Как из либре офис перевести в эксель
Перейти к содержимому

Как из либре офис перевести в эксель

  • автор:

Часто задаваемые вопросы/Calc

Это перевод страницы Faq/Calc, он готов на 100%.

  • Документация
  • Публикации
  • Сторонняя документация
  • ЧаВо
  • HowTo
  • Macros
  • Документация для разработчиков

Другие языки:

Редактирование

  • Как я могу продолжать видеть заголовки столбцов или строк, когда сдвигаю лист вниз или вправо?
  • Как мне увидеть все строки/столбцы, если некоторые из них скрыты?
  • Как изменить расположение отдельных листов в электронной таблице?
  • Как переместить одну ячейку?
  • Как переместить столбец?
  • Как снять выделение с одного листа после выделения нескольких листов?
  • Какое максимальное количество ячеек, строк, столбцов и листов в электронной таблице Libreoffice?
  • Как быстро переместиться к последней строке или столбцу?
  • Как представить столбцы обозначенными числами, а не буквами?
  • Как выделить все данные на листе?
  • Как выделить две ячейки расположенных в разных местах листа?
  • Как перевести курсор вниз и влево одним нажатием кнопки?
  • Как найти все специальные символы в документе?
  • Как создать свои списки сортировки?
  • Как вставить переменную дату в ячейку?
  • Как вставить фиксированную дату или время?
  • Как использовать автофильтр?
  • Я хочу написать «abc» в ячейке, а LibreOffice добавляет заглавную букву
  • Как отключить заглавную букву в начале фразы?
  • Как отключить автозавершение слов?
  • Как ввести значение процентов в ячейку
  • Я не могу изменять стили
  • Как вставить строку в первую строку перед матрицей
  • Как добавить строку к диапазону (списку) данных
  • Как искать несколько значений одновременно?
  • Некоторые сочетания клавиш, которые я использую в OpenOffice.org не работают, как раньше
  • Сочетания клавиш для Calc
  • Как скопировать примечания из одной ячейки в другую?
  • Как обновить ссылки на связанные ячейки при копировании элементов управления формы?
  • Как преобразовать число, написанное текстом, в число?

Открытие / Импорт / Экспорт / Сохранение

  • Как открыть текстовый файл с разделителями в электронной таблице? Что если в файле есть разные разделители?
  • Как обеспечить распознавание чисел при импорте текстового файла (CSV, . )
  • Как открыть текстовые файлы с расширениями, отличными от .CSV или .TXT (.TAB, .PRN, . ), в Calc?
  • Как вставить текст в более, чем один столбец?
  • Как экспортировать данные из моей таблицы в текстовый файл с разделителями (типа .csv)?
  • Как получить содержимое ячеек из других файлов?
  • Я преобразовал большую таблицу из другого приложения в LibreOffice. Некоторые строки отсутствуют. Что случилось?
  • Можно ли открыть защищенный паролем файл Excel в LibreOffice?
  • Как удалить атрибут «Только для чтения»?
  • Как импортировать таблицу с данными с Интернет сайта, чтобы данные затем автоматически обновлялись?
  • Как получить только один лист при создании нового документа?
  • Как удалить значок защита листа паролем?

Печать

  • Как напечатать мою таблицу правильно?
  • Как сделать, чтобы строка(и)/столбец(ы) при печати таблицы повторялись на каждой странице?
  • Как вставить номер страницы в стиле Страница 1 из N на каждой странице таблицы?
  • Как вставить логотип или рисунок в верхний колонтитул?
  • Как выбрать ориентацию листа?
  • Как напечатать несколько листов в альбомной, а остальные в книжной ориентации?
  • Как отобразить границы страницы на листе?
  • Как напечатать только часть листа?
  • Когда таблица занимает несколько страниц при печати, как напечатать её всю только на одной?
  • Как управлять масштабом печати, чтобы ограничить количество напечатанных страниц?
  • Как напечатать мою таблицу на всю страницу, если она довольно маленькая и занимает только часть печатной страницы?
  • Почему лист или часть листа не печатаются? Я не вижу их в режиме предварительного просмотра.
  • Как при печати разместить мою таблицу в центре страницы?
  • Как избежать печати нулевых значений?

Форматирование

  • Как задать более трёх условий в условном форматировании?
  • Как скрыть содержимое ячеек, не используя защиту всего листа?
  • Как использовать «Наборы значков» в условном форматировании?
  • Как применять «Цветовую шкалу» в условном форматировании?
  • Как использовать «Гистограммы» в условном форматировании?
  • Как применить условное форматирование к смежным ячейкам?
  • Функция IF (ЕСЛИ) возвращает TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ) вместо числа?

Ошибки

  • Как просмотреть содержимое ячейки, в которой отображается ###
  • Чему соответствуют коды ошибок (Err: NNN)?

Формулы

  • Как сложить текстовые строки? Почему использование знака «+» выдаёт ошибку?
  • Почему вместо вычисления — x^2 , Calc вычисляет (-x)^2 ?
  • Как быстро закрепить ссылку на ячейку в формуле? (добавление знака ‘$’)
  • Есть ли решатель в Calc?
  • Как осуществить расчет накопительным итогом с использованием итераций?
  • Calc делает арифметические ошибки при сложении/вычитании простых чисел!

Диаграммы

  • Как создать диаграмму, для которой данные обновляются автоматически при редактировании?
  • Как отредактировать диапазон данных диаграммы?
  • Как сделать диаграмму с двумя Y осями?
  • Как разместить оси в произвольном месте для диаграммы типа X-Y

Этот FAQ помог вам с вашей проблемой?

Если нет, то задайте свой вопрос на ask.libreoffice.org.

Генерация документов в doc, excel, pdf и других форматах на сервере

Выгрузка отчетов в различных форматах — типовая задача для многих проектов. И сейчас есть немало инструментов для этого. Среди них есть интересный вариант, который применяется, как мне кажется, не часто, но он однозначно стоит внимания. Потому что позволяет получить документ в нужном формате буквально одной командой. О нем и расскажу.

image

Я буду не многословен и сразу скажу, что речь идет о конвертере, встроенном в пакет LibreOffice. Вы можете запустить конвертацию из консоли, чтобы увидеть как это работает:

libreoffice --headless --writer --convert-to pdf html.html 

Эта команда конвертирует файл html.html в pdf файл. Количество поддерживаемых форматов впечатляет.

Выгода от использования такого инструмента очевидна. Вместо того, чтобы писать код для генерации документов в каждом из нужных форматов, просто создаем обычное html-представление. Далее сгенерированную страницу прогоняем через конвертер.

Запуск конвертации из PHP

Для установки конвертера на сервере придется установить пакет libreoffice-core:

sudo apt-get install libreoffice-core --no-install-recommends

Чтобы было удобно работать с утилитой из PHP, я написал обертку.

Обертка позволяет вам не думать о работе с временными файлами, подставляет в команду некоторые параметры по умолчанию, содержит константы с описанием доступных форматов, а также дает возможность задать таймаут на выполнение конвертации.

Для работы с оберткой подключаем ее к своему проекту через composer:

composer require mnvx/lowrapper

Использовать ее можно так:

use Mnvx\Lowrapper\Converter; use Mnvx\Lowrapper\LowrapperParameters; use Mnvx\Lowrapper\Format; // Создаем объект конвертера $converter = new Converter(); // Описываем параметры для конвертера $parameters = (new LowrapperParameters()) // На вход подаем строку с HTML ->setInputData('My html file') // В каком формате нужен результат ->setOutputFormat(Format::TEXT_DOCX) // Файл для сохранения результата ->setOutputFile('path-to-result-docx.docx'); // Запускаем конвертацию $converter->convert($parameters); 

В результате будет сформирован docx файл. Больше примеров можно найти на гитхабе.

Разумеется, в качестве бонуса можно запускать конвертацию в другую сторону — из doc в html и отображать содержимое офисных документов в браузере. Качество конвертации будет не всегда на высоте, но для каких-то случаев вполне подойдет.

Несколько граблей

Будет полезно рассказать про несколько особенностей, с которыми я столкнулся при работе с этой утилитой.

1. Применение CSS стилей. При преобразовании html в нужный формат имейте ввиду, что такая запись воспринимается корректно:

 

А такие записи будут обработаны точно так же, как если бы class мы совсем не указали:

 

Some text

2. При преобразовании html в нужный формат не всегда срабатывают описания стилей и иногда приходится экспериментировать, чтобы заработало. Например, так не работает:

td, th

Но так работает:

.td < border: 1px solid black; >. 3. Одно и то же преобразование можно выполнять с помощью разных конвертеров. При этом результат будет существенно отличаться. Если у вас на выходе получится не очень красивый документ, попробуйте принудительно задать используемый модуль, например:

$parameters = (new LowrapperParameters()) ->setDocumentType(DocumentType::WRITER); 

4. Можно ли настроить ширину строк в таблице — для меня пока загадка. И в целом со стилизацией таблицы при преобразовании html в docx или pdf у меня возникли затруднения. Поэтому на мой взгляд подход трудно будет применять для генерации сложных печатных форм, таких как счет-фактура.

Вывод

Инструмент универсален и очень хорош, если на входе у вас не очень сложные по верстке документы. Тогда на выходе вы получаете документы в нужных форматах написав всего несколько строк кода.

ODS в XLSX

Упс, похоже, вы пытаетесь загрузить огромный файл. Для бесплатных пользователей размер файла ограничен 0.75 GB. Пожалуйста, подумайте о том, чтобы подписаться на загрузку файлов размером до 20 GB.

Трехшаговое конвертирование
  1. Загрузить файл
  2. Выберите тип итогового файла
  3. Скачивайте файл!

Мы очень серьезно подходим к вопросу о вашей конфиденциальности! Ваше соединение обеспечено шифровкой 256 бит.
Политика конфиденциальности

Файлы ODS («OpenDocument Spreadsheet») представляют собой формат файла программы «Calc», электронной таблицы бесплатной версии Office Open Office или Libre Office . Если файл в формате ODS, соответствующие программы могут вносить изменения в электронную таблицу. Файлы XLSX — это формат файлов программы Microsoft Excel. Обычно его можно редактировать или просматривать только с помощью самого Microsoft Excel или программы Excel Viewer. Формат файла обеспечивает последующее редактирование, но без общей переносимости. (Примечание. Начиная с версии 2007 Excel использует только формат XLSX, все более старые версии работают с форматом XLS.) Существует много причин для преобразования одного формата файла в другой: одна из основных причин — отсутствие совместимости между версиями Microsoft Excel. 2007 для редактирования новых файлов XLSX. В этом случае преобразование помогает, и пользователи со старым офисным программным обеспечением также могут редактировать электронную таблицу. В целом, новый формат XLSX может предложить некоторые преимущества при редактировании, поскольку Excel может интегрировать больше специальных функций при сохранении с собственными данными компании. Кроме того, переход на платный, но более профессиональный Microsoft Office может сделать преобразование типов файлов необходимым или полезным. Пользователи, которые хотят конвертировать в формат XLSX, сталкиваются с некоторыми препятствиями при конвертации. Основная проблема: в некоторых версиях OpenOffice Calc отсутствует встроенная опция преобразования существующих файлов ODS. Обычно это можно исправить с помощью различных расширений или плагинов для Calc, но за ними часто стоят надоедливые рекламные и рекламные программы, которые автоматически переносятся на компьютер во время установки. Другие возможности конвертации часто полностью отсутствуют. Конвертация с помощью нашего онлайн-конвертера — гораздо более удобный метод. После загрузки соответствующего файла ODS этот файл полностью автоматически преобразуется в файл XLSX. Помимо прочего, вы получаете значительную экономию времени, отсутствие дополнительных затрат и не требует никаких дополнительных технических знаний.

Конвертация ODS в XLS

Формат XLS принадлежит компании Microsoft и используется в ее табличном редактор Excel. Так как пакет Office, куда входит Excel, является самым популярным в мире, то и формат XLS тоже лучше использовать для сохранения таблиц. Однако не всего табличные редакторы сохраняют таблицы в нем. Главные конкуренты MS Office – Libre и OpenOffice, работают по умолчанию со своим форматом — ODS.

Как конвертировать ODS в XLS

Конвертирование можно произвести с помощью программ, которые уже упоминались – OpenOffice, LibreOffice и Excel. Все три поддерживают не только полноценную работу с обеими форматами, но и позволяют выполнять конвертацию из одного в другой.

LibreOffice

Достаточно популярный бесплатный офисный пакет. В него встроена программа Calc, являющаяся аналогом Excel. В нем поддерживается работа с указанными форматами.

  1. Выполните запуск приложения Calc и откройте с его помощью файл ODS. Скорее всего, файл с данным расширением будет по умолчанию открыт с помощью Calc.
  2. В верхнем меню кликните по кнопке «Файл». Из контекстного меню выберите пункт «Сохранить как» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Shift+S.

OpenOffice

В этом офисном пакете тоже используется программа Calc, пускай и со своими особенностями, поэтому процесс очень похож на предыдущий вариант.

  1. Выполните запуск приложения Calc и откройте с его помощью файл ODS. Скорее всего, файл с данным расширением будет по умолчанию открыт с помощью Calc.
  2. В верхнем меню кликните по кнопке «Файл». Из контекстного меню выберите пункт «Сохранить как» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Shift+S.

Excel

Excel по умолчанию работает с XLS и XLSX, но поддерживает открытие и редактирование ODS-файлов. Если у вас установлен пакет MS Office, то вы можете просто пересохранить ODS-таблицу в формате XLS.

  1. Откройте ODS в интерфейсе Excel. Это можно сделать простым переносом файла в рабочую область программы.
  2. Теперь нажмите на «Файл». В левой части выберите пункт «Сохранить как».

Как видите, в процессе конвертации ODS в XLS нет ничего сложного. С задачей может без проблем справится Excel, а если его нет, то можно использовать бесплатные аналоги.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *