Как хранить картинку в базе данных ms sql

Сохранение изображения в БД C#

Порой необходимо сохранить те или иные изображения в базу данных. Сохранять в бд путь до картинки не самый оптимальный выход из ситуации, так как это будет работать локально на одном пк и то не всегда.

Оптимальным выходом из данной ситуации является представление изображения в виде массива байтов byte[]

Набор байтов — это самый простой способ представления файла изображения в виде данных. Строка не подходит, поскольку она содержит коды символов, а файл изображения не состоит из символов. Так как не существует специального класса для хранения данных файла изображения, для этого отлично подходит массив байтов.

Любой файл можно рассматривать как набор байтов, поэтому массив байтов является результатом чтения файла в виде двоичных данных. Файл также может быть декодирован как определенный формат, например, текстовый файл, результатом которого является строка, или формат сжатого изображения (JPEG, GIF, PNG и т. д.), результатом которого является Bitmap.

Программное обеспечение

Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server является одной из наиболее популярных систем управления базами данных (СУБД) в мире. Данная СУБД подходит для самых различных проектов: от небольших приложений до больших высоконагруженных проектов.

SQL Server был создан компанией Microsoft. Первая версия вышла в 1987 году. А текущей версией является версия 2019, которая вышла в 2019 году и которая будет использоваться в текущем руководстве.

SQL Server долгое время был исключительно системой управления базами данных для Windows, однако начиная с версии 16 эта система доступна и на Linux.

SQL Server характеризуется такими особенностями как:

• Производительность. SQL Server работает очень быстро.
• Надежность и безопасность. SQL Server предоставляет шифрование данных.
• Простота. С данной СУБД относительно легко работать и вести администрирование.

Центральным аспектом в MS SQL Server, как и в любой СУБД, является база данных. База данных представляет хранилище данных, организованных определенным способом. Нередко физически база данных представляет файл на жестком диске, хотя такое соответствие необязательно. Для хранения и администрирования баз данных применяются системы управления базами данных (database management system) или СУБД (DBMS). И как раз MS SQL Server является одной из такой СУБД.

SQL Server Management Studio

Для удобного управления базами данных и различными опциями и настройками в MS SQL Server установим специальное средство администрирования, которое называется SQL Server Management Studio (SSMS). Данную программу можно использовать для создания баз данных и их таблиц, написания и выполнения запросов к бд, а также для много другого.

Реализация

Приступим к реализации поставленное задачи, а именно сохранение изображение в БД.

Шаг.1 Создадим простой проект WPF, назовем его Image Test WPF (Рис.2)

Шаг.2 Добавим на форму компонент Image, установим его атрибут name как «image», а также зададим его ширину и высоту(Рис.3)

Код

Шаг.3 Добавим кнопку для выбора изображения (Рис.4)

Код

Шаг.4 Пропишем код для открытия диалогового окна выбора файла

Для этого пропишем событие клика кнопки

Код

Два раза нажмем по кнопке и перейдем в метод (Рис.6):

Далее пропишем код для вызова диалогового окна выбора файла OpenFIleDialog

Пропишем подключение нужных директив

using Microsoft.Win32; using System.IO;

Код

private void SelectImage(object sender, RoutedEventArgs e) < OpenFileDialog openFileDialog = new OpenFileDialog(); // создаем диалоговое окно openFileDialog.ShowDialog(); // показываем byte[] image_bytes = File.ReadAllBytes(openFileDialog.FileName); // получаем байты выбранного файла >

Шаг.5 Создадим базу данных

В программе My Sql Management Studio создадим в базе данных таблицу и назовем ее Images (Рис.8)

Установим для поля image тип данных varbinary(MAX)

Шаг. 6 Допишем код выбора изображения с использованием библиотеки для сохранения изображения

Скачайте файл с github и поместите в ваш проект (Рис.9)

И в данном классе пропишите библиотеки:

using System.Drawing; using System.Drawing.Imaging; using System.IO; using System.Windows.Media.Imaging;

Добавим в проект класс для работы с базой данных

Переменную sqlConnection замените на свои данные

Шаг. 7 Добавим еще одну кнопку для загрузки изображения из базы данных (Рис.11)

Шаг. 8 Напишем логику загрузки изображения из БД, а также сохранения

Дополним код выбора изображения так, чтобы он еще и сохранял выбранное фото в БД (Рис.12)

private void SelectImage(object sender, RoutedEventArgs e) < OpenFileDialog openFileDialog = new OpenFileDialog(); // создаем диалоговое окно openFileDialog.ShowDialog(); // показываем byte[] image_bytes = File.ReadAllBytes(openFileDialog.FileName); // получаем байты выбранного файла string connectionString = "server=192.168.140.128;Trusted_Connection=No;DataBase=Test;User=s;PWD=s"; // строка подключения using (SqlConnection connection = new SqlConnection(connectionString)) // создаем подключение < connection.Open(); // откроем подключение SqlCommand command = new SqlCommand(); // создадим запрос command.Connection = connection; // дадим запросу подключение command.CommandText = @"INSERT INTO images VALUES (@ImageData)"; // пропишем запрос command.Parameters.Add("@ImageData", SqlDbType.Image, 1000000); command.Parameters["@ImageData"].Value = image_bytes;// скалярной переменной ImageData присвоем массив байтов command.ExecuteNonQuery(); // запустим >>

Пропишем логику загрузки из БД:

 private void LoadImage(object sender, RoutedEventArgs e) < DataTable matcher_query = SqlModel.Select("SELECT * from Images"); // запрос image.Source = ByteImage.Convert(ByteImage.GetImageFromByteArray((byte[])matcher_query.Rows[matcher_query.Rows.Count - 1][0])); // берем из запроса последнюю строку и ее массив байтов >

Шаг. 9 Протестируем программу

Расширим окно, чтобы увидеть кнопку выбора изображения

Далее выберем изображение и нажнем загрузить

Как видим все работает!

Объяснение кода загрузки

ByteImage.Convert() — преобразует изображение в понятный для wpf вид

ByteImage.GetImageFromByteArray() — преобразует массив байтов в иозображение

 image.Source = ByteImage.Convert(ByteImage.GetImageFromByteArray(массив байтов);

Преобразует массив байтов в изображение, конвертирует его в понятный для wpf вид и устанавливает в компонент image

Краткий экскурс по работе с библиотекой

Скачайте файл с github и поместите в ваш проект файл

Чтобы перевести массив байтов byte[] в изображение и поместить его в компонент Image нужно соделать следующее:

ByteImage.Convert(ByteImage.GetImageFromByteArray(массив байтов));

Чтобы перевести изображение в массив байтов нужно сделать следующее:

byte[] some_image_bytes = File.ReadAllBytes("image.jpg");

Вывод

Сохранение изображения в БД не такая уж сложная задача. Если использовать написанную мной библиотеку, то код сводится к минимуму , грубо говоря в одну строку.

• .NET
• Администрирование баз данных
• C#
• Разработка под Windows

Как добавить картинку в базу данных sql

Насколько я знаю, непосредственно в базе данных нельзя сохранять картинки, так как они обычно занимают много места и представляют собой бинарные данные. Вместо этого, обычно картинки сохраняются на диске или в облаке, а в базе данных сохраняется только ссылка на файл.

Для сохранения ссылки на файл в базе данных, нужно создать таблицу, которая будет содержать информацию о картинках, например, название, путь к файлу и описание. Для добавления новой картинки в базу данных необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сохранить картинку на диске или в облаке и получить ее путь или ссылку.
2. Открыть соединение с базой данных и выполнить SQL-запрос на вставку новой записи в таблицу картинок. Пример SQL-запроса:

Также можно использовать специальные библиотеки для работы с базами данных, которые могут облегчить процесс вставки картинок в базу данных.

Как хранить картинку в базе данных ms sql

Здравствуйте!
У нас 1С 8.2 УТ 10.3, БД на MS SQL.
В базе данных хранятся фотографии всех товаров и из-за этого база очень сильно разрослась. Но дело в том, что эти картинки не используются, когда обычные операторы работают в 1С, они (картинки) не нужны оперативно. Они используются только один раз в сутки при автоматической выгрузке данных на сайт.
Нет ли возможности в 1С хранить картинки не в Базе данных, а где-нибудь в файловой системе, а в базе только ссылки на файлы? Ну, я имею в виду, стандартной возможности, без перепиливания конфигурации?

В УТ 10.3 без перепиливания не получится.
Надо перепиливать конфу. В УТ 11 это реализовано

(1) (2) Спасибо, подумаю как попилить. В принципе мне программировать не сложно, просто чем дальше пилишь конфу, тем сложнее будет обновиться потом при необходимости

(3) можно посмотреть, как сделано в ут 11 и просто «выдрать» куски

(3) Можешь извратиться и нарисовать свои обработки прикрепления файлов, в хранилище писать пустую картинку, а в поле имяфайла — полный путь. Ну и выгрузку поправить.

Вложение файлов и изображений в записи базы данных

Функция вложения в Access позволяет добавлять в записи базы данных один или несколько файлов — документы, презентации, изображения и так далее. В этой статье приводится фоновая информация и действия, необходимые для настройки базы данных для использования вложений, а также вложения данных и управления ими.

Примечание: Функции, описанные в этой статье, не относятся к веб-приложениям Access.

В этой статье

• Применение вложений
• Добавление поля вложения в таблицу
• Непосредственное вложение файлов в таблицы
• Использование вложений с формами и отчетами
• Сохранение вложенных файлов в другом месте
• Удаление вложенных файлов
• Использование вложений без применения мыши или другого указывающего устройства
• Справочные сведения о вложениях

Применение вложений

Вложения можно использовать для хранения нескольких файлов в одном поле, а также для хранения нескольких типов файлов в этом поле. Например, предположим, что у вас есть база данных рабочих контактов. Теперь к записи каждого контакта можно прикрепить одно или несколько резюме, а также фотографию каждого контакта.

Вложения также позволяют хранить данные более рационально. В более ранних версиях приложения Access для хранения изображений и документов использовалась технология OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов). По умолчанию с помощью технологии OLE создавался растровый эквивалент изображения или документа. Такие растровые файлы могут быть слишком большими — иногда в 10 раз больше исходного файла. При просмотре изображения или документа из базы данных с помощью технологии OLE отображалось растровое изображение, а не исходный файл. При использовании вложений документы и другие файлы, не являющиеся изображениями, открываются в соответствующих программах, так что эти файлы можно находить и редактировать непосредственно в приложении Access.

Кроме того, технология OLE требует использования программ, называемых OLE-серверами. Например, если в базе данных Access хранятся JPEG-файлы изображений, на каждом компьютере, на котором запущена эта база данных, должна работать отдельная программа, зарегистрированная как OLE-сервер для изображений JPEG. Напротив, в Access вложенные файлы сохраняются в исходных форматах без каких-либо вспомогательных изображений, а для просмотра изображений из базы данных не требуется дополнительное программное обеспечение.

Вложения и правила разработки баз данных

По умолчанию каждое поле реляционной базы данных содержит только один фрагмент данных. Например, если поле адреса содержит несколько адресов, найти адреса будет трудно, если не невозможно. Поэтому на первый взгляд вложения нарушают правила проектирования базы данных, так как в поле можно вложите несколько файлов ( один фрагмент данных). Однако вложения не нарушают правила проектирования, так как при вложении файлов в запись приложение Access создает одну или несколько системных таблиц и использует их для нормализации данных. Просматривать эти таблицы и работать с ними нельзя.

Сведения о просмотре других системных таблиц см. в руководстве по области навигации. Дополнительные сведения о разработке баз данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

Способы использования вложенных файлов

При работе с вложенными файлами необходимо соблюдать указанные ниже правила.

• Вкладывать файлы можно только в базы данных, созданные в Access и использующие формат файла ACCDB. Нельзя осуществлять обмен вложениями между базами данных Access (ACCDB) и базами в формате более ранней версии (MDB).
• Необходимо создать поле в таблице и задать для него тип данных «Вложение». Изменить тип данных после того, как для него задано значение «Вложение», невозможно.
• В одной записи возможно хранение нескольких файлов. Например, можно хранить изображения и файлы, созданные с помощью программ обработки текстов и электронных таблиц.
• Вложить можно данные объемом до двух гигабайт (наибольший размер базы данных Access). Размер отдельных файлов не может превышать 256 мегабайт.
• Для добавления и изменения вложений, а также для управления ими служит диалоговое окно Вложения. Это диалоговое окно можно открыть двойным щелчком из поля вложения в таблице. Если требуется управлять вложениями из формы или просматривать их из отчета, в форму или отчет следует добавить элемент управления вложения и связать этот элемент с нужным полем вложения в таблице.
• По умолчанию элемент управления вложением обрабатывает изображения и выводит значки программ, соответствующие типам других файлов. Предположим, что в запись вложены фотография, резюме и документ Visio. При переходе от одного вложения к другому элемент управления выводит изображение и отображает значки программ для документов Word и Visio.
• Если открыть диалоговое окно Вложения из таблицы или формы, файлы вложений можно добавлять, удалять, изменять или сохранять. Если открыть диалоговое окно Вложения из отчета, можно только сохранять вложенные файлы в другом месте.
• Файлы вложения будут сжаты приложением Access, если они не были сжаты изначально. Например, JPEG-файлы сжимаются графической программой, которая их создает, поэтому программа Access их не сжимает.
• Если программа, которая использовалась для создания вложенного файла, установлена на компьютере, вложенные файлы можно открывать и изменять с помощью этой программы.
• Вложенные файлы можно сохранить на жестком диске или в сети. Тогда после внесения изменений во вложения можно проверить полученный результат, а уже затем сохранить их в базе данных.
• Управлять вложениями можно программным путем.

В следующих разделах приведены инструкции по добавлению вложений и управлению ими.

Добавление поля вложения в таблицу

Чтобы использовать вложения Access, необходимо сначала добавить поле вложения хотя бы в одну из таблиц базы данных. Access добавить поле вложения в таблицу можно двумя способами. Это поле можно добавить в представлении таблицы или в конструкторе. В этом разделе объясняется, как использовать оба метода.

Добавление поля вложения в режиме таблицы

1. В таблице, открытой в режиме таблицы, щелкните первый доступный пустой столбец. Заголовок такого столбца содержит надпись Щелкните для добавления.
2. На вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование щелкните стрелку в раскрывающемся списке Тип данных и выберите Вложение. Полю будет назначен тип данных «Вложение» и в строку заголовков будет помещен значок. На приведенном ниже рисунке показано новое поле вложения. Следует обратить внимание на значок скрепки в строке заголовков поля. По умолчанию в строку заголовка поля вложения нельзя вводить текст.
3. Сохраните изменения. Следует помнить, что невозможно изменить тип данных созданного поля, однако в случае ошибки это поле можно удалить.

Добавление поля вложения в режиме конструктора

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую требуется изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор .
2. В столбце Имя поля выберите пустую строку и введите имя поля вложения.
3. В той же строке в столбце Тип данных выберите значение Вложение.
4. Сохраните изменения. Следует помнить, что невозможно изменить тип данных созданного поля, однако в случае ошибки это поле можно удалить.
5. Чтобы открыть таблицу для работы с ней, на вкладке Конструктор в группе Представления щелкните стрелку под кнопкой «Показать», затем выберите пункт Режим таблицы. ИЛИ Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для данной таблицы и в контекстном меню выберите команду Режим таблицы. -или- В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Открыть.
6. Перейдите к следующим шагам.

Непосредственное вложение файлов в таблицы

После того как в таблицу добавлено поле вложения, можно вкладывать файлы в записи этой таблицы, не создавая форму для ввода данных. Кроме того, можно просматривать вложения без помощи формы, однако помните, что для просмотра непосредственно из таблиц используются программы, в которых создавались эти файлы, или программы, поддерживающие файлы такого типа. Например, при открытии вложенного в таблицу документа Word запускается приложение Word, а просмотр документа выполняется в этом приложении, а не в Access. Если приложение Word не установлено на компьютере, появится диалоговое окно с предложением выбрать программу для просмотра файла.

Добавление вложения в таблицу

1. В таблице, которая содержит поле вложения и открыта в режиме таблицы, дважды щелкните поле вложения. Откроется диалоговое окно Вложения. Оно показано на рисунке ниже.
2. Нажмите кнопку Добавить. Откроется диалоговое окно Выберите файл.
3. Чтобы перейти к файлам, которые требуется добавить к записи, воспользуйтесь списком Папка, выберите нужные файлы и нажмите кнопку Открыть. Можно выбрать несколько файлов любого поддерживаемого типа данных. Список поддерживаемых типов данных см. в разделе Справочные сведения о вложениях далее в этой статье.
4. Чтобы добавить файлы в таблицу, в диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК. Файлы будут добавлены в поле, а число, указывающее количество вложений, увеличится. На рисунке ниже показано поле с двумя вложенными изображениями.
5. Если требуется добавить файлы в текущее поле или другие поля таблицы, повторите эти шаги.

Открытие вложенных файлов из таблицы

1. В таблице, открытой в режиме таблицы, дважды щелкните ячейку в поле вложения.
2. В диалоговом окне Вложения дважды щелкните файл, который требуется открыть. -или- Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. Файл будет открыт в связанной с ним программе — файлы Excel открываются в программе Excel и т. д. Некоторые файлы изображений можно открывать с помощью средства просмотра рисунков Windows. Если требуется не только просмотреть изображение, можно щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать команду Изменить. При этом запустится программа, с помощью которой был создан данный файл, если она установлена на компьютере.

Сохранение изменений во вложенном файле

1. Если файл требуется изменить, воспользуйтесь программой, с помощью которой этот файл был создан.
2. Сохраните внесенные в файл изменения и завершите работу программы. Помните, что при изменении вложенного файла все изменения сохраняются на жестком диске в папке временных файлов Интернета. Дополнительные сведения об этой папке см. в конце данного раздела.
3. Чтобы окончательно сохранить изменения, вернитесь в Access и в диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК. Появится сообщение, подобное указанному ниже.
4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да.

• Когда вложенный файл открывается в исходной программе для просмотра или редактирования, приложение Access помещает временную копию файла во временную папку. При изменении файла и сохранении изменений в исходной программе приложение Access сохраняет изменения в этой временной копии. При возврате в Access и нажатии кнопки ОК с целью закрыть диалоговое окно Вложения будет предложено снова сохранить вложенный файл. Нажмите кнопку Да, чтобы записать измененный файл в базу данных, или кнопку Нет, чтобы оставить файл в базе данных без изменений.
• Чтобы найти расположение временной папки, выполните указанные ниже действия.
  1. Запустите Windows Internet Explorer.
  2. В меню Сервис выберите команду Свойства браузера.
  3. На вкладке Общие нажмите кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры. Путь к папке будет указан в разделе с папкой временных файлов Интернета.

Использование вложений с формами и отчетами

Если необходимо использовать вложения с формой или отчетом, воспользуйтесь элементом управления вложения. При переходе от одной записи в базе данных к другой этот элемент управления автоматически отображает файлы изображений. Если вложены файлы другого типа, например документы или диаграммы, элемент управления вложения показывает значок, соответствующий типу файла. Например, если вложен файл презентации, появится значок PowerPoint и т. д. Этот элемент управления позволяет увидеть, какие файлы вложены, и открыть диалоговое окно Вложения. Если это диалоговое окно открыто из формы, вложения можно добавлять, удалять, изменять и сохранять. Если оно открыто из отчета, можно только сохранять вложения на жестком диске или в сети, поскольку отчеты предназначены только для чтения.

В следующих разделах приведены инструкции по добавлению рамки рисунка в форму или отчет, перемещению между записями, вложению файлов и просмотру вложений. Помните, что перемещение между вложениями возможно только в том случае, если в записи содержится несколько вложений.

Добавление элемента управления вложения в форму или отчет

В этом разделе описано, как добавить элемент управления вложения в форму или отчет и привязать его к полю «Вложение» в соответствующей таблице. Процедура добавления элемента управления вложения одинакова для формы и отчета. Прежде всего следует убедиться, что по крайней мере в одной таблице базы данных имеется поле вложения. Дополнительные сведения о добавлении поля вложения см. в разделе Добавление поля вложения в таблицувыше.

Разработка формы или отчета может быть сложным процессом, поэтому в данном разделе предполагается, что база данных с хотя бы одной таблицей и одной формой или отчетом уже имеется. Сведения о создании таблиц, форм и отчетов см. в следующих статьях:

• Создание таблиц в базе данных
• Создание формы с помощью инструмента «Форма»
• Создание простого отчета

Добавление элемента управления вложения

1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, которые требуется изменить, и выберите в контекстном меню команду Конструктор.
2. На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите пункт Добавить существующие поля. Появится область Список полей, в которой перечислены поля таблицы, являющиеся источником данных для формы или отчета. Поле вложения в списке отмечено значком развертывания (можно щелкнуть рядом с этим полем знак «плюс» или «минус»). На приведенном ниже рисунке показано, как выглядит поле вложения в области Список полей
3. Перетащите поле вложения целиком — родительские и дочерние элементы — из списка в нужное место формы. Элемент управления вложением будет помещен в форму и привязан к полю таблицы.
4. При необходимости щелкните правой кнопкой мыши элемент управления и выберите команду Свойства, чтобы вывести на экран окно свойств для элемента управления. Задайте или измените свойства элемента управления в соответствии с остальной частью формы или отчета.
5. Сохраните изменения и, чтобы открыть для просмотра соответственно форму или отчет, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа и выберите команду Режим формы или Режим отчета. Для поля, содержащего файлы изображений, элемент управления показывает изображения из этих файлов. Для поля, содержащего файл другого типа, например документ Word или презентацию PowerPoint, элемент управления отображает значок, соответствующий типу файла.

Управление вложениями с помощью формы

После того как элемент управления вложения добавлен в форму, файлы вложения можно добавлять, изменять, удалять и сохранять прямо из этой формы. Если запись содержит несколько вложений, можно переходить от одного файла вложения к другому с помощью прокрутки (при работе с таблицей такая возможность отсутствует).

Примечание: Создавший форму пользователь может предназначить ее только для чтения. В этом случае диалоговое окно Вложения можно будет использовать только для сохранения вложенных файлов на жестком диске или в сети.

Вложение файла

1. Откройте форму, в которой отображаются вложения, и найдите запись, в которую требуется вложить файл.
2. Выберите элемент управления вложением — элемент управления, привязанный к полю «Вложение». Откроется мини-панель инструментов:

Примечание: Если элемент управления вложением добавлен в раздел таблицы разделенной формы, мини-панель инструментов не откроется. Дополнительные сведения о разделенных формах см. в статье Создание разделенной формы.

Перемещение по вложенным файлам с помощью прокрутки

Примечание: Действия, описанные в данном разделе, применимы к формам и отчетам.

1. Откройте форму или отчет, где отображаются вложения.
2. Перейдите к записи, содержащей вложенные файлы.
3. Щелкните элемент управления «Изображение», отображающий вложенные файлы. Откроется мини-панель инструментов.
4. Для прокрутки вложенных файлов щелкайте стрелку Назад (влево) или Вперед (вправо). Чтобы увидеть имена файлов, нажмите кнопку Просмотреть вложения, с помощью которой открывается диалоговое окно Вложения. Имена вложенных файлов будут показаны в списке Вложения .

Сохранение вложенных файлов в другом месте

Действия, описанные в данном разделе, применимы к таблицам, формам и отчетам. Любой из файлов или все файлы, вложенные в данную запись, можно сохранить на жестком диске или в сети. Следует помнить, что при выборе сохранения всех файлов невозможно сохранить отдельные файлы — можно лишь сохранить их все. Для выборочного сохранения файлов следует сохранять их по одному.

• Откройте сначала таблицу, форму или отчет, где содержатся вложения, а затем — диалоговое окно Вложения.

Открытие диалогового окна Вложения из таблицы

• Откройте таблицу в режиме таблицы и дважды щелкните поле, где содержится вложение, которое требуется сохранить.

Открытие диалогового окна Вложения из формы или отчета

1. Откройте форму или отчет, где отображаются вложения.
2. Перейдите к записи, содержащей вложенные файлы.
3. Щелкните элемент управления «Изображение», отображающий вложенные файлы. Откроется мини-панель инструментов.
4. Нажмите кнопку Просмотреть вложения.

Сохранение отдельного вложения

1. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранение вложения.
2. Воспользуйтесь списком Папки, чтобы перейти к новому расположению файла, и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение всех вложений

1. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Сохранить все. Откроется диалоговое окно Сохранение вложений.
2. Воспользуйтесь списком Папки, чтобы перейти к новому расположению файлов, и нажмите кнопку Сохранить.

Удаление вложенных файлов

Действия, описанные в данном разделе, применимы к таблицам и формам.

Удаление вложения

1. Дважды щелкните поле вложения в таблице, чтобы открыть диалоговое окно Вложения. -или- В форме (в режиме просмотра макета или в режиме формы) перейдите к записи, которая содержит подлежащее удалению вложение, и на мини-панели инструментов нажмите кнопку Просмотреть вложения, чтобы открыть диалоговое окно.
2. В диалоговом окне Вложения выберите файл, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Использование вложений без применения мыши или другого указывающего устройства

В следующем разделе описано, как использовать клавиатуру для установки фокуса в области навигации и открытия таблицы, формы или отчета, где содержатся вложенные файлы. Кроме того, здесь приведены пошаговые инструкции по просмотру вложенных файлов и открытию диалогового окна Вложения.

Открытие таблицы, формы или отчета из области навигации

1. Нажмите клавишу F11.

Примечание: Если область навигации закрыта, при нажатии клавиши F11 она откроется, и фокус будет установлен в этой области. Если область навигации открыта, при нажатии клавиши F11 она закроется. Чтобы открыть область навигации и переместить на нее фокус, необходимо снова нажать клавишу F11.

Просмотр вложений из таблиц

1. Для перемещения курсора в нужное поле вложения можно использовать клавиши со стрелками.
2. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Вложения.
3. Для перехода между кнопками в диалоговом окне или от кнопок к списку вложенных файлов Вложения воспользуйтесь клавишей TAB.

Примечание: Записи могут содержать несколько вложений. Если требуется выбрать вложение в списке из нескольких файлов, перейдите к списку файлов при помощи клавиши TAB, а затем выберите нужный файл при помощи клавиш со стрелками. После этого, нажимая клавишу TAB, вернитесь к кнопкам и выберите нужное действие.

Перемещение между вложениями с помощью прокрутки из формы или отчета

Эти действия возможны, только если у вас есть клавиатура Microsoft Natural, и запись содержит несколько вложений.

1. При необходимости переместите фокус на элемент управления вложения с помощью клавиши TAB. По умолчанию приложение Access выделяет этот элемент управления и связанную с ним надпись, если она существует.
2. Нажмите клавишу приложения. Откроется контекстное меню.
3. Выберите Вперед или Назад с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.
4. При необходимости повторите шаг 2, чтобы перейти к следующему вложенному файлу.

Открытие диалогового окна «Вложения» из формы или отчета

Эти действия возможны только при наличии клавиатуры Microsoft Natural.

1. При необходимости переместите фокус на элемент управления вложения с помощью клавиши TAB. По умолчанию приложение Access выделяет этот элемент управления и связанную с ним надпись, если она существует.
2. Нажмите клавишу приложения. Откроется контекстное меню.
3. Выберите пункт Просмотреть вложения с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вложения.
4. Нажимайте клавишу TAB для перехода между кнопками в диалоговом окне или от кнопок к списку вложенных файлов Вложения (изменение — двойной щелчок). Записи могут содержать несколько вложений. Если требуется выбрать вложение в списке из нескольких файлов, перейдите к списку файлов при помощи клавиши TAB, а затем выберите нужный файл при помощи клавиш со стрелками. После этого, нажимая клавишу TAB, вернитесь к кнопкам и выберите нужное действие.
5. Выбрав нужные файл и кнопку, нажмите клавишу ВВОД.
6. По завершении выберите кнопку ОК с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Справочные сведения о вложениях

Ниже представлены справочные сведения о вложениях, в том числе поддерживаемые форматы файлов изображений и документов, соглашения об именах файлов и некоторые данные о вложении файлов в записи путем программирования.

Поддерживаемые форматы файлов изображений

В Access непосредственно поддерживаются (т. е. отображаются с помощью элемента управления вложением без использования дополнительного программного обеспечения) следующие форматы графических файлов:

BMP (точечный рисунок Windows)

ICON, ICO (значок)

WMF (метафайл Windows)

EMF (расширенный метафайл)

Поддерживаемые форматы документов и других файлов

Как правило, в качестве вложений можно использовать файлы, созданные в любых программах Microsoft Office. Кроме того, можно вкладывать файлы журнала (LOG), текстовые файлы (TEXT, TXT) и сжатые ZIP-файлы.

Соглашения об именах файлов

Имена вложенных файлов могут содержать любые знаки Юникода, поддерживаемые файловой системой NTFS, которая используется в Microsoft Windows NT (NTFS). Кроме того, имена файлов должны соответствовать следующим правилам.

• Длина имен не должна превышать 255 знаков, включая расширение имени файла.
• Имена не должны содержать следующих знаков: вопросительного знака (?), кавычек («), левой или правой косой черты (/ \), угловых скобок (< >), звездочки (*), вертикальной черты (|), двоеточия (:), знака абзаца (¶).

Типы файлов, сжимаемых в приложении Access

При вложении в базу данных файла любого из следующих типов приложение Access сжимает его, если он изначально не был сжат.

Расширение файла