Что такое Exchange ActiveSync?

Коллеги, сегодня мы разберем что же такое Exchange ActiveSync и «с чем его едят»?
У вас в организации почтовый сервер Exchange на 800 пользователей, они каждый день приходят на работу, открывают Outlook и начинают работать в почте. Но иногда возникает ситуация, что сотрудник заболел или уехал в долгосрочную командировку и ему нужно воспользоваться почтой в оперативном режиме. Можно использовать Microsoft Outlook web Access, но он не обеспечивает удобного доступа к ящику с мобильных устройств и тем более не является оперативным. Для обеспечения сотрудников мобильной почтой Майкрософт рекомендует использовать технологию Microsoft ActiveSync.

Microsoft ActiveSync — это протокл основанный на HTTP и XML , который дает возможность синхронизировать корпоративный почтовый ящик в мобильные устройства (планшет, телефон). Причем синхронизируется не только почта, а все возможности Exchange, такие как календарь контакты, заметки. Пользователь может свободно создавать встречи в календаре, выбирать адресата из глобального списка адресов и тд. Данный протокол не требует суперскоростного интернета и работает даже через медленный edge от мобильного оператора.
В наше время почти все мобильные телефоны поддерживают протокол Microsoft ActiveSync будь то IOS или Android . Если вы хотите настроить ваш телефону обратитесь к вашему администратору почтовой системы за помощью. Если вы администратор то читайте как это можно сделать тут.
Всем спасибо за внимание. Если у вас остались вопросы, пожалуйста задавайте их в комментариях.
Ссылки по теме:
- КАК ОТКЛЮЧИТЬ РЕЖИМ КЭШИРОВАНИЯ В OUTLOOK?
- НАСТРОЙКА ПОДПИСИ В OUTLOOK 2010.
- НЕ РАБОТАЕТ АВТООТВЕТ В OUTLOOK
Что такое Exchange ActiveSync? Протокол синхронизации с Exchange
Microsoft Exchange ActiveSync — протокол синхронизации мобильного устройства с сервером электронной почты Microsoft Exchange поверх протокола HTTP/HTTPS.
Пользователи, которые искали Exchange ActiveSync, потом также интересовались следующими продуктами:

Облачная система для совместной работы и управления бизнесом (CRM, проекты)

Почтовый сервер с календарем, задачами и базой контактов в знакомом всем интерфейсе. Доступен как вэб-сервис

Безопасная корпоративная почта. Содержит инструменты для администрирования и управления: доступ к
2010. Почтовый сервер IceWarp стал доступен на SoftCloud

Корпоративный почтовый сервер IceWarp стал юбилейным 50 приложением, доступным на облачной платформе SoftCloud. IceWarp объединяет в себе почтовый сервер с web-клиентом, антивирус, антиспамовый фильтр (более 20 различных решений борьбы со спамом), инструменты совместной работы (календарь, задачи, общие папки), мессенджер, VoIP сервер с поддержкой видео, FTP сервер. IceWarp предоставляет плагин к Outlook для использования этого клиента для организации совместной работы. Решение также поддерживает доступ с различных мобильных устройств (через SyncML и ActiveSync).
2010. Mail for Exchange 3.0 исправляет главные недостатки

Третья версия программы Mail for Exchange для телефонов Nokia появилась в Ovi Store. Программа предназначена для смартфонов E-серии, работающих под управлением Symbian и позволяет синхронизировать с телефоном почту, календарь, задачи и контакты с Microsoft Exchange Server по протоколу ActiveSync. Это очень удобно, особенно с календарем, т.к. вести календарь в Outlook гораздо удобнее. Однако, до сих пор у Mail for Exchange было два существенных недостатка: поддержка доступа только к одной папке Inbox и невозможность нормального просмотра писем в html. Версия Mail for Exchange 3.0 исправляет эти недостатки. Напомним, что программа распространяется абсолютно бесплатно.
2010. Как синхронизировать Blackberry и Exchange?

Смартфоны Blackberry очень популярны на западе, т.к. они очень удобны для работы с почтой. Но у нас пока не очень распространены. Связано это с тем, что Blackberry — это не только устройство, но и сервис, обычно предоставляемый телеком-оператором. У нас же эти сервисы стоят заоблачные суммы. А чтобы организовать почтовую систему Blackberry в рамках компании и синхронизировать смартфоны с сервером Microsoft Exchange, нужно купить Blackberry Enterprise Server (~$10000) и к нему еще и клиентские лицензии. Но, есть специальные программы сторонних разработчиков под BlackBerry, которые позволяют ему подключаться с помощью ActiveSync протокола к Exchange 2007. И стоят они гараздо дешевле. Вот две наиболее популярные программы: NotifySync – $120 за первый год, затем $35 в год за пользователя, AstraSync – $30 в год за пользователя.
Топ 5 систем управления проектами

Топ 5 Виртуальных АТС

2009. В Android 2.0 появилась встроенная поддержка Exchange ActiveSync

Google официально представил свежую версию своей мобильной ОС Android 2.0. Одним из главных обновлений стала встроенная поддержка Exhange ActiveSync. Ранее для синхронизации смартфонов Android с Exchange нужно было устанавливать дополнительные программы сторонних разработчиков. Также компания HTC в нескольких своих девайсах встраивала синхронизацию с Exchange. Android 2.0 предоставляет синхронизацию с Exchange по-умолчанию. Кроме того, пользователь сможет создать комбинированную папку для одновременной работы сразу с несколькими почтовыми серверами.
2009. RoadSync — push-синхронизация Exchange и Android

Компания DataViz разработала клиента для Exchange ActiveSync, работающий на платформе Android. Это первое приложение для Android, которое позволяет получать прямой доступ к корпоративным почтовым ящикам на базе Microsoft Exchange. Программа является платной — в зависимости от типа лицензии стоит $10 или $20. Сейчас программа доступна только в виде бета-версии, однако она уже полностью поддерживает синхронизацию Direct Push с серверами MS Exchange и позволяет владельцам смартфонов с предустановленной Android работать с корпоративной электронной почтой. Кроме того, в программе есть поддержка сервиса Auto-Discovery, появившегося в Exchange 2007.
2009. Moxier Mail — синхронизация Exhange и Android

Программа Moxier Mail обеспечивает прямую синхронизацию Push с использованием Microsoft Exchange 2003 и 2007. Технология Direct Push в Moxier получила лицензию Microsoft Exchange ActiveSync и дает пользователям удобный и безопасный доступ к Exchange Server для смартфонов на платформе Android. Кроме почты синхронизируются контакты, календарь, задачии глобальный список адресов. Программа имеет удобный пользовательский интерфейс, позволяет просматривать HTML-письма, поддерживает SSL. Стоимость программы на Android Market составляет $24,99.
2009. Microsoft связывает Exchange с Mac

Корпорация Microsoft выполняет данное около месяца назад обещание облегчить пользователям Mac работу с почтовыми серверами Exchange. Запущена первая публичная бета-версия средства для синхронизации данных Mac с серверами Exchange: Entourage for Exchange Web Services (EWS). Ранее бета-версия уже была протестирована несколькими компаниями, имеющими в своей ИТ-инфраструктуре сервера Exchange и Microsoft Office 2008 for Mac. В выпущенной бета-версии компания Microsoft окончательно отказалась от протокола WebDAV, использовавшегося в течении почти 5 лет для подключения встроенного в Microsoft Office 2008 for Mac почтового клиента Entourage к серверам Exchange. Вместо того чтобы полагаться на WebDAV, выпущенная бета-версия реализует подключение к Exchange по “родному” для последнего API, ставя тем самым Entourage в один ряд с почтовым клиентом Outlook.
2008. ContactsSync позволяет синхронизировать адресную книгу Exchange с Android

Разработчики популярного онлайн сервиса для управления проектами Wrike выпустили приложение ContactsSync для синхронизации адресной книги Exchange с контактами в смартфонах G1 на платформе Android. Пока поддерживается получение Exchange-контактов на T-Mobile G1, обратная синхронизация пока не поддерживается, то есть нельзя будет использовать контакты смартфона для обновления контактов на сервере Exchange. Однако, разработчики обещают добавить эту функциональность со временем. Относительно синхронизации календаря представители Wrike дают пояснения, что эта возможность зависит от Android API и пока не доступна. Электронная почта с Exchange может быть получена с использованием IMAP, так что синхронизация email не запланирована.
2008. Nokia добавляет поддержку Exchange ActiveSync в свои смартфоны

Nokia объявила, что добавит встроенную поддержку протокола Exchange ActiveSync во все свои смартфоны N- и E-серии под управлением S60 Symbian. Ранее для того, чтобы пользователь смартфона Nokia мог синхронизировать почту, календарь, задачи и контакты с сервером Exchange, ему нужно было скачать и установить программу Mail for Exchange. Этот способ был мало известен и довольно сложным для пользователей. Теперь же настроить синхронизацию смартфона Nokia с Exchange сможет любой сотрудник без помощи системного администратора. С помощью встроенной поддержки Microsoft Exchange Nokia стремится завоевать лояльность бизнес-пользователей, которые в основном предпочитают Blackberry. Другие конкуренты — Palm и Motorola уже добавили поддержку ActiveSync в свои смартфоны. Кроме того, недавно поддержку Exchange ActiveSync добавили и в iPhone.
2008. iPhone получил встроенную поддержку Exchange ActiveSync

Компания Apple наконец-то пошла на встречу бизнес пользователям и лицензировала технологию Exchange ActiveSync для своих смартфонов iPhone. Ранее чтобы синхронизировать почту iPhone с сервером Exchange необходимо было проделать довольно сложную цепочку действий. В результате большинство бизнес пользователей, которые купили себе такую дорогую игрушку, как iPhone, были вынуждены в другом кармане носить второй смартфон BlackBerry или Windows Mobile для работы с корпоративной почтой. Теперь iPhone сможет автоматически (по технологии push e-mail) обновлять почту, календарь и контакты, при обновлении их на сервере. На данный момент в корпоративном сегмента доминирует BlackBerry, но за счет постоянных инноваций iPhone отвоевывает и этот рынок.
2008. Система почтового мобильного доступа для ОАО «Исток»
Организована система почтового мобильного доступа для ОАО «Исток». Развертывание системы произвел системный интегратор Softline Consulting Services. Система основана на технологиях Microsoft, обеспечивающих защищенное соединение, высокую стабильность работы и легкость управления, связанные с поддержкой системы техническими специалистами. В результате проекта настроены защищенное соединение и синхронизация данных между почтовым сервером Microsoft Exchange Server и мобильными устройствами на базе Windows Mobile. Сотрудники компании получили возможность оставаться на связи, находясь вне офиса, и реагировать на актуальную информацию без задержки: работать с электронной почтой, обрабатывать вложенные файлы, корректировать расписание. Кроме того, отсутствие программного обеспечения «третьих» производителей гарантирует максимально высокую стабильность данного решения и легкость управления, связанные с поддержкой такой системы техническими специалистами.
2007. Nokia выпустила Mail for Exchange 2.0

Nokia выпустила новую версию бесплатного приложения Mail for Exchange 2.0. Программа позволяет смартфонам Nokia под управлением операционной системы Symbian взаимодействовать с корпоративными серверами Microsoft Exchange, в том числе синхронизировать почту, календарь и контакты. Для этого используется протокол ActiveSync, доступный в Microsoft Exchange Server 2003 и выше. В версии 2.0 были заметно расширены возможности по синхронизации и доступу к информации на корпоративных серверах. В частности, появились такие изменения как: возможность принимать и отклонять запросы на встречу, поиск по общему списку адресов GAL (Global Address List), синхронизация задач — задачи на сервере перечисляются в календаре, поиск на мобильном устройстве — приложение поиска на смартфонах E-серии сможет искать контент в письмах Mail for Exchange, синхронизированных на устройство, дополнительная поддержка для смартфонов N-серии — MFE совместимо с моделями Nokia N73, N76 и N95, приложение теперь устанавливается в отдельную папку под названием MFE.
2005. Северсталь внедряет Microsoft Exchange Server 2003
Пилотный проект осуществлен в московском представительстве ОАО «Северсталь-групп», где в настоящиймомент развернута сеть на 500 пользователей. Предыдущая система, построенная на базе Microsoft Exchange 2000Server и IBM Lotus Domino, не позволяла представительствам Северстали должным образомсинхронизировать данные. Уникальнаяфункция синхронизации ActiveSync, заложенная в почтовом сервереMicrosoft Exchange Server 2003, оказались решающими предпосылками кначалу полномасштабной платформенной миграции. Компания преследовала вполне конкретную цель – предоставитьсотрудникам полноценный доступ к персональной почте и календарям вовремя командировки или работы на дому. Новая версия сервера ExchangeServer 2003 позволяет устранить этот недостаток благодаря наличиювстроенной службы ActiveSync. Благодаря технологии Outlook Web Accessулучшился способ подключения к почтовому серверу и для владельцевстационарных компьютеров, так же пребывающих вдали от офиса. Причем засчет компрессии данных комфортная работа возможна даже на обычныхмодемных соединениях.
2004. PalmOne лицензировала протокол доступа к Exchange
PalmOne заключила лицензионное соглашение с Microsoft на использование разработанного ею протокола Exchange Server ActiveSync. Благодаря этому пользователи карманных компьютеров производства PalmOne смогут с их помощью осуществлять доступ к электронной почте, календарям и спискам контактов, обслуживаемым Microsoft Exchange Server 2003. До сих пор это было возможным только после установки на КПК Palm вспомогательного ПО сторонней разработки. Лицензия не ограничивает PalmOne в типах или моделях устройств, на которых может использоваться протокол. Соглашение с PalmOne — первая такого рода лицензионная сделка для Microsoft.
Настройка политик для Exchange ActiveSync
Политики почтовых ящиков Exchange ActiveSync позволяют применить общий набор параметров политики или безопасности к пользователю или группе пользователей. Ниже приведены некоторые из параметров, которые можно настроить:
-
Параметры и требования к паролю
Дополнительные сведения о политиках Exchange ActiveSync см. в следующих разделах:
Настройка мобильных устройств для синхронизации с сервером Exchange
После установки роли сервера клиентского доступа пользователи могут настроить устройства для синхронизации с сервером Exchange. Дополнительные сведения о настройке мобильных устройств для синхронизации см. в разделе:
Настройка параметров безопасности для Exchange ActiveSync
После установки роли сервера клиентского доступа виртуальный каталог Exchange ActiveSync настраивается для обычной проверки подлинности. Обычная проверка подлинности отправляет информацию в текстовом формате. По умолчанию протокол SSL включен. Можно настроить дополнительный метод проверки подлинности для виртуального каталога Exchange ActiveSync. Можно использовать обычную проверку подлинности, встроенную проверку подлинности Windows, проверку подлинности на основе сертификатов и RSA SecurID.
| Примечание. |
|---|
| Пользователи, почтовые ящики которых находятся на сервере Exchange 2003, при попытке использования Exchange ActiveSync через сервер клиентского доступа Exchange 2007 получат сообщения об ошибке и не смогут выполнить синхронизацию, если для виртуального каталога Microsoft-Server-ActiveSync на сервере Exchange 2003 не включена встроенная проверка подлинности Windows. Это обеспечивает взаимодействие сервера клиентского доступа Exchange 2007 и фонового сервера Exchange 2003 с помощью проверки подлинности Kerberos. |
Дополнительные сведения о безопасности Exchange ActiveSync см. в следующих разделах:
Настройка службы автообнаружения для Exchange ActiveSync
Служба автообнаружения выполняет подготовку мобильного устройства пользователя, когда в наличии есть адрес электронной почты и пароль. Служба автообнаружения возвращает адрес компьютеру, на котором запущен Exchange 2007 с установленной ролью сервера клиентского доступа. Если в организации есть несколько серверов клиентского доступа, можно настроить службу автообнаружения для возврата URL-адреса сервера клиентского доступа, который должен использоваться пользователями для синхронизации.
| Примечание. |
|---|
| Возможность применения службы автообнаружения зависит от используемой операционной системы мобильного устройства. Не все операционные системы мобильных устройств, поддерживающие синхронизацию с Exchange Server 2007, поддерживают и обработку сведений, полученных от службы автообнаружения. Для получения дополнительных сведений об операционных системах, поддерживающих обработку сведений, полученных от службы автообнаружения, обратитесь к производителю устройства. |
Дополнительные сведения о службе автообнаружения см. в разделе Общие сведения об автоматическом обнаружении Exchange ActiveSync.
Самые последние сведения и дополнительную документацию по Exchange Server 2007 см. в центре технической поддержки Exchange Server TechCenter. © 2008 Microsoft Corporation. Все права защищены. Юридические сведения
Обзор Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync — это протокол синхронизации Microsoft Exchange, оптимизированный для работы с высокоскоростными и низкоскоростными сетями. Этот протокол, созданный на основе HTTP и XML, позволяет использовать такие устройства, как сотовые телефоны с поддержкой веб-обозревателя или устройства Microsoft Windows Mobile®, для доступа к данным организации, хранящимся на сервере, работающем под управлением Microsoft Exchange. Exchange ActiveSync обеспечивает пользователям мобильных устройств доступ к электронной почте, календарю, контактам и задачам, а также предоставляет им возможность обращаться к этим данным во время автономной работы.
| Примечание. |
|---|
| С помощью Exchange ActiveSync можно синхронизировать сообщения электронной почты, элементы календаря, контакты и задачи. Использовать Exchange ActiveSync для синхронизации заметок в Microsoft Outlook невозможно. |
Новые функции в Exchange ActiveSync
- поддержка HTML-сообщений;
| Примечание. |
|---|
| Возможность использовать функцию автоматического обнаружения зависит от используемой операционной системы мобильного устройства. Не все операционные системы мобильных устройств, поддерживающие синхронизацию с Exchange Server 2007, поддерживают также функцию автоматического обнаружения. Для получения дополнительных сведений о том, какие операционные системы поддерживают функцию автоматического обнаружения, обратитесь к производителю мобильного устройства. |
| Примечание. |
|---|
| Многие из этих возможностей требуют использования новейшей версии Windows Mobile, в настоящий момент находящейся в стадии разработки. |
Для получения дополнительных сведений о новых функциях Exchange ActiveSync см. Клиентские функции в Exchange ActiveSync.
Управление протоколом Exchange ActiveSync
По умолчанию протокол Exchange ActiveSync включен. Все пользователи, имеющие почтовый ящик Exchange, могут синхронизировать свое мобильное устройство с сервером Microsoft Exchange.
Можно выполнять следующие задачи Exchange ActiveSync:
-
включение и отключение Exchange ActiveSync для пользователей;
Безопасность в Exchange ActiveSync
Можно настроить Exchange ActiveSync для использования SSL-шифрования для каналов связи между сервером Exchange и клиентским мобильным устройством. Проверка подлинности на основе сертификата работает с самоподписанными сертификатами, сертификатами из существующей инфраструктуры открытого ключа и со сторонними коммерческими сертификатами. Проверку подлинности на основе сертификатов можно использовать в сочетании с другими средствами обеспечения безопасности, такими как локальная очистка для устройства и пароль устройства, чтобы превратить мобильное устройство в смарт-карту. Открытый ключ и сертификат для проверки клиента хранятся в памяти устройства. Если пользователь пытается обратиться к серверу, не указав правильный пароль устройства, все данные пользователя удаляются. Это относится также к сертификату и открытому ключу. Для повышения безопасности можно развернуть на сервере Exchange технологию проверки подлинности по двум факторам RSA SecurID.
Функции обеспечения безопасности устройства в Exchange ActiveSync
В дополнение к возможности настройки параметров безопасности связи между сервером Exchange и мобильными устройствами в Exchange ActiveSync предоставляются следующие функции, предназначенные для повышения безопасности мобильных устройств:
-
Удаленная очистка. Если устройство потеряно, похищено или подвергается какой-либо опасности, можно передать команду удаленной очистки с компьютера Exchange Server или из любого веб-обозревателя, используя Microsoft Office Outlook Web Access. Эта команда стирает все данные с мобильного устройства.
-
Минимальная длина пароля (в символах). Этот параметр задает длину пароля для устройства. По умолчанию длина пароля — четыре символа, а максимальное число символов в пароле — 18.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о Exchange ActiveSync см. в следующих разделах:
Самые последние сведения и дополнительную документацию по Exchange Server 2007 см. в центре технической поддержки Exchange Server TechCenter. © 2008 Microsoft Corporation. Все права защищены. Юридические сведения