Мой офис стандартный домашняя версия как пользоваться

Бесплатно и без рекламы: обзор пакета офисных приложений «МойОфис» для домашних пользователей

С 1 апреля на всех новых смартфонах и компьютерах, которые продаются в России, должно быть установлено отечественное ПО. В список вошли 28 приложений — в основном продукты «Яндекса» и Mail.ru Group, а также различные онлайн-кинотеатры и развлекательные сервисы. В категории офисного ПО представлены продукты «МойОфис», которые мы и решили сегодня изучить

⇣ Содержание

• Состав продукта
• Функциональные возможности
• Отличительные особенности
• Оценка производительности
• Любопытные факты
• Подводим итоги

В последнее время «МойОфис» стал частым гостем новостных и экспертных публикаций на нашем портале 3DNews Daily Digital Digest. И в этом нет ничего удивительного: продукт интересный, разработан с нуля российскими программистами и активно развивается. Ранее мы рассказывали об истории создания проекта, делились подробными сведениями о функциональных особенностях и возможностях офисной платформы, сообщали о прохождении сертификационных испытаний и многих других новостях о развитии программного решения.

Поводом для очередного упоминания платформы «МойОфис» послужили сразу четыре веских причины.

Во-первых, «МойОфис» включён в перечень программных продуктов, которые с 1 апреля будут предустанавливаться производителями на реализуемые в стране цифровые устройства — смартфоны, планшеты, стационарные и портативные компьютеры, а также телевизоры с функцией Smart TV. На мобильные гаджеты будет предустанавливаться приложение «МойОфис Документы», а на ПК — пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Таким образом, покупателям электронной техники набор офисных программ будет доступен «из коробки», с бесплатной лицензией для домашних пользователей.

Во-вторых, 1 апреля команда разработчиков официально анонсировала пакет приложений «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», который бесплатен для частных пользователей. Эта новость определённо порадует тех, кто хочет найти доступное и качественное решение для работы с документами.

В-третьих, в январе 2021 года было выпущено крупное обновление платформы «МойОфис», которое значительно улучшило пользовательский интерфейс и расширило функциональность программного комплекса.

Ну и наконец, четвертая причина заключается в том, что уже сегодня любой желающий может скачать продукт и оценить его возможности самостоятельно. Сделать это можно, загрузив дистрибутив «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» с сайта компании или из магазинов Microsoft Store и Apple Mac App Store. Бесплатное мобильное приложение «МойОфис Документы» также доступно для скачивания в Google Play, App Store и Huawei AppGallery.

Ну а раз так, то почему бы не взглянуть на продукт более детально?

⇡#Состав продукта

В состав пакета «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для персональных компьютеров включены два приложения — настольные редакторы текстовых документов «МойОфис Текст» и электронных таблиц «МойОфис Таблица». Дистрибутив программного решения представлен для платформы Windows 10 (64-бит) и операционной системы macOS 10.15 или новее.

Набор приложений «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для десктопов

Мобильная версия пакета «МойОфис Документы» является универсальной и реализована в формате «всё в одном» — в программе присутствуют сразу четыре продукта разработчика с единым рабочим окружением. Помимо редактора текстов и таблиц, в составе мобильной версии представлены инструменты для просмотра презентаций и документов в формате PDF, а также файловый менеджер. Приложение поддерживает мобильные платформы Android, iOS, iPadOS, а также совместимо со смартфонами и планшетами Huawei и Honor.

Android-версия «МойОфис Документы»

⇡#Функциональные возможности

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» содержит необходимый набор функций и инструментов для работы с документами как открытых форматов ODF (ODT, ODS) и OOXML (DOCX, XLSX), так и с документами XODT, XODS (собственный формат ПО «МойОфис»). Также поддерживаются устаревшие форматы DOC и XLS (при сохранении конвертируются в современные форматы), RTF, TXT и уже упомянутый ранее PDF. При этом входящие в состав продукта редакторы идентично отображают документы на любых устройствах.

С помощью десктопных приложений «МойОфис» пользователь может выполнять все необходимые для повседневной работы функции — от оформления и вёрстки документов до добавления в них различных элементов вроде таблиц, графиков или изображений. Возможности текстового редактора «МойОфис Текст» позволяют работать с документами любого уровня сложности и создавать новые документы с использованием шаблонов, стилей и средств форматирования текста. Поддерживается работа с колонтитулами, маркированными и нумерованными списками, сносками и гиперссылками, фигурами и изображениями, оглавлениями, таблицами.

Текстовый редактор «МойОфис Текст»

Редактор электронных таблиц «МойОфис Таблица» также поддерживает работу с шаблонами документов, имеет в своём активе внушительный набор формул (свыше двухсот математических, статистических, логических функций), включает средства для обработки и визуализации данных различных форматов посредством графиков и диаграмм. В программе реализованы возможности работы с листами, структурированными ссылками, функциями сортировки и фильтрации данных, а также со сводными таблицами. Предусмотрены фильтры по группам.

Табличный процессор «МойОфис Таблица»

Отдельного упоминания в продукте «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» заслуживает поддержка макрокоманд (макросов), позволяющих автоматизировать выполнение продолжительных или часто повторяющихся операций. Для разработки макрокоманд в редакторах «МойОфис» используется язык программирования Lua. Поддерживается возможность автоматической проверки правописания текста на русском и английском языках (для русского также осуществляется проверка грамматики). Чтобы минимизировать проблемы с совместимостью шрифтов и отображать документы одинаково на разных платформах, в составе офисного пакета имеется собственный набор шрифтов XO Fonts.

Отличным дополнением к десктопному продукту «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» является мобильная версия «МойОфис Документы». Приложение распространяется бесплатно и не содержит никакой рекламы внутри. Если сравнивать с настольными программами, то отличие мобильной версии в том, что для частных и для корпоративных пользователей используется одно и то же мобильное приложение «МойОфис Документы». По своей функциональности оно превосходит редакторы для домашних пользователей. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы, вести расчёты в электронных таблицах, просматривать PDF-файлы. Программа позволяет легко делиться файлами через любой удобный мессенджер или по электронной почте, а также поддерживает взаимодействие с облачными хранилищами «Яндекс.Диск», Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox и Box.

Мобильная версия «МойОфис Документы»

«МойОфис Документы» очень удобен для внесения быстрых правок и управления документами на ходу. В значительной степени этому способствуют аудиокомментарии — уникальная функция, которой нет ни в одном другом офисном редакторе в мире. Чтобы оставить голосовую заметку, нужно открыть файл, который необходимо прокомментировать, и пару секунд удерживать палец в любом месте документа. Это действие вызовет контекстное меню с предложением добавить комментарий: обычный либо голосовой, продолжительностью до двух минут. Созданную аудиозапись затем можно прослушать на мобильном устройстве (если вы отправите файл и его откроют в этом приложении), ну а корпоративные пользователи могут сделать это на любом компьютере с установленным пакетом офисных приложений «МойОфис».

Голосовые заметки могут значительно ускорить работу с документами — зачастую быстрее и проще проговорить нужный комментарий, нежели писать его с помощью виртуальной клавиатуры мобильного устройства. Это особенно востребовано в ситуациях, когда работать с документами приходится на бегу или в дороге. При этом есть один важный нюанс: в отличие от офисного ПО других производителей, где применяется небезопасная функция голосового ввода с обработкой на сторонних удалённых серверах, аудиокомментарии в редакторах «МойОфис» хранятся в виде аудиозаписей внутри самого документа в формате XODT и не передаются для расшифровки третьим сервисам.

⇡#Отличительные особенности

В пакете офисных приложений «МойОфис» разработчики реализовали немало технологических и новаторских решений, существенно упрощающих повседневную работу с документами. К их числу относится новая адаптивная панель инструментов редакторов «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица», на которой представлены все команды — без вкладок. При этом сами команды сгруппированы в разделы, состав которых автоматически меняется в зависимости от того, какой объект выделен в документе. Ранее, напомним, в рабочем окружении «МойОфис» использовался более традиционный подход с системой контекстных вкладок, которые автоматически отображались в интерфейсе при выполнении пользователем тех или иных действий (для понимания масштабов изменений см. наш обзор предыдущей версии пакета).

Изменения в дизайне платформы «МойОфис»

Обновлённый интерфейс стал результатом более чем двухлетней работы специалистов команды «МойОфис», исследовавших множество дизайнерских концепций, прототипов и подходов к построению рабочего окружения редакторов документов. В основу новой «умной» панели инструментов положены три ключевых принципа:

• Контекстность. В каждый момент времени пользователь видит на панели только те инструменты, которые применимы в текущем контексте.
• Разделение по объектам. Панель структурирована с помощью вкладок, каждая из которых соответствует определенному объекту (текст, таблица, изображение и так далее).
• Полнота. На панели представлены все инструменты форматирования, применимые в текущем контексте.

Совмещение этих трёх составляющих позволило разработчикам сделать «МойОфис» понятным каждому — даже тому, кто до этого никогда в жизни не работал с офисными приложениями.

Редизайн интерфейса позволил увеличить скорость поиска команд на панели инструментов в 2,5 раза — такой показатель был получен в ходе исследования эффективности пользовательского взаимодействия в новом дизайне редакторов «МойОфис». Производитель провёл исследование в специально подготовленной испытательной лаборатории исследовательского университета ИТМО, где замеряли время на поиск функций в разных вариантах панели инструментов и анализировали этот и другие параметры в 1800 случаях. Исследование показало, что новая адаптивная панель без вкладок действительно ускоряет работу с офисным пакетом, и это экспериментально подтверждённый факт.

Ещё одна полезная функция — расширенный буфер обмена, с помощью которого можно сохранять во временной памяти до десяти текстовых фрагментов и затем использовать их при работе с документами. Для вызова меню буфера обмена предусмотрена комбинация клавиш «Shift+Ctrl+Z».

В буфер обмена «МойОфис» можно поместить до 10 текстовых блоков

Упоминания также заслуживает меню «Быстрые действия». Во всех редакторах платформы «МойОфис» можно нажать одно сочетание клавиш «Ctrl+/», которое вызовет строку поиска нужной функции. Строка поиска поддерживает предиктивный ввод — достаточно лишь набрать пару-тройку символов, и программа сама подскажет полное название команды. Таким образом можно выполнять нужные действия без мыши.

Меню «Быстрые действия»

Для удобства форматирования документов предусмотрена функция «История кисточки», позволяющая выбирать форматирование из выпадающего списка и быстро применять его к тексту. Можно сохранить до 10 вариантов стилей оформления.

Функция «История кисточки»

При работе с электронными таблицами большого размера добрую службу могут сослужить функции выделения активной области с определённым количеством строк, одновременного закрепления строк и столбцов, а также плавающее окно ввода формул и возможность поворота текста в ячейках на любой угол.

Плавающее окно ввода формул в редакторе таблиц (когда крутишь таблицу, всегда видно клетку, в которую вводишь формулу прямо на листе)

Ещё одна интересная особенность «МойОфис Таблица» — поддержка табличного стиля форматирования ячеек с чередующейся заливкой строк. Это облегчает работу с большим количеством данных и их восприятие. Кроме того, в отличие от решений иностранных аналогов, «МойОфис Таблица» умеет восстанавливать случайно удалённые листы: достаточно щёлкнуть на панели инструментов по клавише «Отменить» или нажать «Ctrl+Z» — и табличный редактор произведёт откат ошибочных действий.

⇡#Оценка производительности

Для проверки скоростных характеристик пакета «МойОфис» мы использовали типовой сценарий — открытие документов большого размера. Чтобы получить объективную картину, в эксперименте также были задействованы актуальные на момент подготовки материала версии офисного ПО «Р7-Офис», LibreOffice и Office 365, носящий название Microsoft 365.

В качестве тестовых материалов были задействованы общедоступные sample-файлы с ресурса learningcontainer.com. А именно: документы форматов DOCX (14 страниц с текстом и изображениями, размер 32,1 Мбайт), DOC (11 страниц с текстом и изображениями, 4,5 Мбайт), ODT (14 страниц с текстом и изображениями, 32,1 Мбайт), XLSX (один лист, 10 тысяч строк, 1,4 Мбайт), XLS (один лист, 10 тысяч строк, 3,2 Мбайт) и ODS (один лист, 10 тысяч строк, 1,3 Мбайт).

В роли тестовых стендов выступили ноутбук 10-летней давности Sony VAIO VPC-Y11M1R/S (1,3-ГГц процессор Intel SU4100, 8 Гбайт ОЗУ, SSD, интегрированное видео Intel GMA X4500MHD) и более современная машина прошлого года Xiaomi RedmiBook 14 II (4-ядерный процессор Intel Core i5, 1 ГГц, 8 Гбайт ОЗУ, SSD, дискретная видеокарта NVIDIA GeForce MX350 с 2 Гбайт на борту). Для замера времени открытия документов использовалась технология скринкаста — запись экрана компьютера с внешнего устройства (камеры смартфона) и последующий хронометраж с момента запуска приложения и до полного отображения содержимого файла. Для решения этой задачи использовался открытый видеоредактор Shotcut. Для чистоты эксперимента все офисные пакеты тестировались по отдельности, остальные запущенные в системе приложения при выполнении бенчмарков выгружались из памяти компьютера. О результатах проведённого нами тестирования можно судить по приведённым ниже графикам.

Оценка производительности офисных пакетов

Как можно заметить, безоговорочным фаворитом в тестах является Microsoft 365, который за считаные секунды открывает документы разного формата даже на малопроизводительном компьютере. Вторую и третью позицию в различных дисциплинах поделили между собой «МойОфис» и разрабатываемый Open Source-сообществом LibreOffice. В частности, «МойОфис» довольно лихо справляется с обработкой файлов в широко распространённом формате DOCX — на доли секунды быстрее Microsoft 365 на мощной тестовой станции (почти вровень — на слабом ПК) и в разы быстрее LibreOffice. Хорошие результаты «МойОфис» демонстрирует при открытии текстовых документов формата ODF, который является российским национальным стандартом оформления документов (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010). Наконец, неплохо «МойОфис» «переваривает» файлы DOC и XSLX: в этих тестах отечественный продукт уступает лишь Microsoft 365, и отставание от лидера нельзя назвать существенным.

⇡#Любопытные факты

• «МойОфис» не является калькой существующих на рынке продуктов. Ядро, интерфейс и прочие компоненты пакета написаны с нуля.
• «МойОфис» имеет единообразный интерфейс на всех доступных платформах.
• Особое внимание уделяется безопасности продукта: «МойОфис» регулярно проходит сертификационные испытания на соответствие требованиям действующих регламентов ФСТЭК России и в полной мере им отвечает.
• Мобильное приложение «МойОфис Документы» поддерживает русский, английский, испанский, французский и португальский языки. Продукт доступен в 65 странах мира, а количество скачиваний превышает 650 тысяч. В топ-5 по количеству пользователей входят Россия, Казахстан, Украина, Беларусь и Италия.
• В 2019 году «МойОфис Документы» вошло в топ-100 мобильных приложений App Store в категории «Производительность», а в 2020 году — в топ-100 мобильных приложений в аналогичной категории на iPad.
• В октябре 2020 года «МойОфис» стал первым российским разработчиком офисного ПО, мобильное приложение которого появилось в Huawei AppGallery. Пользователи устройств Huawei могут установить «МойОфис Документы» из магазина приложений и получать автоматические обновления при выходе новых версий.

⇡#Подводим итоги

Платформа «МойОфис» развивается с весны 2013 года и за это время обрела статус надёжного и удобного инструмента для работы с документами. Если ранее пакет был доступен преимущественно для корпоративной аудитории, то с выпуском версии для частных пользователей у компании появились шансы нарастить долю рынка и в перспективе изменить расстановку игроков в сегменте офисного ПО. С учётом качества программной продукции разработчика такое развитие событий вполне вероятно.

У продуктов «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и «МойОфис Документы» много козырей в рукаве. Среди них: простой интерфейс, поддержка популярных платформ и форматов документов, большой набор функций и возможность работать с документами на любом устройстве без подключения к Интернету. И самое главное: стоимость программного решения составляет ноль рублей — и при этом вы не увидите нигде никакой рекламы, что сегодня редкость. В любом случае в выигрыше останутся потребители, то есть мы с вами.

Почему МойОфис Таблицы это неудобно и не для всех

Переход с Excel на отечественный аналог ныне тема горячая, по которой уже достаточно статей, вот и вот например. Но работа с таблицами в них была недостаточно раскрыта, отчего я решил исследовать продукт самостоятельно в преддверии надвигающегося на нас импортозамещения.

Сделав к Таблицам первый подход и воспроизведя типичный для пользователя Excel поток задач я ощутил. приступы фрустрации. Не все посчитают описанные впереди проблемы критичными, но я уверен что для определенного круга людей повседневная работа в МойОфис Таблицы будет крайне некомфортна или просто невозможна.

Характеристики используемого железа:

• Intel Pentium CPU G4620, 2 ядра по 3.7 ГГц
• 16 Гб оперативной памяти
• ОС Windows 10 PRO

Также отмечу что тестировались Таблицы из пакета МойОфис Стандартный. Домашняя версия.

Итак, представим что мы специалист по закупкам и у нас есть выгрузка отчета по закупочной деятельности, который содержит историю заявок на закупку и заказов на поставку. Таблица хранится в файле .xlsx, весит примерно 25 Мб, имеет около 130 тысяч строк, 44 колонки, пустые ячейки заполнены символом # (так нам выгрузили отчет из системы). В ней нет формул, только данные в которых ничего особенного — номера заявок, наименование поставщиков, коды проектов закупки, количества, стоимости и т.д. Наша организация только что перешла на МойОфис и мы пытаемся открыть наш отчетик, поискать в нем какие-нибудь данные, пофильтровать, возможно что-то посчитать.

Итак, открываем файл и ждём некоторое время. примерно за полминуты файл открывается. Всё немного тормозит — перемещение курсора по ячейкам происходит с небольшой задержкой. Хотим проверить сколько в отчете строк и прокатываем курсор вниз через Ctrl+End. И снова ждём, на этот раз подольше, судя по таймеру полторы минуты. Чувствуем себя немного странненько, обычно эти действия не занимали столько времени. Пока наш документ загружается, от скуки заглядываем в Диспетчер задач, А ТАМ

Ого, открытие одного файла размером 30 Мб стоит нам 4 гигабайта оперативной памяти! Может с файлом что-то не так? Пробуем произвести те же действия в Excel.

Если мы одновременно откроем второй такой же файл то процесс МойОфис потолстеет до эпических 8 гигабайт. Хорошо что в нашей конфигурации доступно целых 16, но менее мощным системам придётся очень непросто.

Идем дальше, желаем найти все заявки с определенным номером. Выделяем первую строку и вызываем фильтр на Ctrl+Shift+L. Не вызывается, идём в справку по горячим клавишам и возвращаемся обратно, потому что горячих клавиш для фильтра нет. Применение фильтра по кнопке из верхней панели отправляет нас в ожидание ещё на полторы минуты. В итоге нам становится доступно симпатичное плавающее меню фильтрации.

В нём можно увидеть сколько раз встречается каждое значение в колонке, что полезно. Было бы совсем хорошо если бы была дополнительная цветовая индикация (чаще встречаемые красным, реже — зеленым или серым), так проще было бы видеть какие-либо всплески в данных. Из минусов этого окошка — в нем совсем нет условных фильтров: фильтра по цвету, по числовому условию или нескольким условиям. Ну и так же как и ранее

В итоге мы выбираем несколько заявок, применяем фильтр и получаем результат в течение минуты. Попытка применить формат «Дата» к колонке где у нас лежат даты заявок имеет тот же эффект. Как и изменение ширины какого-либо поля. В целом большая часть манипуляций с большой таблицей заставляет приложение подолгу подвисать.

С производительностью нам всё понятно, не будем к ней возвращаться. Предположим что у нас очень мощный компьютер и возможно лаги не такие большие. Мы смотрим в данные и видим, что у нас нет поля с общей суммой заказа, но есть с количеством и ценой. Не проблема, мы введем формулу и она посчитает за нас. Но мы заметили что по какой-то причине в некоторых ячейках стоит неправильный разделитель дробной части, отчего формула возвращает ошибку. Мы встречались с таким раньше и знаем что делать! Выделяем «неправильную» колонку, вызываем поиск и замену через Ctrl+F, указываем в появившемся боковом меню искомую подстроку и символ замены, жмем «Заменить всё» и. замена происходит по всему листу и портит данные. По нажатию кнопки «Замена» наше выделение просто сбрасывается.

Произошло явно что-то не то и проверка параметров поиска не даёт нам никаких ответов. Документация также молчит об искомом функционале. Похоже что мы просто не можем произвести замену подстроки в отдельной колонке или строке!

Новости фантастические, но мы сильнее этого, производим эту замену в стороннем ПО и наконец доходим до нашей формулы. Синтаксис и общие принципы выглядят знакомыми, без проблем через звездочку перемножаем значения двух ячеек в строке и сталкиваемся с невозможностью автоматически протянуть формулу через всю таблицу. За нижний правый угол формулу возможно протянуть через колонку рукой, но автоматически применить её к каждой строке таблицы нельзя. Есть выход скопировать формулу и вставить в выделение, но в большинстве случаев это выделение всё равно придётся протягивать рукой, что в случае когда у вас десятки и сотни тысяч строк очень неудобно. В соответствующем разделе документации каких-либо секретов как сделать это найдено не было.

Подытоживая этот небольшой, но важный опыт, должен сказать что у меня нет цели полить пакет МойОфис грязью и рассказать какой плохой это продукт. Его простота и лаконичность может кому-то показаться комфортной, а Домашняя версия с Таблицами и Документами доступна бесплатно. Тем не менее на данном этапе этот продукт имеет большие проблемы с производительностью на больших наборах данных и недостатком весьма критичного для повседневной работы функционала, который стал давно привычен в пакете MS Office. Поэтому если вы работаете с большими наборами данных и вам из коробки нужны возможности манипуляций с ними и инструменты анализа (продвинутые фильтры, удаление дублей, условное форматирование, фильтры по нескольким полям одновременно. ), то вы просто не сможете работать в МойОфис Таблицы.

Возможно в корпоративной версии эти проблемы не так остро выделяются или вообще не актуальны, но на данный момент я не смог найти подобной информации. Если есть что об этом добавить, то пишите в комментарии. Также если хотите более подробный разбор Таблиц, то тоже пишите в комментарии 🙂

• софт
• таблицы
• мой офис таблицы
• импортозамещение
• пакеты прикладных программ

МойОфис Стандартный 2022.01 — Домашняя версия

МойОфис Стандартный — это программа для Windows, которая включает в себя различные приложения для работы с документами и почтой на настольных компьютерах. С помощью этой программы вы можете:

• Создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации в разных форматах, таких как DOCX, XLSX, ODT, ODS и другие.
• Обмениваться письмами, планировать день и управлять контактами с помощью почтового клиента с календарем и адресными книгами.

• Использовать надстройки и макросы для автоматизации рутинных операций и улучшения производительности работы.
• Комментировать документы и отображать внесенные изменения для совместной работы с коллегами.
• Визуализировать данные и работать с аналитическими панелями для создания отчетов и презентаций.
• Работать с документами в общих папках по протоколу SMB или в корпоративном облаке МойОфис.
• Защищать свою информацию с помощью сертификата ФСТЭК России для работы с конфиденциальной информацией.

Пароль ко всем архивам: 1progs

Для использования программы МойОфис Стандартный вам нужно:

• Установить программу МойОфис Стандартный на ваш компьютер с Windows.
• Запустить программу МойОфис Стандартный и выбрать приложение для работы с документами или почтой. Вы можете выбрать из следующих приложений: Текст, Таблица, Презентация, Почта.
• Создавать и редактировать документы, таблицы или презентации в соответствии с вашими задачами и целями. Вы можете использовать разные функции для форматирования, вставки объектов, проверки орфографии и других.
• Обмениваться письмами, планировать день и управлять контактами с помощью почтового клиента. Вы можете настраивать свою почту, добавлять аккаунты, создавать папки, фильтры и правила. Вы также можете использовать календарь для планирования встреч и бронирования ресурсов, а также адресные книги для хранения контактов.
• Использовать надстройки и макросы для автоматизации рутинных операций и улучшения производительности работы. Вы можете использовать надстройки для расширения функциональности приложений, например, для работы с базами данных, штрихкодами или QR-кодами. Вы также можете использовать макросы для записи и выполнения последовательности действий с помощью языка Lua.
• Комментировать документы и отображать внесенные изменения для совместной работы с коллегами. Вы можете комментировать документы и отвечать на комментарии других пользователей. Вы также можете отображать внесенные изменения в документах и принимать или отклонять их.
• Визуализировать данные и работать с аналитическими панелями для создания отчетов и презентаций. Вы можете визуализировать данные с помощью графиков и диаграмм, а также работать с аналитическими панелями на базе MOLAP для анализа массивов данных. Вы также можете импортировать табличные данные из текстовых файлов с различными разделителями (CSV, DSV).
• Работать с документами в общих папках по протоколу SMB или в корпоративном облаке МойОфис. Вы можете работать с документами в общих папках по протоколу SMB для доступа к файлам на других компьютерах в локальной сети. Вы также можете работать с документами в корпоративном облаке МойОфис для доступа к файлам в любом месте и на любом устройстве.

Программа МойОфис Стандартный работает на Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 и 10. Для оптимальной работы программы рекомендуется иметь достаточно оперативной памяти и свободного места на диске.

Программа МойОфис Стандартный — это российский офисный пакет, который включает в себя различные приложения для работы с документами и почтой на настольных компьютерах. Он поможет вам решать большинство рабочих задач, обмениваться информацией с коллегами, защищать свою информацию и повышать производительность работы. Скачайте программу МойОфис Стандартный сегодня и работайте с документами и почтой с удовольствием!

Обзор «МойОфис: Стандартный 2». Изучаем альтернативу иностранному офисному ПО

VC, привет! Мы с командой решили завести блог, чтобы помочь вам разобраться в функционале офисных программ МойОфис. Планируем рассказывать вам о продуктах компании, последних изменениях и новых возможностях. Будем рады вашей обратной связи, вопросам и комментариям.

3.3K показов
1.5K открытий

• Что входит в «МойОфис Стандартный 2»?
• Работаем с текстами в «МойОфис Текст»
• Проводим вычисления в «МойОфис Таблица»
• Пишите письма в «МойОфис Почта»

Пару слов о компании

МойОфис — российский разработчик офисного программного обеспечения, который предлагает безопасные кроссплатформенные решения для коммуникаций и работы с документами.

Корпоративными продуктами компании сегодня пользуется порядка восьми тысяч организаций по всей России, в том числе Банк ВТБ, Росатом, Аэрофлот и многие другие. Мультипродуктовая платформа МойОфис включает в себя полный набор настольных, мобильных и веб-приложений для общения и совместной работы с документами на всех популярных операционных системах, компьютерах, планшетах и смартфонах в любой точке мира.

Все приложения включены в реестр российского ПО и регулярно обновляются. Только за 2022 год было реализовано более 2400 различных улучшений в продуктах.

Решения МойОфис обеспечивают полный контроль над данными, неприкосновенность личной и рабочей информации, соответствуют отраслевым стандартам безопасности и требованиям российского законодательства, подходят организациям любого размера, а также для домашнего использования.

Для частных лиц МойОфис предлагает настольные редакторы «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и мобильное приложение «МойОфис Документы» . Их уже установили более 20 млн пользователей по всему миру, эти программы бесплатны, они не содержат рекламы и не требуют регистрации. А скачать их можно прямо с сайта компании или из магазинов приложений, в том числе, из RuStore.

Чем различаются корпоративные продукты МойОфис

Разобраться в структуре продуктов довольно легко. Базовым, и наиболее популярным продуктом можно считать «МойОфис Стандартный 2», в который входят настольные приложения для работы с текстовыми и табличными документами, презентациями и клиент электронной почты.

Далее в иерархии следуют серверные продукты, обладающие большей функциональностью «МойОфис Частное Облако 2» и «МойОфис Профессиональный 2».

«МойОфис Частное Облако 2» предлагает возможности для хранения файлов и совместной работы — он позволяет создавать и редактировать документы прямо из браузера, причем, одновременно над одним документом может одновременно работать несколько человек.

Другой продукт, «МойОфис Профессиональный 2» обладает еще более широкой функциональностью – помимо возможностей «МойОфис Частное Облако 2» он обладает еще и почтовой системой «МойОфис Почта 2», а также настольными и веб-приложениями для работы с документами.

Также, в списке продуктов есть две почтовые системы «МойОфис Почта 2» и Mailion, единое цифровое рабочее пространство Squadus, фирменные шрифты XO_Fonts и комплект средств для разработчиков МойОфис SDK.

Изучение экосистемы МойОфис мы начнем с самых азов, то есть, рассмотрим возможности «МойОфис Стандартный 2», а к изучению остальных продуктов мы вернемся в будущих публикациях.

Что входит в «МойОфис Стандартный 2»?

• «МойОфис Текст» — настольный редактор текстовых документов, поддерживающий большинство форматов. Единое ядро редактирования обеспечивает работу всех функций на любой поддерживаемой платформе и ОС.
• «МойОфис Таблица» — редактор электронных таблиц, который помогает в проведении экономико-статистических расчетов и решении повседневных задач. Адаптивность документа позволяет удобно работать с таблицами на любой платформе, в том числе мобильном приложении.
• «МойОфис Почта» — многофункциональный настольный почтовый клиент, который позволяет работать с электронными письмами и контактами, а также вести календарь и управлять задачами.
• «МойОфис Презентация» — приложение для просмотра и демонстрации презентаций. Кроме того, в начале 2023 года мы выпустили предварительную beta-версию редактора презентаций для браузеров, а также приложения для ПК и Android на базе собственных технологий.

Офисные приложения «МойОфис Стандартный 2» устанавливаются непосредственно на ПК и работают без подключения к интернету. Программное обеспечение переведено на14 языков. Кроме русского и английского, вы сможете выбрать французский, немецкий, испанский, татарский, белорусский и другие. В комплекте с текстовыми редакторами поставляются наши фирменные шрифты XO_Fonts — метрические аналоги популярных иностранных шрифтов. Они позволяют корректно отображать документы. С их помощью форматирование ранее созданных вами документов останется в неизменном виде, даже в случае отсутствия в операционной системе таких популярных шрифтов, как Arial, Times New Roman и других.

С какими ОС работает МойОфис Стандартный 2?

МойОфис совместим со всеми популярными ОС — Linux, Windows и macOS. Вы сможете установить приложения практически на любую программную и аппаратную платформу, в том числе, на операционные системы на базе ядра Linux: ОС «Альт», Astra Linux и РЕД ОС. А мобильные приложения выпускаются для Android, iOS и «Аврора».

Поскольку сегодня в России резко вырос интерес к теме отечественного ПО, то для подготовки этого обзора мы будем использовать российскую операционную систему «Альт Рабочая Станция 10». По нашему мнению, она обладает дружелюбным интерфейсом, в ней просто работать, а с её установкой легко справится даже малоопытный пользователь.

Работаем с текстами в «МойОфис Текст»

Знакомьтесь, это текстовый редактор, в котором вы сможете работать с разными типами документов: создавать письма, юридические документы и даже научные работы. Приложение имеет приятный и интуитивно понятный интерфейс, в котором легко освоиться даже самому консервативному пользователю.
Кроме использования стандартных инструментов редактирования и форматирования, вы сможете добавлять и редактировать формулы и настраивать автоматизированные процессы с помощью макросов.

В «МойОфис Текст» удобно добавлять и редактировать формулы

Интерфейс
Внешний вид программы для вас, наверняка, будет привычен, а интерфейс — интуитивно понятен. Панель инструментов при необходимости можно скрыть или сделать более компактной.

Варианты отображения панели инструментов «МойОфис Текст»

Весь набор инструментов для работы с документами разделен на вкладки, с помощью которых вы сможете:

• редактировать и форматировать текстовые документы;
• добавлять в документ таблицы, изображения, колонтитулы, и сноски, а также математические формулы и выражения;
• работать с макросами и надстройками;
• сохранять документ в любом формате DOCX, RTF, DOC, ODT, PDF и других типах, или отправлять на печать.

Искать нужные функции вам будет удобно, благодаря меню быстрых действий. Его можно вызвать нажатием клавиш [CTRL]+[/] на Windows и [CMD]+[/] на macOS.

Поиск функций в панели инструментов «МойОфис Текст»

Полезные функции и специальные возможности
Если вам часто требуется создавать однотипные документы, например, бланки, заявления или письма, то вы можете воспользоваться заранее подготовленными шаблонами. Для этого нужно лишь один раз подготовить нужный бланк и сохранить его в формате .XOTT, а в дальнейшем — создавать новые документы на его основе при помощи меню «Файл» — «Создать по шаблону».

Также отметим функцию вставки неформатированного текста — это полезно, если нужно скопировать что-то из другого документа без сохранения исходного формата.

Вставка текста без настроек форматирования

Расширенный буфер обмена
Часто в рабочих процессах может потребоваться оформление текстов со ссылками на документы с длинными сложными наименованиями: приказов, постановлений или закупочной документации. Чтобы сократить ваше время в редакторах МойОфис реализована возможность сохранять в буфере обмена до 10 разных формулировок. Вы просто выбираете нужную из списка и добавляйте в текст.

Расширенный буфер обмена сохраняет до 10 исходных фрагментов текста.

Вы можете сохранять и форматирование элементов документа с помощью инструмента «История кисточки». Эта функция уникальна есть только в приложениях МойОфис. Редактор способен запоминать до 10 различных стилей форматирования.

Для работы с функцией вам потребуется выделить нужный фрагмент документа и нажать кнопку «Копировать форматирование». После этого станет активна рядом расположенная кнопка со стрелкой вниз. Нажмите ее и вы увидите всплывающее окно с сохраненными стилями форматирования.

Быстрое сохранение стилей с помощью инструмента «История кисточки»

Работа с формулами и математическими выражениями
Приложение «МойОфис Текст» будет полезно не только для создания документов, статей и писем. С его помощью можно писать научные работы. Для этого пригодится функция создания и редактирования формул.

В «МойОфис Текст» используется язык разметки LaTeX, с помощью которого можно создать любое математическое выражение. Синтаксис языка довольно прост, и позволяет добавлять различные символы операций, буквы греческого алфавита и многое другое. Если вы еще не знакомы с LaTeX, то мы рекомендуем изучить книгу Сергея Львовского — она распространяется бесплатно и включает наиболее полный справочник по языку.

Создание и редактирование формул

Режим отображения исправлений и совместная работа
Вам, наверняка, часто требуется не только вносить правки, но и отслеживать изменения, а также сравнивать документы между собой. В «МойОфис Стандартный 2» эти инструменты, разумеется, доступны.

Включить режим отображения исправлений можно с помощью меню «Инструменты». После этого, все вносимые правки будут отмечены специальной маркировкой, и вы сможете увидеть, кто из коллег какую корректировку внес в документ.

Режим рецензирования и совместная работа

Причем, если в вашей организации развернуто серверное решение «МойОфис Частное Облако 2», то вы сможете работать с коллегами над одним файлом одновременно в режиме онлайн. Это позволит оперативнее согласовывать документы, не ожидая каждой итерации правок от сотрудников.

Кроме того, вы можете защитить часть документа от изменений. Таким образом, вы можете сохранить все уже согласованные фрагменты в том варианте, в котором они были утверждены.

Работа с макросами
Благодаря поддержки макрокоманд и надстроек, вы сможете автоматизировать ряд действий в документе. Например, вам нужно настроить автозамену кавычек на елочки, заменить минус на тире по всему документу или выполнять более сложные функции. Все это можно настроить с помощью инструмента «Редактор макросов».

Для создания и редактирования макрокоманд воспользуйтесь меню «Инструменты»

Для работы с макросами используется современный язык Lua, он достаточно прост и легок в изучении. Чтобы вам было легче разобраться, вместе с продуктом МойОфис мы выпустили справочник макрокоманд, который можно найти в разделе «Справочный центр» на нашем сайте.

Чтобы запустить скрипт в редакторе макросов вам останется только прописать код нужной операции из справочника и запустить процесс кнопкой «Выполнить».

Программа «МойОфис Текст» обладает удобным редактором макросов со встроенным отладчиком. Этот редактор также умеет отображать сохраненные в документах макросы на языке VBA.

Для компаний, переходящих на продукты МойОфис с популярных иностранных продуктов, важно знать, что в редакторах инструменты для работы с макросами реализованы по-разному. Так, к примеру, Microsoft использует язык VBA (Visual Basic for Applications), собственную проприетарную разработку. Наша российская офисная программа не может его использовать в силу лицензионных ограничений, поэтому, если необходимо сохранить функциональность внутри имеющегося документа, то вам придется переписать макрос на Lua.

Конвертеров из VBA в Lua в настоящий момент не существует, однако, продукты МойОфис могут распознать внутри документа код макроса на VBA и отобразят его во встроенном редакторе. Вам останется только создать новый макрос на Lua, причем, переключаться между приложениями или разными компьютерами не нужно — вы будете видеть оба макроса в одном интерфейсе.

В помощь нашим клиентам мы предлагаем такие решения:

• В «Хабе знаний МойОфис» вы может изучить методологию обучения Lua, с помощью которой быстро освоите процесс создания макросов в программах МойОфис.
• Вы можете обратиться за консультацией в службу технической поддержки. Коллеги будут рады помочь решить ваш вопрос, проконсультируют и помогут с настройкой любых доступных команд.

Проводим вычисления в «МойОфис Таблица»

Еще одно приложение из состава продукта — редактор электронных таблиц «МойОфис Таблица». Он поддерживает работу с математическими, логическими и статистическими формулами, позволяет создавать и формировать сводные таблицы и обладает широкими возможностями визуализации данных с помощью графиков и диаграмм.

Интерфейс
Табличный редактор «МойОфис Таблица» столь же прост в освоении, что и текстовый. Вам будет несложно в нем разобраться: интерфейс интуитивно понятен и не требует глубокого и длительного изучения.

Приложение «МойОфис Таблица» обладает понятным и легким в освоении интерфейсом

Для удобной работы таблица включает активную область с определенным набором строк и столбцов. Когда вам требуется больше строк или столбцов вы просто расширяете область двойным кликом мыши.

Благодаря отсутствию бесконечных таблиц удалось увеличить производительность приложения. При этом ограничений на количество обрабатываемых данных нет — вы можете добавить столько активных строк, сколько вам необходимо.

Рабочая область таблиц

Основные возможности табличного редактора
По аналогии с приложением «МойОфис Текст», в табличном редакторе можно быстро найти любую функцию нажатием клавиш [CTRL]+[/] или [CMD]+[/].

Быстрый поиск функций в «МойОфис Таблица»

Если вы случайно удалите лист, отменить действие можно с помощью набора клавиш [Ctrl]+[Z] или нажатием кнопки [Отменить] на панели инструментов. Лист полностью восстановится и вы не потеряете данные.

При работе с объемными документами, вы можете закреплять нужные области. Причем можно фиксировать сразу несколько столбцов и строк одновременно.

Можно закреплять несколько строк и столбцов одновременно

Для визуализации данных вы можете выбрать из множества типов диаграмм и графиков. Для удобства в меню есть наглядные пиктограммы, и предварительно можно увидеть, как будет выглядеть ваш будущий график.

Визуализация данных в приложении «МойОфис Таблица»

Работа с формулами
В МойОфис Таблицы можно быстро найти нужную функцию или формулу в поисковой строке. Это экономит время и упрощает работу с данными. В отдельном поле отображаются подсказки к выбранной формуле, с помощью которых вы сможете понять, как корректно применять ту или иную функцию.
Табличный редактор поддерживает популярные математические, статистические, финансовые и другие формулы, их можно писать как на русском, так и на английском языках.

Работа со сводными таблицами
Конструктор для создания сводных таблиц позволит вам не только формировать, но и редактировать уже сведенные данные. Нужные для анализа поля можно перемещать между категориями и фильтрами. Результаты перестраиваются автоматически.

Конструктор сводной таблицы содержит 5 граф: «Доступные поля» — они формируются автоматически на базе названий граф исходной таблицы. Эти данные вы распределяете по полям «Фильтры», «Столбцы» и «Строки», в зависимости от того, какие данные вы хотите получить. Информация в сводной таблице тут же меняется в соответствии с новыми параметрами.

Данные, которые используются для формирования сводной таблицы, в конструкторе выделяются жирным текстом.

Управление сводной таблицей в «МойОфис Таблица»

При помощи «Фильтров» вы можете отображать в сводной таблице только часть данных. Например, если вам нужно собрать информацию за определенный период, переместите в фильтр поле с датой и выберите нужные значения.

Фильтр данных в сводной таблице

Исходные данные в уже сформированной таблице можно редактировать. Достаточно указать новый диапазон во вкладке «Параметры». Дополнить данные можно текстом или выделением мышкой нужной области.

Обновление диапазона данных в сводной таблице

Функция «Обновить сводную таблицу» позволяет актуализировать итоговые данные, если они были изменены в исходном диапазоне.

Обновление сводной таблицы
Пишите письма в «МойОфис Почта»

В состав «МойОфис Стандартный 2» также входит настольный клиент электронной почты, который также работает как с операционной системой Windows, так и с российскими ОС Linux.

Приложение предназначено не только для обмена письмами, но и позволит вам полноценно планировать рабочее время с помощью календаря и задач, а также работать с контактами в адресной книге.

Важно отметить, что объем функциональности настольного клиента будет напрямую зависеть от возможностей имеющегося почтового сервера в организации.

Далее рассмотрим функциональные возможности, доступные при работе с почтовым сервером «МойОфис Почта 2». Здесь можно добавлять несколько учетных записей и получать письма, отправленные как на личную, так и на рабочую почту.

В самом письме есть функции форматирования, проверки орфографии, прикрепления изображений, добавления таблиц, разделителей и многое другое.

Настольное приложение «МойОфис Почта»

Входящие письма и задачи вы можете сразу преобразовать в события с помощью «Календаря». Здесь же удобно настраивать напоминания, планировать встречи. Есть возможность добавлять несколько типов календарей и управлять одновременно личным и рабочим временем. Это позволит избежать риска случайного совпадения встреч, а также приоритезировать события в зависимости от его значимости.

Несколько календарей, размеченных цветами, поможет разделить разные типы событий.

В созданное событие можно приложить необходимые файлы, чтобы на встрече иметь к ним быстрый доступ.