13 вещей, которые стоит делать в начале каждого рабочего дня
«Хорошее начало дня имеет решающее значение в достижении вами хороших результатов в работе, а в долгосрочной перспективе — в карьере», — говорит Линн Тейлор, карьерный эксперт и автор успешных бизнес книг. «То, как вы начинаете свой трудовой день, влияет на его исход. Полезные утренние привычки и действия позволят вам провести более продуктивный день, неделю, месяц и так далее».
Work.ua публикует список из 13 вещей, с которых лучше начинать рабочий день, составленный с помощью рекомендаций карьерных экспертов: Линн Тейлор, Дэвида Шиндлера, Майкла Керра, Аниты Атридж, Александры Левит и Майкла Вудварда.
1. Не опаздывайте
Звучит очевидно, не так ли? Но многие не осознают, что опоздания не только портят вашу репутацию, но и могут испортить весь ваш рабочий день. «Приходя на работу вовремя или немного раньше, у вас появляется время, чтобы морально настроиться на труд и собраться с мыслями, а не сразу погрязнуть в бесконечных делах», — говорит Тейлор.
2. Сделайте глубокий вдох
«Буквально», — советует Майкл Керр. «И сконцентрируйтесь на том, что происходит здесь и сейчас». Керр утверждает, что многие люди приходят на работу с головой полной домашними заботами, из-за чего все задачи им кажутся сложнее, чем те есть на самом деле. Просто их внимание занято другим. «Притормозите, сделайте паузу, переключитесь на то, с чем вы можете сейчас справиться, остальное оставьте на потом», — рекомендует эксперт.
Вудвард говорит, что он работал с сотрудниками, которые каждое утро тратили 10 минут на медитацию, прежде чем приступать к задачам. «Настроиться на правильный лад и собраться с мыслями — очень важно. Это отличный способ начать день».
3. Хорошо завтракайте
«Завтрак — на самом деле самый важный прием пищи за день. Он поможет вам не только лучше чувствовать себя физически, но и задаст правильный психологический настрой на день», — говорит Керр.
4. Начинайте каждый день с чистого листа
«У вас в голове могут вертеться события вчерашнего совещания, но их нужно отбросить и сконцентрироваться на сегодняшнем дне», — говорит Дэвид Шиндлер. «Отбросьте все, что творилось вчера. Сегодня — вот, что важно. Сегодня вы должны быть на высоте».
5. Создайте настроение
Обратите внимание на ваше эмоциональное состояние, и его влияние на других. Шиндлер говорит, что настроение, которое есть у вас утром влияет на весь день, поэтому нужно постараться не унывать с утра. Поднимите себе настроение способом, который работает для вас, перед тем, как начать работу.
Керр согласен с ним: «Первый час на работе может задать тон всему дню. Если вы озлоблены или грустны, то неудачи будут преследовать вас даже после работы».
6. Планируйте свой день
Если вы не успели спланировать свой день вчера, то начало дня — подходящее для этого время. «Когда у вас перед глазами есть список хотя бы основных задач на день, вам будем проще с ними справиться», — говорит Керр.
«Расставляйте взвешенные приоритеты, сортируйте задачи, разбивайте их на более мелкие — тогда вы точно будете знать, что должны сделать в определенный период времени», — советует Анита Атридж.
7. Не замыкайтесь
После того, как вы соберетесь с мыслями, настроитесь и подкорректируете список задач, ни в коем случае не нужно уходить в себя и с головой погружаться в работу. Керр советует: «Уделите время общению с коллегами, обсудите дела, попросите совета в чем-то, сами помогите другим, будьте в курсе, что происходит вокруг».
8. Наведите порядок в рабочем пространстве
«Наведите порядок за столом — в чистоте всегда приятней работать», — советует Александра Левит.
Тейлор также утверждает, что для многих людей становится затруднительно мыслить ясно, когда вокруг много ненужных документов, записок и других постоянных «гостей» рабочего стола. «Убрав на столе, вы уберете и у себя в голове».
9. Напомните себе основную цель вашей работы
«Как бы странно это не звучало, я предлагаю вам каждое утро вспоминать об основной цели вашей работы», — говорит Керр. «Чтобы направить мотивацию в правильное русло, не забывайте, для чего вы делаете то, что делаете. Это поможет сфокусироваться на правильных вещах».
10. Не отвлекайтесь на почту
Для многих это невыполнимая задача, и начинают утро они именно с чтения электронной почты. «Если вы не можете отказать себе в подобном ритуале, то хотя бы просто просматривайте заголовки и отправителей, чтобы утолить свой интерес, но не более», — советует Тейлор.
11. Сделайте важные контакты
«Если вы знаете, что сегодня вам обязательно нужно с кем-то встретиться и обговорить важные вопросы, то свяжитесь с этими людьми утром — позвоните или отправьте письмо. Но только, если это действительно очень важно. Это позволит правильно спланировать дальнейший день», — говорит Тейлор.
12. Воспользуйтесь преимуществами утреннего чистого разума
«У многих люди отмечают высокую производительность в утренние часы. Используйте это с пользой — перенесите на начало дня самые важные задачи. Пусть это время не пропадает зря», — советует Керр.
13. Не забывайте о разнообразии
«Некоторые люди любят порядок и размеренность, другие любят постоянно что-то менять. Для таких я рекомендую небольшие встряски в привычном распорядке. Не грандиозные, а небольшие, чтобы не отходить от плана, но чувствовать разнообразие. Пройдитесь до работы другим путем, купите по дороге кофе, проснитесь в один из дней на час раньше и уделите время личным вопросам, забудьте в один из дней о правиле не проверять почту и т. п. Вы сами знаете, что вам лучше подойдет», — советует Шиндлер.
- Facebook share link
- Threads share link
2 комментария
Кирилл Ерыганов 07.08.2014, 17:28
Отлично, расширенный вариант того, что было раньше.
У меня только два вопроса:
«10. Не отвлекайтесь на почту»
Если имеется в виду, что почту надо читать дома (в предыдущей статье — та же беда), то скажите об этом прямо, а не ходите вокруг да около!
«12. Воспользуйтесь преимуществами утреннего чистого разума»
Чистый разум — это философская категория. Зачем она здесь? Вот вам вариант: «утренней ясности мыслей». Правда, для этого нужны хорошие условия сна и отсутствие недосыпания.
Наталья Береза 05.04.2016, 18:27
Интересно применить эти советы для профессии пекаря или повара — зашибись правильно )))) Особенно про почту )))
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
10 шагов к идеальному началу рабочего дня
Кому как не HR-специалисту нужно быть всегда в хорошем настроении, чтобы настраивать на позитивный лад сотрудников, мотивировать и следить за их вовлеченностью? Секрет хорошего состояния на протяжении всего дня кроется в его правильном начале.
Наша редакция подготовила для вас новую статью, в которой вы узнаете как начинать и планировать свой рабочий день.
Алгоритм идеального начала дня
Утренние часы с 9:00 до 11:00 – время, когда люди наиболее продуктивны и эффективны, поскольку их умственная активность находится на пике. Поэтому важно не тратить продуктивное время впустую, а использовать его с умом.
Шаг №1. Ложитесь спать вовремя
Качественный сон – залог продуктивного рабочего дня. Американские исследования показали, что снижение продуктивности сотрудников из-за недосыпа и бессонницы обходятся компаниям в $63.2 миллиардов долларов в год. Если человек не высыпается, он чувствует себя вялым, рассеянным и раздражительным.
Шаг №2. Немного «поваляйтесь» в постели
Один из самых проверенных и действенных способов продуктивно ворваться в новый день. Дайте себе возможность немного полежать, обдумать планы, собрать все мысли воедино. Это не займет много времени, но вылезти из-под одеяла будет легче.
Шаг №3. Не задергивайте шторы
Солнечный свет – лучший способ разбудить организм естественным образом, поэтому не стоит от него прятаться. Попадание солнечного света в комнату упростит утренний подъем.
Шаг №4. Потянитесь
Это один из наиболее очевидных способов быстро проснуться, но его многие игнорируют. А зря. Вы лежали и спали несколько часов, ваше тело не готово к резкому подъему с кровати. Полежите, потянитесь, разомните руки, ноги и вы увидите, что вставать станет гораздо легче.
Шаг №5. Медитация
Утренняя медитация помогает уменьшить беспокойство, улучшить концентрацию, избавиться от ненужных мыслей и настроиться на продуктивную работу. Поэтому не стоит ею пренебрегать.
Шаг №6. Выпейте стакан воды
Если вы чувствуете утром вялость и усталость, это может быть связано с обезвоживанием после ночного сна. Стакан воды с утра поможет вам почувствовать себя свежее и бодрее.
Кроме того, можно добавить в стакан с водой немного лимона. В нём много калия, витамина C и антиоксидантов. Вода с лимоном придает энергию и улучшает усвоение питательных веществ в ЖКТ.
Шаг №7. Не проверяйте почту с самого утра
Ведущий американский эксперт по тайм-менеджменту Джулия Моргенстернт в своей книге дает важную рекомендацию: никогда не проверять входящие письма утром.
Почему? Потому что почта и большое количество входящих писем затягивает и человек тратит много времени на ответы и последующую переписку. Джулия советует вместо проверки почты заняться каким-то другим делом, которое поможет вам продуктивно начать свой день.
Шаг №8. Не забывайте позавтракать
Вкусный и плотный завтрак насыщает организм энергией, улучшает кратковременную память и помогает сконцентрироваться. К тому же, если вы позавтракаете, вам не будет мешать работать урчащий желудок.
Шаг №9. Наведите порядок на рабочем месте
Бардак на рабочем столе отвлекает внимание человека от работы, понижает его концентрацию и продуктивность.
Шаг №10. Планируйте свой день
Планирование дня помогает настроиться на работу. Составьте список важных дел и расставьте приоритеты – для этого есть масса методов и инструментов. Используя их, вы потратите меньше времени на планирование и сможете эффективнее работать.
Планирование рабочего дня: что это и зачем
Современный ритм жизни приводит к постоянным переработкам, усталости от задач и профессиональному выгоранию. Тайм-менеджмент и планирование – инструменты, которые помогут не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Но не стоит путать планирование с обычным списком дел на день.
Давайте на примере двух списков дел рассмотрим разницу.
To-do List Васи | To-do List Сережи |
1. Обсудить с командой новый контент-план | 1. Потратить 2 часа на написание моей первой книги |
2. Отправить отчет по работе руководителю | 2. Потратить 30 минут на курс усовершенствования писательских навыков |
3. Ответить на все запросы клиентов, полученные по электронной почте | 3. Потратить 30 минут на чтение книги о самосовершенствовании |
4. Забронировать билеты для деловой поездки | 4. Создать доску визуализации для отслеживания прогресса в достижении долгосрочных целей |
5. Купить курицу и огурец | 5. Поговорить с Васей о новом сотруднике |
6. Подготовить деловые заметки о вчерашней встрече | 6. Отправить обновленный номер счета финансовому отделу |
7. Отправить новое описание должности для вакансии команде по найму | 7. Потратить 30 минут на решение проблемы с веб-сайтом, которая периодически появляется |
8. Найти способ исправления ошибки в коде до завтра |
На первый взгляд, два этих списка составлены правильно и показывают, чем будут заниматься Вася и Сережа. Но в списке Васи есть только несколько срочных задач и ни одна из них не поможет ему в достижении прогресса или какой-то долгосрочной цели.
Список Сережи ориентирован на достижение одной глобальной цели – стать писателем. Но наряду с этим он успевает уделять время решению рабочих вопросов и срочных задач.
При планировании очень важно уметь правильно расставлять приоритеты по задачам и понимать, с какого задания лучше начать работу, а каким – закончить.
Только 20% рабочего дня тратится на продуктивное выполнение важных задач. Остальные 80% времени уходят на вещи, которые имеют наименьшую ценность для компании и сотрудника.
Методы планирования времени
GTD (Getting Things Done)
Методика эксперта тайм-менеджмента Дэвида Аллена. Её суть заключается в том, что нужно выполнять все задачи без разделения на срочные, важные и другие.
Эксперт утверждает, что нужно фиксировать в списке абсолютно все задачи и четко их описывать. Например, как в списке Сережи. Чем детальнее описано задание и нюансы его выполнения, тем понятнее человеку будет план действия. Кроме того, для каждого дела нужно устанавливать дедлайн.
Метод «Pomodoro»
Его назвали в честь небольшого кухонного таймера, сделанного в виде помидора. Суть метода заключается в установке времени на выполнение определенной задачи. К примеру, вы можете завести таймер на 30 минут и в это время вы занимаетесь только работой, не отвлекаясь на почту, телефон и т.д.
По истечении этого времени, можно сделать перерыв на 5-10 минут. Таким образом, вы чередуете работу с отдыхом, меняете деятельность и избегаете переутомления.
Метод «Салями»
Его также называют методом пачки семечек или чипсов. Аналогия в том, что вы едите маленькие порции и кусочки, а потом оказывается, что вся палка колбасы съедена. Суть метода заключается в разделении одного большого и сложного дела на несколько маленьких задач, выполняя их планомерно.
Матрица Эйзенхуаэра
Подразумевает разделение дел по 4 квадратами – A, B, C, D. В квадрат «А» записываются срочные и важные дела. В идеале, этот квадрат должен оставаться пустым, поскольку при грамотном планировании такие дела выполняются в квадрате «B». В нем нужно описывать важные и несрочные дела.
В квадрате «C» размещаются срочные и неважные дела, которые можно делегировать кому-то другому. А квадрат «D» предназначен для несрочных и неважных дел, другими словами, бесполезных. Они не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и никак не влияют на вашу работу.
Инструменты для планирования времени
Записывание дел в блокнот или планер – проверенный годами способ, но он уже отходит в прошлое. Гораздо удобнее пользоваться благами диджитализации и планировать дела в своих смартфонах. Это можно делать в обычном календаре Google или с помощью других приложений.
Todoist
Удобный софт, которым можно пользоваться на любых устройствах. В нем можно ставить дедлайны, расставлять приоритеты по задачам, прикреплять различные файлы. Интерфейс у приложения минималистичный и удобный, все задачи структурируются и распределяются по датам.
Any.Do
В этом приложении можно создавать любые задачи, списки дел или даже покупок. Планировать можно на день, неделю или месяц, выставляя напоминания о важных событиях. Кроме того, создавать задачу можно голосовым набором.
Начинаем вставать с «той» ноги
Обычно отсутствие настроения и всякой вовлеченности по утрам списывают на какую-то абстрактную «не ту» ногу. Но, по сути, дело вовсе не в этой злосчастной ноге, а в неправильных утренних ритуалах.
Начинайте свое утро с позитива, уделяйте время медитации, вкусному завтраку, планируйте задачи и вы увидите, что все не так плохо. Мы надеемся, что наши советы помогут сделать ваше утро по-настоящему добрым
Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉
Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение
Сегодня мы хотим сделать обзор на вебинар Екатерины Ковалевской, который она провела 4 августа, на тему: «Новый уровень HR-карьеры: SHRM-сертификация». Как вы знаете, мы регулярно проводим для вас вебинары и .
Сегодня мы хотим представить вам бота Slack AI Partner, который в несколько раз упрощает и ускоряет работу с функциями системы, экономя время HR-ов и сотрудников. Мы постоянно работаем над развитием .
Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать
Сорванный дедлайн легко превращается в катастрофу. Руководитель недоволен, клиент в шоке, бизнес под угрозой. А причиной этого может легко стать неумение правильно организовать работу. Здесь неважно, идет речь об одном специалисте или целой команде — грамотное управление временем способно спасти всех.
Правила планирования времени
Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:
- Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
- Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
- Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
- Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
- Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.
Как правильно организовать рабочий день
Метод Франческо Чирилло
Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: отводить по 25 минут на первое и 5 минут на второе. Напоминает метод помидора? Верно, это он и есть. Автор опробовал его еще в юности с помощью обычного кухонного таймера в виде томата.
Смысл вот в чем: вы знаете, что впереди отдых. Благодаря этому гораздо проще не отвлекаться на просмотр соцсетей, личные звонки, болтовню с коллегами, перекуры и другие не связанные с работой вещи.
Этот метод такой простой и эффективный, что можно опробовать его прямо сейчас — вот один из таймеров.
Метод Дэвида Аллена
Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, смысл которой в тщательной фиксации всех задач и правильной организации рабочего дня. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно присвоить задачам приоритеты, наметить сроки выполнения, при необходимости создать чек-лист.
Такой подход поможет ничего не упустить, понять, какие задачи первичны, и разгрузить голову. Для погружения в Getting Things Done подойдут Trello или Wunderlist. Просто клеить на стену стикеры тоже можно — важнее то, что вы на них пишете.
Метод Айви Ли
Журналист предлагает каждый вечер составлять список из шести задач и выставлять их по приоритетности. А на следующий день двигаться от первой задачи к последней — и в итоге получать шесть выполненных дел.
Метод Райдера Кэрролла
Создатель метода — дизайнер, и это видно по придуманной им системе Bullet Journal. Она поможет выполнять ежедневные рутинные дела. Суть в том, что вы делаете табличку, в которой строки задач пересекаются с столбцами дней недели. Сделали дело — закрасили квадратик. Минус системы — это рисование отнимает время. Но зато система отлично мотивирует тех, кто не может видеть пустот в своей табличке.
Метод Тима Ферриса
Гуру продуктивности советует помнить о законе Парето, по которому 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % достижения. Так что перфекционизм — скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — фокусируйтесь на важном!
При этом не забывайте о законе Паркинсона: сколько времени вы отведете на работу, столько она и займет. Поэтому важно адекватно планировать свободное время.
Метод Марка Твена
Писатель говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Так что выполняйте неприятные задачи прямо сейчас — и остальные будете щелкать как орешки.
Метод Бенджамина Франклина
Один из отцов-основателей США, Бенджамин Франклин, знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывают фразу «Время — деньги».
Франклин придумал пирамиду продуктивности, которая состоит из шести ступеней.
Жизненные ценности лежат в ее основании. Это глобальные моральные принципы, которые должны учитываться при любом решении. У Франклина их было 13, но вы можете придумать свои. Далее от основания к вершине ступени таковы:
- Глобальная цель.
- План достижения глобальной цели — шаги, которые необходимо предпринять на пути к ней.
- План на ближайшие 3–5 лет.
- Планы на год и месяц.
- Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.
В итоге вы получите список дел буквально на всю жизнь. А так как все это базируется на цели и глобальных ценностях, каждое действие будет вести вас туда, куда нужно, и вам не будет стыдно ни за один из ваших поступков.
Метод Стивена Кови
Эксперт в области менеджмента сформулировал несколько принципов продуктивности:
- Быть инициативным, искать возможности.
- Постоянно развиваться и стремиться к совершенству.
- Делать сотрудничество обоюдно выгодным.
- Добиваться в сотрудничестве к синергии — когда командная работа дает результат, значительно превосходящий усилия каждого ее члена в отдельности.
- Пытаться прежде всего понять, а уже затем быть услышанным.
- Осознать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.
- Понимать, что предпринимать сначала.
Считается, что соблюдение этих принципов прокачает вашу эффективность и поможет быстрее достигать целей.
Как правильно распределять рабочее время?
Мы не перестаем повторять, что время — до крайней степени ценный ресурс. В современном мире гаджетов и бесконечного потока информации мы, зачастую незаметно для самих себя, отвлекаемся на решение второстепенных вопросов, читая новости, отвечая на сообщения в месседжерах или просматривая развлекательный контент. Мы не будем рассматривать причины — морально-этические. Поговорим об основных принципах правильного планирования.
Сначала о статистике, просто для того, чтобы доказать: проблема дефицита времени касается многих. Например, 23% работающих россиян не умеют планировать рабочий день. А 80% трудового времени руководители тратят на общение с коллегами, причем эффективность таких бесед сведена к нулю. Потому что до сих пор начальники не научились делегировать и берутся за решение всех задач вплоть до закупки кофе в офис.
Но безвыходных ситуаций не бывает, поэтому сначала обратимся к списку советов, придерживаясь которых можно научиться быть эффективными.
Как распределить рабочее время?
И здесь во главу угла мы ставим планирование. На сколько бы часто вам ни встречался подобный совет, он не теряет актуальности.
- Планируйте. Составляйте список дел накануне рабочего дня. Это займет 10 минут времени, но сэкономит значительно больше полезных минут, а то и часов, для достижения поставленных целей.
- Расставляйте приоритеты. Придерживайтесь “правила трех”. То есть в начало списка выносите самые важные задачи. Это правило работает на подсознательном уровне, будет сложно отвлечься от выполнения работы, когда есть цель.
- Ориентируйтесь на свои биологические часы. Не смейтесь, это важно. Пик активности у людей приходится на разное время. Кто-то более продуктивен утром, кто-то — днем.
- Делите задачи на подзадачи. Если вас “нагрузили” серьезным и неподъемным, на первый взгляд, проектом, не паникуйте. Определите этапы, расставьте дедлайны.
- Не берите на себя чужую работу. Научитесь говорить коллегам, которые привыкли обращаться к вам за помощью по мелочам, “НЕТ”. Ваша эффективность зависит от вас, а тут выходит, что и их эффективность — тоже. Помните, что и вы, и они — получаете за свой труд деньги. Предложите им в таком случае делиться деньгами.
- Будьте ответственны. Банально, однако. Подумайте, какую функцию в масштабах компании вы выполняете? Что будет, если вы не справитесь? Помните: ваш труд ценен и важен. Иначе бы вас не нанимали.
- Проверяйте почту не чаще двух раз в день. Утром, ДО начала рабочего дня и вечером, перед окончанием. Если ваша работа не завязана на общении по электронке, сведите к минимуму чтение писем.
- Не игнорируйте перерывы и обед. Именно так, если по ТК вам рекомендованы перерывы помимо законного обеда, используйте их. Организм должен отдыхать. Морально изможденный специалист вряд ли покажет по итогу хороший результат.
Бывают ситуации, когда требуются более кардинальные меры, речь идет о большом коллективе. Надо понимать, что уследить за выполнением планов крупного отдела или подразделения — сложно, не используя IT-решений. Это могут быть CRM-системы, различные онлайн приложения, календари и планировщики задач. Однако, наиболее эффективным способом многие работодатели считают использование программ учета рабочего времени.
CrocoTime — универсальный помощник в планировании
Система CrocoTime благодаря продуманным подходам поможет и планировать, и не отвлекаться, и мотивировать, и повышать эффективность. Благодаря уникальному набору возможностей:
- Агент системы работает незаметно и также незаметно мониторит активность персонала за компьютером. Не раздражая, не вторгаясь в личное пространство, не делая видеозапись экрана. В отчет будет записан каждый сайт, на котором побывал сотрудник, каждая программа, к которой он обращался в течение рабочего дня. Это поможет выявить ошибки планирования: если из 8 часов 2 были отданы просмотру сериалов — это сигнал.
- CrocoTime покажет, сколько раз в день люди отвлекались. Если в течение пяти минут нет отклика от мыши или клавиатуры, программа поставит отметку в отчет. Это исключит частые перекуры и кофе-брейки.
- Руководитель может составить план задач на день/неделю/месяц отделу, или конкретному специалисту. Отслеживать выполнение, подсчитывать затраты на проекты, корректировать график.
- Система поможет напоминать о важном и игнорировать второстепенное. Агент автоматически отправляет любой сигнал о нарушении на почтовый ящик начальника. Это позволяет вовремя реагировать и минимизировать потери из-за игнорирования внутреннего распорядка.
Понятно, что в любой работе возникают ситуации, когда необходимо срочно переключиться. Но это случается нечасто, поэтому планирование и мониторинг помогут сбалансировать загрузку. Самодисциплина здесь тоже играет важную роль, если вы не можете отказаться от общения в социальных сетях, просмотра фото в инстаграме и обсуждения последних модных трендов — установите demo-версию CrocoTime, оцените простоту и эффективность системы. Делайте выводы и меняйте свое отношение к работе. Ваше время стоит денег, не тратьте его впустую.
Прочитайте другие статьи в нашем блоге
В чем необходимость внедрения корпоративного тайм-менеджмента?
У каждого человека, независимо от сферы деятельности, возникал вопрос: “Почему в сутках всего 24 часа?”. Успеть всё и везде — задача, над решением которой бьются те, кто недооценивает возможности тайм-менеджмента. Управлять временем — это не из разряда фантастических способностей, это реальные подходы.
Причины потерь рабочего времени
Обсудить с коллегами выходные, выпить кофе, почитать последние новости, ответить друзьям в социальных сетях — типичное утро в большинстве офисов. По статистике , на чаепития, перекуры, беседы 34% российских работников тратят почти 30 минут! Среднестатистический служащий 25% проводит на рабочем месте впустую.