Лотус программа что это

Сферы применения Lotus Notes/Domino

Работа современных организаций, будь то коммерческие или государственные структуры, основана на активном взаимодействии сотрудников, внутренних подразделений и внешних структур между собой. В эпоху Web-технологий пользователям необходимо нечто большее, чем возможности традиционных способов управления документами. Все большее значение приобретают управляемый доступ к важной информации, повторное использование ранее сделанной работы и защита целостности документов. Пользователи нуждаются в окружении, которое бы моделировало естественный способ их работы. Это означает создание рабочей среды, использующей технологию Web и одновременно дающей преимущества систем управления документами, при которых пользователи могут совместно работать вместе со своими коллегами в рамках сети extranet.

Программа Lotus Domino, обладающий почтовой средой клиент/сервер корпоративного масштаба, системой репликации, групповой работы и поддержки технологий Internet, является идеальной инфраструктурой для организации распределенной среды управления информацией. Находящееся в основе этих технологий универсальное хранилище объектов обеспечивает мощные средства внедрения распределенных приложений, которые лишены сложностей, характерных для традиционных решений, построенных на технологии реляционных СУБД. Lotus Domino/Notes делает доступными для всех пользователей средства управления информацией, совместимые с передовыми сетевыми технологиями и предназначенные для создания надежной среды совместной работы.

Важным для понимания возможностей Domino и Notes является так называемая «Архитектура решений Lotus». Эта концепция была разработана консалтинговой службой Lotus в соответствии с принципами системного подхода. Она обеспечивает целостный подход к классификации решений на основе коммуникационных технологий и технологий совместной работы на платформе Domino и Notes.

Программы Lotus Domino и Notes обеспечивают полноценное решение в области систем коллективной работы, и позволяют решать технологически сложные задачи на любом организационном уровне. Lotus Domino — это одновременно сервер электронной почты, сервер приложений для работы с документами и создания систем автоматизации деловых процедур, Web-сервер, дополненный широкими возможностями интеграции с реляционными СУБД и системами автоматизации бизнес-процессов. Программа Lotus Notes — это интегрированный почтовый и Internet-клиент, клиент для совместной работы и работы с документами, обеспечивающий кроме всего прочего, возможности мобильной работы пользователей. Многие из этих технологий, взятые в отдельности, были хорошо известны и до появления Notes. Но объединенные вместе в рамках единой системы они дают совершенно новое качество, которое позволяет утверждать, что в настоящее время на рынке нет аналога данному программному продукту.

Сферы применения Lotus Notes/Domino:

1. Создание инфраструктуры электронной почты, передачи сообщений и коммуникаций: современной, надежной и масштабируемой. При этом Lotus Domino является почтовым сервером, а Lotus Notes — клиентом электронной почты с расширенными возможностями.
2. Использование Domino и Notes в качестве платформы и инфраструктуры для бизнес-приложений, автоматизации деловых процедур, документооборота и т. д. В данном случае Lotus Domino — это сервер приложений, а Lotus Notes — клиент для выполнения бизнес-приложений, работы с информацией и документами, в том числе и в офлайновом режиме.
3. Создание инфраструктуры Web. Lotus Domino — это Web-сервер с расширенными возможностями по динамическому обновлению, категоризации информации, полнотекстовому поиску и т.д.
4. Применение Lotus Domino и Notes в качестве интегрирующего программного обеспечения, или «программного обеспечения промежуточного слоя», способного интегрировать информацию и данные практически из произвольных источников информации — реляционных СУБД, систем управления ресурсами предприятий, таких как NERPA ERP, SAP R/3, среды Internet и т.д.

Однако, возможности программы Lotus существенно превосходят ее ограничения. В конечном итоге, большинство пользователей Lotus Domino и Notes осознают возможность решения всего спектра перечисленных выше задач на основе единой технологической платформы и создают рациональную и эффективную информационную инфраструктуру. В сочетании с модульными ERP и MES решениями, а также эффективными средствами защиты данных и резервного копирования Lotus Notes/Domino, это программное обеспечение позволяет обеспечить высочайший уровень удобства, надёжности и безопасности обмена данными в рамках предприятия или структуры.

Реальная отдача от информационных технологий, которая дает качественные изменения и конкурентные преимущества, достигается тогда, когда эти технологии используются организацией для создания систем, ориентированных во внешний мир, на рынок. Эти системы кардинальным образом меняют природу взаимоотношений между организацией и ее заказчиками и партнерами, а также суть работы сотрудников самой организации. Ключевыми для построения более тесных и приносящих большую выгоду отношений являются Internet/intranet-системы, объединяющие в себе возможности обработки данных и транзакций с автоматизацией бизнес-процессов. IBM и Lotus имеют полный спектр средств, которые требуются вашей организации для создания систем, ориентированных на рынок и взаимодействие с внешним миром. Эти средства уже сегодня позволят Вам сделать новый шаг к экономике завтрашнего дня.

Документооборот Lotus Notes

Системы документооборота на базе Lotus Notes используются по всему миру. В России документооборот Lotus Notes часто встречается в банках, в крупных коммерческих структурах, а также в государственных учреждениях. Почему именно Lotus Notes выбирается в качестве платформы для автоматизации документооборота? Мы видим для этого несколько причин:

1. Сервер Lotus Domino включает в себя сервер приложений и почтовый сервер, что не требует интеграции системы документооборота Lotus Notes со сторонними почтовыми службами.

2. В Lotus Notes уже есть разработанная система разграничения прав доступа – остается ее просто использовать. Это значительно сокращает время и стоимость автоматизации документооборота Lotus Notes.

3. Пользователи могут работать с приложениями удаленно, без подключения к серверу. При этом на пользовательском ПК не требуется устанавливать дополнительное ПО – достаточно установить и настроить клиент Lotus Notes. После работы в режиме офф-лайн пользователь запускает репликацию и данные автоматически синхронизируются между клиентом и сервером.

4. Сервер Lotus Domino включает в себя web-сервер, который позволяет работать с приложениями Lotus Notes через web-браузер.

5. При доработке приложений Lotus Notes не требуется обновлять клиентские места. Изменения можно вносить в рабочих базах «на лету», не прерывая работу пользователей.

Автоматизация делопроизводства

Мы предлагаем систему классического документооборота для автоматизации делопроизводства. Данная система позволяет работать со следующими видами документов:
— Входящие и исходящие документы;
— Распоряжения и Приказы;
— Служебные записки;
— Заявления;
— Протоколы;
— Письма.

В системе реализован механизм контроля исполнительской дисциплины. Есть отдельные списки документов и резолюций, требующих исполнения. Отдельно отслеживаются документы с пометкой «На контроле».

Ко всем документам применяются правила для разграничения прав доступа таким образом, чтобы документы видели только те пользователи, которые имеют к ним отношение. Кроме того реализованы ограничения на создание, редактирование и удаление документов.

Кадровый документооборот

Кроме всего прочего, мы можем предложить систему для автоматизации кадрового документооборота. Данная система позволяет согласовывать следующие виды заявлений:
— Открытие вакансии;
— Прием сотрудника;
— Окончание испытательного срока;
— Изменение оклада;
— Обучение;
— Перевод на другую должность либо в другое подразделение;
— Увольнение;
— Премирование и штрафы;

Дополнительно система позволяет автоматизировать работу учебного центра: вести учебный календарь, формировать группы в удобном интерфейсе, а также хранить все анкеты участников в одном месте.

Мы экономим ваше время и деньги

Автоматизация документооборота значительно сокращает сроки согласования документов по очевидным причинам:

1. Электронный документооборот позволяет согласовывать документы параллельно, как будто один документ отправляется на стол сразу нескольким руководителям одновременно.

2. Не нужно передавать бумажную версию документа от одного руководителя к другому – экономим время на пересылке документов.

3. Не нужно распечатывать толстые пачки документов – все документы хранятся в электронном виде, распечатываются только те документы, которые необходимы для соблюдения законодательства.

Мы можем автоматизировать согласование документов любого вида (например, наладить согласование договоров либо финансовый документооборот). Позвоните нам по телефону +7 (985) 787 33 40 и договоритесь о бесплатной презентации наших решений на базе Lotus Notes.

IBM Notes/Domino

IBM Lotus Notes (также Lotus Notes, Lotus Notes/Domino) — программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware). Производится компанией IBM Lotus Software, входящей в компанию IBM Software Group.

2018: Notes/Domino переходит к HCL Technologies (Индия)

По сообщению от 7 декабря 2018 года компания HCL Technologies со штаб-квартирой в городе Ноида (Индия) приобретет у корпорации IBM программные активы на сумму $1,8 млрд. Компании уже пришли к договоренности о продаже в пользу HCL Technologies восьми приложений, включая такой знаковый продукт, как Notes/Domino.

После завершения сделки в первой половине 2019 г. компания HCL Technologies также станет полноправным владельцем продуктов Appscan, BigFix, Unica, Commerce, Portal, Connections, ориентированных на рынки электронной коммерции и человеческих ресурсов.

По состоянию на декабрь 2018 г. стороны находятся в статусе партнеров в области интеллектуальной собственности по пяти из этих приложений.

Причины, по которым IBM приняла решение о передаче своих разработок сторонней компании, не разглашаются.

Notes представляет собой программный комплекс, созданный для автоматизации совместной деятельности рабочих групп. Это целый комплекс программных решений, в который входят, в том числе, средства для работы с электронной почтой, система обмена мгновенными сообщениями и приложение для работы с групповыми календарями. Платформа существует в версиях под ОС Microsoft Windows, Linux и Apple Mac OS. Российский рынок мобильных приложений для бизнеса и госсектора: крупнейшие игроки, тенденции и перспективы. Обзор TAdviser

Второй не менее значимый продукт IBM, который через полгода перейдет во владение HCL Technologies, – это Domino, серверная часть Notes. Domino тоже включает в себя ряд сервисов, в том числе СУБД, сервер каталогов и почту.

Передача IBM прав собственности на свои программные продукты индийской HCL Technologies не означает, что корпорация столкнулась с трудностями. Напротив, 2018 г. стал для нее продуктивным: в марте 2018 года она представила крошечный микрочип, поддерживающий технологию блокчейн, а в конце октября 2018 приобрела компанию Red Hat за $34 млрд [1] .

2012

IBM Notes/Domino — Social Edition 9.0

Корпорация IBM представила в конце 2012 года пользователям бета-версию качественно обновленной коммуникационной среды IBM Notes/Domino — Social Edition 9.0.

В Notes/Domino Social Edition 9.0 получили свое дальнейшее развитие технологии коллективного взаимодействия сотрудников, «облачных сервисов», обеспечивающих повсеместный доступ к необходимой информации и приложениям, а также инструменты работы с корпоративным программным обеспечением с планшетов и смартфонов.

Как написал в своем блоге Эд Брилл (Ed Brill), директор по управлению линией продуктов в подразделении решений для коллективной работы в IBM, согласно опросу, 2/3 бизнес-партнеров IBM планируют внедрить новый релиз уже в первые три месяца после его выхода.

Коммерческая версия Notes/Domino Social Edition 9.0 выйдет в первом квартале 2013 года.

IBM хоронит бренд Lotus

В ноябре 2012 года IBM объявила о том, что 14 декабря 2012 года состоится релиз публичной бета-версии Notes/Domino 9.0 Social Edition, причем впервые для названия системы не будет использоваться бренд Lotus.

Впервые за долгую историю развития платформы IBM представит на всеобщий суд публичную бета в связи с тем, что очередная версия очень важна для компании, заявил Эд Брилл (Ed Brill), директор по продуктовой линейке IBM в официальном блоге корпорации [2] .

Версия также примечательна тем, что впервые система должна примкнуть к продуктовой линейке IBM под брендом корпорации, не используя название Lotus, заявил Брилл. При этом название системы Lotus использовалось «голубым гигантом» с тех пор, как в 1995 году IBM была поглощена Lotus Development Corporation.

Ранее IBM сообщала, что очередной релиз Notes/Domino будет иметь порядковый номер 8.5.4, но объем изменений в системе оказался столь значительным, что было принято решение присвоить релизу порядковый номер 9.0.

Одной из новых функций системы станет возможность запускать некоторые приложения Notes в немодерируемом порядке через браузеры на ПК под управлением Windows, так что предприятиям не потребуется устанавливать полный клиент Notes для работы.

Обновление также будет включать переработанный пользовательский интерфейс, новую почту и возможности календаря, поддержку SAML (Security Assertion Markup Language), ряд улучшений для платформы разработок XPages и многое другое.

Впервые о выходе Notes/Domino Social Edition было объявлено на конференции Lotusphere 2012, на разработку релиза ушло около года. Первый бета-код на ограниченных условиях был продемонстрирован в апреле 2012 года. Предприятия, которые заинтересованы в тестировании бета, могут зарегистрироваться здесь.

Согласно плану, полноценный релиз системы увидит свет в первом квартале 2013 года.

2009

Преимущества платформы

(Данные актуальны на ноябрь 2018 года)

• возможность создания территориально-распределенных систем;
• открытая архитектура, механизм для разработки приложений;
• возможность работы мобильных и оффлайн-пользователей;
• поддержка современной технологии репликации с минимизированным трафиком, позволяющая пользователям эффективно работать даже при отсутствии доступа к сети;
• встроенные средства обмена мгновенными сообщениями;
• интегрируемость с другими информационными системами (совместимость с типами данных IBM DB2, Oracle, Sybase, MS SQL, ODBC);
• документно-ориентированные базы данных — возможность работы с любыми типами электронных документов, включая неструктурированные данные;
• безопасность IT инфраструктуры — многоуровневая модель защиты, настраиваемая от уровня сервера до уровня индивидуального поля в документе;
• платформенная независимость — сервер Domino работает под управлением различных операционных систем (Windows NT, OS/2, Unix, Linux, iSeries).

Описание

Позиционирование

Lotus Notes является платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных процессов. Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В составе программного продукта содержатся только базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют сторонние производители ПО.

Терминология

Полное официальное наименование продукта: IBM Lotus Notes/Domino.

Компания IBM с 1996 года использует следующую терминологию:

• Notes — программное обеспечение клиентской рабочей станции.
• Domino — программное обеспечение сервера.

До версии 4.5 включительно название «Domino» использовалось для отдельного приложения, добавлявшего серверу Notes функциональность веб сервера. С выходом в 1996-м году версии 4.6 функциональность веб-сервера была включена в поставку сервера Notes. Сервер изменил название — вместо «сервер Notes» стал называться «сервер Domino».

Начиная с версии 5.0 клиентская часть Lotus Notes состоит из трёх частей:

• IBM Lotus Notes Client — рабочее место пользователя
• IBM Lotus Domino Designer — рабочее место разработчика приложений Lotus Notes (программиста)
• IBM Lotus Domino Administrator — рабочее место системного администратора Lotus Notes.

Основные функции

Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino версии 7.0.2:

• среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
• криптозащита (шифрование и электронная подпись)
• клиент электронной почты
• сервер приложений
• почтовый сервер
• групповой календарь, планировщик задач
• клиент среды обмена мгновенными сообщениями Lotus Sametime (сервер Sametime является самостоятельным продуктом)
• веб сервер — для предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер
• LDAP сервер
• Репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
• службы интеграции данных Domino Enterprise connection services (DECS)

Особенности

1. Кроссплатформенность. Значимой особенностью является кроссплатформенность Lotus Notes. Текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами:
   • Сервер Lotus Domino — Windows NT (32 и 64 бит), GNU/Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, OS/400, AIX, OS/390)
   • Клиент Lotus Notes — Windows NT (32 бит), Mac OS X, GNU/Linux

• Электронная цифровая подпись используется при аутентификации сервером пользователя и/или сервера, при определении уровня доверия выполняемому коду, при проверке достоверности почтовых сообщений, документов (записей в БД) и отдельных полей.
• Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя серверами Lotus Domino, а также между сервером и клиентом Lotus Notes.

Текущие версии

На ноябрь 2018 года IBM Lotus Software поддерживает и развивает следующие версии продуктов Lotus Notes/Domino:

Продукт	Язык	Версия 7.0		Версия 8.0		Версия 8.5
		релиз	дата	релиз	дата	релиз	дата
Lotus Notes Client	Английский	7.0.4	апрель 2009	8.0.2 FP1	январь 2009	8.5	январь 2009
	Русский	7.0.3	март 2008	8.0.2	декабрь 2008	8.5	март 2009
Lotus Domino Server	Английский	7.0.4	апрель 2009	8.0.2 FP1	январь 2009	8.5	январь 2009

Поддерживаемые технологии

(Данные актуальны на ноябрь 2018 года)

• Объектно-ориентированная СУБД
• Технология «клиент-сервер»
• Форматы: NSF и NSFDB2

• Кластер (группа серверов)
• Разделы серверов (partitioned servers) — возможность установки на один аппаратный сервер нескольких серверов Lotus Domino
• SMP
• Passthru — сквозное подключение («прокси» по протоколу NotesRPC)

• Стек протоколов TCP/IP— по умолчанию Lotus Notes функционирует на порту TCP 1352
• IPX/SPX
• NetBIOS

• CORBA
• COM
• XML
• ODBC
• DDE
• OLE

• X.509
• SSL
• S/MIME

Расширение функциональности Lotus Notes

Расширение функциональности (продукты IBM-Lotus)

• Lotus Enterprise Integrator
• Lotus Domino Document Manager (Lotus Domino.Doc)
• Lotus Domino Everyplace
• Lotus Mobile Connect
• Lotus Quickr
• Lotus Sametime
• Lotus Expeditor

Развитие прекращено

• IBM Lotus QuickPlace — функциональность унаследована в продукте Quckr; название изменено из-за глобального расширения функциональности и изменения в позиционировании продукта.
• IBM Lotus Domino.Fax — развитие прекращено с целью устранения конкуренции с продуктами партнёров.

Продукты третьих фирм

СЭД, построенные на основе Lotus Notes/Domino

• CompanyMedia
• Босс-Референт
• Карельская медицинская информационная система

Антивирусы

• Антивирус Касперского для Lotus Domino [3]
• Антивирус Trend Micro ScanMail для Lotus Domino http://ru.trendmicro.com/ru/products/enterprise/scanmail-for-lotus-domino/index.html
• Антивирус Drweb for Lotus Domino

Антиспам

• LotusAntispam — эффективная борьба со спамом [4]
• SpamSentinel MayFlower software [5]
• Спамфильтр в комплекте антивируса DrWeb for Lotus Domino.

Конкурирующие системы (платформы)

• EMC² Documentum
• Microsoft Outlook (в связке с Microsoft Exchange Server, SharePoint|Microsoft SharePoint Server и Microsoft SQL Server)
• Novell GroupWise

Примечания

1. ↑IBM продала индусам легендарные Notes и Domino
2. ↑IBM Notes/Domino 9 Social Edition public beta planned for December 14
3. ↑http://www.kaspersky.ru/anti-virus_lotus_domino
4. ↑http://lotusdom.com/products_lotusantispam.html
5. ↑http://www.maysoft.com

Ссылки

• Официальный сайт
• Официальный сайт IBM Lotus Software
• Сайт представительства IBM Lotus Software в России
• История Notes и Domino

• Lotus Notes: всё же реальность Компьютерра #6(431), 18 февраля 2002
• Lotus Notes 8.0 PC Magazine/RE

• Форум InterTrust — самый старый российский форум (самая первая запись в форуме 9 июля 1996) для специалистов по Lotus Notes/Domino
• Всё о Lotus Notes / Domino — сайт для технических специалистов
• Сайт о программировании в Lotus Notes/Domino — webbook для начинающих специалистов

Заказчик	Интегратор	Год	Проект
— Концерн Калашников	Логика бизнеса	2017.09
— ИжАвто (Ижевский автозавод, LADA Ижевск)	Логика бизнеса	2017.09
— Самаранефтегаз	Логика бизнеса	2017.09
— Федеральный фонд ОМС (ФФОМС, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования)	Аплана. Центр Разработки (Aplana Development Center)	2015.04
— Почта Банк (ранее Лето Банк)	Логика бизнеса	2014.09
— Балтика Пивоваренная компания	Digital Design (Диджитал Дизайн)	2014.02
— Ростелеком	Док.ру (4Doc.ru)	2013.12
— Хироу Рус (Hero Rus)	Softline (Софтлайн)	2013.04
— Федеральное агентство водных ресурсов России (Росводресурсы)	Логика бизнеса	2012.09
— Волховский филиал АО Апатит (ранее Метахим)	Логика бизнеса	2012.09
— Связь-Банк	Без привлечения консультанта или нет данных	2012.06
— ВымпелКом ПАО	IBA Group	2011.08
— Мобайл Телеком-Сервис (Tele2 Казахстан)	Док.ру (4Doc.ru)	2010.12
— Траст Банк непрофильных активов (Национальный банк Траст)	Без привлечения консультанта или нет данных	2010.08
— Ред Булл (Red Bull)	Без привлечения консультанта или нет данных	1998.07
— Аэропорт Домодедово	Без привлечения консультанта или нет данных	—
— Воентелеком	Без привлечения консультанта или нет данных	—
— Жилстройсбербанк ЖССБК (Отбасы Банк, HCSBK)	Банковское сервисное бюро Национального Банка Республики Казахстан (БСНБ РК)	—
— Singapore Airlines (Сингапурские Авиалинии)	IBM	—

Lotus Notes — что это такое? (Lotus Domino)

Приветствую. Данный материал расскажет о предназначении софта Lotus Notes, постараюсь написать все простыми словами.

Lotus Notes — что это такое и для чего он нужен?

Программа для автоматизации совместной работы, содержит в себе электронную почту, персональные/групповые календари, обмен сообщениями.

Например софт можно расценить как система организации корпоративного документооборота. Данная программа не для домашних компьютеров, обычным пользователям она интересна не будет.

Простыми словами Lotus Notes — некий гибрид базы СУБД и почтовой системы.

Это ПО, которое устанавливается на сервера, на рабочие станции, используется в командах, то есть где происходит общая работа над делом (бизнес, корпоративная среда). Или просто ставится на ПК, которые принадлежат одной компании и при помощи данного ПО реализуются необходимые функции для внутреннего использования.

Данное приложение вышло в свет в 1989 году, потом в 1995 была куплена компанией IBM. В 2019 году была продана компании HLC Software.

Данный скриншот подтверждает что программа существует уже очень давно:

Основные функции

1. Платформа, на которой могут запускаться программы для автоматизации некоторых процессов.
2. Шифрование данных, включая электронную почту.
3. Клиент почты/почтовый сервер. Здесь имеется ввиду что используя приложение можно создать собственный почтовый сервер, которым могут пользоваться другие пользователи, включая ПО Lotus Notes.
4. Календари, как для одного человека, так и для группы. Поддерживается планировщик задач.
5. Присутствует набор встроенных офисных приложений IBM Lotus Symphony, таких как текстовый редактор, таблицы, работа с презентациями.
6. Компонент для обмена мгновенными сообщениями IBM Sametime.
7. Встроенный веб-сервер, при помощи которого например могут работать собственные сайты.
8. Встроенный веб-браузер, который почему-то поддерживает не все интернет-технологии, поэтому рекомендуется для просмотра интернета использовать сторонний браузер.
9. Функции администрирования/мониторинга серверов IBM Domino, удаленной отладки программ.

Заключение

• Lotus Notes — программа для компаний, предоставляющая функции (почтовый сервис, календари, задания, обмен сообщениями), которые необходимы для совместной/командной работы.