Как посмотреть комментарии в пдф файле

Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать

Список комментариев отображается на панели справа в окне документа. Список комментариев содержит все комментарии в документе PDF и панель инструментов для выполнения наиболее используемых функций — сортировки, фильтрации и других параметров работы с комментариями.

Список комментариев в Acrobat

Выберите Инструменты > Добавить комментарии. Набор инструментов «Комментарии» отображается на дополнительной панели инструментов, а список комментариев — на панели справа.

С помощью меню «Параметры» в правой верхней части списка комментариев выполните одно из следующих действий.

Разворачивание или сворачивание комментариев. Нажмите Развернуть все или Свернуть все в меню параметров Список комментариев . Чтобы развернуть отдельный комментарий, нажмите на него или нажмите в комментарии. Чтобы свернуть отдельный комментарий, нажмите в комментарии.
Создание или печать сводки комментариев .
Импорт и экспорт комментариев.
Экспорт в Word или AutoCAD.
Указание установок комментариев .

Для удобства просмотра длинных комментариев разверните панель «Комментарии».

Чтобы изменить размер панели, совместите курсор с левой границей панели, затем перетащите ее влево или вправо.

Комментарии можно сортировать в списке комментариев по странице, автору, дате, типу, статусу «Не прочитано» и цвету. В потоке ответов упорядочивается только первое сообщение, а все ответы сортируются как относящиеся к той же категории, что и первое сообщение в этом ряде.

Выберите Инструменты > Добавить комментарии.

В списке «Комментарий» выберите параметр Сортировать комментарии по .

Существует возможность показывать или скрывать комментарии в зависимости от статуса, редактора (автора), типа или цвета. В результате фильтрации изменяется внешний вид комментариев и в окне документа, и в списке комментариев. При печати или составлении сводки комментариев можно указать, следует ли печатать или отражать в сводке скрытые комментарии. Если скрытым становится комментарий «Примечание», на который был дан ответ, все остальные ответы этого потока также становятся скрытыми.

Примечание.

При рецензировании по электронной почте скрытые комментарии инициатору не отправляются.

В меню «Фильтровать комментарии» в списке «Комментарии» выполните любые из следующих действий:

Чтобы очистить все фильтры, нажмите Очистить все . Или нажмите Ctrl+8 (ОС Windows) или Command+8 (macOS).
Используйте переключатель, чтобы показать или скрыть все комментарии. Или нажмите Ctrl+Shift+8 (ОС Windows) или Command+Shift+8 ( macOS ).
Чтобы фильтровать комментарии, укажите категории, которые должны отображаться. Например, если нужно отображать только открытые комментарии «Записка», выберите >Тип >Записка , чтобы отображались только комментарии «Записка», а затем выберите > Состояние >Открытые , чтобы отображать только открытые комментарии «Записка».
Чтобы открыть все всплывающие заметки, нажмите правой кнопкой мыши по комментариям и выберите Открыть все всплывающие окна . (Доступно, только если закрыт список комментариев.)
Чтобы закрыть все всплывающие заметки, нажмите правой кнопкой мыши по комментариям и выберите Свернуть всплывающие окна . (Доступно, только если закрыт список комментариев.)

Ответ на комментарии

Примечание.

В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Возможность ответа на комментарии других пользователей особенно полезна при совместном редактировании, когда участники могут читать комментарии других редакторов. Ответы также могут использоваться инициаторами редактирования, чтобы сообщить редакторам о принятии их предложений. Если на комментарий отвечают один или несколько редакторов, создается последовательность ответов, которая называется потоком. В списке комментариев отображены все ответы. Они всегда расположены ниже первоначального комментария и обозначаются отступом.

Комментирование PDF файлов

Комментарии используются при рецензировании PDF документов, чтобы добавить примечания, аннотации и другую текстовую или графическую информацию, относящуюся к содержанию документа. Комментарии могут относиться к тем частям документа, в которые необходимо внести изменения, или использоваться в совместной работе, чтобы донести до других авторов свои мысли и мнение. Инструменты для комментирования не изменяют исходное содержимое документа, а сами комментарии не отображаются при печати.

В программе Master PDF Editor вы можете использовать следующие инструменты комментирования:

Заметки
Прикрепление файла в качестве комментария
Подсветка, зачеркивание и подчеркивание текста
Инструменты рисования
Инструменты измерения
Печатная машинка
Штамп

Заметки

Заметки – это комментарии, отображаемые поверх исходного содержимого документа. Вы можете использовать заметки, чтобы предложить изменения в PDF документ, задать уточняющий вопрос автору документа или, если вы автор, прокомментировать свои правки для других участников.

Добавление заметки

Чтобы добавить к документу заметку, щелкните кнопку Добавить заметку на панели инструментов или воспользуйтесь меню Комментарии > Добавить заметку или нажмите Ctrl+6.

Курсор мыши изменится на перекрестие. Щелкните в области редактирования в программе там, где хотите разместить заметку.

Затем введите текст заметки. Вы можете сделать это прямо в окне выноски, либо использовать панель Инспектора Объектов справа.

Теперь, если пользователь наведет указатель мыши на символ заметки в документе, он увидит всплывающую подсказку с текстом комментария:

Панель Инспектора объектов позволяет настроить внешний вид заметок. Можно изменить следующие параметры:

Автор – укажите автора комментария
Тема – короткое описание заметки
Текст – комментарий к определенному фрагменту или элементу PDF файла
Тип – выберите тип значка заметки. С помощью разных значков вы можете упростить рецензирование. Автору будет легче понять ваши комментарии, если каждому типу комментария будет назначен свой значок.

Цвет – выберите цвет значка заметки и цвет выноски
Непрозрачность – укажите уровень непрозрачности значка заметки
Статус – эта настройка позволяет вам и вашим соавторам отслеживать статус комментария. Вы можете выбрать один из четырех статусов и переключаться между ними:
- Принято – означает, что заметка принята к рассмотрению и предложенные изменения, вероятно, будут внесены автором документа
- Отменено – означает, что заметка больше не актуальна по той или иной причине
- Завершено – означает, что проблема в документе, о которой идет речь в заметке, уже исправлена
- Отклонено – означает, что предложенные изменения были отклонены или что проблема, обозначенная в заметке, не может быть исправлена
Редактирование заметки

Чтобы отредактировать заметку, выполните следующие шаги:
1. Переключитесь в режим Инструмент «Рука» с помощью кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты> Инструмент«Рука» или нажав Alt+6.
2. Вызовите панель Инспектора объектов, щелкнув его кнопку справа или нажав Ctrl+F11.
3. Щелкните заметку, которую хотите отредактировать.
Параметры выбранной заметки отобразятся в панели Инспектора объектов, где вы сможете их отредактировать.

Чтобы отредактировать выноску, щелкните заметку дважды.

Вы можете быстро изменить текст комментария и передвинуть выноску на другое место, перетащив ее мышью. Чтобы изменить размер выноски, перетащите ее правый нижний угол.

Ссылка Параметры позволяет управлять статусом заметки, отвечать на нее или удалить заметку.

Вы также можете щелкнуть заметку правой кнопкой мыши, чтобы вызвать такое же меню.

Удаление заметки

Чтобы удалить заметку, выберите Инструмент «Рука» , как описано выше, затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по заметке и выберите Удалить в контекстном меню
- Щелкните по заметке, затем нажмите Del на клавиатуре
Подсветка, зачеркивание и подчеркивание текста

Эти инструменты позволяют вам вносить правки в PDF документ, такие как: зачеркивать неверные фрагменты, подсвечивать важные части текста или подчеркивать те фрагменты, которые кажутся вам важными. В отличие от инструментов редактирования, инструменты для комментирования не изменяют содержимое документа. Поэтому, например, зачеркнутый текст выглядит таковым только при рецензировании.

Подсветка текста

Чтобы подсветить текст, щелкните кнопку Подсветка текста на панели инструментов или выберите соответствующий инструмент, нажав стрелку вниз:

Затем выделите текст, который нужно подсветить:

Когда вы отпустите кнопку мыши, выделенный текст станет подсвеченным.

Зачеркивание текста

Чтобы зачеркнуть какой-то текст в PDF документ, щелкните кнопку Зачеркивание текста на панели инструментов или выберите этот инструмент, нажав стрелку вниз.

Затем выделите текст, который нужно зачеркнуть. Когда вы отпустите кнопку мыши, текст станет зачеркнутым.

Подчеркивание текста

Чтобы подчеркнуть текст в документе, щелкните кнопку Подчеркивание текста на панели инструментов или выберите этот инструмент в выпадающем меню.

Затем выделите текст, который нужно подчеркнуть. Текст станет подчеркнутым.

Редактирование свойств подсвеченного, подчеркнутого и зачеркнутого текста

Чтобы отредактировать свойства подсвеченного, подчеркнутого или зачеркнутого текста, выберите Инструмент «Рука» с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6). Затем щелкните текст, который хотите изменить.

В частности, вы можете изменить цвет и непрозрачность подсветки, толщину линии, а также задать комментарий, который будет показываться, когда пользователь наводит курсор на текст:

Инструменты рисования

Инструменты рисования позволяют вам добавлять графические элементы в PDF документы, чтобы привлечь внимание к определенным частям документа, чтобы отобразить взаимное отношение нескольких элементов в документе, или чтобы указать место, где автору следует вставить новый или отредактировать существующий контент.

Чтобы узнать больше об инструментах рисования, обратитесь к разделу Инструменты рисования.

Инструменты измерения

Измерительные инструменты предназначены для измерения расстояний, площадей и периметров объектов в документе PDF. С помощью этих инструментов вы можете замерить различные части документа перед выводом на печать.

Чтобы узнать больше об инструментах измерения, обратитесь к разделу Инструменты измерения.

Печатная машинка

Инструмент Печатная машинка – это простой и быстрый способ добавить текст комментария по месту курсора, не прибегая к сложному редактированию.

Использование печатной машинки

Чтобы выбрать инструмент Печатная машинка, щелкните кнопку Печатная машинка на панели инструментов или воспользуйтесь меню Комментарии > Печатная машинка.

Затем щелкните в пределах области редактирования там, где хотите оставить комментарий.

Вы можете изменить параметры печатной машинки, используя панель Инспектора объектов. А именно, вы можете изменить следующие свойства:
- Формат текста, включая шрифт, начертание, размер и выравнивание;
- Цвет фона;
- Цвет границы;
- Стиль линии границы;
- Толщина линии.
Редактирование текста печатной машинки

Чтобы отредактировать ранее добавленный объект Печатная Машинка, выберите Инструмент «Рука» с помощью кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6). Затем щелкните объект Печатная машинка, чтобы выбрать его. Теперь на панели Инспектора объектов вы можете изменить параметры объекта:

Чтобы изменить текст печатной машинки, цвет или шрифт, дважды щелкните объект Печатная машинка.

Штампы

Штампы – это графические объекты, которые можно размещать в документе, чтобы можно было быстро идентифицировать различные состояния рецензирования: одобрено, выполнено, отрецензировано, принято и т.д.

Вы можете узнать больше о штампах в разделе Штампы.

Просмотр комментариев

Чтобы быстро просмотреть все комментарии в PDF документе, вы можете использовать Список комментариев, а также применять Фильтр комментариев.

Список комментариев

Чтобы отобразить Список комментариев, выполните одно из следующих действий:
- Используйте команду меню Комментарии > Отображение комментариев > Показать список с комментариями
- Щелкните кнопку Отображение комментариевна панели инструментов и выберите команду Показать список с комментариями
- Щелкните кнопку Дерево объектовна левой панели
Откроется список комментариев, где вы можете быстро просмотреть все комментарии, оставленные в документе, и перемещаться между ними.

Щелкните комментарий в списке, чтобы перейти к этому комментарию в документе.

Фильтрация комментариев

Вы можете отфильтровать ненужные комментарии с помощью инструмента Отображение комментариев.

Нажмите кнопку Отображение комментариев на панели инструментов или выберите эту команду в меню Комментарии > Отображение комментариев. Затем вы можете применить фильтр по типу комментария:

Фильтр применяется как к комментариям, отображаемым в документе, так и к комментариям в Списке комментариев.

Чтобы снять фильтры, выберите Показать все комментарии. Чтобы отфильтровать каждый комментарий, выберите Скрыть все комментарии.

Экспорт и импорт комментариев

Экспорт данных из комментариев позволяет вам экспортировать комментарии к документу и обмениваться с коллегами и другими авторами только этими данными вместо того, чтобы передавать весь PDF документ. Эта функция копирует комментарии и записывает их в отдельный FDF файл.

Чтобы экспортировать комментарии, выберите в меню Комментарии > Экспорт данных … Появится диалоговое окно сохранения, где вы сможете задать имя файла для сохранения комментариев. По умолчанию, имя файла с комментариями выглядит следующим образом: (имя исходного документа)_комментарии.fdf.

Например: Мой документ_комментарии.fdf

При импорте ранее экспортированных и сохраненных в FDF файл комментариев, данные комментариев добавляются в PDF документ.

Чтобы импортировать комментарии из FDF файла в документ, выберите в меню Комментарии > Импорт данных …. Выберите файл с данными комментариев в диалоговом окне открытия файла и нажмите кнопку Открыть.

Положение и содержимое комментариев будут идентичны тому PDF файлу, откуда они были экспортированы.
- Master PDF Editor — Онлайн руководство
- Функциональные характеристики
- Установка и удаление в Windows
  - «Тихая» установка
  - Онлайн Активация
  - Офлайн Активация
  - Деактивация Лицензии
  - Меню Файл
  - Меню Правка
  - Меню Вид
  - Меню Объекты
  - Меню Комментарии
  - Меню Формы
  - Меню Документ
  - Меню Инструменты
  - Меню Справка
  - Создать пустой PDF документ
  - Создать новый PDF документ из файлов
  - Сканирование
  - Сохранение сессии
  - Оптимизация и сохранение
  - Резервное копирование
  - Функция автосохранения
  - Экспорт PDF в изображение
  - Экспорт PDF в текстовый формат
  - Экспорт PDF в CSV
  - Экспорт PDF в Excel
  - Экспорт PDF в Word
  - Спецификация PDF
  - Навигация по PDF документу
  - Вставка страниц
  - Удаление страниц
  - Перемещение страниц
  - Изменение размера страницы и ее обрезка
  - Поворот PDF страницы
  - Свойства страницы
  - Экспорт и импорт PDF страниц
  - Редактирование текста
    - Возможные проблемы при работе с текстом
    - Общие свойства PDF форм.
    - Создание и редактирование интерактивных PDF форм
    - Шифрование PDF паролем
    - Шифрование PDF сертификатом
    - Подпись PDF документа сертификатом
    - Затирание конфиденциальной информации в PDF документах
    Приложение для чтения файлов PDF
    
    Отображение, печать и публикация файлов PDF в Интернете
    
    Ваш файл готовится.
    Простое в использовании приложение для чтения файлов PDF
    
    Приложение Smallpdf позволяет быстро просматривать любые файлы PDF и управлять ими простым перетаскиванием. Имеется и возможность их публикации.
    
    Улучшите работу с цифровыми документами
    
    Помимо просмотра файлов PDF, наш редактор PDF позволяет заполнять формы и добавлять пометки. Можно также распечатывать файлы PDF и экспортировать их в Dropbox и Google Suite.
    
    Безопасное подключение
    
    Мы используем SSL-шифрование для обеспечения максимально безопасных условий для перевода файлов. Наша система автоматически сканирует и удаляет документы после обработки в течение часа.
    
    Приложение для чтения файлов PDF без подключения к Интернету
    
    Если вы работаете в дороге без доступа в Интернет, то можете использовать наше приложение для ПК для открытия или создания файла PDF на локальном диске.
    
    Гибкий доступ
    
    Наше приложение может использоваться из любого веб-браузера любой операционной системы, в том числе на мобильных устройствах. Включенное автосохранение исключает возможность утраты результатов работы.
    
    Полный комплект инструментов для работы с файлами PDF
    
    В отличие от исключительно платных приложений для чтения файлов PDF, мы предлагаем массу других полезных инструментов на нашей платформе, позволяющей редактировать, конвертировать документы в формате PDF и даже ставить под ними электронную подпись.
    
    Kак разрешить комментирование в PDF Документы в топ-2 способов
    
    Если пользователь хочет разрешить комментировать PDF-файл, когда это запрещено, то он или она должны быть автором или создателем этого файла. В противном случае пользователь должен иметь доступ к приложению Adobe Acrobat, которое использовалось для его первоначального создания. В противном случае вам нужно искать какое-то профессиональное решение для снятия ограничений. Учиться как разрешить комментирование в pdf документы в этой статье.
    
    PDF – это всемирный формат документов. Пользователи могут использовать различные типы функций безопасности для защиты своих PDF-файлов от несанкционированного доступа. Существует два типа защиты, которые можно применять к документам PDF. Одним из них является безопасность открытого пароля, которая используется для предотвращения открытия документа. Другой используется для ограничения любых операций с файлом PDF, таких как печать, копирование, комментирование, редактирование и т. Д. Все зависит от того, какой пользователь выбирает тип безопасности, который он или она хочет использовать. Однако пароли для обоих типов безопасности различны. Таким образом, если пользователь хочет включить комментирование PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat, требуется пароль разрешения или пароль уровня владельца.
    
    Если пользователь не знает пароль уровня владельца, Adobe Acrobat не сможет его разблокировать. Но в этом мире нет ничего невозможного, есть еще несколько способов, которые вы можете использовать и включить разрешения на комментирование PDF.
    
    Как разрешить комментирование в pdf файлах эффективно
    
    Если пользователь не знает «пароль уровня владельца», то метод Adobe Acrobat не снимает ограничений на файлы PDF.Поэтому, чтобы преодолеть эту ситуацию, используйте стороннее решение, то есть т. Е. SysTools программа разблокировка PDF. Программное обеспечение разработано таким образом, что оно разблокирует PDF из паролей уровня владельца без каких-либо хлопот.
    
    Используя этот инструмент, вы можете удалить ограничения редактирования, печати, копирования, комментирования и т. Д. Из файла PDF. В отличие от Adobe Acrobat, для снятия ограничений программного обеспечения не требуется пароль уровня владельца. В дополнение ко всему этому, пользователю разрешено запускать это приложение в любой версии Windows.
    
    1- Запустите инструмент и нажмите кнопку «Обзор», чтобы добавить PDF-файлы.
    
    2- Просмотр сводки ограничений файла PDF
    
    3- Нажмите Браузер и выберите место назначения
    
    4- Теперь нажмите кнопку «Разблокировать PDF», чтобы начать процесс
    
    5- Наконец, сообщение о завершении процесса будет отображаться
    
    Включить комментирование файлов PDF с помощью Adobe Acrobat
    
    Когда пользователь не может комментировать файл PDF, становится ясно, что к документу PDF было применено ограничение комментариев. Теперь, чтобы удалить или изменить ограничение вручную, выполните следующие действия.
    
    Важная заметка. Возможно, файл PDF защищен паролем или защищен. Таким образом, описанный ниже метод применим во всех случаях.
    
    • Чтобы узнать, как разрешить комментирование в pdf, откройте Adobe Acrobat Pro DC
    • После этого выберите пункт «Файл» в строке меню. Нажмите на кнопку Открыть, и перед вами появится диалоговое окно Открыть.
    • Затем выберите документ PDF с ограничением для комментирования. Нажмите на кнопку Открыть. Если PDF защищен открытым паролем, введите пароль, чтобы открыть документ
    • После ввода пароля нажмите кнопку «ОК», чтобы открыть файл PDF.
    • Далее вы должны нажать на вкладку «Файл» в строке меню. Затем выберите «Свойства», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства документа».
    • Здесь вы можете увидеть текущие ограничения безопасности, примененные к документу PDF, просто нажав на вкладку «Безопасность».
    • В Сводке ограничений документа перечислены все разрешения «Разрешено» и «Не разрешено»
    • Нажмите «Метод безопасности» и выберите «Без безопасности» в раскрывающемся меню.
    • Теперь введите «Пароль уровня владельца» и нажмите «ОК».
    • Теперь Adobe Acrobat отображает подтверждающее сообщение для удаления защиты из PDF
    • Нажмите кнопку ОК, чтобы разрешить комментирование в файлах PDF и снять все ограничения.
    
    После этого пользователь может легко открыть файл PDF в приложении Adobe и начать комментировать или выделять текст для заметок. Но Adobe Acrobat не бесплатное приложение, оно очень дорогое. Более того, если пользователь не знает «пароль уровня владельца», он не сможет разблокировать PDF.
    
    Заключительные строки
    
    Как разрешить комментирование в pdf документах является наиболее часто задаваемым вопросом пользователей. Поэтому, учитывая все, мы четко объяснили способ обхода вручную, чтобы включить комментирование файлов PDF. Но при использовании ручного решения существуют определенные условия, которые необходимо выполнить. Поэтому для преодоления ручных ограничений лучше использовать сторонний инструмент. Это программное обеспечение имеет бесконечные функции, которые могут быть легко установлены со всеми версиями Windows.
    
    Exclusive Offers & Deals, Grab it Now!
    
    By Chirag Arora
    
    Chirag Arora is a seasoned professional who wears multiple hats in the digital realm. As a Digital Marketing Manager, he orchestrates successful online campaigns, optimizing brand visibility and engagement. Additionally, Chirag brings meticulous attention to detail to his role as a Content Proofreader, ensuring that every piece of content shines with accuracy and clarity.
    Похожие публикации: