Thunderbird локальные папки для чего они

Mozilla Россия

Начиная с версии 0.8, Thunderbird имеет возможность хранить почту, поступающую в разные почтовые ящики типа POP, в общей папке Входящие, в Локальных папках. Вы можете выбрать хотите ли вы, чтобы все или только некоторые из ваших POP ящиков использовали общую папку Входящие. Каждая учетная запись, не использующая общую папку Входящие, имеет свой набор папок, включая свою собственную папку Входящие отображающуюся в дереве папок. Учетные записи, использующие общую папку Входящие, не имеют собственных папок в дереве папок; вместо этого все что вы увидите, это единый набор папок в Локальных папках.

При создании новой учетной записи

Когда вы создаете новую учетную запись POP в Thunderbird, Мастер учетных записей спросит, не хотите ли вы использовать общую папку Входящие для этой учетной записи. Если вы согласны, то убедитесь, что поставили галочку в этом поле. Если вы не согласны, то убедитесь, что галочка не стоит.

Изменение установки Общей папки Входящие учетной записи

Для изменения установки Общей папки Входящие учетной записи вы должны проделать три простых шага.

Измените используемую папку Входящие

Откройте «Инструменты->Параметры учетной записи->Параметры Сервера», щелкните мышью на кнопке «Дополнительно».

Чтобы указать учетной записи использовать Общую папку Входящие, выберите «Общая папка Входящие (находится в Локальных папках) и щелкните по кнопке «Ok».

Внимание: если учетная запись уже имеет сообщения во папке Входящие или в других папках, вы должны скопировать или перенести эти сообщения в Локальные папки перед тем как настроите учетную запись на использование Общей папки Входящие. Если вы не скопируете или не перенесете сообщения в Локальные папки и укажете учетной записи использовать Общую папку Входящие, учетная запись исчезнет из панели папок и вы не увидите свои сообщения до тех пор, пока не вернете всё, как было.

Чтобы указать учетной записи не использовать Общую папку Входящие выберите «Входящие для данной учетной записи» или «Входящие от другой учетной записи» и щелкните по кнопке «ОK».

Проверьте настройки других папок и фильтров

После того, как вы измените настройки учетной записи в части того, какую папку Входящие она должна использовать, посмотрите, не нужно ли кое-что изменить:

Откройте «Инструменты -> Параметры Учетной записи ->Копии и папки» и посмотрите на папки используемые для Отправленных, Черновиков и Шаблонов. Убедитесь, что сообщения для каждой из них сохраняются в правильных папках.

Если вы используете анти-спам фильтр для данной учетной записи, откройте «Инструменты -> Анти-спам фильтр. » и убедитесь, что папка, выбранная для спама именно та, которую вы хотите использовать.

Если вы установили какие-либо фильтры, откройте «Инструменты ->Фильтры сообщений» и убедитесь, что они будут работать правильно в условиях использования новых настроек Входящих. Особенно важно, если вы изменили учетную запись таким образом, что она будет использовать Общую папку Входящие: если у вас имеются фильтры, которые сортируют сообщения в какую-либо из папок учетной записи, вы должны отключить/удалить эти фильтры или изменить конечные папки.

Выйдите и перезапустите Thunderbird

Важно: выйдите из Thunderbird и перезапустите его перед загрузкой почты для любой учетной записи, для которой вы изменили настройки папки Входящие/Общей папки Входящие. Если вы не выйдете и перегрузите почтовый клиент, сообщения могут продолжать загружаться в «старые» места. (напр в отдельную папку Входящие, вместо Общей папки Входящие).

Другая информация

Учетные записи использующие Общую папку Входящие, иногда называют подчиненными учетными записями, и возможно создать подчиненные учетные записи не использующие Общую папку Входящие в Локальных Папках. Например, если вы имеете три учетных записи на Gmail, вы можете настроить чтобы две из них хранили почту вместе с почтой другой учетной записи Gmail, но не в Локальных папках.

Чтобы сделать это, следуйте вышеописанной процедуре для настройки папки Входящие, но вместо того чтобы выбрать «Общая папка Входящие (находится в Локальных папках)», выберите «Входящие от другой учетной записи» и выберите из выпадающего списка учетную запись, которую вы хотите использовать.

Для подчиненных учетных записей, если вы перейдете в меню «Инструменты -> Параметры учетной записи. -> [имя учетной записи] Параметры сервера», вы увидите что параметр «Локальный каталог» не указывает на реальный каталог в профиле в котором хранится почта. Это нормально и необходимо, так как определенные файлы подчиненных учетных записей должны хранится отдельно от общих файлов содержащих почту. (К примеру, для каждой учетной записи типа POP3 имеется свой собственный файл «popstate.dat» в котором отслеживается какие сообщения были загружены с сервера. Фильтры сообщений специфичные для учетной записи также хранятся в отдельной папке для каждой учетной записи.)

Описание программы

Thunderbird мультиплатформенное приложение для работы с электронной почтой/новостями/RSS, доступное для Linux, Unix, Mac OS X и Microsoft Windows.

Полная поддержка работы с почтовыми сообщениями
Фильтрация сообщений
Защита от фишинга
Расширенные функции обеспечения безопасности
Автоматическое обновление
Настройка Thunderbird
Защита от спама
Сбор почты с POP3 и IMAP
Поддержка нескольких почтовых ящиков
Чтение новостей NNTP
Чтение RSS новостей

Установка программы

В консоли наберите следующую команду:

urpmi mozilla-thunderbird mozilla-thunderbird-ru

Если не можете найти пакет, подключите репозитории. Как подключать репозитории написано здесь.

Официальный сайт программы

Скриншоты программы

Работа в программе

Настройка учетной записи

При первом запуске Thunderbird вызывается мастер создания учетной записи.

Заполнение поля Ваше имя поможет вашим корреспондентам понять, от кого пришло письмо. Если оставить это поле пустым, в качестве имени отправителя будет показан адрес email.

Адрес надо указывать полностью, включая имя домена. Thunderbird отличается от других клиентских программ электронной почты тем, что требует указать доменное имя вашего поставщика услуг электронной почты (mail.ru, gmail.com, yandex.ru и т. п.). Зато можно не беспокоиться о других необходимых для подключения параметрах – все они будут найдены в собственной базе данных (конечно, компьютер для этого должен быть подключен к сети).

На следующем шаге останется только согласиться с выбором протокола IMAP для работы с входящей почтой (при этом работа производится с папками на почтовом сервере) или выбрать протокол POP3, в этом случае почта сразу загружается на локальный компьютер. Готово, учетная запись создана.

Интерфейс Thunderbird

В верхней части окна как обычно находится строка меню и инструментальная панель с кнопками для выполнения основных действий.

Вкладки

Ниже вы видите вкладки, на первой из которых показано содержимое папки Входящие . Пока вы не начали работу, других вкладок нет. Они появятся при просмотре писем: как только вы захотите просмотреть какое-либо сообщение, двойной щелчок по нему откроет сообщение в новой вкладке. В разных вкладках одновременно можно открыть несколько разных писем, что бывает удобно, например, для цитирования или просмотра истории переписки.

Можно открыть в собственной вкладке и необходимую вам папку, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую команду контекстного меню. Работа со вкладками организована в Thunderbird аналогично браузеру Mozilla Firefox и другим современным интернет-браузерам.

Список папок

Список папок показан слева. Это «дерево» (вы можете создавать иерархию вложенных папок), вершинами которого являются учетные записи email (т. е. ваша почта на разных серверах), а также локальные папки, которые можно завести для хранения переписки на своем компьютере.

Черные стрелки-треугольнички над списком позволяют менять вид списка папок, показывая его более подробно или сжато.

Список сообщений

Список сообщений занимает большую часть окна. Это таблица, в каждой строке которой показана информация о конкретном сообщении, а столбцы отвечают его параметрам: дата получения, тема, отправитель и т. д. Какую информацию о письмах показывать и в каком порядке, можно выбрать по желанию. Щелкните по строке заголовков правой кнопкой мыши и выберите нужные поля в контекстном меню.

Если, например, вы храните переписку в папках по определенным темам и переносите в тематические папки как полученные письма, так и свои ответы или первичные сообщения, удобно видеть в списке писем не только поле От (от кого письмо), но и поле Адресат (кому письмо).

Столбцы списка можно расположить в удобном для вас порядке, просто перетаскивая их мышью.

Список писем показывается с сортировкой по тому столбцу, в заголовке которого стоит голубая стрелочка-треугольник. Щелкнув мышью по заголовку столбца, вы отсортируете список по этому столбцу, повторный щелчок по поменяет порядок сортировки на обратный.

Обработка спама

Обычно почтовые сервисы имеют собственные системы распознавания спама, который помещается в соответствующую папку вашей учетной записи. Часто спам-фильтр можно подстроить вручную, сформулировав отсекающие особенно надоедливую рекламу правила обработки писем. Например, отправлять в папку Спам письма , в теме которых обнаружатся слова (подстроки) «продаю», «руководителю» «бухгалт», «тамож», «виагра» и т. д. и т. п.

Thunderbird поддерживает еще одну, последнюю линию обороны от спама. Анализатор программы обучающийся, явное составление правил фильтрования не требуется. Для обучения антиспам-фильтра достаточно, увидев среди своих Входящих спаммерское письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой и выбрать в контекстном меню команду Повторить перемещение в Спам .

Или, если письмо было открыто, просто щелкнуть по кнопке Спам .

Предупреждение
Лучше потратить минуту на удаление десятка писем с непрошеной рекламой, чем пропустить одно важное сообщение, попавшее в спам случайно. Поэтому не советуем использовать автоматическую очистку папки Спам . Наоборот, есть смысл периодически в нее заглядывать и лишь убедившись, что ничего кроме мусора там нет, очищать папку вручную.

Пополнение адресной книги

Открыв письмо, обратите внимание на контур звездочки рядом с адресами отправителя и получателя (получателей). Щелкните по нему, и звездочка станет желтой – это значит, что адрес добавлен в вашу адресную книгу.

Если щелкнуть дважды, откроется окно правки контакта, в котором можно ввести реальное имя вашего корреспондента, по которому его легко будет потом найти. Когда имя задано, Thunderbird будет показывать его в полях От и Кому списка писем и самого письма вместо адреса email.

Создание сообщения

Если вы начинаете переписку, щелкните по кнопке Создать . Если отвечаете на полученное письмо – по кнопке Ответить или по кнопке Переслать , если требуется отправить письмо другому адресату. Как при пересылке, так и при ответе в создаваемое сообщение включается текст исходного. Обычно это бывает удобно, чтобы не вспоминать, о чем шла речь раньше. Если вы обмениваетесь с кем-то письмами уже не раз, можно вручную удалить наросшую «бороду» истории переписки: незачем каждый раз пересылать все с самого начала.

Получатели сообщения

При ответе на полученное письмо поле Кому будет заполнено сразу же; при создании нового письма или пересылке адрес надо ввести. Щелкните по следующей строке списка адресатов, и в ее начале появится кнопка Кому .

Теперь надо или набрать в строке вручную адрес email, или. оценить удобство адресной книги, которую вы не ленились пополнять нужными адресами. Как только вы начнете набирать адрес, причем неважно, имя или фамилию получателя, запомнившийся email – адресная книга тут же подскажет список подходящих вариантов, останется только щелкнуть мышью по правильному. При щелчке по кнопке Кому будет открыт список, содержащий еще два варианта отправки: Копия и Скрытая копия . Получатель копии получит точно такое же письмо и увидит адреса остальных получателей. Этот вариант можно использовать для отправки письма «для сведения», когда вы хотите поставить кого-либо в курс переписки с основным адресатом.

Скрытая копия (в англоязычном интерфейсе BCC ) означает, что ее получатель не увидит остальных, как будто письмо было адресовано исключительно ему.

Организация по папкам в Mozilla Thunderbird

Фильтрация входящей почты в папки на основе отправителя или определенных ключевых слов — это практичный способ предварительно организовать почту в Mozilla Thunderbird .

Большинство сообщений принадлежит более чем одной папке

К сожалению, большинство сообщений действительно принадлежат более чем одной папке. Если вы подаете почту вручную, вы , вероятно , есть проблемы решить , какие папки правой папки, но это одна папка на сообщение подходе еще больший ущерб полезности папок: соответствующие сообщения часто не отображаются в папке , потому что они были перемещены в другой.

К счастью, поиск по-прежнему существует, и вы можете найти пропущенное сообщение, используя диалоговое окно поиска Mozilla Thunderbird и ряд критериев. Еще лучше, используя сохраненный поиск папки можно создавать «виртуальные» почтовые ящики , которые автоматически выполнять поиск сообщений , соответствующих заданным критериям во всех ваших папках Mozilla Thunderbird . Пока сообщения остаются в папках, в которые они были сохранены , они также отображаются во всех папках сохраненного поиска, которые их находят.

Гибкая организация почты с помощью виртуальных папок в Mozilla Thunderbird

Для гибкой организации почты с использованием виртуальных папок в Mozilla Thunderbird:

Выберите Файл >Создать >Сохраненный поиск … из меню.
Введите соответствующее имя для виртуальной папки в поле Имя :
Создайте свой поиск, используя доступные критерии в разделе « Настройка критериев поиска, используемых для этой виртуальной папки» .
При желании выберите папки для поиска с помощью кнопки « Выбрать …» в разделе « Выберите папки для поиска»:
- По умолчанию Mozilla Thunderbird выполняет поиск в папке « Входящие » учетной записи локальных папок (в которой обычно хранится вся входящая почта из учетных записей POP).
- Вы можете выбрать любую папку в любой учетной записи (почтовые ящики IMAP тоже), но все папки должны находиться под одной учетной записью. Вы не можете агрегированные сообщения из локальной папкиВходящие и из IMAP счета Входящие в то же Сохраненный поиск папки, например.
Например, вы можете настроить папку « Сохраненный поиск », в которой будут отображаться письма от людей, которых вы знаете, полученные за последние семь дней. Для этого поиска сделайте критерии читать:

Не очень известные функции Mozilla Thunderbird, повышающие вашу производительность

Mozilla Thunderbird, несомненно, является одним из самых популярных почтовых клиентов в мире.. Но на удивление, многие пользователи никогда не раскрывают весь свой потенциал, потому что они просто не знают о многих функциях этой программы. Иногда, люди даже решают перейти с Thunderbird на Outlook или других клиентов электронной почты, потому что они думают, что не могут что-то сделать в Thunderbird. Хотя Thunderbird иногда действительно может свести с ума, и действительно не хватает многих функций, доступных в Outlook, Вы все еще можете дать ему еще один шанс. Так, мы собрали ряд функций, которые многие пользователи Thunderbird часто упускают из виду, но может значительно улучшить вашу повседневную продуктивность.

НАКОНЕЧНИК: Если вы думаете о переносе электронной почты и контактов Outlook в Thunderbird, эта утилита поможет вам мигрировать.

Характерная черта 1: Использование Thunderbird в качестве мессенджера

По-видимому, одна из самых недооцененных функций Thunderbird. Знаете ли вы, что вы можете общаться с друзьями и коллегами с помощью Thunderbird?? Функция чата позволяет использовать практически любую платформу обмена мгновенными сообщениями, включая чат Facebook., Google Talk , IRC канал и т. Д..

Вот как использовать функцию чата в Thunderbird:
1. Нажмите Чат кнопка на панели инструментов.
В диалоговом окне чата, нажмите Начать кнопка.

Выберите учетную запись чата для настройки и введите данные для аутентификации выбранной учетной записи..

Теперь, вы можете общаться прямо в окне Thunderbird.

Характерная черта 2: Использование Thunderbird в качестве программы для чтения RSS

Ага. Как будто встроенного чата недостаточно, вы также можете превратить Thunderbird в функциональную программу для чтения RSS. Вот как.

Первый, откройте меню «Файл» на верхней панели окна Thunderbird.. Если вы не видите строку меню, Нажмите Альт на клавиатуре. В меню «Файл», выберите «Новый -> Учетная запись Feed ».

Будет создана новая учетная запись канала.. Выберите это, затем нажмите кнопку Управление подписками на фиды .

Введите действительный URL-адрес канала или импортируйте RSS-канал с помощью соответствующей кнопки.

Это оно! Теперь вы можете читать новости и обновления со своих любимых веб-сайтов прямо в Thunderbird..

Характерная черта 3: Отправка сообщений позже

Иногда, вы можете написать сообщение, но еще не готовы его отправить. Thunderbird позволяет помечать электронные письма для отправки позже.

Вот как использовать эту упущенную возможность. Когда вы пишете сообщение, в редакторе электронной почты откройте Файл Меню и выберите Отправить позже .

Все письма, помеченные для последующей отправки, будут накапливаться в локальных папках.. Когда вы будете готовы отправить составленные электронные письма, открыть исходящие локальной папки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить неотправленные сообщения .

Характерная черта 4: Защитите свой Thunderbird мастер-паролем

Знаете ли вы, что вы можете установить мастер-пароль, который будет блокировать доступ ко всем вашим почтовым ящикам сразу?? Мастер-пароль предотвращает несанкционированный доступ к вашей жизненно важной переписке в случае, если кому-то удалось проникнуть в ваш компьютер..

Чтобы установить мастер-пароль, откройте «Инструменты -> Параметры -> Конфиденциальность & Безопасность». Позволить Используйте мастер-пароль вариант.

Введите новый мастер-пароль и еще раз для подтверждения.. Теперь, ваш Thunderbird стал немного безопаснее.

Характерная черта 5: Забыли пароль? Вы можете раскрыть это.

Что делать, если вы забыли пароль к одной из своих учетных записей? Означает ли это, что вы не можете получить доступ к своим почтовым ящикам?? Не совсем. На самом деле, вы можете видеть свои пароли, пока у вас есть доступ к параметрам Thunderbird.

В «Инструменты -> Параметры -> Конфиденциальность & Безопасность »нажмите кнопку« Сохраненные пароли ».:

Это покажет вам все сохраненные пароли ваших учетных записей почтовых ящиков, когда вы нажмете кнопку Показать пароли кнопка:

Характерная черта 6: Настроить автоматическую очистку старых сообщений

В Thunderbird вы можете автоматически удалять старые электронные письма из папок и учетных записей почтовых ящиков.. Это позволяет освободить место, повысить производительность, и сделать работу более стабильной иногда, особенно если ваш почтовый ящик содержит огромное количество писем.

Вы можете включить автоматическое удаление старого сообщения следующим образом:
1. Откройте почтовый ящик и щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите включить автоматическое удаление..
2. Выбрать свойства в контекстном меню.
3. Переключитесь на Политика удержания вкладка и настроить автоматическое удаление сообщений.
Вы также можете автоматически удалять старые сообщения для всей учетной записи:
1. Щелкните почтовый ящик правой кнопкой мыши и выберите Параметры .
2. Для почтового аккаунта POP, переключиться на Дисковое пространство категория, для учетной записи IMAP, перейти к Синхронизация & Место хранения категория.
3. Настройте, как следует удалять старые электронные письма.
ВАЖНО: электронные письма удаляются безвозвратно, без возможности их восстановления. Обязательно используйте эту опцию с умом, чтобы не потерять важные сообщения..

Характерная черта 7: Быстрый поиск конкретных сообщений

При большом количестве сообщений за долгое время может быть сложно быстро найти именно то, что вам нужно прямо сейчас.. Либо это? На самом деле, Thunderbird предоставляет чрезвычайно удобную функцию — Быстрый фильтр..

Чтобы включить быстрый фильтр, выберите папку и нажмите Ctrl + Shift + K сокращенный. Альтернативно, вы можете использовать «Просмотр -> Панели инструментов -> Быстрый фильтр », чтобы включить панель быстрого фильтра..

Быстрый фильтр позволяет мгновенно искать в гигабайтах ваших писем.. Просто начни печатать, и при необходимости уточнить поиск с помощью дополнительных фильтров. Например, вы можете ограничить поиск отправителем, Поля получателя или темы.

Характерная черта 8: Найдите нужный вариант в мгновение ока

Заблудились в многочисленных возможностях и предпочтениях Thunderbird.? Знаете ли вы, что вы можете быстро найти нужную вам опцию прямо в окне настроек?? Да, вы можете!

Откройте окно параметров и введите имя параметра или параметра в поле поиска.:

Характерная черта 9: Автоматическая сортировка сообщений по папкам

Одна из самых недооцененных функций Thunderbird — это система фильтров.. Фильтры помогают поддерживать порядок в переписке, и автоматически сортировать входящие письма по папкам по определенным критериям. Например, вы можете поместить уведомления о новых заказах в папку «Заказы», сообщения от коллег в рабочую папку, а сообщения, содержащие определенные стоп-слова, могут автоматически попадать в спам.
1. Первый, вам нужно создать папку. Щелкните правой кнопкой мыши Локальные папки
2. Выбрать Новая папка и введите имя новой папки
3. Теперь, настроить фильтр для перемещения писем в эту папку. Выбрать Локальные папки , затем нажмите кнопку Управление фильтрами сообщений .
Нажмите Новый . В “Откроется окно «Правила фильтрации»..

С фильтрами Thunderbird вы можете поддерживать свой почтовый ящик в порядке и доступности., сократить время, которое вы тратите на перестановку писем вручную, и повысьте производительность.

Характерная черта 10: Как запросить квитанцию о возврате

Отправка писем в никуда очень раздражает. Ваше сообщение не прошло спам-фильтры? Или получатель вас игнорирует? Mozilla Thunderbird предлагает способ убедиться, что электронное письмо доставлено. Вам необходимо включить запрос уведомления о возврате.. Вот как:

В редакторе сообщений, нажмите Опции меню, затем выберите Квитанция о возврате .

Вы также можете включить кнопку на панели инструментов, чтобы упростить запросы на возврат.
1. В окне редактора сообщений, щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов и выберите Настройка .
2. В окне «Настроить панель инструментов», перетащите Квитанция кнопку на панели инструментов.
Теперь, у вас есть удобная кнопка на панели инструментов, чтобы быстро включить запрос уведомления о возврате одним щелчком мыши.

Характерная черта 11: Настроить цвет значка папки

Небольшая настройка никогда не повредит. С Thunderbird, вы можете назначать папкам разные цвета. Сюда, вы можете обозначить их цветом, чтобы идентифицировать папки с определенными типами сообщений, например, или по приоритету.

Вот как установить собственный цвет для папки в Thunderbird
1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите настроить..
2. Выбрать свойства .
3. В окне свойств папки, установить цвет значка.
Легко, не так ли?

Характерная черта 12: Настроить периодические проверки электронной почты

Эта функция действительно может немного упростить вашу жизнь. Thunderbird может время от времени проверять наличие новых сообщений и сразу же сообщать вам об этом. Таким образом, вы всегда будете знать, есть ли что-то стоящее вашего внимания, не проверяя почтовый ящик вручную..

Чтобы включить автоматическую проверку новой электронной почты, Следуй этим шагам:
1. Откройте меню «Инструменты».. Если вы не видите меню, нажмите Альт кнопка на клавиатуре.
2. Выбрать Настройки аккаунта .
Перейти к настройки сервера категория выбранной учетной записи почтового ящика.

Вот, вы можете настроить, как часто Thunderbird должен проверять наличие новых писем. Это оно! Теперь ты будешь редко пользоваться собой Получать сообщения кнопка, Поверьте мне.

Заключение

Как вы видите,, Mozilla Thunderbird все еще может вас удивить. Есть менее известные функции, которые могут значительно улучшить вашу повседневную продуктивность и, возможно, даже заставить вас передумать и никогда не переключаться на другой почтовый клиент.. Но если вам действительно нужно отказаться от Thunderbird в пользу Outlook, убедитесь, что загрузите наше программное обеспечение для миграции Thunderbird в Outlook.

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 3.4 / 5. подсчет голосов: 27

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным .

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?
Похожие публикации: