Воркшоп что это такое простыми словами

Воркшоп

Воркшоп (workshop) — формат обучающего мероприятия, которое помогает участникам получить знания и сразу применить их на практике для формирования определенных навыков.

Слово в переводе с английского означает «рабочая мастерская». Воркшопы позволяют закрепить материал, научиться создавать что-то новое. Специалистам такие мероприятия помогают найти новые идеи и направления для роста, новичкам — разобраться в том или ином навыке.

«IT-специалист с нуля» наш лучший курс для старта в IT

Теоретический блок обычно небольшой и, как правило, подается «в фоне». Ключевое внимание уделяется не ему, а практике.

Зачем нужны воркшопы

Если говорить простыми словами, воркшоп — это практика. Он позволяет изучить что-то и сразу попробовать это, чтобы знания не успели забыться и закрепились в памяти.

• Воркшопы для новичков обычно нужны для обучения. Они помогают выучить новое, получить знания, попрактиковаться.
• Воркшопы для профессионалов нужны для поиска вдохновения, обмена идеями, появления новых инсайтов.

Прохождение воркшопа — это запись в портфолио и готовая работа, которую можно показать потенциальному работодателю. Такие мероприятия всегда направлены на результат — наставник помогает в этом участнику. Организаторы воркшопа могут проводить его из желания привлечь внимание к определенной технике, популяризировать что-то, провести рекламную акцию. Но чаще участие в воркшопе платное.

Профессия / 8 месяцев
IT-специалист с нуля

Попробуйте 9 профессий за 2 месяца и выберите подходящую вам

Где применяются воркшопы

В теории воркшоп можно провести по любой теме: от разработки сайтов до вышивания крестиком. Но лучше всего такое обучение работает в сферах, где допускается совместная работа и можно за относительно короткое время создать что-то новое.

Воркшопы популярны у представителей диджитал-профессий — мероприятия позволяют сразу получить практический результат или скооперироваться для решения какой-либо задачи. В этом случае результат — концепт. Например, итогом воркшопа по интернет-маркетингу может стать концепция рекламной кампании, по продуктовому менеджменту — стратегия развития продукта, и так далее. Воркшопы также могут проводить компании для своих сотрудников.

Отличие от мастер-класса, семинара и тренинга

От мастер-класса. Иногда слова «воркшоп» и «мастер-класс» применяют как синонимы. Но разница есть. Отличие воркшопа от мастер-класса — более высокий уровень самостоятельности и простор для творческих действий. Во время мастер-классов ученики обычно просто повторяют за наставником какой-то конкретный прием, технику или предмет. Во время воркшопов — делают что-то свое, а наставник подсказывает как.

Если сравнивать мероприятия с учебой в школе, воркшоп больше похож на сочинение, а мастер-класс — на диктант. Оба вида нужны, но имеют разные цели.

От семинара. Семинар — это мероприятие, менее ориентированное на практику. В нем большой блок уделяется теории, которую преподносит наставник или подготавливают в виде докладов сами участники. Практическая часть намного меньше, чем в воркшопе, но все же есть, а вот на лекциях ее нет вовсе, это другой формат.

От тренинга. Тренинг же, наоборот, имеет сильный упор на практику. Но отличается идеей: задача участников тренинга — тренироваться, а участников воркшопа — создавать новое. Во время тренинга ученики не обязательно воплощают собственный продукт или концепт. Они могут выполнять упражнения, задания от тренера, которые не всегда направлены на конечный результат.

Часто разные форматы «сливают» в один или разделяют по иным критериям. Тут все зависит от того, какой терминологией привыкли пользоваться в конкретной сфере, и от предпочтений организаторов.

Как проходит воркшоп

Воркшоп может проходить в любом пространстве, которое ориентировано на групповую работу. Для диджитал-направлений наличие специального оснащения не обязательно. Поэтому воркшопы могут проводиться в формате онлайн или в помещениях без жесткой специализации.

Формат частично связан с тем, какой именно воркшоп будет проводиться: индивидуальный или групповой.

• На индивидуальном мероприятии каждый делает свой проект, иногда участники соревнуются друг с другом.
• На групповом воркшопе участники объединяются в одну или несколько групп и делают проект вместе.

Также организация воркшопа зависит от его направления. Мы разберем несколько — поговорим, чем может быть на практике это мероприятие, какие у него есть типы.

Дискуссионный клуб. Этот формат подразумевает общение и продумывание идей. В отличие от предыдущего, он больше подходит для профессий, где результат воркшопа — готовый концепт. Участники продумывают свои идеи, а потом выступают перед остальными и презентуют результат. По итогам выступления проводится дискуссия: наставник и другие участники задают вопросы, выступающий отвечает. Это похоже на презентацию научной работы, только предмет обсуждения — практические решения.

Кроме продумывания идей, люди учатся коммуницировать, аргументировать и учитывать возражения. Конструктивные замечания со стороны других участников могут помочь в улучшении продукта.

Курс для новичков «IT-специалист
с нуля» – разберемся, какая профессия вам подходит, и поможем вам ее освоить

Мозговой штурм, он же brainstorm. Эту технику могут использовать в компаниях, где от сотрудников нужны креативные идеи или необычные решения. Она тоже подходит для направлений, где создается концепт.

У участников есть задача или проблема, они вместе пытаются ее решить: кооперируются друг с другом, генерируют идеи, дополняют мысли других. Это учит придумывать новое и прислушиваться к коллегам.

Соревнование. Здесь, в отличие от предыдущего формата, участники соревнуются друг с другом. Каждый из них реализует что-то свое; задача — сделать лучше, качественнее и интереснее, чем другие. Иногда участников разбивают по командам, и группы соревнуются друг с другом. Воркшопы возможны в любых направлениях, но чаще используются там, где от людей нужны интересные идеи: в маркетинге, менеджменте и других.

Марафон. Это тоже соревнование, но более долгое и масштабное. Ведь и в спорте марафон — бег на длинные дистанции. Тут важны не только моментальная идея, но и ее реализация, умение планировать работу и доводить дело до конца. Если другие виды воркшопов могут занимать несколько часов, то марафон длится минимум несколько дней, а может идти и месяцами.

Конкретный формат марафона может различаться — все зависит от сферы. Наставник может давать множество разных заданий, и участники должны выполнить их лучше, чем другие. А может предложить участникам реализовать большой проект, и тогда участники будут работать над ним на протяжении всего марафона. В последнем случае формат начинает походить на хакатон, но с упором на обучение и поддержку со стороны наставника.

Стоит ли пробовать

Если вас интересует получение новой профессии, вы хотите попробовать свои силы в интересующей сфере и сразу прикоснуться к практике — стоит. Воркшоп — не универсальный формат и не научит всему, но он поможет «пощупать» направление, которое вам интересно. Также вы получите бесценные практические навыки: если вам понравится сфера, вы сможете использовать их в дальнейшем обучении и процесс пойдет легче. Результат воркшопа — готовый проект, который можно включить в портфолио. Это еще один плюс формата.

IT-специалист с нуля

Наш лучший курс для старта в IT. За 2 месяца вы пробуете себя в девяти разных профессиях: мобильной и веб-разработке, тестировании, аналитике и даже Data Science — выберите подходящую и сразу освойте ее.

Статьи по теме:

Что представляет собой воркшоп и его 16 основных достоинств

Воркшоп представляет собой особый формат коллективной работы, в рамках которого участники работают в маленьких группах под руководством. Основная деятельность на такого рода обучениях состоит из решения практических бизнес-задач. По результатам воркшопа каждая команда представляет разработанные концепты решений поставленной задачи. В статье разберем виды, примеры и основы проведения воркшопов.

Что такое воркшоп

Воркшоп — формат обучающего мероприятия, которое помогает участникам получить знания и сразу применить их на практике для формирования определенных навыков.

Понятие воркшоп или «workshop» в переводе с английского означает «мастерская» или «цех». По современным меркам — это способ коллективного образования. К такому относят:

1. мастер-классы;
2. онлайн-курсы;
3. вебинары;
4. марафоны;
5. тренинги;
6. семинары.

Различные онлайн-школы предоставляют возможность коллективно получать знания. При этом каждый участник находится на своем рабочем месте (возможно даже не выходит из дома). Несмотря на то, что образование проходит дистанционно, оно является весьма эффективным.

При проведении таких курсов наставник (руководитель) настраивает систему, предоставляет условия и точки отсчета. Чаще всего он не ведет активного участия, а просто информирует аудиторию и курирует курс. Ученики, в свою очередь, слушают наставника, спорят, анализируют выданную информацию, в процессе коммуникации приходят к единому мнению и делают выводы.

Из наиболее распространенных характеристик воркшопа можно воспользоваться, например, определением одного из наиболее известных исследователей воркшопов Клауса Фопеля.

Термин воркшоп это:

• Интенсивное учебное мероприятие, на котором участники учатся, прежде всего, благодаря собственной активной работе.
• Учебная группа, помогающая всем участникам стать по окончании обучения более компетентными, чем в начале.
• Учебный процесс, в котором каждый принимает активное участие.
• Учебный процесс, во время которого участники много узнают друг от друга.
• Тренинг, результаты которого зависят, прежде всего, от вклада участников и в меньшей степени — от знаний ведущего.
• Учебный процесс, на котором в центре внимания — переживания участников, а не компетентность ведущего.
• Возможность открыть для себя, что знаешь и умеешь больше, чем думал до сих пор, и научиться чему-то от людей, от которых этого не ожидал.

Присутствующие не могут принимать пассивное участие в происходящем. Смысл заключается в том, что заинтересованные лица собираются вместе для того, чтобы определить требования для конечного продукта. На воркшопе обязательно присутствуют представители исполнителя и заказчика. Как правило, воркшоп занимает не менее половины рабочего дня.

Практика проведения воркшопов разработана компанией IBM в конце 70-х. Тогда они назывались JAD-сессии (Joint Application Development) и позднее легли в основу методологии Joint Application Development. В том или ином виде воркшопы применяются во многих процессах разработки, но могут рассматриваться и как отдельная техника, без привязки к какому-либо процессу.

Можно сказать, что воркшопы появились как эволюционный ответ на традиционную образовательную систему, у которой имеются определенные минусы, а именно:

• Классическая система построена на изучении теории, фундаментальных наук. Практики, которая имеет прикладное значение, внутри учебного процесса или очень мало, или её вообще нет. Студент может прекрасно знать всю таблицу Менделеева, но не сможет опреснить морскую воду, если попадёт на необитаемый остров в океане, например.
• Учащийся выполняет задания самостоятельно и, как правило, не взаимодействует с другими студентами. В реальной жизни результат практически в любом деле зависит от работы в команде. Даже внутри семьи очень много зависит от взаимопонимания супругов, родственников, их коллективных действий. В русском языке есть поговорка: «Один в поле не воин».

Эти минусы решаются воркшопами, марафонами, тимбилдингами и т.д.

Воркшоп отличается от обычного совещания тем, что целью его проведения является не обсуждение разных вопросов, а произведение конкретного результата — решения задачи на практике.

Для чего используют воркшоп

Ключевые цели воркшопа — обмен опытом, приобретение новых знаний, творчество, поиск новых идей, провести анализ и решить поставленную в коллективе проблему. Участниками обучающей встречи могут быть как профессионалы, так и любители. Цель воркшопа заключается в конкретном результате — создании произведения искусства, концепции. Участники должны не только получить практические знания, но и сотворить конечный продукт. Есть два формата работы над проектом:

1. Индивидуальная — у каждого участника свой проект, а получившийся продукт он обычно забирает себе;
2. Командная — все участники воркшопа обсуждают поставленную задачу, вносят предложения, ищут пути её решения. Результат становится достоянием компании-организатора.

Метод воркшопа применяется в разных сферах, где возможно создание нового продукта путем командной интенсивной работы. Это визуальное искусство (живопись, фотография), изготовление товаров ручной работы (столярное дело, дизайн одежды или украшений), создание концепций (маркетинговая кампания, разработка стартапов, стратегий развития, решение задач в веб-разработке).

На практике воркшопы чаще всего используют фотографы и художники.

Организовывают workshop с разными целями:

1. Если основная задача заработок с аудитории, то уроки проводят регулярно, в арендованных помещениях. Обучение проходит более сжато и сухо. Это связано с тем, что в организации услуги обучения занята группа людей, а не один человек.
2. Частный Workshop более эмоциональный и открытый. Наставник проводит его не только для аудитории, но и для себя. Таким образом, учителю удается показать свой авторитет и найти своих последователей.

Бесплатное обучение. Мастера объединяются, чтобы усовершенствовать свои знания или создать новый совместный проект.

Воркшоп объединяет исключительно глубоко заинтересованных в конкретной теме людей. Чтобы собрать такой «кружок», организаторам приходится выложиться на все 100%.

Организовывают такие мероприятия тогда, когда аудитория:

• ждет новых решений
• яро обсуждает наболевшую тему и хочет с ней разобраться и прийти к единому мнению;
• желает усовершенствовать свои навыки;
• желает выйти на новый уровень;
• устала от однообразия.

Воркшоп может быть как для новичков, так и для профессионалов. Воркшопы для новичков обычно нужны для обучения. Они помогают выучить новое, получить знания, попрактиковаться. Воркшопы для профессионалов нужны для поиска вдохновения, обмена идеями, появления новых инсайтов.

Воркшопы создают для специалистов с определенной теоретической и практической подготовкой, которые ставят перед собой задачи:

• наработка практических навыков;
• выработка новых идей или создание новых проектов;
• получение знаний, которые можно применить на практике;
• обмен опытом;
• завязывание новых деловых знакомств.

Воркшоп может быть полезным, если выполняются несколько условий:

1. Разрабатывается сложная система с нетривиальными бизнес-процессами. Это, пожалуй, главное условие. Например, система предназначена для определенной области промышленности или не имеет готовых аналогов.
2. В проекте много противоречивых требований, для разрешения которых необходимо коллективное обсуждение.
3. Критичные для бизнеса проекты. Заказчику сложно увидеть пользу от подобных воркшопов, особенно учитывая их трудоемкость. Поэтому чем критичнее проект, тем больше заказчик будет заинтересован в его успешности, а значит, охотнее будет уделять ему время.
4. Проект достаточно большой. Согласно статистике(C. Jones. Software assessments, benchmarks, and best practices. Addison- Wesley Longman Publishing Co., Inc. Boston, MA, USA, 2000) воркшопы чаще всего используются на проектах размером более 100 функциональных точек (Functional points).
5. В конечном продукте заинтересовано несколько групп пользователей. Например, ERP-системой будут пользоваться специалисты разных профилей.
6. Необходимость быстро обозначить требования. Например, в ситуациях, когда рынок уже завоевывают конкурирующие решения.

Обобщив вышесказанное, воркшопы — это инструмент, позволяющий одновременно разрешить конфликтующие требования, проанализировать потребности заинтересованных лиц и убедиться, что требования учитывают эти потребности.

Виды воркшопов

Существует несколько типов workshop. Между собой они различаются по:

• структуре;
• форме обучения;
• длительности – есть воркшоп, который может длиться 5 часов, а есть сокращенный – 1,5-2 часа;
• способам постановки целей и их решению.

Рассмотрим разные типы workshop и их особенности.

1. Дискуссионный клуб (формат дискуссии). Каждый участник может высказывать свою точку зрения и защищать ее. После того, как один участник выскажется, слово передается другому присутствующему. Мероприятие проходит с ведущим, задачей которого является дать возможность высказаться каждому. В процессе обучения участники обмениваются личным мнением, профессиональным опытом, исправляют ошибки и неточности.
2. Мастерская. Данный подход имеет место быть среди профессий, которые подразумевают под собой создание чего-либо своими руками. В процессе обучения используют литературу, оборудование и прочий инвентарь. Например, рукодельница показывает технику плетения бисером. После, выдает всем присутствующим необходимей материал. Ученики начинают пробовать. С помощью данного подхода раньше обучали также гончарному, кожевенному и плотницкому делу.
3. Мозговой штурм (brainstorm). Суть его заключается в том, чтобы в процессе мозгового штурма коллективно найти выход из сложной ситуации. Прибегают к мозговому штурму, когда исследовательские разработки и кабинетная практика не работают. Такой подход особенно популярен сегодня в сфере финансов, управления и технологий. С помощью него находят новые рычаги воздействия на потребителей и не только. Данная методика включает в себя три этапа:
   • формулирование задачи;
   • генерация идей;
   • выбор максимально подходящих идей.

В основном участников делят на две группы. В первую входят те, кто будет придумывать идеи, а во вторую те, кто будет обрабатывать предложения. Такой подход позволяет развить творческие способности, умение нетрадиционно мыслить и фильтровать идеи.

Отличие воркшопа от других мероприятий

Классическая форма обучения эффективна, но, несмотря на это у нее все же есть и недостатки.

Это привело к появлению альтернативных методик:

• Семинар. Суть его заключается в том, что есть преподаватель, который устно объясняет предмет. Результат – получение теоретических знаний. Иногда бывает практика, например, если это касается таких профессий, как кондитер, фотограф. Главная задача аудитории – получить готовые ответы на часто задающие вопросы и понять, как и когда следует применять те или иные инструменты.
• Вебинар. В отличие от вебинара, все участники с первых минут погружаются в познание материал, начинают бурно обсуждать и дискуссировать. Вебинар же подразумевает под собой сухую подачу информации. Если тренинги направлены на проработку конкретной схемы, то workshop – это познание дела с разных сторон. Прорабатываются все возможные ситуации, учитываются разные условия.
• Мастер-класс. Данный тип обучение подразумевает под собой общение со специалистом, который одновременно и рассказывает какую-то определённую одну схему, и наглядно показывает. Организаторы такого мероприятия не ставят цели преподнести максимум знаний. Участники должны хоть немного разбираться в теме. Вряд ли мастер-класс по ковке металлических изделий придет по душе тем, кто совершенно далек от этой темы и никогда с ней не соприкасался.
• Тренинг. Такой формат актуален, как для тех, кто желает обучиться азам, так и тем, что хочет расширить свои знания в каком-то определенном деле. Слушателям рассказывают о готовых техниках, о том, как их применять.
• Workshop. Это совершенно иная стихия. Данный вид разительно отличается от всех вышеупомянутых. Во-первых, на первом месте тут практика. Во-вторых, больше внимание уделяется коллективному общению, в ходе которого удается прийти к чему-то совершенно новому. Тут нет определенных схем и каких-либо требований. Упор делается на увлеченность каждого присутствующего и развитие творческих навыков.

Нередко на практике часто путают все эти методы обучения. Также часто их сочетают между собой. Так, например, встречаются различные комбинации: воркшоп с элементами тренинга, семинар + мастер-класс и не только. В целом можно выделить определенные характерные отличия воркшопа от иных форм обучения:

1. Закрепление теории на практике и акцент на практике. Проработка каждого пробела в знаниях.
2. Интенсивное обучение, которое вырабатывает машинальность действий. Результат – отточенное мастерство.
3. Обучение в среднем длится 3-4 часа. За это время удается получить необходимый материал, поработать с ним, поэкспериментировать и прийти к выводу. Конечно, встречаются и сжатые или напротив более расширенные воркшопы, длящиеся по 12 часов.
4. Возможность поработать с техникой и инвентарем в процессе обучения.
5. Необходимо после обучения уделить некоторое время теории, так как большая часть урока приходит на практику (теоретические знания тоже даются).
6. Коллективный процесс решения задачи.
7. Поиск идей и принятие решений лежат на плечах участников.
8. Каждый участник привносит в процесс что-то своё: личный опыт, наблюдения, эксперименты, мысли, идеи.
9. Требования к бэкграунду участников. Недостаток опыта может быть критичным.

Воркшоп — это получение непосредственно практического опыта, оттачивание уже имеющихся теоретических знаний.

Преимущества и недостатки воркшопа

Разберем основные преимущества и недостатки воркшопа. Начнем с плюсов, однако стоит выделить и некоторые минусы, пусть и незначительные. Воркшоп нужен, чтобы выполнять действительно уникальные задачи. К основным из них можно отнести следующие:

• Воркшоп является площадкой для реализации новых идей в студенческих проектах.
• Обеспечение интерактива в рамках стимулирующего занятия. На примере использования сайта — вы формируете трафик на сайт или блог, для этого выпускаете новость с интерактивной надписью «предъявитель пароля (талона или купона) имеет право участия на воркшопе или вебинаре».
• Способ командообразования в студенческих группах. Укрепление «командного духа» на доверительных, личностных взаимоотношениях, где много нововведений, творчества, впечатлений, удовлетворения от проделанной работы.
• Повышение мотивации как организатора, так и участников.
• Способ «обратная связь» и участники диалога лучше узнают друг друга.
• + Раскрыть
• Воркшоп в учебной программе способен регулировать специфические запросы и ожидания отдельных потребителей или их групп.
• Воркшоп – это инструмент внедрения новых технологий и привлечения идей, он дает хороший импульс в работе.
• Воркшоп способен повысить интерес к учебному предмету.
• Развитие навыков и компетенций студентов.
• Сложные темы можно разбить на несколько ивентов.
• Ученики работают здесь и сейчас. Отложить что-то на потом невозможно.
• Весь процесс может проходить в удобном для вас месте (например, дистанционно).
• Сразу после урока можно применять все знания на практике.
• Выдается домашнее задание, с помощью которого закрепляется результат.
• Воркшоп — эмоциональное мероприятие, которое сопровождается большим количеством новых впечатлений и дарит участникам порцию вдохновения.
• Экономия времени.

• Ведущий может дать основу и предложить ученикам разбираться самостоятельно дальше.
• Тренер может покинуть трансляцию на некоторое время (10-15 минут).
• Высокий темп обучения — для тех, кто не успел, не остается шансов (приходится доделывать самому).
• Актуальные вопросы руководитель проекта оставляет на потом — это главный минус.
• Численность аудитории ограничена, слишком большие скопления людей не подходят для таких мастер-классов.
• Не подходит для сугубо теоретических занятий.
• Аудитории требуется быть хорошо подготовлена: неспециалисты не могут быть участниками.

Как провести воркшоп

Встреча с участниками требует сложной, многоплановой подготовки, включающей несколько этапов (тезисный план мероприятия, организационные моменты — транспортировка и приемы пищи, место проведения, реклама, собрать контакты для взаимодействия и написать email напоминания, определить формат — офлайн или онлайн, время, маркетинг, спикеры и т.д.). Разберемся пошагово как проводить воркшоп:

1. Выбор тематики. Перед тем как организовать воркшоп, нужно определиться с главным – темой встречи. Необходимо учитывать не только компетентность ведущего, но и интересы аудитории. Тема должна быть направлена на актуальные проблемы. При этом название должно заинтересовать будущих участников воркшопа и вызывать эмоциональный резонанс.
2. Определение цели. Ни одно мероприятие нельзя организовать без постановки цели. Воркшоп – это мощный инструмент позиционирования бренда или продукта, поэтому он должен быть частью общей маркетинговой стратегии. Грамотно проведенный workshop гарантированно привлечет внимание и вызовет повышенный интерес.
3. Выбор продолжительности мероприятия. Воркшоп может длиться от нескольких часов до нескольких дней. Выбор нужно делать исходя из темы и объема материала. Для первого опыта достаточно организовать двухчасовой workshop, а в дальнейшем можно расширить временные рамки.
4. Выбор локации. Аренда в Москве и других крупных городах стоит дорого, поэтому необходимо учесть отведенный бюджет, чтобы подобрать помещение, отвечающее тематике воркшопа.
5. Подготовка визуального ряда. Для упрощенного восприятия информации важно подготовить интересную подачу: слайд-шоу, плакаты, видео.
6. Определение участников, выбор ведущих. Как правило, в workshop участвуют несколько лиц. Тренер преподносит инновационную информацию, а ведущий управляет аудиторией.
7. Составление подробного плана воркшопа, списка тезисов. При проработке материала учитывайте особенность аудитории, возраст, род занятий. Говорите с участниками workshop на понятном им языке.
8. Освещение в СМИ. Важно привлечь целевую аудиторию и выбрать надежных информационных партнеров для workshop.
9. Продумывание обратной связи. Участники воркшопа наверняка захотят поделиться впечатлениями о событии. Небольшая анкета, чат-боты или опрос в соцсетях помогут не только привлечь дополнительный интерес, но и выявить допущенные ошибки и исправить их в будущем.

Организация любого события требует значительных затрат времени и финансов. Вы можете взять организацию воркшопа на себя или обратиться к специалистам по данному направлению. Они предложат Вам проверенные на практике варианты, а также нестандартные формы проведения воркшопов, помогут создать подходящую атмосферу и привлечь заинтересованных участников.

Как получить максимум результата из воркшопа

Чтобы образовательный процесс показал свою эффективность, воркшоп должен соответствовать нескольким требованиям. А именно:

• Подготовка. Все действия, которые можно сделать оффлайн, должны быть проделаны всеми участниками заранее. К обучению должен быть экспериментальный подход;
• Координатор. Успех проведения воркшопа во многом зависит от уровня организации, потому на роль координатора желательно поставить человека с опытом проведения подобных мероприятий. Обучение должны проводить профессиональные руководители или спикеры. В крайнем случае, того, кто хоть раз присутствовал на воркшопе.
• Участники. Важно собрать людей, способных самостоятельно принять решение за группу, которую они представляют. Кроме того, перед началом воркшопа стоит прояснить, что мнение всех участников одинаково важно. К участию допускают студентов с учебной степенью или реальным опытом в данной сфере. Обязательно оцените их базу знаний.
• Начинайте с требований и целей с наибольшим количеством противоречий. Это очевидно, но не стоит упускать этот момент.
• Если несколько участников не смогут явиться — перенесите воркшоп. Обидно будет потратить столько времени и оставить больше вопросов, чем ответов.

Как извлечь пользу из воркшопа участнику? Давайте разберем основные советы и рекомендации по подготовке к воркшопу:

• Проштудируйте материалы по основной проблеме и запишите вопросы, которые непонятны или вызывают интерес.
• Попробуйте использовать часть информации на практике и посмотрите, что из этого получится.
• Будьте активны на занятиях, не бойтесь высказывать собственное мысли и предлагать самые неожиданные идеи.
• Предложите часть информации, которую вы собрали для более глубокого изучения вопроса, чтобы доказать свою точку зрения.
• Следуйте за тем результатом, который вы установили при прочтении программы: задавайте вопросы, требуйте объяснений, пользуйтесь.

Результат — закрепление студентами полученных знаний, доказательство этого практическими умениями и работа над реальным проектом.

Примеры проведения воркшопа

Мероприятий по коллективному обучению очень много. В нашей стране практикуют всего несколько направлений. О них сейчас и поговорим, рассмотрим популярные кейсы.

• Воркшоп у фотографов. Данное направление считается самым перспективным и популярным. Во время организации проекта, разработчик или руководитель подбирает моделей, которые будут помогать во время обучения. Участники проникаются идеями и делают впечатляющие снимки на основании полученных знаний. Порой во время обучения удается сделать самые эффектные снимки интерьеров, пейзажей, семейных портретов или провести фотосессию.
• Свадебный воркшоп. На этом мероприятии обучают студентов делать профессиональные фотографии. Обязательно разрабатываются методики по выполнению красочных, ярких и торжественных снимков. Сюда же относят обучение в проведении видео режиссуры. Правильно применяя навыки в фотографировании, начинающий специалист сможет заполнить портфолио лучшими работами.
• Воркшоп, как обучение. Данный вид подачи материала — настоящая находка для учителя. Такие мероприятия устраивают репетиторы или тьюторы. Они могут проходить в режиме онлайн. Как правило, в привычном формате образования мало кто желает обучаться. Воркшоп, в свою очередь, помогает генерировать новые идеи, тем самым повышая объем получения знаний до 95 %.
• Обучение от Wrike Tech Club. В прошлом году компания организовала бесплатный онлайн-воркшоп, темой которого стала итерационная разработка. Он был выстроен по принципу лекции, во время которой студенты активно задавали вопросы. Авторы разобрали большинство аспектов итерационной модели разработки и показали, как решать проблемы, возникающие в процессе деятельности.
• Воркшоп от IKEA. Шведский производитель регулярно проводит обучения в различных форматах. Пандемия заставила IKEA перевести все курсы в Интернет, хотя прежде некоторые встречи проводились оффлайн. Компания предлагает самые разные темы: самостоятельная сборка стульев, расхламление на кухне, систематизация посуды, консультации по выбору мебели, оформление гостиной. Занятия больше всего напоминают школьные уроки труда, дополненные элементами дизайна и базовой инженерии – может показаться невероятным, но разбор посуды на кухне по методу IKEA близок к игре в тетрис.
• Workshop у геймеров. В игровой среде существует сервис Steam Workshop (стим воркшоп). Другое его название – Мастерская Steam. Это место, а точнее отдел в приложении Steam, где простые пользователи или их сообщества могут загружать и скачивать контент для своих любимых игр. В этой мастерской можно создавать различные предметы: моды, обложки, скины, карты и др. Чтобы найти моды, переходим во вкладку «Сообщество», затем «Мастерская». В самом верху должна быть надпись «Create, discover, and download content for your game». Справа находится меню, с помощью которого можно искать игры по различным категориям.
• Воркшопы в маркетинге. Этот вид обучения и обмена опытом нередко применяется в маркетинге. На воркшопах разрабатываются маркетинговые стратегии, рекламные кампании, интернет-маркетинг, стратегии позиционирования. Собственники бизнеса, руководители отделов продаж, SEO и маркетинга, а также маркетологи объединяются в команду, где у каждого участника есть ценные идеи и свежий взгляд. В процессе работы они узнают много нового друг у друга и совместно создают новые подходы к решению тех или иных задач. Впоследствии эти идеи воплощаются в реальной работе (например в интернет-магазинах). На таких встречах тоже есть куратор, который руководит командой и делится информацией о собственном маркетинговом инструментарии. Популярен на таких воркшопах метод соревнований между командами, которые на конкурсной основе создают свою презентацию и представляют собственную стратегию.

Часто задаваемые вопросы

Вводная часть, в которой руководитель рассказывает тему и о чем будет идти речь на уроке занимает от 10 до 15 минут. На WorkShop выделяют 30-40 минут. Завершающая часть (итоги) — не более 10 минут.

В западных странах воркшопы используются очень давно и уже доказали свою эффективность. В России они пока не особенно популярны и только начинают приживаться. Характерные особенности этих школ:

• экспериментальный подход к обучению
• занятия и консультации ведут практикующие эксперты архитектурных бюро и строительных компаний всего мира
• процесс обучения завязан на командную основу, работа над каждым проектом идёт в коллективной форме
• на учебу принимают студентов, уже имеющих ученую степень и практический опыт работы по специальности; при рассмотрении заявок абитуриентов закладывают возможность последующей реализации ими полученных знаний в конкретном проекте

Изначально перед участниками стоит определенная проблема/идея, которая интересна пришедшим на данный воркшоп людям. Каждый приходит на мероприятие со своими взглядами на нее, знаниями и отношением. То есть все участники индивидуальны и активны, а значит, вносят свою лепту в процесс работы. Стоит ли пробовать? Если вас интересует получение новой профессии, вы хотите попробовать свои силы в интересующей сфере и сразу прикоснуться к практике — стоит.

Существуют различные способы и места проведения воркшопов. Рассмотрим проверенные варианты:

• на Ютубе можно провести Воркшоп через онлайн-трансляцию или видео;
• различные платформы вебинаров;
• проведение презентаций онлайн;
• интерактивные доски онлайн;
• другие обучающие платформы в Интернете;
• социальные сети. В группах и пабликах Вконтакте (есть возможность проводить групповые созвоны, обсуждения, работать по видеосвязи);
• с помощью мессенджеров, организовывая групповые звонки (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber).

Заключение

Простыми словами — воркшопы позволяют закрепить материал, научиться создавать что-то новое. Специалистам такие мероприятия помогают найти новые идеи и направления для роста, новичкам — разобраться в том или ином навыке.

Существует множество видов воркшопов, подходящих для точечного решения ряда задач. Несмотря на определенные трудности как со стороны организации мероприятия, так и со стороны участника, преимущества воркшопов явно стоят того, чтобы получить ценный опыт.

• #Управление
• #Карьера
• #Предпринимательство
• #Образование

Воркшоп (workshop)

В Unisender есть все для рассылок: можно создавать и отправлять клиентам письма и SMS, настроить чат-бота и делать рассылки в Telegram и даже собрать простой лендинг для пополнения базы контактов.

Воркшоп (workshop) — это обучающее мероприятие, в котором упор делается на практическую работу. Слово workshop можно перевести как мастерская или цех. Если объяснять простыми словами, участники воркшопа получают знания прямо «на производстве» под руководством наставника. Теоретическая часть занимает минимум времени и сразу же закрепляется на практике.

Важный момент — самостоятельная работа. Задача мастера состоит в том, чтобы ненавязчиво вести участников, позволяя им экспериментировать. Учитель показывает свой опыт и выступает примером, но не контролирует учеников и не поправляет их, если они что-то делают по-своему.

Где и для чего используют воркшопы

Ключевые задачи воркшопа — обмен опытом, приобретение новых знаний, творчество, поиск новых идей.

Участниками обучающей встречи могут быть как профессионалы, так и любители.

Цель воркшопа заключается в конкретном результате — создании произведения искусства, концепции, идеи. Участники должны не только получить практические знания, но и сотворить конечный продукт.

Есть два формата работы над проектом:

• Индивидуальная — у каждого участника свой проект, а получившийся продукт он обычно забирает себе;
• Командная — все участники воркшопа обсуждают поставленную задачу, вносят предложения, ищут пути её решения. Результат становится достоянием компании-организатора.

Метод воркшопа применяется в разных сферах, где возможно создание нового продукта путём командной интенсивной работы. Это визуальное искусство (живопись, фотография), изготовление товаров ручной работы (столярное дело, дизайн одежды или украшений), создание концепций (маркетинговая кампания, разработка стартапов, стратегий развития, решение задач в веб-разработке).

На практике воркшопы чаще всего используют фотографы и художники.

У воркшопа может быть несколько назначений. Часто его организуют как платное мероприятие для заработка. Кроме того, он может служить для привлечения интереса профессиональной аудитории к продукту (рекламное мероприятие), поиска новых сотрудников, привлечения сторонних людей для разработки концепций, повышения квалификации уже существующей команды.

Также по результатам воркшопа может проводиться конкурс (если каждый участник делал свой проект).

Воркшопы могут объединять незнакомых между собой людей, которые хотят научиться чему-то новому, а могут использоваться в уже сформировавшейся команде как свежий метод поиска решений.

Каждая встреча посвящается какой-то теме, имеет чётко обозначенное задание. К примеру, если речь идёт об иллюстраторах, то они будут работать над одной задачей, но каждый по-своему: рисовать персонажа в определённом стиле, использовать в работе новую технику или материалы.

Воркшопы в маркетинге

Этот вид обучения и обмена опытом нередко применяется в маркетинге. На воркшопах разрабатываются маркетинговые стратегии, рекламные кампании, стратегии позиционирования.

Собственники бизнеса, руководители отделов продаж и маркетинга, а также маркетологи объединяются в команду, где у каждого участника есть ценные идеи и свежий взгляд. В процессе работы они узнают много нового друг у друга и совместно создают новые подходы к решению тех или иных задач. Впоследствии эти идеи воплощаются в реальной работе.

На таких встречах тоже есть куратор, который руководит командой и делится информацией о собственном маркетинговом инструментарии.

Популярен на таких воркшопах метод соревнований между командами, которые на конкурсной основе создают свою презентацию и представляют собственную стратегию.

Типы воркшопов

Мастерская

Применяется для передачи практических техник при изготовлении различных изделий. Проще говоря, здесь нужно поработать руками.

Мастер показывает участникам основы техники, после чего они создают изделие из приготовленных материалов. Это могут быть украшения, поделки из дерева, вышивка и другие продукты ручной работы.

Флористы на воркшопе учатся составлять композиции

Студия

Чаще используется для реализации творческих проектов и завершается созданием готового продукта, который можно показать общественности или выставить на продажу. К примеру, если это воркшоп для фотографов, то по его результатам может быть напечатан фотоальбом.

Дискуссия

Формат предполагает выступления участников с последующим обсуждением. Обычно выступающий получает несколько минут для озвучивания своих идей, затем всем остальным даётся время, чтобы задать вопросы. После того, как выскажутся все участники, наступает время дискуссии, результатом которой должно стать готовое решение.

Во время дискуссии участники учатся друг у друга, узнают мнения коллег по определенной проблеме и приходят к новым выводам. Участие в таком мероприятии расширяет базу знаний благодаря обмену информацией.

Brainstorm

Или мозговой штурм. В процессе участники высказывают все идеи, которые только приходят в голову, — даже самые странные и на первый взгляд нежизнеспособные. От дискуссии отличается тем, что предложения участников не критикуются, момент дискуссии сведён до минимума. При мозговом штурме записываются все идеи, после чего коллектив вместе выбирает несколько самых интересных и эффективных.

Мозговой шторм развивает творческие способности и учит находить свежие решения с помощью неожиданных методов. Техники, полученные на таком воркшопе, можно впоследствии использовать в самостоятельной работе или поделиться ими со своей командой.

Во время мозгового штурма команда может создать идею новой рекламной кампании или найти решение технической проблемы

Соревнования

Похоже на тимбилдинг. Это командная работа над поставленными задачами, обычно в формате соревнований. Часто используется в крупных компаниях для обучения менеджеров, поиска свежих решений.

Марафон

Рассчитан на длительное время — от нескольких дней до нескольких недель. Этот вид мероприятия не только позволяет работать с масштабными задачами, но и показывает, кто на что способен.

В таких экстремальных условиях возникают неожиданные идеи и концепции, которые невозможно создать в обычном расслабленном состоянии.

Преимущества воркшопа

Мозг человека устроен таким образом, что полученные знания быстро испаряются, если их не закрепить на практике. Если же информация внедрена в рабочий процесс, она усваивается быстрее и надёжнее. Приобретённые опыт и навыки остаются в памяти надолго.

Во время занятия участники учатся не только у мастера, но и друг у друга. Формат воркшопа позволяет отойти от традиционных схем обучения.

Занятия проводятся в интенсивном темпе и позволяют участникам быстро и эффективно осваивать новую информацию.

Воркшопы способствуют расширению круга общения в профессиональной среде, поиску новых контактов.

Во всех воркшопах существует соревновательный момент, даже если он не озвучивается, — каждый подсознательно стремится показать себя с лучшей стороны.

Воркшоп — эмоциональное мероприятие, которое сопровождается большим количеством новых впечатлений и дарит участникам порцию вдохновения.

Подготовка воркшопа

За подготовку воркшопа отвечает организатор. Для начала он выбирает тему, ставит задачу, планирует все этапы, устанавливает тайминги. Если воркшоп рассчитан на несколько дней, организатор расписывает программу.

Далее начинается поиск участников с помощью рекламы, обращений в организации, связанные с выбранной сферой деятельности (например, в профсоюзы, университеты, крупные компании). Участники привлекаются именно после составления концепции и плана работы, поскольку им нужно понимать, куда, когда и зачем их приглашают.

Затем организатор ищет помещение, приобретает материалы, оформляет рабочие места для каждого участника. Для проведения могут понадобиться ноутбук, проектор, модели, аппаратура.

Если это воркшоп для фотографов, организатор арендует студию, нанимает моделей для снимков, визажистов, костюмеров, осветителей. Участники получают уже готовую картинку, которую нужно только правильно сфотографировать.

У воркшопа также должна быть финальная часть — подведение итогов, вручение сертификатов участникам, призов победителям, организация выставок готовых работ, написание статей в СМИ, если нужно массовое освещение события.

Воркшоп как явление появилось недавно и только набирает популярность.

Не стоит путать workshop с другими видами обучающих мероприятий (хотя они бывают довольно похожи). Главное отличие воркшопа в том, что участники привносят свои идеи, объединяют весь опыт для достижения поставленных задач.

К примеру, мастер-класс предполагает только повторение определенной модели изделия, а воркшоп-студия — изготовление чего-то нового на базе изученной технологии. Итогом мастер-класса становится ученическое изделие, которое можно оставить на память. От участников воркшопа ожидается создание продукта, который можно продемонстрировать потребителю как пилотную модель или даже продать.

Но важно учитывать, что разные организаторы понимают воркшоп по-своему, поэтому каждое мероприятие получается индивидуальным. Бывает, что этим термином называют любое действо с интенсивным вовлечением участников (тренинг или мастер-класс) просто потому, что слово workshop модное, красивое и вызывает интерес у аудитории.

Что такое воркшоп. Объясняем простыми словами

Воркшоп (англ. workshop — «мастерская») — обучающее мероприятие, состоящее из небольшой теоретической части и интенсивной практической проработки полученных знаний. В качестве результата участники должны представить готовый продукт по заявленной теме.

Основные особенности воркшопа — активное взаимодействие между участниками и большое количество практической деятельности в сжатые сроки. Результат обучения каждого участника зависит от того, насколько он был вовлечён в процесс.

Воркшопы используют для взаимного обучения специалисты разных профессий: программисты, дизайнеры, фотографы, парикмахеры и др.

Примеры употребления на «Секрете»

«В рамках российских корпоративных акселераторов, таких как МТС, «Газпром нефть», Сбербанк и пр., команды проходят общую обучающую программу. Стартапы принимают участие в еженедельных онлайн-воркшопах для прокачки предпринимательских навыков и онлайн-трекшен (оценка того, насколько стартап смог реализовать свою бизнес-модель), митингах для отслеживания прогресса команд».

(Из статьи о том, что ждёт стартаперов в корпоративном акселераторе.)

«»Для некоторых родителей стало открытием, что дети не тупо играют в игры, а что-то понимают, развивают логику. На воркшопе они программировали и рассуждали, как должны распределяться баллы, что нужно сделать, чтобы выиграть, и даже пытались хитрить: делали в коде лазейку, чтобы им засчитывалось больше очков, чем родителям», — вспоминает Абрамова. После мероприятия к ней подошла рыдающая мама и рассказала, что её ребёнок с аутизмом, который вообще с людьми не разговаривал, на воркшопе раскрылся, сделал для неё игру и рассказал правила. После этой истории «Кодабра» начала разрабатывать специальные программы для детей с расстройствами аутического спектра».

(Из материала о детской школе программирования «Кодабра».)

Нюансы

В зависимости от целей и специфики проекта выделяют следующие виды воркшопов:

• мастерская — проводится для тех профессий, где нужно что-то делать своими руками, например для дизайнеров, художников, гончаров. Наставник демонстрирует определённый метод, приём или навык, а участники отрабатывают его в заданный срок для решения тех или иных творческих задач. Полученный результат можно использовать в портфолио;
• марафон — несколько экспертов поочередно делятся своими знаниями и опытом, а также дают задания участникам и проверяют их выполнение. Это, например, популярные среди разработчиков «хакерские марафоны»;
• хакатоны. Могут продолжаться несколько дней или недель;
• дискуссионный клуб — обсуждение заданной темы с целью развития коммуникативных навыков и расширения кругозора;
• тимбилдинг — корпоративное мероприятие, направленное на сплочение коллектива.