Libreoffice форматировать как таблицу

Глава 5 – Табличный процессор Calc¶

Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.

Кроме того, можно ввести данные, а затем изменить только некоторые из этих данных и наблюдать результат без необходимости полного повторного ввода таблиц или листа.

Другие возможности, представленные в Calc, включают в себя:

• Функции, которые могут быть использованы при создании формул, для выполнения сложных вычислений на основе данных.
• Функции баз данных, чтобы организовывать, хранить и фильтровать данные.
• Динамические диаграммы; широкий спектр 2D и 3D диаграмм.
• Макросы для записи и исполнения повторяющихся задач. В поставку включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
• Возможность открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel.
• Импорт и экспорт электронных таблиц во множество форматов, включая HTML, CSV, PDF и PostScript.

При необходимости использовать макросы в LibreOffice, написанные в Microsoft Excel с помощью VBA, сначала нужно изменить код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE. Для получения более подробной информации смотрите Главу 13 данного руководства, Приступая к работе с макросами, и Главу 12 Руководства по Calc, Макросы Calc.

Таблицы, листы и ячейки¶

Calc работает с элементами, называемыми таблицами. Таблицы состоят из ряда отдельных листов, каждый лист содержит ячейки, расположенные в строках и столбцах. Положение (адрес) каждой конкретной ячейки определяется буквой столбца и номером её строки.

Ячейки содержат отдельные элементы – текст, числа, формулы и так далее, которые являются данными для отображения и манипулирования.

В каждой таблице может быть несколько листов, и каждый лист имеет максимум 1048576 строк и максимум 1024 столбца.

Главное окно Calc¶

При запуске Calc становится доступным главное окно программы (рисунок 1). Различные части этого окна будут описаны ниже.

Заголовок окна¶

Заголовок окна расположен в верхней части окна и показывает название текущей таблицы (документа). Если открыта новая таблица, то название её будет Без имени Х, где Х — это номер по порядку. Если таблица сохраняется в первый раз, то необходимо будет задать ей имя.

Панель меню¶

Панель меню содержит выпадающие меню, в которых сгруппированы все функции для работе в Calc. Панель может быть дополнительно настроена. Для получения более подробной информации смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice, в данном руководстве.

Главное окно Calc

• Файл – содержит команды, применяемые ко всему документу. Например, Открыть, Сохранить, Мастер, Экспорт в PDF, Печать, Цифровая подпись и другие.
• Правка – содержит команды для редактирования документа. Например, Отменить, Копировать, Изменения, Подключаемый модуль и другие.
• Вид – содержит команды для изменения интерфейса Calc. Например, Панели инструментов, Заголовки столбцов и строк, Во весь экран, Масштаб и другие.
• Вставка – содержит команды для вставки элементов в таблицу. Например, Ячейки, Строки, Столбцы, Лист, Изображение и другие.
• Формат – содержит команды для изменения разметки таблицы. Например, Ячейка, Страница, Стили и форматирование, Выравнивание и другие.
• Сервис – содержит различные функции для проверки и настройки таблицы. Например, Параметры, Проверка орфографии, Совместно использовать документ, Галерея, Макросы и другие.
• Данные – содержит команды для манипулирования данными в вашей таблице. Например, Задать диапазон, Сортировка, Объединить и другие.
• Окно – содержит команды для отображения окон. Например, Новое окно, Разбить и другие.
• Справка – содержит ссылки на справочную систему встроенную в программу и другие разнообразные функции. Например, Справка, Лицензия, Проверка обновлений и другие.

Панели инструментов¶

По умолчанию Calc запускается со Стандартной панелью и панелью Форматирование, расположенными в верхней части главного окна (рисунок Главное окно Calc ).

Панели инструментов Calc могут быть прикрепленными или плавающими, позволяя перемещать панель в удобное для пользователя место.

Стандартный набор значков на панели инструментов предоставляет широкий спектр общих команд и функций. Значки на панелях служат для быстрого доступа к командам, которые также доступны через меню программы. Можно удалять или добавлять значки на панели инструментов. Для получения дополнительных сведений смотрите Главу 14 – Настройка LibreOffice данного руководства.

Панель формул¶

Панель формул расположена в верхней части рабочего окна Calc прямо над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда расположена на этом месте и не может быть плавающей. Если Панель формул не видна, то зайдите в меню В ид ‣ П анели инструментов ‣ Панель формул и отметьте её флажком.

Панель формул состоит из следующих элементов (слева направо на рисунке Панель формул ):

• Поле Имя – указывает ссылку на ячейку, используя комбинацию букв и цифр, например А1. Буква указывает столбец, а цифра – номер строки выбранной ячейки. Также можно задать собственное название ячейки.

• Мастер функций – открывает диалог, в котором можно просмотреть список всех доступных функций. Каждая функция содержит подробное описание с указанием всех возможных параметров.

• Сумма – нажмите на значок Сумма, чтобы посчитать сумму в заранее выделенных ячейках. Сумма будет вставлена в ячейку ниже выделенного диапазона.

• Функция – нажатие на значок Функция вставит знак равенства (=) в выбранную ячейку и в Строку ввода, что позволит начать ввод формулы.

• Строка ввода – отображает и позволяет редактировать содержимое выбранной ячейки (данные, формулы или функции).

Также можно изменять содержимое ячейки прямо в ячейке, дважды нажав на неё левой кнопкой мыши. При вводе новых данных в ячейку, значки Сумма и Функция в строке ввода изменятся на значки Отменить и Принять .

Панель формул при изменении содержимого ячейки

Ввод формул вручную всегда начинается с ввода знака равно = .

В электронных таблицах Calc термин «функция» охватывает гораздо больше, чем просто математические функции. Смотрите Руководство по Calc, Глава 7, Использование формул и функций для получения дополнительных сведений.

Разметка таблицы¶

Ячейки¶

Основная часть рабочей области в Calc отображается ячейками в виде сетки. Каждая ячейка образована пересечением столбцов и строк в электронной таблице.

Верхняя часть столбцов и левый край строк представляют собой заголовки, содержащие буквы или цифры. Заголовки столбцов используют буквы латинского алфавита, начиная с А и далее по алфавиту направо. Заголовки строк используют числа, начиная с 1 и далее по порядку вниз.

Эти заголовки столбцов и строк образуют ссылки на ячейки, которые появляются в поле Имя в строке формул (рисунок Панель формул ). Если заголовки не видны в электронной таблице, перейдите в меню Вид и выберите пункт Заголовки столбцов/строк.

Ярлыки листов¶

В одном файле Calc может содержаться более, чем один Лист. В нижней части рабочей области в электронной таблице находятся ярлыки листов с указанием номера и названия каждого листа в таблице. Нажатие левой кнопкой мыши на ярлык позволяет получить доступ к каждому отдельному листу и отображает этот лист. Активный лист обозначается белым цветом (согласно настройкам по умолчанию для Calc). Также можно выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl , и нажимая на ярлыки листов.

Чтобы изменить имя листа (по умолчанию им присваиваются имена Лист1, Лист2 и так далее), нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать лист из контекстного меню. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести новое название для листа. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы изменить цвет ярлыка листа, также нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт Цвет ярлыка из контекстного меню, чтобы открыть диалог выбора цвета (рисунок Диалог выбора цвета ярлыка листа ). Выберите цвет и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Для получения информации о добавлении новых цветов к цветовой палитре смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice данного руководства.

Диалог выбора цвета ярлыка листа

Строка состояния¶

Строка состояния Calc содержит информацию о таблице и позволяет осуществить быстрый доступ к некоторым действиям. Большинство областей строки состояния повторяются в других компонентах LibreOffice. Смотрите раздел Строка состояния и Главу 1 – Введение в Calc полного руководства по Calc для получения более подробной информации.

Боковая панель¶

Начиная с версии 4.0 в LibreOffice появилась прикрепляемая боковая панель элементов, которая упрощает доступ ко многим функциям. Боковая панель удобна, прежде всего, на широкоформатных мониторах и позволяет сэкономить вертикальное пространство на экране.

Если боковая панель не отображается, включить её можно, используя меню Вид ‣ Боковая панель .

Боковая панель доступна во всех компонентах LibreOffice. В некоторых компонентах она имеет дополнительные вкладки. В Calc она содержит следующий набор вкладок:

• Меню конфигурации боковой панели;
• Свойства;
• Стили и форматирование;
• Галерея;
• Навигатор;
• Функции (только в Calc).

• Меню конфигурации боковой панели – содержит настройки самой боковой панели. При необходимости позволяет включать/выключать отображение тех или иных вкладок.
• Вкладка Свойства содержит четыре области:

• Символы – позволяет настроить параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание). Некоторые кнопки (например, верхний и нижний индексы) становятся активны, когда ячейка находится в режиме редактирования.
• Формат чисел – задает формат отображения данных в ячейках (денежный, дата и т.д.).
• Выравнивание – управляет выравниванием содержимого в ячейках.
• Внешний вид ячеек – управляет внешним видом ячеек позволяя задать цвет фона, обрамление и т.д.

Нажатие на крестик x рядом с заголовком каждой вкладки, сворачивает боковую панель. Чтобы снова открыть ту или иную вкладку нажмите на её значок на боковой панели.

Открытие файлов в формате CSV¶

Файлы в формате ( CSV ) [1] представляют собой таблицы в текстовом формате, где содержимое ячеек разделяется, например, запятыми, точками с запятой и иными разделителями. Каждая строка в файле CSV представляет собой строку в таблице. Текст вводится в кавычках, числа вводятся без кавычек.

[1]	Подробнее о CSV-данных смотрите статью: https://ru.wikipedia.org/wiki/CSV

Чтобы открыть файл CSV в Calc:

1. Выберите пункт меню Файл ‣ Открыть и найдите файл в формате CSV, который нужно открыть.
2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. По умолчанию файл CSV имеет расширение .csv. Также файл CSV может быть с расширением .txt или не иметь его вообще.
3. Откроется диалог Импорт текста (рисунок ниже), в котором можно выбрать несколько настроек, доступных при импорте файлов CSV в таблицы Calc.
4. Нажмите кнопку OK, чтобы открыть и импортировать файл.

Диалог Импорт текста

Различные опции для импорта файлов CSV в электронную таблицу Calc описаны ниже:

Импорт

• Кодировка[2] – определяет набор символов, который будет использоваться в импортируемом файле.

• Язык – определяет, как импортируются цифровые строки. Если язык для импорта CSV установлен в значение По умолчанию, Calc будет использовать язык, установленный в общих настройках. Если язык установлен конкретно (например «английский», при значении по умолчанию «русский»), этот язык будет использоваться при импорте чисел.
• Со строки – определяет строку, с которой начнётся импорт. Строки видны в окне предварительного просмотра в нижней части диалогового окна.

Параметры разделителя – указывает какой символ используется в качестве разделителя значений.

• Фиксированная ширина – разделяет данные с фиксированной шириной (равное количество символов) на столбцы. Нажмите на линейке в окне предварительного просмотра, чтобы установить нужную ширину.
• Разделитель – выберите разделитель, используемый в данных, чтобы разграничить данные на столбцы. При выборе Другой, укажите вручную символ, используемый для разделения данных на столбцы. Такой пользовательский разделитель должен содержаться в данных.

Имейте ввиду, что в Российской Федерации запятой ( , ) принято отделять десятичную часть числа. Выбор в качестве разделителя запятой может привести к некорректному импорту CSV.

• Объединять разделители – сочетает в себе последовательные разделители и удаляет пустые поля данных.
• Разделитель текста – задаёт символ для разграничения текстовых данных.

Другие параметры

• Поля в кавычках как текст – если эта опция активна, поля или ячейки, значения которых ограничены символами, заданными в поле Разделитель текста (по умолчанию используются машинописные двойные кавычки » в начале и конце текстового блока, но можно задать свой символ разделения), импортируются в виде текста.
• Распознавать особые числа – если эта опция активна, Calc автоматически обнаружит все числовые форматы, в том числе специальные числовые форматы такие, как дата, время и экспоненциальное представление. Выбранный язык также влияет на то, как обнаруживаются такие специальные числа, так как в разных языках используется различное написание таких специальных чисел. Если эта опция отключена, Calc будет обнаруживать и конвертировать только десятичные числа. Остальные, в том числе числа, представленные в экспоненциальном представлении, будут импортированы в виде текста. Десятичное число может содержать цифры от 0 до 9, разделители тысяч и десятичные разделители. Разделители тысяч и десятичные разделители могут изменяться в зависимости от выбранного языка и региона.

Поля – показывает, как будут выглядеть данные после разделения на столбцы.

• Тип столбца – выберите столбец в окне предварительного просмотра и выберите тип данных, который будет применяться к импортируемым данным.
• Стандарт – Calc определяет тип данных.
• Текст – импортирует данные, как текст.
• Английский США – числа, отформатированные на языке Английский США ищутся и включаются независимо от языка системы. Формат числа не применяется. Если нет записей c настройкой Английский США, то применяется стандартный формат.
• Скрыть – данные в указанных столбцах не будут импортированы.
• Дата (ДМГ)/(МДГ)/(ГМД) – определяет формат вывода дат: Д – День; М – Месяц; Г – Год.

Сохранение электронных таблиц¶

Смотрите раздел Сохранение документов для ознакомления с основами сохранения документов в LibreOffice. Также Calc может сохранять таблицы в различных форматах и экспортировать таблицы в форматы PDF, HTML и XHTML. Для получения подробной информации смотрите Главу 6 – Печать, Экспорт и Рассылка электронной почтой руководства по Calc.

Сохранение электронных таблиц в других форматах¶

По умолчанию LibreOffice сохраняет электронные таблицы в формате *.ods (входит в состав формата ODF ). Для сохранения электронных таблиц в других форматах необходимо:

1. Открыть меню Ф айл ‣ Сохранить к ак .
2. В поле Имя файла ввести название документа.
3. В поле Тип файла выбрать из выпадающего списка необходимый формат.
4. Нажать кнопку Сохранить.

Выбор формата сохранения

При сохранении в форматах отличных от *.ods будет выведен диалог подтверждения формата сохранения. Чтобы этот диалог больше не появлялся, необходимо снять галочку напротив Спрашивать при сохранении не в ODF формат.

Подтверждение сохранения в формате, отличном от ODF

Если выбрать для таблицы формат сохранения Текст CSV ( *.csv ), откроется диалог Экспорт в текстовый файл, в котором можно выбрать кодировку, разделитель полей, разделитель текста и прочие настройки.

Экспорт в текстовый файл

Чтобы Calc сохранял документы по умолчанию в формате, отличном от формата ODF, откройте меню С е рвис ‣ П араметры ‣ Загрузка/Сохранение ‣ Общие . В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF выберите Тип документа – Электронная таблица и ниже выберите в выпадающем списке Всегда сохранять как требуемый формат файла.

Изменение формата сохранения по умолчанию

Навигация в электронных таблицах¶

Calc предоставляет множество способов навигации по электронной таблице от ячейке к ячейке и с одного листа на другой лист. Можно использовать любой метод.

Навигация по ячейкам¶

Когда ячейка выделена, то её границы обводятся жирной линией. Если выбрана группа ячеек, то все выделенные ячейки будут окрашены некоторым цветом. Цвет выделения границы ячейки и цвет выделения группы ячеек зависит от используемой операционной системы и настроек LibreOffice.

• Использование мыши – поместите курсор мыши на ячейку и нажмите левой кнопкой мыши. Для перемещения выделения в другую ячейку с помощью мыши, просто переместите указатель мыши к нужной ячейке и нажмите левую кнопку мыши.
• Использование ссылок на ячейки – выделение или удаление существующей ссылки на ячейку в поле Имя (смотрите рисунок Панель формул ) на панели формул. Введите новую ссылку на нужную ячейку и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Ссылки на ячейки не зависят от регистра, например, при наборе не будет разницы между a3 или A3, выделена будет ячейка A3. Не забывайте, что в координатах ячеек используются только латинские буквы.

• Использование Навигатора – нажмите на значок Навигатор на стандартной панели или нажмите клавишу F5 ( В ид ‣ Н авигатор ), чтобы открыть Навигатор. Введите ссылку на ячейку в полях Столбец и Строка и нажмите клавишу Enter .

Изменение формата сохранения по умолчанию (ТЫ НИЧЕГО НЕ НАПУТАЛ С НАЗВАНИЕМ РИСУНКА?!) 18 же с таким идет!

• Использование клавиши Enter – нажимайте клавишу Enter , чтобы перемещать выделение ячейки вниз по столбцу на следующую строку. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Enter , чтобы перемещать выделение ячейки вверх по столбцу на предыдущую строку.
• Использование клавиши Tab – нажимайте клавишу Tab , чтобы перемещать выделение ячейки вправо по строке на следующий столбец. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab , чтобы перемещать выделение ячейки влево по строке на предыдущий столбец.
• Использование клавиш влево/вправо/вверх/вниз – нажимайте клавиши курсора (со стрелками) на клавиатуре, чтобы перемещать выделение ячейки в направлении нажатой стрелки.
• Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down

• Home перемещает выделение в начало строки (крайняя левая ячейка строки).
• End перемещает выделение вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные.
• Page Down перемещает выделение вниз на высоту экран.
• Page Up перемещает выделение вверх на высоту экран.

Навигация по листам¶

Каждый лист в электронной таблице не зависит от других листов, при этом они могут быть связаны между собой ссылками. Есть три способа навигации между листами электронной таблицы.

• Использование Навигатора – если Навигатор открыт (рисунок Навигация по листам таблицы ), дважды щелкните по любому листу в списке, чтобы перейти к нему.

Навигация по листам таблицы

• Использование клавиатуры – используйте сочетания клавиш Ctrl+Page Down , чтобы перейти к листу, расположенному справа от текущего и Ctrl+Page Up – к листу слева от текущего.
• Использование мыши – нажмите на один из ярлыков листа, расположенным внизу таблицы, чтобы перейти к нему, либо нажмите правой кнопкой мыши по стрелкам слева от ярлыков листов и из контекстного меню выберите нужный лист.

Если в электронной таблице много листов, то некоторые из ярлыков листов могут быть скрыты за горизонтальной полосой прокрутки в нижней части экрана. Если это так, то с помощью четырех кнопок, расположенных слева от ярлыков листов, вы можете продвигать нужные ярлыки в поле зрения (рисунок Навигация по листам таблицы ).

Навигация при помощи клавиатуры¶

Нажатие некоторых клавиш или сочетаний клавиш позволяет перемещаться по таблице с помощью клавиатуры. Сочетания клавиш – это нажатие одновременно более одной клавиши, например используйте комбинацию клавиш Ctrl + Home , чтобы перейти к ячейке A1. В таблице ниже представлены клавиши и сочетания клавиш, которые используются для навигации в таблицах Calc. Подробнее об общих сочетаниях клавиш смотрите _KeyboardShortcuts .

Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке справа от текущей, если текущая ячейка пустая.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными справа от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения на последнюю справа ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и справа от нее в строке нет ячеек с данными.

Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке слева от текущей, если текущая ячейка пустая.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными слева от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения на первую слева ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и слева от нее в строке нет ячеек с данными.

Перемещение выделения от пустой ячейки вверх по текущему столбцу до первой ячейки с данными.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными сверху от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения из ячейки с данными в первую строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные выше текущей пустые.

Перемещение выделения из пустой ячейки вниз по текущему столбцу на первую ячейку с данными.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными снизу от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения из ячейки с данными в последнюю строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные ниже текущей пустые.

Настройка действия при нажатии клавиши Enter¶

Изменить направление перемещения выделения при нажатии клавиши Enter можно в меню С е рвис ‣ П араметры ‣ LibreOffice Calc ‣ Общие . Выберите направление перемещения выделения из выпадающего списка. Установка иного направления перемещения выделения может быть полезным в зависимости от файла или типа данных. Клавишу Enter также можно использовать для переключения в режим правки. Используйте первые два пункта в разделе Настройки ввода , чтобы изменить настройки для клавиши Enter .

Настройка действия при нажатии клавиши Enter

Вопросы по LibreOffice Writer¶

Нужно в меню «Сервис»→«Параметры. » в разделе «LibreOffice Writer»→«Осн. Шрифты» установить те шрифты, которые вам требуются. Теперь, при создании нового документа, будут автоматически устанавливаться именно эти шрифты.

• Есть ли возможность автоматического формирования и рассылки писем по шаблону?

Да. См. «Сервис»→«Рассылка писем. ». Подробности можно посмотреть в справке.

• Не могу понять, как работает кнопка «Копировать формат» (кисточка)?

Кнопка «Копировать формат» копирует атрибуты ручного форматирования и добавляет их к выделяемому тексту. Если попытаться скопировать форматирования с текста, у которого ручного форматирования нет, и применить к тексту, у которого оно есть, то ничего не произойдёт. Чтобы убрать ручное форматирование, нужно выделить нужный кусок текста и нажать «Ctrl»+«M» или выбрать «Отменить форматирование» из меню «Формат».
По умолчанию, в последних версиях LibreOffice кнопка копирует только форматирование символа. Если нужно скопировать форматирование и символа и абзаца, нужно вставлять форматирование, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Если нужно скопировать только форматирование абзаца — «Shift»+«Ctrl»

• Вставляю новую страницу. Как изменить формат новой страницы? Например, сделать страницу альбомной?

Новая страница вставляется с помощью «Разрыва». Разрыв является свойством элемента текста, такого как абзац или таблица. Тип разрыва указывается на закладке «Положение на странице». Также можно навести курсор мыши на саму пунктирную линию, обозначающую разрыв, и задержать, после чего появится треугольник выпадающего списка. В списке следует выбрать пункт «Править разрыва страницы. «.

• После обновления пропало меню «Регистр» по правой кнопке мыши

Воспользуйтесь комбинацией клавиш «Shift»+«F3».
Это только на первый взгляд в LibreOffice ничего не меняется, на самом деле разработчики постоянно его совершенствуют. В данном случае убрали пункт меню, который очень мало востребован.
Если зайти в меню «Сервис»→«Настройка. », то, повозившись на вкладке «Контекстные меню», можно настроить всё как угодно под себя. Настройки затем можно сохранить либо в редактируемом файле, либо в конфигурации вашего LibreOffice.
Но, всё-таки, удобнее использовать «Shift»+«F3».

• При вставке текста из буфера обмена, возникает окно с надписью «Перед вставкой из буфера обмена документ должен быть классифицирован» и вставить содержимое не получается

LibreOffice позволяет классифисировать документы по уровням безопасности. Для этого используется панель «Классификация». Классификация, в частности, предусматривает ограничения на копирование информации из документа с более высоким классом безопасности в документ с более низким классом безопасности. Если целевой документ не имеет признаков классификации, то выводится соответствующее предупреждение и вставка блокируется.
Варианты решения:
1. Убрать классификацию для исходного документа. Для этого зайти в меню «Файл»->»Свойства» и на вкладке «Свойства пользователя» удалить все поля, имя которых начинается с «urn:bails:», после чего закрыть документ с сохранением.
2. При вставке данных из буфера обмена, вставлять текст как «текст без форматирования».

Автоматическая нумерация¶

• Не могу справиться с форматированием нумерации. Есть способ, как сбросить все настройки и начать сначала?

Можно выделить кусок проблемного текста, или весь текст, и применить команду «очистить форматирование», по правой кнопке мыши. Эта команда стирает всё форматирование, выставленное вручную, но оставляет все настройки, связанные со стилями. Т.е., если есть нумерованный список, то он таковым и останется, а вот тип и размеры шрифта, отступы, и т.п., что настраивалось вручную, будет очищено. Как правило, после этого действия, не составляет труда привести текст в надлежащий вид буквально за несколько кликов мышью.

• В таблице есть колонка, в которой автоматически проставлены номера. При открытии файла в LibreOffice Writer, ячейки оказываются пустыми.

Это ошибка в MS Word, которая не учтена в LibreOffice. На самом деле, ячейки таблицы не пустые. Просто у текста в этих ячейках установлен отступ, который отодвигает текст за границы ячейки. MS Word просто игнорирует отступы для нумерованных списков, если они находятся в ячейках таблицы.

• Я удалил нумерацию, клавишей «Backspace», но теперь для абзаца я не могу установить расположение по горизонтали и отступы.

Если посмотреть внимательно, то видно, что в этом случае абзац по прежнему имеет атрибут «список» — кнопка на панели зажата. Нужно выключить этот атрибут, кликнув по соответствующей иконке в панели управления.

• Формат цифр в автоматической нумерации отличается от ожидаемого.

Это связано с установкой стиля для нумерованного списка. Если кликнуть правой кнопкой в соответствующем абзаце и выбрать пункт «Маркеры и нумерация. » (или кликнуть на соответствующую иконку в панели управления), а затем перейти на вкладку «Настройка», там будет опция под названием «Стиль символа».
Если эта опция установлена «Нет», для данного уровня нумерации будет использоваться формат шрифта, соответствующий абзацу. Для его изменения, нужно выделить абзац и установить нужный шрифт.
Если в этой опции указано имя стиля, то нужно отредактировать шрифт для данного стиля. Также изменить шрифт можно, установив курсор перед номером списка и выбрав шрифт из панели управления или меню «Символы. » по правой кнопке мыши.

• Открываю документ в формате RTF и не могу понять, как отформатировать нумерованный список.

Дело в том, что при сохранении файла в формате RTF, всё форматирование сделано через «стили». Соответственно, документ содержит огромное количество стилей, применяемых к различным элементам текста по любому поводу. Чтобы форматирование было более-менее адекватным, нужно правильно менять стили для соответствующих элементов текста. Также нужно обращать внимание, что, казалось бы, один и тот же нумерованный список может оказаться разбитым на несколько отдельных списков. Проверить это можно, установив курсор перед номером. Подсвеченные номера будут соответствовать одному и тому же уровню иерархии в одном и том же списке. Если список в файле на самом деле разорван, то автоматическая нумерация в этом месте будет работать не так, как ожидается.

• Автоматическая нумерация установлена для первой колонки в таблице. Если я объединяю ячейки в первой колонке, автоматическая нумерация пропускает столько ячеек, сколько оказались скрыты при объединении.

Если файл сохраняется в формате ODT, то при повторном открытии нумерация будет правильная. Если файл в формате DOC или DOCX, строки будут пропущены.
Это официально зарегистрированная ошибка в LibreOffice Writer.

Работа с таблицей¶

Если выделить таблицу или её часть, а затем попытаться вырезать, сама таблица всегда остаётся, вырезаются только данные из ячеек. Если потом вставить таблицу в новом месте, то скопированный текст вставляется как таблица.
Однако, таблицу можно вырезать целиком, если выделить её, вместе с окружающим текстом.

• Как выделить таблицу, вместе с текстом?

Таблицу можно выделить вместе с текстом только если и перед таблицей, и после неё существует абзац. В этом случае, таблицу можно выделить, вместе с соседними абзацами.
Если таблица стоит в самом начале текста, абзац можно добавить перед ней, если поставить курсор в первую позицию первой ячейки и нажать «Enter». Это работает только в случае, если таблица находится в самом начале текста или после разрыва.
Замечу, что этот абзац будет иметь стиль «основной текст», у которого стоит интервал 0.25 см после абзаца.

• Если я копирую ячейки из таблицы, а затем вставляю в другую, то, вместо данных в новых ячейках, вставляется новая таблица в ячейку, где стоит курсор.

• Если курсор стоит в первой позиции ячейки, то данные будут вставлены в эту ячейку и следующие ячейки вправо и вниз, если они существуют. Таблица вправо расширена не будет. Если не хватает строк, таблица будет расширена вниз.
• Если курсор стоит не в первой позиции ячейки, таблица вставляется как вложенная.

• Как из Calc вставить данные в таблицу Writer?

Единственной возможностью вставить значения таблицы Calc в таблицу Writer, это специальной вставкой вставить её как RTF, а затем уже переносить значения, как это описано выше.
Если вставить таблицу, скопированную из Calc, сразу после таблицы Writer, то можно воспользоваться функцией из меню «Таблица»→«Объединить таблицу», при этом объединённая таблица будет иметь формат той таблицы, в которой стоял курсор, при запуске этой операции.

Кликнуть на таблице правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить»→«Таблицу», либо воспользоваться командой из меню «Таблица».

• Как сделать так, чтобы две строки таблицы не оказались на разных страницах?

Только принудительно разбив таблицу перед первой строкой. Пока так.

• Как сделать так, чтобы строка таблицы не переносилась на следующую страницу?

В меню «Таблица»→«Свойства таблицы. » выбрать вкладку «Положение на странице». Обращаю внимание, что свойства в LibreOffice устанавливаются для таблицы целиком. Для отдельной строки свойства установить нельзя.

• Как выделить цветом ячейку целиком?
  Я нажимаю кнопку «цвет фона» на панели «таблица», а цветом заливается абзац, а не ячейка.

• если курсор просто стоит в ячейке, то цвет фона применяется к абзацу;
• если выделена целиком ячейка или несколько ячеек таблицы, цвет применяется к выделенным ячейкам;
• если выделена целиком строка таблицы, цвет применяется к строке.

• Как выделить целиком ячейку таблицы?

• С помощью мыши сделать протяжку левой кнопкой на нужное количество ячеек. Чтобы выделить только одну, нужно сделать протяжку за её пределы и вернуться обратно;
• По правой кнопке меню в подменю «Выделить»;
• Добавить кнопку выделить «Ячейку» в настройках панели инструментов «Таблица».

• В таблице установлено разрешение на разбиение таблицы и строк между страницами, но стока всё равно не разбивается, а переносится целиком

Проверьте размер строки по высоте. Если нет необходимости, установите «оптимальная высота строки». Фактически, Writer пытается сделать строку именно того размера, как установлено в параметрах, и разместить её на странице. Если установлена отметка «подбор размера», Writer будет автоматически раздвигать строку, чтобы поместился весь текст.

Номера страниц¶

• Как вставить или изменить номера страниц?

Номера страниц устанавливаются в «колонтитулах». Вставить или редактировать колонтитулы можно либо через меню «Вставка»→«Верхний колонтитул» («Нижний колонтитул»), либо кликнув мышкой в нижнем или верхнем поле страницы. Колонтитулы устанавливаются для соответствующего стиля страницы. Колонтитул форматируется точно также, как и текст на странице с тем лишь отличием, что этот текст будет появляться на всех страницах соответствующего стиля.

Различные номера на первой и последующих страницах, либо различные номера на правых и левых страницах, задаются с помощью соответствующих стилей, присваиваемых страницам. Чтобы правые и левые страницы чередовались, в свойствах стиля указывается поле «Следующий стиль», с помощью которого указывается, какого стиля будет следующая страница. Соответственно, в стиле «Первая страница» следующим стилем будет «Левая страница», в стиле «Левая страница» – «Правая страница», а стиле «Правая страница – «Левая страница».
Также, в стиле странице можно снять галку «одинаковые колонтитулы на первой странице», тогда колонтитулы для первой и последующих страниц этого стиля будут отличаться. Однако, при попытке удалить колонтитул, например, на первой странице, он удалится и на всех страницах этого стиля.

• Почему после девятой страницы все остальные страницы имеют номер «1»?

На самом деле не все а только десять, потом будет «2», «3» и т.д.
Причина в том, что MS Word вставляет номера страниц в виде врезок в колонтитулы. Выравнивание текста во врезках и ячейках в MS Word и LibreOffice Writer немного отличается. Номер страницы просто не входит в предназначенную для него врезку и отображается только первая цифра.
Проще всего исправить ситуацию, просто удалив старый колонтитул и вставив его заново.

Рецензирование¶

• Почему при рецензировании автор изменения или комментария указывается как ?

Поскольку LibreOffice продукт кроссплатформенный, он не берёт информацию об авторе из операционной системы. Нужно заполнить параметры автора в меню «Сервис» → «Параметры» во вкладке «LibreOffice» → «Сведения о пользователе».

Frequently asked questions — Writer

Это перевод страницы Faq/Writer/136, он готов на 67%.

• Документация
• Публикации
• Сторонняя документация
• ЧаВо
• HowTo
• Macros
• Документация для разработчиков

Другие языки:

Как создать таблицу в текстовом документе Writer

Есть много способов сделать это:

• используя меню Вставка ▸ Таблица
• выделите фрагмент текста, а затем используйте меню Таблица ▸ Преобразовать ▸ Текст в таблицу
• используя панели инструментов (Стандартную или Вставка): щелкните по соответствующему значку с таблицей
• используя Автоформат: чтобы получить таблицу с 3 ячейками, введите +===+==+======+ (знаки плюс указывают на границы столбцов, а число знаков равно задает ширину столбца)
• копируйте и вставьте, как форматированный текст RTF, таблицу из Calc
• используя Автотекст
• используя вставку полей: в меню Вставка ▸ Поля ▸ Дополнительно выберите вкладку Функции, в секции слева Тип выберите Поле подстановки, в секции справа Формат выберите Таблица, нажмите кнопку Вставить. На листе появится поле с серым фоном, по щелчке на котором появится диалог создания таблицы.
• используя сочетание клавиш Ctrl + F12

ProLibreOffice

Как пользователи вставляют ячейки, скопированные из MS Excel в MS Word? Просто жмут кнопку «Вставить» и вставляется родная для Word таблица.

Как делают то же самое пользователи LibreOffice для Calc и Writer? Копируют ячейки в Calc и в Writer выбирают «Вставить как. » и затем в отдельном! диалоге выбирают «Форматированный как RTF». Не очень очевидно. При этом, если просто нажать кнопку «Вставить», то в Writer вставится не нативная таблица, а OLE объект с таблицей Calc внутри.

В LibreOffice 6.4 наконец-то изменили поведение при вставке данных для этого случая. Теперь можно просто нажать «Вставить» и по умолчанию будет вставлена нативная таблица Writer. По сути разработчики просто задали для этого случая вставку «Форматированный как RTF» вариантом по умолчанию.

Однако всё равно осталась проблема. При таком варианте вставки в Writer ячейки Calc теряют свое форматирование. Это какая-то ошибка, ну вернее даже не какая-то, а вполне определенная.

И чтобы обойти этот казус и сохранить форматирование ячеек, нужно по прежнему выбирать «Вставить как. » и в диалоге выбрать вариант «HTML». Тогда вставится нативная таблица Writer, которая сохранит все исходное форматирование.

Я предлагал разработчикам сделать этот вариант с HTML вариантом по умолчанию, потому что на мой взгляд он рабочий прямо сейчас, а ошибку с RTF ещё надо кому-то исправить, ответа не получил.