Gmail как объединить письма

Gmail — объединить письма в цепочки?

Как принудительно объединить письма от одного собеседника в цепочки?
По умолчанию не хочет срабатывать автообъединение — при ответе на следующее письмо создается новая Цепочка.

не менять сабдж и цитировать хотябы частично — гарантия 95%
остальные 5% не лечатся

Как принудительно объединить письма от одного собеседника в цепочки?
По умолчанию не хочет срабатывать автообъединение — при ответе на следующее письмо создается новая Цепочка.

Да, ещё интересно научить реагировать gmail на письма с ‘HA:’ так же, как и на письма с ‘Re:’.

Угу, а еще разделять цепочки тоже было бы здорово. И к галочке «всегда показывать картинки в письмах этого отправителя» добавить «хватит, больше не показывать».

Пора ссылку на этот тред в гугл заслать.
А насчет темы — там да, письмо пришло без темы и посто только Ре добавлялись в пустой теме. Попробую начать новую переписку с темой.

Оптимизируем работу с Gmail: 19 эффективных приемов

Согласно исследованиям компании McKinsey&Company (услуги консалтинга в сфере менеджмента), сотрудники рядовых компаний в среднем проводят до 28% рабочего времени, обрабатывая электронную почту. Несомненно, эта деятельность крайне важна и необходима, но тратить на нее до 13 часов в неделю — пожалуй, не так эффективно.

В этой статье мы предлагаем вам ознакомиться со списком сочетаний клавиш и крайне полезных утилит, приложений и нетривиальных методов работы с сервиcом Gmail, которые позволят вам тратить на обработку входящей и исходящей корреспонденции гораздо меньше времени.

Содержание

1. Горячие клавиши для написания и отправки писем и других задач

Горячие клавиши — это сочетания клавиш на клавиатуре компьютера, позволяющие выполнять различные действия без помощи мыши. Использование горячих клавиш позволяет совершать эти действия быстрее и экономить время. Вот какие сочетания работают в Gmail:

Переключение между письмами и почтовыми ящиками

Используйте клавиши управления курсором для навигации по Gmail, а клавишу Enter — для открытия сообщений и папок с письмами и выполнения действий.

Переключение между сообщениями из одной цепочки писем

Просматривая сообщения из одной цепочки писем, используйте клавишу N для просмотра следующего письма в цепочке, а клавишу P для просмотра предыдущего сообщения.

Написание и отправка письма

Как отправить html письмо Gmail с помощью горячих клавиш? Написать письмо Gmail можно при помощи клавиш курсоров и кнопки Enter, а для отправки электронного послания можно воспользоваться комбинацией Ctrl + Enter.

Выбор получателей письма

Как переслать несколько писем в Gmail?

• Добавить получателей копии письма: Ctrl + Shift + C
• Добавить получателей скрытой копии сообщения: Ctrl + Shift + B
• Выбрать адрес отправителя письма: Ctrl + Shift + F (работает, только если вы активировали функцию отправки писем с других адресов).

Эти горячие клавиши применяются во время написания письма.

• Полужирный текст: Ctrl + B
• Курсив: Ctrl + I
• Подчеркнутый: Ctrl + U

Полный список горячих клавиш вы можете найти на странице Gmail «Быстрые клавиши», а их включение или отключение осуществляется в меню Настройки > Общие > раздел Быстрые клавиши.

Если у вас еще не было опыта работы с опциями Gmail, то для перехода в настройки нужно кликнуть на изображение шестеренки в правом верхнем углу экрана и выбрать опцию Настройки.

2. Поиск прикрепленного файла

Если вы ищите определенный файл или письмо с приложением, введите в поле поиска строчку «has:attachment» — в результате вам будут показаны только сообщения с прикрепленными к ним документами.

3. Быстрые ссылки

Эта функция позволяет создать ссылки для быстрого доступа к электронным письмам, разделам и настройкам, которыми вы часто пользуетесь.

На изображении показано, как создается ссылка для быстрого перехода к просмотру писем с прикрепленными к ним файлами. Все, что от вас требуется, — перейти на страницу, для которой будет создана быстрая ссылка, кликнуть на команду «Добавить быструю ссылку» и дать этой ссылке название.

Данная функция включается в разделе настроек Лаборатория и называется «Быстрые ссылки».

4. Архивирование обработанных писем

Активировав данную функцию, вы получите возможность отправлять в архив и убирать с позиции входящих те письма, на которые вы уже ответили. Как восстановить письма Gmail после архивирования? Их можно будет восстановить и перечитать: нужно просто ввести название или тему сообщения в поиск, и оно снова станет доступным.

Архивирование писем включается в настройках, раздел Общие.

5. Как создать шаблон письма в Gmail

Функция «Шаблон ответов» позволяет вам создавать шаблоны сообщений и не писать раз за разом одни и те же письма. Активируется эта функция в разделе Лаборатория.

Создание шаблонов и их добавление осуществляется во время написания сообщения, то есть в редакторе писем.

6. Как отменить письмо в Gmail

Это расширение позволит вам предотвратить случайную отправку писем — после того, как вы отправили послание, в течении нескольких секунд вы сможете отменить его доставку, кликнув на ссылку «Отменить» в окошке оповещения об отправке электронного письма.

Данная функция называется «Отмена отправки письма», а ее активация производится в разделе настроек Лаборатория.

7. Быстрая загрузка Gmail

Скорость загрузки данных Gmail можно увеличить в несколько раз, добавив строчку “/?ui=html” в конец адресной строки браузера. Красотой дизайна, к сожалению, придется пожертвовать, но скорость работы Gmail значительно увеличивается.

8. Письма от проверенных отправителей

Чтобы быть уверенными в том, что вы получаете письма от настоящих компаний, а не от спамеров, выдающих себя за известные бренды, включите функцию «Значок проверенного сообщения» в разделе Лаборатория.

Проверенные сообщения от настоящих отправителей будут отображены со значком ключа.

9. Фильтрация нежеланных сообщений

Как заблокировать письма в Gmail? Если вы получаете надоедливые сообщения от определенного отправителя, создайте для таких писем фильтр, который поможет либо их удалить, либо автоматически отмечать как прочитанные.

Просто откройте письмо, для которого хотите создать фильтр, кликните на значок «Еще» и выберите опцию «Фильтровать похожие письма».

Настройки фильтра очень гибкие: можно сортировать письма с определенной темой, словами, большого размера и т. д.

10. Сортировка при помощи звездочек

Важные письма отмечаются желтым маркером, а обычные — белым. Как в Gmail пометить письмо как важное? Чтобы изменить статус письма, достаточно кликнуть по маркеру.

Но одного маркера не всегда достаточно: при работе с электронной почтой бывает нужно помечать по-разному письма. В этом вам может помочь система разноцветных звездочек и значков.

Сообщения помечаются разными звездами так же, как и при использовании одной стандартной иконки, но при последовательном нажатии цвет звезды будет меняться.

Данная функция включается и настраивается в Общих настройках.

11. Распределение писем по категориям

Функция «Умные ярлыки», которая включается в разделе настроек Лаборатория, автоматически распределяет входящие письма массовой рассылки под определенные категории, чтобы облегчить вашу работу с почтовым ящиком.

Присвоить ярлык определенному типу сообщений вы можете непосредственно во время его прочтения, кликнув на значок бирки в панели действий. Созданные вами ярлыки будут находиться под вкладкой «Категории» — там же вы можете ими управлять, редактировать и создавать новые тэги.

Как найти письмо в Gmail

Как искать письмо в Gmail? Воспользуйтесь полем для поиска, расположенным в верхней части окна, и кликните по значку лупы. Чтобы использовать расширенные параметры поиска — например, найти письма, отправленные в корзину или папку «Спам», — кликните по стрелке в поле поиска и заполните нужные поля.

Общие вопросы

• Как выделить все письма в Gmail? Кликните по стрелке, находящейся в верхнем правом углу, и выберите «Все».
• Как удалить все письма в Gmail? Выделите все письма, а затем кликните по значку корзины.
• Как сохранить письмо из Gmail? Во вкладке «Лаборатория» включите функцию «Сохранение документов», затем откройте нужное письмо, кликните по кнопке «Еще» и выберите в меню пункт «Создать документ».
• Как отключить цепочки писем в Gmail? Кликните по значку шестеренки в верхнем левом углу экрана, кликните по пункту меню «Настройки», а затем — «Цепочки писем». Выберите нужный вам вариант: «Включить» (объединять письма в цепочки) или «Отключить» (не объединять). Сохраните изменения.
• Как изменить тему письма в Gmail? Чтобы изменить тему письма в ответе, кликните по стрелке в левом верхнем углу окна для сообщения и выберите пункт меню «Изменить тему».
• Как узнать ip письма Gmail? Откройте интересующее вас письмо, кликните по стрелке в верхнем левом углу экрана и выберите «Показать оригинал». Откроется новое окно с текстом, и в нем вам нужно найти строку «Received: from».
• Как вставить картинку в письмо Gmail? Внизу окна для написания сообщения кликните по значку картинки и в появившемся окне выберите нужный вам вариант вставки изображения: со своего компьютера, из Google+ или со стороннего ресурса.
• Как перенаправить письмо в Gmail? Чтобы переслать сообщение, откройте его, кликните по ссылке «Переслать», расположенной внизу страницы, добавьте адреса получателей и нажмите «Отправить».

Как перенести письма из Gmail в Outlook

Перенести сообщения и данные в Outlook можно в несколько этапов. Для начала подготовьте свой пароль от Office 365 и идентификатор пользователя и добавьте в Outlook почтовый ящик Office 365.

Шаг 1. Подготовка учетной записи Gmail к подключению к Outlook
Запустите проверку в Gmail и создайте пароль, которым Office 365 будет пользоваться для установки соединения.

Шаг 2. Добавление в Outlook учетной записи gmail
Разверните ленту Outlook, откройте меню «Файл» и выберите пункт «Добавить учетную запись». Откроется страница «Автоматическая настройка учетной записи», где нужно заполнить поля «Имя» и «Адрес электронной почты» и ввести свой пароль от gmail. Кликните по кнопке «Готово».

После этого вы сможете получать, читать и отправлять письма из Gmail через Outlook.

Шаг 3. Копирование сообщений из gmail
Откройте меню «Файл» в Outlook, выберите «Открыть и экспортировать», а затем «Импорт и экспорт». Выберите «Экспорт в файл» и кликните по кнопке «Дальше». Вы увидите список, в котором нужно выбрать пункт «Файл данных Outlook (.pst)» и снова нажать «Далее». Затем вам понадобится ввести имя или электронный адрес вашей учетной записи Gmail, поставить галочку в поле «Включить вложенные папки» и кликнуть «Далее». Выберите место для копирования данных, кликнув по кнопке «Обзор», и укажите имя файла. Поля диалогового окна «Добавить дополнительный пароль» можно оставить пустыми, но нужно обязательно кликнуть по кнопке «ОК». После этого Outlook экспортирует данные.

Шаг 4. Копирование сообщений в Outlook
Снова откройте Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. Выберите пункт «Импорт из другой программы» и кликните «Далее». Отметьте «Файл данных Outlook (.pst)» и кликните «Далее». Выберите файл, созданный на предыдущем этапе, и кликните «Далее». Выберите команду для импорта сообщений в ящик Office 365 и кликните «Готово».

После этого запустится импорт данных в Outlook, и, если их много, он может продлиться несколько часов. Если отключить соединение с Интернетом или закрыть Outlook до завершения копирования, оно прервется, но продолжится при следующем подключении.

Приложения для Gmail

1. Smartr

Это приложение позволит вам быстро и удобно искать необходимые контакты, просматривать историю переписки с нужным человеком и его детальный профиль. Smartr также интегрирует данные с Facebook и Twitter, оповещая вас о последних обновлениях ваших контактов из социальных сетей.

Smartr устанавливается как браузерное расширение, а в Gmail выводится справа как сайдбар.

2. Mail Pilot

Дополнение Mail Pilot превратит ваш ящик электронной почты в своеобразный список дел. Данное приложение позволяет:

• устанавливать напоминания для сообщений;
• создавать и менять статусы писем — «Не выполнено», «Выполнено» и «Отложено на потом»;
• создавать списки, папки и ярлыки.

Единственный его минус — приложение создано исключительно для девайсов компании Apple.

3. Boomerang

Дополнение Boomerang предоставляет пользователям Gmail 3 полезных функции:

• автоматическая отправка писем в заранее выбранные дату и время;
• напоминание о необходимости ознакомится с важной серией писем, а также возможность ее архивировать и восстановить в нужное время;
• напоминание о том, что вам нужно написать какое-либо письмо. У этой функции очень удобные настройки: вы можете установить напоминание только на тот случай, если получатель не ответил на ваше сообщение.

4. SaneBox

SaneBox при помощи специальных алгоритмов определяет важность писем и сортирует их. У этого приложения, как и у Boomerang, есть функция напоминания о том, что получатель вашего письма на него не ответил. Но самым большим плюсом SaneBox является функция SaneBlackHole, которая позволяет в один клик отписаться от любой рассылки.

5. Signals

Signals может стать очень полезным инструментом для интернет-маркетолога: расширение уведомляет пользователя о том, каким получателем, в какое время и в какой точке мира было открыто его сообщение. Помимо этого Signals также предоставляет информацию о том, кликают ли читатели на ссылки в полученном письме, и если да, то на какие именно.

6. Mail Timer

Плагин Mail Timer поможет вам более эффективно и быстро работать с электронными письмами: как только вы откроете сообщение, стартует обратный отсчет времени, по истечении которого появится всплывающие окно, уведомляющее, что время на работу с данным письмом истекло и вам нужно переходить к следующему. От вас требуется установить собственные лимиты времени на работу с письмами и внести соответствующие настройки в приложение..

7. Find Big Mail

Find Big Mail поможет вам найти наиболее объемные письма и избавиться от них. Пользователь этого сервиса может не беспокоиться о безопасности своего почтового ящика, поскольку приложение определяет лишь вес сообщений и не имеет доступа к их контенту и другой важной информации аккаунта.

8. Gmail Meter

Сервис Gmail Meter может еженедельно составлять отчет о том, как вы пользуетесь Gmail. В детальном отчете будет расписано множество аспектов: сколько времени вы проводите на сервисе электронной почты, сколько времени тратите на написание писем и т.д.

Цепочки писем в Gmail, Яндекс.Почте и Outlook: принципы работы и как отключить.

Наверняка всем пользователям почтового клиента Gmail знакома функция «Группировка сообщений в цепочки», которая поделила этих пользователей на два лагеря. Одни считают эту функцию, чуть ли не самой важной в Gmail, другие же, наоборот, что ее породило само зло и, что в мире нет ничего более раздражительного и неудобного, чем группировка писем в цепочки.

Но с некоторого времени подобная функция появилась и в других почтовых программах, таких как Яндекс.Почта и Outlook от компании Microsoft.

Давайте разберемся, как работает эта функция и, как отключить группировку писем в цепочки тем, кому она мешает.

Группировка сообщений в цепочки в Gmail

В Gmail доступно на выбор два варианта отображения сообщений – показывать каждое новое письмо по отдельности или выбрать группировку переписки в виде цепочки с показом новых ответов ниже предыдущих сообщений.

Условия для группировки сообщений в цепочки:

• Письма имеют общих получателей и отправителей.
• Сообщения имеют одинаковую тему и заголовок с тем же идентификатором.
• Отправление предыдущего письма было осуществлено не больше недели назад.

В случае накопления в цепочке больше 100 писем или изменения их темы — произойдет автоматическое создание новой цепочки.

Настройка группировки сообщений в цепочки в Gmail на разных устройствах.

На компьютере:

1. Открыть Gmail.
2. В правом верхнем углу нажать на значок в виде шестеренки
3. Нажать Настройки.

1. Найти пункт Цепочки писем.

1. Выбрать Включить (включиться группировка в цепочки) или Отключить (письма не будут группироваться).
2. В нижней часть страницы нажать Сохранить изменения.

На устройствах под управлением Android:

В Android есть возможность настроить цепочки сообщений, как для аккаунтов Google, так и для отдельных аккаунтов IMAP/POP/Exchange на каждом устройстве.

Настройка цепочек писем для аккаунта Google

1. Открыть приложение Gmail .
2. В левом верхнем углу нажать на значок в виде трех горизонтальных полосок
3. Далее нажать Настройки.
4. Выбрать нужный аккаунт.
5. В разделе Общие напротив параметра «В виде цепочек» установить или снять флажок.

Как настроить в Android цепочки писем для аккаунтов IMAP, POP3 и Exchange

1. Открыть приложение Gmail .
2. В левом верхнем углу нажать на значок в виде трех горизонтальных полосок
3. Далее нажать Настройки.
4. Нажать Общие настройки.
5. Установите или снимите флажок в разделе «В виде цепочек«.

Установленный флажок обозначает, что сообщения будут группироваться в цепочки.

Группировка сообщений в цепочки на устройствах под управлением iOS

1. Открыть приложение Gmail .
2. В левом верхнем углу нажать на значок в виде трех горизонтальных полосок
3. Далее нажать Настройки.
4. Выбрать нужный аккаунт.
5. Включить или выключить параметр Цепочки писем.

Включенный параметр означает, что сообщения будут группироваться в цепочки.

Группировка сообщений в цепочки в Яндекс.Почта

Как и в Gmail в почтовом клиенте Яндекса есть функция группировки писем в цепочки. В Яндекс.Почте она называется «Группировка по теме» и производится по принципу совпадения тем, т.е. письма, имеющие одну и ту же тему – объединяются в одну цепочку.

В отличие от Gmail сообщения в Яндекс.Почте объединяются в цепочки исключительно по теме, а не по отправителю и получателю. В цепочке будут отображаться только письма с одинаковой темой, даже если какие-то из них отправлены с разных адресов и направлены разной группе получателей.

Настройка цепочек писем в почте Яндекс:

1. Открыть Яндекс.Почта.
2. В правом верхнем углу над списком писем нажать Вид.

1. В выпадающем окне установить или снять флажок в ячейке параметра Группировать по теме.

Установленный флажок обозначает, что сообщения будут группироваться в цепочки.

Группировка не активна в папках Спам, Удаленные и Черновики.

Группировка сообщений в цепочки в Outlook

В Outlook функция группировки сообщений в цепочки называется Беседы.

В беседу включаются письма из одного потока с одинаковой темой.

Настройка цепочек писем в Outlook:

1. Выбрать любую почтовую папку, например «Входящие».
2. В верхней панели управления открыть вкладку Вид.
3. Установить или снять флажок в ячейке параметра Показывать как беседы.

4. В сплывающем окне выбрать вариант группировки: во всех папках/почтовых ящиках или в указанной папке.

Изменение параметров беседы в Outlook:

В Outlook предусмотрена возможность изменения параметров группировки беседы.

1. Выбрать любую почтовую папку, например Входящие.

2. В верхней панели управления открыть вкладку Вид.

3. Нажать на кнопку Параметры беседы.

4. В выпадающем списке вариантов выбрать подходящий параметр:

• Отображение сообщений из других папок

При выборе данного параметра в беседе будут отображаться перемещенные в другие папки сообщения, а также из папки «Отправленные».

• Отображение отправителей над темой

При выборе этого параметра в верхней части беседы вместо темы будет отображаться имя отправителя.

• Всегда развертывать выбранные беседы

Данный параметр распространяется только на выбранную беседу, которая всегда будет отображаться в развернутом виде.

• Использование классического представления с отступами

Этот параметр отвечает за представление сообщений в беседе в классическом виде с отступом.

Услуги 2В сервис

Если у вас по каким-то причинам не получатся отключить или включить функцию группировки сообщений в цепочки, или вы хотите произвести другие настройки своего почтового клиента и не знаете, как это сделать, или же вы столкнулись с какой-то проблемой в Outlook или в другой почтовой программе, и не можете самостоятельно решить ее – позвоните в компанию 2В Сервис, и наши сотрудники помогут в вашем вопросе. Специалисты компании сделают это удаленно либо, в случае необходимости, произведут выезд.

Мы будем рады предоставить вам консультацию или предварительный расчет стоимости.

Наши контактные данные:

• Телефон +7 (495) 787-56-15;
• электронная почта info@2bservice.ru;
• оставить электронную заявку на сайте.

Как настроить папки в Gmail

Практически каждый пользователь Gmail сталкивался с тем, что нужные письма попадают в “Промоакции” или “Форумы”, а хотелось бы видеть их в “Несортированных”, чтобы никогда не пропускать. Эту проблему легко решить: достаточно просто настроить папки в Gmail.

Как письма распределяются по вкладкам

Для начала давайте разберемся, какие письма в какие папки попадают:

• “Несортированные” – это чаще всего приглашения, переписки с контактами, которые вам известны, или письма, не попавшие ни в одну папку.

• “Соцсети” – все уведомления из ваших социальных сетей.

• “Промоакции” – рекламные и проморассылки об уведомлениях и скидках, акциях и распродажах.

Стоит обратить внимание, что в “Промоакциях” также существует вкладка “Лучшее”. Как и по каким критериям письма попадают в нее, можно прочитать в этой статье.

• “Оповещения” – как правило, автоматические уведомления. Обычно сюда распределяются транзакционные письма, статусы заказа, напоминания и т. д.

• “Форумы” – сообщения из форумов.

Настройка папок вручную

Теперь, когда мы уже разобрались, как письма попадают в определенные вкладки, перейдем к ручной сортировке писем в папках в Gmail.

Вариант 1. Перемещение писем

Лично в моей папке “Промоакции” вечно творится хаос, но есть компании и бренды, проморассылки которых пропускать не хотелось бы. Поэтому именно их я перемещаю во вкладку “Несортированные”. Как это сделать:

1. Перейдите в нужную папку (не обязательно “Промоакции”), выберите нужного отправителя и переместите письмо в необходимую папку.

1. После этого на экране появится уведомление. Если вы хотите, чтобы все письма этого отправителя отображались в нужной папке, подтвердите действие, нажав “Да”.

Теперь все письма от welcome@makeup.com.ua в моей почте будут попадать в “Несортированные”, а это значит, что я буду получать уведомления об этих письмах и чаще читать их.

Вариант 2. Настройка фильтров

Этот способ подойдет для тех, кто хочет настроить автоматическое попадание писем в нужную папку, чтобы не перемещать их каждый раз либо переместить все уже существующие письма с определенными параметрами.

1. Кликните по настройкам (шестеренка) в верхнем правом углу экрана.
2. Выберите пункт “Все настройки”:

1. Далее перейдите во вкладку “Фильтры и заблокированные адреса” и нажмите “Создать новый фильтр”.

1. Если я хочу, чтобы все письма от отправителя info@artintrovert.ru попадали в папку “Несортированные”, нужно заполнить форму:

• От: от какого адресата полученные письма вы хотите переместить;
• Кому: адрес получателя. Если пропустить поле (как на скрине), автоматически переместится в вашей основной почте;
• Тема: конкретная тема или слова, которые может содержать тема письма;
• Содержит слова: какие слова есть в письме;
• Не содержит слова: если эти слова есть в письме, письмо не переместится;
• Размер: задайте необходимый размер письма.;

Есть чекбоксы “Есть прикрепленные файлы” и “Не искать в чатах” – выберите тот, который актуален для вас. После нажмите на кнопку “Создать фильтр”.

1. Кликните по списку в строке “Добавить категорию” и выберите нужную для вас.

Помимо этого, все письма, подходящие под заданный фильтр, можно удалить, переслать, отметить как прочитанные и т. д.

1. Поставьте галочки напротив “Добавить категорию”, обязательно “Применить фильтр к N существующим цепочкам писем” и нажмите “Создать фильтр”.

Теперь все эти письма есть в той папке, которую вы выбрали. В нашем случае – “Несортированные”.

Если нужно удалить этот фильтр, снова перейдите в “Фильтры и заблокированные адреса”, выберите нужный и нажмите “Удалить”.

В таком случае уже существующие письма останутся в папке, в которую были помещены. А следующие будут попадать автоматически в ту вкладку, откуда мы их перемещали.

Вариант 3. Удаление папок

Если вы хотите, чтобы, например, все письма из папки “Форумы” попадали в “Несортированные”, можно просто выключить исходную папку. Для этого необходимо перейти во “Все настройки”, вкладку “Папка “Входящие”.

Далее в перечне папок выберите ту, которую необходимо отключить. Отключить нельзя только папку “Несортированные”:

Для примера мы отключили папку “Форумы”. После этого в самом низу страницы нажмите “Сохранить изменения”.

Перейдя на главную страницу своей почты, вы увидите, что отключенной папки больше нет, а все письма из нее переместились в “Несортированные”.

Точно таким же способом все папки можно вернуть, просто подтвердив их в настройках. Все письма сразу вернутся в нужную папку, а не останутся в “Несортированных”.

Вариант 4. Создание ярлыков

Письма можно помечать разными ярлыками и сортировать по категориям.

При этом слева в меню появятся пункты с этими ярлыками, а в них, соответственно, помеченные письма.

Чтобы создать ярлыки, нужно перейти во “Все настройки”, вкладку “Ярлыки”.

Опуститесь в самый низ и нажмите “Создать ярлык”.

Присвойте имя ярлыку. Если хотите, чтобы ярлык находился в определенной группе ярлыков, выберите “Разместить ярлык под:”.

Найдите нужное письмо, кликните по нему правой кнопкой мыши и присвойте нужный ярлык.

После этого письмо помечается и попадает в выбранную папку. У нас – “Макияж”:

Вариант 5. Настройка дополнительных папок

Многие используют свою почту не для получения рассылок от компаний, а для деловых переписок, напоминаний или общения с близкими. Что делать, чтобы письма не затерялись, а почта не превратилась в огромный поток непрочитанных сообщений? Достаточно просто настроить дополнительные папки.

Для этого снова необходимо перейти во “Все настройки” → вкладка “Папка “Входящие”. В графе “Тип папки “Входящие” выберите “Дополнительные папки”.

Теперь необходимо заполнить данные поля:

“Поисковый запрос” отвечает за то, как будет помечено письмо, а “Название папки”, соответственно, ориентировать в папках. Помечать письма можно такими символами:

Чтобы задать их в “Поисковом запросе”, существуют такие команды:

• has:yellow-star (стандартная желтая звезда);
• has:orange-star (оранжевая звезда);
• has:red-star (красная звезда);
• has:purple-star (фиолетовая звезда);
• has:blue-star (синяя звезда);
• has:green-star (зеленая звезда);
• has:orange-guillemet (оранжевая стрелка вправо);
• has:red-bang (красный восклицательный знак);
• has:yellow-bang (желтый восклицательный знак);
• has:green-check (зеленая галочка);
• has:blue-info (синий знак “i”);
• has:purple-question (фиолетовый вопросительный знак).

Нужно задать символ соответствующей папке. Как это сделать:

1. В графе “Поисковый запрос” введите команду необходимого символа.
2. В графе “”Название папки” пропишите название.

Мы выбрали создание трех папок:

Прокрутите страницу вниз и выберете расположение созданных папок в интерфейсе. Мы выбрали “Справа”, но можно выбрать “Над входящими” и “Под входящими”.

А также отключите маркеры важности, чтобы вы сами могли определять, какие письма для вас важны и куда они будут попадать.

Далее сохраните изменения. Сейчас интерфейс моего Gmail выглядит так:

Уже можно заметить, что созданные нами папки находятся справа. Теперь нужно включить звездочки, которые мы задали для папок. Для этого перейдите во “Все настройки” → “Общие”, проскролльте вниз и остановитесь на графе “Звезды”. Так как мы выбрали красную звезду, восклицательный знак и зеленую галочку, их нам и нужно переместить. Сделать это несложно: просто перетащите символы из нижней строки “Не используется” в верхнюю “Используется”:

После того как нужные письма будут помечены, перезагрузите страничку. Можно увидеть, что все помеченные письма рассортировались по нужным папкам.

На мой взгляд, этот вариант удобен для тех, у кого емейл создан для общения. В таком случае все письма не останутся незамеченными и упущенными, так как вы заранее знаете, что в папке “Срочно” письма, которые нельзя оставить без внимания.

Получить 2500 email для рассылок клиентам

Вывод

Навести порядок в своей почте не сложно и не занимает большого количества времени. Но таким образом в вашем Gmail всегда будет оставаться порядок, а все важные письма не будут упущены.