Защита документа с помощью пароля
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.
Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.
- Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.
- Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.
- Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.
- Перейдите в >рецензии.
- В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.
- Нажмите кнопку ОК.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
- В меню Word выберите пункт Настройки.
- В ок Параметрывыберите безопасность .
- В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.
- В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Сохранить .
Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.
Сброс пароля для ИТ-администраторов
Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.
Шифрование документа
Шифрование документа обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в документе любого формата. Автор зашифровывает документ с помощью сертификата электронной подписи получателя, который нужно запросить у самого получателя.
Процесс шифрования документа
Перейдите в раздел
Шифрование документа
Выберите документ,
который необходимо зашифровать
Выберите сертификат получателя
Сертификат должен быть заранее предоставлен получателем и сохранён на вашем компьютере.
Зашифруйте документ
и укажите место для сохранения
По умолчанию программа предложит сохранить зашифрованный файл в папку с исходным документом.
Результат
В результате вы получаете зашифрованный файл документа. Так же сервис позволяет скачать или отправить по электронной почте пакет документов одним архивом, который содержит: зашифрованный документ и инструкцию по расшифрованию документа.
Передайте зашифрованный документ и инструкцию по его расшифровке получателю.
Примечание: Если вы посылаете файл напрямую из сервиса, его размер не должен превышать 30 Мб. В противном случае сервис не может обеспечить доставку письма.
Расшифрование
Для расшифрования документа получатель может воспользоваться Контур.Крипто или любой другой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.
На компьютере получателя должен быть установлен сертификат электронной подписи, с помощью которого был зашифрован документ.
Вопросы и ответы
Почему не удается зашифровать документ?
Ошибки при шифровании могут возникать по одной из следующих причин:
- Ваш компьютер не был полностью настроен.
В этом случае рекомендуется выполнить автоматическую настройку компьютера для работы в Контур.Крипто (подробнее см. раздел Настройка компьютера). - У получателя истек срок действия сертификата электронной подписи.
Ему необходимо продлить сертификат или получить новый. - Для шифрования был неправильно выбран файл сертификата.
Убедитесь, что вы зашифровываете документ с помощью нужного сертификата. - Вы пытались зашифровать слишком большой файл.
Это привело к нехватке памяти, либо процедура проходила слишком медленно.
Если необходимо зашифровать несколько документов, нужно ли их шифровать по отдельности или можно зашифровать архив?
В сервисе можно зашифровать документ любого формата, в том числе архивы rar и zip и другие.
Могу ли я послать зашифрованный документ нескольким получателям?
Нет. Поскольку каждый раз вам необходимо зашифровывать документ на сертификат электронной подписи получателя, операцию нужно проводить отдельно для каждого адресата.
Как зашифровать текст в Word
Пользователи Microsoft Word при работе с конфиденциальной информацией могут легко зашифровать текст. О способах защиты файла рассказало американское издание Business Insider, передает РИА Новости.
По словам автора, функция шифрования предельно проста и заключается в нескольких шагах.
Так, для шифрования пользователю необходимо открыть нужный файл Word, перейти на вкладку «Файл», в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа» и подпункт «Зашифровать с использованием пароля». Далее в появившемся окне нужно ввести пароль, после чего подтвердить его.
Эксперт рассказал, что после шифрования файла, открыть его можно только введя правильный пароль. В случае, если вы забыли кодовое слово, то восстановить его невозможно.
Назван простой способ зашифровать текстовый файл Word
Как легко зашифровать текстовый файл Microsoft Word на компьтере Mac или Windows, объяснило американское издание Business Insider. Как отмечает автор статьи, шифрование полезно для тех людей, кто использует данное приложение при работе с конфиденциальной информацией. При этом сам способ очень прост. Первый шаг — это открыть нужный файл Word, зайти во вкладку «Файл», где в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа» и подпункт «Зашифровать с использованием пароля». Далее в появившемся окне нужно ввести пароль, после чего подтвердить его.
После данной процедуры вордовский файл можно будет открыть только после введения назначенного пароля. Однако, предупреждает издание, следует помнить о том, что восстановить пароль в случае, если вы его забыли, невозможно. 8 февраля Microsoft признала проблемы с последними обновлениями Windows 10. Согласно отзывам пользователей, проблемы возникают после установки обновлений KB4598299 и KB4598301. Данные апдейты предназначены для новых версий ОС — 20H2, 2004 и 1909. Судя по сообщениям, в некоторых случаях наблюдается перезагрузка системы и появление «синего экрана смерти» (BSoD, Blue Screen of Death).