Как создать многоуровневый список в опен офис

База Знаний: Философия Apache OpenOffice. Работа со списками

К системному управлению относятся функции настройки списка:

Маркирование или нумерование списка;
Структура — сколько уровней вложенности у списка;
Положение — расположение каждого пункта списка — отступы от границ страницы и от номера до текста;
Настройки — точная настройка вида нумерации каждого уровня.

Работа со списками не случайно включена в раздел «Концепция стилей», поскольку основана именно на стилях.

В «Стилисте» в разделах «стили абзаца» и «стили списка» присутствуют похожие названия. Это следует пояснить.

Таблица 5: Стили списков и соответствующие им стили абзацев

Стиль списка	Стиль абзаца
Нумерованный список N [1]	Начало нумерованного списка N
	Нумерованный список N
	Продолжение нумерованного списка N
	Конец нумерованного списка N
Маркированный список N	Начало маркированного списка N
	Маркированный список N
	Продолжение маркированного списка N
	Конец маркированного списка N

Существует два типа списков — нумерованные и маркированные. Разумеется, в маркированном списке могут быть номерные пункты, а в нумерованном — маркированные уровни. В этом случае подразделение списка на маркированный или нумерованный делается по типу первого уровня списка.

OOo поддерживает оба этих типа списков, и для них предустановлены по пять стилей списков.

Ну и зачем же нужны стили «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка»? Для того, чтобы это понять, необходимо разобрать, что из себя представляет список с точки зрения документа и с точки зрения офисного пакета. То есть, с логической и физической сторон.

Вернемся к понятию «абзаца» и дадим определение понятию «список».

Абза?ц (общеупотребительная терминология) — отрезок письменной речи между двумя красными строками. Абзац, обозначая своего рода «цезуру [2] », является единицей членения, промежуточной между фразой и главой, и служит для группировки однородных единиц изложения, исчерпывая один из его моментов (тематический, сюжетный и т. д.). Выделение фразы в особый абзац усиливает падающий на неё смысловой акцент.

Абза?ц (терминология текстовых процессоров) — отрезок текста между двумя символами абзаца, вставляемыми по клавише [Enter].

Список (общеупотребительная терминология) — сгруппированный перечень чего-либо, каждый элемент которого начинается с новой строки.

Список (терминология текстовых процессоров) — перечень чего-либо, каждый элемент которого является отдельным абзацем.

Отсюда видно, что, согласно общеупотребительной терминологии, список является одним абзацем, так как представляет собой однородную единицу изложения, в то время, как для текстового процессора список является последовательностью абзацев.

При оформлении документов абзацы принято отделять друг от друга дополнительными отступами. В этом случае и между элементами одного списка будут такие же отступы, и, зрительно, список рассыпается. Именно для того, чтобы решить эту проблему, и чтобы оформление списка было корректным, и нужны стили абзаца «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка». Таким образом, при оформлении списка межабзацный отступ должен быть перед первым элементом списка и после последнего его элемента. После первого элемента и перед последним межабзацных отступов быть не должно. Так же их не должно быть между всеми промежуточными элементами списка.

Для этого первому элементу списка присваивается стиль «Начало маркированного / нумерованного списка», последнему элементу — «Конец маркированного / нумерованного списка», а промежуточным элементам — «Продолжение маркированного / нумерованного списка», в которых соответствующим образом настроены межабзацные отступы.

Следует особо отметить случай, когда механизм списков используется не для составления собственно списка или перечня, а для нумерации абзацев в тексте. Примером этого являются договора. В них каждый абзац идёт под своим номером, но при этом они не являются «списком» в его классическом понимании. Разумеется, в этом случае нет необходимости использовать стили «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка». Здесь каждый пункт списка будет классическим абзацем.

Оперативное управление списком в документе

К оперативному управлению относятся функции управления расположением абзацев внутри списка (применение списка к абзацам):

повышение / понижение уровня вложенности пункта с подпунктами или без оных (горизонтальное перемещение);
перемещение пункта вверх или вниз с подпунктами или без оных (вертикальное перемещение);
запуск нумерации с текущего пункта с определённого номера.

Выше мы рассмотрели, как настроить всю систему списков в документе с помощью стилей. С помощью функций оперативного управления производится непосредственная работа со списками в документе. Применение этих функций позволяет избежать таких приёмов ручного форматирования, как «копирование / вставка».

База Знаний: Writer. Списки. Сложные прерывистые и пересекающиеся нумерации

В документах со сложным форматированием не редко возникает необходимость ведения сложных многоуровневых списков; причём многие списки могут пересекаться произвольным образом.

Например, многоуровневый список может прерываться ненумерованными абзацами:

I. 1) 2) Просто какой-то текст 3) II. 1) .

Либо внутри одного списка должны присутствовать пункты другого списка (пересечение нумераций). Пример такой нумерации приведён в файле File:03 700.odt.

Комбинации вариантов могут быть практически безграничны.

Решение

В Apache OpenOffice Writer можно создавать сколь угодно сложные прерывистые и пересекающиеся нумерации; при этом нумерация не собьётся и не поплывёт.

Для этой цели используются стили списков. Их может быть неограниченное количество.

Для каждого конкретного вида нумерации настраивается соответствующий стиль списка и применяется к нужному абзацу. Абзацы, «вклинивающиеся» внутрь списка, просто не помечаются стилем списка вовсе.

Корректно настроенная нумерация показана в файле File:03 700.odt.

Многоуровневый список

Многоуровневый список — это список, который основывается на отображении строк списка разными уровнями (от 1 до 9 уровня). То есть каждая из строк списка может включать подпункты различных уровней . Для обозначения в многоуровневом списке могут использоваться как маркеры, так и цифры.

Как создать многоуровневый список

1. В окне открытого документа установите курсор в то место страницы, где должен начаться маркированный список.

2. Создайте первую строку маркированного или нумерованного списка .

3. Нажмите клавишу Enter и наберите вторую строку списка.

4. Для понижения уровня нужной строки списка (например, с № 1 до № 1.1) щелкните по кнопке Понизить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация.

5. Для повышения уровня нужной строки списка (например, с № 1.2 до № 2) щелкните по кнопке Повысить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация.

-Для изменения уровня строки в многоуровневом списке можно также использовать клавишу Tab (понижать уровень) и Shift+Tab (повышать уровень).

6. Для прекращения нумерации дважды нажмите клавишу Enter.

Как изменить структуру многоуровневого списка

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке многоуровневого списка.

2. В контекстном меню выберите пункт Список.

3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите нужный вид структуры многоуровневого списка.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как преобразовать простой список в многоуровневый

Существующий обычный список (нумерованный или маркированный) можно в любой момент преобразовать в многоуровневый.

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке нумерованного или маркированного списка.

2. В контекстном меню выберите пункт Список.

3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите нужный вид структуры многоуровневого списка.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как изменить расположение строки в списке

Расположение строк можно изменять в любой момент работы со списком.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на нужной строке списка.

2. Автоматически откроется панель Маркеры и нумерация.

3. На панели Маркеры и нумерация щелкните по кнопке Переместить вверх или Переместить вниз. Колонки Колонки — это вертикальные текстовые поля, на которые разбиваются страницы. Колонки используются для создания более выразительных документов и удобного расположения больших объемов текста на страницах. Ярким примером колонок служат газетные и журнальные колонки. Разбить страницу на колонки можно как уже с набранным текстом, так и пустую, еще перед набором текста.

Как разбить пустую страницу на колонки одинаковой ширины

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Колонки.

3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок. -Созданные колонки автоматически равны между собой. Чем больше число колонок, тем меньше их ширина. Максимальное число колонок — 99.

4. Для отображения на странице вертикальной линии между колонками в группе Разделительная линия откройте список графы Линия и выберите нужный тип линии. При этом линия будет располагаться по центру интервала между колонками.

5. При необходимости регулятором Высота можно задать высоту разделительной линии в процентах высоты колонки, а в графе Положение выбрать выравнивание линии относительно центра страницы.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как разбить страницу на колонки различной ширины

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Колонки.

3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок и отключите пункт Автоподбор.

Можно также выбрать один из предварительно определенных вариантов.

4. После этого появится возможность задать ширину каждой колонки и интервала между ними отдельно.

5. Сначала в графе Ширина задается ширина первой колонки, затем регулятором Интервал — ширина первого интервала, следом — ширина второй колонки и второго интервала и т. д. Ширину последней колонки задавать не нужно! Иначе изменятся заданные ранее параметры первых колонок и интервалов.

6. Для перехода к регуляторам ширины колонок используйте кнопку Колонка.

7. При необходимости задайте вертикальную линию между колонками.

8. Закройте окно кнопкой ОК.

Как разбить колонку на дополнительные колонки

1. В окне открытого документа выделите текст в нужной колонке.

2. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

3. В списке команд выберите пункт Колонки.

4. В окне Колонки откройте список графы Применить к: и выберите значение Выделению.

5. Задайте нужное число колонок и их параметры.

Как разбить на колонки готовый текст

1. В окне открытого документа выделите нужный текст на странице.

2. Далее действуйте так же, как в предыдущей инструкции.

Как набирать текст в поле колонки

1. В окне открытого документа установите курсор в начале первой колонки и наберите нужный текст, который будет ограничиваться шириной колонки.

2. Автоматически в конце каждой колонки (который совпадает с окончанием страницы) курсор ввода текста переместится на следующую колонку вправо и т. д. В конце последней колонки на странице курсор ввода текста переместится на первую колонку следующей страницы и т. д.

Как самостоятельно перейти из одной колонки в другую

Часто возникает необходимость перехода в поле следующей колонки, не доходя до конца страницы. Для этого используется разрыв колонки.

Первый способ

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо прейти на следующую колонку.

2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Второй способ

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо перейти на следующую ко лонку.

2. Откройте меню Вставка.

3. В списке команд выберите пункт Разрыв.

4. В окне Вставить разрыв в группе Тип активируйте пункт Разрыв столбца.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

-Разрыв колонки удаляется так же, как обычные символы — клавишами Delete или BackSpace.

Как отказаться от колонок

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на текстовом поле любой колонки. 2. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

3. В списке команд выберите пункт Колонки.

4. В окне Колонки задайте регулятором Колонки число 1.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рамки

Рамка — это прямоугольное графическое выделение абзацев или страниц редактируемыми линиями. Она широко используется в документах. Рамка привязана к тексту и абзацу и не может существовать без них.

Как задать рамку фрагменту текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

-Также для создания рамки можно выделить группу абзацев.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

3. В окне Абзац на вкладке Обрамление выберите один из вариантов обрамления.

4. При необходимости в группе Стиль выберите нужный тип линий для выбранной рамки.

5. Откройте палитру Цвет и выберите нужный цвет линий рамки.

6. В группе Отступы от содержимого можно задать расстояние от линий рамки до текста абзаца.

7. Закройте окно кнопкой ОК.

Как удалить рамку фрагмента текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по тексту с рамкой.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

3. В окне Абзац на вкладке Обрамление в группе Предопределенное выберите вариант Убрать обрамление.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать рамку страницам документа

1. В окне открытого документа установите курсор на любой странице нужного документа.

2. Раскройте меню Формат.

3. В списке команд выберите пункт Страница.

4. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Обрамление задайте параметры рамки, аналогично рамке для абзаца.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как удалить рамку страниц документа

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на любой странице с рамкой нужного документа.

2. Раскройте меню Формат.

3. В списке команд выберите пункт Страница.

4. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Обрамление в группе Обрамление щелкните по кнопке Убрать обрамление. Заливка Заливка — это заполнение цветом пространства фрагмента текста или страницы. Она широко используется в оформлении документов наравне с другими способами выделения. Заливка привязана к тексту и странице и не может существовать без них.

Как задать заливку фрагменту текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

-Также для создания заливки можно выделить группу абзацев.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как убрать заливку фрагмента текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по фрагменту текста с заливкой.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать фон страницам документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета.

-Цвет фона не распространяется на поля страницы.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать графический фон нужным страницам документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон откройте список графы Тип и выберите значение Графический объект.

4. В группе Файл щелкните по кнопке Обзор.

5. В окне Графический объект найдите нужный файл рисунка или фотографии для использования в качестве фона.

6. Дважды щелкните по найденному графическому файлу.

7. В группе Тип выберите один из трех способов расположения фонового рисунка на странице.

8. Закройте окно кнопкой ОК.

Как убрать фон у страниц документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой странице с фоном.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Добавить комментарий Отменить ответ

Скачать OpenOffice

Word
Базы Данных Base
Вставка объектов в документ
Графический редактор Draw
Демонстрации презентации
О приложениях OpenOffice
Обработка текста документа
Общие настройки Writer
Оформление текста
Печать документа
Печать презентации
Печать таблиц
Презентация Impress
Работа с векторными графическими объектами
Работа с данными
Работа с диаграммой
Работа с кривыми Безье
Работа с листами электронной таблицы
Работа с таблицей
Работа с формулами и функциями
Работа с элементами базы данных
Работа с ячейками
Работа со столбцами и строками листа
Работа со страницей и слоями
Сервис документов
Создание собственной презентации
Создание, открытие и сохранение базы данных
Создание, сохранение и открытие документа
Создание, сохранение и открытие презентаций
Состав и настройка окна Calc
Справка OpenOffice. org 3.0
Тестовый редактор Writer
Точность формул и пересчета
Форматирование текста
Форматирование ячеек

Создание ссылок
Шаблоны
Режимы просмотра
Расстановка переносов
Работа с главами текста

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами. OK

П/р №11 Создание и форматирование списков

Аппаратное и программное обеспечение: Компьютер с установленной операционной системой Windows или Linux.
Цель работы: Научиться создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Задание 1. Создавать и отформатировать маркированный список в текстовом редакторе Microsoft Word.
Задание 2. Создавать и отформатировать нумерованный список в текстовом редакторе Microsoft Word.
Задание 3. Создавать и отформатировать многоуровневый список в текстовом редакторе OpenOffise.org Writer.

Задание 1. Создание и форматирование маркированных списков в текстовом редакторе Microsoft Word

1. В операционной системе Windows запустить текстовой редактор Microsoft Word командой [ Программы — Microsoft Word ]. Создать новый документ с помощью команды [ Файл — Создать. ].

Вставим в документ и отформатируем маркированный список.
2. Ввести команду [ Формат — Список. ], и в диалоговом окне Список на вкладке Маркированный с помощью графического переключателя выбрать внешний вид списка.
Для детальной установки параметров списка щелкнуть по кнопке Изменить .

3. В диалоговом окне Изменение маркированного списка установить:

— вид маркера с помощью графического переключателя Знак маркера ;
— отступ списка от края области теста с помощью счетчика Положение маркера отступ ;
— отступ текста списка от маркера с помощью счетчиков Положение текста табуляции после: и отступ ;

Задание 2. Создание и форматирование нумерованный списков в текстовом редакторе Microsoft Word

Вставим в документ и отформатируем маркированный список.

2. Ввести команду [Формат — Список. ], и в диалоговом окне Список на вкладке Нумерованный с помощью графического переключателя выбрать внешний вид списка. Для детальной установки параметров списка щелкнуть по кнопке Изменить .

3. В диалоговом окне Изменение нумерованного списка установить:

— формат номера, нажав на кнопку Шрифт ;
— вид нумерации (арабские или римские цифры, русские или латинские буквы и т.д.) с помощью раскрывающегося списка нумерация ;
— начало нумерации с помощью счетчика начать с:;

Задание 3. Создание и форматирование многоуровневых списков в текстовом редакторе OpenOffice.org Writer

1. В операционной системе Windows или Linux запустить текстовой редактор OpenOffice.org Writer соответственно командой [ Программы — OpenOffice.org Writer ] или [Офис — OpenOffice Writer].

Вставим в документ и отформатируем многоуровневый список. На первом уровне находится нумерованный список из двух элементов, в каждом из которых вложен нумерованный список из двух элементов второго уровня, во второй элемент которого вложен маркированный список из одного элемента третьего уровня.

2. Ввести команду [ Формат — Маркеры и нумерация. ], и в диалоговом окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выбрать внешний вид многоуровневого списка. Для детальной установки параметров списка перейти на вкладку Настройки .

3. На вкладку Настройки установить для каждого уровня списка порядок нумерации списка и другие параметры.

В документе, где создается список, можно для каждого пункта многоуровневого списка повысить или понизить уровень, переместить пункт вверх или вниз.

4. Выделить пункт многоуровневого списка и на панели Маркеры и нумерация с помощью горизонтальных стрелок повысить или понизить уровень пункта списка, а с помощью вертикальных стрелок переместить его вверх или вниз.

Используя данные знания реализуйте в двух текстовых редакторах (Microsoft Word / OpenOffice Writer) данный маркерованный список:

Оформить стиль маркировки можно любым способом: