Как создать форму
Перейти к содержимому

Как создать форму

  • автор:

Создание формы в Access

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.

Примечание: Информация, приведенная в этой статье, не относится к веб-базам данных Access или веб-приложениям Access.

В этой статье

  • Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access
  • Создание пустой формы в Access
  • Создание разделенной формы в Access
  • Создание формы, отображающей несколько записей, в Access
  • Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access
  • Создание формы навигации в Access
  • Дополнительные сведения

Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access

Чтобы создать форму из таблицы или запроса базы данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Форма.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента «Форма».

Создание пустой формы в Access

  1. Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Откроется пустая форма в режиме макета, и отобразится область Список полей.
  2. В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.
  3. Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.

Создание разделенной формы в Access

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.

Разделенная форма в базе данных Access для настольных компьютеров

Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента «Разделенная форма», в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.

Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.

Создание формы, отображающей несколько записей, в Access

Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента «Несколько элементов».

  1. В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.
  2. На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».

Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access

При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной и той же форме, поэтому подчиненные формы отлично подойдут в такой ситуации. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»).

Создание формы навигации в Access

Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.

  1. Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.
  2. На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.

Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы навигации.

Дополнительные сведения

Формы можно настраивать с помощью нескольких параметров. Выберите нужные из представленных ниже.

Если вы хотите иметь возможность выбирать поля, которые будут отображаться в форме, создайте форму с помощью мастера форм.

Добавление вкладок в форму позволяет упорядочить данные и сделать форму более удобной для восприятия, особенно, если форма содержит большое количество элементов управления.

Элемент управления «Веб-браузер» дает возможность отображать в форме веб-страницы. Вы можете связывать его с полями и элементами управления базы данных, чтобы динамически определять отображаемую страницу. Например, с помощью адресов в базе данных можно создавать настраиваемые карты на сайте, или использовать сведения о товаре в базе данных для поиска объектов на веб-сайте поставщика.

Элементы управления в Access размещаются вдоль направляющих линий (макетов), которые позволяют выравнивать элементы управления в форме. Узнайте, как перемещать и изменять размер отдельных элементов управления.

Создание форм в Access

Создание форм для вашей базы данных может сделать ввод данных намного более удобным. Когда вы создаете форму, вы можете создать ее таким образом, чтобы она работала с вашей базой данных и имела смысл для вас. На этом уроке вы узнаете, как создавать и изменять формы. Вы также узнаете, как использовать параметры формы, такие как элементы управления дизайном и свойства формы, чтобы убедиться, что ваша форма работает именно так, как вы этого хотите.

Создание форм

Access упрощает создание формы из любой таблицы в вашей базе данных. Любая форма, которую вы создаете из таблицы, позволит вам просматривать данные, которые уже есть в этой таблице, и добавлять новые данные . После того, как вы создали форму, вы также можете изменить ее, добавив дополнительные поля и элементы управления дизайном, такие как комбинированные поля.

Чтобы создать форму:

  1. В панели навигации, выберите таблицу, которую нужно использовать, чтобы создать форму. Вам не нужно открывать таблицу.
  2. Выберите вкладку «Создать» на ленте и найдите группу «Формы». Нажмите команду «Форма». Создание форм в Access
  3. Ваша форма будет создана и открыта в виде макета. Создание форм в Access
  4. Чтобы сохранить форму, нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа. При появлении запроса введите имя для формы и нажмите «ОК». Создание форм в Access

О подформах

Если вы создали форму из таблицы, записи которой связаны с другой таблицей, ваша форма, вероятно, включает в себя подчиненную форму . Подформация представляет собой форму данных, которая отображает связанные записи в табличном формате. Например, подформация, включенная в форму «Клиенты», которую мы только что создали, отображает связанные заказы клиентов.

Вероятно, нам не нужно включать эту подформу, потому что мы просто хотим использовать форму «Клиенты» для ввода и просмотра контактной информации. Если вы обнаружите, что вам не нужна подформация, вы можете легко удалить ее. Просто нажмите его и нажмите клавишу «Удалить».

Создание форм в Access

Однако подформы не всегда бесполезны. В зависимости от содержимого и источника вашей формы вы можете обнаружить, что подформат содержит полезную информацию, как в приведенном ниже примере. В нашей форме заказов подформат содержит имя, количество и цену каждого элемента, содержащегося в этом порядке, что является всей полезной информацией.

Создание форм в Access

Добавление дополнительных полей в форму

Когда вы используете команду Form в существующей таблице, все поля из этой таблицы включены в эту форму. Однако, если позже вы добавите дополнительные поля в эту таблицу, эти поля автоматически не появятся в существующих формах. В подобных ситуациях вы можете добавить дополнительные поля в форму.

Чтобы добавить поле в форму:

Создание форм в Access

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор компоновки форм», затем найдите группу «Инструменты» в правой части ленты.
  2. Нажмите команду «Добавить существующие поля».
  3. Появится панель списка полей. Выберите поле или поля для добавления в форму.

Если вы хотите добавить поле из той же таблицы, которую вы использовали для создания формы, дважды щелкните имя нужного поля.

Создание форм в Access

Чтобы добавить поле из другой таблицы:

  1. Нажмите «Показать все таблицы».
  2. Щелкните знак плюса + рядом с таблицей, содержащей поле, которое вы хотите добавить.
  3. Дважды щелкните нужное поле. Создание форм в Access
  4. Будет добавлено новое поле. Создание форм в Access

Вы также можете использовать описанную выше процедуру, чтобы добавить поля в совершенно пустую форму. Просто создайте форму, нажав команду «Пустая форма» на вкладке «Создать», а затем выполните указанные выше шаги, чтобы добавить нужные поля.

Создание форм в Access

Добавление элементов управления дизайном

Элементы управления дизайном устанавливают ограничения для полей в ваших формах. Это поможет вам лучше контролировать, как данные вводятся в ваши формы, что, в свою очередь, помогает поддерживать целостность вашей базы данных.

Комбинированные поля

Выпадающий элемент является выпадающим списком, который можно использовать в форме вместо поля. Комбинированные поля ограничивают информацию, которую могут вводить пользователи, заставляя их выбирать только те параметры, которые вы указали.

Комбинированные поля полезны для полей, которые имеют ограниченное число возможных действительных ответов. Например, вы можете использовать поле со списком, чтобы люди только вводили действительное состояние США при вводе адреса или что они выбирают только продукты, которые уже существуют в вашей базе данных при размещении заказа.

Чтобы создать поле со списком:

  1. В представлении «Макет формы» выберите вкладку «Дизайн макета форм» и найдите группу «Элементы управления».
  2. Выберите команду Combo Box, которая выглядит как раскрывающийся список. Создание форм в Access
  3. Ваш курсор превратится в крошечный значок перекрестия и выпадающего списка Создание форм в Access. Переместите курсор в место, где вы хотите вставить поле со списком, затем нажмите. Появится желтая строка, указывающая место, где будет создано ваше поле со списком.
    • В нашем примере, поле со списком будет расположен между в город поле и добавить в список рассылки. Создание форм в Access
  4. Появится диалоговое окно Combo Box Wizard . Выберите второй вариант, я наберу нужные значения и нажмите «Далее». Создание форм в Access
  5. Введите варианты, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке. Каждый выбор должен быть в отдельности.
    • В нашем примере мы создаем поле со списком для добавления в список рассылки? поле в нашей форме, поэтому мы введем все возможные допустимые ответы для этого поля. Пользователи смогут выбрать один из трех вариантов из готового комбинированного поля: Нет, Да-Еженедельно и Только специальные предложения.

    Создание форм в Access

  6. При необходимости измените размер столбца, чтобы весь текст был виден. После того, как вы удовлетворены своим списком, нажмите «Далее». Создание форм в Access
  7. Выберите магазин, что значение в этом поле, а затем нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите в поле, где вы хотите выбор из комбо — поля для записи. После выбора нажмите «Далее». Создание форм в Access
  8. Введите метку или имя, которое будет отображаться рядом с вашим полем со списком. Как правило, рекомендуется использовать имя поля, которое вы выбрали на предыдущем шаге. Создание форм в Access
  9. Нажмите «Готово» Ваше поле со списком появится в форме. Если вы создали свое поле со списком для замены существующего поля, удалите первое поле.
    • В нашем примере вы можете заметить, что теперь у нас есть два поля с тем же именем. Эти два поля отправляют информацию в одно и то же место, поэтому мы не нуждаемся в них обоих. Мы удалим его без поля со списком.

    Создание форм в Access

  10. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы протестировать поле со списком. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка и убедитесь, что список содержит правильные варианты. Теперь поле со списком можно использовать для ввода данных.

Создание форм в Access

Если вы хотите включить раскрывающийся список с длинным списком параметров и не хотите вводить их все, создайте поле со списком и выберите первый вариант в мастере со списком, я хочу получить значения из другой таблицы или запроса. Это позволит вам создать раскрывающийся список из поля таблицы.

Создание форм в Access

Некоторые пользователи сообщают, что Access работает при работе с формами. Если у вас возникла проблема с выполнением любой из этих задач в представлении «Макет», попробуйте переключиться на «Дизайн».

Настройка параметров формы в Листе свойств

Лист свойств — это панель, содержащая подробную информацию о вашей форме и каждом ее компоненте. Из листа свойств вы можете вносить изменения в каждую часть своей формы, как с точки зрения функции, так и внешнего вида. Лучший способ ознакомиться с Листом свойств — открыть его и выбрать различные варианты. При выборе опции Access будет отображать краткое описание этой опции на нижней левой границы окна программы.

Создание форм в Access

Изменение настроек формы

В Листе свойств слишком много вариантов, чтобы подробно обсудить их все. Мы рассмотрим два полезных здесь: скрытие полей и установление полей с датами для автоматического заполнения текущей даты . Практика этих процедур должна дать вам представление о том, как работать с другими настройками свойств.

Чтобы скрыть поле:

  1. В представлении «Макет» или «Дизайн» выберите вкладку «Дизайн» и найдите группу «Инструменты». Щелкните команду Property Sheet. Создание форм в Access
  2. Лист свойств появится на панели справа. В форме выберите поле, которое вы хотите скрыть. В нашем примере мы скроем поле идентификатора клиента, потому что мы не хотим, чтобы кто-либо из наших пользователей редактировал его. Создание форм в Access
  3. В Листе свойств перейдите на вкладку «Формат» и найдите параметр «Видимый» в третьей строке.
  4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце справа, затем выберите Нет. Создание форм в Access
  5. Перейдите к виду формы, чтобы убедиться, что поле скрыто.

Чтобы задать автоматическое заполнение поля текущей датой:

  1. В представлении «Макет» или «Дизайн» выберите вкладку «Дизайн» и найдите группу «Инструменты». Щелкните команду Property Sheet. Создание форм в Access
  2. Лист свойств появится на панели справа. В форме выберите поле, которое вы хотите автоматически заполнить в текущую дату. Это должно быть поле с типом данных даты. В нашем примере мы выберем поле «Дата отправки» в нашей форме «Заказы». Создание форм в Access
  3. В Листе свойств перейдите на вкладку «Данные» и выберите поле «Значение по умолчанию» в четвертой строке. Нажмите кнопку «Создатель выражений», которая отображается в столбце справа Создание форм в Access.
  4. Откроется диалоговое окно «Конструктор выражений». В списке Элементы выражения выберите слова «Общие выражения».
  5. В списке категорий выражений дважды щелкните текущую дату. Создание форм в Access
  6. Будет добавлено выражение для текущей даты. Нажмите «ОК». Создание форм в Access
  7. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы убедиться, что это выражение работает. При создании в новую запись с этой формой, поле даты вы изменяли будет автоматически заполнять текущую дату. Создание форм в Access

Как создать форму Google

Как создать форму Google C помощью Google Форм можно легко и быстро планировать мероприятия, составлять опросы и анкеты, а также собирать данные. Форму можно создать в меню Google Диска или в существующей электронной таблице. 1. Откройте страницу. Показать больше

Как создать форму Google C помощью Google Форм можно легко и быстро планировать мероприятия, составлять опросы и анкеты, а также собирать данные. Форму можно создать в меню Google Диска или в существующей электронной таблице. 1. Откройте страницу docs.google.com/forms. 2. В правом нижнем углу нажмите на значок +. 3. Новая форма откроется автоматически. Добавьте вопросы в появившийся шаблон. Вы также можете структурировать форму, разделив ее на несколько страниц и добавив к ним заголовки. Подробнее о редактировании форм… Примечание. Форму также можно создать через Google Диск. Для этого откройте страницу drive.google.com и нажмите Создать > Ещё > Google Формы. Как создать форму в Google Таблицах Вы также можете создать опрос прямо в Таблицах. Вот как это сделать: 1. Откройте таблицу, перейдите в меню Вставка и выберите пункт Форма. 2. В верхней части страницы появится уведомление о созданной форме. 3. Нажмите на ссылку Добавить вопросы можно здесь, чтобы начать редактирование формы, или Спрятать

  • Похожие публикации
  • Поделиться
  • Код вставки
  • Добавить в избранное
  • Комментарии

Как создать форму «О программе» в MS Access

Создайте форму «О программе» в MS Access

Мы всегда рекомендуем пользователям создавать форму «О программе» во время установки проекта приложения Microsoft Access. Типичная форма «О программе» используется для отображения настраиваемого логотипа, имени, информации об авторских правах и номера версии проекта, включая другие сведения, которые пользователь хочет добавить в свою форму. О форме можно рассматривать как базовое описание проекта.

Легко создать форму «О программе». Пользователям необходимо отобразить две контрольные метки, включая имя приложения, сведения, номер версии и информацию об авторских правах. Компании могут даже добавить свой логотип в свою форму, чтобы придать своей базе данных MS Access уникальную идентичность.

Шаги по созданию формы «О программе» в MS Access

Шаг 1: Сначала пользователю необходимо открыть свое приложение Microsoft Access.

Шаг 2: Откройте и нажмите «Пустая форма», чтобы создать новую форму «О программе».

Выберите значение свойства ширины формы

Шаг 3: Теперь пользователям необходимо выбрать значение свойства «Ширина формы» до желаемого размера или 3.93.

Шаг 4: Нажмите на раздел сведений формы и выберите его.

Шаг 5: Пользователям необходимо установить значение свойства Высота формы на идеальный размер, который составляет 1.53 дюйма.

Шаг 6: Пользователи могут вставить изображение в свою форму «О форме», выбрав элемент управления изображением, расположенный в левой части формы, и просмотреть и выбрать изображение на компьютере.

Шаг 7: Теперь пользователям необходимо установить свойства изображения следующим образом:

  • Мозаика изображения: Нет
  • Режим размера: зум
  • Выравнивание изображения: по центру
  • Тип изображения: встроенный

Шаг 8: Теперь добавьте элемент управления Label вверху формы и справа от логотипа проекта. Вы можете изменить размер в соответствии с пространством, необходимым для написания имени приложения.

Шаг 9: Теперь введите название проекта в Caption Property, пользователь также может изменить размер шрифта и выравнивание текста.

Шаг 10: Создайте еще один Label Control, прямо под первой меткой, чтобы ввести в форму номер версии проекта.

Шаг 11: Добавьте текстовое поле под этими метками и измените оформление текста, как на метке выше.

Шаг 12: Теперь пользователю необходимо ввести информацию о правах на копирование в формах Control Source Property.

Шаг 13: Перейдите к значению свойства текстового поля и измените их на:

  • Стиль границы: прозрачный
  • Выравнивание текста: по центру
  • Включено: Нет
  • Заблокировано: Да
  • Табуляция: Нет

Шаг 14: Теперь перейдите к кнопке Command и измените ее настройки в соответствии с вашими требованиями.

Шаг 15: Откройте форму «О программе» в обычном представлении, чтобы получить предварительный просмотр.

Если вы хотите внести какие-либо изменения в форму, вы можете просмотреть настройку и изменить ее.

Шаг 16: После того, как пользователь внес эти изменения, ему необходимо сохранить изменения в форме.

Шаг 17: Снова откройте форму «Заполнить информацию» в обычном режиме.

Пользователи также могут добавить в свой проект настраиваемое меню, которое позволяет пользователям открывать и получать доступ к форме «О программе». Или пользователь может добавить командную кнопку в основную форму проекта, которая перенаправляет пользователей в форму «О программе».

Если вы используете MS Access для коммерческих проектов, всегда держите под рукой какое-нибудь удобное программное обеспечение. исправить доступ базы данных и иметь дело со случаями сбоя базы данных.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *