Как сделать указатель

Информационные технологии в подготовке научных публикаций

Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь

• Введение
• Работа в текстовом процессоре
  • Параметры страницы
  • Разделы
  • Колонтитулы
  • Колонки
  • Стили
  • Ссылки
    • Оглавление
    • Сноски
    • Названия
    • Список иллюстраций
    • Перекрестные ссылки
    • Закладки
    • Гиперссылки
    • Литература
    • Предметный указатель
    • Создание таблиц
    • Перемещение и выделение
    • Редактирование таблицы
    • Форматирование таблицы
    • Свойства таблицы
    • Создание
    • Редактирование
    • Форматирование
    • Работа с объектами
    • Стили
    • Ссылки
    • Стиль списка
    • Колонтитулы. Разделы
    • Создание формы
    • Слияние документов

    Предметный указатель

    Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя.

    Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.

    После того, как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Office Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.

    Примечание: поле — набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.)

    Создание простейшего предметного указателя.

    Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, его выделяют; чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, устанавливают курсов в место, куда требуется вставить элемент указателя; на вкладке «Ссылки» в группе «Указатель» выбирают команду «Пометить элемент» (Рис. 1).

    

    После чего отобразиться диалоговое окно «Определение элемента указателя» (Рис. 2)

    

    Чтобы создать основной элемент предметного указателя, в котором используется текст, введенный пользователем, в поле «основной» вводят текст (оно будет заполнено если предварительно текст был выделен).

    Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, устанавливают флажок «полужирный» или «Курсив» в группе «Формат номера страницы».

    Чтобы отформатировать текст предметного указателя, выделяют текст в поле основной, щелкаяю по нему правой кнопкой мыши, а затем выберите команду «Шрифт», задают необходимые параметры форматирования.

    Чтобы пометить элемент предметного указателя только в текущем месте, нажмают кнопку «Пометить». Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажимают кнопку «Пометить все».

    После того как элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель, поместив его в выбранное место в документе:

    • текстовый курсор поемещают в том месте документа, куда требуется поместить предметный указатель.
    • на вкладке «Ссылки» в группе «Предметный указатель» выплянют щелчок по кнопке «Предметный указатель». (Рис. 1)

    

    В диалоговом окне «Указатель» (Рис. 3) настраивают его внешний вид при помощи команд:

    • «Форматы» — позволяет выбрать готовый формат
    • «Тип» — позволяет выбрать будет оражена иерархия («с отступом») или нет («без отступа»)
    • «Язык» — позволяет выбрать язык отображения терминов
    • «Колонки» — указать количество колонок
    • «номера страниц по правому краю» — указать положение страниц

    Примечание: если после того как указатель был уже сформирован помечались новые элементы (или удалялись уже помеченные)указатель необходимо обновить (командой «Обновить указатель» группы «Предметный указатель»)

    Урок 84. Формат указателя

    По умолчанию Предметный указатель вставляется в виде двухколоночного текста. Может это и хорошо, если в качестве элементов оглавления используются текст, состоящий из малого количества символов. А если мы делаем предметный указатель почтовых адресов? Тогда может быть проблема с восприятием текста. Можно пойти двумя путям. Первый путь лежит на поверхности: прост удалить Предметный указатель и собрать заново, а в диалоговом окне указать количество столбцов – 1:

    

    Но я предпочитаю второй путь. Мне очень нравиться работать с полями и их параметрами. Поэтому…

    Шаг 1. Выделяем предметный указатель:

    

    Если Предметный указатель небольшой, то можно просто протащить мышкой по полосе выделения. Но у меня Предметные указатели занимают две и больше страниц. В этом случае достаточно щелкнуть по символу конца абзаца, который расположен непосредственно за Предметным указателем.

    Понять и запомнить!

    Символ «¶», который следует за Предметным указателем относится ко всему указателю. Ни в коем случае не удаляйте его – вы удалите весь Предметный указатель. Выделение символа «¶» приводит к выделению всего Предметного указателя. То же самое относится к оглавлению

    Шаг 2. ПМ в любом месте выделенного Предметного указателя → контекстное меню → команда Коды/значения полей:

    

    Шаг 3. В коде поля меняем «2» на «1» (именно этот ключ отвечает за количество колонок):

    

    Шаг 4. Обновляем поле:

    

    Но тут нас может подстерегать неприятность в виде:

    

    Я выделила красными прямоугольниками элементы предметного указателя, номера страниц которых оказались не сдвинуты к правому краю. Это связано с характеристиками стиля «Указатель 1», которые остались от двухколоночного текста.

    Шаг 5. Выделим один из указателей первого уровня и вызовите диалоговое окно «Абзац»:

    

    Каким образом вы вызовете это окно – неважно: через ленту Главная или через контекстное меню. Сделаем выступ первой строки, равным нулю. ОК. Поскольку стилю «Указатель 1» присвоен режим по умолчанию «Обновлять автоматически», все элементы Предметного указателя обновляются автоматически:

    

    Замечание

    При переходе двухколоночного текста в одноколоночный шрифт текста Предметного указателя уменьшает свой размер. Могу только предположить, что разработчики программы Word сделали это специально с целью уменьшения размера всего Предметного указателя

    Пройдите внимательно все действия этого раздела, а потом примените их к оглавлению

    Понять и запомнить!

    Все действия раздела 3 действительны при работе с оглавлениями!

    2. Встроенный формат указателя

    Вот так, например, выглядит Предметный указатель в формате «Строгий»:

    

    Есть три встроенных вида оформления Предметного указателя:

    1. Из шаблона
    2. Классический
    3. Затейливый
    4. Современный
    5. Строгий

    Главное, чтобы выбранное вами оформление сочеталось с общим видом документа.

    Теперь вы сможете:

    1. Изменить формат указателя
    2. Применить встроенный формат указателя
    • алфавитный предметный указатель в ворде
    • алфавитный указатель в ворде
    • как сделать алфавитный указатель в ворде
    • как сделать указатель в ворде
    • как создать предметный указатель в ворде
    • как убрать предметный указатель в ворде
    • предметный указатель в word
    • предметный указатель в ворде
    • создание предметного указателя в word
    • создание указателей в word
    • указатель в ворде
    • элемент указателя ворд

    Вам будет интересно:

    

    Урок 82. Указатели

    

    Урок 83. Элементы указателя

    

    Урок 85. Словарь указателя

    Оставьте первый комментарий

    Комментировать Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Профиль

    • Тонкости Word
      • Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
      • Урок 1. Непечатаемые символы
      • Урок 2. Выделение текста в документе
      • Урок 3. Шаблон документа и его изменение
      • Урок 4. Стиль абзаца
      • Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
      • Урок 6. Форматирование по образцу
      • Урок 7. Изменение стиля текста
      • Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
      • Урок 9. Создание собственного стиля
      • Урок 10. Диалоговое окно Абзац
      • Урок 11. Интервал после абзаца
      • Урок 12. Обновление стиля текста
      • Урок 13. Встроенные стили
      • Урок 14. Стили текста в новом документе
      • Урок 15. Лишние стили текста
      • Урок 16. Буфер обмена
      • Урок 17. Настройка Word
      • Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
      • Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
      • Урок 20. Списки
      • Урок 21. Номер в списке
      • Урок 22. Начать список с 1
      • Урок 23. Многоуровневый список
      • Урок 24. Создание многоуровневого списка
      • Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
      • Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
      • Урок 27. Список в Word. Секреты
      • Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
      • Урок 29. Название объекта
      • Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
      • Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
      • Урок 32. Номер названия объекта
      • Урок 33. Новое название объекта
      • Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
      • Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
      • Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
      • Урок 37. Разрыв страницы
      • Урок 38. Колонтитул
      • Урок 39. Разрыв раздела
      • Урок 40. Многоколоночный текст
      • Урок 41. Границы печатного поля
      • Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
      • Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
      • Урок 44. Уровни структуры
      • Урок 45. Оглавление
      • Урок 46. Стили текста документа
      • Урок 47. Поиск в документе
      • Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
      • Урок 49. Управление стилями
      • Урок 50. Пользовательский шаблон
      • Урок 51. Таблица. Начало пути
      • Урок 52. Ячейка таблицы
      • Урок 53. Текст в таблице
      • Урок 54. Гриф «Утверждение»
      • Урок 55. Заголовок таблицы
      • Урок 56. Таблица по умолчанию
      • Урок 57. Таблица в текст и обратно
      • Урок 58. Тема документа
      • Урок 59. Распознавание документа
      • Урок 60. Макрос для таблицы
      • Урок 61. Макрос преобразования страницы
      • Урок 62. Автозамена
      • Урок 63. Текст в формате *.txt
      • Урок 64. Верхний индекс
      • Урок 65. Замена символов
      • Урок 66. Создание списка в тексте
      • Урок 67. Организатор стилей текста
      • Урок 68. Формат номера
      • Урок 69. Рисунок в тексте
      • Урок 70. Рисунок в Word
      • Урок 71. Изображение в Word
      • Урок 72. Рисование в Word
      • Урок 73. Рисование Word
      • Урок 74. Табуляция
      • Урок 75. Сноска в документе
      • Урок 76. Текущая дата
      • Урок 77. Таблицы Word и Excel
      • Урок 78. Автотекст
      • Урок 79. Смотри таблицу
      • Урок 80. Ссылка без закладки
      • Урок 81. Переносы в тексте
      • Урок 82. Указатели
      • Урок 83. Элементы указателя
      • Урок 84. Формат указателя
      • Урок 85. Словарь указателя
      • Урок 86. Нумерация таблиц
      • Урок 87. Приложение в структуре документа
      • Урок 88. Таблица в приложениях
      • Урок 89. Шаблон договора
      • Урок 90. Удаление всех закладок
      • Урок 91. Макрос объединенный
      • Урок 92. Текстовое поле
      • Урок 93. Дата
      • Урок 94. Раскрывающийся список
      • Урок 95. Висячие предлоги

      Свежие записи

      • Урок 95. Висячие предлоги
      • Урок 94. Раскрывающийся список
      • Урок 93. Дата
      • Урок 92. Текстовое поле
      • Excel 54. Условное форматирование

      Свежие комментарии

      • Elena к записи Урок 17. Настройка Word
      • igorkosten к записи Урок 17. Настройка Word
      • Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
      • Maksim к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
      • Elena к записи Урок 38. Колонтитул

      Архивы

      • Октябрь 2023 (1)
      • Сентябрь 2023 (3)
      • Июль 2023 (1)
      • Июнь 2023 (2)
      • Май 2023 (2)
      • Апрель 2023 (1)
      • Февраль 2023 (1)
      • Январь 2023 (3)
      • Ноябрь 2022 (2)
      • Сентябрь 2022 (1)
      • Август 2022 (4)
      • Июль 2022 (4)
      • Июнь 2022 (5)
      • Май 2022 (8)
      • Апрель 2022 (5)
      • Февраль 2022 (6)
      • Январь 2022 (3)
      • Декабрь 2021 (2)
      • Ноябрь 2021 (5)
      • Октябрь 2021 (3)
      • Сентябрь 2021 (1)
      • Июль 2021 (1)
      • Июнь 2021 (6)
      • Май 2021 (1)
      • Апрель 2021 (4)
      • Март 2021 (5)
      • Февраль 2021 (1)
      • Январь 2021 (2)
      • Ноябрь 2020 (2)
      • Октябрь 2020 (1)
      • Сентябрь 2020 (1)
      • Июль 2020 (5)
      • Июнь 2020 (2)
      • Май 2020 (2)
      • Апрель 2020 (3)
      • Март 2020 (3)
      • Февраль 2020 (1)
      • Декабрь 2019 (2)
      • Ноябрь 2019 (2)
      • Сентябрь 2019 (1)
      • Август 2019 (3)
      • Июль 2019 (2)
      • Май 2019 (2)
      • Апрель 2019 (4)
      • Март 2019 (1)
      • Февраль 2019 (1)
      • Январь 2019 (4)
      • Декабрь 2018 (1)
      • Сентябрь 2018 (1)
      • Август 2018 (1)
      • Июнь 2018 (1)
      • Май 2018 (1)
      • Апрель 2018 (2)
      • Март 2018 (3)
      • Февраль 2018 (3)
      • Январь 2018 (8)
      • Декабрь 2017 (2)
      • Ноябрь 2017 (5)
      • Октябрь 2017 (5)
      • Сентябрь 2017 (11)
      • Август 2017 (8)

      Рубрики

      Мета

      Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна

      Быстрый способ вставить указатель в Word

      Важно уметь управлять большими документами с помощью содержания или индексной страницы. В этой статье вы найдете подробное руководство по вставке указателя в Word.

      Статьи по теме

      • 1. Как изменить размер изображения в Word на Windows бесплатно
      • 2. Как удалить водяной знак из Word файла
      • 3. Как вставить подпись в Word на Mac
      • 4. Как вставить стрелку в Word
      • 5. Как отредактировать отсканированный документ в Word
      • 6. Как редактировать картинку в Word

      Wondershare
      PDFelement
      PDF приложение для самой удобной работы.
      Скачать Бесплатно
      Скачать Бесплатно

      

      Василий Лебедев

      2023-03-23 15:59:16 • Отправлено: Знание Ворда • Проверенные решения

      Обширные исследования, портфолио проектов и тематические исследования используют страницы с содержанием и предметные указатели в качестве важной части документа, позволяющей авторам разрабатывать последовательность в своей работе. Без индексной страницы документ не будет правильно упорядочен. Осознавая значение данного элемента, важно подчеркнуть, что различные платформы обработки текста предоставляют эффективные услуги по вставке указателей в документы. В этой статье представлено базовое руководство по добавлению предметных указателей и дано подходящее объяснение того, как вставить указатель в Word с помощью соответствующих инструментов.

      Как вставить указатель в Word

      Microsoft Word является глобальным выбором платформы обработки текста, при этом он используется большинством компаний, школ и организаций в качестве основного варианта для работы с документацией. В этой статье содержится подробное руководство о том, как добавить указатель в Word для решения последовательных проблем в документе. Вам необходимо подробно изучить представленные шаги, чтобы понять, как добавить указатель в документ Word.

      Шаг 1. Вставьте новую страницу

      Для начала, открыв документ в Microsoft Word, вам нужно поместить курсор в нижний конец документа. После установки курсора перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части панели инструментов. Открыв подменю на передней панели, выберите опцию «Разрыв страницы» в списке, чтобы завершить текущую страницу и начать новую.

      

      Шаг 2. Перейдите к опции «Ссылки»

      Разбив страницы, направляйтесь к разделу «Ссылки» на панели инструментов вверху, чтобы из списка ниже выбрать опцию «Предметный указатель». Откроется диалоговое окно.

      

      Шаг 3. Настройте указатель

      В открывшемся диалоговом окне перейдите в раздел «Указатель» и измените параметры, отображаемые на правой панели окна. Выберите желаемый тип ссылки, а затем завершите разработку указателя в разделе «Формат». Настроив, при необходимости, множество других вариантов, нажмите «ОК», чтобы завершить настройку указателя в Word.

      

      Лучшее программное обеспечение для работы с PDF

      Теперь, когда вы ознакомились с некоторыми аспектами работы с файлами Word, пришло время перейти к еще одному формату файла, признанному стандартом при обмене файлами между крупными компаниями по всему миру. Файлы PDF используются ежедневно и являются основным источником коммуникации, позволяющим различным аудиториям читать конкретный файл, который важен для представления идеи или проекта. Однако, когда дело доходит до использования PDF-редактора для взаимодействия и редактирования PDF-файлов, вам, как правило, сложно выбрать наиболее оптимальную платформу для обычного пользователя. Эта статья познакомит вас с Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов, современной платформой для редактирования и управления PDF-файлами, которая предлагает уникальные функции редактирования и преобразования.

      Она позволяет просматривать и комментировать PDF-файлы с помощью инструментов аннотации, а также разрабатывать заполняемые формы, которыми можно легко управлять с помощью предоставленной платформы. Платформа предлагает пользователям хранить цифровую подпись для официальных целей и позволяет обеспечить безопасность вашего файла с помощью нескольких методов защиты.

      Как создать оглавление в PDF при объединении PDF-файлов

      По мере того, как вы знакомитесь с основами вставки индексной страницы в Word, вам также необходимо ознакомиться функциями, предлагаемыми PDFelement, которые включают разработку оглавления в PDF. Для получения эффективных результатов важно понимать основную методологию процесса, состоящего из нескольких простых шагов. Дале предоставляется руководство о том, как создать оглавление в PDF-файле с помощью PDFelement.

      Шаг 1. Запустите и откройте PDFelement

      После загрузки и установки PDFelement вам необходимо запустить его и перейти к выбору опции «Объединить PDF», которая представлена в списке на главном окне.

      

      Шаг 2. Загрузите файлы

      В открывшемся диалоговом окне вам будет представлена возможность добавить файлы с помощью кнопки «+Добавить» в верхней части. Просмотрите и загрузите файлы из вашего локального каталога.

      

      Шаг 3. Создайте каталог

      Перед завершением установите флажок «Создать новую страницу каталога из закладки». Это автоматически добавит страницу оглавления в PDF-файл.

      Предметный указатель и ссылки

      Предметный указатель — это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

      Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

      1. отдельных слов, фраз, символов;

      Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный указатель» (см. Рис. 1.10.1).

      

      Рис. 1.10.1 Панель «Предметный указатель»

      Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели «Предметный указатель» (см. Рис. 1.10.2).

      

      Рис. 1.10.2 Диалоговое окно «Определение элемента указателя»

      Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа. Чтобы создать перекрестную ссылку на элемент в другом документе, необходимо сначала объединить соответствующие документы в главный документ. Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.

      1. Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

      2. В меню Вставка выберите команду Ссылка , а затем — команду Перекрестная ссылка .

      3. В списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться, например заголовок.

      4. В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка.

      5. В списке Для какого абзаца выберите элемент, на который следует сослаться, например заголовок главы 6.

      6. Чтобы предоставить пользователям возможность перехода к конечному элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку .

      7. Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно установить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки.

      8. Нажмите кнопку Вставить.

      Примечание. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.

      Похожие публикации:

      1. Arduino cli что это
      2. Smart switch pc setup что это за программа
      3. Как сохраниться в бесконечном лете
      4. Чем отличается компилятор от интерпретатора