 человека до целой команды. Сверяться с диаграммой можно на всех этапах работы:

  • планирование и согласование плана;
  • контроль за выполнением работ со стороны руководителя и самоконтроль подчиненных;
  • формирование промежуточных и итогового отчетов;
  • анализ работы после завершения проекта.

  Система управления проектами Аспро.Cloud
  Бесплатный тестовый период 14 дней.

  Что показывает диаграмма Ганта

  Основное предназначение графика — визуализация основной информации по проекту. Однако если сравнивать линейную диаграмму с сетевой, то можно отметить ее ограниченность. Она акцентируется на каскадных задачах от запуска проекта до завершения. А сетевая диаграмма, которая, например, используется в методе критического пути, позволяет увидеть проект как более разветвленную сеть операций, в том числе не взаимосвязанных, второстепенных.

  

  Исходя из того, что диаграмма Ганта представляет собой линейный порядок задач, инструмент чаще всего применяют для:

  • подготовки сложных проектов с большим количеством последовательных операций;
  • отслеживания зависимостей: план помогает установить четкий порядок действий, с которым одна операция не начнется до того, как не закончится предыдущая;
  • внесения коррективов в проект в ходе его реализации. Это можно делать, благодаря отслеживанию результатов по вехам.

  Диаграмма Ганта позволяет руководителю определить:

  • на каком этапе сейчас находится проект;
  • кто является ответственным за каждый этап;
  • где происходит задержка сроков;
  • как связаны задачи между собой;
  • какой последовательности работ в проекте нужно придерживаться;
  • какое количество ресурсов отведено на каждый этап.

  Соответственно, график позволят формировать отчеты, которые основаны на наглядных данных и отображают текущую ситуацию.

  Три наиболее распространенных случая, для чего нужна диаграмма Ганта:

  1. Планирование маркетинговой кампании. Обычно для построения крупной кампании требуется слаженная работа нескольких отделов: дизайнеры, маркетологи, специалисты по рекламе и связям с общественностью. Схема поможет установить последовательно связанные задачи, чтобы не упустить важные моменты.
  2. Запуск нового продукта. Началом графика будет формирование идеи, концом — запуск продукта. Особенно хорошо работает система Ганта на тех предприятиях, где регулярно появляются новинки. То есть руководитель благодаря опыту знает, какое время занимает та или иная операция, какова их последовательность, кто ответственен за каждый этап разработки.
  3. Визуализация результатов проекта для заказчика. Клиент или инвестор не хочет вникать в подробности работы, ему нужно быстро оценить сроки, основные этапы, важные моменты. Для этого идеально подходит наглядный график. Он поможет представить проект до его начала и отчитаться по нему на каждом из этапов.

  Как построить диаграмму Ганта за 5 шагов

  Вне зависимости от того, какой софт вы используете для создания графика, нужно будет пройти одинаковые этапы его подготовки. Определитесь с целями и операциями, затраченным временам и регулярно следите за соблюдением плана.

  Шаг №1: Обозначьте дедлайны

  Самым первым этапом станет построение системы координат, на которой горизонтальная прямая — это время. Решите, в какой единице измерения вы будете вести отсчет: часы, дни, недели, месяца. Чаще всего используют календарный метод, в таком случае одной единице на шкале соответствует день. Выпишите задачи и подзадачи в рамках проекта, определите сроки их выполнения.

  Шаг №2: Расположите задачи на матрице Ганта

  Обозначьте каждую операцию горизонтальным отрезком. Нанесите их на диаграмму, исходя из дат начала и завершения работы над задачами. На этом же этапе можно назначить ответственные за исполнения лица. Так каждый член команды будет сразу понимать, когда и что он должен сделать. Для большей наглядности можно выделить столбики разными цветами: за зеленое отвечает отдел маркетинга, за синее — разработчики, желтое отдаем в работу менеджерам.

  Шаг №3: Опишите зависимости по методу Ганта

  Некоторые задачи нельзя начать до тех пор, пока не закончатся предыдущие. Например, тестирование продукта невозможно до завершения его разработки. Определите все подобные зависимости и внесите их стрелками на схему. Так отделы будут знать, кого торопить, от кого требовать отчеты и другую информацию, станет проще налаживать коммуникацию внутри компании.

  

  Шаг №4: Укажите вехи

  Вехи — это контрольные точки. Если весь проект можно разделить на значимые блоки, то по их границам будут проходить вехи. По ним могут быть организованы совещания, согласования с заказчиком, презентации промежуточных результатов, тестирования и пр. То есть когда один этап завершился, требуется проконтролировать его эффективность. Это также помогает оценить, какие из задач наиболее приоритетные.

  Шаг №5: Актуализируйте информацию

  Важно знать не только как сделать диаграмму Ганта, но и как пользоваться ей. Одна из основных рекомендаций по использованию метода — это регулярное обновление данных. Это дает команде актуальную информацию о состоянии проекта и конкретных задачах. Что можно менять:

  • появились новые подзадачи;
  • изменилось ответственное лицо;
  • сдвинулись сроки;
  • после согласования появилась доработка по предыдущему этапу;
  • изменилась конечная цель;
  • сократились или увеличились ресурсы.

  Приведем пример диаграммы Ганта по проекту запуска магазина:

  

  Преимущества и недостатки метода

  Свою эффективность инструмент доказал временем, им пользуются на производстве и в продажах более ста лет. При этом технология нашла свое применение на крупных проектах среди гигантов международного бизнеса. Но при всей своей популярности диаграмма Gantt имеет недостатки, она не может использоваться в некоторых сферах.

  Плюсы

  К преимуществам следует отнести:

  • хорошая визуализация для всех участников проекта: заказчиков, руководителей компании, подчиненных. То есть не нужно строить несколько таблиц: одну для внутренних целей организации, вторую для клиентов или инвесторов, все наглядно показано на одной диаграмме;
  • четкая хронология операций;
  • возможность составить диаграмму Ганта как для крупного проекта, так и для небольшой цели;
  • использование в качестве дорожной карты: удобно следить за выполнением задач в текущем моменте;
  • удобное управление ресурсами, особенно временем и людьми;
  • возможность выделения критического пути, то есть самой продолжительной последовательности операций;
  • наличие инструмента во многих CRM. К примеру, построение графика Ганта возможно в удобной системе управления проектами Аспро.Cloud;
  • наглядная зависимость подзадач внутри диаграммы.

  Такое количество преимуществ делает инструмент востребованным в сфере производства, образования, строительства, здравоохранения, торговли.

  Минусы

  Пользователи отмечают недостатки:

  • необходимость постоянного обновления графика. Нельзя создать диаграмму Ганта единожды и работать по ней без корректировок. На практике во время проекта встречаются непредвиденные обстоятельства, сдвигаются сроки, увольняются сотрудники, меняются требования заказчика. И все это требует перестроения диаграммы почти с нуля;
  • жесткость метода. Все участники команды должны работать очень сплоченно и строго придерживаясь графика. Если один отдел задержится, то это сорвет общие сроки и отодвинет завершение проекта на непрогнозируемый период;
  • недостаточность данных. Среди обязательных параметров при планировании по диаграмме Ганта находится время. Но кроме календаря, не всегда отображаются другие ресурсы, которые нужны для выполнения этой операции: средства, материалы, оборудование. Часто сотрудникам недостаточно только посмотреть на кривую диаграммы, чтобы четко понять свою задачу, приходится заглядывать в другие программы, файлы. В этом смысле очень удобно, когда инструмент для построения диаграммы находится внутри CRM, в которой работает вся команда;
  • сложность настройки. Бывает непросто строить диаграмму Ганта как единую систему последовательных задач, когда проект очень большой и разветвленный. Иногда зависимости неочевидны, а процессы выполняются параллельно, что усложняет построение. Даже менеджеры малого и среднего бизнеса могут запутаться в графике, если не использовать автоматизированные программы.

  Из-за отсутствия гибкости инструмент планирования редко используется в сфере IT-технологий и в тех областях, где ценится творческий подход и креатив. Ведь в них сложнее прогнозировать сроки выполнения задач.

  Альтернативный способ управления проектами

  Основной противоположностью достаточно жесткой каскадной методологии и диаграммам Ганта является гибкая методология управления проектами Agile. Она предполагает цикличную работу над проектом, в которой есть места правкам и совместной работе. В ней обычно используются Scrum или Kanban-доски.

  Сравнивая Гант и Канбан, можно сказать, что один инструмент подходит для проектов с четко выраженными зависимостями, а второй — для работы с большим количеством разрозненных и параллельных задач. Чтоб составить план по Ганту, нужно иметь конкретное представление о сроках, подзадачах, ответственных лицах, результатах. А scrum и kanban-доски можно использовать в тех ситуациях, когда задачи добавляются в процессе работы.

  Что выбрать: Scrum или Kanban

  Поможет определиться короткий тест. Ответьте на 7 вопросов, чтобы подобрать методологию для своей команды.

  Пример таблицы Гант можно увидеть в системе Аспро.Cloud, а удобные Scrum-доски используются в программе Аспро.Agile, которая является российским аналогом Jira.

  Если вы сомневаетесь в том, какой из инструментов для управления проектами подойдет вашему бизнесу, попробуйте бесплатную демоверсию продуктов компании Аспро.

  Похожие публикации:

  1. Free dwg viewer что это за программа
  2. Gaughan как пользоваться
  3. В какую сторону крутится диск
  4. Как вывести алфавит в python