Airtable и его аналоги: исследование лучших решений для управления данными
Благодаря развитию технологий, на рынке появилось множество решений, предлагающих аналогичные возможности как у популярной платформы Airtable. В этой статье мы рассмотрим Airtable и его аналоги, помогая вам выбрать лучшее решение для ваших проектов.
Подробнее про такие инструменты – на курсах.
Приходите на наш бесплатный вебинар по разработке без кода, чтобы задать вопросы, узнать больше про зерокодинг и попробовать себя в новой профессии!
Что такое Airtable
Airtable – это платформа управления проектами и информацией. Она предоставляет гибкое и интуитивно понятное окружение для организации и управления данными в различных областях: от проектного менеджмента и CRM до инвентаризации и планирования событий. Airtable предлагает широкий спектр функций и инструментов для создания настраиваемых таблиц, форм, графиков и даже блоков автоматизации.
Зачем искать другое
Аиртэйбл может иметь ограничения, которые помешают масштабируемости проекта. Поиск аналогов поможет решить такие проблемы, подобрать инструмент “под себя”. Можно сравнить: функции, интеграцию и цены. Хотя большинство решений бесплатны (даже условно).
Аналоги Airtable
Notion – это всесторонняя платформа для управления проектами и знаниями. Хотя Notion предлагает функциональности, которые могут эффективно использоваться для управления данными. Они позволяют добавлять связанные БД, использовать формулы, встроенные календари и графики, а также создавать связи между различными таблицами. Notion позволяет настраивать отображение. Подписка и триал.
Coda – это инструмент, который объединяет документы и таблицы, позволяя создавать интерактивные и гибкие БД. Он предлагает широкий спектр функций, включая формулы, автоматизацию, панели управления и совместную работу в режиме реального времени. Coda позволяет создавать связи между проектами, добавлять комментарии и упоминания, а также встраивать контент из других сервисов, таких как Google Docs или Trello. По подписке.
Google Sheets – это решение от Гугл, которое предлагает множество встроенных функций, формул и инструментов для анализа данных. Он также обладает гибкими возможностями форматирования, создания графиков и совместной работы в режиме реального времени. Google Sheets может быть интегрирован с другими сервисами Google, такими как Google Forms или Google Calendar, что позволяет автоматизировать процессы. Бесплатен.
Как выбрать лучшую альтернативу
При выборе альтернативы Airtable рекомендуется учитывать следующие факторы:
- Функциональность и возможности: рассмотрите, какие функции и возможности предлагает другой сервис. Убедитесь, что они соответствуют требованиям вашего проекта.
- Интерфейс и удобство использования: оцените, насколько интуитивно понятен и удобен интерфейс замены. Лучшая платформа должна быть легкой в освоении и использовании даже для пользователей без технического бэкграунда.
- Интеграции: убедитесь, что инструмент может интегрироваться с другими сервисами, которые вы уже используете. Например, если вы работаете с сервисами Google, то Гугл Таблицы может быть предпочтительным выбором из-за своей нативной интеграции с экосистемой Google.
- Цена: рассмотрите стоимость альтернативной платформы и сравните ее с функциональностью, которую она предлагает. Убедитесь, что она соответствует вашему бюджету.
Выводы
Airtable — мощный инструмент для управления данными, но существуют и другие альтернативы, которые могут быть лучшими для вашего проекта. Notion, Coda и решение от Гугла предлагают различные возможности и функциональности для организации данных. При выборе альтернативы учитывайте требования вашего проекта, интерфейс, интеграции и цену.
Airtable: рецепт молниеносного создания баз данных и таблиц
Airtable представляет собой платформу из разряда low-code, т.е. практически не требует написания программного кода. Она позволяет любому создавать реляционные базы и визуализировать данные, не требуя для этого даже знания SQL и Excel.
Подумайте, сколько времени вы бы потратили на выполнение следующего задания:
- создать базу данных с записями;
- выбрать конкретные данные по заданным условиям;
- отобразить отфильтрованные данные в виде диаграммы (столбчатой, круговой);
- поделиться данными проекта онлайн.
Задание простое и выполнимое посредством Excel. Но оно имеет тенденцию к усложнению и, как следствие, требует больше времени. Выбирая Airtable, вы получаете значительное преимущество: сразу начинаете работать с удобным онлайн GUI.
В статье мы рассмотрим основные преимущества и возможности Airtable на практическом примере.
Обзор Airtable
Сотни готовых шаблонов
Если вы не знаете, с чего начать, или жаждете вдохновения, то можете воспользоваться уже готовыми шаблонами. Они распределены по категориям. Для более четкого понимания приведем несколько примеров из категории Marketing :
Нажимая на шаблон, вы получаете возможность опробовать его в интерактивном режиме:
Интеграция API
Вы легко можете подключить любимые инструменты к Airtable благодаря ее интеграции с API. В число поддерживаемых платформ входят: Gmail, Instagram, GitHub, YouTube и многие другие.
Автоматизация
Автоматизация позволяет создавать эффективные рабочие процессы. Например, можно автоматизировать сообщения Slack при возникновении определенного события:
Код писать не нужно: просто берете и перетаскиваете события для создания нужного рабочего процесса. Но если возникает необходимость в пользовательской логике вы расширяете функциональность с помощью кода JavaScript.
Расширения
Встроенные расширения позволяют создавать информационные панели с разными диаграммами, графиками, метриками и т.д.
Допустим, у вас есть компания. Вам нужно сохранить сведения о сотрудниках и создать реляционную диаграмму, отражающую иерархию связей подчинения между ними.
Рассмотрим пример такой организационной схемы, отображающей взаимосвязи между сотрудниками:
Простой импорт данных
База данных легко создается на основе имеющихся данных. Вы напрямую импортируете записи из файла CSV или другого инструмента, например Google Sheets, Trello, Microsoft Excel и т.д.
Совместная работа и синхронизация данных
Эта возможность позволяет взаимодействовать с друзьями и коллегами. Важное преимущество состоит в том, что все хранится в облаке, и доступ к работе можно получить откуда угодно.
Бесплатный доступ к некоторым функциям
Airtable — это фримиум-инструмент. Но даже с ограниченными возможностями вы можете решать множество задач.
Более подробная информация о стоимости услуг предоставлена по ссылке.
Практический пример работы с Airtable
В этом примере мы осуществим импорт данных из файла CSV, а потом поэкспериментируем с ними и продемонстрируем ряд полезных функциональностей Airtable.
- импортировать данные и преобразовать их типы;
- добавить стороннее расширение для визуализации данных.
Я скачала данные о транзакциях по банковской карте с kaggle.com. Исходные записи выглядят так:
Для работы с Airtable сначала создаем бесплатный аккаунт и успешно в него входим. Затем перемещаемся в рабочую область Workspace и создаем новую базу Base для хранения всех данных.
Нажимаем на кнопку Add или Import для загрузки данных. Airtable обнаруживает поля данных и позволяет выбрать нужные для импорта:
Я выбрала все поля.
Обратите внимание, что значение стоимости разграничивает доходы Income и расходы Expenses . Поэтому для отображения расходов необходимо отфильтровать данные соответствующим образом:
Аналогичным образом можно добавить набор условий Condition Group для сужения круга данных:
Теперь изменим тип данных поля Date . В настоящий момент он установлен как Long text , а мы преобразуем его в Date . Нажимаем на кнопку управления полями Manage Fields и получаем перечень всех типов данных:
Выбираем тип поля Date . Появляется всплывающее диалоговое окно, в котором из обширного выпадающего списка можно выбрать новый тип данных:
Airtable самостоятельно выполняет преобразование.
Обратите внимание, что Date появляется в формате: 3/2/2022 10:11. Если для записи требуются именно такие данные, то лучше обзавестись отдельными полями для отображения месяца month и года year . Однако этих полей нет. Ничего страшного, можно добавить новые поля и рассчитывать данные как угодно.
Нажимаем на кнопку + в таблице для добавления нового поля, например Month . Поскольку речь идет о вычисляемом поле, то выбираем формулу Formula из выпадающего списка:
Если вы затрудняетесь в выборе формулы, то обратитесь к списку с функцией автодополнения. Начните что-нибудь печатать, и Airtable покажет синтаксис с примером:
Поскольку мне нужно было отобразить год и месяц вместе, я добавила еще одно поле с формулой CONCATENATE(YEAR(Date), «-«, MONTH(Date)) .
Данные готовы. Теперь наглядно представим их в виде диаграммы. Добавляем расширение Chart .
На момент написания статьи допускалось бесплатное добавление одного расширения для базы.
Нажимаем на кнопку расширений Extensions и выбираем диаграмму Chart :
Можно поэкспериментировать с осями X и Y, группировать по различным значениям и т.д.
В случае необходимости в обратной связи или помощи коллег просто нажмите на кнопку Share , чтобы отправить ссылку, приглашающую к сотрудничеству:
Вот так просто мы создали базу данных и оформили визуальный отчет.
Заключение
Вы ознакомились с сервисом Airtable и его применением для создания баз данных и электронных таблиц. Как вы могли убедиться, этот инструмент не требует знаний SQL и Excel для обработки и визуализации данных. Airtable отлично подходит для совместных и индивидуальных проектов.
- Как я самостоятельно освоила Tableau
- Как объединить несколько CSV файлов через 8 строчек кода
- Добыча данных: анализ рыночной корзины с помощью алгоритма Apriori
Читайте нас в Telegram, VK и Дзен
Airtable — что это?
Сегодня я хочу рассказать вам о Airtable — популярном zero-code инструменте, который используют самые разные специалисты — от фотографов до менеджеров. У сервиса есть множество фишек, из-за которых с ним полезно ознакомиться каждому программисту.
Airtable — это сервис, позволяющий создавать базы данных на все случаи жизни. Простой и приятный интерфейс делает его интуитивно понятным для любого пользователя.
Как выглядит Airtable
В ячейках можно хранить различные типы данных. Условно их можно разделить на две категории:
Основные поля:
- Поля выбора из нескольких вариантов
- Дата
- Файл
- Число
- Строка
- Связанные записи
Формулы:
- Обычная формула
- Специальные функции
С полным списком полей, доступных в Airtable, можете ознакомиться здесь
Как организована работа в Airtable?
В личном кабинете располагаются доступные вам workspace’ы, в которых находятся базы данных. Каждая база данных — это набор таблиц. Важно отметить, что при работе с таблицами можно указывать ссылки на поля, находящиеся только в той же базе данных, что и ваша рабочая таблица.
Табличная форма — не единственно возможный способ представления данных. Точно так же просматривать и редактировать данные можно в режимах канбана, календаря и галереи.
Режим канбана в Airtable
Можно создать свою форму, чтобы данные после её заполнения оказались сразу в вашей таблице Airtable. По сути, это полноценный аналог Google Forms.
Последнее, о чём хочется рассказать в рамках ознакомительной экскурсии — фильтры, группировки и сортировки. Когда вы создаете представление (View) в Airtable, оно сохраняет все настройки отображения.
Приведу пример: можно сгруппировать записи сначала по email, а потом и по приемам пищи. Так сразу видно, в какую часть дня мы съели больше всего. А чтобы посмотреть такую статистику на определенный день, нужно просто включить фильтр по дате.
Зачем это разработчику?
Наконец мы подбираемся к главной, на мой взгляд, фишке Airtable. Для вашей базы данных генерируется RESTful API. Чтобы получить к нему доступ перейдите в Help > API Documentation. На официальном github Airtable можно найти Javascript и Ruby библиотеки для более удобной работы с API.
И еще три полезные фишки:
- Airtable поддерживает импорт данных из CSV, таблиц Excel и не только
- Можно визуализировать данные в графиках на манер PowerBI
- Можно писать собственные скрипты на Javascript для манипуляций с данными внутри таблиц
Итоги
Такой инструмент может пригодиться для разработчиков, которые подготавливают демоверсии своих приложений или участвуют в хакатонах. Для студентов, которые выполняют учебные проекты или тренируются в работе с REST API такой инструмент тоже может быть полезен.
А как вы относитесь к low-code инструментам? Интересно узнать ваше мнение в комментариях.
- хранение данных
- low-code
Airtable
Airtable — это интеллектуальный инструмент организации и совместной работы, который предлагает любой команде любого размера единую и централизованную платформу для управления проектами, клиентами и идеями. Позволяет пользователям организовывать все, с кем угодно и откуда угодно.
Если проводить аналогию с Excel, в Airtable «книги» называются «базами», а «листы» «таблицами». Airtable рассматривает записи только в виде строк и, в отличии от электронных таблиц, каждому полю записи (колонка) указывается тип: текст, число, ссылка, телефон. Типов очень много: это может быть даже оформленный текст, файлы, штрих-коды, ссылки на другие строки и формулы. Обязательность типа замедляет создание новых таблиц, но упрощает дальнейшую работу — значения проверяются, к ним применяются необходимые функции.
Airtable отличается мощной особенностью — представлениями (view). Таблицам в Airtable можно создавать несколько представлений, показывая данные из таблицы в необходимом виде. Представления позволяют скрывать ненужные поля, сортировать строки, подсвечивать цветом по признаку, фильтровать строки по значению или группировать. Одни и те же данные таблицы нам могут быть нужны для разного: найти новых клиентов, узнать прибыльный тип клиента, сгруппировать клиентов по менеджеру — представления позволяют легко создавать такие срезы и фокусироваться на нужном.
Представления могут быть не только таблицами, дополнительно существуют представления «Форма», «Календарь» и «Канбан». Форма — веб-форма на отдельном адресе, заполнение которой добавляет запись в таблицу. Форму можно разместить на сайте и получать в таблицу результаты опроса. Работает аналогично Google Формам. Представление «Календарь» показывает записи на календаре, ориентируясь на выбранное поле с типом «Дата» — можно планировать задачи и мероприятия. Представление «Канбан» показывает записи, рассортированные по колонкам, ориентируясь на поле «выпадающий список». При этом, как и в Трелло записи легко перемещать из колонки в колонку — готовый инструмент для аджаил-команд.
В платной версии записи можно интегрировать с популярными облачными сервисами (отравлять письма, звонить) и автоматизировать операции. Для интегрированных приложений существует целый маркетплейс. Автоматизация работает по принципу триггеров IFTTT. Например: если поле «Дата выполнения» не пустое, в поле «Статус» выбрать значение «Запланировано».
Airtable не умеет на одной таблице агрегировать значения нескольких строк, что для электронных таблиц нонсенс — нельзя создать строчку «Итого». Формулы есть, но они существуют как тип поля и могут работать только в пределах одной записи (строки). Взамен Airtable может показывать агрегированные значения полей в нижней строке интерфейса таблицы и предоставляет тип «Свёртка» (Rollup). Свёртка находит связанные записи в другой таблице базы и применяет к нужному полю этих записей агрегирующую формулу — складывает, находит среднее, минимальное и т. п. Например: таблица «Категории» может находить все связанные записи в таблице «Покупки» и суммировать цены покупок, чтобы показать общие траты по данной категории. Такая особенность требует перестроить «мышление электронных таблиц» на «мышление реляционной моделью». Это сложно, но после освоения, открывает почти безграничные возможности по сбору и анализу данных.
При определённом усердии Airtable позволяет создать свой собственный программный продукт под свои уникальные потребности: управление задачами, CRM, ведение бюджета, заметки — что угодно.
Интересные факты
- Продуктом пользуются такие крупные компании, как Netflix, Tesla и журнал Time по состоянию на ноябрь 2019 года.
- Систему AirTable использовали для поиска и спасения пропавших домашних животных в 2017 году, когда на Техас и Луизиану обрушился ураган Харви.
- В 2020 году Airtable объявила о финансировании серии D в размере 185 миллионов долларов, что дает компании оценку пост-денежной оценки в 2,5 миллиарда долларов.
- Компания начала открывать раунд через пару месяцев после того, как в Калифорнии были размещены первые заказы.
- Благодаря своей функциональности и инструментам для разработки (SDK) в Airtable компании могут создавать приложения и интегрировать их с другими облачными сервисами.
- Изменение видов просмотра информации в Airtable помогают пользователям фильтровать имеющиеся данные.
- При помощи горячих клавиш в Airtable можно ускорить работу с приложением. Посмотреть все доступные сочетания можно нажав «Ctr»l + «/».
Контакты Airtable
Сайт: https://airtable.com/
Основан в 2012 г.
Находится в США
Сервисы, с которыми у Airtable есть интеграция
Google Диск Microsoft Excel Miro Gmail Dropbox Google Таблицы Evernote Google Календарь Jira Slack