Как пронумеровать слайды в openoffice

Инструкции. Страницы. Нумерация со второй страницы

Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются использованием или не использованием свойства стиля страницы Управление → Следующий стиль для автоматического назначения стиля следующей странице.

Способ 1. Ручное управление

Шаг 1. Местоположение

Определить, с какого абзаца должна начинаться вторая страница и установить в этот абзац текстовый курсор.

Шаг 2. Назначение

Явно присвоить стили страницы:

Рис. 2. Установка разрыва страницы.

Шаг 3. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер — в верхнем, или в нижнем колонтитуле.

Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница , в открывшейся форме перейти на вкладку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) и установить флаг Вкл. верхний (нижний) колонтитул и щёлкнуть кнопку OK .

Вставка колонтитула через меню Вставка → Верхний (Нижний) колонтитул вызывает создание раздельных колонтитулов для правых и для левых страниц документа.

Шаг 4. Расстановка номеров страниц

Рис. 3. Расстановка номеров страниц.

Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню Вставка → Поля → Номер страницы . Результат приведён на Рис. 3 и в прилагаемом образце:

Достоинства и недостатки

Недостатки Дополнительная операция по присвоению стиля первому абзацу второй страницы. При увеличении объёма текста на первой странице, созданный принудительный разрыв страницы останется в заданном абзаце.

Достоинства Полный контроль за расположением разрывов страниц.

Способ 2. Использование свойства «Следующий стиль»

Шаг 1. Назначение

Явно присвоить стиль страницы первому абзацу документа — установить в него текстовый курсор, вызвать меню Формат → Абзац , и назначить стиль страницы «Первая страница» .

Шаг 2. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер — в верхнем, или в нижнем колонтитуле.

Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница , в открывшейся форме перейти на вкладку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) и установить флаг Вкл. верхний (нижний) колонтитул и щёлкнуть кнопку OK .

Шаг 3. Расстановка номеров страниц

Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню Вставка → Поля → Номер страницы .

Результат приведён в прилагаемом образце:

Достоинства и недостатки

Недостатки Нет жёсткого (принудительного) разрыва страниц; при увеличении объёма текста на первой странице, «лишний» текст перетекает на вторую страницу.

Достоинства Стиль первой страницы никогда не «переползёт» на вторую и последующие страницы; вторая страница всегда имеет правильное оформление; номера страниц всегда располагаются там, где запланировано.

Распространённые ошибки

Многие пользователи совершают типовые ошибки:

Теоретическая база решения

• Философия Apache OpenOffice. Предназначение различных типов стилей;

• Управление страницами
• Нумерация страниц
• Сложная нумерация страниц
• Колонтитулы

Impress (1)

почта, WWW-ресурс). А на слайде с данными авторов включается не только фамилия и инициалы, но и должность, регалии и т. п. 6.3. Тестовые вопросы 1. В каком режиме просматривается данная презентация? a. В обычном режиме. b. В режиме «Сортировщик слайдов». c. В режиме рисования. d. В режиме примечаний. 2. В каком режиме просматривается данная презентация? a. В режиме структуры. b. В режиме «Сортировщик слайдов». c. В режиме рисования. d. В режиме примечаний. 3. Слайд отображается так, как показано на рисунке. Какой режим про-

смотра используется? a. В обычном режиме. b. В режиме «Сортировщик слайдов». c. В режиме рисования. d. В режиме примечаний. 4. Как выделить слайды в режиме Сортировщик слайдов через один? a. Щелкая по слайдам с нажатой клавишей Shift. b. Щелкая по слайдам с нажатой клавишей Ctrl. c. Использовать команду Правка → Выделить и задав номера слайдов. d. Выделять можно только несколько подряд идущих слайдов. 5. В презентации выбран слайд №8. Каким будет порядковый номер нового слайда после нажатия на кнопку Вставить слайд ? а. №7. b. №8.

c. №9. d. Последний номер. e. №1. 6. Как можно пронумеровать слайды презентации в программе Impress? a. Сервис → Нумерация слайдов. b. Правка → Номер слайда. c. Вставка → Номер страницы. d. Файл → Нумерация страниц. 7. Перед вами стоит задача изменить цвет фона всех слайдов, не меняя шаблон оформления. Ваши действия? a. Поменять разметку слайдов. b. Воспользоваться командой Формат → Страница → Фон. c. Поменять цветовую схему слайдов. d. Без изменения шаблона невозможно изменить цвет всех слайдов. 8. Как вставить на слайд дополнительную текстовую надпись, если это не предусмотрено разметкой? a. Сделать двойной щелчок по слайду и начать писать с выбранного места. b. Использовать кнопку Текстовые на панели Рисование. c. Использовать меню Вставка → Надпись. d. Вставить надпись, не предусмотренную разметкой слайда, нельзя. 9. Каким образом можно добавить диаграмму на слайд? a. Использовать меню Файл → Импорт выбрать ДиаграммаOpenOffice.org. b. Копировать готовую диаграмму из электронных таблиц. c. Использовать меню Вставка→Диаграмма. d. В OpenOffice.org Calc выделить диаграмму, выбрать меню Файл → Отпра- вить → OpenOffice.org Impress. 10. Как добавить рисунок сразу на все слайды презентации? a. Выполнить команду Применить ко всем из меню Вставка →Изображение. b. Вставить рисунок можно только на каждый слайд в отдельности. c. Вставить рисунок в шаблон слайда в режиме мастера слайдов. d. Выделить все слайды в режиме Сортировщик слайдов, выполнить команду Вставка → Изображение. 11. Как добавить на слайд растровый рисунок из файла, если это не предусмотрено текущей разметкой слайда? a. Изменить разметку слайда и воспользоваться областью содержимого. b. Выполнить команду Вставка → Изображение → Из файла. c. Нажать кнопку Добавить картинку на панели Рисование. d. Нажать кнопку Добавить рисунок на панели Рисование.

12. Как сделать фоном слайда растровое изображение? a. Воспользоваться командой Формат → Область. b. Выполнить команду Применить ко всем из меню Вставка →Рисунок. c. С помощью команды Формат → Страница. d. Использовать разметку слайда с объектом картинка. 13. Перед Вами стоит задача изменить шрифт в заголовках всех слайдов. Укажите правильное решение a. Воспользоваться командой Формат → Символы для одного из слайдов, затем нажать кнопку Применить ко всем. b. Воспользоваться командой Формат → Замена шрифтов. c. Использовать Образец слайдов. d. Воспользоваться командой Вид → Мастер → Мастер слайдов. 14. Каким образом можно добавить такой текст на слайд? a. Добавить надпись, вписать текст в рамку, использовать меню Формат → Прототип и вкладку Размер. b. Использовать меню Вставка → Изображение → Галерея текстовых эффектов. c. Нажать кнопку Галерея текстовых эффектов на панели инструментов Рисование. d. Использовать разметку слайда с объектом Галереи текстовых эффектов в заголовке. 15. Как изменить междустрочный интервал в маркированном списке в OpenOffice.org Impress? a. Использовать команду Формат → Символы. b. Использовать команду Формат → Абзац. c. Использовать команду Формат → Список. d. Использовать команду Формат → Интервалы. 16. Как изменить расстояние между маркерами списка и самим текстом?

a. Командой Формат → Символы. b. Командой Формат → Абзац. c. Командой Формат → Интервалы. d. Бегунками на линейке. 17. Какому типу эффекта соответствуют значки в области Эффекты? a. Вступление. b. Выделение. c. Выход. d. Пути движения. Правильные ответы на тестовые вопросы: 1c; 2b; 3d; 4b; 5c; 6c; 7b; 8b; 9c; 10c; 11b; 12c; 13d; 14c; 15b; 16b; 17a. 75

Нумерация страниц в OpenOffice

В Openoffice Writer есть большое количество полезных и просто необходимых опций. Возьмем хотя бы автоматическую нумерацию страниц. Когда в документе до десятка листков, пронумеровать их вручную или просто найти нужную очень легко, но что делать без проставленных номеров, когда в распечатанном виде требуется найти информацию на 150-й странице или изучить конкретно 246-й лист? Нумерация страниц в Опен Офис помогает быстро и легко справиться с подобными задачами.

В этой статье будет представлена подробная инструкция того, как пронумеровать страницы в Openoffice, а конкретнее в текстовом редакторе пакета программ Openoffice, именуемом Writer. Визуально Опен Офис напоминает популярный среди пользователей Word, поэтому освоение многих функций не составит для большинства юзеров особого труда, просто необходимо запомнить определенную последовательность действий и впоследствии использовать их на практике. Если говорить о проставлении нумерации, то данная опция в Опен Офис очень часто используется при написании дипломных работ и книг. Пронумеровать страницы очень легко, вся процедура включает в себя пару этапов.

Вставка колонтитулов в Openoffice

Чтобы пронумеровать листы в Openoffice, нужно изначально включить колонтитулы, на которых будут размещаться их номера.

Пользователю Опен Офис нужно сначала определиться, с какой стороны он хочет, чтобы находилась номер: если в верхней части листа – следует включать верхний колонтитул, если в нижней – нижний.

Приведем поэтапную инструкцию включения колонтитула для последующего проставления нумерации листков в Openoffice:

1. В верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно кликнуть на раздел «Вставка». В выпавшем списке необходимо выбрать одну из предложенных позиций: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Выбор будет зависеть от того, в какой части листа пользователь хочет видеть нумерацию. После выбора колонтитула в выпавшем меню нужно кликнуть на «Обычный».
2. На странице Опен Офис в верхней или в нижней ее части, в зависимости от выбора, сделанного в предыдущем пункте, появится колонтитул. По нему нужно кликнуть мышью.
3. С правой стороны возникнет таблица для форматирования текста, в которой можно выбирать место для номера и указывать его формат.

Следующим этапом будет непосредственная нумерация страниц в документе Openoffice Writer

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

• в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
• в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации. Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как сделать нумерацию, начиная со второго листа

В этом разделе вы сможете узнать, как сделать нумерацию в Openoffice, начиная со второго листа. Мануал очень прост:

1. Для начала нужно определить стиль титулки в документе Openoffice, для этого в верхнем горизонтальном меню нужно кликнуть на блок «Формат» и в выпавшем списке выбрать «Стили». В открывшемся списке нажать на «Стиль страницы». Из предложенных вариантов необходимо кликнуть на «Первая страница».
2. В следующем этапе нужно открыть меню «Вставка», выбрать функцию «Разрыв» и кликнуть на «Разрыв страницы», далее нажимается кнопка «Стиль», из предложенных вариантов останавливаетесь на «Обычный».
3. Далее нужно перейти на второй листок документа Опен Офис и произвести все действия, описанные в двух предыдущих разделах, то есть необходимо вставить колонтитул и проставить нумерацию страниц.

Таким элементарным способом можно начинать проставление страниц с любого листа в документе Openoffice Writer.

Добавление номеров слайдов, страниц, даты и времени

В презентацию можно добавить номера слайдов, а также дату и время.

Чтобы добавить сведения из верхнего и нижнего колонтитула в раздаточные материалы, см. статью Изменение колонтитулов и нумерации страниц для раздаточных материалов в PowerPoint.

Добавление номеров слайдов или номеров страниц заметок

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
2. В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.
3. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
4. В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы добавить номера слайдов, перейдите на вкладку Слайд и установите флажок Номер слайда.
   • Чтобы добавить номера страниц в заметки, откройте вкладку Заметки и выдачи и установите флажок Номер страницы.

Изменение начального номера слайда

Вы можете изменить номер, с которого начинается нумерация, добавить номер только на один слайд или удалить его с первого слайда. Вот как это сделать:

1. На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда, а затем щелкните Настроить размер слайдов.
2. В диалоговом окне Размер слайда в раскрывающемся списке Нумеровать слайды с выберите начальный номер.

Добавление номера только на один слайд или на все слайды, кроме первого

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
2. В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Слайд.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы пронумеровать выбранный слайд, установите флажок Номер слайда, а затем нажмите кнопку Применить. Повторите это действие для каждого слайда, который вы хотите пронумеровать.
   • Чтобы пронумеровать все слайды, кроме первого, установите флажки Номер слайда и Не показывать на титульном слайде, а затем нажмите кнопку Применить ко всем.

Сведения о том, как изменить порядок слайдов в презентации, см. в статье Изменение порядка слайдов.

Добавление даты и времени

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
2. В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.
3. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
4. В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы добавить дату и время к слайдам, откройте вкладку Слайд.
   • Чтобы добавить дату и время к страницам заметок, откройте вкладку Заметки и выдачи.
5. Установите флажок Дата и время, а затем выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.
   • Чтобы указать определенную дату, установите переключатель в положение Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату. Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.
6. Чтобы добавить дату и время ко всем слайдам, страницам заметок или страницам раздаточных материалов в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление номеров слайдов или номеров страниц заметок

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
2. В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.
3. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Номер слайда.
4. В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы добавить номера слайдов, перейдите на вкладку Слайд и установите флажок Номер слайда.
   • Чтобы добавить номера в страницы заметок, откройте вкладку Заметки и выдачи и установите флажок Номер страницы.
5. Чтобы добавить номера страниц ко всем слайдам или заметкам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Изменение начального номера слайда

Вы можете изменить номер, с которого начинается нумерация, добавить номер только на один слайд или удалить его с первого слайда. Вот как это сделать:

1. На вкладке Оформление в группе Параметры страницы нажмите Параметры страницы.
2. В диалоговом окне Параметры страницы в раскрывающемся списке Нумеровать слайды с выберите начальный номер.

Добавление номера только на один слайд или на все слайды, кроме первого

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Номер слайда.
2. В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Слайд.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы пронумеровать выбранный слайд, установите флажок Номер слайда, а затем нажмите кнопку Применить. Повторите это действие для каждого слайда, который вы хотите пронумеровать.
   • Чтобы пронумеровать все слайды, кроме первого, установите флажки Номер слайда и Не показывать на титульном слайде, а затем нажмите кнопку Применить ко всем.

Сведения о том, как изменить порядок слайдов в презентации, см. в статье Изменение порядка слайдов.

Добавление даты и времени

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
2. В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.
3. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
4. В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы добавить дату и время к слайдам, откройте вкладку Слайд.
   • Чтобы добавить дату и время к страницам заметок, откройте вкладку Заметки и выдачи.
5. Установите флажок Дата и время, а затем выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.
   • Чтобы указать определенную дату, установите переключатель в положение Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату. Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.
6. Чтобы добавить дату и время ко всем слайдам, страницам заметок или страницам раздаточных материалов в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

См. также

Вставка и удаление номеров слайдов

1. На вкладке Вид нажмите Обычный.
2. Выберите Вставка >Номер слайда.
3. Выберите Номер слайда и введите начальный номер слайда. В области Просмотр отображается местоположение.
4. Чтобы добавить или удалить номер слайда только с титульной страницы, снимите или установите флажок Не показывать на титульном слайде.
5. Выберите Применить ко всем или Применить.