Добавление ссылок с помощью Microsoft Outlook
При установке настольного приложения устанавливается надстройка для Microsoft Outlook, которая позволяет встраивать в сообщения электронной почты ссылки на синхронизированные документы, папки и диалоги.
- Убедитесь, что приложение запущено. Для этого откройте панель задач и проверьте наличие значка .
- Запустите Microsoft Outlook и создайте сообщение.
- Нажмите Вставить ссылку на вкладке «Сообщения» на ленте.
- Выберите Документ , Папка или Диалог в зависимости от типа ссылки, которую нужно вставить.
- Чтобы добавить ссылку на документ или папку, перейдите к элементу в синхронизированной папке для вставки ссылки. Выберите Ссылка участника или Общедоступная ссылка в нижней части экрана. При добавлении общедоступной ссылки можно нажать кнопку Параметры ссылки и изменить разрешения для этой ссылки, ее имя, дату окончания срока действия или код доступа.
- Если необходимо добавить ссылку на диалог, выберите его в списке недавних диалогов.
- Нажмите Вставить . Имя диалога, документа или папки добавляется в сообщение в виде ссылки.
Символьные ссылки для папок в Windows 7,8,8.1,Vista
Символьная ссылка (также симлинк от англ. Symbolic link, символическая ссылка) — специальный файл в файловой системе, для которого не формируются никакие данные, кроме одной текстовой строки с указателем. Эта строка трактуется как путь к файлу, который должен быть открыт при попытке обратиться к данной ссылке (файлу). Символьная ссылка занимает ровно столько места в файловой системе, сколько требуется для записи её содержимого (нормальный файл занимает как минимум один блок раздела).
Символьные ссылки можно использовать как удобный инструмент переноса каких либо папок на другие диски или ресурсы. Система при обращении к этому файлу ведет себя точно так же, как если бы это был файл(папка), на который ссылается символьная ссылка. Что на самом деле является очень удобным. К примеру,на рабочем столе можно создать ряд символьных ссылок на часто используемые папки, и копирование файлов в эти папки окажется секундным делом. Теперь рассмотрим как создать символьную ссылку для произвольной папки.
Например, чтобы перенести каталог с письмами и освободить место на диске C, и не перенастраивать при этом почтовые программы, создадим папку на диске D и назовём её mail:
После этого открываем командную строку, для этого жмём Win+R и в открывшемся окне пишем cmd:
В открывшемся окне командной строки нам необходимо создать символьную ссылку для нашей папки. Делается это с помощью команды mklink. В нашем случае, создаем в корне диска С папку с именем maillink , которая будет ссылаться на папку D:\m ail :
mklink /j «c:\ maillink » «d:\mail»
где, mklink — команда создания символьной ссылки /j — атрибут создания соединения для каталога c:\maillink— место создания файла с символьной ссылкой / имя новой символьной ссылки d:\mail — Путь, на который ссылается символьная ссылка.
Жмём клавишу Enter, и, если всё введено правильно, командный интерпретатор Windows сообщит о создании соединения:
Идем на диск C и смотрим на созданную символьную ссылку:
Главное её отличие от обычного ярлыка в том, что если зайти в папку mail link , система будет считать, что вы находитесь именно на диске C в папке maillink, но на самом деле вы будете видеть и работать с файлами, которые находятся на диске D в папке mail.
В зависимости от предназначения символьной ссылки, адрес, имя папки и имя ссылки могут быть различными.
В Windows есть также альтернативный способ для папок:
1) Копируем папку, для которой нам нужно создать символьную ссылку.
2) Идём в каталог:
C:\Users\*имя пользователя*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Network Shortcuts (Каталог может быть скрытым)
3) Жмём правой клавишей по окну каталога и выбираем «Вставить ярлык». Система создаст символьную ссылку до исходного каталога и теперь её можно перенести в нужное для вас место и переименовать.
Создание и изменение гиперссылок — Office
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Word 2021 Outlook 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Word 2016 Outlook 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 Office 2007 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Самый быстрый способ создать базовую гиперссылку в документе Microsoft 365 — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса существующей веб-страницы, например http://www.contoso.com . Microsoft 365 автоматически преобразует адрес в ссылку.
Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.
- Если вы хотите удалить ссылки или остановить автоматическое добавление гиперссылок в Microsoft 365, см. статью Удаление или отключение гиперссылок.
- Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылок доступен в Microsoft 365 Online. Если у вас установлена классическая версия Microsoft 365, вы можете изменить документ там для более сложных функций гиперссылок или попробоватькупить последнюю версию Microsoft 365.
Создание гиперссылки на веб-страницу

- Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
- На ленте на вкладке Сообщение выберите Ссылку. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка .
- В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.
Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.
Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.

Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку Интернет и скопируйте URL-адрес страницы.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Создание гиперссылки на файл на компьютере
Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.
- Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
- На ленте на вкладке Сообщение выберите
Ссылку. - В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.

- Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.

- Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты
- Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
- На ленте на вкладке Сообщение выберите
Ссылку. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка . - В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.

- Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
- В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите someone@example.com, и Microsoft 365 создаст гиперссылку (если вы не отключили автоматическое форматирование гиперссылок).
Создание гиперссылки на место в текущем или другом документе
Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.
- См. статью Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook.
- Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.
Создание гиперссылки на другое место в текущем документе
- Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
- На ленте на вкладке Сообщение выберите
Ссылку. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка . - В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

- В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, пользовательское шоу или ссылку на ячейку, на которую вы хотите связать ссылку.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Создание гиперссылки на место в другом документе
- Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
- На ленте на вкладке Сообщение выберите
Ссылку. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка . - В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

- В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.
- Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Изменение вида гиперссылки
- Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.

- Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.

- Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.
Добавление ссылки на файл или папку в письмо Outlook
Когда Вам необходимо вставить ссылку на файл, расположенный в общем доступе, в письмо Outlook, вы можете воспользоваться инструкцией по копированию пути файла, или же просто, перетащить правой кнопкой мыши файл или папку в область письма и в открывшемся меню выбрать «Создать гиперссылку» (Рис. 1).

Рис. 1
Прочтите также:
- Настройка подписей электронной почты в Outlook 2003
- Добавление электронных визиток в подпись Outlook
- Мгновенная вставка снимка экрана в письмо в Outlook 2010
- Добавление напоминания к сообщению электронной почты Outlook