Как работать с фрилансерами

Что такое фриланс: как работать на себя

Развитие интернета позволило некоторым категориям сотрудников уменьшить частоту появления в офисе и даже полностью перейти на удаленную работу. Компании или отдельные физические лица нанимают фрилансеров для выполнения определенных отдельных разовых задач, а иногда и для постоянной работы. При этом сотрудник может находится в другом городе или даже в другой стране.

Кто может стать фрилансером?

Термин «freelance» образован от двух английских слов: «free» — свободный и «lance» — пика, копье. Так в средние века именовали «свободных копьеносцев» или вольнонаемников, которые сами выбирали, кому служить. Чаще всего за определенную плату их нанимали на небольшой срок, например, на время военного похода, осады крепости или для защиты торгового каравана.

Сегодня так называют специалистов, которые выполняют свою работу без заключения долговременного договора с работодателем (внештатный работник). Фрилансерами считают и сотрудников, приглашенных в компанию для выполнения определенного задания (проекта) по системе аутстаффинга (вывод сотрудника за штат одной компании и оформление его в штат компании-провайдера, при этом он продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности).

Самыми распространенными сотрудниками для удаленной работы являются:

Среди фрилансеров можно встретить как высококвалифицированных сотрудников, так и студентов. Выбирают такой вид занятости люди, которые предпочитают нести ответственность только за собственные результаты труда и не зависеть от других сотрудников, и планировать свое время и рабочий график по собственному желанию.

Оплата труда фрилансера

Конечно, лучше всего просто договориться с заказчиком о встрече и получить принесенные деньги наличными либо денежным переводом на карту.

Но если вы решили стать фрилансером, имейте в виду, что удаленная работа потому и считается таковой, что чаще всего у вас нет возможности лично встретиться с заказчиком и зачастую приходится полагаться на честное слово нанимателя. Чтобы не возникло проблем с получением гонорара, избегайте ненадежных способов оплаты. Под таковыми подразумеваются способы, в которых предусмотрена возможность отмены перевода (reversal или chargeback).

Часто на специализированных сайтах для фрилансеров (так называемых фриланс-сайтах) есть возможность получить деньги при помощи защищенных методов оплаты (escrow счета). Конечно, сайты тоже не могут дать вам 100% гарантию избежать встречи с мошенниками, но в большинстве случаев предотвращают такие проблемы.

Плюсы и минусы

Если вы решили начать работать фрилансером, советуем взвесить все «за» и «против».

Плюсы:

• Нет необходимости ежедневно ходить на работу и подчиняться правилам компании. Можно самостоятельно планировать свой график и распределять нагрузку.
• Ответственность нужно нести только за собственные действия.
• Отсутствуют транспортные затраты.
• Возможность творческой самореализации, если заниматься тем, что нравится.
• Постоянное самообучение.
• Самостоятельный выбор рабочего места. Работайте там, где захотите.

Минусы:

• Нестабильность заработка — главный минус работы на фрилансе. Трудно точно предугадать сколько вы заработаете за конкретный месяц. Можно за один месяц выполнить большой объем работы, а в следующем получить лишь несколько заказов. При этом заработок за один месяц может обеспечить вас наперед, но предугадать свою прибыль проблематично.
• Работа дома может быть одновременно и минусом. Может быть трудно контролировать самого себя и объяснить семье, что вы работаете и заняты, а не отдыхаете.
• Нужно всегда оставаться на связи. Следить за бесперебойной работой интернета и мобильной связью.
• Отсутствие постоянного общения с коллегами.
• Существует вероятность обмана со стороны нанимателя.

Как стать фрилансером?

Сравнить такую работу можно с открытием собственного малого бизнеса.

Выберите услуги, которые будете оказывать

Лучше выбрать работу на фрилансе, которая вам будет интересна. Прежде всего нужно любить свое дело. Но также у вас изначально должны быть необходимые навыки и достижения в этой сфере.

Определите свои преимущества и цену

Почему заказчики должны работать с вами? Новички привлекают клиентов низкими ценами. Опытные фрилансеры — послужным списком. Изучите предложения других наемных работников, сопоставьте их со своим уровнем навыков, основываясь на этом, определите цену своих услуг. Определите свои сильные стороны и делайте на них акцент при общении с заказчиками.

Создайте портфолио

Это список ваших работ, по которым клиент принимает решение о сотрудничестве. Что делать, если показать вам нечего? Нужно либо выполнить часть заказов бесплатно, либо за малую стоимость. Как правило, если вы просите небольшую плату, то найти заказчика не проблема. А по мере увеличения количества выполненных работ стоимость услуг можно повышать.

Подготовьте дополнительне нструменты

У вас должны быть все необходимые средства для удаленной работы. Подготовьте для этого компьютер, интернет, телефон, электронную почту, Skype, заведите электронные кошельки для получения гонораров.

Ищите заказы

Если вы решили заняться фрилансом, то первые заказы лучше всего искать будучи трудоустроенными. Делайте это через знакомых и специализированные биржи. Оставляйте в интернете свои контакты и предлагайте услуги. По мере работы у вас будет расти список полезных контактов, и заказчики будут находить вас через своих знакомых, рекомендации.

Также некоторые заказчики будут обращаться к вам повторно. Удаленную работу можно найти на Work.ua, выбрав в расширенном поиске вид занятости «удаленная работа».

Не забывайте про налоги

Нужно помнить, что любые доходы облагаются налогом. Поэтому, если фриланс будет для вас основным источником доходов, то нужно зарегистрироваться как ФЛП. При этом вы также сможете получать оплату по безналичному расчету, что расширит круг возможных заказчиков.

Стоит учитывать, что такой вид занятости вовсе не означает, что у вас будет больше свободного времени. Обычно работать приходится столько же или даже больше, чем на постоянной работе. Также нужно быть очень дисциплинированным и любить свое дело.

Читайте также

• Главные принципы успешного фрилансера
• Как найти работу

• Facebook share link
• Threads share link

Что такое фриланс и как на нем заработать

Кем ты работаешь? Фрилансером. Этот ответ уже не кажется признаком сиюминутной подработки, а воспринимается как ответственный выбор соискателя подходящего ему типа работы и даже образа жизни. Каким стал фриланс?

• Что такое фриланс
• Кому он подходит
• Плюсы и минусы фриланса
• Как стать фрилансером
• Сколько можно заработать на фрилансе
• Фрилансер — сам себе юрист

Что такое фриланс

Фриланс — это способ заработка, который позволяет сотрудничать с разными работодателями (даже одновременно!) без постоянного трудоустройства в какой-либо организации. Фрилансер — это свободный работник, который берется за тот заказ, который считает выгодным, и сам организует себе рабочее время и пространство. Фрилансер также берет на себя всю ответственность как за качество выполненной работы, так и за собственный юридический статус. Говоря проще — работаю, с кем хочу, отвечаю за результат сам, о налогах, страховках и пенсии — тоже забочусь сам.

Кому подходит фриланс

Лучше всего фриланс подходит людям с частичной занятостью: студентам, домохозяйкам (и домохозяинам), мамам в декрете, людям с ограниченными возможностями здоровья. По данным ФНС России на октябрь 2021 года, число самозанятых в нашей стране превысило 3,5 млн человек (многие из них — более 1,35 млн человек — проживают в Центральном федеральном округе, лидер среди городов — Москва). Развитие фриланс-рынка привело к появлению «гиг-экономики» (Gig Economy), в которой все большее количество игроков выбирают удаленку. В этой экономической модели ставка делается на фриланс, аутсорсинг и аутстаффинг.

Плюсы и минусы фриланса

Возможность работать в любое удобное время суток, в подходящие исполнителю дни недели, а главное — находиться в выбранной им самим локации — вот список очевидных «приманок», которые и делают фриланс таким востребованным и желанным. Как бы странно это ни звучало, но его выбирают и те, кому лень ходить на работу. Конечно, причин для смены стандартного рабочего статуса на условно-свободный (не будем раздавать читателям розовые очки) гораздо больше.

Основные плюсы фриланса

• Возможность строить свой рабочий график.
• Удаленная работа, возможность выбирать локацию.
• Самостоятельный выбор заказов и их количества.
• Возможность совмещения с основной работой или учебой.
• Полное отсутствие или минимум очного общения и собеседований.

Минусы фриланса

• Постоянное ощущение дедлайнов, необходимость четко строить график и не растягивать рабочее время на весь день.
• Необходимость просчитывать финансовые и юридические риски.
• Отсутствие готового «социального пакета».
• Необходимость регулярно искать заказчиков, следить за количеством заказов.
• Регулярная онлайн-коммуникация.

Как стать фрилансером

Почему люди решаются расстаться с привычной формой занятости и стать фрилансером? Удобным такое решение может быть не только названным выше социальным группам, но и людям, которые по разным причинам хотят свести к минимуму очную коммуникацию. Вот почему в пандемию многие фрилансеры не то чтобы стресса, а даже принципиальной разницы в своем рабочем распорядке не ощутили. Итого: если вы стесняетесь (не хотите) часто видеть начальство и коллег, если вам комфортно работать дома или в коворкинге, то фриланс может вам подойти.

Первые шаги для старта:

1. Определитесь со сферой деятельности.
2. Изучите ее максимально внимательно (пойдите дальше сайтов и поговорите с теми, кто там давно; пройдите обучение, если нужно).
3. Создайте финансовую «подушку».
4. Пока вы студент/наемный работник/рантье выполните несколько «красивых» заказов для резюме (может быть даже бесплатно).
5. Не стесняйтесь найти рекомендателей — пусть за вас кто-то поручится на первых порах.
6. Создайте несколько вариантов резюме (под разные заказы может пригодиться по-разному написанное резюме: от классического варианта по формулам крупнейших порталов по поиску работы до современного, эффектного онлайн-резюме, сверстанного в виде лендинга).
7. Не останавливайтесь, если уже начали!

Профессии для фриланса

В эпоху цифровых коммуникаций ограничений для фриланса (теоретически) нет. Архитекторы и дизайнеры, сборщики овощей и таксисты, строители и журналисты — фрилансером может быть каждый. В корпоративной практике, однако, уже сложились стереотипы о том, кого можно и нужно нанимать в формате однократного контракта, а кого лучше подыскать в штат — на «постоянку». Эти стереотипы предполагают, что автора текста (копирайтера, журналиста, редактора) вполне можно нанять, особо не переживая за длительные трудовые отношения. Эта история распространяется на все «творческие» и digital-профессии, а также ИТ-сферу (оператор, фотограф, монтажер, ведущий корпоратива, дизайнер интерьера или верстальщик, переводчик, разработчик софта, программист). Строители и разного рода подрядчики также часто могут быть фрилансерами.

На фриланс-биржах вакансии зачастую группируются по следующим областям:

• ИТ, программирование, администрирование (разработчики сайтов и приложений, программисты, разработчики игр, тестировщики, фронтенд и бекенд-разработчики, системные администраторы);
• дизайн, фото, архитектура и арт (фотографы, иллюстраторы, дизайнеры, мультипликаторы, архитекторы, разработчики 3D-графики и флеш-анимации, UX /UI-дизайнеры);
• работа с текстами (копирайтеры, рерайтеры, журналисты, редакторы, SMM-специалисты, переводчики);
• работа с аудио и видео (видеографы, операторы, стримеры, композиторы, аранжировщики, монтажеры, специалисты по озвучке);
• PR, реклама, маркетинг (маркетологи, пиарщики, SEO-специалисты, специалисты по внутренним коммуникациям);
• онлайн-образование (преподаватели, репетиторы, администраторы онлайн-школ);
• инженерия (инженеры, проектировщики, строители);
• быт (от парикмахеров, косметологов, мастеров маникюра и ювелиров до бухгалтеров, курьеров, сотрудников call-центров и охранников).

Для продвижения фриланс-культуры в России создана Национальная гильдия фрилансеров. Оплатив пакет услуг, исполнитель получает годовое внесение в реестр членов организации, а также возможность пройти квалификационный тест.

Кому и как проще стать фрилансером

Получается, что почти любая работа может выполняться фрилансером — ему почти все профессии по плечу. Как же достичь желанного статуса? Если вы только начинаете карьеру, то по нескольким причинам вам будет проще стать фрилансером. Во-первых, у вас нет опыта работы в традиционном режиме, а значит, нет и страхов (потерять надежные выплаты, лишиться удобной системы пенсионных отчислений и медицинских страховок). Во-вторых, начинающему специалисту проще построить карьеру фрилансера прямо со студенческой скамьи. Здесь же кроется возможность получить наиболее востребованное на рынке образование или дополнительную квалификацию (программисту никто не мешает быть еще и переводчиком) и начать «фрилансить» параллельно с образовательным процессом. А что делать тем, кто уже много лет мечтает сбежать из офиса и больше не видеть начальство?

Если вы специалист со стажем, то у вас есть свои преимущества: насыщенное резюме и опыт (понимание) взаимодействия с работодателем. Пусть вам и непривычно будет постоянно находиться в поиске заказчиков, но вы знаете свою индустрию. Таким образом, переход на фриланс в знакомой вам области будет вполне логичным и менее травматичным со всех позиций. Если же вы планируете сменить сферу деятельности, то вам стоит задуматься как минимум о трех вещах, пока вы победоносно не бросили на стол руководителю заявление об увольнении.

1. Образование (дистанционный вариант будет вполне удобным).
2. Финансовая подушка (на первое время, которое лучше рассчитать подлиннее).
3. Хотя бы один-два реальных заказчика, которых вы смогли порадовать своей работой.

Эксперт по обучению фрилансу, автор книги по 68 фриланс-профессиям Юлия Коротун называет три популярных пути развития в этой области. Первый — через обучение. В этом случае соискатель сразу концентрируется на востребованной онлайн-профессии. Он проходит краткосрочное обучение у профессионалов в этой области, параллельно ищет первых клиентов и группу единомышленников-фрилансеров (для поддержки), набирает клиентскую базу. Затем определяется с желаемой зарплатой и графиком работы, собирает группу постоянных клиентов, которые позволяют получать комфортную сумму в месяц. Второй путь — через совмещение. Соискатель устраивается стажером в компанию, параллельно получает профессию и вырастает в ней до уверенного в себе специалиста. После этого можно совмещать фриланс с основной работой или полностью уйти в свободное плавание. Третий путь для самоучек.

Юлия Коротун:

«Самоучки не ходят на курсы, не нанимают профильных специалистов для обучения, а изучают профессию по бесплатным материалам в интернете и методом проб и ошибок самостоятельно учатся каким-то навыкам. Данный способ не является самым быстрым, но он точно самый рисковый и не всегда корректный по отношению к заказчику, потому что по факту вы проходите обучение сразу на практике».

Самозанятость или ИП

При переходе на самозанятость нужно определиться с вашим юридическим статусом. И тут есть варианты. Вы можете работать по договору как физическое лицо (дорого для заказчика, есть ряд юридических ограничений и вообще неудобно). Можно получить статус самозанятого (наиболее оптимальный и простой вариант, только не забывайте своевременно оплачивать налоги). Есть вариант оформить ИП, что тоже вполне удобно, особенно если вы хотите нанять себе команду.

Сколько зарабатывают на фрилансе

Всем хочется понимать, сколько можно заработать на фрилансе и сколько нужно будет отдать государству в виде налогов. Для того чтобы ответить на этот вопрос, вам необходимо как минимум определиться со сферой деятельности, а затем посмотреть, сколько стоит та или иная сдельная работа. Чем понятнее задача или заказ, который вы хотите получить, тем удобнее отсеять массу предложений. Найти нужную информацию можно на специализированных интернет-площадках. Работодатели ищут удаленных сотрудников не только на фриланс-биржах (FL, Freelance, Weblancer, Workzilla, «Хабр Фриланс», «Пчел»), но и в тематических сообществах, где выкладываются портфолио работ (подобных Behance), поэтому гнушаться созданием «онлайн-витрины» выполненных заказов не стоит.

Далее нужно примерно прикинуть, сколько заказов подобного рода вам придется выполнять в месяц, чтобы получать планируемую сумму. Ответить же на главный вопрос окончательно получится только после погружения в процесс. Слишком много факторов повлияют на ваш доход: опыт, серия отношений с заказчиком, профессиональные рекомендации, ваши способности по поиску заказов и банальная жадность.

Ваш заработок будет очень сильно зависеть от уникальности и востребованности услуги, вашего портфолио и так далее. Диапазон самих задач и услуг просто огромен: вы можете заниматься потоком мелких заданий для большой организации или «сидеть» на единичных заказах и крупных проектах. Оплата тоже «скачет» от условно стартовых ₽500 до красивых цифр с тремя-четырьмя нулями. Не будем забывать о формулировке «по договоренности», которая позволяет вам рисковать: заявлять заказчику чуть завышенную сумму, а затем уходить в торг.

Юлия Коротун:

«Чтобы назвать адекватную цену, посчитайте стоимость своего часа работы и умножьте на примерное количество часов, которое вам будет нужно для решения задачи. При объявлении цены следует также учесть среднюю стоимость подобной работы у конкурентов и сделать ее немного ниже».

Фрилансер — сам себе юрист

Если вы всерьез думаете о переходе на фриланс, помните: свое время вы будете организовывать самостоятельно. Можно месяцами работать без стабильного графика, а отпуск устраивать ценой переработок и возможной потери части заработка. Также будущему фрилансеру нужно понимать: за ваши расходы на здравоохранение, пенсионные накопления и соцпакеты никто не отвечает. Придется взять на себя все риски в этих сферах. Кроме того, потребуется внимательно разобраться во всех нюансах законодательства и стать самому себе юристом и бухгалтером.

Юлия Коротун рекомендует успешные способы борьбы с главными страхами начинающих фрилансеров:

«Страх не найти клиентов и страх неизвестности можно попробовать решить одним и тем же способом — найти стабильные источники клиентов или работать с несколькими постоянными клиентами. Чтобы победить страх отсутствия клиентов, нужно постоянно их искать. Если страх работы с реальным клиентом усложняет жизнь, то можно найти его основные причины и закрыть каждую из них.

Например, причина: боюсь работать с клиентом, потому что накосячу. Решение: проверять тщательно и несколько раз каждую часть работы, уделить максимум внимания шлифовке и уложиться ко времени сдачи работы (или сдать досрочно, чтобы был запас времени на правки). Можно предложить клиенту, чтобы он оплатил работу только в том случае, если она ему понравится. Рискованно для самого фрилансера, но если страх парализует и не отпускает, можно использовать.

Причина: боюсь работать с найденным клиентом, потому что проект сложный. Решение: отдать заказ более опытным коллегам за процент и попроситься к ним в команду на время проекта. Нужно обязательно объяснить ситуацию заказчику и согласовать изменения, чтобы не подставить его. Если рокировка его не устроит, то отказаться от проекта. Еще иногда у новичков есть опасения, что непонятно, как работать легально, платить налоги и не нарушить закон. С внедрением самозанятости, то есть простого пути к легализации, мы встречаем этот страх все реже».

Как фрилансеру взаимодействовать с работодателем:

1. Наведите справки о вашем заказчике (юридический статус, наличие арбитражного или иного судебного производства, банальное — сайт и соцсети).
2. Максимально точно оговорите параметры вашего заказа: срок, стоимость, объем работы.
3. Добейтесь исчерпывающего общего понимания с заказчиком по вопросу цели создаваемого продукта (каким и для кого должен быть итоговый продукт, кто будет пользоваться услугой, кому понадобится новое приложение, кто и где будет смотреть на баннер и так далее).
4. Определите этапы работы, степень готовности проекта на каждом этапе (объем и срок).
5. Ваша задача — проводить совместный контроль с заказчиком на каждом этапе проекта (стремитесь к промежуточным актам согласия по каждой выполненной части).
6. Перед каждым проектом лучше посоветуйтесь с юристом, которому не все равно (он подскажет, где подводные камни).
7. Обращайте внимание на авторское право (кому будет принадлежать ваша работа после завершения).
8. Не забывайте: всегда лучше иметь официальный договор с заказчиком.

Как работать с фрилансерами

Фриланс для начинающих: как начать работать на себя

Фриланс — это не беззаботные дни на пляже с коктейлем и ноутбуком. Это работа, на которой можно зарабатывать больше, чем в офисе, если вы действительно работаете на результат. Будьте готовы самостоятельно себя организовывать, думать о налогах, поиске заказчиков и оформлении трудовых отношений.

Как начать

Работать на фрилансе совсем без опыта и навыков не получится. Для старта карьеры подойдут начальные позиции или стажировки в офисе. Коллеги помогут набраться живого опыта, ответят на все вопросы и у вас будет «право на ошибку».

Начинать лучше, когда у вас есть основная работа или учёба, потому что новичкам не доверяют серьёзные проекты. В свободное время работайте над портфолио и зарабатывайте имя в сфере. Выполняйте небольшие задания, но выбирайте их с умом. Хотели бы вы в своём портфолио кейсы с текстом для порносайта, логотипом для казино или видео для политической партии?

Перед полным переходом на фриланс создайте себе «подушку безопасности» — денежные накопления, которых хватит на 2−3 месяца. Это позволит не браться за всё подряд и сосредоточиться на качестве.

Фриланс — это постоянная борьба за заказы. Чтобы быть конкурентоспособным, выполняйте тестовое задание лучше и быстрее других, предлагайте дополнительные услуги. Чем больше работы вы можете выполнить самостоятельно, тем больше заказчиков и оплата за каждый проект.

— Занимаетесь текстами — попробуйте освоить Tilda, чтобы самостоятельно создавать лендинги с нуля.

— Занимаетесь дизайном — изучите UX/UI, чтобы создавать интерфейсы для сайтов.

Ещё один важный совет для новичков — просто делайте. Многие боятся начать, потому что не верят в свои силы в незнакомой среде, в которой уже есть свои правила и законы. Первое время будет сложно, и вы будете совершать ошибки, но это поможет набраться опыта.

Как найти первые заказы

Найти первые заказы сложно. На это будет уходить больше времени, чем на выполнение работы, но это нормально. Чем больше у вас портфолио и отзывов, тем больше у вас будет заказов.

Есть несколько форматов:
— фриланс-площадки (FL, Upwork);
— фриланс-витрины (Kwork, TemplateMonster).

Новичкам будет сложнее, потому что на площадках есть внутренний рейтинг, который нужно зарабатывать за выполненную работу.

Начинающим можно обратить внимание на профессиональные группы в Фейсбуке и Вконтакте. Тут вы должны самостоятельно доказать свою ценность для работодателя, договориться об условиях и найти гаранта, но начать будет легче.

Создайте одностраничный сайт в конструкторе со своим портфолио, отзывами и условиями. В будущем на него можно настроить таргетированную рекламу через поисковики.

Каналы:
— Finder — основной канал, на которым выкладываем вакансии для специалистов разных сфер. Встречается и проектная работа.

Если у вас уже есть опыт и авторитет в своей области, напишите пост о желании поработать над временным проектом. Не бойтесь попросить помощи у ваших друзей в социальных сетях, часто они готовы помочь с поиском или предложить работу.

Как собрать портфолио

Портфолио — это самый важный актив фрилансера. На основе этой информации большинство работодателей делают выбор, кого именно взять на проект.

Что делать, чтобы ваше портфолио оценили по достоинству:

— Качество важнее количества — используйте 5 лучших кейсов, чем 10 средних.

— Пишите комментарий к каждому проекту. Ответьте на вопросы: в чём заключалось ваша задача, что вы сделали, к чему это привело.

— Не используйте документы, презентации или архивы, которые придётся скачивать.

Думайте об удобстве работодателя. Сделайте так, чтобы он мог посмотреть ваше портфолио без дополнительных усилий.

Если у вас был опыт работы по найму, то нужно спросить у работодателя, можно ли использовать ваши проекты для портфолио. Если у вас совсем нет опыта работы и портфолио, выполняйте первые заказы по бартеру или за стоимость ниже рыночной.

Как работать с первым заказчиком

Самое важное в рабочих отношениях — это взаимное уважение. Лучше не начинайте работу, если вам не нравится работодатель, условия или проект.

Согласуйте ТЗ до начала работы. Заказчик может неправильно сформулировать, а вы неправильно понять цели и задачи. Если работодатель самостоятельно не предоставил ТЗ, лучше сделать это самостоятельно и отправить на согласование.

Запомните, что вы несете полную ответственность за работу. Отключили интернет, сломался ноутбук, неправильно поняли задачу — это ваши проблемы. Чтобы сохранить рабочие отношения, исправьте ошибку бесплатно.

Работайте по предоплате — полной или частичной. Это нормальная практика.

Что делать, чтобы к вам возвращались:

— Делайте больше, быстрее и лучше, чем договаривались.

— Думайте о задаче, а не о деньгах заказчика.

— Будьте на связи каждый день. Уделите этому хотя бы 15 минут в день.

И ещё несколько советов

— Используйте соцсети, рассказывайте о своих кейсах и наблюдениях. Если хотите разделить личную жизнь и работу, создайте свой блог.

— Придумывайте и продвигайте собственные проекты, участвуйте в конкурсах, пишите для медиа и давайте экспертные комментарии.

— Пишите гостевые статьи с указанием вашего авторства, создавайте логотипы для именитых блогеров за размещение ссылки на ваш профиль.

— Общайтесь в профильных чатах, ищите единомышленников и создавайте проекты вместе.

— Используйте актуальный софт и железо. Это ваши основные рабочие инструменты, поэтому они должны соответствовать ситуации на рынке.

Как бизнесу работать с фрилансерами: советы юристов

Фрилансеры — выгодные для бизнеса работники, они экономят деньги. Если у человека есть статус самозанятого или ИП, то компании не надо уплачивать за него страховые взносы. Еще фрилансеру не нужно рабочее место в офисе. Но если неправильно подойти к сотрудничеству, то можно получить много проблем: например, судебные споры по поводу трудовых отношений, интеллектуальной собственности и плохой работы. Чтобы исполнитель и заказчик остались довольны, надо заранее договориться об условиях работы и подписать документы.

Почему бизнесу выгодно сотрудничать с фрилансерами

Чаще всего фрилансеров нанимают владельцы малого бизнеса, менеджеры среднего звена в более крупных компаниях, агентства и студии дизайна и разработки, показывают результаты исследования биржи фриланса gu.ru. Обычно это фирмы из сферы услуг, товарного бизнеса, рекламные и PR-агентства, IT-компании, занятые в сфере разработки ПО и игр. Самые востребованные направления фриланса — IT и разработка, дизайн, продюсирование, копирайтинг.

Представим ситуацию: небольшая компания продает онлайн-курсы. Процессы налажены, оплата настроена, ученики довольны. Но вдруг произошел технический сбой ,и один из студентов заплатил, но не получил уроки, теперь он обращается в суд. У компании нет штатного юриста, поэтому она нанимает фрилансера, который будет представлять интересы онлайн-школы в суде. Так организация получает необходимую правовую помощь, не тратя бюджет на регулярную зарплату юриста и обустройство ему рабочего места.

Если у фрилансера есть статус самозанятого или ИП, то сэкономить можно еще больше — за таких сотрудников не надо уплачивать налоги, они делают это сами. А услуги работников из регионов обычно стоят дешевле, что выгодно столичным компаниям, которые ищут фрилансеров на удаленке. С помощью фрилансеров можно регулировать загрузку компании: в высокий сезон, когда много запросов от клиентов, привлекать помощников, а в остальное время обходиться силами персонала.

Несмотря на все плюсы работы с фрилансерами, при взаимоотношениях с ними могут возникнуть серьезные трудности.

С какими проблемами можно столкнуться

Неправильно составленные документы

Обычно фрилансеры работают по гражданско-правовому договору (ГПХ). В нем указывают конкретный объем и сроки выполнения задач. В документе можно отметить, запрещается или разрешается привлекать других людей для помощи, за чей счет купят нужное оборудование. Часто с работниками заключают договор подряда (ст. 702 ГК) или договор оказания услуг (ст. 779 ГК).

Но если документ неправильно составить, то его могут переквалифицировать в трудовой договор. Особенно такой риск велик, если компания сотрудничает с обычным физлицом, а не с самозанятым или ИП, рассказывает партнер Бартолиус Бартолиус Федеральный рейтинг. группа Банкротство (споры high market) группа Банкротство (реструктуризация и консалтинг) группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Уголовное право группа Арбитражное судопроизводство (крупные коммерческие споры — high market) группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) 6 место По выручке на юриста 8 место По выручке 12 место По количеству юристов Профайл компании × Татьяна Стрижова.

Если человек долго выполняет одну и ту же работу, напрямую связанную с деятельностью компании, то у него есть большие шансы через суд признать отношения трудовыми.

Причем это касается даже тех случаев, когда стороны вообще не подписывали никаких документов. В феврале 2023 года SMM-менеджеру Ольге Кравцовой* удалось доказать наличие трудовых отношений с ИП Кирой Лысиной*, которая владеет студией лазерной эпиляции. Стороны устно договорились, что Кравцова будет вести аккаунты студии в соцсетях, никаких бумаг не подписывали. Через месяц сотрудничества Кравцова и Лысина поспорили по поводу зарплаты, SMM-менеджер посчитала, что ей недоплатили 13 600 руб., и обратилась в суд, чтобы признать отношения с предпринимателем трудовыми (дело № 8Г-22197/2022). Ответчик настаивала, что Кравцова работала как фрилансер.

Три инстанции встали на сторону истца: если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, то трудовой договор считается заключенным, даже если он не оформлен в бумажном виде. В пользу Кравцовой взыскали 13 600 руб. зарплаты и 5000 руб. морального вреда. Лысину обязали оформить SMM-менеджера как сотрудника и внести в трудовую книжку соответствующую запись, за отработанный Кравцовой срок ИП должна уплатить страховые взносы.

Некачественно выполненная работа

Речь может идти как о простых ошибках — опечатке в тексте или неправильно написанном программном коде, так и о серьезных нарушениях.

Осенью 2022 года детскому саду «Совенок» пришлось выплатить 10 000 руб. компенсации за нарушение авторских прав, потому что фрилансер, которая оформляла аккаунт учреждения в соцсети, использовала фотографии из интернета (дело № А82-8762/2022). Когда владелец картинок узнал о нарушении, то обратился в суд с иском о защите авторских прав и выиграл дело.

В другом случае ФАС возбудила дело против компании «Айкью групп», которая распространяла незаконную рекламу (дело № 022/05/5-209/2023). Сообщение, которое посчитали ненадлежащим, написал фрилансер. В нем говорилось, что «Айкью групп» предоставляет полный комплекс услуг по оформлению банкротства физлиц по самым низким ценам. С помощью такой рекламы фирма создавала впечатление, что процедуру банкротства проводят специалисты «Айкью групп» и она не влечет для человека никаких серьезных последствий, посчитала ФАС.

В таких случаях компания имеет право подать регрессный иск к фрилансеру и вернуть деньги, потраченные на компенсацию и штрафы (п. 4 ст. 1250 ГК). Но сами по себе судебные разбирательства тратят время фирмы и негативно влияют на ее репутацию.

Может случиться так, что контрагент лишился статуса самозанятого, но работодателю об этом не сообщил. Компания спокойно сотрудничает с человеком и не платит за него налоги, а потом приходит инспекция и выявляет нарушение, за которое грозят штрафы.

То же самое может произойти, если самозанятый скрыл большие доходы. Налог на них фрилансер самостоятельно платит с суммы, которая не превысила за год 2,4 млн руб. (п. 8 ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422). За все, что он заработал свыше этого, налог должна уплатить компания.

Сотрудничаем с фрилансером: пошаговая инструкция

Подобрав несколько потенциальных внештатных работников, проверьте их через систему ГАС «Правосудие», советует партнер и руководитель практики трудового права INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ) INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ) Федеральный рейтинг. группа Цифровая экономика группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) 8 место По количеству юристов 30 место По выручке на юриста 41 место По выручке Профайл компании × Анна Устюшенко. «По адресу регистрации можно посмотреть, нет ли в районном суде, к которому человек относится, споров с его участием в качестве ответчика. Еще важно узнать, не проходит ли потенциальный контрагент через процедуру банкротства», — говорит эксперт. Через сайт налоговой обязательно подтвердите актуальный статус фрилансера: по этой ссылке, если у него статус самозанятого, а по этой, если ИП.

Если не хотите составлять договор на оказание услуг, потому что ищете фрилансера на разовый небольшой заказ, то можно пользоваться «Безопасной сделкой». При ее оформлении деньги идут через банк-посредник, которому заказчик перечисляет оговоренную плату за работу. Когда исполнитель сдает заказ, банк перечисляет гонорар. А если работа не выполнена, то средства возвращаются заказчику. Такую опцию предлагают многие фриланс-платформы (например, text.ru, Weblancer, fl.ru).

Для выполнения серьезной и дорогой работы лучше себя обезопасить и составить соглашение. Самый простой вариант — договор-счет-акт. Это одностраничный документ, который легко составить. Он описывает все ключевые условия, подтверждает прием заказа и устанавливает цену. Договор-счет-акт подойдет, если работа фрилансера понятная и простая, не требует поэтапных согласований: написать небольшой текст, придумать дизайн логотипа, вычитать статью на ошибки.

Образец договор-счет-акта

Если речь идет о более сложных задачах, то лучше подготовить полноценный ГПХ. В документе важно предусмотреть условия, которые максимально разграничивают его с трудовым договором, подчеркивает Устюшенко.

❌ Как писать не надо	✔️ Как написать
Фрилансер выполняет работу на должности дизайнера.	Фрилансер разрабатывает макет сайта и создает пять логотипов для соцсетей компании
Фрилансер работает и находится на связи с 09:00 до 18:00	Фрилансер самостоятельно выбирает время и порядок работы, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании
Фрилансер получает премию за досрочно выполненную работу и может уходить в отпуск каждые полгода, если участвует в длительном проекте	Фрилансер должен сдать готовый макет сайта и пять логотипов для соцсетей компании до 15 декабря 2023 года. За некачественную работу и пропуск срока фрилансер уплатит штраф 500 000 руб.
Плату за выполненные задачи фрилансер получает 15-го числа каждого месяца, когда остальным работникам компании выплачивается аванс	Фрилансер получает оплату в течение трех дней после подписания акта приемки-сдачи работ

Если фрилансер привлекается для создания объектов авторского права (к примеру, дизайна, графики, текста или компьютерной программы), то в договоре важно указать сторону-правообладателя, говорит консультант O2 Consulting (О2 Консалтинг) O2 Consulting (О2 Консалтинг) Федеральный рейтинг. группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market) группа Семейное и наследственное право группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Цифровая экономика группа Частный капитал группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Комплаенс группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Ритейл, FMCG, общественное питание группа Рынки капиталов группа Санкционное право группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Экологическое право группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Недвижимость, земля, строительство Профайл компании × Иван Галкин.

Бизнесу выгодно включить в соглашение положение о том, что исключительное право на произведение переходит компании. «Законодательство не предусматривает такого перехода по умолчанию», — отмечает Галкин. Если о таком пункте забыть, то использование созданного фрилансером произведения будет незаконным и фирма-заказчик окажется в зоне риска — фрилансеру будут доступны, среди прочих, требования к заказчику о возмещении убытков или выплате компенсации в связи с незаконным использованием произведения.

Еще – во избежание признания договора незаключенным – важно указать, какая часть вознаграждения автора по договору — плата за работу, а какая — вознаграждение за отчуждение исключительного права на произведение, создаваемое по такому договору.

Галкин добавляет, что обязательно надо получить согласие автора на внесение изменений в произведение. Например, чтобы вырезать часть мелодии и использовать ее как сингл в рекламе. Кроме того, бизнес-заказчик обычно не заинтересован в том, чтобы указывать имя автора в каждом случае использования произведения — для этого в договор с фрилансером также требуется включить соответствующее согласие.

Подписывая любой документ, который касается создания фрилансером произведения и перехода исключительного права к заказчику, рекомендуется наиболее точно идентифицировать такое произведение, чтобы избежать судебных разбирательств в дальнейшем.

Из документов, подтверждающих интеллектуальные права заказчика на созданное фрилансером произведение (обычно это договор и акт), должно быть однозначно понятно, о каком объекте интеллектуальной собственности идет речь. Словесное описание не всегда позволяет решить эту задачу, лучше приложить копию произведения или дать ссылку на его электронную форму.

С фрилансерами, которые работают с чувствительной информацией или персональными данными, можно подписать дополнительный договор о неразглашении, чтобы избежать утечки, рекомендует Стрижова. Нелишним будет включить в документ положение, которое предусматривает: фрилансер должен сообщить заказчику, если лишается статуса самозанятого или превышает лимит дохода в 2,4 млн руб. А если исполнитель этого не сделает, то будет возмещать все причиненные убытки, в том числе штрафы от налоговой.

При оплате услуг у самозанятого надо просить чеки, которые формируются, например, в приложении «Мой налог». Это доказательство того, что фрилансер внес правильную сумму дохода и обязался уплатить налог.

* Имя и фамилия изменены редакцией.