Компактное рабочее место в квартире
В наше время очень много людей работают на дому. Это очень даже удобно, делать любимую работу, зарабатывать деньги и при это не выходить из дома. Если и Вы решили поработать дома, то для этого нужно организовать себя удобное рабочее место.
Но для того чтобы обустроить рабочее место, нужно выделить определённую долю пространства в квартире, но что же делать, когда его и так не особо то много?
Именно для решения данного вопроса и была написана данная статья, в ней мы поговорим, как за счёт мебели, организовать рабочее место с минимальными затратами пространства.
Обустраиваем рабочее место
Какие же «качествами» должно обладать рабочее место, за которым можно успешно работать дома:
- Просторная поверхность;
- Место для хранения документов, книг и других мелочей;
- Специальные подставки для компьютера, ведь работа на дому в основном бывает за компьютером;
Лучшим мебельным решением для обустройства домашнего рабочего места будет, конечно же, компьютерный стол.
Но моделей данного вида мебели очень много, и стоит рассмотреть именно те модели, которые позволят нам сэкономить пространство и одновременно получить удобное рабочее место.
Компьютерный стол с надстройками лучший вариант для дома
Данный вид мебели с надстройками – это очень удобно, ведь это возможность и разместить компьютер для работы, а также хранить всё необходимое для работы.
Итак, какие же столы будут удобными для работы, при этом не отнимут много пространства:
- Компьютерные столы с дополнительными выдвижными ящиками. Ящики помогают вместить большое количество документов, поэтому Вам не придётся ставить радом специальную тумбу и терять пространство;
- Столы с нишами под столешницей или сбоку, также помогут сложить необходимое без дополнительных мебельных элементов;
- Столы с надстройками в виде полочек, которые располагаются над столешницей. Это очень удобно и эргономично, так как стол может быть гораздо уже и занимать меньше пространства;
- Также столы и с надстройками в виде тумбочек тоже очень помогут сэкономить пространство. Тумбочки располагаются сверху, не занимают места по сторонам, стол получается небольшой, удобный и вместительный;
- Угловые компьютерные столы также отличный вариант для экономии пространства, ведь он устанавливается в угол, а это отличная возможность экономии пространства;
Ну а если вы работаете за ноутбуком, то наилучшим вариантом будет специализированный, компактный и мобильный столик для ноутбука.
Вот такую мебель лучше всего выбирать, для обустройства компактного рабочего места дома.
Читайте другие наши статьи:
Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки
Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.
Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое
Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое.
Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа . Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента.
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Детское рабочее место для девочки справа у окна
Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса
Виды хранения предметов на рабочем столе
Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Правила эргономичного домашнего офиса
- Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки.
- Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
- Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок.
Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.
Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки.
Стандарты эргономичного рабочего места: таблица
Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.
Мебель | Стандарты |
---|---|
Площадь рабочего стола | минимум 120 см |
Глубина рабочего стола | максимум 80 см |
Высота рабочего стола (от пола до столешницы) | минимум 72 см |
Высота пространства под столом для ног | минимум 60 см |
Ширина пространства под столом для ног | минимум 50 см |
Глубина пространства под столом (на уровне колен) | минимум 40 см |
Глубина/ширина поверхности стула | минимум 40 см |
Высота сидения | от 40 до 55 см |
Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей) | от 50 до 60 см |
Высота полки над столом (чтобы не вставать) | от 38 до 40 см |
Расстояние от глаз до монитора | минимум 40 см, в идеале 60–70 см |
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Инфографика эргономика рабочего пространства дома
Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.
Освещение рабочего пространства
Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства
Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.
ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей
Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.
СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.
Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.
Рабочий стол и окно
Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так, контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.
УДАЧНЫЙ ПРИМЕР | НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР |
---|
СЮДА ПОДОЙДЕТ
Рабочее место параллельно окну с жалюзи
Как правильно организовать рабочее место
Само по себе рабочее место не возникнет и не станет удобным. Его нужно обустроить, организовать так, чтобы Вы чувствовали себя комфортно и могли работать по-настоящему продуктивно. Как добиться нужного результата?
Выбор места
Далеко не всегда есть возможность самому определять, где устроиться для работы. Но если Вы действительно можете на что-то повлиять, используйте предоставленную Вам свободу выбора по полной.
Сколько нужно места
Ответ на этот вопрос зависит от того, чем Вы занимаетесь. Главное – чтобы в Вашем распоряжении было рабочее пространство, позволяющее установить необходимую технику, разложить бумаги и канцелярские принадлежности. И чтобы все это не мешало друг другу.
Вам обязательно понадобятся стол и стул или кресло. В большинстве случаев люди сейчас пользуются компьютером или ноутбуком, значит, исходить надо из того, что он у Вас будет. Возможно, потребуются полки и подставки для документов и справочников и шкаф или сейф для бумаг, которые нужны не очень часто.
Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, если к вашему компьютеру подключен плоский монитор, площадь рабочего места должна быть не менее 4,5 кв. м. Если установлен кинескопический монитор, этот показатель увеличивается до 6 кв. м. Однако такое оборудование сейчас встретишь не часто.
Где расположиться относительно окна
В соответствии с требованиями СанПиН, окна в помещении, где работают за компьютерами, должны выходить на север и северо-восток. Но реализовать это условие проблематично, иначе владельцам офисных центров придется смириться с тем, что часть комнат у них никто никогда не арендует.
В любом случае, рекомендуется ставить стол перпендикулярно окну, чтобы свет падал слева – это если Вы правша. Если Вы левша, свое рабочее место надо организовать наоборот, чтобы свет падал справа.
При слабом освещении стол можно поставить напротив окна. И крайне нежелательно сидеть спиной к нему.
Особенности рабочего места дома
Сейчас многие работают на «удаленке», и их интересует вопрос, как организовать домашний офис. Не все могут позволить себе выделить под это целую комнату, тем более, что в одной семье на «удаленке» может оказаться несколько человек.
Приходится использовать гостиную, спальню и даже балкон или лоджию – если они застекленные или климат позволяет. Главное – обозначить рабочую зону. Ее можно отделить с помощью:
- Ширмы;
- Занавески;
- Стеллажа – он занимает больше места, но в то же время его можно использовать для хранения книг и документов.
Как оборудовать рабочий кабинет, если свободного пространства нет вообще? Попробуйте задействовать подоконник, например, расширить его или удлинить. Альтернативное решение – откидной столик, который монтируется к стене.
Особенности рабочего места в офисе
Скорее всего, Вам придется устроиться там, где скажет начальник. Он же предоставит мебель, технику и другие необходимые аксессуары. Но все будет рассчитано на условного среднестатистического сотрудника. И Вам придется самостоятельно «настраивать» рабочую зону в соответствии с вашими предпочтениями. Для продуктивной и комфортной рабочей атмосферы место для работы в офисе необходимо сделать удобным в эксплуатации — организуйте удобное хранение документов, используя полезные аксессуары и органайзеры, добавьте уюта с помощью мелочей, например, поставьте на стол фотографию с любимым человеком, цветок в горшке или стильный стаканчик для ручек.
При этом самовыразиться по максимуму у Вас вряд ли получится, так как Вы рискуете нарушить личные границы тех, с кем работаете в одном помещении. Хорошая новость: они находятся в том же положении и не должны нарушать ваши личные границы.
Обустройство рабочего места за компьютером в офисе должно быть нацелено на максимальную продуктивность. Основные принципы – лаконичность и функциональность.
Работа стоя
Если на протяжении нескольких часов сидеть перед монитором, мышцы затекают, накапливается усталость. Не спасают даже самые удобные и эргономичные кресла. Неудивительно, что есть люди, которые предпочитают часть времени – но не весь рабочий день! – Проводить стоя.
В этом случае пригодится стол с регулировкой по высоте. Хорошо, если пол в помещении ровный, можно положить мягкий коврик, а работодатель не против того, что Вы переобуетесь в кроссовки. Также важно следить за тем, чтобы локти лежали на столешнице примерно под углом 90°. Можно даже надеть наушники и пританцовывать под музыку – если это не мешает сосредоточиться на задаче, которую Вы решаете.
Ориентируйтесь на данные фитнес-браслета или ставьте таймер, чтобы делать перерывы и выполнять упражнения. Сочетание работы в сидячем и стоячем положениях с физической активностью дает возможность снизить утомляемость и улучшить концентрацию.
Выбор стола
Это центральный элемент рабочего пространства. В зависимости от особенностей вашей работы, он может быть письменным или компьютерным. Ключевые параметры – это:
- Достаточная площадь;
- Комфортная высота – она подбирается в соответствии с вашим ростом и характеристиками стула или кресла.
Можно предпочесть модель с прямым краем или фигурным вырезом. Главное – чтобы не было слишком сильного изгиба в лучезапястном суставе. Любая поддержка для локтей должна быть мягкой. Есть специальные гелевые подставки, позволяющие работать с мышкой – они принимают нужную форму, когда Вы кладете на них руку. Можно поступить проще, например, класть на стол маленькую подушку или свернутое полотенце.
Выдвижная клавиатура помогает экономить место. С другой стороны, при работе с ней локти оказываются ниже, чем нужно с точки зрения эргономики. Из-за это приходится наклоняться, спина отрывается от спинки кресла, а это влечет за собой дискомфорт и даже болезненные ощущения. Если есть возможность, лучше ставить клавиатуру на столешницу.
Письменные и компьютерные столы чаще всего делают из следующих материалов:
- Древесно-стружечная плита, ламинированная древесно-стружечная плита – недорогая имитация натуральной древесины, при выборе важно убедиться, что кромки качественно отделаны пленкой или пластиковой лентой, а экологическая безопасность соответствует классу E0 или E1;
- Мелкодисперсная древесная фракция – также имитирует натуральную древесину, выглядит лучше и служит дольше, чем мебель из древесно-стружечной плиты;
- Металл – прочный, выдерживает большую нагрузку, но холодный, поэтому касаться его не очень приятно;
- Закаленное стекло – прочное и практичное, но тоже плохо держит тепло.
Выбор стула
Правильно подобранный рабочий стул должен:
- Обеспечить удобное положение тела;
- Дать возможность приблизиться к столу на расстояние до 8-10 см;
- Не позволять расслабиться в неправильной позе.
Большой популярностью сегодня пользуются компьютерные или офисные кресла. Благодаря роликам их легко передвигать по кабинету, а вращающееся сиденье позволяет сотруднику, не вставая, брать документы с находящейся поблизости тумбочки или обращаться к коллеге.
Важные параметры, которые надо учесть при выборе – это:
- Регулировка высоты – для этого используется газлифт;
- Хорошая поддержка спины и поясницы;
- Угол спинки относительно сиденья в рабочем положении – примерно 110°;
- Край не давит на бедро и не пережимает кровеносные сосуды;
- Подлокотники поддерживают локти в расслабленном состоянии – без этих элементов можно обойтись, если Вы пользуетесь столом с вырезом.
Обратите внимание на нагрузку, которую способен выдержать стул или кресло. Также имеют значение материалы, из которых сделана обивка:
- Натуральная кожа – солидно выглядит, устойчива к износу, но довольно дорогая;
- Экокожа – если она действительно качественная, то не уступает натуральному материалу ни по внешнему виду, ни по эксплуатационным характеристикам, а стоит дешевле;
- Ткань – этот вариант выгоден с финансовой точки зрения, но с тканевой обивки сложнее удалять сильные загрязнения.
Освещение
Желательно по максимуму использовать естественный свет, а для этого надо располагать стол ближе к окну. Но искусственное освещение для рабочего места на работе или дома тоже должно быть.
- Основной свет в комнате, кабинете или опенспейсе;
- Настольная лампа, которую можно настраивать в соответствии со своими потребностями и предпочтениями.
Также используют настенные светильники или точечные лампы, встроенные в полки либо размещенные на рейлингах.
Рекомендуется применять LED-лампочки. Они экономно потребляют электроэнергию, рассчитаны на длительную эксплуатацию и создают мягкий и приятный для глаз цвет. Оптимальная цветовая температура в данном случае – нейтральная либо холодная. Теплый свет лучше подходит для отдыха.
Климат в помещении
В офисе действуют требования, установленные СанПиН 2.2.4.3359-16. Температура воздуха должны быть:
- В холодное время года – от 22 до 24°C;
- В теплый период – от 23 до 23°C.
Можно использовать кондиционеры и обогреватели. Но у коллег могут быть собственные предпочтения, поэтому их мнение тоже надо учитывать.
Дома можно настраивать температуру и влажность так, как считаете нужным.
Любое помещение надо проветривать. Можно делать это вручную или установить автоматическую систему, которая будет открывать окна в соответствии с информацией, полученной от датчиков, или по таймеру. Приток свежего воздуха улучшает работоспособность, но важно не переусердствовать, особенно в прохладную погоду, чтобы люди не простудились.
Уровень шума
Громкость, с которой обычно разговаривают люди, определяется как 40-45 дБ. Офисная техника или климатическое оборудование могут быть несколько более шумными. Но не рекомендуется сильно превышать этот показатель. При громкости более 65-70 дБ люди начинают испытывать дискомфорт, становятся раздражительными и даже агрессивными.
Согласно СанПиН 2.2.4.3359-16, в помещениях, где установлены компьютеры, уровень шума не должен превышать 60 дБ. Европейские требования к офисам класса A устанавливают верхнюю границу на уровне 55 дБ. На эти показатели следует ориентироваться, выбирая принтеры и другую оргтехнику, а также кондиционеры или воздухоочистители.
Скорость интернета
Зависит от того, какие задачи вы решаете. Если Вы работаете дома, обычный тариф позволяет открывать веб-страницы, проверять почту и социальные сети, обмениваться документами. Для видеочата в формате HD достаточно скорости 1-1,5 Мбит/с.
На большинстве тарифов сегодня предлагается возможность передавать информацию со скоростью до 100 Мбит/с. Это может показаться избыточным, но надо учитывать, что:
- Такие показатели не всегда доступны на практике;
- В среднем и большом офисе этого может оказаться недостаточно, если множество людей одновременно сидят в видеоконференциях и пересылают тяжелые файлы.
Если Вы – офисный сотрудник, и все, что связано с интернетом и локальными сетями, работает слишком медленно, обратитесь в IT-отдел.
Оборудование
Выше уже говорилось, что современный офис сложно представить себе без компьютера. Но такие устройства различаются по характеристикам, могут быть:
стационарными – системный блок с монитором или моноблок;
Что нужно для рабочего места? Это зависит от того, чем Вы занимаетесь, и от ваших личных предпочтений, а также от того, что готов предоставить работодатель.
Стационарный компьютер
Необходимо предусмотреть место для системного блока. Если у Вас установлен компьютерный стол, у него обычно есть специальная полка.
Монитор рекомендуется располагать:
- Так, чтобы не приходилось наклонять голову – по мнению неврологов, на уровне глаз должен находиться край экрана, а по словам ортопедов, лучше, если там будет находиться его верхний край;
- Не на свету – иначе на дисплее будут блики, искажающие изображение, что влечет за собой дополнительную нагрузку на зрение;
- На комфортном расстоянии от глаз – дистанция должна быть не менее 50-60 см и зависит от диагонали экрана.
Регулировать положение относительно дисплея можно с помощью кресла, поднимая или опуская сиденье. Также можно использовать кронштейны и подставки для монитора: есть модели с встроенными ящиками для хранения документов и канцелярских принадлежностей.
При выборе клавиатуры обратите внимание на то, чтобы кнопки легко нажимались и не были слишком шумными.
Мышь должна хорошо лежать в руке. Если ладонь располагается на ней неправильно, увеличивается нагрузка на запястный канал срединного нерва. Это может привести к развитию туннельного синдрома – серьезного заболевания, которое характеризуется снижением чувствительности пальцев и даже утратой их двигательной активности.
Вместо мыши можно использовать трекбол или трекпад. Но вряд ли работодатель Вам их предоставит, к тому же к ним надо привыкнуть. Хорошим решением является использование эргономичных и вертикальных мышей, такие мыши способствуют наиболее здоровому положению кисти.
Ноутбук
Чаще с ноутбуком работают в мобильном или домашнем офисе. Его лучше установить на подставку, чтобы обеспечить оптимальное положение глаз относительно экрана. Врачи рекомендуют подключить к нему клавиатуру и/или монитор, чтобы уменьшить нагрузку на руки и зрение. В этом случае ноутбук фактически превращается в док-станцию, и дальше можно ориентироваться на то, о чем говорилось в предыдущем пункте.
Нужен ли второй монитор
Да, если Вы работаете с большим объемом информации или сравниваете между собой разные изображения. Например, бухгалтеру два экрана могут пригодиться, чтобы на один вывести исходную базу в системе бухучета, а на другом открыть в Excel аналитические и проверочные таблицы. Специалисту по графическому дизайну два монитора дают возможность одновременно смотреть на оригинальную и отредактированную картинки.
Те же задачи можно решать с помощью одного большого монитора с функцией разделения дисплея.
Творческий порядок
Хаос на столе и вокруг него не способствует успешному решению задач. Если взгляд скользит от одного предмета к другому, внимание рассеивается, концентрация снижается и, как следствие, падает работоспособность. Правильно организованное рабочее место, на котором поддерживается порядок – лучшее средство для того, чтобы такой проблемы не возникло.
Не держите на столе больше трех личных вещей. Можно, например, придерживаться простого принципа:
- Одно семейное фото;
- Один подарок от коллег;
- Один сувенир из поездки.
Старайтесь не усердствовать с напоминалками самому себе. Если оклеить монитор, шкаф, стену стикерами, это еще не гарантирует, что Вы не ничего забудете. Скорее, наоборот: то, что действительно важно, утонет в потоке информации. Ученые установили, что стоит только прерваться – и на то, чтобы вернуться к задаче, от которой Вы отвлеклись, в среднем уходит более 23 минут. Поэтому ограничьтесь тремя-пятью записками максимум. Можно использовать стикеры разных цветов, чтобы разделить дела по категориям, но система должны быть несложной.
Системы хранения
Выделяют три уровня:
- На столе – вертикальные и горизонтальные подставки, переносные мини-стеллажи;
- Над столом – полки;
- Под столом – ящики, тумбы и полки.
Задействуйте их все, чтобы обеспечить максимальное удобство. Можно использовать холдеры и разделители, картотеки и папки разных цветов.
Порядок на столе
Ключевой принцип – ничего лишнего. В конце рабочего дня или, по крайней мере, вечером в пятницу наводите порядок и возвращайте все на свои места. Убедитесь, что корзина для мусора находится на расстоянии вытянутой руки, и сразу отправляйте в нее сломанные карандаши и ненужные черновики.
Старайтесь держать как можно больше информации в цифровом формате. Смартфон занимает значительно меньше места, чем несколько папок с бумагами. Но также придумайте четкую систему хранения данных на мобильном девайсе, чтобы не тратить много времени на их поиск.
Не ешьте там, где работаете. Если в офисе нет столовой или специальной обеденной зоны, придется есть на рабочем месте, но тогда будьте максимально аккуратны и сразу выбрасывайте обертки и одноразовую посуду. Купите подставку под кружку. Также можно приобрести специальный подстаканник для рабочего стола.
Куда спрятать провода
Современные технологии позволяют свести количество кабелей к минимуму. Вместо стандартного комплекта «системный блок + монитор» можно использовать ноутбук или монитор. Wi-Fi и Bluetooth позволяют отправить документы на печать или передать файлы на устройство коллеги.
Но полностью избавиться от проводов вряд ли получится. Хорошо, если у стола есть отверстия или кабель-каналы, с помощью которых можно их организовать и избежать путаницы. Также в продаже можно найти специальные магнитные или самоклеящиеся держатели, благодаря которым шнуры будут находиться именно там, где Вы решите их разместить.
Есть и простой самодельный вариант – зажимы для бумаги и тубусы из свернутых журналов.
Приятный и полезный декор
Люди разные. Одни предпочитают лаконичность и функциональность, другим нравится, когда их окружают стикеры с мотивирующими цитатами, красивые картинки, памятные вещицы и семейные фотографии. Если Вы относитесь ко второй категории, постарайтесь, чтобы все это оформление действительно поднимало настроение, а не просто захламляло пространство и мешало сосредоточиться.
Дома или в отдельном кабинете можно позволить себе больше. Если Вы работаете в офисе, придется себя ограничивать. Картинки и предметы, которыми вы себя окружаете, не должны быть слишком яркими. Важно, чтобы они не только не отвлекали Вас, но и не мешали другим людям.
Подведем итоги
Правильная организация рабочего места – это очень важно. От нее зависит Ваша работоспособность. Она помогает экономить время, быстро и продуктивно решать задачи, поставленные начальством и заказчиками.
Важно, чтобы зона, в которой вы работаете:
- Была удобной для Вас;
- Не становилась источником дискомфорта для окружающих – это касается не только обычного, но и домашнего офиса, особенно если в одной квартире на «удаленке» находится два, а то и три человека.