Как посмотреть историю изменений в excel

Техническая поддержка по показу изменений в Excel

Функция Показать изменения отображает последние изменения в книге. Это означает, что вы можете отслеживать прошлые изменения для определенных ячеек, диапазонов, листов или всей книги. Справочную информацию по распространенным сценариям и вопросам см. ниже.

Важно: Чтобы обеспечить сохранение и отслеживание всех изменений, все участники должны использовать любое приложение Excel с поддержкой совместного редактирования. Дополнительную информацию см. в разделе Где можно использовать функцию «Показать изменения»?.

Где можно использовать функцию «Показать изменения»?

Функция Показать изменения доступна в классических приложениях Excel и в Excel для Интернета, однако изменения, внесенные в любое приложение Excel, поддерживающее совместное редактирование, будут отображаться в области Изменения, например:

• Excel в Интернете
• Своевременно обновленное приложение Excel для Microsoft 365
• Мобильные приложения Excel

Внимание: Изменения, сделанные с помощью единовременной покупки Excel или старой версии этого приложения, не могут отслеживаться, очистив также область Изменения. Дополнительную информацию см. в разделе Область «Изменения» пуста ниже.

Я внес изменение, но не вижу его в области «Изменения»

В области Изменения отображаются изменения, внесенные в значения ячеек и формулы. К ним относятся такие операции, как перемещение, сортировка, вставка, удаление ячеек или диапазонов.

Вот некоторые изменения, которые в настоящее время не отображаются:

• Изменения, внесенные в диаграммы, фигуры и другие объекты
• Операции со сводной таблицей
• Изменения форматирования
• Скрытие либо фильтрация ячеек или диапазонов
• Удаленное расположение

Чтобы обеспечить сохранение и отслеживание всех изменений, все участники должны использовать любое приложение Excel с поддержкой совместного редактирования. Дополнительную информацию см. в разделе Где можно использовать функцию «Показать изменения»?.

Как просмотреть старые изменения?

В области Изменения отображаются только самые последние изменения. Чтобы просмотреть изменения за более длительный период времени, используйте функцию Журнал версий. Для этого нажмите Файл > Сведения > Журнал версий и выберите версию для предварительного просмотра.

Область «Изменения», но я знаю, что изменения были внесены.

Некоторые действия могут заставить Excel очистить область Изменения. Вы можете увидеть пустую область, если кто-то выполнил одно из указанных ниже действий.

• Внесение изменений из единовременной покупки или старой версии Excel.
• Использование какой-либо функции Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании.
• Отправка файла, сохранение копии или его замена.

Все новые изменения, которые вы или кто-то другой вносите в любом из поддерживаемых приложений Excel , будут отслеживаться. Если вам нужно просмотреть одну из старых версий книги, см. раздел Как просмотреть старые изменения? выше.

В некоторых моих изменениях отсутствуют предыдущие значения.

В области Изменения иногда не отображаются значения, предшествовавшие определенным изменениям. Это может произойти в одном из следующих случаев.

1. Значения были изменены с помощью кода, например с помощью Visual Basic (VBA) или с помощью надстройки.
2. Кто-то редактировал книгу в приложении Excel, не обновленном до последней версии.

Сброс области изменений

Если вы хотите очистить журнал изменений в области изменений, это можно сделать в меню Сведения > файла при открытии файла в Excel для Интернета.

Подтверждение этого запроса приведет к очистке журнала изменений в области изменений для всех пользователей этой книги. Это действие невозможно отменить, но вы по-прежнему сможете просматривать и восстанавливать предыдущие версии с помощью журнала версий.

Примечание: В результате этого действия не удаляются все следы прошлых изменений. Журналы рецензирования, журнал версий и другие средства отслеживания могут по-прежнему отображать предыдущие изменения, внесенные в книгу.

Отслеживание изменений в общей книге

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Важно: В этой статье объясняется старый способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного авторство. Совместное изменение не обеспечивает возможность отслеживания изменений. Однако если файл открыт одновременно с другими людьми, вы сможете видеть изменения, внесенные другими людьми по мере их внесения. Кроме того, если файл хранится в облаке, можно просмотреть прошлые версии, чтобы видеть изменения, внесенные каждым из них. Подробнее о совместном авторе.

Включение отслеживания изменений книги

1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и, в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуемиспользовать вместо общих книг совместное авторство.
2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
3. В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
4. Откройте вкладку Дополнительно.
5. В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.
6. Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.

Принятие и отклонение изменений

1. Нажмите кнопку >отслеживаниеизменений и нажмите кнопку Принять или Отклонить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.
3. В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.
   • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.
   • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.
   • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.
   • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
   • Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.
4. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.
5. Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.
6. Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

• Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
• Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

Просмотр исправлений

1. Нажмите кнопку >отслеживание измененийи выберите выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.
   • Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.
   • Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.
   • Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.
   • Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
3. Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.
   • Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.
   • Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.

Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

Отключение отслеживания изменений в книге

При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Теперь вы можете распечатать журнал или скопировать его в другую книгу.

Выделение исправлений при вводе

В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.

1. Нажмите кнопку >отслеживание измененийи выберите выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.
3. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.
4. Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.
5. Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
6. Установите флажок Выделять исправления на экране.
7. Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.
8. На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, например форматирование, не отслеживаются и поэтому не помечаются цветом выделения.

Отмена выделения изменений

Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.

1. Нажмите кнопку >отслеживание измененийи выберите выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.

Просмотр журнала изменений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.

Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Функция «Отслеживание изменений» в Excel для Mac позволяет отслеживать, сохранять и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.

• Кнопка «Отслеживать изменения» больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала добавить на ленту функцию «Отслеживание изменений». Дополнительные сведения см. в теме Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту.
• Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту

Чтобы добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленте, необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить в нее кнопку.

1. Щелкните Excel >параметры >ленты & панели инструментов.
2. В области Настройка лентыв области Основные вкладкивыберите рецензию.
3. Под списком Основные вкладки щелкните и выберите Новая группа.
4. Теперь вы можете переименовать эту настраиваемую группу. Просто выберите Новая группа (настраиваемая),> переименовать > введите имя в поле Отображаемого имени и нажмите кнопку Сохранить.
5. В группе Выбрать команды из выберите Основные вкладки ,а затем в списке выберите Просмотреть > Изменения > Отслеживание изменений (старые)и нажмите кнопку > (Добавить стрелку), чтобы переместить элемент под созданной настраиваемой группой.
6. Нажмите кнопку Сохранить и закройте Excel Параметры. На вкладке Рецензилет ленты должна отследить изменения (устаревшая версия).

Включение и отключение записи исправлений

1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
2. Выберите или отоберем режим Отслеживание изменений во время редактирования. При этом ваша книга также будет совме- . При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если снять его, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего использования.