Какой категории нет во встроенных функциях
Перейти к содержимому

Какой категории нет во встроенных функциях

  • автор:

Категории встроенных функций

Все встроенные функции Excel разделены на несколько категорий. Например, функции категории Текстовые используются, в основном, для работы с текстовыми строками. Математические функции, с помощью которых можно составлять различные математические выражения, отнесены к категории Математические и т.п. Основные категории функций перечислены ниже. Все названия категорий соответствуют названиям команд, расположенным в группе Библиотека функций на вкладке Формулы. Полный список всех встроенных функций Excel приводится в приложении А.

Логические функции

Категория Логические содержит семь функций, в том числе функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА. Использование логических функций делает формулы более гибкими, а использование функции ЕСЛИ наделяет формулу способностью “принимать решения”. Благодаря этому функция ЕСЛИ стала самой используемой логичекой функцией.

Функция ЕСЛИОШИБКА имеется в библиотеке встроенных функций только в Excel 2010 (2007). Об этом необходимо помнить, если ваши рабочие книги используются в разных версиях Excel.

Текстовые функции

Текстовые функции предназначены для обработки текста. Например, с помощью функций ПРОПНАЧ или ДЛСТР можно изменить регистр или определить длину текстовой строки. Используя текстовые функции, можно объединить несколько строк в одну или, наоборот, разделить одну текстовую строку на несколько строк. Например, формула =СЦЕПИТЬ(A1;A2) объединяет две текстовые строки, содержащиеся в ячейках A1 и A2, в одну.

Функции категории Проверка свойств и значений

Функции этой категории часто называют информационными. Функция ЯЧЕЙКА этой категории позволяет получить информацию о ячейке. Другие информационные функции проверяют выполнение какоголибо условия и, в зависимости от результата, возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (или числовое значение). Например, с помощью функции ЕЧИСЛО можно проверить, данные какого типа содержит ячейка. Если в ячейке содержится число, функция ЕЧИСЛО возвращает логическое значением ИСТИНА, в противном случае функция возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Функции Дата и время

Функции, принадлежащие к этой категории, предназначены для работы со значениями даты и времени. По сути, эти функции работают с числовыми значениями, потому что дата и время в Excel являются числами, к которым применен один из числовых форматов даты и времени. С помощью функции этой категории можно вычислить количество рабочих дней между двумя датами (функция ЧИСТРАБДНИ), преобразовать дату в год (функция ГОД), месяц (функция МЕСЯЦ) или день недели (функция ДЕНЬНЕД) и т.п.

Математические функции

Математические функции позволяют выполнять простые и сложные вычисления. В категорию Математические входят тригонометрические функции, например SIN, COS, ACOS; функции, выполняющие арифметические действия, например СУММ, ПРОИЗВЕД, ЧАСТНОЕ; и многие другие функции. К этой же категории относятся функции, позволяющие работать с массивами значений или матрицами, — МУМНОЖ, МОПРЕД и МОБР, а также функции АГРЕГАТ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.

ИТОГИ, которые используются для получения итоговых значений (суммы, среднего арифметического, минимального или максимального значений и т.п.) в массивах данных или списках.

Функции категории Ссылки и массивы

Эти функции (другое название этой категории — функции просмотра) используются для поиска значений в списках или таблицах (например, функции ПРОСМОТР, ВПР или ГПР), а также для получения дополнительной информации (например, функции ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ и ОБЛАСТИ возвращают количество строк, столбцов или областей в ссылке на диапазон). Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ извлекает данные, хранящиеся в сводной таблице. Некоторые функции этой категории позволяют манипулировать диапазоном данных. Например, функция ТРАНСП транспонирует диапазон ячеек на рабочем листе.

Статистические функции и категория

Статистические функции предназначены для проведения статистического анализа.

С помощью статистических функций можно вычислить статистические характеристики набора данных, такие как среднее арифметическое значение (функция СРЗНАЧ), стандартное отклонение (функция СТАНДОТКЛОН.Г или СТАНДОТКЛОН.В) или дисперсия (функции ДИСП.В и ДИСП.Г), построить статистический ряд (функция ЧАСТОТА), вычислить доверительные интервалы (функции ДОВЕРИТ.НОРМ и ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ). В категории Статистические имеются также функции для проверки статистических гипотез, вычисления известных статистических распределений и проведения корреляционного и регрессионного анализа.

В версии Excel 2010 изменились алгоритмы и названия некоторых статистических функций. Например, функция СЛЧИС использует новый алгоритм получения случайных чисел; название этой функции не изменилось. Для вычисления дисперсии вместо функций ДИСП и ДИСПР используются функции ДИСП.В и ДИСП.Г соответственно. Функции ДИСП и ДИСПР остались для совместимости с предыдущими версиями и находятся в категории Совместимость. В Excel 2010 для вычисления дисперсии можно использовать как функции ДИСП.В и ДИСП.Г, так и функции ДИСП и ДИСПР.

Инженерные функции

Инженерные функции используются, главным образом, в инженерных и научных расчетах. К инженерным функциям относятся:

  • * функции для работы с комплексными числами;
  • * функции, выполняющие преобразование чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, восьмеричную, шестнадцатеричную и двоичную);
  • * функции, выполняющие преобразование величин из одной системы мер и весов в другую.

Финансовые функции

Финансовые функции используются для решения финансовых и экономических задач. С помощью функций этой категории можно рассчитать приведенную стоимость (функция ПС), будущую стоимость (функция БС), оценить эффективность вложений.

Введение в функции Excel при фиксированной процентной ставке, вычислить внутреннюю норму доходности и др. Анализ зависимости денежных сумм от времени, выполняемый с помощью финансовых функций, позволяет более обоснованно принимать решения экономического характера.

Функции для работы с базами данных

Функции этой категории используются для анализа данных, содержащихся в обычных электронных таблицах (списках данных) и таблицах Excel. С помощью функций баз данных можно быстро получить нужную информацию, например подсчитать количество записей в базе данных (функция БСЧЁТ) или вычислить сумму значений (функция БДСУММ), удовлетворяющих некоторому условию. На ленте команд эта категория функций не отображается.

Аналитические функции и куб данных OLAP

В традиционных базах данных типа OLTP (Online Transaction Processing — оперативная обработка транзакций), например Access или SQL Server, данные хранятся в нескольких таблицах, связанных между собой; каждая ячейка таблицы содержит один элемент данных. В Excel можно создать подключение к такой базе данных и получать оперативные данные из нее, например, через сводные таблицы. Однако, если в базе данных содержится несколько миллионов (или миллиардов) записей, Excel не в состоянии их обработать. В этом случае используют более эффективные средства обработки информации, например программу Microsoft SQL Server 2000, с помощью которой можно быстро обрабатывать большие объемы данных. Эту же программу можно использовать для создания хранилища данных и кубов OLAP.

Аббревиатура OLAP расшифровывается как Online Analitical Processing — Оперативный анализ данных. Сервер OLAP содержит средства, позволяющие связываться с хранилищем данных. Также сервер OLAP обрабатывает записи из хранилища данных и преобразует таблицы в куб данных. Таким образом, куб данных представляет собой многомерную структуру данных. В отличие от таблиц, используемых в реляционных базах данных, каждая ячейка куба содержит множество элементов. Для работы с кубом данных необходимо подключиться к нему и создать сводную таблицу.

Аналитические функции предназначены для работы с кубом данных OLAP. Например, функция КУБЭЛЕМЕНТ возвращает элемент или кортеж из куба, функция КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА возвращает значение свойства элемента из куба.

Пользовательские функции

К пользовательским функциям относятся все функции, которые были созданы пользователем. При вставке пользовательских функций в нижней части диалоговых окон Аргументы функции и Мастер функций — шаг 1 из 2 не отображаются краткая справка о пользовательской функции и краткое описание аргументов этой функции.

Это единственное отличие пользовательских функций от встроенных. В остальном с пользовательскими функциями можно работать так же, как и с любой встроенной функцией.

Функции надстроек и программирования объектов

В Excel имеется еще одна категория функций — Внешние функции. Внешние функции загружаются с программами надстройки и обычно используются для получения каких-либо данных из внешних источников. К этой категории, например, относятся функции, преобразующие значение из национальных валют в евро и наоборот. Преобразование валют и форматирование данных в единицах евро становится доступным в Excel 2010 после установки надстройки “Инструменты для евро”. На ленте команд эти функции отображаются на вкладке Формулы в группе команд Решения (Solutions) после установки надстройки.

Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

Вкладка

    Синтаксис функции Excel В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции. 1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка. 2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции . Формулы Excel — диалоговое окно 3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции. 4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

  • Ввод функций Excel Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы. Мастер функций ExcelДля упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически. Автозаполнение формул Excel
  • Вложение функций Excel В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50. 1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ. Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!». Предельное количество уровней вложенности функций. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
  • Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Встроенные функции

    С помощью данного урока учащиеся узнают, как можно использовать встроенные функции для решения некоторых задач, а также научатся выбирать из всех вариантов функций те, которые подходят для решения конкретной задачи.

    В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

    Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет.

    Получите невероятные возможности

    1. Откройте доступ ко всем видеоурокам комплекта.

    2. Раздавайте видеоуроки в личные кабинеты ученикам.

    3. Смотрите статистику просмотра видеоуроков учениками.
    Получить доступ

    Конспект урока «Встроенные функции»

    · Что такое встроенные функции?

    · Для чего нужны встроенные функции?

    · Как работать со встроенными функциями?

    Основные задачи электронных таблиц – это вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных. Их основная цель – облегчение работы.

    Все просто и понятно, если, например, нужно найти сумму трех чисел, записанных в ячейки электронной таблицы. А что делать, если нужно суммировать 1000 чисел? Вручную писать формулу? В таких случаях без встроенных функций не обойтись.

    Встроенные функции – это функции, которые уже содержатся в табличном процессоре и выполняют различные вычисления автоматически при их вызове из библиотеки функций.

    Каждая функция имеет свое собственное имя, которое необходимо для ее вызова. Имя функции – это не что иное, как сокращение от названия функции. Например, функция «сумма» в табличном процессоре называется СУММ.

    На вкладке Формулы в разделе библиотека функций, в виде кнопки «автосумма» со значком выпадающего списка находятся функции, которые пользователи используют чаще всего, например, найти сумму, среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение.

    Давайте попробуем вызвать функцию при введении формулы. Например, нужно вычислить значение выражения .

    Рассмотрим несколько способов:

    1 способ. Вызвать функцию можно просто набрав ее имя с помощью клавиатуры.

    Итак, вводим «равно», теперь набираем на клавиатуре слово «КОРЕНЬ», теперь открываем скобку, в скобках можно ввести число с клавиатуры, можно указать ячейку или диапазон ячеек, теперь закроем скобку.

    Данный способ неудобен тем, что при создании формул могут допускаться опечатки и синтаксические ошибки. Ссылки также лучше не вводить вручную, а указывать мышью ячейку или диапазон.

    2 способ. Выбрать необходимую функцию из раскрывающегося списка.

    Обратите внимание, вводим равно, теперь вводим букву «К», в раскрывшемся списке находим и выбираем необходимую нам функцию «Корень».

    Мышкой указываем ячейку с числом, корень которого нужно вычислить.

    3 способ. С помощью диалогового окна «Мастер функций».

    Избежать ошибок при вводе имени функции и адресов ячеек позволяет использование Мастера функций.

    Вызвать Мастера функций можно:

    · Выбираем вкладку «Формулы», в разделе «Библиотека функций» нажимаем «Вставить функцию».

    · Нажать кнопку «Вставить функцию» в строке формул.

    · На вкладке «Формулы», в разделе «Библиотека функций» нажимаем «Автосумма». В выпадающем списке выберем пункт «Другие функции».

    Обратите внимание! В ячейке автоматически появляется знак «равно».

    Работа с мастером функций включает два шага.

    1 шаг: в окошке «Поиск функции» пишем название нужной нам функции, в нашем случае корень, и нажимаем кнопку «Найти». В окошке «Выберите функцию» выделяем необходимую функцию и нажимаем «ОК».

    2 шаг: в появившемся окне «Аргументы функции» в окошко «число» вводим нужное нам число, либо выбираем ячейку или диапазон ячеек. Нажимаем ОК.

    В табличном процессоре очень много стандартных функций. Поэтому их сгруппировали по категориям. Это математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и другие. Список всех категорий можно посмотреть в окошке «Категория» Мастера функций.

    Таким образом, использование функции делает формулу более компактной и понятной. В большинстве случаев использование функций в формулах позволяет не только упростить саму формулу, но и выполнять такие вычисления, которые осуществить по-другому, без функций, просто невозможно.

    Решение задачи с использованием функций.

    Нам дана таблица успеваемости учащихся 9 класса. Нужно вычислить средний балл каждого ученика, а также средний, минимальный и максимальный баллы по отдельным предметам.

    Откроем файл «Успеваемость», находящийся в вашей рабочей папке.

    В ячейку I4 введем формулу для вычисления среднего балла первого ученика. Для этого:

    · Выделим ячейку I4;

    · В выпадающем списке кнопки «Автосумма» выберите функцию «среднее»;

    · При необходимости отредактируйте диапазон ячеек, для которых вычисляется среднее значение.

    Отредактировать диапазон ячеек можно тремя способами:

    · исправить имя ссылки в строке формул;

    · непосредственно в ячейке;

    · Перетащить маркер заполнения в нужное вам место.

    Нажмите клавишу «Enter».

    Для вычисления средних баллов остальных учеников скопируем формулу из ячейки I4 в диапазон I5:I9. То есть, перетащим маркер заполнения в нужное нам место.

    Теперь в ячейку В10 введем формулу для вычисления среднего балла по русскому языку. Сделаем это следующим образом:

    · Выделим ячейку В10;

    · На вкладке Формулы в разделе Библиотека функций нажимаем «Вставить функцию»;

    · В окошко «Поиск функции» напишем среднее значение и нажимаем кнопку «найти».

    · В окошке «Выберите функцию» выделим СРЗНАЧ и нажимаем ОК.

    · В появившемся окне диалога укажем диапазон ячеек, для которых вычисляем среднее арифметическое с помощью выделения этого диапазона мышью. Если диалоговое окно загораживает часть таблицы, его можно отодвинуть в сторону;

    Скопируем формулу из ячейки В10 в диапазон С10:Н10.

    Установим для ячеек I4:I9 и В10:Н10 числовой формат с одним десятичным знаком. Для этого:

    · Выделим нужные нам ячейки;

    · Нажимаем на выделенной части правой кнопкой мыши;

    · В раскрывшемся меню выберем «Формат ячеек»;

    · Теперь в окошке числовые форматы выбираем «Числовой»;

    · Слева, в окошке «Число» десятичных знаков выбираем один.

    Аналогично вычислим минимальные и максимальные баллы по предметам.

    Обратите внимание! Компьютер предлагает захватить лишние данные. Мы должны взять именно нужный диапазон ячеек, а не полагаться во всем на компьютер.

    Сохраним таблицу в свою рабочую папку.

    Заметьте, мы не пользовались калькулятором, не делали никаких вычислений в уме и только с помощью табличного процессора и встроенных функций сделали необходимые вычисления.

    Важно запомнить:

    · Встроенные функции – это функции, которые уже содержатся в табличном процессоре и выполняют различные вычисления автоматически при их вызове из библиотеки функций.

    · В табличном процессоре очень много стандартных функций. Поэтому их сгруппировали по категориям. Это математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и другие.

    · Список всех категорий можно посмотреть в окошке «Категория» Мастера функций.

    · Использование функции делает формулу более компактной и понятной. В большинстве случаев использование функций в формулах позволяет не только упростить саму формулу, но и выполнять такие вычисления, которые осуществить по-другому, без функций, просто невозможно.

    Какой категории нет во встроенных функциях

    ������� ���������� ��������� MS Office 2007: Microsoft Excel

    Excel содержит большое количество встроенных функций, которые вы можете использовать в своих формулах. К ним относятся как достаточно распространенные функции, например СУММ, СРЗНАЧ и КОРЕНЬ , так и функции, специально предназначенные для определенных целей, например статистические или инженерные. Функции существенно повышают эффективность формул. Они могут упростить формулы и сделать их понятнее. Более того, в большинстве случаев функции позволяют производить вычисления, которые без них было бы невозможно выполнить. Покажем на примере. Что если вам нужно найти наибольшее значение диапазона ячеек? Это еще один пример того, как без использования функции вы не сможете получить ответ. Например, формула =МАКС (A1: D100) позволяет отыскать наибольшее значение в диапазоне A1: D100 .

    Значения, передаваемые функции, называются аргументами функции . При записи функции сначала пишется ее имя, а потом в круглых скобках приводится аргумент (или аргументы) функции. Например, формула, вычисляющая квадратный корень из числа 4 будет выглядеть следующим образом: КОРЕНЬ (4).

    Функции различаются по тому, как они используют аргументы. В зависимости от этого определяются следующие типы функций:

    • функции без аргументов;
    • функции с одним аргументом;
    • функции с фиксированным числом аргументов;
    • функции с неопределенным числом аргументов;
    • функции с необязательными аргументами.

    Функция тдата , которая возвращает текущую дату и время, является функцией без аргументов. Даже в том случае, если в функции нет аргументов, все равно после имени функции обязательно должны быть пустые скобки. Поэтому, чтобы функция тдата работала правильно, следует ввести ее имя, а затем пустые круглые скобки: = тдата ().

    Если в функции используется несколько аргументов, то каждый из них отделяется точкой с запятой . В качестве аргумента может выступать адрес ячейки или диапазон, числовое значение, текстовая строка, выражение или другая функция.

    Есть два основных способа ввода функции в формулу: ввести ее вручную или найти с помощью мастера формул.

    Благодаря средству Автозавершение формул при наборе первых символов функции Excel отображает постоянно изменяющийся список функций, названия которых совпадают с уже напечатанными вами буквами (рис.35), причем предлагаются даже краткие описания этих функций. Встретив нужную функцию, которую хотите вставить в формулу, для окончания ввода названия используйте клавишу Tab . Подобные списки открываются при вводе названий функций, имен диапазонов и ссылок на таблицы.

    Покажем применение этого средства на примере ввода функции промежуточные.итоги , которая должна вычислять среднее значение диапазона ячеек, поименованного как Выборка.

    1. Создайте диапазон ячеек, поименованного как Выборка, заполнив его значениями.

    2. Перейдите в пустую ячейку, и введите знак равенства как начало ввода формулы.

    3. Напечатайте букву П , чтобы открыть список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву П . Средство Автозавершение формул не определяет регистр букв, поэтому можно вводить имена функций как строчными, так и прописными буквами.

    4. Напечатайте вторую букву Р . Список теперь будет отображать функции и диапазоны, имена которых начинаются на ПР (рис.36).

    5. Теперь в списке видно название функции промежуточные . итоги . С помощью клавиш управления курсором перейдите в списке к названию функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. итоги и нажмите клавишу Tab . Excel введет выбранное название функции в ячейку и даже напечатает открывающую скобку после имени функции. Кроме того, список теперь будет отображать возможные значения первого аргумента данной функции, как показано ниже на рис.37.

    6. С помощью клавиш управления курсором перейдите в списке к названию аргумента СРЗНАЧ , и нажмите клавишу Tab . Excel в качестве первого аргумента вставит число 101, код для вычисления среднего значения.

    7. Введите точку с запятой для отделения первого аргумента от следующего.

    8. Введите букву В (первую букву слова Выборка ). Excel отобразит список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву В, как показано на рис.38.

    9. В этом списке выделите Выборка, и нажмите клавишу Tab.

    10. Введите закрывающую скобку, и завершите ввод клавишей Enter – формула создана

    Другой способ вставки функции в формулу заключается в выборе этой функции из группы команд Библиотека функций , расположенной на ленточной вкладке Формулы . Этот способ удобен, если известно к какой группе относится ваша функция. Выберите из интересующей вас категории функций (например, Финансовые, Логические, Текстовые и т.д.), нужную функцию. После этого в открывшемся окне Аргументы функции задайте значения аргументов выбранной функции.

    Еще один метод вставки функции в формулу заключается в использовании Мастера функций. Для этого

    • щелкните на кнопке Вставить функцию f x , которая находится в левой части строки формул;
    • или выберите команду Формулы-Библиотек-Вставить функцию f x ;
    • или нажмите комбинацию клавиш Shift+F3 .

    В поле Категория окна Мастер функций представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий появляется перечень функций, включенных в эту категорию. В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые недавно были использованы. В категорию Полный алфавитный перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий. Этот список следует использовать, если известно название функции, но неизвестна категория.

    С помощью окна Мастер функций можно выбрать функцию, даже если неизвестно точно, какую функцию следует применить. Введите в поле Поиск функции краткое описание действия функции, и щелкните на кнопке Найти. Excel выведет список подходящих функций, среди которых вы сможете выбрать нужную. Обратите внимание, что при выборе функции в нижней части диалогового окна Мастер функций появляется ее синтаксис и краткое описание.

    Выбрав нужную функцию, в появившемся окне Аргументы функции (рис.39) необходимо задать значения аргументов функции. Заметьте, что вид диалогового окна изменяется в зависимости от выбранной функции. Каждый аргумент имеет свое поле ввода. Чтобы указать диапазон ячеек в качестве аргумента функции, следует свернуть окно кнопкой (она находится с правой стороны поля ввода аргумента), выбрать с листа нужный диапазон и для восстановления окна Аргументы функции щелкнуть на ту же кнопку. После определения всех аргументов функции и завершения ввода кнопкой OK, Excel закроет окно Аргументы функции и вычислит результат.

    В Excel есть и другой способ вставки функции. Во время ввода формулы после ввода «=» поле Имя заменяется раскрывающимся списком Функции , в котором представлены десять недавно использовавшихся функций. Если среди них есть нужная вам функция, выберите ее из списка. Если же нужной функции в этом списке не оказалось, выберите пункт Другие функции для открытия диалогового окна Мастер функций .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *