Что такое спринт в разработке

Scrum-спринты

Спринт — это короткий временной интервал, в течение которого scrum-команда выполняет заданный объем работы.

Автор: Max Rehkopf

Просмотр тем

Что такое спринты?

Спринт — это короткий временной интервал, в течение которого scrum-команда выполняет заданный объем работы. Спринты лежат в основе методологий scrum и agile, и правильный выбор спринтов поможет вашей agile‑команде выпускать более качественное программное обеспечение без лишней головной боли.

«При использовании scrum продукт разрабатывается в ходе нескольких итераций с фиксированной продолжительностью, которые называются спринтами и разбивают большие сложные проекты на небольшие задачи», — говорит Меган Кук, менеджер группы товаров для Jira Software в Atlassian.

Многие ассоциируют Scrum-спринты с Agile-разработкой программного обеспечения настолько часто, что Scrum и Agile принимают за синонимы. Однако это не так. Agile — это набор принципов, а Scrum — методика для активного решения задач.

Многочисленные сходства между глобальными задачами agile и процессами scrum вполне справедливо приводят к тому, что эти два понятия ассоциируются друг с другом. Благодаря спринтам команды могут следовать agile‑принципу «частой поставки рабочего программного обеспечения», а также реализовать agile‑задачу «реагирования на изменения в соответствии с планом». Установки scrum — прозрачность, проверка и адаптация — дополняют agile‑методику и играют главную роль в концепции спринтов.

Руководство по Scrum закладывает прочную теоретическую основу для обсуждения спринтов. Мы хотим внести немного красок в эту тему и делимся рекомендациями от людей, которые занимаются этой работой каждый день.

Как планировать и выполнять спринты в scrum

Авторы Scrum действительно все предусмотрели. Чтобы запланировать предстоящий спринт, нужно провести собрание по планированию спринта. Планирование спринта — это мероприятие, на котором команда сообща отвечает на два основных вопроса: какую работу можно выполнить в этом спринте и как она будет выполняться?

Выбором подходящих рабочих задач для спринта занимаются совместно владелец продукта, Scrum-мастер и команда разработчиков. Владелец продукта определяет цель спринта и задачи из бэклога продукта, при выполнении которых она будет достигнута.

Затем команда создает план, согласно которому будут выполняться задачи бэклога, чтобы к окончанию спринта вся работа была завершена. Выбранные рабочие задачи и план по их выполнению называется бэклогом спринта. К концу совещания по планированию спринта команда готова приступить к работе. Для этого необходимо просто выбирать задачи из бэклога спринта и менять их статус с «В работе» на «Готово» по мере завершения работы.

В течение спринта команда собирается на ежедневные Scrum‑совещания (стендапы), чтобы обсудить ход работы. Такие совещания нужны, чтобы выявить блокеры и проблемы, которые могут повлиять на достижение цели спринта.

По окончании спринта команда показывает выполненную работу на обзоре итогов спринта. Здесь можно продемонстрировать итоги работы заинтересованным сторонам и другим участникам команды до того, как они попадут в рабочую среду.

Завершите цикл спринтов на моем любимом собрании — ретроспективе спринта. Здесь команда может определить области, требующие улучшения в следующем спринте. С этими сведениями можно начинать следующий цикл спринта. Вперед!

Что стоит и не стоит делать

Даже если основы уже известны, большинство команд спотыкается в начале работы со спринтами. Меган Кук завершает эту дискуссию списком действий, которые стоит и не стоит делать при использовании спринтов, которые она сформулировала за годы своей работы.

Что нужно делать.

• Убедитесь, что команда понимает цель спринта и способ измерения успеха. Это важно, чтобы все участники настроились и двигались к общей цели.
• Убедитесь, что у вас есть четкий и понятный бэклог с приоритетами и зависимостями. Если бэклог ведется неправильно, он может превратиться в большую проблему и сорвать рабочий процесс.
• Убедитесь, что вы правильно оцениваете скорость работы команды и учитываете такие события, как отпуска и общие собрания.
• Используйте собрание по планированию спринта, чтобы расширить описание актуальных задач дополнительными подробностями. Поощряйте участников команды за наброски общего плана для всех историй, багов и задач, которые входят в спринт.
• Отбрасывайте задачи, в ходе которых команде не удастся решить вопросы с зависимостями. Такие задачи включают работу другой команды, дизайн и юридическое подтверждение.
• Наконец, после принятия решения или составления плана убедитесь, что есть человек, который фиксирует эту информацию в инструменте для управления проектами или совместной работы, например в заявках Jira. В таком случае позднее каждый сможет быстро прочесть о решении и его обосновании.

И если уж вы работаете над тем, чтобы стать сильным специалистом по scrum, выполняя рекомендации, ознакомьтесь также с действиями, которые выполнять не следует.

Чего не стоит делать.

• Не берите слишком много историй, не переоценивайте скорость работы и не ставьте задачи, которые не удастся выполнить в этом спринте. Вы же не хотите подвести себя или команду?
• Не забывайте о качестве и техническом долге. Убедитесь, что у вас есть время для проведения контроля качества и работы, не связанной с функционалом, например исправления багов и контроля разработки.
• Не допускайте ситуаций, когда у команды нет четкого представления о содержимом спринта. Определите объем работ и не зацикливайтесь на скорости выполнения; убедитесь, что все участники команды работают в одном направлении.
• Кроме того, не берите слишком большой объем неопределенной или рискованной работы. Делите крупные истории либо истории с высокой степенью неопределенности и смело оставляйте часть работы для следующего спринта.
• Если команда выражает обеспокоенность по поводу скорости, уровня неопределенности в работе или слишком большого объема, не игнорируйте мнение участников. Рассмотрите эту проблему и внесите коррективы при необходимости.

Оптимизируйте спринты с помощью автоматизации

Когда вы поймете, как работают спринты, вы сможете оптимизировать процессы, используя автоматизацию. Вот три правила автоматизации, которые часто используются в спринтах Jira.

1. Еженедельно отправлять сообщение Slack со списком всех задач, еще открытых в спринте. Перейти к правилу.
2. После завершения спринта назначить нерешенные задачи следующему спринту. Перейти к правилу.
3. Если состояние задачи изменилось на In Progress (В работе) и спринт стал пустым, переместить задачу в следующий активный спринт. Перейти к правилу.

Эти и сотни других правил автоматизации можно найти в библиотеке шаблонов Jira Automation.

Подробнее о спринтах

Спринты настолько известны (и настолько эффективны), что их часто считают первым шагом на пути к повышению гибкости. Но мы выяснили, что для освоения спринтов необходимо овладеть некоторыми взаимосвязанными понятиями Scrum и Agile. Изучите остальные статьи по Scrum, чтобы расширить знания и стать еще на шаг ближе к счастью от использования Scrum.

Без труда положите начало успеху, спланировав спринт (следуя рекомендуемым практикам и отказываясь от нерекомендуемых) с помощью нашего шаблона Scrum, в котором есть все необходимое для планирования и отслеживания работы в спринтах, а также управления ею. А еще узнайте о том, как использовать спринты в Jira Software.

Поделитесь этой статьей

Max Rehkopf

Я считал себя «хаотичным раздолбаем», но методики и принципы agile помогли навести порядок в моей повседневной жизни. Для меня истинная радость — делиться этими знаниями с другими людьми, публикуя многочисленные статьи, участвуя в беседах и распространяя видеоматериалы, которые я создаю для Atlassian.

Начните спринты бесплатно с шаблоном Scrum для Jira

Использовать шаблон
Подписаться

Подпишитесь и получайте больше статей

Thanks for signing up!

Изучите scrum с помощью Jira Software

Пошаговое руководство по ведению scrum-проекта, расстановке приоритетов в бэклоге, упорядочиванию работы в спринты, проведению scrum-собраний, другим вопросам — и все это в Jira.

Планирование спринтов

Планирование спринта — это событие в scrum, в рамках которого определяется объем работы на следующий спринт и критерии выполнения этой работы.

Разделяй и властвуй, или что такое спринт в Scrum

Если вам нужно регулярно обновлять продукт и оперативно вносить в него изменения, можете попробовать разделить работу на части — итерации. А для управления ими использовать Scrum-спринты. Подготовили для вас гайд, в котором расскажем: что такое спринт, какой должна быть продолжительность спринта и как управлять спринтами, используя Кайтен.

Начнем с теории

Чтобы не запутаться, предлагаем разобраться с базовыми терминами: Agile, спринт и Scrum.

Agile — методология, набор практик и методов для улучшения производимого продукта. Подробнее о подходе рассказали здесь, а подробнее про 10 моделей управления проектами здесь.

Scrum — один из Agile-фреймворков. Суть подхода заключается в делении работы на небольшие части для достижения поставленной цели.

В Scrum есть несколько ключевых аспектов, благодаря которым можно реализовывать продукт быстрее и эффективнее. Это:

• небольшие скрам-команды,
• спринты,
• встречи сотрудников для поддержания и улучшения рабочих процессов.

Scrum sprint (спринты) — это период времени, в который команда выполняет определенный объем работы шаг за шагом. Подробнее о спринтах расскажем в блоке ниже.

Получается, если вы хотите разрабатывать продукт или услугу согласно Agile-подходу, вы должны выбрать фреймворк (Scrum или Kanban). Если выбираете Scrum, то вам нужно разбить рабочий процесс на спринты.

С теорией разобрались, теперь подробнее поговорим о спринтах в методологии Scrum.

Спринт в методологии Scrum

Периодически и в работе, и в личной жизни, люди сталкиваются с тяжелыми, большими задачами. Одна мысль о том, что сегодня придется взяться за подобную работу, и пуф…мотивация магическим образом куда-то улетучивается.

Хорошая новость в том, что задача кажется неподъемной, как слон, только до того момента, пока вы не начнете разделять ее на кусочки. Абсолютно по такому же принципу и работают спринты в разработке.

Продукт, который создает команда, — это слон, а спринты — бифштексы, на которые разделяют слона, итерации. Так называют небольшие временные интервалы, на протяжении которых команда решает одну или несколько задач.

Благодаря разделению рабочего процесса на этапы, команда может легко адаптироваться к изменениям на рынке или дорабатывать продукт по новым запросам клиента.

Если говорить о времени, то согласно руководству спринт может длиться от 2 до 4 недель. Количество итераций зависит от продукта и сложности его реализации, строгих правил нет. Обычно спринты сменяют друг друга, как месяцы: заканчивается один, и сразу же начинается другой.

У каждого спринта есть цель — в финале получить работающий продукт (или его часть). Обычно команда не может отклоняться от цели и вносить изменения, из-за которых не получится реализовать выбранную идею. Изменить цель или и вовсе отказаться от спринта может только владелец продукта. Это происходит в случаях, когда проект внезапно потерял ценность для клиентов.

Как только команда заканчивает спринт, разработчики проводят ретроспективу спринта — об этом поговорим чуть позже.

Кто участвует в Scrum-спринтах

Существует три типа участников Scrum-проекта:

1. владелец продукта,
2. скрам-мастер,
3. команда разработчиков.

Владелец продукта ставит цель или главную задачу на спринт. Он формирует бэклог спринта и объясняет, какие задачи из него нужно выполнить, чтобы достичь главной цели. Также в задачи владельца продукта входит:

• подсчет ресурсов (ПО, времени, кадров) для успешного выполнения каждого спринта;
• отслеживание изменений в требовании клиента к продукту;
• предоставление четких ТЗ команде.

Скрам-мастер. Он направляет общение специалистов в нужное русло. Можно сказать, что это своеобразный мост между владельцем продукта и разработчиками. Еще одна задача Scrum-мастера — рассказать сотрудникам о правилах и ценностях фреймворка, чтобы работать по Scrum было комфортно. Подробнее о задачах этого специалиста можно почитать по ссылке.

Команда разработчиков. Исполнители, которые работают с поставленным ТЗ, требованиями и рекомендациями, чтобы создать актуальный продукт. В спринте могут участвовать как несколько представителей одной команды, так и специалисты разных направлений, работающих независимо друг от друга.

Внутри Kaiten есть все необходимые инструменты для работы по Scrum

Как проводится спринт

Спринты состоят из 4 этапов, каждый из которых сопровождается встречей с коллегами. Ниже рассмотрим расскажем, что стоит обсудить с командой на таких скрам-встречах.

Этап 1. Планирование

Продолжительность встречи — от 2 до 8 часов (в зависимости от продукта и размера команды). На ней присутствуют все члены команды: разработчики, владелец продукта и скрам-мастер. Но что же нужно обсуждать?

Для начала владелец продукта должен рассказать о задаче, чтобы скрам-команда четко понимала, что должно быть сделано в спринте. Помимо рассказа об ожидаемом результате, важно поделиться в чем ценность этой задачи для компании.

Далее к обсуждению подключается команда разработчиков. Их задача определить примерный объем работы и предположить:

• сколько задач команда сможет выполнить за один спринт;
• сколько времени понадобиться для реализации этих подзадач;
• нужен ли дополнительный функционал для работы и др.

После чего вся скрам-команда формирует Цель спринта и Бэклог для достижения поставленной цели.

Sprint Backlog — список задач, которые команде нужно выполнить за один спринт. Каждая задача отображает элемент или этап, без которого не получится реализовать продукт.

Главная задача хорошего бэклога — внести в работу определенность, чтобы было понятно, «за что хвататься». И, конечно же, создать как можно более ценный продукт для клиентов за меньшее время.

В процессе обсуждения можно сразу прописывать делайны, назначать ответственных и расставлять приоритеты для каждой задачи.

Но учтите, выбор задач для бэклога спринта — непростое дело. Лучше всего оглядываться на прошлый опыт. Например, проанализировать продуктивность сотрудников и учесть эти данные при планировании. Если же команда планирует спринт впервые, не бойтесь ошибаться и набивать руку — все ошибки можно будет учесть в следующем спринте.

Чтобы упростить планирование, можно использовать ICE-метод — нужно оценить каждую задачу по 3 параметрам:

1. I — Impact, показывает, насколько идея положительно повлияет на ключевые показатели, которые нужно улучшить (продажи, узнаваемость и др.).
2. E — Effort, помогает оценить сколько усилий и ресурсов потребуется для реализации этой идеи.
3. C — Confidence, демонстрирует, насколько команда уверена в легкости реализации каждой задачи. Если разработчики понимают, что не смогут выполнить одну из задач, не стоит включать ее в спринт.

Как только будет сформирован бэклог спринта, встречу можно завершать. Чтобы подытожить совещание, команда разработчиков проговаривает цель и объясняет скрам-мастеру и владельцу продукта то, каким образом будет реализован ожидаемый продукт.

То, как команда будет реализовывать поставленную цель, разработчики решают сами.

Этап 2. Исполнение и отслеживание прогресса

После организации, команды приступают к работе. Главное в этом этапе — отслеживать промежуточные результаты. Для этого нужно проводить ежедневные мероприятия — Daily-встречи (или Daily Scrum).

Цель в том, чтобы синхронизировать действия сотрудников и сделать план работы на ближайшие 24 часа. Лучше проводить дейлики в одно и то же время, в одном и том же месте. Обычно встречи проводятся в начале рабочего дня.

Что следует обсудить на таком синхроне:

1. Что сотрудник сделал с момента прошлой встречи для достижения цели?
2. Что разработчик планирует сделать сегодня?
3. Есть ли какие-то препятствия для его работы (или работы команды)?
4. Если да, то как их решить?

Тайминг для такой встречи 15-20 минут, но время может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от количества участников совещания. Чтобы каждый сотрудник успел высказаться, время контролирует скрам-мастер.

В некоторых случаях к встрече подключается и владелец продукта. Например, если возникли непредвиденные обстоятельства или клиент запросил изменения, владелец продукта может обсудить корректировку цели спринта. Если все идет по плану, владелец продукта не подключается к ежедневным созвонам.

Этап 3. Обзор и тестирование (Sprint Review)

Встреча, которая проводится ближе к концу спринта. На ней скрам-команда обсуждает выполненную работу за время спринта. Чаще всего на таких встречах:

• Владелец продукта рассказывает, какие задачи готовы, а какие еще находятся в работе.
• Команда разработчиков обсуждает, с какими задачами возникли трудности, а что прошло гладко.
• Если большая часть работы завершена, демонстрируется демо.продукта.
• После разработчики отвечают на вопросы о разрабатываемом продукте и собирают обратную связь от коллег.
• Далее владелец продукта просматривает бэклог, оценивая количество оставшихся задач и их сроки. Если на обзоре спринта появляются важные правки, владелец продукта ставит новые задачи. Но важно не забывать о дате завершения спринта и производительности команды. Если доработать продукт к дедлайну не получится, задачи переходят на следующий спринт.
• Также на встрече команда обсуждает изменения рынка, сроков или бюджета для запуска продукта.

Этап 4. Ретроспектива спринта

Ретроспектива проводится на стыке спринтов. На жизненном примере, это ночь 31 декабря, когда разработчики провожают старый спринт и планируют новый.

Важно! Ретроспектива — это не публичная порка и не обсуждение проекта под бокал шампанского. Цель встречи в том, чтобы Scrum-команда:

• проанализировала, насколько успешно прошел спринт в отношении рабочих процессов, инструментов и общения сотрудников;
• выявила ошибки прошедшего спринта;
• составила план по их решению и улучшению процесса разработки;
• вычленила пункты плана, которые можно внедрить в следующем спринте.

Продолжительность ретроспективы: 1,5-3 часа. Чтобы встреча прошла успешно, скрам-мастер может распределить тайминг на такие шаги:

Шаг 1. Приветствие и создание приятной атмосферы, чтобы «включить» всех участников в обсуждение. К примеру, можно узнать, как коллеги оценивают прошедший спринт от 1 до 10, или спросить с каким словом ассоциируется спринт. Открытие занимает 10% от общего времени.

Шаг 2. Сбор данных — возможность высказаться каждому члену команды. Например, рассказать о плюсах и минусах прошедшего спринта или поделиться мыслями о том, что можно улучшить. Время на этап — примерно 40% от общего.

Шаг 3. Генерация идей. Время — 20% от встречи. За это время важно обозначить проблемы, возникшие в ходе работы, и найти способы их решения. Для этого можно использовать разные техники, например, мозговой штурм или составить матрицу идей.

Шаг 4. Выбор оптимальных решений. Тайминг — 20% времени. Сотрудники выбирают те идеи, которые могут пригодится в следующем спринте и формулируют из них четкие задачи. К примеру, если новый сотрудник Маша выложила непроверенный код, можно попросить отдавать его на тестирование опытному коллеге Васе.

Шаг 5. Завершение встречи занимает примерно 10% времени. Нужно подвести итоги и собрать обратную связь о ретроспективе.

Советы для проведения успешного спринта

Чтобы спринт прошел успешно, нужно:

• Убедиться, что команда правильно понимает цель спринта. Если участники спринта не поймут, зачем они это делают, разработчики не смогут выдать крутой результат.
• Визуализировать процесс работы, используя Scrum-доску. На ней размещаются задачи и отслеживается их статус в рамках текущего спринта. Доска может быть виртуальной или реальной.
• Сделать четкий и понятный бэклог. В идеале для каждой задачи проставить дедлайн, приоритет и обозначить зависимость задач друг от друга. Если не сможете организовать прозрачный рабочий процесс, спринт будет похож не на бег по дорожке стадиона, а пробежку по болоту с завязанными глазами.
• Отбрасывать задачи, которые блокируют карточки вашей команды. В идеале не брать на спринт задачи связанные с работой смежных команд (дизайнеры, бухгалтерия и т.д.).
• Фиксировать на доске все идеи, решения или планы, которые обсуждаете на встречах. Так вы точно не потеряете важную информацию.
• Трезво оценивать силы команды, учитывая количество сотрудников в штате, отпуска и время на общие собрания с коллегами. Если понимаете, что не успеете выполнить задачу за спринт — не берите ее в работу.
• Не зацикливаться на скорости. Главное, чтобы все участники проекта работали в одном направлении. Прислушивайтесь к сотрудникам — если коллеги не успевают, всегда можно внести коррективы по необходимости.
• Анализировать проделанную работу, чтобы в дальнейшем оптимизировать и рабочие процессы, и итоговый продукт.

Как визуализировать спринты

Чтобы отслеживать результаты спринта и улучшать рабочий процесс, можно использовать доску: реальную со стикерами или воспользоваться специальным инструментом.

Если вам удобнее работать с онлайн-сервисами, можете сделать виртуальную доску в Кайтен. Например, у нас есть готовый шаблон для работы по Скраму. Он состоит из доски Backlog и Sprint с тремя колонками: «Бэклог», «В работе» и «Готово».

Шаблон можно отредактировать под себя: добавить дополнительные колонки, дорожки для визуализации приоритетов и изменить их названия, чтобы отобразить все этапы на доске работы.

Добавлять можно неограниченное количество дорожек и колонок. В качестве примера мы сделали пространство разработчиков сайта. Количество колонок стандартное, но мы добавили дорожки, которые помогут спланировать работу на несколько спринтов вперед.

Чтобы поставленную цель видели все участники команды, можно зафиксировать цель и сроки спринта наверху доски, а после начать спринт.

Когда когда спринт подойдет к концу, его можно будет завершить и на доске. Так команда получит доступ к аналитическом отчетам о прошедшем спринте. Их можно использовать на встречах для анализа спринта и оптимизации новых итераций.

Одни из самых важных отчетов по спринтам — это анализ скорости работы команды и сгорания задач. Отчеты помогут команде ежедневно следить за ходом проекта, оценивать нагрузку на сотрудников и проверять соответствие плану. Подробнее о работе с графиком мы рассказали в этой статье.

Вместо итога

Как видите, спринты помогают организовать работу Scrum-команд, чтобы создавать качественные продукты и быстро вносить изменения в проект.

Спринты в проекте помогут эффективнее справляться с большими и сложными задачами. Благодаря чему можно:

• Улучшить качество. Из-за регулярных встреч в конце спринтов, члены команды смогут проанализировать проделанную работу и понять, с чем команда справляется лучше всего, а где буксует.
• Повысить производительность. Все сосредоточены на одной задаче: не нужно «прыгать» между разными проектами.
• Адаптироваться к изменениям. Команда сможет менять продукт по требованию заказчика или адаптировать его под изменяющийся рынок на ходу.
• Улучшать коммуникацию сотрудников. В цикле спринта (Scrum sprint cycle), команды обязаны работать над продуктом вместе, из-за чего могут оперативно решать вопросы и учиться чему-то друг у друга.
• Минимизировать риски. Регулярно встречаясь на митингах и ретроспективах, сотрудники выявляют и оперативно решают проблемы.
• Сделать работу прозрачнее. В планировании спринта и его проведении команда фиксирует задачи на досках. Благодаря таск-трекеру можно оценивать количество задач и загруженность сотрудников. Также вся коммуникация специалистов сводится в одно место — участникам проекта проще распределять обязанности и общаться с заказчиками внутри сервиса.

Успешные компании уже используют Kaiten. Попробуйте расширенный функционал на своем проекте бесплатно

Похожее

Фреймворк LeSS — Scrum для крупных компаний

Совместно с Ильей Павличенко рассказали, что такое фреймворк LeSS, чем он отличается (или не отличается) от Scrum и как внедрить его в компании

Илья Павличенко 28 авг. 2023 г. • 10 min read

Scrum-тренер рассказывает про Scrum. Конспект подкаста Kanban Talks

Почему Scrum популярен, для каких команд он не подходит и какие управленческие решения нужно принять чтобы начать использовать фреймворк.

Алекс Цыбульник 31 июля 2023 г. • 5 min read

Кто есть кто: роли и обязанности в Scrum

Как работает scrum-команда и как ее участники связаны друг с другом.

Дарья Лебедева 19 мая 2023 г. • 8 min read

Новое

Маркетинговый анализ рынка: изучаем среду и тренды, чтобы оставаться на плаву и двигаться вперед

Эксперт по стратегическому маркетингу рассказывает, как провести маркетинговый анализ: про этапы, инструменты, методы и распространенные ошибки. Доступным языком с реальными примерами

Яна Петренко 26 окт. 2023 г. • 10 min read

Анализ конкурентов: действуем на опережение

Изучаем основных игроков на рынке, чтобы успешно развивать бизнес, минимизировать риски и оставаться конкурентоспособными

Vladimir Plotnikov 25 окт. 2023 г. • 8 min read

Вжух, и чисто! 6 способов навести порядок на досках и сосредоточиться на важном

Как не захламлять доску лишними задачами и превратить работу с Канбан-доской в удовольствие

Встреча по планированию спринта: Все, что вам нужно знать

Совещания по планированию спринта помогают максимально повысить эффективность процесса разработки программного обеспечения. Разработка нового продукта включает в себя множество движущихся частей, поэтому легко потеряться в процессе и пропустить цели или сроки. Из-за сложного процесса разработки программного обеспечения всегда лучше минимизировать возможности для недопонимания, чтобы члены команды чувствовали поддержку при работе с внешними владельцами продукта и скрам-мастерами.

Что такое совещание по планированию спринта?

Планирование спринта определяет, что будет сделано в предстоящем спринте и как эта работа будет достигнута. Совещание по планированию спринта создает действенные шаги для достижения целей разработки программного обеспечения со всех сторон. Если посмотреть на разработку программного обеспечения с высоты птичьего полета, она покажется непомерно сложной из-за множества различных компонентов. Спринт-планирование позволяет всем сотрудничать и упрощает сложный процесс. Оно также гарантирует, что члены команды находятся на одной волне и работают над достижением общей цели.

Что такое спринты?

Спринт — это заранее определенный промежуток времени, в течение которого команды работают над выполнением определенного количества задач в процессе разработки программного обеспечения. Спринты обычно представляют собой более короткие периоды работы, в зависимости от цели и размера проекта.

Большинство спринтов не превышают четырех недель. Такая структура помогает разбить сложные цели на более управляемые задачи для всей команды. Если спринт длится дольше четырех недель, команде, возможно, придется пересмотреть план и разбить его на более детальные части.

Преимущества совещаний по планированию спринта

Основное преимущество встреч по планированию спринтов — максимальное использование времени и энергии, вложенных в разработку продукта. Без такой структуры легко броситься с головой в проект разработки и придумывать шаги по ходу дела, но это может привести к затягиванию сроков проекта.

Кроме того, собрания по планированию спринта обеспечивают прозрачность в отношении того, что необходимо для успеха, и выявляют области, в которых в будущем могут возникнуть ошибки. Неэффективное планирование может стоить командам большого количества времени и энергии, даже если они достигнут своей цели.

Что входит в повестку дня собрания по планированию спринта?

Весь спринт и планирование спринта сосредоточены на поддержании эффективности на каждом этапе, включая сами собрания по планированию. В зависимости от их роли, определенные члены команды должны готовиться к собраниям по планированию спринта, чтобы обеспечить краткость заседаний и обсудить все критические области спринта. Владелец продукта и Скрам-мастер должны составить повестку дня собрания по планированию спринта до его начала.

Как правило, эти встречи открыты для команд разработчиков, если они хотят присоединиться, но только владелец продукта и Скрам-мастер являются обязательными участниками. Владелец продукта и Scrum-мастер обсуждают, что необходимо включить в повестку дня собрания по планированию, основываясь на истории предыдущих спринтов, вкладе заинтересованных сторон и общем видении продукта.

Кто участвует в совещании по планированию спринта?

Владелец продукта и Скрам-мастер должны представить команде разработчиков повестку дня совещания по планированию спринта. Владелец продукта отвечает за передачу информации командам разработчиков, включая любые детали и цели нового проекта или продукта.

Скрам-мастер — это человек, который контролирует фактическую разработку продукта и следит за тем, чтобы все знали свои роли и то, как их работа способствует достижению цели. Это помогает проекту не сбиться с пути. Команда разработчиков отвечает за воплощение проекта в жизнь; они определяют, что необходимо сделать для того, чтобы продукт был реализован.

Подход, основанный на двух вопросах

На каждом собрании по планированию необходимо ответить на два вопроса, чтобы разработать правильный план для каждого спринта. Во-первых, команды должны спросить: «Что нам нужно сделать?», чтобы определить цель спринта. Затем они должны спросить: «Как мы собираемся выполнить?», чтобы построить бэклог спринта и достичь цели.

Определение цели спринта

Цель спринта — это общая задача на определенный спринт. Каждому спринту нужна цель. Обычно первой задачей на собраниях по планированию спринта является определение цели спринта. После определения цели спринта команды могут выбрать путь к достижению своей цели.

Построение бэклога спринта

Бэклог спринта — это план разработчиков для разработчиков. В нем описывается вся работа, которую команда разработчиков планирует выполнить для достижения цели спринта. Бэклог спринта создается во время совещания по планированию спринта на основе определенной цели спринта. Бэклог спринта работает вместе с бэклогом продукта, чтобы проект двигался вперед. Скрам-мастер управляет проектом, помогая команде добиться успеха.

Как подготовиться к совещаниям по планированию спринта

Чтобы подготовиться к встрече по планированию спринта, команды разработчиков должны обновить свои задачи и быть готовыми обсудить текущий прогресс. Скрам-мастер будет координировать свои действия с командой разработчиков для обновления бэклога спринта и подготовки областей, требующих улучшения, и будущих задач. Владелец продукта и Скрам-мастер отвечают за подготовку повестки дня планирования спринта, поскольку они имеют представление о проекте на высоком уровне.

Обязанности владельца продукта

Владелец продукта и Скрам-мастер могут разделять одно и то же видение, но они также служат связующим звеном с командами разработчиков. Продукты в процессе разработки могут поддерживаться внешними заинтересованными сторонами, не участвующими непосредственно в планировании.

Владелец продукта должен передавать команде любые отзывы заинтересованных сторон и готовить бэклоги продукта для решения любых проблем. Им также необходимо постоянно дорабатывать пользовательские истории, чтобы помочь сделать встречи по планированию спринтов более эффективными и предоставить команде разработчиков инструменты, необходимые для достижения успеха.

Советы для успешного проведения спринт-совещания

Часто во время совещания по планированию agile-спринта возникают беспрецедентные вопросы. Очень важно, чтобы каждый член команды выполнял свои обязанности с особым вниманием к деталям. Учитывая это, следуйте этим советам во время каждого совещания по планированию спринта.

Станьте ориентированными на результат

Слишком многие команды погрязли в работе и не могут определить приоритетность результатов. Заманчиво обсуждать все сложные детали, но спринт-совещания по уважительной причине ограничены по времени. Сосредоточьтесь на обсуждении важной информации для желаемого результата и на том, как команда может достичь целей спринта.

Например, пользовательские истории могут дополнительно определить результаты, необходимые для успеха продукта. После определения пользовательских историй определите бэклоги, необходимые для достижения запланированной ценности, и сосредоточьтесь на них во время встреч. Методология scrum не позволяет делать много прогнозов на будущее, поскольку процесс разработки программного обеспечения включает в себя множество изменяющихся факторов.

Пользовательские истории очень важны

История пользователя определяет, что потребуется для каждого бэклога продукта, чтобы обеспечить наилучший и наиболее актуальный клиентский опыт. Кроме того, пользовательские истории помогают командам ориентироваться на результат и понимать реальную ценность проекта.

Построение истории пользователя начинается с основы, которая определяет, что клиент может хотеть от продукта и почему. Структура истории пользователя выглядит следующим образом: «Как (тип пользователя), я хочу (цель), чтобы (ценность)».

Таймбоксинг

Одним из важнейших компонентов совещания по спринту является самоограничение времени. Включение ограничений по времени в совещание по планированию спринта и спринты заставляет команду работать более эффективно над своими задачами и не тратить лишнее время. Вы хотите, чтобы ваша команда была как можно более упорядоченной, а временные ограничения позволят им преуспеть в достижении конкретной цели за оговоренный промежуток времени.

Если бы не было ограничений по времени, совещания по планированию продолжались бы часами, а проекты занимали бы гораздо больше времени, чем необходимо. Команды используют метод таймбоксинга — заранее определенное количество времени, отведенное на каждую встречу или проектную задачу.

Запись и расшифровка совещаний в спринте с помощью Sonix

Спринт-совещания проходят в быстром темпе, прямолинейно и порой подавляюще. Практически невозможно запомнить все, что обсуждалось на форуме, что приводит к существенному недопониманию и срыву проекта. Sonix помогает всем избежать этих проблем, предлагая первоклассную запись и услуга онлайн транскрипции чтобы каждый сохранял все важные детали на каждой встрече.

Сосредоточение внимания на более точной информации для всей команды позволит проводить спринты более упорядоченно и без ошибок. Обеспечьте свою команду ведущими инструментами для достижения успеха, наблюдайте, как повышается качество результатов, и убедитесь, что каждая встреча в рамках спринта способствует достижению цели проекта.

Точная, автоматизированная транскрипция

Sonix использует новейший искусственный интеллект для создания автоматизированных стенограмм за считанные минуты.
Транскрибируйте аудио- и видеофайлы на 35+ языках.

Попробуйте Sonix сегодня бесплатно

Включает 30 минут бесплатной расшифровки